PASO 8.

CRITERIOS PARA ADQUISICIÓN DE BIENES O CONTRATACIÓN

DESERVICIOS CON LAS DISPOSICIONES DEL SG-SST DE LOS
LABORATORIOS INTRAPE

 Objetivo
Establecer una metodología para la adquisición de bienes, servicios, materiales, insumos,
equipos, acorde a los requisitos en seguridad y salud exigidos, así como la selección
evaluación y reevaluación de proveedores y contratistas críticos en el laboratorio químico
INTRAPE

 Alcance
El establecimiento del presente procedimiento es realizado para la adquisición de bienes y
servicios cada vez que sea requerido por el laboratorio INTRAPE, con el fin de escogerla
mejor propuesta que cumpla con los requerimientos de SST. Este documento comprende los
criterios de adquisición y contratación desde la identificación de la necesidad hasta el
seguimiento y evaluación del desempeño de los proveedores aliados estratégicos de
la empresa excepción de los contratos de servicios públicos y a los pagos realizados por
caja menor, estos últimos con un proceso diferente y con soportes adecuados para que el pago
se pueda concretar.

Principios de la adquisición de bienes o contratación:

 Transparencia: La transparencia se refiere a la necesidad de que todo el proceso de
selección del contratista se haga de manera pública, y que cualquier persona
interesada pueda obtener información sobre el desarrollo de cada una de las etapas de
dicho proceso.
 Eficiencia: Buscar el máximo y mejor resultado, invirtiendo la mejor cantidad de
medios, tiempos y gastos, para optimizar los recursos de la Organización, y así crear
mayor rentabilidad.
 Calidad: Conjunto de propiedades inherentes a una cosa que permite caracterizarla
y valorarla con respecto a las restantes de su especie.
 Cumplimiento: Acatar y respectar lo pactados por las partes contratantes y
contratistas.
 Responsabilidad: El principio de responsabilidad se refiere a que los servidores
públicos están obligados a buscar el cumplimiento de los fines de la contratación,
a vigilar la correcta ejecución del objeto contratado y a proteger los derechos de la
entidad, del contratista y de los terceros que puedan verse afectados por la ejecución
del contrato. Así, las entidades y los servidores públicos responden cuando hubieren
abierto procesos contractuales sin haber elaborado previamente los estudios
necesarios, los diseños, los planos y las evaluaciones que fueren necesarios, o cuando
los pliegos de condiciones hayan sido elaborados en forma incompleta, ambigua o
confusa y obstaculicen lograr una contratación adecuada.

Contratación De Servicios De Seguridad Y Salud En El Trabajo

 La contratación, se hace por parte del gerente, mediante el contador y apoyo del jefe
de recursos humanos de la agencia, con una organización o entidad especialmente
dedicada al tipo de servicios del laboratorio.
 La contratación de los servicios de SG-SST, por parte del gerente, no lo exonera del
cumplimiento de la obligación que tiene de rendir informe el respectivo informe a las
autoridades de seguridad y salud en el trabajo, en relación con la ejecución de
los programas. En cuanto a la contratación con el estado, para la agencia no aplica
puesto que es una entidad privada que presta servicios turísticos de conformidad con
lo dispuesto en la norma y a los criterios reglamentarios.

 Verificar afiliaciones a las ARL antes del inicio de la ejecución del contrato de
trabajo y periódicamente, el laboratorio debe verificar que la afiliación al Sistema
General de Riesgos Laborales y seguridad social se encuentre vigente.

 Conocer, divulgar e informar los riesgos y peligros: Informar previo al inicio del
contrato los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo. En
aquellos casos en que el laboratorio considere que pueden existir riesgos deberá
solicitar al proveedor copia del SGSST y la presentación de las medidas de control
de riesgos para actividades de alto riesgo (alturas, espacios confinados o de contacto
con animales salvajes).