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DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA
EMPRESA ITZAMNA S.A.S UBICADA EN EL BARRIO BUENA VISTA DE LA CIUDAD
DE BOGOTÁ
Instructor(a)
Lyda Jazmin Ardila
Administrador de Empresas
Instructora para el proyecto formativo
Nota de aceptación
1
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
___________________________
Firma del presidente del jurado
___________________________
Firma del jurado
___________________________
Firma del jurado
DEDICATORIA
2
Dedicamos de forma muy especial este proyecto formativo a nuestros padres, quienes
fueron un gran apoyo para seguir adelante, a nuestros hermanos y demás familiares
quienes cons sus mejores consejos nos guiaron haciéndonos unas personas de bien.
AGRADECIMIENTOS
3
realizar de manera adecuada el presente proyecto y a Mauricio Rivera, gerente de la
unidad productiva ITZAMNA S.A.S, quien nos permitió realizar este estudio basado en
su empresa.
CONTENIDO
Pág.
4
INTRODUCCIÓN 16
8 50 lo
8.1 508.1.1 508.1.2 538.1.3
538.1.4 Error! Bookmark not defined.8.1.5 578.1.6
598.1.7 628.2 629
669.1 669.1.1 66
9.1.2 Error! Bookmark not defined.9.1.3 Error! Bookmark not defined.9.1.4 719.1.5
729.2 739.2.1 739.2.2
739.2.3 73
12.4 112
5
12.5 11213 11313.1
11313.2 11313.3
11513.4 11513.5
11713.6 11813.7 Error!
Bookmark not defined.13.8 11914 Error!
Bookmark not defined.14.1 12114.2
13214.3 13514.4 13615
139
6
RECOMENDACIONES 61
BIBLIOGRAFÍA 62
WEBGRAFÍA 63
ANEXOS 64
7
LISTA DE TABLAS
Pág.
8
Tabla 19 Teoria Situacional 45
Tabla 22 Clientes 64
9
LISTA DE FIGURAS
Pág.
10
LISTA DE ANEXOS
Anexo D DIAN 85
Anexo F ENCUESTA 89
Anexo G ENTREVISTA 91
para abrir los anexos, dar ctrl + click encima del anexo, por cuestión de tamaño del
documento, se debe de esperar un momento para que carguen las imagenes
11
RESUMEN
12
INTRODUCCIÓN
La unidad productiva ITZAMNA S.A.S es de gran importancia, ya que, desde el año 2013
ofrece un servicio a la comunidad, el cual trata de un mantenimiento y soporte de
software, tomando como objetivos estratégicos la implementación de procesos
tecnológicos e innovación en soporte técnico.
Se analiza también la unidad contable que lleva la unidad productiva comenzando por el
análisis de documentos contables y finalizando con presupuestos y matrices
estratégicas.
13
Esta unidad productiva es una microempresa no superior a los (10) trabajadores, inferior
a (500) SMMLV, que está constituida por una persona jurídica.
NIT: 900642108-6
DIRECCIÓN: DG 71 B NO. 97 88
LOGO:
Fuente:MEDINA HERNANDEZ, Juan Carlos, Historia de la empresa [en línea]. Colombia: Bogotá D.C. 2019
[Consultado: 9 de marzo de 2019].
HISTORIA
En el año 2013 dos compañeros de estudio, con una magnífica idea de crear su propia
empresa, realizaron una encuesta de como creía la gente que sería su vida más fácil, los
jóvenes responden que con la innovación de la tecnología, desde entonces
emprendieron a crear su empresa, que pueda dar respuesta a la necesidades
tecnológicas del mercado, generando un mayor facilidad en tiempo y recursos, desde
ese año viene desempeñando su actividad económica en el desarrollo de sistemas
informáticos.
Llevaron su proyecto más allá de una teoría, y empezaron a llevar sus propuestas a las
empresas, estas empresas no creían mucho en su proyecto, llevaron su propuesta a la
que menos esperaban respuesta, pero gracias a esta maravillosa empresa fue como
ITZAMNA S.A.S fue creciendo y dando respuestas a las necesidades del mercado
Ver ANEXO D : DIAN pag 74
Ver ANEXO E : CÁMARA DE COMERCI pag 76las paginas
14
2 DIAGNÓSTICO PRELIMINAR
Sin embargo, se aclara que la unidad productiva no cuenta con un área administrativa
ya que no tiene un lugar específico donde encontrar la empresa, y no cuenta con un
personal de tiempo completo para realizar las funciones correspondientes para llevar a
cabo esta área.
3 PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
Áreas funcionales:
15
-Área Comercial: Cuenta con esta área ya que es la responsable de procurar la
relación con los clientes y de la consecución de los objetivos de venta, la que está
interactuando con las empresas para así satisfacer la necesidad del cliente
-Área de contabilidad y finanzas: Esta área se llevan a cabo todas las actividades
referentes a la gestión y control de los recursos económicos de la empresa, así
como de registrar en los libros contables de donde proviene y en que se utiliza el
dinero.
-Área administrativa: No cuenta con esta área ya que la empresa ITZAMNA S.A.S
no tienen un lugar específico lo que les impide tener una área administrativa
ÁRBOL DE PROBLEMAS
16
4 OBJETIVOS
17
❖ Realizar el diagnóstico externo e interno de la unidad productiva objeto de estudio,
aplicando herramientas administrativas
❖ Elaborar las propuestas viables para las diferentes áreas de gestión (Mercadeo,
finanzas, contabilidad, talento humano, producción e inventarios) y procesos de la
unidad administrativa, que contribuyan a un desarrollo eficiente de la misma.
5 JUSTIFICACIÓN
La razón por la cual se va a llevar a cabo el proyecto es, para alcanzar objetivos
propuestos dentro del Grupo Autónomo De Estudio, y así mismo poder generar un
pensamiento más crítico hacia nuestro entorno con conocimientos de administración. Y
con el paso del tiempo poder convertirnos en personas más que positivas para llevar a
cabo todos nuestros objetivos y proyectos enfocados en el área administrativa.
Es importante para los aprendices el hecho de que por medio de él, adquieren un
conocimiento más crítico sobre la administración y se van familiarizando para el momento
de realizar las prácticas y hacerlo con total seguridad, confianza y liderazgo.
La razón por el cual le conviene al empresario, es porque se le está brindando una ayuda
positiva para poder administrar la empresa de una mejor manera. Teniendo en cuenta
que con el paso del tiempo y gracias a la formación y conocimiento que vamos
adquiriendo, Nos vamos convirtiendo en personas más positivas con espíritu de liderazgo
18
y emprendedor.
También podríamos catalogar que un objetivo por el cual vamos a realizar es para
cambiar la economía de nuestro país, ya que por medio de este se puede observar como
la naturaleza del ser humano no es administrar sí no por el contrario despilfarrar. Por
ende si queremos llegar a ser un país desarrollado y no en vida de desarrollo, Podríamos
empezar por administrar mejor nuestros recursos e invertirlos en aquello que sí merece
importancia.
Así mismo existen otras más justificaciones en relación al tema, Pero hemos decidido
poner estas pocas ya que son las más relevantes, Y como mencione anteriormente,
Hagamos conciencia con nuestro pensamiento crítico para generar una cultura con un
mejor comportamiento ética y moral y poder ser seres humanos más ricos mentalmente,
Que es algo que nos brinda el conocimiento administrativo.
6 MARCO REFERENCIAL
6.1 MARCO TEÓRICO
1La unidad productiva ITZAMNA S.A.S se aplica la teoría de la administración con el fin
de obtener una organización disciplinaria para alcanzar una eficiencia, su objetivo es la
búsqueda de mayor productividad, para ello se tiene la teoría clásica de organización
que hace énfasis en las tareas que realiza el obrero, aplica de manera parcial con la
empresa ya que planea, organiza, dirige, coordina y controla, se pueden ver aplicadas
en casi todas las empresas para tener un mayor y mejor avance como empresa y/o
corporación, en la unidad productiva se ve reflejada la teoría de sistemas ya que estudia
los principios aplicables a cualquier campo de la investigación para generar que cualquier
entidad con mayores logros sociales . Para que la empresa tenga un balance económico
y no tenga pérdidas se aplica la teoría económica que está sujeta al momento económico
y los cambios que estos produzcan, estudia la producción, distribución y consumo de
bienes y servicios que genere la empresa para ello está la teoría de contabilidad es una
1
FUENTE Principales teorias administrativas[en línea]. LosRecursosHumanos. [Consultado: 4 de
Mayo de 2019]. Disponible en Internet: https://www.losrecursoshumanos.com/principales-teorias-
administrativas-enfoques-y-representantes/
19
actividad lógica y racional, en el que se da explicación de los hechos económicos de la
unidad productiva, mirando que no tengan pérdidas ni genere quiebra en la empresa.
Estas teorías buscan un mejor manejo de las áreas de la empresa para una mayor
productividad.
TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN
El nombre administración científica se debe al intento de aplicar los métodos de la ciencia
a los problemas de la administración, con el fin de alcanzar elevada eficiencia industrial.
En base al proyecto podríamos hacer referencia que la empresa es una entidad, La cual
en su estructura muestra tener una organización disciplinaria para lograr una mayor
eficiencia tanto en la cultura como en el país, Su objetivo es la búsqueda de mayor
productividad para garantizar un conocimiento más comprometido con la empresa.
TEORÍA DE SISTEMAS.
20
mayores logros sociales gracias a sus principios básicos.
2Se conoce como software al soporte lógico de un sistema informático, que comprende
el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de
tareas específicas, en contraposición a los componentes físicos que son llamados
hardware. La unidad productiva está especializada en el soporte de hardware el cual
consiste en mantenimientos preventivos y correctivos con el fin de evitar pérdidas de
información para el cliente, así mismo se especializa en el soporte de software y sistemas
integrados de información, para garantizar la operatividad de las aplicaciones instaladas
en los diferentes equipos e integridad de los datos manipulados.
21
tecnológica de cualquier empresa impulsa el crecimiento de estas, así como la
generación de nuevas.
3Maps Google, Ubicación barrio vista hermosa, Ciudad Bolívar [en línea]. [ Consultado 19 de abril del
2019]. Disponible en internet: https://bit.ly/2DpqYvz
22
4. Fase de evaluación tiene un periodo de 3 meses iniciando en Enero de 2020 y
finalizando en Marzo 2020
6.5 MARCO LEGAL
En el siguiente cuadro se muestran todas las leyes que rigen con legalidad la unidad
productiva, al igua, se muestran las empresas relacionadas con ITZAMNA S.A.S .
Ley 256 comercial de 1996 por medio Aplica ya que en esta empresa se
de la cual se crea el Código de realizan transacciones comerciales.
Comercio Colombiano.
Ley 3743 de 1950 por medio de la cual Aplica ya que este código
se crea el Código de Sustantivo del primordialmente habla de la relación
trabajo. entre empleadores y trabajadores
tomando en cuenta economía y
equilibrio social.
Ley 1562 de 2012 por medio de la cual Aplica ya que esta ley modifica el
se reforma la salud ocupacional. sistema de riesgos laborales de los
trabajadores
Ley 1672 de 2013 política pública de Esta ley aplica en la unidad productiva
residuos de aparatos eléctricos y por el manejo de residuos eléctricos o
electrónicos electrónicos (RAEE) que deben
gestionarse de acuerdo con las
directrices que establezca el
23
ministerio de ambiente y desarrollo
sostenible.
