01 Modulo Uded

MANUAL DE USUARIO
MODULO PARA REGISTRAR LA SOLICITUD PARA

OBTENER EL GRADO Y/O DIPLOMA EN LA
UNIDAD DESCENTRALIZADA DE EDUCACIÒN A
DISTANCIA – UDED
2013
Departamento de Informática
El presente manual detallará los pasos que se debe realizar para registrar la solicitud para
obtener el grado y/o diploma.
Accederá a la opción “Grados y Títulos”, ingresando a través de la Intranet en el perfil “Of.

Virtual”. Para ello debe contar con el usuario y clave.
La Figura 1
Ingresando a la Intranet, se observa la opción “Grados y Títulos” dar clic para el ingreso.
La Figura 2
La Figura 3
2
Se ingresará al menú con las siguientes opciones.
La Figura 4
Se detallará cada opción del menú:
La Figura 5
1. Pendientes de Enviar a DUED, muestra los registros realizados en la UDED que aún no
han sido enviados a la Coordinación de Escuela DUED en Lima.
Para indicar que el Expediente Administrativo físico ha sido enviado, se debe dar clic
en el icono de la columna “Enviar a DUED”. El registro desaparecerá automáticamente.
La Figura 6
3
2. Registro de Solicitud, permite ingresar los datos del interesado, persona que solicita la
diploma. Se debe seguir los siguientes pasos:
a. Identificación de la Institución, seleccionar según corresponda. En caso el
interesado haya realizado sus estudios en la universidad seleccionar
“Universidad Alas Peruanas”.
La Figura 7
b. Identificación del Interesado

i. En caso, la opción seleccionada sea Universidad Alas Peruanas, debe
ingresar el código y presionar el botón “Buscar Código”. Se visualizará
los apellidos y nombre(s) del interesado, en caso se encuentren
incorrectos se podrá ingresar los correctos, siempre que coincidan con
los del documento de identidad.
La Figura 8
4
ii. En caso, la opción seleccionada sea Otra Universidad pasará al paso c.

“Datos del tipo de Solicitud”
c. Datos del Tipo de Solicitud, se debe indicar el tipo de diploma a solicitar.
La Figura 9
d. Seleccionar la Modalidad, indicar la modalidad con que obtuvo el grado o

título.
La Figura 10
La Figura 11
5
La Figura 12
La Figura 13
La Figura 14
6
e. Marcar los requisitos, en este paso se debe seleccionar la documentación

solicitada según corresponda el caso.
La Figura 15
En caso, no se presenten los requisitos completos no deberán ser seleccionados.

El sistema mostrará el mensaje siguiente y no permitirá continuar los siguientes
pasos.
La Figura 16
7
f. Información del Interesado, debe ingresar los datos del interesado:
i. Número de Solicitud, es el número de la solicitud que se adjunta en el

Expediente Administrativo.
La Figura 17
ii. Datos Personales, información para identificar al interesado.
La Figura 18
iii. Datos de Residencia, seleccionar la fecha de nacimiento, el lugar de

residencia, seleccionar “SI” en caso, la diploma será recepcionada por el
interesado en Lima o “NO” para ser entregado en el lugar de registro.
8
La Figura 19
iv. Datos del Centro Laboral
La Figura 20
v. Información Académica, en caso el interesado haya sido alumno de la

universidad, se mostrará como universidad de procedencia las siglas “UAP”.
De no ser el caso, se deberá ingresar.
Seleccionar la Escuela Académico Profesional, de donde obtendrá el grado
o título del diploma. Así como, el año de egreso. La Denominación se
mostrará en forma automática al seleccionar la Esc. Acad. Prof.
La Figura 21
Al terminar de ingresar toda la información dar clic en el botón “Finalizar”. En caso

corresponda dar clic en el botón “Anterior”
La Figura 22
9
Se mostrará el siguiente mensaje:
La Figura 23
3. Consulta,
a. Muestra los registros de solicitudes ingresadas.
b. Permite visualizar el estado en que se encuentra la solicitud.
c. Permite realizar la búsqueda por diversos campos: Código de alumno, Apellido
Paterno, Tipo de documento, Nro. de documento, Nro. Solicitud, Estado.
d. La columna “Ver informe”, muestra los datos ingresados de la solicitud.
La Figura 24
4. Diplomas Pendientes de Recepcionar
Muestra los diplomas que están pendientes de recepcionar en la sede/filial, estos diplomas
previamente fueron marcados desde la oficina de Grados como Enviados a su respectiva
sede.
Cuando el diploma llegue de manera física a la sede/filial, se debe ubicar al diploma

mediante los filtros y hacer clic en el ícono de la columna Recepcionar.
10
La Figura 25
5. Diplomas Pendientes de Entregar a Interesado
Muestra los diplomas que se encuentran en la Sede/Filial y que están pendientes de

entregar a los interesados, para marcar un diploma como entregado al interesado
debe hacer clic en el ítem de la columna Entregar.
La Figura 26
6. Solicitudes Observadas, muestra los registros de aquellas solicitudes que han sido
observadas y permite visualizar la observación realizada al Expediente Administrativo
en la columna “Ver Detalle”.
11
La Figura 27
12

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MANUAL DE USUARIO

MODULO PARA REGISTRAR LA SOLICITUD PARA

Accederá a la opción “Grados y Títulos”, ingresando a través de la Intranet en el perfil “Of.

Se ingresará al menú con las siguientes opciones.

Se detallará cada opción del menú:

b. Identificación del Interesado

ii. En caso, la opción seleccionada sea Otra Universidad pasará al paso c.

c. Datos del Tipo de Solicitud, se debe indicar el tipo de diploma a solicitar.

d. Seleccionar la Modalidad, indicar la modalidad con que obtuvo el grado o

e. Marcar los requisitos, en este paso se debe seleccionar la documentación

En caso, no se presenten los requisitos completos no deberán ser seleccionados.

f. Información del Interesado, debe ingresar los datos del interesado:

i. Número de Solicitud, es el número de la solicitud que se adjunta en el

ii. Datos Personales, información para identificar al interesado.

iii. Datos de Residencia, seleccionar la fecha de nacimiento, el lugar de

iv. Datos del Centro Laboral

v. Información Académica, en caso el interesado haya sido alumno de la

Al terminar de ingresar toda la información dar clic en el botón “Finalizar”. En caso

Se mostrará el siguiente mensaje:

4. Diplomas Pendientes de Recepcionar

Cuando el diploma llegue de manera física a la sede/filial, se debe ubicar al diploma

5. Diplomas Pendientes de Entregar a Interesado

Muestra los diplomas que se encuentran en la Sede/Filial y que están pendientes de

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