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“PRINCIPIOS Y PRÁCTICAS DE
ADMINISTRACIÓN DE SEGURIDAD”
Ing. Kevin E. Palacios, CPP, CPO, CPOI
03 de Junio 2006
Principios y prácticas de la
administración de seguridad
Objetivos
Objetivos
Objetivos
Objetivos
Objetivos
Contenido
Siglo XIX
Siglo XX
Camino a profesionalización
Camino a profesionalización
Camino a profesionalización
1977 Se crea el CPP
1985 INFORME HALLCREST
Papeles, funciones y contribuciones de los organismos de
seguridad privada y los organismos públicos de ejecución de
la ley para la prevención y control de delitos.
Las expectativas/percepciones de los organismos de
seguridad privada y de ejecución de la ley.
Comunicación/cooperación entre estos organismos.
Competencia y conflicto entre estos organismos.
Características y normas de los recursos laborales y
tecnológicos de ambos.
Identificación de los aspectos que convergen
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Control de Pérdidas - Historia
Empresas medianas y
Empresas grandes
pequeñas
45
40 100
35
80
30
25 60
20
15 40
10
5 20
0
Europa USA 0
Europa USA
1990 2004
1990 2004
Demanda: Características
Se concentra
Reactivación económica
Delincuencia más sofisticada
Y nuevas amenazas
Procesos corporativos más vulnerables
Y necesidad de soluciones integradas
Retirada de la oferta pública de seguridad
Y percepción de creciente inseguridad
Evolución esperada de la
demanda
Próximos años: crecimiento
Aunque la inseguridad no aumente
Con mayor inseguridad, la demanda aumentará
más
Departamento de Seguridad
DOCTRINA BÁSICA
1. Personas
2. Información
3. Propiedades
4. Imagen
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Principios de Control de Pérdidas
DOCTRINA BÁSICA
El proceso de la seguridad
•Prever lo •Atender
Prever
Probable Actuar en la emergencia • Mitigar
lo imposible
imaginación conciencia lo inminente entrenamiento el daño
confianza evaluación
Definición de sistema
OBJETIVO
Definición de sistema
RA = P x C
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Principios de Control de Pérdidas
TRANSFERIRLO
ASUMIRLO
DISTRIBUIRLO
REDUCIRLO – MITIGARLO
ELIMINARLO
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Principios de Control de Pérdidas
POST EMERGENCIA
Y CONSECUENTEMENTE DESDE
ACCIONES QUE APUNTAN A
ACCIONES ACCIONES
PREVENCION HASTA OTRAS PREVENTIVAS REACTIVAS
QUE RESPONDEN A LA
NECESIDAD DE CONTROL DEL
RIESGO
ACCIONES
DE CONTROL
SUBSISTEMA 5
SUBSISTEMA 1
DE INFORMACION
PREVENTIVO - DISUASIVO
Y ANALISIS
SUBSISTEMA 4 SUBSISTEMA 2
DE REACCION Y CONTROL DE DETECCION
SUBSISTEMA 3
DE VERIFICACION
SISTEMA DE SEGURIDAD
DESDE LA PERSPECTIVA DE LOS RIESGOS A LOS CUALES
ESTA ORIENTADO
SUBSISTEMA
CONTRA INTRUSIONES
SUBSISTEMA
RECURSOS HUMANOS
SUBSISTEMA
SUBSISTEMA
RECURSOS DE LA
RECURSOS MATERIALES
ADMINISTRACION
SUBSISTEMA
SUBSISTEMA
RECURSOS TECNOLOGICOS
RECURSOS FINANCIEROS
SISTEMAS DE SEGURIDAD
DESDE LA PERSPECTIVA DE LOS BIENES QUE SE DESEA
PRESERVAR
PERSONAL
EMERGENCIAS INVESTIGACIONES
ANÁLISIS
DE RIESGOS
INFORMACIÓN FÍSICA
VOCABULARIO
SS VERIFICACION
SS DETECCION
SS PREVENTIVO
DISUASIVO
RIESGO RIESGO
RIESGO
SS REACCION
BIEN
BARRERA SENSOR SENSOR OBJETIVO
FISICA ELECTRONICO ELECTRONICO
SS VERIFICACION
SS DETECCION
SS PREVENTIVO SS REACCION
DISUASIVO
RIESGO RIESGO
RIESGO
BIEN
BARRERA SENSOR SENSOR OBJETIVO
FISICA ELECTRONICO ELECTRONICO
SS VERIFICACION
SS DETECCION
SS PREVENTIVO
DISUASIVO
SS REACCION
RIESGO RIESGO
RIESGO
BIEN
BARRERA SENSOR SENSOR OBJETIVO
FISICA ELECTRONICO ELECTRONICO
GESTION DE RIESGOS
PUROS
EVALUACION
INICIAL
DE RIESGOS OTRA DECISION
MISMA DECISION
ELIMINAR EVALUACION
RETENER PERIODICA
TRANSFERIR DE LOS RIESGOS
REDUCIR SEGURIDAD
Distribuir y Evitar y
ELEVADO Distribuir Reducir
Reducir Reducir
BAJO Asumir y
Asumir Asumir Transferir
Transferir
ENTREVISTA DE
FONDO
SOCIOECONOMICO
VERIFICACION DE
DATOS PRUEBA DOPING
VOZ ESTRES
POLIGRAFIA
Recomendaciones:
Conservar en el lugar más seguro la
información reservada.