7 DISEÑO METODOLÓGICO
24
7.2 MÉTODO DE INVESTIGACIÓN
Ahora teniendo en cuenta la siguiente definición, decimos que el método cualitativo es:
“una técnica o método de investigación que alude a las cualidades es utilizado
particularmente en las ciencias sociales; pero de acuerdo a ciertas fuentes también se
utiliza en la investigación política y de mercado, este método se apoya en describir de
forma minuciosa, eventos, hechos, personas, situaciones, comportamientos,
interacciones que se observan mediante un estudio; y además anexa tales experiencias,
pensamientos, actitudes, creencias etc. que los participantes experimentan o
manifiestan; por ende es que se dice que la investigación cualitativa hace referencia a
las cualidades”5. Este recurso investigativo se utiliza para la relación entre la unidad
productiva y sus clientes de forma oral (entrevistas o reuniones).
4
Definición de Método Cuantitativo, CONCEPTO DEFINICIÓN.DE, párr. 1.[Consultado: 19 de abril de
2019]. disponible en internet: https://conceptodefinicion.de/metodo-cuantitativo/
5 Definición de Método Cualitativo, CONCEPTO DEFINICIÓN.DE, párr. 1.[Consultado: 19 de abril de
25
En la unidad productiva ITZAMNA S.A.S se evidencias fuentes secundarias como es la
cámara de comercio. y la DIAN .ya que son documentos públicos, documentos
generados por segunda mano como la encuesta , entrevista. y listas de chequeo
Para la encuesta la información necesaria fue de gran utilidad, se aplicó por medio de
cuestionarios.
7.5 VARIABLES
26
● Proveedores: En general estos se caracterizan por hacer un mantenimiento y
programación de software, la implementación de procesos tecnológicos e
innovación en soporte técnico.
● Tipo de :
n= Z ² x N x P x Q
(N-1) E ² + 2 ² x P x Q
N= Es el tamaño de la muestra
z= Es el nivel de confianza
p= Es la variabilidad positiva
q= Es la variabilidad negativa
e= Es la precisión o error
27
Como observamos, este cronograma de análisis es donde se escoge la unidad
productiva para realizar la investigación y el trabajo correspondiente para ejecutar el
presente proyecto.
28
Como observamos, este cronograma de ejecución se utiliza la contabilidad para
obtener un registro de las operaciones comerciales de la unidad productiva y aplicar la
política contable
29
Materiales: 3 3 8.000 24.000 24.000
Cuadernos
En la tabla nos encontramos con recursos tales como lo serían el transporte, Los
materiales (Cuadernos) Todo lo relacionado y enfocado hacia el uso tecnológico como
lo podría ser el internet y entre otras.
30
8 ANÁLISIS DE TEORÍAS ADMINISTRATIVAS Y TENDENCIAS
❖ Científica
31
FUENTE:Venemedia Comunicaciones C.A.Administración científica.[en línea].Venemedia
Comunicaciones C.A.2015.4 de mayo de 2019.Consultado
de:https://www.definicion.xyz/2017/12/administracion-cientifica.html
❖ Clásica
32
Orden: Debe existir un
lugar para cada cosa y
cada cosa en su lugar; es
decir orden material y
humano.
Equidad: amabilidad y
justicia para conseguir la
lealtad del personal.
Estabilidad del personal:
Evitar la rotación del
personal, cuanto más
tiempo permanezca una
persona en el cargo,tanto
mejor para la empresa.
Iniciativa: Capacidad para
visualizar un plan y
asegurar su éxito
Espíritu de equipo: La
armonía y la unión entre
las personas constituyen
una fortaleza para la
organización.
❖ Relaciones Humanas
33
humanas entre
AUTOR: Elton mayo, empleados.
Mary perker Follet, 8. Confianza en las
Abraham Maslow y personas
Douglas Mc Gregor. 9. Dinámica grupal e
interpersonal
FUENTE:MOLINA Luis.Teoría de las relaciones humanas.[en línea].Educacion.Publicado el 1 de oct. de
2008.Diapositiva 16 de 24.5 de mayo de 2019.Disponible en
internet:https://es.slideshare.net/LuisMolinaAlmanza/semana-4-teoria-de-las-relaciones-humanas-presentation-
629366?qid=d78fcdda-08b3-4ff6-8676-e730887a9c88&v=&b=&from_search=1
❖ Neoclásicos
Autores:
Peter Ferdinand Druker
34
Harold Koontz
Cyril J. O´Donell
William Newman
Fuente: DANNY PEDRO, David. Teoria Neoclasica [en línea]. [Consultado: 4 de Mayo de 2019]. Disponible en
Internet: http://fayolvstaylor.blogspot.com/2012/04/teoria-neoclasica-caracteristicas-y.html
35
subordinados de una
organización definen, en
conjunto, sus metas
comunes y especifican
las áreas principales.
Fuente:LOPEZ, Carlos. La Administración por Objetivos [en línea]. [Consultado: 4 de Mayo de 2019]. Disponible en
Internet: https://www.gestiopolis.com/administracion-objetivos/
❖ Modelo burocrático
36
la supervisión de uno
superior
Fuente: PANCHOE, . Modelo Burocratico de Organizacion [en línea]. [Consultado: 4 de Mayo de 2010]. Disponible
en Internet: https://www.monografias.com/trabajos7/mobu/mobu.shtml
❖ Teoría estructuralista
37
concentra en el estudio de autoridad y relaciones que se
de las organizaciones, comunicación. desarrollan entre el
principalmente en su personal de la empresa.
estructura interna y en
su interacción con otras
organizaciones con el fin
de alcanzar objetivos
específicos.
Autores principales:
Etzion
Blau y Scott
38
como principal la
motivación del
empleado.
39
aceptación de hechos y
falta de prejuicios.
Fuente: Monik Suarez. Teoría del comportamiento [en línea]. [ Consultado: 5 de mayo del 2019] Disponible en
internet: http://wwwmonikmurillos.blogspot.com/2008/11/teoria-del-comportamiento.html
Jane S. Mouton
Fuente: Pedro David . Teorías de la administración [en línea]. [Consultado: 5 de mayo del 2019] Disponible en
internet: http://fayolvstaylor.blogspot.com/2012/05/teoria-del-desarrollo-organizacional.html
❖ Teoría matemática
40
La teoría matemática 1. Es una Esta teoría aplica
aplicada a problemas perspectiva muy totalmente en la unidad
administrativos es más genérica que se productiva, ya que para
conocida como concentra en el la revisión,
investigación de proceso de programación y
operaciones (IO), se decisión como mantenimiento de los
encarga de la toma de una secuencia de equipos, se debe tomar
decisiones en un punto actividades. la mejor decisión y
central del enfoque 2. Implica seguir una serie de
cuantitativo (Teoría seleccionar la pasos secuencialmente
matemática) lo trata de mejor alternativa para que el trabajo
modo lógico, racional y en el proceso de quede realizado
determinista. Introduce decisión. satisfactoriamente.
nuevas técnicas de 3. Se relaciona con
planeación y control al el procedimiento
igual que contribuye con y no con el
posibilidades de contenido de la
aplicación de modelos decisión.
matemáticos en el
campo de la
administración.
41
❖ Teoría de sistemas
❖ Teoría situacional
42
Teoría o Tendencia y postulados o principios Aplicabilidad a la unidad
Autores Principales productiva
Ken Blanchard
Fuente: Pedro Gabriel. Teoria situacional [en línea]. [Consultado: 5 de mayo del 2019] Disponible en linea
http://fayolvstaylor.blogspot.com/2012/05/teoria-situacional.html
43
Reingeniería: Es
1 Organizarse alrededor Esta tendencia aplica
establecer secuencias de los resultados y no de parcialmente en la
en interacciones nuevaslas tareas. unidad productiva ya que
en procesos emplean algunos de los
2. Hacer que quienes
administrativos y principios como:
regulatorios. Es utilizan el producto del
un principio 1, principio 2,
análisis y proceso lo ejecuten.
rediseño principio 3, principio 5 y
3 Fusionar el trabajo de
radical de la economía y principio 7.
de la concepción de losprocesamiento de la
negocios para lograr información con el
mejoras significativas en
trabajo real que produce
medidas como en
la información.
costos, calidad, servicio
y rapidez. 4 Tratar los recursos
geográficamente
AUTOR: James A. dispersos como si
Champy, Michael Martin estuvieran
Hammer centralizados.
5 Unir las actividades
paralelas en lugar de
integrar sus resultados.
6 Colocar el punto de
decisión en el lugar en
donde se ejecuta el
trabajo y crear un control
para el proceso.
7 Capturar la información
una vez en la fuente.
8 Logra una mejora
importante en los
procesos de manera que
los requerimientos
contemporáneos de los
clientes sobre calidad,
rapidez, innovación,
fabricación por encargo
y servicio se cumplan.
9 Consta de reglas para
realizar el trabajo, que
se refiere a quien hace
el trabajo, donde y
cuando se hace, y
también a la
recopilación y
44
integración de la
información
45
capacidad de compartir información que ellos sus expectativas sin
la información, las accedan. organizaciones
experiencias, los innovadoras y flexibles.
conocimientos
individuales y colectivos.
Autores Principales:
Thomas H. Davenport
46
personas, ya formadas y
motivadas a eliminarlo.
ANEXO H:LISTA DE CHEQUEO Dar Ctrl+click para ver el anexo al final Commented [2]: Esta mal citado, revisar y ajustar
9 GESTIÓN ADMINISTRATIVA
El macro entorno se caracteriza por estar situado fuera del control de la organización,
tiene como factores los siguientes:
Factor económico, político, económico, social, tecnológico, ambiental y legal.
Por otro lado, el micro entorno se caracteriza por manejar de forma directa la unidad
productiva con los respectivos factores: Clientes internos, externos, competidores
proveedores e intermediarios.
47
El factor económico son las variables que influyen en el comportamiento de los
mercados, se incluye la oferta, la demanda, poder adquisitivo y el consumo de la
población. Algunos de los efectos que influyen en la unidad productiva son los siguientes:
Tipos de interés: Influye directamente tanto en las economías de los países y de todas
las empresas ya que tienen un factor directo en las tasas de interés y el alce de los
productos; lo cual conlleva a la afectación del usuario.
En el caso de ITZAMNA S.A.S los tipos de interés pueden influir con la compra de
herramienta que necesiten para el debido mantenimiento de los equipos y software.
Economía naranja: La economía creativa es una idea que defiende todas las industrias
en especial al sector tecnología y servicios, esta idea está puesta en marcha desde la
posesión del presidente Iván Duque es cual dice lo siguiente:”Nos la vamos a jugar para
que este país tenga la posibilidad de ver en los emprendedores tecnológicos unos
nuevos protagonistas del progreso. Que el internet de las cosas, que la robótica, que la
impresión en 3D, empiezan a hacer de Colombia ese centro de innovación que tanto nos
merecemos”.6
Según lo anterior se puede evidenciar que la economía naranja afecta a todas las
micro, medianas y grandes empresas de tecnología en Colombia de manera positiva;
por ende, esta economía u idea fortalece a ITZAMNA S.A.S en recursos y nuevas
oportunidades de tener herramientas de punta al igual que ayudarla a crecer como
empresa.
