Sesión N° 01 – Parte 1

HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

ENTORNO DE TRABAJO EN WINDOWS 7

El sistema operativo es la sala de máquinas del ordenador, y controla sus recursos.

Entre otras cosas, se encarga de mostrar los datos e imágenes que vemos en los
monitores, controlar los aparatos conectados, interpretar y codificar la información, etc...

Todos los sistemas operativos nacen con la intención de mejorar las versiones
anteriores, incorporando nuevas y mejores prestaciones. Windows XP ha sido durante
muchos años el sistema operativo de referencia, pero ahora toca cambiar y adaptarse.

Al igual que en versiones anteriores, Windows 7 trabaja en un entorno de ventanas.

Podemos tener abiertas todas las que sean necesarias, y ordenarlas o tener acceso a
la que necesitemos de forma cómoda, rápida y controlada.

VENTANAS DE NAVEGACIÓN

Son las ventanas que sirven principalmente para visualizar y localizar archivos y
carpetas, unidades de almacenamiento y dispositivos del equipo. Al pinchar con el
botón derecho del ratón en el marco superior, se nos ofrecen las opciones de
configuración de la ventana:

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 Restaurar

Si la ventana está a tamaño máximo, la devuelve a su tamaño anterior.

 Mover

Permite desplazar la ventana por la pantalla.

 Tamaño

Posibilita cambiar el tamaño de la ventana.

Si se acerca el ratón a los lados, el icono cambia y se puede modificar longitud

o altura de la ventana.

Si se acerca el ratón a las esquinas, el icono cambia y se puede hacer un

redimensionado simultáneo de los dos lados afectados.

 Minimizar

La ventana desaparece del escritorio y se muestra sólo como botón en la barra

de tareas.

 Maximizar

Ofrece la ventana a pantalla completa.

 Cerrar

La ventana desaparece tanto del escritorio como de la barra de tareas.

Las opciones para restaurar, minimizar, maximizar y cerrar tienen accesos

directos en la esquina superior derecha de la ventana.

ARCHIVOS Y CARPETAS

Dos de los elementos más importante de cualquier sistema operativo son los archivos y
las carpetas. Los archivos son el componente que permite almacenar prácticamente
toda la información que utilizamos en un sistema; desde documentos de texto hasta
hojas de cálculo, desde bases de datos hasta programas descargados de internet.

Carpeta, en cambio, es un objeto utilizado comúnmente para archivar cualquier tipo de

información con facilidad. En informática, lugar en el que se agrupa información; ahí
podemos guardar todos los documentos de un proyecto, programas descargados de
internet, hojas de cálculo, otras carpetas, etc.

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EXPLORADOR DE ARCHIVOS

Windows 7 pone a nuestra disposición un completo sistema de gestión que nos ofrece
la posibilidad de examinar y modificar la estructura de carpetas y archivos (copiar, mover
y eliminar carpetas y archivos, cambiarlos de nombre, editar sus propiedades, etc.), así
como ejecutar aplicaciones.

Este sistema de exploración de archivos se encuentra disponible a través de una

aplicación llamada Explorador de Windows que, como norma general, queda oculta a
los ojos del usuario ya que se manifiesta a través de ventanas de navegación para las
que existen atajos y accesos directos, repartidos por todo el sistema.

Estas ventanas de navegación representan dispositivos físicos o carpetas que se

encuentran almacenadas en el disco duro de nuestro ordenador.

Uno de estos accesos más significativos es la ventana Equipo (que se encuentra en el

panel de vínculos del Menú Inicio), similar a otras muchas ventanas de navegación tales
como la ventana Bibliotecas, que dispone de un botón en la barra de tareas, o las
ventanas Documentos, Imágenes o Música, también accesibles desde el panel de
vínculos del Menú de Inicio.

Vamos a ver los componentes y las funciones que se pueden realizar con el Explorador
de archivos.

Lo primero que hay que observar en esta ventana es que en la parte izquierda nos
presenta los elementos que suelen ser más utilizados:

El primer grupo (Favoritos) contiene tres elementos: Descargas (en esta carpeta se
guardan, por defecto, los archivos descargados de internet), Escritorio (acceso al
componente del sistema que vemos nada más iniciarse; desde él se puede acceder
fácilmente al resto del sistema) y Sitios recientes (va cambiando según vamos visitando
otros sitios de nuestro sistema).

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Aquí vemos las Descargas (2 elementos). Si vamos haciendo clic en cada componente
de la izquierda, a la derecha nos aparecen los elementos que contiene.

En esta pantalla vemos los componentes de la ventana del Explorador de archivos.