Evite fugas de información en la
basura.
Brinde charlas sobre seguridad de
información
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PLAN DE SEGURIDAD FÍSICA
Recomendaciones:
Disponga de un sistema de alarma que cuente con
respuesta armada y monitoreo permanente.
Contrate una compañía de vigilancia que le asegure
altos niveles de competencia profesional.
Cuente con un circuito cerrado de televisión con
grabación contínua y permanente.
VOCABULARIO
PERSONAL
SEGURIDAD INTEGRAL
EMERGENCIAS INVESTIGACIONES
ANÁLISIS
DE RIESGOS
INFORMACIÓN FÍSICA
VOCABULARIO
PERSONAL
EMERGENCIAS INVESTIGACIONES
FÍSICA
SEGURIDAD PARCIAL
INFORMACIÓN FÍSICA
SEGURIDAD FRACCIONADA
VOCABULARIO
VOCABULARIO
VOCABULARIO
VOCABULARIO
VOCABULARIO
Política:
Gerencia y Seguridad
Principios Básicos
Estructura Organizacional
ORGANIZACIÓN FORMAL
Reglamento Lógico.
ORGANIZACIÓN INFORMAL
Organización Informal: “Se pone en práctica”
Estructura Organizacional
Papel de la Seguridad en la
Organización
1. PROTECCION
Recursos / Activos: Personas, Información, Bienes,
Imagen (empleados visitas, clientes, mercaderías,
productos equipos, reputación )
2. SUBROLES DE SEGURIDAD
Servicios Especiales
Servicios Educacionales
Servicios Gerenciales
Subroles de la seguridad en la
organización
Humanos (Personas)
Financieros (Bienes / Información)
Administrativos (Bienes /
Información / Imágen).
Operacionales (Bienes / Información
/ Imágen)
Papel de la seguridad en la
organización
Recursos clave para una operación de seguridad El curso de capacitación de un instructor incluye:
eficaz: Teoría del aprendizaje
Recursos humanos: identificación de Estrategias y métodos de instrucción
necesidades Ayudas para el aprendizaje
Recursos financieros: identificación y Redacción de planes para las lecciones
justificación de fondos
Recursos administrativos. Equipo y Desarrollo de ejercicios prácticos
suministros Capacitación progresiva y continua
Recursos operativos: equipo básico-tecnología Registros de cada aspecto de la capacitación de
todo empleado
Capacitación en seguridad Los procesos de capacitación y educación
buscan la concientización de seguridad
El desarrollo de programas educativos
comprende varios elementos:
Elemento de control: competencia de los Los empleados deben saber:
instructores: Políticas: que deben hacer
Conocimiento de la materia Objetivos: por que van a hacerlo
Capacidad de transmisión de conocimientos Procedimientos: como van a hacerlo
Prevención de Pérdidas
PERDIDAS DE LA EMPRESA
o Mala gerencia
o Localización poco inteligente de la
tienda.
o Técnicas de marketing poco
competitivas.
o Insatisfacción consumidor
o Calidad programa prevención
perdidas
Prevención de Pérdidas
10%
Impacto de
Directo
Pérdidas en
la Empresa
90%
Consecuencias
Prevención de Pérdidas
Oportunidad
Necesidad
Razón
TRIÁNGULO DEL DELITO
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Principios de Control de Pérdidas
o Robo Interno
o Robo Tienda
o Daños y errores en papeles.
Desperdicio
Accidentes
Errores intencionales y no
intencionales.
Crimen
Ausentismo y tardanzas
excesivas
Empleados no productivos
Motivación.
Descuentos
Empleados.
Servicio Compra.
Investigaciones
Encubiertas
Socialización de los
procedimientos de los
cajeros.
Contabilidad de los vales.
Sistemas de Contabilidad
en los puntos de venta.
Utilización de CCTV.
03 de Junio 2006 Kevin Palacios, CPP, CPO, CPOI 85 de 128
Principios de Control de Pérdidas
Gerencia de Seguridad
HABILIDADES GERENCIALES:
A) Propósito
B) Métodos Procedimiento
C) Clientela
D) Tiempo
E) Geografía.
FUERZAS DE GUARDIA
Informe Hallcrest:
Edad mínima 18 años.
Diploma de segunda enseñanza o examen por escrito
equivalente.
Examen por escrito para determinar la capacidad de
entender y de desempeñar los deberes asignados.
Ningún expediente de condena.
El personal armado debe tener una visión corregible 20/20.
Capacidad auditiva que pueda oír una conversación
ordinaria a una distancia de 10 pies.
Y ningún defecto físico que obstaculice el
desempeño en el trabajo.
03 de Junio 2006 Kevin Palacios, CPP, CPO, CPOI 91 de 128
Principios de Control de Pérdidas
El Director de Seguridad
Características: Funciones:
•Ejecutivo de la Cia. Consejero y asesor.