Globalización: La globalización puede afectar la economía de una empresa de manera
positiva o negativa dependiendo de factores como:
1. Aspectos excluyentes de la globalización: El proceso de globalización es
excluyente, aquellas naciones, regiones y de igual manera las empresas que no
pueden ser competitivas, quedarán rezagadas del desarrollo, antes de lanzarse a
la globalización las empresas deben tener claras sus fortalezas y debilidades, con
el fin de superar las fallas y optimizar la eficacia para competir en el mercado
mundial.
6
CNN español. que es la economia naranja [en linea].25 de octubre del 2018. consultado el 10 de
junio de 2019. disponible en internet:https://cnnespanol.cnn.com/2018/10/25/que-es-la-economia-
naranja-que-promueve-el-gobierno-de-ivan-duque-en-colombia/
48
No todos los mercados son iguales, la competencia y las estrategias económicas,
bien sea de grandes, medianas o pequeñas empresas, se definen en un espacio
regional, mundial o global. Se debe estudiar el mercado antes de incursionar en
él y utilizar o manejar los medios de comunicación masivos para la publicidad, así
lograr alcanzar un mercado globalizado.
● 8Relaciones internacionales
● 9Decreto de contratación
7
RIQUELME, Matias. Cómo afecta la globalización a las empresas [en linea]. emprendices. 18 de
junio de 2018. consultado el 10 de junio de 2019. disponible en
internet.https://www.emprendices.co/afecta-la-globalizacion-las-empresas/
8
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES. Principios y lineamientos de la política exterior de
Colombia.[En línea] Cancillería (15 de agosto del 2018 año de publicación).[Consultado: 10 de junio
del 2019]. Disponible internet
https://bit.ly/2Gz97Wi
9 Calderon, Juan Manuel .Decreto que reglamenta el sistemas de compra y contratación pública.[En
49
Decreto 1510
CAPÍTULO II Partícipes de la Contratación Pública
ART. 2. Partícipes de la Contratación Pública. Los partícipes del sistema de compras
y contratación pública para efectos del Decreto Ley número 4170 de 2011 son:
1. Las Entidades Estatales que adelantan Procesos de Contratación.
En los términos de la ley, las Entidades Estatales pueden asociarse para la adquisición
conjunta de bienes, obras y servicios.
2. Colombia Compra Eficiente.
3. Los oferentes en los Procesos de Contratación.
4. Los contratistas.
5. Los supervisores.
6. Los interventores.
7. Las organizaciones de la sociedad civil y los ciudadanos cuando ejercen la
participación ciudadana en los términos de la Constitución Política y de la ley.
Concordancias: Ley 80 de 1993. ART. 2. De la definición de Entidades, Servidores y
Servicios Públicos.
● 10Ley 1562
Esta norma habla sobre los conceptos de Sistemas General de Riesgos Laborales, y
sobre el conocido por aquel entonces como Programa de Salud Ocupacional.
● 11Reforma tributaria
https://bit.ly/2XfZRv0
10
Normativa en seguridad y salud en el trabajo en Colombia.[ En línea] ISOOtools ( 8 de noviembre
del 2016 año de publicación) [Consultado: 10 de junio del 2019]. Disponible internet
https://bit.ly/2whbLcv
11 Cortez, Luisa Fernanda. Reforma tributaria.[En línea] Siigo( mayo del 2018).[Consultado: 10 de
50
La reforma tributaria comenzó a regir desde el 1 de enero y con esta el Gobierno Nacional
busca conseguir cerca de 7 billones de pesos durante el 2019 la mitad de lo que falta de
lo aprobado en el presupuesto del periodo. Cómo no se obtuvo la cantidad necesaria, el
Gobierno colombiano ha instauró una política que busca recortar el presupuesto en
diferentes programas con el fin de conseguir dicho presupuesto como son:
● Proyectos de ley
● Impuestos de renta para las empresas
● Cambios en el sector financiero
● Exenciones para las empresas con la nueva reforma tributaria
● 12NIIF para Pymes
Son las variables que influyen en los comportamientos del consumidor estas son
culturales y de principios.
● 13Desempleo
El bajo dinamismo económico de principio de año empleo en Colombia. Durante el
primer mes del año, según el Dane, el desempleo se ubicó en 12,8 por ciento, un
incremento de un punto porcentual frente al mismo mes del 2018.
Analistas le atribuyen el incremento de la tasa de desocupados, que alcanzó el 12,8 %
en el primer mes del año, a temas como la migración venezolana (aunque será positiva
en el mediano plazo) y a crecimientos moderados en los sectores que más generan
empleo.
12
Cortez, Luisa Fernanda. Reforma tributaria.[En línea] Siigo( 6 de noviembre del 2018).[Consultado:
10 de junio del 2019] Disponible internet
https://bit.ly/2ZfSHXZ
51
● 14Migración
● 15Anticorrupción
● En la delincuencia16
La tecnología también aumenta la posibilidad de delincuencia. Un empleado con
conocimientos técnicos puede malversar fondos y hacer que sea difícil de rastrear para
la compañía.
Los piratas informáticos pueden acceder a los datos personales y financieros de clientes
que confían en la empresa para mantener su información segura.
Las empresas deben invertir tiempo y dinero en desarrollar protección contra esta clase
de eventos
● En la confusión17
14
Situación de colombia ante la crisis venezolana.[En línea] Infobae (11 de junio del
2019).[Consultado:10 de junio del 2019].Disponible internet
https://bit.ly/2XM5EsI
15 TORRADO, Santiago. La consulta anticorrupción en Colombia [En línea] El País.(27 agosto del
tu dinero. (19 de junio de 2018 año de publicación). [consultado: 8 de Junio 2019]. Disponible en
52
Los sistemas complejos pueden ser confusos para muchos empleados. Es por eso que
se debe calcular el impacto de los cambios tecnológicos en el medio laboral. Si las
empresas quieren actualizar sus sistemas o cambiar el tipo de tecnología que utilizan,
tienen que capacitar no sólo a los empleados, sino también a los clientes.
De igual modo, los nuevos empleados deben ser entrenados en el uso de sistemas de
negocio, lo que puede crear confusión.
● Ley 44 de 199318
La Ley 44 de 1993 especifica penas entre dos y cinco años de cárcel, así como el pago
de indemnizaciones por daños y perjuicios a quienes comentan el delito de piratería de
software. Se considera delito el uso o reproducción de un programa de computador de
manera diferente a como está estipulado en la licencia. Los programas que no tengan
licencia son ilegales y es necesaria una licencia por cada copia instalada en los
computadores.
Son las variables que afectan el impacto directo a la naturaleza generado por diferentes
procesos de transformación y de servicios en los negocios. Esta variable afecta a la
empresa:
● 20Electricidad
Hoy en día la energía eléctrica es una necesidad de primer orden y no podemos
prescindir de ella. La necesidad imperiosa de generar electricidad de cualquier forma
conlleva un impacto medioambiental catastrófico a nivel mundial, ya que por la
contaminación en el medio ambiente, podemos llegar al agotamiento de la energía
eléctrica, llegando afectar a la empresa dejando sin empleo a una gran cantidad de
personas.
internet https://www.cuidatudinero.com/13108643/los-efectos-positivos-y-negativos-de-la-
tecnologia-en-los-negocios
18Jose,Software, licenciamiento y Programación [en línea]. Blogger. [consultado: 8 de Junio de 2019].
Disponible en interner http://autorycodigo.blogspot.com/p/licenciar-en-colombia.html
19
Gestión integral de residuos de aparatos electrónicos [en línea]. Política nacional . [Consultado: 8
de Junio de 2019]. Disponible en Internet:
http://www.minambiente.gov.co/images/AsuntosambientalesySectorialyUrbana/pdf/e-
book_rae_/creditos.html
20
Nabalia,¿Cómo afecta la producción de energía al medio ambiente? [en línea]. Energía viva, (18 de
Octubre de 2018 de publicación). [Consultado: 8 de Junio de 2019]. Disponible en Internet:
https://nabaliaenergia.com/energia-y-medio-ambiente/
53
9.2 MICROENTORNO
9.2.2 Proveedores
Los proveedores son empresas o personas que suministran insumos o servicios para la
unidad ITZAMNA S.A.S cuenta con un proveedor el cual le suministra los repuestos de
computadores, los equipos y suministros.
VARIABLE/PROVEEDOR PROVEEDOR A
9.2.3 Clientes
Ubicación
Cl 1F - Kr 26 Cl 46 13-56
54
Cl 63 Sur 80 Cl. 63 Sur
- 22 #80-20
9.2.4 Competidores
Estas empresas se consideran directos ya que prestan un servicio igual o casi igual a la
empresa ITZAMNA S.A.S generando una competencia directa
55
Empresa IT GROUP ubicada en la ciudad de Bogotá
56
VARIABLE/COMPETI COMPETIDOR A COMPETIDOR B COMPETIDOR C
DOR PSL IT GROUP FIREOS S.A.S|
57
Analizar el cuadro: En el anterior cuadro se evidencian los respectivos competidores que
tiene ITZAMNA S.A.S, estos fueron encontrados por internet y que se encuentran en
Bogotá generando una gran competitividad a la unidad productiva en estos se evidencian
unas ventajas para la unidad productiva como hará que busquen aquella diferencia y así
lo promocionen, la competencia dará a conocer que realmente existe la necesidad por
parte del cliente, también le genera a la empresa que sea mejor cada dia, dandole
motivación para dar un mejor servicio.También se cuentan con unas desventajas,
intentar superar la competencia puede poner inversiones y gastos por encima de lo que
pueden tener la unidad productiva, estas competencias pueden tener más productos
generando un servicio más completo, generando que los clientes tengan mejor
preferencia.
Progresus
Ubicación Workana Coreditec
Corporation
Tiempo Que Lleva En
5 años 18 años 29 años
El Mercado
Diseños y Diseños y Diseños y
mantenimie mantenimie mantenimie
Productos Que
ntos de ntos de ntos de
Vende
páginas páginas páginas
web web web
Formas De Pago
Paypal Paypal Paypal
Manejadas
Tiene
perfiles
confiables
Tiene muy
para
buena
trabajar,
atención al Tiene
tiene una
Ventajas cliente, experiencia
forma de
Competitivas. experiencia e
pago
y mercados innovación
segura,
en todo el
tiene muy
mundo.
buenas
certificacion
es.
58
Empresas
Empresas
y personas
y personas
que tienen
que tienen
la iniciativa
la iniciativa Empresas
Tipo De Clientes Que de empezar
de empezar de
Atiende con su
con su marketing
propia
propia
organizació
organizació
n
n
59
• El servicio de análisis de requerimientos para la instalación de equipos informáticos”.
● Prestación de servicios
22
Camara de comercio de bogotá.Actividades de consultoría informática y actividades de
administración de instalaciones informáticas.EN LÍNEA.consultado el 25 de mayo de 2019. disponible
en http://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/
23Noticias rcn.la industria de la tecnología en Colombia avanza por buen camino.en línea noticias rcn.
60
● Proceso contable y financiero
Análisis: En el siguiente cuadro se puede evidenciar el proceso contable para poder llevar
un informe claro de todas las ganancias o pérdidas de la empresa para así poder
implementar nuevas herramientas o negocios.
