SOLICITUD DE PERMISO DE IMPORTACIÓN Y/O CERTIFICADO DE NO PRODUCCIÓN O INSUFICIENCIA

NACIONAL PARA LOS SECTORES DE HIDROCARBUROS, PETROQUIMICA Y MINERIA

Motivo de la Solicitud Fecha
DATOS DEL SOLICITANTE
(PERSONA NATURAL, JURÍDICA O REPRESENTANTE LEGAL)
Nombres y Apellidos (Persona Natural) o Representante Legal Cédula de Identidad R.I.F

Teléfono Local Teléfono Celular FAX

Correo Electrónico Nota: Excepto Hotmail

Nombre de la Empresa R.I.F

DOMICIO FISCAL DE LA PERSONA NATURAL O JURÍDICA
Domicilio Fiscal
Estado Municipio Parroquia

Código Postal N° Telefónico Correo Electrónico

MOTIVACIÓN LEGAL:

(a) En cumplimiento con el Decreto Presidencial N° 6.235 de fecha 15/07/2008, que declara como bien de primera necesidad en
todo territorio nacional el Metil Terbutil Eter (MTBE) y los insumos necesarios para su producción y establece que los
fabricantes, proveedores, comercializadores, distribuidores, importadores y exportadores de los mismos, quedan obligados a
suministrarlos prioritariamente en el mercado nacional y encargada de la ejecución de dicho decreto a los Ministros del Poder
Popular de Industrias (Decreto N° 8.609, Gaceta Oficial Extraordinaria 6.058) y para Petróleo y Minería (Decreto N° 8.609,
Gaceta Oficial Extraordinaria 6.058).

(b) En cumplimiento a la Resolución Conjunta del Ministerio del Poder Popular para las Industrias, según Despacho del Ministro
N°460 y Ministerio del Poder Popular de Energía y Petróleo (hoy Ministerio del Poder Popular de Petróleo) según Despacho del
Ministro N° 284, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 39.074, de fecha 05 de diciembre
de 2008, en cuyo numeral 9, se establece la obligación de la obtención del Certificado de Suficiencia de la Demanda Nacional
de MTBE, que a tal efecto otorga el Ministerio del Poder Popular de Petróleo y Minería, a través de la Oficina de Permisología y
Atención al Público (hoy Oficina de Atención Ciudadana), para la fabricación de Butano, Metanol y MTBE, que aspire a exportar
alguno de estos productos.

(c) En cumplimiento con el Decreto Presidencial N° 1.192, publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela N° 40.482 de fecha 25/08/2014, el cual establece la emisión, modificación, otorgamiento y revocación de Licencias
de Importación, Certificados de No Producción Nacional (CNP) y Certificados de Insuficiencia de Producción (CIP), serán
centralizados por el Centro Nacional de Comercio Exterior (CENCOEX) y su autorización sólo podrá aprobarse por el
Vicepresidente Ejecutivo.

Casilla de CONSIGNACIÓN DE DOCUMENTOS Casilla de

Verificación Verificación
del Usuario DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN del MPETRO

1 Permiso de Importación de Productos de:

Hidrocarburos Petroquímica Minería

2. ESTIMACIÓN REALIZADA PARA SEIS (6) MESES , PERIODO DESDE __________

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Ministerio del Poder Popular de Petróleo, Torre Oeste, Piso 10, Av. Libertador con Calle El Empalme, Urb La Campiña, Caracas 1010-A
 HASTA_________
CODIGO DESCRIPCIÓN NOMBRE VOLUMEN VALOR PUERTO PAIS DE
ARANCELARIO DEL COMERCIAL ESTIMADO ENTRADA ORIGEN
PRODUCTO SEGUN
PROFORMA
(USD)

LA PRESENTE SOLICITUD CONSTA DE UN TOTAL DE ( ) _________PRODUCTO (S)

3 Copia simple del Acta Constitutiva o Registro Mercantil de la Empresa

4 Copia Simple de la última Acta de Asamblea
5 En caso de que quien suscriba o firme la carta de solicitud no se encuentre reflejado en el
acta de Asamblea de la empresa, debe de consignar copia del documento donde se acredite la
cualidad jurídica del solicitante (Poder Autenticado)
6 Copia simple de la factura Proforma que contenga la siguiente información: a) Descripción de
los productos a importar, b) Precio a pagar, c) Costo de Fletes y seguros, d) Máximo tres (03)
meses de emisión y e) Unidad de Volumen conforme a lo establecido en el Decreto de Arancel
de Aduanas N°. 9430.
7 Ficha Técnica para cada producto (DATA SHEET y/o TDS), emitidas por la empresa
fabricante, catálogos en español y/o fotografía de los productos solicitados.
8 Mediante un escrito indicar la capacidad de almacenamiento y el área destinada a (los)
productos que se esta importando sustentada con Registro fotográfico (Anexadas en un CD).

