UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE SANTIAGO (UTESA)

(RECINTO MOCA)

AREAS:
Ciencias y humanidades
CARRERA:
Psicología
TEMA:
Trabajo #1 de Psicología
ASIGNATURA:
Introducción a la psicología
PRESENTADO A:
Prof. Carolina Morel M.A.
PRESENTADO POR:
Yameiry de la Rosa Capellán (1-19-8228)
FECHA DE ENTREGA:
18 de octubre de 2019
Moca, Provincia Espaillat Rep. Dominicana
 INTRODUCCION

En el siguiente análisis que realizara a continuación en el Instituto de Educación

Técnica Vocacional “ITEVO” en el módulo de inscripción y asignación de
cursos técnicos, revisaremos los procesos realizados y de qué forma se llevan a
cabo los mismos procesos y realizar las mejoras necesarias para que el proceso
de inscripción sea más efectivo.
 PARTE I
Aspectos Generales del Sistema

1.1 – Antecedentes: El Instituto de Educación Técnica Vocacional “ITEVO” se fundó en

el año 1984 en la Ciudad de Moca, con el objetivo de ofrecer cursos técnicos a todo
público en general y convertirlos en personas hábiles para desempeñar diferentes roles
en el ámbito laboral.

1.2 – Justificación: Se desea hacer un análisis que pueda hacer la labor de inscripción y
asignación de cursos técnicos mucho más eficiente a como se realiza en la actualidad, ya
que la forma en que se realiza no es la más adecuada ni segura en cuanto a la información
de los estudiantes inscritos. En este análisis buscaremos la solución a los problemas que
pueda presentar en el sistema con el cual se trabaja en dicho instituto.

1.3– Objetivos del Trabajo:

 Generales:
- Analizar el proceso de inscripción y asignación de cursos del Instituto de
Educación Técnica Vocacional.

 Específicos:
- Presentar una solución en la forma en que se realizan las inscripciones.
- Estudiar las necesidades que tenga el cliente.
- Tener la información organizada de los estudiantes del instituto.

1.4– Alcances y Limitaciones:

 Alcance: En el siguiente análisis abarcaremos el proceso de inscripción y

asignación de cursos técnicos en ITEVO el cual observaremos como realizan los
procesos para sus inscripciones en los distintos cursos.
  Limitaciones: La mayor limitación de este análisis es que nos vamos a poder
abarcar los diferentes procesos que se realizan en ITEVO aparte de la inscripción
y asignación de cursos por razones de tiempo y que las personas que trabajan en
el instituto deben ejecutar sus diferentes roles. Este análisis no será un cambio por
completo, sino una recomendación para mejorar el proceso actual de las
inscripciones.

1.5 - Factibilidad

 Factibilidad técnica: La factibilidad técnica actualmente no está cubierta en cuanto

a recursos técnicos ya que el instituto ITEVO no cuenta con una computadora para el
sistema que se desea implementa. Tampoco cuentan con los recursos económicos
necesarios para la implementación que se le pueda aplicar al proceso de inscripción
y asignación de cursos técnicos.
Los registros de las inscripciones del instituto ITEVO serán almacenados en una
alternativa del sistema donde la información de los estudiantes estará más segura y
será más rápida de encontrar para las personas que utilizaran el sistema, para esto se
necesitaran Hardware y Software.

Hardware:
 Computadora de escritorio.
 4 GB de RAM.
 Disco duro de 320 o 500 GB.
 Procesador Intel Core i5.
 Impresoras.

Software:
 Sistema operativo Windows 7
 Antivirus AVG

Utensilios de oficina:
 Resmas de papel
 Lapiceros
 Talonarios de recibo
 Calculadoras
 Sellos
 Factibilidad económica: El instituto ITEVO actualmente no cuenta con los
suficientes recursos económicos para implementar el sistema. Por ende, realizaremos
un presupuesto para que en un futuro se pueda implementar dicho sistema.
Tiempo de ejecución del análisis: 15 días.

Analista de sistema: RD$ 30,000.00

Soporte técnico del sistema: RD$ 4,000.00
Computadora de escritorio: RD$ 11,500.00
Talonarios de recibos: RD$ 350.00
Caja de lapiceros: RD$ 250.00
Calculadora: RD$ 400.00
Caja de Liquid Paper: RD$ 400.00

TOTAL: RD$ 56,100.00

 Factibilidad operacional: El instituto ITEVO actualmente cuenta con un

personal capaz de utilizar dicho sistema. Las secretarias cuentan con el apoyo de la
administración del instituto Itevo para que el proceso de inscripción y asignación de
cursos sea mucho más ágil.
Esta implementación de sistema ayudara al instituto ITEVO a realizar sus
inscripciones de una manera más rápida y segura, de esta forma el instituto Itevo
tendrá un mayor crecimiento y por ende brindara un mejor servicio a los estudiantes.
 PARTE II
Determinación de requerimientos

2.1 - Generalidades del Sistema: El Instituto ITEVO realiza sus inscripciones de

forma escrita lo cual hace que el proceso sea menos seguro y más lento a la hora de un
estudiante inscribirse por lo cual estamos presentando este proyecto para que haya más
eficiencia, seguridad y rapidez a la hora de las inscripciones.
El Instituto ITEVO no tiene los equipos necesarios para realizar sus inscripciones ya que no
cuentan con una computadora para llevar a cabo los procesos necesarios.
El proceso de inscripción del estudiante empieza desde que el cliente lleva sus
informaciones personales y el dinero de inscripción para asistir al curso que realizará, la
secretaria guarda las informaciones del cliente le entrega una tarjeta donde estarán pautados
los días de asistencia, el aula y los profesores.