61
PLANEACIÓN Objetivos Los objetivos a corto plazo
para la unidad son adquirir
contratos con empresas
para el servicio de
mantenimiento lo que lo
lleva a su objetivo de
mediano plazo al poder
tener más trabajadores por
contratos fijos dirigiendo el
objetivo de largo plazo al
poder ser una empresa
reconocida en la ciudad de
Bogotá, por su calidad de
servicio y su oportuna labor
teniendo varias sedes en la
ciudad.
62
este modo termina y se
remunera su servicio.
No cuenta con
procedimientos de
contratación al ser una
empresa familiar y de un
solo empleado fijo.
63
beneficiosa para la
compañía.
64
CONTROL Establecimiento de La empresa ITZAMNA no
Estándares tienes estándares
establecidos
Retroalimentación La retroalimentación se da
al cliente con un proceso
en el que se les llama para
saber como a sido el
servicio y si ha tenido
problemas con el, para así
garantizar que el servicio
salió bien.
La unidad productiva no cuenta con ninguno de estos ítems (misión, visión, objetivos,
valores y políticas), ya que al ser una empresa pequeña y de carácter familiar, no
consideran necesarios tener estos factores.
OBJETIVOS:
● Dar a nuestros clientes un asesoramiento oportuno sobre sus procesos e
infraestructura tecnológica.
● Brindar apoyo logístico y tecnológico eficiente frente a las necesidades o
requerimientos por parte de nuestros clientes
● Ofrecer soluciones a los diferentes problemas, inconvenientes o dificultades que
presenten las diferentes organizaciones a las cuales ofrecemos un servicio
MISIÓN: Ser una empresa de apoyo y asesoramiento para nuestros clientes en el área
tecnológica dando soluciones efectivas y recomendaciones a tiempo.
65
VISION: Para el 2024, ITZAMNA S.A.S será una empresa reconocida en la ciudad de
Bogotá, por su calidad en su servicio y su oportuna labor teniendo varias sedes en la
ciudad.
VALORES:
Responsabilidad:ITZAMNA S.A.S implementa la responsabilidad en cada una de las
actividades y trabajos que desarrolla, tanto de manera interna como de manera externa
con sus clientes.
Puntualidad: ITZAMNA S.A.S es puntual con todos sus trabajos al igual que con todas
las obligaciones y pagos que tiene con sus empleados.
Paciencia: ITZAMNA S.A.S es paciente a la hora de atender a sus clientes para así
lograr satisfacer todas y cada una de sus necesidades sin queja alguna.
La unidad productiva al disponer con un empleado fijo, ser una pequeña empresa y no
tener la necesidad de un organigrama se le estableció uno a futuro por medio de la
siguiente estructura organizacional se organizan por departamentos donde a cada uno
se les asignaron los cargos, es viable para la empresa ya que se haría la contratación
de un contador solamente por lo cual se tendría una mejor organización y formalización
de los cargos
66
9.8 CADENA DE VALOR
67
Estrategia de atención al cliente se hace un proceso en el que se les llama para saber
como a sido el servicio y si ha tenido problemas con él, para así garantizar que el servicio
salió bien por medio de esta se hace un seguimiento
68
10 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Se elaboro y aplico una lista de chequeo a la unidad productiva donde se identifica los
Macro Procesos y subprocesos de gestión de talento humano, que se puede Ver ANEXO
I: LISTA DE CHEQUEO
ITZAMNA S.A.S no cuenta con politicas de gestion de talento humano por ende se hace
la respectiva propuesta a continuación:
69
trabajador, y como punto final se evaluará al trabajador por medio del comportamiento
que tiene con sus compañeros y jefe.
70
71
72
− Diagramas de flujo y de procesos de:
73
a. Reclutamiento
74
b. Selección
c. Inducción
75
Ver anexo 5: Evaluación de desempeño y formato de asistencia
76
.d. Contratación
77
Ver anexo 3: Resultados exámenes
Ver anexo 4: Afiliaciones
e. Capacitación
78
Ver anexo 7: Acta
Ver anexo 8: Plantilla seguimiento
Flujograma de bienestar
79
a. Ver anexo T: Cronograma de evaluación de desempeño.
b. Ver anexo U:Acta de capacitación
c. Ver anexo V:Acta de reunión
d. Ver anexo X:Lista de chequeo
e. Ver anexo Y:Análisis y presentación de resultados
f. Ver anexo Z: Firma de compromisos
80
11 GESTIÓN DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
Análisis de la encuesta
81
te a ITZAMNA mediante no les otorgan los cliente
S.A.S. sugerencias. incentivos ni trabajadores depende el
-Los -Los estímulos ITZAMNA salario del
empleados trabajadores porque solo S.A.S paraque trabajador.
entienden y no tienen una trabajan por conozcan y -Hay muy
aplican de flexibilidad de prestación de manejen pocas
manera liderazgo ya servicios. nuevas relaciones
eficiente los que la mayoría -Los tecnologías. sociales entre
procedimiento del tiempo trabajadores -Los los
s aplicados trabajan de no tienen trabajadores trabajadores
frente al forma ascensos no tienen ya que casi
mantenimient individual. porque no son objetivos nunca se
o de empleados definidos por encuentran o
computadores fijos. su tipo de se ven.
pero no contrato.
conocen
procedimiento
s respecto al
área de talento
humano.
-ITZAMNA
S.AS al no
tener unas
politicas
definidas trae
como
consecuencia
el dificil
alcance de los
objetivos
establecidos.
82
hay trabajo en dificultad manera identifican con
equipo ya que alguna los autónoma e la empresa a
los procesos que individual es razón de su
trabajadores establece la difícil que se tamaño es
realizan su empresa para generen decir es muy
mantenimient el buen conflictos. pequeña para
o de manera desarrollo de - Algunas ser
autónoma e los veces se reconocida, y
individual. mantenimiento fomentan porque
-Los s de los conflictos con trabajan un
trabajadores equipos de los jefes tiempo
solicitan computo. directivos
ayuda a sus -Los
compañeros o trabajadores
jefes por manejan
medio de instructivos
redes sociales virtuales
o llamadas autónomamen
telefónicas. te para estar
actualizados
frente a
nuevas
tecnologías
- casi nunca
siguen los
procesos que
solicitan
83
84
11.3 PROTOCOLO DE MANEJO DE CONFLICTOS Y PLAN DE INCENTIVOS
85
11.4 TABLA DE INDICADORES DE TALENTO HUMANO
PROCESO INDICADO DESCRIPCIÓN META PRIORIDA CÁLCULO
RES D
86
12 GESTIÓN DE LA SALUD Y LA SEGURIDAD EN EL TRABAJO
En la lista de chequeo riesgos, anteriormente aplicada a la unidad productiva se puede Commented [3]: Se realizo el respectivo análisis
evidenciar que ITZAMNA S.A.S está expuestos a unos peligros y riesgos tanto físicos,
químicos, biomédicas, unos riegos de seguridad como tecnológico, electrónico o público
y riesgos de fenómenos naturales de terremotos.
La unidad productiva,identifica estos riesgos y los cuales toman medidas de precaución
contra estos riesgos por lo tanto usan elementos de protección como guantes y gafas,
también cuentan con una participan en simulacros con la institución distrital de riesgos
en que lo hacen cada vez que se anuncian y los hacen de forma individual.
87
88
89
12.3 SG-SST
OBJETIVO GENERAL
-Facilitar el proceso del Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la
unidad productiva, con un direccionamiento por parte de la gerencia hacia los empleados
y contratantes, implementando estrategias como programas de prevención de higiene y
seguridad industrial, planes de emergencia, con apoyo de diferentes instituciones
asegurando el cumplimiento de las normas mínimas establecidas por el Sistema General
de Riesgos Laborales para la protección de la integridad del personal que realiza el
trabajo
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
-Promover la buena salud en los trabajadores en el área de trabajo en el que se
encuentre el empleado de la unidad productiva
-Prevenir los accidentes y enfermedades laborales del personal de ITZAMNA S.A.S
a través de la identificación de peligros, evaluación de riesgos
-Dar cumplimiento de la normatividad legal vigente aplicable en materia de riesgos
laborales, con el fin de lograr el mejoramiento continuo de la gestión de seguridad y
salud en el trabajo.
90
El diagnóstico anteriormente aplicado en ITZAMNA S.A.S, corroborado mediante una
lista de chequeo, en el cual se encuentran preguntas respectivas al SGSST, donde se
encuentra y analizan diferentes falencias y fortalezas a la seguridad en el trabajo; Una
de las falencias encontradas en la unidad productiva es que los empleados están
expuestos a riesgos de alto nivel que posiblemente al pasar del tiempo les genera
enfermedades graves, y una de las fortalezas es que tanto los empleadores como los
trabajadores implementan las precauciones necesarias para evitar lesiones de alta
gravedad.
-Cumplimiento regulaciones:
ITZAMANA S.A.S establece que la prevención y control de los riesgos ocupacionales,
no es responsabilidad exclusiva del área de Salud Ocupacional, si no de cada empleado
y de aquellos que tienen bajo su responsabilidad grupos de personas o áreas de trabajo.
-Compromiso de la dirección:
ITZAMNA S.A.S tiene como compromisos brindar a sus trabajadores los elementos de
protección seguridad y salud en el trabajo al igual que brindar información sobre
simulacros.
-Compromiso de los trabajadores:
Los trabajadores de ITZAMNA S.A.S tienen como compromiso portar sus elementos de
protección con responsabilidad cuando se encuentre en el área de trabajo al igual que
tiene la obligación de asistir a los simulacros establecidos.
Se analizan los riesgos y peligros que puede tener la unidad productiva, en la cual se
puede Ver Anexo 17: GTC 45
91
· Denunciar las condiciones inseguras y el incumplimiento de los acuerdos que se logren
en su seno en relación a las condiciones de seguridad y salud en el trabajo.
· Conocer y analizar los daños producidos a la salud, al objeto de valorar sus causas y
proponer las medidas preventivas.
· Conocer y aprobar la memoria y programación anual del Servicio de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
-Plan de emergencia
El plan de emergencia de la unidad productiva está conformada por brigadistas en los
cuales cumplen con unas determinadas funciones que son :
-Instituciones que acompañan: Generalmente se encuentran en Bogotá, ya que la Commented [4]: Se realizo los ajustes de las
direcciones
empresa no tiene lugar, se les hace las diferentes instituciones a las que pueden
acercarse
Cruz Roja que se encuentra en la Cra 68 #39i Sur 98 - Avenida Calle 30 - Tel: 1 32
Bomberos que se encuentra en la Cl. 40c Sur #10 - Tel: 119
Policía nacional civil que se encuentra en la Cl. 41 Sur #78n-2 - Tel: 112
Otras: Ambulancia- Tel: 1 25
Desastres - Tel: 111
CAI - Tel: 1 56
Defensa civil - Tel: 1 44
-Responsabilidad dirección
92
Está encargado por la gerencia, equipo de recursos humanos, jefes de emergencia,
equipo de vigilancia, unidad de mantenimiento.
12.4 COPASST
24
Vigía en seguridad y Salud en el trabajo [en línea].safetya. (6 de Junio de 2019). [Consultado: 30 de Junio de 2019].