9 Las empresas que destinen la mercancía a importar para comercializar en el

mercado nacional deberá de presentar:
HISTÓRICO DE VENTAS
NOMBRE DOMICILIO NOMBRE VOLUMEN UNIDAD PRECIO DE N° DE FECHA DE
COMERCIAL FISCAL COMERCIAL DEL DE VENTA DE VENTA FACTURA VENTA
PRODUCTO MEDIDA

PROYECCIONES DE VENTA: Estimaciones de venta en caso de que el producto a

importar sea ingresado por primera vez al país:

PROYECCCIONES DE VENTAS
NOMBRE DE R.I.F DOMICILIO NOMBRE VOLUMEN A UNIDAD DE
LA EMPRESA FISCAL COMERCIALDEL SUMINISTRAR MEDIDA
PRODUCTO MENSUALMENTE

10. Si la importación con el fin de industrializar, manufacturar o transformar el producto deberá

de consignar una ficha relativa específicamente al proceso donde interviene la mercancía a

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 importar en la cual se especifique:
a) Presentar un escrito donde se indique la esencialidad y función de (los) producto (s)a
importar para el proceso productivo que lleva a cabo la empresa.
b) Establecer una relación entre la cantidad de materia prima a importar y la cantidad de
producto final que será obtenida (reacción insumo- producto).
c) Capacidad instalada y la capacidad operativa de la empresa.
Las empresas que requieran importar aditivos para la formulación de aceites y grasas
lubricantes deberán de presentar adicionalmente:
a) Naturaleza especifica del (los) aditivos(s), (Ejemplo: antioxidante; modificador índice de
viscosidad; detergente, dispersante, etc).
b) Nombre comercial y volumen de los aceites y grasas lubricantes a elaborar a partir de los
aditivos solicitados.

c) Completar la siguiente tabla:

TIPO DE LUBRICANTES ADITIVOS UTILIZADOS

GRUPO API (LITROS) % EN PESO DEL ADITIVO EN
LA FORMULA
NOMBRE NOMBRE NOMBRE NOMBRE ADITIVO ADITIVO ADITIVO VOLUMEN TOTAL
COMERCIA DEL DE PRODUCTO A
PRODUCTO ELABORAR
TERMINADO A
ELABORAR

11. Documentos de nacionalización que abarquen la totalidad de las importaciones hechas con
permisos de importación otorgados previamente por este Ministerio.
NOTA 1: Si las divisas involucradas en la importación fueron obtenidas por CENCOEX tendrá
que presentar:
a) Planilla de Autorización de Adquisición de Divisas (AAD) con su respectivo Comprobante,
b) Factura comercial definitiva expedida por la empresa exportadora y sus anexos
c) Acta de Verificación de Mercancías, emitida por el funcionario de CENCOEX.
d) Declaración Única de Aduanas (DUA) o Declaración Informativa de aduanas (DIA)
acompañada de la Declaración del Valor en Aduana (DVA).
NOTA 2: En caso de que la importación fuere realizada utilizando mecanismos alternativos de
divisas como BARIVEN, SITME, SICAD, Recursos propios; entre otros deberá de presentar:
a) Factura comercial definitiva expedida por la empresa exportadora y sus anexos.
b) Documento de Transporte (Conocimiento de Embarque B / L)
c) Manifiesto de Exportación Expedido por la Autoridad Competente del País de Origen de la
Mercancía
d) Declaración Única de Aduanas (DUA) o Declaración Informativa de aduanas (DIA)
acompañada de la Declaración del Valor en Aduana (DVA).