El espacio de trabajo de la ventana muestra una lista con todos los dispositivos, carpetas
y archivos contenidos en la ubicación seleccionada en cada momento. Este contenido
irá cambiando dependiendo del elemento actualmente seleccionado en el panel de
navegación, en el lateral izquierdo de la ventana (el panel de navegación es una lista en
forma de árbol de la estructura de discos, carpetas, subcarpetas y otros tipos de
elementos destacables del entorno) o a través del cuadro de dirección situado en el
borde superior.

Los elementos principales que encontramos cuando abrimos una ventana de

navegación como la ventana Equipo de Windows son los siguientes:

Botones Atrás y Adelante: Sirven para navegar por las distintas carpetas que vayamos
abriendo durante una sesión de exploración

Cuadro de dirección: Permite escribir una ruta de acceso a una carpeta determinada en
la forma tradicional (por ejemplo C:\Windows\System32).

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Una vez localizada la carpeta específica, este cuadro de dirección nos mostrará los
componentes principales de la ruta especificada (en este caso Disco local (C:) Windows
System32)

Y un icono en forma de punta de flecha a la derecha de cada uno de los componentes,

que abre una lista desplegable donde encontraremos todas las carpetas disponibles en
él.

En el extremo derecho, el icono flecha abajo ( ) del cuadro de dirección abre un listado
con las carpetas y ubicaciones que se han introducido manualmente en las últimas
sesiones de trabajo del Explorador.

El último icono situado en el extremo derecho del cuadro de dirección ( ) sirve para
actualizar el contenido de la ventana de navegación cuando hayamos realizado algún
cambio sobre ella.

Buscar: Este cuadro de texto permite introducir un criterio de búsqueda para localizar
un archivo o carpeta determinada en la ruta actualmente especificada.

Barra de comandos: Debajo del cuadro de dirección aparece una barra de comandos,
con diferentes botones, que nos ofrecen un acceso directo a las opciones de trabajo
más frecuentes de la aplicación.

¡IMPORTANTE!
Esta barra de comandos cambiará su contenido según el tipo de elemento seleccionado
en la ventana del Explorador

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Panel de navegación: Contiene una serie de vínculos directos a las carpetas o

elementos más significativos del entorno: Favoritos, Biblioteca, Grupo Hogar, Equipo,
etc.

Área de trabajo: Muestra información sobre las carpetas, archivos o elementos auxiliares
de la carpeta actualmente seleccionada en el panel de navegación.

Panel de detalles: Una barra de estado situada en la parte inferior de la ventana de

navegación que presenta información adicional relativa a las carpetas o archivos
seleccionados (número de objetos, tamaño de la selección, espacio libre en las unidades
de disco, etc.)

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Es interesante destacar la función de algunos botones de la barra de comandos de las

ventanas de navegación.

El botón Organizar muestra un menú desplegable con las principales opciones de

gestión archivos que nos ofrece la herramienta, así como algunas opciones de diseño y
configuración.

Cortar, Copiar y Pegar. Permite cortar, copiar y pegar el elemento (carpeta o archivo)
actualmente seleccionado o copiado en el Portapapeles.

Para utilizar estas funciones primero es preciso colocarse en el elemento

correspondiente, pulsamos Copiar o Cortar (si queremos realizar una copia o mover el
elemento), vamos a la carpeta destino donde queremos llevar el elemento cortado o
copiado y pulsamos Pegar.

Deshacer y Rehacer. Deshace o vuelve a Rehacer la última operación realizada en la

ventana. La primera se utiliza si hemos realizado una operación y queremos que todo
quede como antes de realizarla, la segunda es si hemos deshecho una operación y
queremos volver a realizarla.

OPERACIONES BÁSICAS

Cuando se selecciona cualquiera de los objetos representados en el panel de

navegación, el programa genera una nueva lista en el área de trabajo mediante el que
nos presenta toda la información relativa al objeto en cuestión.

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Carpeta seleccionada (totalcmd). Información de esa carpeta en el área de trabajo.

Antes de trabajar con cualquier objeto el usuario deberá seleccionarlo. Para hacerlo
bastará que sitúe sobre él el puntero del ratón y haga clic con el botón izquierdo.
También es posible actuar sobre varios elementos de forma simultánea.

Para seleccionar un grupo de elementos es posible utilizar diferentes procedimientos.

Para seleccionar un grupo de objetos contiguos:

 Hacer clic sobre el primero de los objetos que se quiera seleccionar, desplazar
el puntero del ratón hasta el último de dichos objetos y hacer clic nuevamente
sobre él con el botón izquierdo del ratón, mientras se mantiene presionada la
tecla Mayúsculas (no la de Bloq Mayús)
 Seleccionar el primero de los objetos y pulsando la combinación de
teclas Mayúsculas-Flecha abajo, ampliar la selección hasta el último de los
elementos
 Crear un recuadro de selección alrededor de todos los objetos. Para ello, el
usuario deberá hacer clic en cualquier de las esquinas de dicho recuadro y
mantener presionado el botón del ratón mientras lo arrastra hasta abarcar todos
los objetos que quiera seleccionar.