•Ejecutivo reconocido Instructor.
•Ejecutivo de amplio perfil Profesional contemporáneo
•Líder Estratega planificador.
•Innovador
Recursos Claves:
Humanos (Personal)
Financieros (Presupuestos)
Administrativos (Oficinas,
Equipos, Suministros).
Operacionales (Recursos
Tecnológicos)
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Dirección
Lo que explicó el cliente Lo que entendió el líder Lo que diseñó el experto Lo que se escribió en el Lo que ofreció el
del proyecto plan vendedor
Lo que se documentó del Lo que efectivamente Lo que se cobró al cliente Lo que se dió como Lo que el cliente
proyecto se instaló soporte realmente necesitaba
03 de Junio 2006 Kevin Palacios, CPP, CPO, CPOI 99 de 128
Dirección
Asesoría en Seguridad
¾ Una Asesoría puede variar, desde una simple llamada telefónica hasta un
estudio en Situ de instalaciones con recomendaciones verbales o un
estudio en situ más extenso con recomendaciones escritas.
¾ Por eso es necesario una comprensión exacta del problema(s) que
necesita resolverse, si es posible por escrito.
El Consultor de Seguridad
El consultor de seguridad no
tiene responsabilidad por
prescribir el método. Sin
embargo debe estar satisfecho
de que se ha hecho el mejor
trabajo de una manera
profesional, para traer la
atención de la dirección a sus
recomendaciones y
conclusiones
El Director
El Consultor
El Oficial de
Prevención de
Pérdidas
El Usuario
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Auditoría
Auditoria en
Prevención de Pérdidas
Se enfoca en los servicios, equipos,
políticas y procedimientos de prevención
de pérdidas o se enfoca a todos los
aspectos del negocio en general.
o La Gerencia puede prepara un formulario
donde se señala lo que va a ser auditado,
puede incluir aspectos del hardware e
informes de incidentes inusuales.
o Los oficiales de P .P. pueden ser fijos o
móviles y las auditorias los ayuda a estar
activos y aumenta la satisfacción
en el trabajo.
Auditoria en
Prevención de Pérdidas
El objetivo es evaluar si la inversión en seguridad
se ajusta a las necesidades reales de la organización,
e identificar los puntos donde la inversión es
insuficiente o excesiva.
La auditoria en seguridad no es una auditoria
financiera, hay que buscar la combinación de
elementos económicos y técnicos.
Se deben definir categorías, rangos y umbrales
dependiendo del negocio y luego de hacer un
análisis de riesgo.
Aproximándonos siempre de acuerdo a los
objetivos del negocio.
03 de Junio 2006 Kevin Palacios, CPP, CPO, CPOI 104 de 128
Auditoría
Gerente General
1. Requerimiento del Entrevista inicial Gerente Responsable
Cliente
Contacto
2. Estudio Preliminar
Compresión Empresa
3. Análisis y Organigrama
Evaluación de los División del Trabajo
Riesgos Planos
Tiempo/Recursos Balance
4.1 Estudio o
Encuesta de
Identificación Seguridad
Criticalidad/Impacto Herramienta
Seguridad de
Información
T ransferir
A sumir Medidas de Prevención Seguridad de Personal
R educir
Emergencia y Crisis
D istribuir
E vitar Programa de
Programas de Apoyo a la Seguridad Investigacions
Conciencia y Cultura
Análisis de Información
Entrenamiento
Disuadir Reaccionar
5. Reporte del Demorar Reasumir
Resultados del 6. Diseño de los
Estudio Programas Detectar Reiniciar
Detener Recuperar
Mediciones
Intervención 7. Seguimiento y
Indicadores de Gestión Mejoramiento Continuo
Operacional
( )
Propuestas Escritas
1. Introducción
2. Propuesta
3. Dirección
4. Costo
5. Resumen
Territorialismo
SEGURIDAD EN PROFUNDIDAD
Vigilancia
Natural Assets
Electrónica Estructura
Organizada Perimetro
Control de Acceso
Soporte de Acciones
positivas
Mantenimiento
03 de Junio 2006 Kevin Palacios, CPP, CPO, CPOI 117 de 128
Temas Generales
LEGISLACION - Historia
Fuentes de Legislación
Legislación
Agencias Administrativas
TUTELA
NEGLIGENCIA
Liability – Responsabilidad
1.El propósito del arresto es llevar a una 5.Derechos de Miranda antes de ser
persona al sistema de justicia, para cuestionado.
que responda a cargos criminales. 6.Lectura de derechos constitucionales.
2. Citación en lugar de arresto formal en 7.El oficial con el fiscal revisan
crímenes de menor cuantía. evidencias.
3.Todos los arrestos deben basarse en 8.El fiscal prepara una información.
una causa probable lo que se 9.Informar sobre el derecho a una
establece en la demanda de arresto. audiencia preliminar.
4.Registro del arresto (huellas y 10. Causa probable sea el resultado de
Fotografías) una acción de un jurado (5ta
Enmienda).
11. Declaración del acusado.
Ley de Arresto
MUCHAS GRACIAS!
PREGUNTAS?