Disponible en Internet: https://safetya.co/vigia-en-seguridad-y-salud-en-el-trabajo/
93
Eventos Se realizan 80 - 100 Anual ( # eventos
anualmente realizados / #
eventos como eventos que se
son la programaron )* 100
participación en
los simulacros
13 GESTIÓN DE MERCADOS
94
Demanda
95
13.3 ANÁLISIS DE LA DEMANDA (CONSUMIDOR)
96
La unidad maneja el área local presentando
el servicio a las empresas situadas en las
Local
distintas localidades de Bogotá y
alrededores
Geográfico ITZAMNA S.A.S En la actualidad no se
encuentra posicionada en la prestación de
Nacional servicios a nivel nacional, sin embargo en su
mercado objetivo pretende alcanzar este
tipo de mercado
Por el momento la empresa proporciona el
Final servicio a empresas pequeñas,las cuales se
categorizan como consumidor final
Los consumidores empresariales son
aquellos como Cooperativa nacional de
Consumidor
transporte, servicios al transporte, aprocom
Empresarial & repuestos y estampa digital debido a que
por medio del servicio que le brinda
ITZAMNA S.A.S logra seguir ejecutando sus
bienes o servicios
La unidad no maneja sus propios insumos
dado que las empresas a las cuales les
Insumos
presta sus servicios, proporcionan los
necesarios
La empresa por medio de las solicitudes del
Recursos Mano de obra servicio se comunica e indica al empleado
para que pueda ejecutarlo
Los recursos financieros de la empresa los
maneja el gerente ocupándose de la liquidez
Financieras
y rentabilidad para pagar sus gastos como lo
es la mano de obra
Se observa una competencia perfecta con
un gran número de oferentes y
demandantes a causa de que la tecnología
Oligopolio.
Competencia es un mercado saturado, dado que su
Competencia perfecta
competencia imperfecta Oligopolio con un
grado de homogeneidad del servicio igual o
diferenciado influyendo en los precios
97
No maneja una competencia imperfecta
monopolio puesto que no se observa un solo
oferente o varios pero uno solo de ellos
Otros (monopolios,
manejando el 90% del mercado,asi como la
duopolios)
competencia duopolios que sitúa un
mercado en que hay solo dos oferentes en
un determinado servicio
ANÁLISIS SITUACIONAL
MACROENTORNO MICROENTORNO
CRITERIO ANÁLISIS CRITERIO ANÁLISIS
Este aspecto se
relacion con la Este aspecto se
economia que lleva el relaciona con ITZAMNA
ECONÓMICO
pais, la globalizacion y S.A.S en cuanto a la
nuevas propuestas del LA UNIDAD economía naranja y
presidente PRODUCTIVA globalización
ITZAMNA S.A.S al tener
solo 1 proveedor le
afecta de manera
positiva en cuanto a
Este aspecto se fidelización y métodos
relaciona con la de pago pero también
empresa en los afecta a la unidad
aspectos políticos que productiva de manera
hay en el país, nuevas negativa ya que no
leyes, decretos y busca mas proveedores
POLÍTICO LEGAL demás PROVEEDORES para su crecimiento
Este aspecto se
relacionan con la
unidad productiva en
el ámbito de los
nuevos progresos en
la tecnología como tal
el cual es el aspecto ITZAMNA S.A.S no tiene
que más se relaciona intermediarios ya que
TECNOLÓGICO con ITZAMNA S.A.S INTERMEDIARIOS no reparte productos
98
La relación que tiene
ITZAMNA S.A.S con sus
clientes es muy buena
Se relaciona con las ya que su comunicación
nuevas culturas que es seguida por medio
hay en colombia y las de redes sociales y
SOCIO CULTURAL migraciones CLIENTES correos
Actualmente los
competidores directos
identificados para
ITZAMNA S.A.S son los
Se relaciona con la cafés internet ya que
unidad productiva en también ofrecen un
cuanto a los desechos servicio de
que origina ITZAMNA mantenimiento y
AMBIENTAL S.A.S COMPETIDORES ofrecen más servicios
FUENTE OTROS PÚBLICOS Estado. Comunidad
99
Manteni Bogota 7.181 DANE 35% 2.513 255 255* se proyecta
miento D.C millon millones 30%=76.5 un aumento
de es de la
comput solicitud del
o servicio en
un 30%
anual.
Se identifica que el perfil del consumidor en el mercado potencial son los habitantes de
la ciudad de Bogota D.C donde se interpreta que hay 7.181 millones de ciudadanos de
los cuales el mercado potencial, es decir, las personas que tienen la necesidad de
solicitar el servicio de mantenimiento de computo pero no lo consideran urgente se basa
en un 35% de la población que corresponde a 2.513 millones de habitantes.
100
101
Ver anexo 18: ENTREVISTA GESTION DE MERCADEO
Ver anexo 19: ENCUESTA DE MERCADO
102
Para la siguiente encuesta se realizó un cálculo de muestreo aleatorio simple en en el
que nos da un tamaño de 143.187.432 pero que a la cual solo se realizaron 30 encuestas
a una población de mujeres y hombres, por motivos de tiempo solo se realizaron esas,
en el cual podemos ver su resultado a continuación.
ENCUESTA:
103
104
105
106
107
108
CONCLUSIONES:
Teniendo en cuenta la anterior encuesta aplicada a una población de hombres y mujeres
se puede decir que , lo que más requieren de un servicio es la reparación de algún
aparato electrónico y lo segundo más solicitado es el mantenimiento,en la parte
geográfica a la hora de solicitar este servicio les parece mas confiable ir al lugar que
pedirlo a domicilio, en la parte de la ubicación esta población le es más factible ir al centro
de la ciudad, por parte de la economía la mayoría paga por medio de tarjeta,
generalmente teniendo un valor de aproximado de $100.00 a $300.000, y para ser más
viable a esta población les gustaría recibir información de dicha compañía por medio de
la televisión y de esta forma comunicarse con ellos por teléfono, virtual o presencial
ANÁLISIS ENCUESTA:
Ver Anexo 20: Encuesta satisfacción al cliente
1. La encuesta se aplicó a clientes reales, por lo cual podemos apreciar que las
cuatro han solicitado algún servicio de ITZAMNA S.A.S.
109
2. Se ha proporcionado un buen desempeño al ejecutar los servicios requeridos por el
cliente brindando una buena o satisfactoria reacción al utilizar sus artefactos electrónicos.
110
4.Se manifiesta una mayor solicitud de mantenimiento de hardware ya que los clientes
hacen frecuentemente la revisión y prevención de las PC.
5. Claramente los clientes consideran los servicios de las demás empresas por lo cual la
unidad está atenta a su competencia.
7. Los empleados que ejecutan el servicio presentan una eficaz y un gran compromiso
en su trabajo, lo cual se inculca en la unidad.
111
8. La unidad profesionalmente atiende los servicios, lo cual se refleja en las opiniones de
sus clientes
10. La unidad no realiza frecuentemente ofertas del servicio, pero realiza el seguimiento
de cada servicio realizado
112
11. La unidad tiene presente cualquier dificultad que se haya generado en los servicios
para mantener la relación estable con su cliente
12. ITZAMNA S.A.S está atento a cualquier problema que pueda tener el cliente con su
servicio
❖ Justificación
113
El plan de mejoramiento de servicio al cliente se propone para lograr la fidelización de
los mismos, por medio de estrategias y propuestas teniendo como base las solicitudes,
quejas y reclamos de los clientes.
❖ Cuadro diagnóstico
CUADRO DIAGNÓSTICO
OBJETIVO GENERAL: Mejorar y diseñar propuestas para alcanzar una mayor eficiencia en el manejo
y atención al cliente basados en los resultados obtenidos de la encuesta.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
- Recolectar, analizar e interpretar la información recolectada, en base a la encuesta de satisfacción
al cliente aplicado a los respectivos clientes actuales de ITZAMNA S.A.S
- Proponer estrategias de acciones de mejora para lograr una buena calidad del servicio y satisfacer
las necesidades de los clientes de ITZAMNA S.A.S
- Efectuar los planes de mejora para atraer nuevos clientes potenciales a ITZAMNA S.A.S
DIMENSIONES %+ %- CONCLUSIONES
Solicitud del Se puede apreciar que los clientes han sido constantes a
100% 0%
servicio la hora de solicitar los servicios
Calidad del Los servicios se han proporcionado de manera oportuna
95% 5%
servicio y eficiente
No son frecuentes a consecuencia de que la mayoría de
Frecuencia del
90% 10% equipos electrónicos su mantenimiento,no es constante
servicio
sino que se basa en cierto periodo de tiempo
Los clientes analizan los servicios de otras empresas lo
Comparación del
75% 25% cual puede afectar a la unidad sino está atenta a esta
servicio
competencia
La unidad al brindar un servicio procura manejar una
Atención al cliente 95% 5% buena relación con sus clientes garantizando un
oportuno trabajo
Análisis de En el momento de realizar el servicio el cliente se fija en
95% 5%
personal la disposición y experiencia del empleado
Cumplimiento del Se manifiesta que parcialmente se cumplen los
80% 20%
servicio requerimientos para el servicio
114
Algunos clientes no se les comunica las ofertas visto que
Asesoramiento 70% 30% no maneja, por lo cual solo realiza los seguimientos del
mantenimiento
La unidad toma como primordial las quejas o dificultades
Quejas y
95% 5% que se manejen con los clientes para así darles solución
demandas
inmediata
DEBILIDADES:
- Pocas veces se les informa de las ofertas
- Los clientes están atentos a la competencia
- Parcialmente se cumplen con los requerimientos para el servicio
ACCIONES DE MEJORA A DESARROLLAR:
- Relacionarse más sobre el tema de las ofertas y así especificar a los clientes si se manejan o no
- Estar atenta de cualquier novedad que manifieste la competencia
-percatarse de las inconformidades que han tenido sobre los requerimientos del servicio
ALCANCE:
Se tiene como alcance considerar los resultados, debilidades y acciones de mejora una vez que se
ajusten para solucionar las inquietudes y necesidades por medio de un eficiente servicio al cliente
❖ Plan de acción.
PLAN DE ACCIÓN
OBJETIVO: Reducir las falencias encontradas por medio de la encuesta y el diagnóstico en el servicio al
cliente
ALCANCE: Desde la gerencia hasta el consumidor
Los clientes
consideran los
Generar una comparación de lo
servicios de Establecer
Comparaci que manifieste la competencia de
otras estrategias Antes de
ón del ese modo se implementan las Humanos Gerente
empresas frente a la 2 meses
servicio estrategias manteniendo al
comparando competencia
cliente
precios y
ofertas
115
Definir la
Se han
clase de
manifestado
inconvenient
inconveniente Ejecutar una revisión de lo que se
Cumplimie es que se han
s dado que al requiere en cada mantenimiento Antes de Recursos
nto del reflejado en Humanos
realizar los de esa forma no se presentan más 6 meses Humanos
servicio el momento
servicios no se dificultades
en el que se
cumple con lo
les brinda el
pactado
servicio
Algunos
clientes no
están bien
informados
por parte de la Implementar
empresa ya la
Reducir la falta de comunicación
que suponen información
con los clientes, mediante
Asesoramie que manejan para los Antes de Recursos
aclaraciones por medio de correo Humanos
nto descuentos lo clientes de 2 meses Humanos
electrónico o llamada evitando
cual no hace esa forma se
complicaciones
pero si aclaran sus
ejecuta inquietudes
seguimientos
en el
mantenimient
o
116
Esta base de datos almacena información importante sobre sus clientes, le sirve al
empresario para recolectar datos y analizar el perfil de los compradores, permitiéndoles
tratarlos de una forma más adecuada y dando una mayor organización a la hora de tomar
decisiones
❖ Objetivo:
- Mantener a los clientes actuales de la organización, generando estrategias de
fidelización
❖ Lista de clientes
- Población joven y adulta que tengan acceso a la tecnología como computadores.