Para seleccionar varios objetos independientes:

 Situar el puntero del ratón sobre los distintos objetos y hacer clic sobre ellos con
el botón izquierdo, mientras se mantiene presionada la tecla Control.
 Crear un rectángulo de selección alrededor de distintos grupos de objetos
mientras se mantienen presionadas las teclas Control o Mayúsculas.

 COPIAR Y MOVER

Seleccionar la carpeta, archivo o grupo de elementos que se desea mover o

copiar.

Mantener presionado el botón izquierdo del ratón y arrastrar los elementos hacia
la carpeta de destino en el panel de carpetas.

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Anotación
Si la carpeta de origen y destino se encuentran en la misma unidad de disco o
soporte, la operación predeterminada es mover, mientras que si son unidades o
soportes distintos es copiar.

Para forzar la copia de los elementos en lugar de moverlos, mantener presionada

la tecla Control.

Para forzar el movimiento de los elementos en lugar de copiarlos, mantener

presionada la tecla Mayúsculas.

Para forzar la creación de un acceso directo de los elementos, mantener

presionada la combinación de teclas Control - Mayúsculas.

Finalmente soltar el botón del ratón para Aceptar la operación o pulsar la

tecla Esc para cancelarla.

Anotación
Las teclas Control y Mayúsculas permiten modificar el comportamiento de la
mayoría de las operaciones del ratón.

 CREAR CARPETAS

En primer lugar, seleccionar la unidad de disco o carpeta donde se desea crear

la nueva capeta.

Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier espacio vacío del área
de trabajo de la ventana para abrir su menú contextual.

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A continuación, desplegar el submenú Nuevo, disponible en el menú contextual

que aparece en pantalla.

Ejecutar el comando Carpeta del submenú haciendo clic sobre su nombre. Si es

necesario, en la ventana que aparece de Control de Cuentas de usuario, escribe
la contraseña del administrador si te la pide y hacer clic sobre el botón Sí.

Seguidamente escribir el nombre que se desea asignar a la carpeta en el

recuadro adjunto al icono correspondiente.

Pulsar la tecla Intro para Aceptar los cambios.

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 ELIMINAR ARCHIVOS Y CARPETAS

Seleccionar el archivo, carpeta o grupo de elementos que se desean eliminar.

Pulsar la tecla Supr (suprimir)

Hacer clic sobre el botón Sí del cuadro de diálogo Eliminar archivo, Eliminar
carpeta o Eliminar elementos múltiples para eliminar el archivo o sobre No para
cancelar la operación.

O bien:

Seleccionar el archivo, carpeta o grupo de elementos que se desean eliminar y

hacer clic sobre ellos con el botón derecho del ratón para abrir el menú
contextual.

Ejecutar el comando Eliminar.

Hacer clic sobre el botón Sí del cuadro de diálogo

Eliminar archivo, Eliminar carpeta o Eliminar
elementos múltiples para eliminar el archivo o
sobre No para cancelar la operación.

O bien:

Seleccionar el archivo, carpeta o grupo de

elementos que se desean eliminar y, manteniendo presionado el botón izquierdo
del ratón, arrastrarlos hacia el icono de la Papelera de reciclaje de Windows.

Soltar el botón.

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 CARPETAS COMPRIMIDAS

Las carpetas comprimidas son archivos (en formato zip) que pueden contener
archivos en carpetas. Windows los maneja fácilmente, pulsando doble clic en
ellos (abre inmediatamente su contenido, haciéndonos transparente el proceso
de descompresión).

Para trabajar con carpetas comprimidas tenemos varias posibilidades:

La primera es colocarnos con el cursor en un área vacía en el interior de una

carpeta, pulsar el botón derecho del ratón y elegir en el menú contextual la opción
Nuevo - Carpeta comprimida (en zip o rar).

Elegimos el nombre y pulsamos la tecla Intro.

Una vez creada esta carpeta podemos arrastrar una serie de elementos
seleccionados (archivos y carpetas) y soltarlos encima del nombre de la carpeta
comprimida. Si hay algún elemento que queremos borrar con abrir la carpeta
(doble clic en el icono), seleccionarlo y Eliminarlo.

Otra forma más común es seleccionar los archivos y carpetas que queramos
comprimir (que en el fondo eso es una carpeta comprimida, un archivo
comprimido en formato ZIP, RAR), pulsamos encima de ellos el botón derecho
del ratón y elegimos la opción Enviar a - Carpeta comprimida.

En ese momento el sistema nos presenta el nombre de la carpeta comprimida

para poder modificarlo (por defecto pone el nombre del primer archivo
seleccionado) y una vez hecho pulsamos la tecla Intro y ya tenemos un archivo
comprimido que contiene todos los archivos y carpetas seleccionados.

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