2.2 - Objetivos del sistema: En este análisis buscamos entender el funcionamiento del
sistema del Instituto ITEVO en el módulo de inscripción y asignación de cursos para
agilizar el funcionamiento y la seguridad a la hora de las inscripciones.

2.3 - Procedimientos: En el proceso de inscripción, llega el cliente, recibe un turno

espera a que su turno llegue, luego va hacia donde la secretaria, da sus informaciones y el
curso que desea realizar, esta le cobra, le da su recibo, una tarjeta para cada vez que realice
un pago y le informa en que tiempo se empezara a impartir las clases y el tiempo de
duración del curso. Finalmente, cuando llega el día el estudiante es asignado al aula que le
corresponde.
 2.3.1 - Diagramas de flujo de datos

Estudiantes

Estudiante Curso
Datos del
Estudiante
Pago del Estudiante Detalle del curso

Detalles de pago
Inscripción

Detalle de Inscripción

Inscripción

2.3.2 - Documentación de DFD

 Estudiante: Ingresa los documentos necesarios para la inscripción.

 Realizar proceso de inscripción: Este es el proceso mediante el cual se ingresa las

informaciones del estudiante y se le entrega el recibo de inscripción.
 Diagrama de Caso de Uso.

Llega el estudiante.

Se dirige hacia a la secretaria.

Da sus informaciones y el curso a realizar

El cliente realiza el pago.

La secretaria le entrega el recibo de pago y le
informa en que tiempo se empezara a impartir las clases.
Finalmente, cuando llegue el día se le asignara a su curso.

Estudiante

La secretaria recibe al estudiante.

Recibe la información del estudiante

Luego le da la información sobre el curso que desea realizar

Lo inscribe en el registro

Le hace el cobro de la inscripción

Le entrega el recibo del pago

Secretaria Le dice cuando iniciara el curso y cuanto pagara semanal.

 Diagrama de Clases
ESTUDIANTE SECRETARIA

- Nombre - Código
- Cedula 1 - Nombre
- Dirección - Dirección
- Teléfono - Teléfono
- Código

Cobrar ()
Pagar () Asignar el curso ()
Asistir al curso () Detallar información del curso ()
Pedir información del curso ()

TARJETA DE PAGO

- Código
- Curso
- Monto del pago 1
- Nombre del
estudiante
 PARTE III
Análisis de los Resultados

3.1 – Diagnostico del sistema: Después de realizar el análisis del proceso de inscripción
del Instituto ITEVO hemos podido observar que el método en que se realizan las
inscripciones no es el más recomendable, ya que al realizar este proceso de forma manuscrita
se pueden perder las informaciones de los estudiantes inscritos en los diferentes cursos con
mayor facilidad. Lo cual se necesita realizar una alternativa para solucionar dicho problema.

3.2 – Alternativas de la solución: Luego de haber realizado el análisis al Instituto

ITEVO la solución de dicho problema sería realizar una plataforma con la cual se puedan
guardar los datos de todos los estudiantes de ITEVO con mayor facilidad y seguridad. Para
que así la información de los estudiantes no se pierda con facilidad y que las personas que
interactúen con el sistema puedan encontrar las informaciones de los estudiantes con mayor
facilidad.
 PARTE IV
Diseño Preliminar de la Alternativa de Solución

4.1 – Requerimientos de software: Luego de analizar el sistema del Instituto ITEVO,

este cumple con los requisitos para usarlo, solo se deben realizar mejoras en cuanto la
seguridad en lo que se refiere a las informaciones y el acceso al proceso de inscripción.

4.2 – Requerimientos del equipo: Los requerimientos de equipos en el Instituto

ITEVO serían los siguientes:
 Procesador i5
 Disco duro de entre 320 a 500 GB
 4 GB de memoria RAM
 CPU
 Teclado
 Mouse
 Monitor de 22 pulgadas
 Calculadora
 Impresora Epson

4.3 – Requerimientos del personal: Para hacer que este sistema funcione
correctamente se necesitan:
 El Analista: se encargará de observar los procesos y coordinar las actividades que se
deben realizar para ejecutar los procesos correctamente.
 El Personal: son la parte fundamental para llevar a cabo los procesos ya que estos se
encargarán de ponerlos en ejecución.

4.4 – Adecuación de procedimientos: Con los requerimientos detallados

anteriormente, el sistema funcionará de forma efectiva y el proceso de inscripción será más
ágil y seguro.
- Una persona realizando la inscripción.
- Una persona atendiendo a los estudiantes.
- Una persona cobrando.
4.5 – Aspecto económico:
 Análisis y diseño RD$ 20,000.00
 Mejora de sistema RD$ 6,000.00
 Computadora (Todo Incluido) RD$ 11,500.00
 Impresora Epson RD$ 12,000.00
 Resma de papel RD$ 300.00
 Sellos RD$ 2,000.00
 Calculadora RD$ 400.00
 Utensilios de oficina RD$ 1,400.00

COSTO TOTAL: RD$ 53,600.00

 PARTE V
Conclusiones y Recomendaciones

5.1 – Conclusiones: Este análisis fue desarrollado con el objetivo de buscar una solución
o mejora a los procesos de inscripción y asignación de cursos del Instituto ITEVO, es por
esta razón que decidimos analizar los métodos utilizados para las inscripciones de dicho
instituto y poder ayudarles a obtener una mayor calidad y rendimiento en dichos procesos.

5.2 – Recomendaciones: Recomendamos la implementación del sistema que hemos

explicado detalladamente en este análisis para que el Instituto ITEVO tenga una mejora a los
problemas que surgen en el proceso de inscripción y asignación de cursos técnicos. De esta
manera poder lograr mayor eficiencia y ofrecer mejores servicios a los estudiantes que
realizan un curso técnico en dicho Instituto.

Anexos
Computadora Dell Optiplex 745 Core 2 Duo