- Empresas que manejan gran variedad de equipos de cómputo con necesidades
de mantenimiento de software y hardware
117
❖ Diseño de la tarjeta de fidelización
118
❖ Detalle de los descuentos que se manejan en el programa de fidelización
- Cuando el cliente completa 3 mantenimientos en 2 años en el próximo servicio se
le realizará un descuento del 50%
❖ Condiciones generales
- El control de estos puntos se realizará por medio de una página web donde el
cliente escanea el código de barras el cual se subirá y llevará un control de estos.
❖ Catálogo de productos:
119
En el programa de fidelización son incluidos todos los servicios que brinda
ITZAMNA S.A.S puesto que a la medida en que completen los tres
mantenimientos se les otorga el descuento para su próxima solicitud que se
presentan a continuación:
- Mantenimiento de Computo
- Mantenimiento de software
- Mantenimiento de hardware
Se manejan los descuentos por medio de la factura esta mediante su
código se escanea en la página web realiza una consolidación de los
servicios acumulados del cliente para así llegar a los requeridos para
obtener el 50% de descuento en su siguiente solicitud siendo el único
formato que se maneja.
15 GESTIÓN DE MERCADEO
15.1ENCUESTA DE INVESTIGACIÓN
120
Ver anexo 19: Encuesta de mercados
Ver anexo 20: Encuesta satisfacción al cliente
− Tipo de servicio
− Variedad de servicios
Actualmente la empresa brinda dos servicios dado que son favorables para seguir
evolucionando, los cuales son mantenimiento de computo el cual consta de una revisión
y arreglo a los computadores incluyendo actualizaciones si nos necesarias, y
mantenimiento de software que se basa en arreglos y bases de datos que necesitan una
revisión y cuidado constante por la información que manejan los clientes para sus
empresas.
El servicio ofrecido por ITZAMNA S.A.S dispone un ciclo de vida de entre 1 año y 3 años
en los cuales se incluye la debida garantía que intercala entre 6 meses a 1 año tomando
en cuenta licencias de aplicaciones y mantenimientos realizados.
De la misma forma el ciclo de vida del servicio ofrecido tiene el siguiente análisis:
121
CRECIMIENTO: Es la etapa donde aumentan las ventas al aumentar el interés del
cliente, es decir, aplicando esta teoría en los servicios de ITZAMNA S.A.S las ventas o
prestación de los servicios pueden aumentar por dos factores que se basan en un punto
estratégico e importante el cual es, la satisfacción del cliente; el primer factor se basa en
la continuidad de la prestación del servicio al mismo clientes, es decir, que el mismo
cliente requiera de los servicios de la empresa más continuamente a razón de su buena
calidad, el segundo factor se basa en las recomendaciones que de un cliente a su
amigos, familiares o conocidos sobre el servicio que presta la unidad productiva, y de
esta manera las ventas aumentan enriqueciendo la economía y reputación de la
empresa.
MARCA
122
Tomando en cuenta que la marca de un producto es diferente a la marca de un servicio,
a razón de que la marca de un producto la podemos evidenciar en y encontrar en algo
físico, a diferencia, del servicio ya que este se basa en la marca que deje en sus clientes
también se podría nombrar como la impresión que deja el servicio en las personas, por
ende, ITZAMNA S.A.S basa la marca de su servicio en la fidelización de los clientes y
reputación generada por sus trabajos de calidad realizados, de la misma forma la marca
de ITZAMNA está debidamente registrada legalmente y por ninguna circunstancia otra
persona natural puede utilizar este nombre para otra organización.
− Logo
− Slogan
123
− Políticas de fijación de precios
- ITZAMNA S.A.S establece una política de fijación de precios, por medio del
análisis de sus competidores directos, observando precios, innovación y calidad,
del mismo modo también establece su fijación de precios considerando mano de
obra, herramientas y horario.
− Publicidad
ITZAMNA S.A.S realiza su publicidad mediante la calidad de sus trabajos y del mismo
modo prestando una atención después de una semana de realizado el trabajo, es decir,
la empresa está en constante comunicación con el cliente para saber si el trabajo
realizado está funcionando bien, de esta manera su publicidad se realiza de forma verbal
por medio de recomendaciones de sus clientes externos con amigos, familiares o
conocidos.
− Comunicación
ITZAMNA S.A.S maneja una comunicación directa e indirecta con sus clientes ya que se
comunican por medio de redes sociales como lo son Whatsaap, correo electronico y
tambien por llamada telefónica, teniendo en cuenta que hablan personalmente para
cuestiones de pago, garantias y demas inquietudes.
− Promoción
− Relaciones corporativas
ITZAMNA S.A.S implementa relaciones corporativas, ya que, los clientes a los que les
brinda sus servicios son persona jurídica, es decir, son empresas las cuales en su
mayoría son de buses y repuestos para los mismo como, Aprocom & Repuestos,
Servicios al Transporte y Cooperativa Nacional de Transporte.
− Fuerzas de venta
124
ITZAMNA S.A.S actualmente no tiene una fuerza de venta a razón de que es una
empresa pequeña y no tiene un espacio como tal para desarrollar su trabajo, al igual que
no ofrece un producto y por ende no tiene vendedores.
− Tipos de canales
ITZAMNA S.A.S tiene un tipo de canal directo a razón de que se ofrece un servicio que
es consumible de manera inmediata por el cliente y por ende no hay un canal de
distribución.
SERVICIO DE
MANTENIMIENTO DE
COMPUTO Y CARACTERÍSTICAS ESTRATEGIAS PUBLICIDAD
MANTENIMIENTO DE
SOFTWARE
PROMOCIÓN Implementar
promociones por
No tiene promoción acumulacion de No cuenta con
en sus servicios puntos o por número publicidad
de servicios
prestados
❖ Objetivos
− Realizar un plan de mercadeo que optimice la prestación de servicios logrando atraer
a los clientes potenciales y demás, al igual que obtener la fidelización de los clientes
actuales.
− Planear diferentes estrategias para generar publicidad y lograr que ITZAMNA S.A.S
sea más reconocida.
− Incrementar la prestación de los servicios ofrecidos por ITZAMNA S.A.S a nivel
nacional.
❖ Estrategias
125
Se propone la siguiente estrategia:
− Estrategias de servicio
− Productos
− Se incorporará la venta de productos a su catálogo de servicios a prestar por
ITZAMNA S.A.S como: configuración de bases de datos, venta de computadores,
repuestos para los mismos y ventas de licencias.
− Precio
− Se fijará el precio por medio del análisis de costos y margen de ganancia ya que el
precio variará entre los 500.000 y los 5.000.000 dependiendo de los servicios que
requiera el cliente
− Promoción
− Se implementaran promociones de 2x1 al igual que diferentes descuentos por fechas
especiales o acumulaciones de puntos para poder ampliar el portafolio de clientes y
del mismo modo incorporar personal para la fuerza de venta.
− Plaza
− Se implementarán como medios de distribución páginas web las cuales irán de la
mano con el servicio a domicilio, sin embargo, ITZAMNA S.A.S tendrá un punto
específico donde los clientes podrán encontrar a la empresa y pedir su servicio de
forma presencial
PLAN DE ACCIÓN
OBJETIVO: Implementar un plan de mercadeo optimizando el préstamo del servicio a los clientes potenciales y
estableciendo la fidelización de los actuales
ALCANCE: Desde la gerencia hasta los niveles operativos
DIMENSI ACCIÓN DE RESPONSAB
HALLAZGOS OBJETIVO ACCIÓN RECURSOS TIEMPO
ÓN MEJORA LE
126
Fomentar más
opciones de
servicios a
La unidad no brindar por la Desde el
implementa empresa como 18 de
otros tipos de son junio al
Generar una variedad Gerente -
servicios además configuraciones Materiales - 2020 al
Servicio de servicios para los Área
de los de bases de Financieros 27 de
clientes financiera
mantenimientos datos, venta de agosto ( 1
de cómputo y computadores, año y 2
software repuestos para meses)
los mismos y
ventas de
licencias
Establecer Desde el
precios entre los 1 de
Se maneja una
500.000 y los Implementar una febrero
variación de
5.000.000 variedad de costos al 31 de
Precio precios en base a Financieros Gerente
referentes a los debido a lo requerido marzo
los diferentes
servicios que en los mantenimientos del 2020
servicios
requiere el (2
cliente meses)
la empresa no Desde el
maneja ningún Generar 1 de abril
Fomentar un programa
tipo de promociones al 20 de
de fidelización al
Promoció descuentos o como son el julio del
cliente de ese modo se Financieros Gerente
n promociones en 2x1,descuentos 2020 ( 3
extiende la fuerza de
la solicitud e o acumulaciones meses
venta
implementación de puntos con 20
de los servicios días)
Debido a que la
unidad no
Implementar Poner en
establece otro Desde el
medios de funcionamiento los
medio de 1 de Gerente -
distribución medios de
comunicación o Materiales - agosto al área
como son comunicación y
Plaza un lugar Financieros - 1 de financiera -
páginas web y establecimiento de ese
específico Personas febrero Recursos
un punto modo se resuelven las
además de del 2020 ( financieros
específico para necesidades de los
llamadas 6 meses )
los clientes clientes
telefónicas, los
clientes no
127
cuentan con
otro acceso para
encontrar a la
empresa
Desde el
Efectuar el slogan
Se propuso un 2 de
por medio de la
La unidad no slogan para febrero al
publicidad
Slogan cuenta con un generar Financieros 30 de Gerencia
identificándose con
Slogan específico confianza en el marzo del
el servicio que brinda
público 2020 ( 2
la empresa
meses)
Configuración de
10 141.000 1.410.000
bases de datos
Repuestos para
30 150.000 4.500.000
computadores
128
Local Comercial 1 230.000.000 230.000.000
98 234.146.000 259.015.000
Total
Precio 1 31
1 20
Slogan 2 30
Promoción
❖ Indicadores de mercadeo
(Que permitan medir la eficacia de las estrategias)
15.7 EVENTO
❖ Introducción
129
5. Agradecimientos
6. Culminación del evento
❖ Objetivos
− Objetivo General
Realizar un evento empresarial donde se presentará el nuevo punto físico de la empresa,
llevando a cabo la planeación y organización de comités, logística y presupuestos.
− Objetivos Específicos
- Dar a conocer el punto físico próximo a inaugurar, para atraer clientes potenciales
- Planear el evento empresarial donde se llevará a cabo la inauguración
- Planificar y organizar la logística y diseño del evento
130
Ficha técnica del evento
131
Menú
Entrada
132
Plato Principal
Bebidas
Jugo de durazno -
Limonada de hierbabuena -
Jugo de mango
Postre
4 Horas
26 de julio del 2025 valentto ubicado en la Desde 7:00 pm a 11:00pm
carrera 28 # 37-20
133
Será de entre 20 a 60
personas que son familia,
trabajadores, amigos y
clientes
134
❖ Presupuesto para el evento
- Diseño, impresión,
publicidad y costo de 70 2.000 140.000
envío de invitaciones.