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 e) Certificación de Saldos emitida por el SENIAT (Requerimiento opcional)
12. Copia de la Solicitud de Certificado de No Producción o Producción Nacional Insuficiente
ante el Ministerio del Poder Popular de Industrias o en su defecto consignar Declaración
Jurada donde se indique el mecanismo por el cual obtuvo u obtendrá las divisas para la
adquisición del (los) producto(s).
13. Si es la primera vez que desea realizar la importación de esta mercancía y en ocasiones
anteriores ha adquirido el producto Copia de órdenes de compras y facturas de pago emitidas
por el proveedor nacional correspondientes al último año(Sólo aplica para empresas que no
hayan realizado importaciones previas del (los) producto(s) y lo hayan adquirido anteriormente
en el mercado nacional).
14. En caso que realice una solicitud por vez primera ante este Ministerio, debe consignar los
soportes de las importaciones de los dos años anteriores, anteriores a la fecha de la solicitud.
15. Copia Simple de la Constancia de Calificación emitido por la institución que regula la
actividad a la que se dedica la empresa (Superintendencia de Inversiones Extranjeras (SIEX)
y/o Ministerio del Poder Poder Popular de Petróleo y Minería).
16. Declaración de ISLR de los dos últimos años, Estado de Cuenta de IVA del ultimo año (en
el caso de ser contribuyente especial) o Declaración de IVA del último año (en el caso de ser
contribuyente ordinario).
17. Copia Simple del Registro de Empresa Industrializadora emitida por la Dirección de
Industrialización con una fecha de emisión no mayor a un (01) año. (Sólo aplica para
empresas industrializadoras de hidrocarburos)
18. Copia simple del certificado electrónico del Registro Nacional de Empresas Petroquímicas
(RENEPET) (Solo aplica para empresas que manejen productos derivados de la
industria petroquímica )
NOTA:
• Para cumplir con el marco normativo correspondiente quen establece que debe ser otorgado por el Ministerio del Poder
Popular de Petróleo, debe indicarse en el permiso de importación de productos si corresponde Hidrocarburos,
Petroquímica y/o Minería. Por otro parte indicar la estimación de los Productos a 6 meses.
• En el Item 2, El Nombre comercial debe ser el que aparece reflejado en la factura comercial o la característica específica
del producto a importar. Si el producto varía por sus especificaciones técnicas o tipo de presentación, colocar cada uno por
separado.
• En el Item 7. Si el producto es requerido para cumplir con garantias de equipos, deberá de consignar una copia simple de
la factura del equipo o cualquier documento que avale dicha condición.
• De todo producto que desee importar y que contenga Régimen Legal 11, NO debe realizarse su adquisición y traslado al
país sin contar de manera previa con el correspondiente Permiso de Importación, ya que esta acción no constituye un
elemento para acelerar, priorizar o aprobar una solicitud, la evaluación y posterior aprobación de los permisos responde
únicamente a criterios técnicos, de calidad o indisponibilidad del producto en el país, por lo que de negarse puede
representar pérdidas cuantiosas para el importador de las cuales este Ministerio no será responsable.
• Los Permisos de Importación y/o Certificados de No Producción tienen una vigencia de 6 meses, por lo que cada empresa
deberá hacer únicamente dos (2) solicitudes anuales, y en cada una de ellas solicitar todos los productos requeridos
indistintamente del sector (petroquímico, hidrocarburos o minero) al que pertenezca.
• En el caso de las empresas transformadoras de derivados de hidrocarburos y/o petroquímicos, requieren la consignación
del Registro de Empresa Industrializadora de Hidrocarburos o Registro de Empresa Petroquímica, respectivamente, y
constituyen un requisito sino que no para tramitar los Permisos de Importación o Certificados de No Producción por lo que
deben obtenerlos antes de realizar la solicitud de dichos permisos o certificados.
• En caso de que la empresa ya haya tramitado Permisos de Importación y/o Certificados de No Producción ante este
Ministerio, se agradece no consignar documentos que hayan sido consignados en otras oportunidades y que no requieren

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 actualización, tales como: Copia de RIF, Copia de Acta Constitutiva, Copia de Acta de Asamblea si no han habido cambios
en la misma, poderes notariados si no han habido cambios en los mismos, fichas técnicas de los productos solicitados si
la solicitud trata de un producto autorizado anteriormente y no ha habido cambio de proveedor, esto a los fines de tener
una racionalidad en el tamaño de los expedientes históricos de la empresa, ahorrar costos por concepto de copias
fotostáticas, y ser constructivos con el ambiente.
• Las fichas de seguridad de los productos (MSDS) no son un equivalente a la ficha técnica del producto (Data Sheet), ya
que los primeros sólo indican las medidas de prevención y riesgo ante la presencia del producto, y lo requerido por esta
Oficina es el análisis fisicoquímico y de calidad del producto.
• Los procesos productivos, la tasa insumo-producto y la capacidad de almacenamiento, son los recaudos a través de los
cuales se calcula el volumen a aprobar, por lo que debe expresar con el mayor detalle y claridad la información respecto a
estos requerimientos a los fines de evitar futuros recursos de reconsideración por concepto de volumen.
• En el objeto social de la empresa solicitante, debe indicarse de manera explícita la actividad que indica realizar para lo
cual pide el producto, ya que de no ser así la solicitud le será negada de manera inmediata.
• Las empresas pueden realizar Solicitudes de Permisos y Certificados de No Producción, aun teniendo otros vigentes,
hasta con 3 meses de anticipación al vencimiento del anterior, siempre y cuando ya se haya realizado la importación,
colocación y uso del 70% del producto autorizado previamente, y que el restante se encuentre bajo la figura de orden de
compra. Por lo que en la solicitud debe indicarse el periodo (con sus fechas correspondientes) para el cual solicita el
permiso.
• Los documentos deben venir consignados en carpeta marrón (tamaño oficio, con gancho, sin etiquetas), y los mismos
deben estar debidamente separados e identificados internamente para facilitar su ubicación.

ACTA DE DECLARACIÓN JURADA Y CONSIGNACIÓN DE DOCUMENTOS

Yo, , mayor de edad, titular de la cédula de identidad N° ,
en mi carácter de , debidamente autorizado según consta en ; por medio de la presente declaro bajo juramento, que la información
legal y técnica suministrada al Ministerio del Poder Popular de Petróleo y Minería a través de la Oficina de Atención Ciudadana, en
fecha es totalmente cierta y cuyos recaudos son copia fiel de los originales que se presentan para su evaluación, con el fin de dar
cumplimiento a lo establecido en el artículo 64 la Ley Orgánica de Hidrocarburos de fecha 04/08/2006, publicada en la Gaceta Oficial Nº 38.493.

Firma del Representante Legal de la Empresa

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