- Equipamiento técnico,
20 30.000 600.000
sonido, proyección
- Decoración: Techo,
60 10.000 600.000
sillas y arreglos florales
Monitores, micrófonos,
15 20.000 300.000
accesorios.
135
Manteles, lenceria y
30 20.000 600.000
platería
Techo
136
Será decorado con telas
malva de color blanco
nacarado, acompañado de
tiras de bombillas además
de lámparas de cristales
Mesa
Su forma es rectangular
que tendrá una tonalidad
color pastel de dos
combinaciones blanco y
marrón.
Sillas
137
Arreglos florales
− Diseño de la programación
Tiempo Actividad
− Invitaciones
138
− Recordatorios
− Asistentes al evento
- Familia
- Trabajadores
- Amigos
- Clientes
139
Lugar y Horario La inauguración se llevará a cabo en el salon comunal que se
encuentra ubicado en la carrera 28 # 37-20 en el cual
empezará a las 7:00 pm y su terminación será hasta las 11:00
pm con una duración de 4 horas
Recepción de los Los invitados están convocados entorno a media hora y una
invitados hora antes del comienzo del acto 7:00pm . Durante este
tiempo se les dará la bienvenida, se les conducirá hasta su
sitio
❖ Pos Evento-Evaluación
140
Para la evaluación del evento se realizará una encuesta de satisfacción, en el cual se
podrá saber si se cumplieron los objetivos planteados fueron cumplidos.
Ver anexo 21
La empresa ITZAMNA S.A.S al no contar con una gestión de inventarios a razón de que
no maneja productos ni insumos, se realiza la siguiente propuesta con el fin de que la
unidad productiva lo implemente en un futuro.
141
El hecho de controlar el inventario de manera eficaz tiene sus ventajas y
desventajas. La ventaja principal es que la empresa puede satisfacer las
demandas de sus clientes con mayor rapidez. Y como desventajas se presenta
que esto implica un costo generalmente alto relacionado con almacenamiento,
manejo y rendimiento; al igual que peligro de obsolescencia.
-Tipo de inventarios
ITZAMNA S.A.S no maneja ningún tipo de inventarios a razón de que al ser una
pequeña empresa que solo ofrece un servicio de mantenimiento de computo en
su mayoría, no maneja ningún tipo de producto o insumo que obligue a la empresa
a implementar un inventario, sin embargo, las herramientas necesarias para
realizar el trabajo las porta el trabajador que presta el servicio ( ITZAMNA S.A.S
no cuenta con empleados fijos) o el cliente facilita todo el material necesario que
puede ser cableado o repuestos necesarios
De igual forma se hace la aclaración de que son y para qué sirven cada uno de los tipos
de inventario propuestos anteriormente
142
se agrupan de acuerdo a su jerarquía económica.Como por ejemplo ventiladores de
repuesto y cables vga
Los metodos de valuacion de inventarios existentes son: Método PEPS o FIFO, Método
UEPS o LIFO y promedio ponderado los cuales traen ventajas a la empresa como:
fijación de costos y de igual forma permiten contabilizar de que forma entran y salen las
mercancías.
Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de
la mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, después
se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en
el periodo.
El método que se le expone, es el costo promedio que trata de determinar el valor del
inventario y el costo de los artículos utilizados mediante el costo unitario promedio
143
durante un periodo de tiempo fijo.Este procedimiento que ocasiona que se genere un
costo medio, debe calcularse por cada entrada al almacén
Ventajas:
- El cálculo no implica demasiada complicación, ya que es muy fácil de operar.
- Se puede aplicar y utilizar de manera efectiva en un costo promedio actual
- Este método requiere poca mano de obra
- Es una de las metodologías de contabilidad de costos menos costosas de
mantener.
Desventajas:
- Cuando la unidad maneje insumos que varían ampliamente dado que no son
idénticos, pueden tratarse de manera igual para fines de cálculo de costos y el
promedio conducirá a costos erróneos.
- Si los insumos son únicos y/o costosos en esta situación es más preciso hacer el
seguimiento de los costos por unidad.
- El costo promedio no proporciona una indicación clara del costo más reciente en
el costo de insumos vendidos al ser un promedio.
Costo promedio= costo total de los artículos disponibles / cantidad total de los artículos
disponibles
Para los métodos de inventario en la gestión óptima de las operaciones se analizan los
siguientes:
Modelo ABC:
Consiste en clasificar los inventarios en tres clases
- Artículos de clase A: Representan un alto valor en dinero entre el 70% a 80% de
capital invertido, manifestando un 20% de los insumos.
Ejemplos: El insumo de Cable Vga En Y Conecta 2 Monitores A 1 P
144
- Artículos de clase B: Tienen un valor intermedio alrededor del 20% de capital,
representando un 20% de los insumos
Ejemplo: El insumo propuesto representa el Pcparts Ventilador De Repuesto
Compatible Con Dell Ins
Modelo EOQ:
Por medio de este modelo la empresa toma la decisión de qué cantidad de inventario
ordenar evitando mayores costos en la preparación y mantenimiento de este, este
método se aplica al inventario de ciclo, el cual varía directamente con el tamaño del
lote.
De esta manera se representa en la siguiente fórmula:
Donde:
C= Costo total anual del inventario de ciclo
Q= Tamaño de lote en unidades
H= Costo de mantener una unidad del inventario durante el año
D= Demanda anual en unidades por año
S= Costo de ordenar o preparar un ciclo
Ejemplos:
- Se comienza por calcular la demanda anual y el costo de mantener así:
D= (18 und / semana) ( 52 semanas / año ) = 936 Unidades
H= 0.25 ($60/ unidad) = $15
- El costo anual del inventario de ciclo para la política actual es:
C= Q/2(H) + D/Q (S)
C= 390/2 ($15) + 936/390 ($45)= $2.925 + $108= $3.033
- El costo total anual del inventario de ciclo para el tamaño de lote alternativo es:
C=468/2 ($15) + 936/468 ($45)= $3.510 + $90 = $3.600
- Para evitar hacer la misma operación con diferentes cantidades, como prueba y
error, utilizamos la siguiente fórmula:
EOQ= Raíz de 2DS/ H
145
Ventajas del método EOQ:
- Proporciona números específicos propios de la empresa con respecto a la
cantidad de inventario para mantener, cuándo volver a ordenar y cuántos
elementos se deben ordenar.
- Produce un mejor servicio al cliente ya que el inventario está disponible cuando
se necesita.
Desventajas del método EOQ:
- La eficacia del modelo básico de EOQ está más limitado por la suposición de un
negocio de un solo producto, y la fórmula no permite la combinación de varios
productos diferentes en la misma orden.
- El modelo EOQ requiere una buena comprensión del álgebra
- Supone una demanda constante de un producto comercial y la disponibilidad
inmediata de los artículos que se volverán a almacenar. No tiene en cuenta las
fluctuaciones estacionales o económicas
Actualmente la unidad productiva no cuenta con una codificación para los insumos que
generalmente se dieron a conocer anteriormente, para ello se realiza una propuesta.
La codificación ayuda a tener una mayor eficiencia ,para esto, se requieren tres
elementos básicos: una etiqueta electrónica, un lector de etiquetas y una base de datos,
generando que se realice un descargue del inventario, que se identifican por medio de
un código
- Código de botones de encendido repuestos flexibles
146
7= Codigo del pais
7890015603= Código de la empresa y producto
4= Dígito de control
PLAN DE ACCIÓN
La empresa Generar la
no cuenta inversión de
con insumos,
Gerente -
insumos contando con
Aumentar el servicio al cliente Área
Administrac por lo cual el suficiente Materiales - Antes
y la eficiencia en los servicios financiera
ión del no para hacer Financieros de 2
por medio de una óptima - Recursos
inventario presenta frente a la - Personas años
administración financiero
una demanda
s
administrac cuando se
ión del presenta y las
inventario operaciones
La empresa Acoplar los
no cuenta insumos Conocer los diferentes
Antes Gerente -
Tipo de con teniendo en insumos de la empresa Materiales -
de 2 Recursos
inventario insumos cuenta el tipo necesarios para brindar el Personas
años humanos
por lo cual de inventario servicio
no que se emplea
147
presenta en la empresa
un tipo de
inventario
La empresa Definir el
no cuenta modelo de
con inventarios
insumos considerando
Clasificació por lo cual los propuestos Catalogar los insumos de ese Antes Gerente -
Materiales -
n del no en el modo se explica su proceso y de 2 Recursos
Personas
inventario presenta diagnóstico función en el servicio años humanos
una preliminar
clasificació aportando de
n del forma ideal a la
inventario unidad
Emplear el
La empresa método de
no cuenta valuación
con promedio Gerente -
Metodos insumos ponderado, Área
de por lo cual donde se Establecer el procedimiento Financieros Antes financier
valuacion no hallará el costo de manera en que se fijen los - Materiales de 2 a-
de presenta de los insumos costos y las contabilizaciones - Personas años Recursos
inventario métodos de en el inventario financier
valuación final con una os
de diferencia en el
inventario precio de
adquisición
148
construya el instrumento de recolección de datos, teniendo en cuenta las indicaciones
realizadas por su instructor, el diagnóstico realizado en la fase de análisis sirve como
base para la realización de las actividades, no obstante, debe ser complementado con lo
solicitado a nivel contable.
Tipo de empresa, sector económico, actividad económica, Código CIIU, Tamaño, Tipo
de sociedad, NIT y Grupo de aplicación de nuevos estándares contables (NIIF, NIIF
PARA PYMES NIF).
Si la entidad no cumple con las condiciones de ley, se deben realizar las observaciones
y recomendaciones pertinentes de acuerdo con el tamaño y condiciones de la misma.
Consulte en la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB), cuales libros son sujetos a registro
obligatorio en la entidad. Existen diversos canales de consulta a la entidad, servicio de
chat, asistencia telefónica, llamada virtual, consultas presenciales y correo electrónico.
Frente a la consulta realizada, mencione cuales libros tiene registrados en la CCB la
unidad productiva.
Mediante una tabla membretada con los datos de la unidad productiva, relacione los
activos, pasivos, ingresos y gastos de la unidad productiva. Con base en los
conocimientos adquiridos en formación, diga si los activos y pasivos mencionados,
cumplen con la definición y criterios de reconocimiento bajo NIIF.
149
17.1.8 Análisis de reconocimiento y aplicación de conceptos
En un archivo de Excel, construya una serie de plantillas de apoyo para calcular diversos
escenarios financieros con las siguientes especificaciones:
Hoja 1. Darle el nombre de “Interés”. Elabore una tabla de crédito bajo interés simple y
otra para interés compuesto. La plantilla debe calcular valor futuro e interés total pagado.
Hoja 2. Darle el nombre de “Tasas”. Diseñe una herramienta que le permita al usuario
hacer conversiones de tasas Efectivas con periodos diferentes.
Hoja 3. Darle el nombre de “Amortización” construya una plantilla de tabla de
amortización bajo el sistema francés (Cuota fija) y otra bajo el sistema italiano (cuota
decreciente). Cada tabla debe arrojar el total de interés pagado, y el valor futuro.
Elabore un documento en Word en el que evidencie el análisis de los resultados arrojados
en las diferentes plantillas elaboradas en Excel.
El archivo construido, servirá de soporte para tomar decisiones financieras, dado que
permite realizar comparaciones entre opciones de inversión y sistemas crediticios,
permitiendo identificar de forma simple las mejores opciones referentes a tasas de
interés, proyectos de inversión y sistemas crediticios.
En este espacio debe pegar lo que realizó en el Excel usando pegado especial-
metarchivo mejorado o mapa de bids.
150
17.3 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
17.4.2 Nómina
151
proyecto y especificar cuantos empleados tiene la unidad productiva. Debe detallar el
diagnostico encontrado según el instrumento de investigación aplicado de como liquida
la nómina en la unidad productiva y luego si presenta la liquidación de nómina para la
unidad productiva (tenga en cuenta el tipo de contrato que maneja la microempresa)
Realice instrumento con las consultas necesarias y presente un informe mediante el cual
se identifique claramente los siguientes aspectos de la dinámica contable de la unidad
productiva.
Evite tecnicismos (tener en cuenta la identificación de conceptos)
Las siguientes son preguntas para tener en cuenta:
− ¿Cuáles son los criterios de reconocimiento de ingresos?
− ¿Los ingresos se reconocen de acuerdo con el marco técnico contable colombiano
(NIIF)?
− ¿Identifican los componentes relacionados al reconocimiento de ingresos
contemplados en la NIIF 15 (cliente, contrato, obligación de desempeño etc.)?
− ¿La unidad productiva tiene reconocidos inventarios?
− ¿Qué criterios tienen en cuenta para reconocer los inventarios?
− ¿Cuál sistema de inventarios y/o método de valuación utilizan?
Nota: En caso de que no se esté cumpliendo total o parcialmente con el marco técnico
contable colombiano en materia de reconocimiento de ingresos, realice las
recomendaciones pertinentes, señalando la forma correcta en que debería realizarse.
17.5.2 Kardex
152
Ponderado con mínimo 15 transacciones de un producto de la unidad productiva en
Excel, si ésta no maneja kardex proponga mediante un Excel el manejo del mismo para
la unidad productiva
17.5.4 Impuestos
Si la unidad productiva no está cumpliendo con las obligaciones tributarias, realice las
recomendaciones pertinentes.
153
Incluir el instrumento para la recolección de información teniendo en cuenta a qué
régimen tributario pertenece la unidad productiva.
154
Realice el análisis vertical y horizontal del balance general y analícelo detalladamente
(Tenga en cuenta que debe tomar los estados financieros entregados por la unidad
productiva o en su defecto lo que usted construyo)
18 PRESUPUESTOS
− ¿De qué forma establecen las metas a alcanzar en materia de ingresos (ventas)?
− ¿Elaboran presupuesto de ingresos y costos?
− ¿Qué factores tienen en cuenta a la hora de elaborar el presupuesto de ingresos?
− ¿Con cuál método proyectan los ingresos?
− ¿Qué sistema de costeo aplican?
− ¿Con qué método y cuáles variables tienen en cuenta para presupuestar el costo?
− En una hoja realice el presupuesto de ventas para 5 años (nombre la hoja de Excel
como “ventas”).
− En otra hoja elabore la proyección de costos para 5 años (nombre la hoja de Excel
como “costos”). Tenga en cuenta que el componente del costo mano de obra, es
producto de la cédula de personal.
Para la elaboración de las actividades, (no olvide tomar como base el estado de
resultados anteriormente entregado por la unidad productiva o el elaborado para realizar
los presupuestos) utilice diversos indicadores económicos de proyección, tenga en
155
cuenta los ejercicios realizados en formación y las especificaciones de su instructor.
Frente a posibles dudas, recuerde realizar las consultas oportunamente.
18.3 GASTOS
En el libro de Excel que contiene las cedulas de ventas y costos realizados la semana anterior,
realice las siguientes actividades, adicionando las hojas señaladas a continuación.
− En una hoja realice el presupuesto de gastos para 5 años (nombre la hoja como
“Gastos”). Recuerde que algunas partidas del gasto como la depreciación o los
intereses son resultados de otras cédulas presupuestales.
− En otra hoja elabore el flujo de cada descontado para 5 años (nombre la hoja como
“FCD”). Recuerde tener en cuenta las ventas de contado y a crédito de acuerdo con
la política de ventas de la unidad productiva.
Para la elaboración de las actividades, tenga en cuenta los ejercicios realizados en
formación y las especificaciones de su instructor. Frente a posibles dudas, recuerde
realizar las consultas oportunamente.
Al finalizar la semana 2, se cuenta con los cálculos necesarios para construir el Estado
de Resultados y el Estado de Situación Financiera proyectados a 5 años. El componente
de otros resultados integrales no es acostumbrado proyectarlo por la naturaleza misma
de sus componentes, y si tuviese lugar dicha proyección, no estaría dentro del alcance
de la orientación del programa Tecnólogo en Gestión Empresarial.
156
En el mismo libro de Excel que se ha venido complementando en las dos semanas
anteriores, adicione las siguientes hojas.
− Estado de Resultados.
− Estado de situación Financiera.
Tenga en cuenta que los informes financieros, se deben proyectar a 5 años, y en éste
importante paso, todo el trabajo de las dos semanas anteriores se concatena y cualquier
error, puede significar el no cumplimiento de la ecuación patrimonial en el Estado de
Situación Financiera de cada periodo proyectado, por lo cual se debe ser muy cuidadoso
en el manejo de la información.
Es necesario tener en cuenta los ejercicios realizados en formación y las
especificaciones de su instructor. Frente a posibles dudas, recuerde realizar las
consultas oportunamente.
19 GESTIÓN ESTRATÉGICA
19.1 MATRICES
Elabore las matrices EFE, EFI, MPC, DOFA Y PEYEA, (para cada matriz explique la
conformación de las misma e indique dentro del proyecto formativo en que numeral esta
la investigación que corresponde a cada uno de los factores (debilidades, fortalezas,
amenazas, oportunidades, etc) que integran las matrices.) explique del porqué de los
valores asignados a peso y calificación para cada matriz.
Recuerde que ellas se realizan, teniendo en cuenta el diagnóstico externo e interno
realizado en las fases anteriores. De tal manera que debe leer todo el trabajo para que
las matrices tengan coherencia con lo consignado en el proyecto. Para esta actividad
puede construir su propio documento Excel o puede utilizar el archivo de Excel adjunto
denominado GE-G020-E002-Cuadro de mando integral, donde se encuentra una hoja de
Excel destinada a cada matriz. Esta actividad deberá ser revisada por su instructor quien
le indicará los aspectos a mejorar.
Recuerde incorporar este avance dentro del contenido de su proyecto formativo con un
análisis detallado de cada matriz. Presente un análisis detallado de cada matriz.
157
19.1.6 Perspectivas
❖ Aprendizaje y crecimiento:
¿Cómo debe aprender y mejorar la organización?
❖ Procesos internos:
Para Lograr Satisfacer A Los Clientes ¿Cuál Es El Nivel De Exigencia De Los Procesos
En La Empresa?
❖ Clientes:
Para alcanzar la visión ¿cómo deben ver los clientes a la unidad productiva?-
❖ Perspectiva financiera
¿Cómo Se Satisfacen Las Necesidades del empresario?
Detalle como conforma la Perspectiva Financiera
Relacione en una matriz las perspectivas: con las estrategias, objetivos e iniciativas.
19.1.9 Indicadores
Una vez elaboradas las matrices y el mapa estratégico, construya el cuadro de mando
integral en el que se identifiquen: perspectivas, estrategias, objetivos estratégicos,
indicadores (estos de acuerdo con las hojas de vida anteriores y los objetivos
estratégicos planteados) y teniendo en cuenta la identificación de todos sus elementos,
así como el respectivo semáforo que indica la tendencia del indicador y su relación con
la meta; y la iniciativa.
158
Puede construir su propio documento Excel o puede utilizar el archivo de Excel adjunto
denominado GE-G020-E002-Cuadro de mando integral.xls, donde se encuentra una hoja
de Excel que contiene las perspectivas, el mapa estratégico que usted elabora y las
columnas a desarrollar que son:
Objetivos estratégicos
Estrategia relacionada
Indicadores (variables cuantitativas y cualitativas)
Índices (unidad de medida del desempeño de las variables)
Tipo de indicador
Unidad de medida
Periodicidad
Fuente
Responsable de la medición
Parámetros meta
Posición lograda
Rango (semáforo)
Iniciativa
Recursos necesarios
Presupuesto
20. CONCLUSIONES
Tenga presente que las conclusiones deben realizarse para cada una de las fases del
proyecto y deben dar respuesta a cada uno de los objetivos específicos planteados. Debe
utilizar viñetas para separar las conclusiones
159
RECOMENDACIONES
160
BIBLIOGRAFÍA
161
WEBGRAFÍA
162
ANEXO A: EJEMPLO 1 DE DESARROLLO ITZAMNA S.A.S
163
ANEXO C: EJEMPLO 2 DE DESARROLLO ITZAMNA S.A.S
164
ANEXO D : DIAN
165
ANEXO E : CÁMARA DE COMERCIO
166
167
168
ANEXO F : Encuesta ITZAMN S.A.S
169
170
ANEXO G: ENTREVISTA
171
172
173
174
175
ANEXO H: LISTA DE CHEQUEO
176
177
178
179
180
ANEXO I: LISTA DE CHEQUEO
181
182
183
184
185
ANEXO J: CARTA Y ACTA
Acta
186
187
ANEXO K: COTIZACIÓN Y ANUNCIO PUBLICITARIO
Cotización
Anuncio publicitario
188
ANEXO L: LISTA DE CANDIDATOS , DE CHEQUEO E INFORME
Lista de candidatos.
Lista de chequeo
189
Informe
190
ANEXO N: LISTA DE CHEQUEO
191
Ver anexo P:test cleaver
192
Ver anexo Q:test wartegg
193
Ver anexo S:acta
194
Ver anexo T: Cronograma de evaluación de desempeño.
195
Ver anexo U:Acta de capacitación
196
Ver anexo V:Acta de reunión
197
Ver anexo X:Lista de chequeo
198
199
Ver anexo Z: Firma de compromisos
200
201
202
Anexo 2 : Hoja de vida
Anexo 4: Afiliaciones
203
204
205
Anexo 5: Evaluación de desempeño y formato de asistencia
206
207
Anexo 6: Cuestionario y cronograma de actividades
Cuestionario
208
Cronograma
Anexo 7: Acta
209
Anexo 8: Plantilla de seguimiento
210
Anexo 9: Cronograma Bienestar
211
212
Anexo 11: Lista de chequeo
213
Anexo 12: Encuesta clima organizacional
214
215
Anexo 13: Informe
216
Anexo 14: Entrevista
217
Anexo 15: Acta
218
Anexo 16: Lista de chequeo riesgos
219
220
221
Anexo 17: GTC 45
222
ANEXO 18: ENTREVISTA GESTION DE MERCADOS
223
224
225
ANEXO 19: ENCUESTA DE MERCADOS
226
ANEXO 20: Encuesta satisfacción al cliente
227
ANEXO 21: ENCUESTA DE SATISFACCIÓN
228
ANEXO 22: INVENTARIOS
229
230
231