Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
6. Planning / Perencanaan.
6.1
ISO 9001 Actions to address risk and opportunities. 6.1.1 (No subclause title) x None
ISO 9001 6.1.1 No subclause title General No doc required x
ISO 9001 6.1.2 No subclause title Environment aspect x None
Manual (included) OK
x Kebijakan Management, diluar Quality & Env Policy. @Guiding Principle Sigma & MR OK.
x Review Management terhadap sasaran mutu dan lingkungan di seluruh Dept. Sigma OK.
@Diterangkan di Quality & Environment manual.
x QCPC dilengkapi dengan Pic untuk masing-2 aktifitas. Sigma & MR OK.
x Buat Quaestionare survey kepuasan pelanggan include Customer focus & SOP Sigma & MR OK.
Survey Kepuasan Pelanggan.
Manual (included) OK.
Menambahkan IATF di No. 5. MR OK.
x Daftar hadir sosialisasi Kebijakan Mutu dan Lingkungan. MR OK.
Dilengkapi untuk semua job function / jabatan (Termasuk requirement IATF) All Dept Head & HR OK.
Dilengkapi untuk semua job function / jabatan (Termasuk requirement IATF) All Dept Head & HR OK.
x Quality objective and program for all Depts. MR & Sigma OK.
None
None
Review SOP HRD MR & Sigma ?
x Buat SOP Infrastrukture. MR & Sigma OK.
x Masuk di SOP Infrastruktur. MR & Sigma OK.
Mempercepat proses pengurusan. HRD & MR
x Masuk di SOP Infrastruktur. OK.
None
x SOP APQP. Sigma OK.
x SOP Calibration. Sigma OK.
x SOP Calibration (included).
Manual (included)
x SOP Calibration (included).
x SOP Training (included) Sigma OK.
x Buat SOP Training Sigma OK.
N/a
N/a
N/a
N/a
N/a
N/a
N/a
N/a
N/a
x QCPC Sifgma & MR OK.
N/a
N/a
N/a
N/a
N/a
N/a
N/a
N/a
x QCPC Sifgma & MR OK.
N/a
N/a
x Buat SOP Warehouse Sifgma & MR OK.
x SOP Purchasing & Vendor Management Sigma & MR Doing
Manual (included) OK
Tujuan dri prosedur ini adalah untuk menangani produk yang tidak sesuai, agar masalah yang sama tidak te
lagi diwaktu yang akan datang.
2. Scope.
Ruang lingkup dari prosedur ini meliputi penanganan Claim Customer, Reject internal dan claim ke Supplier.
3. Referensi.
4. Tanggung jawab :
5. Prosedur
A Claim Quality.
5.1.1. Ketika mendapatkan informasi Customer claim, petugas yang berkompeten di QC melaku
verifikasi, mengenai informsi tersebut.
5.1.2. Bila informasi itu benar, maka langkah pertama adalah dibuat temporary action seperti :
5.1.2.1. Penggantian part (tukar guling).
5.1.2.2. Dilakukan sortir di tempat pelanggan.
5.1.2.3. Sesuai permintaan Pelanggan.
5.1.3. Dialkukan analisa terhadap part / produk yang reject tersebut bersama-sama Bagian lain
terkait (bila perlu), untuk mendapatkan Root Cause dari masalah tersebut.
5.1.4. Bila telah ditemukan siapa yang bertanggung jawab atas timbulnya masalah, maka Bagian ters
wajib membuat tindakan perbaikan yang meliputi :
5.1.4.1. Analisa Root Cause.
5.1.4.2. Analisa Main Cause.
5.1.4.3. Action Plan.
5.1.4.4. Implementasi.
5.1.4.5. Follow-up.
5.1.4.6. Standarisasi.
5.1.5. Bagian QC menyampaikan lembar analisa (Countrermeasure) ke Customer untuk dim
approvalnya.
5.1.5.1. Bila Cusomer tidak menyetujuinya, maka harus dilakukan revisi Countermeasure.
5.1.5.2. Bila Customer setuju, maka tinggal dilakukan follow-up oleh Bagian QC.
B Claim non-Quality
5.2.1. Bila Customer mengajukan claim masalah diluar Quality, maka penanganannya akan dilakukan
Bagian Marketing, dengan menggunakan mekanisme yang ada di Customer.
5.2.2. Bagian Marketing akan berhubungan langsung dengan Customer untuk menyelesaikan mas
non-quality.
5.2.1. Ketika Bagian QC mendapatkan produk tidak sesuai dalam pemeriksan sebelum Delivery, m
selanjutnya dilakuakn :
5.2.1.1. Menginformasikan ke Bagian Produksi untuk dilakukan langkah-langkah seperti p
point 5.1.4.
5.2.1.2. Barang / lot yang bermasalah dilakukan sortir untuk selanjutna dilakukan pemerik
ulang oleh Bagian QC.
* Bila ternyata Reject lagi, maka Bagian Produksi harus bertanggung jawab sam
kondisinya sesuai product requirement.
* Bila ternyata hasil pemeriksaannya bagus, maka barang/lot bisa dilakukan deli
ke Customer.
5.2.2. Bagian QC mencatat kinerja Bagian Produksi dalam hal Quality untuk dijadikan laporan ruti
Pihak Management.
5.3.1. Bila ditemukan rejec pada saat pemeriksaan material datang, maka Bagian QC mengirimkan C
ke Pihak Supplier untuk bertanggung jawab.
5.3.1.1. Pertanggung-jawaban Supplier harus disetujui oleh PT. WJI dan bisa berupa :
a. Dikembalikan ke Supplier untuk diganti dengan material yang bagus.
b. Supplier datang ke PT. WJI untuk melakukan sortir.
c. PT. WJI melakukan sirtir dan biayanya dibebankan ke Supplier.
d. Material dipakai apa adanya setelah mendapatkan persetujuan dari Customer.
5.3.1.2. Supplier wajib menjawab claim dari PT. WJI dengan mengisi countermeasure report.
5.3.1.3. Bagian QC wajib memeriksa countermeasure report atas kecukupannya, dan minta r
bila ternyata tidak cukup.
5.3.2. Bila ditemukan material yang dicurigai reject (suspected product), maka perlakukaanya harus se
dengan barang yang benar-benar reject.
5.4.1. Bila ada barang reject yang dikembalikan oleh Customer maka selanjutnya Bagian QC
melakukan langkah-langkah :
5.4.1.1. Membuat disposisi mengenai tindakan selanjutnya atas barang tersebut.
5.4.1.2. Setelah dilakukan perbaikan/repair/rework, maka barang tersebut harus diperiksa u
sebelum dikirim ke Pelanggan.
5.4.2. Apabila perlu maka barang after rework / repair harus diberi tanda khusus.
5.4.2. Bila dilakukan scrap, maka perlakuannya harus mengacu ke Sistem ISO 14001:2015 (Penanga
limbah un-organic).
masalah yang sama tidak terjadi
berkompeten di QC melakukan
revisi Countermeasure.
eh Bagian QC.
barang tersebut.
g tersebut harus diperiksa ulang
Problem :
Ilustrasi :
Risk / opportunity :
Traceability
PO No. DO No. Batch/Lot No Delivery Date
Root Cause
Man-power Material Method Machine
Main Cause
Action Plan
Corrective Preventive (Environment)
Follow-up
Report
Prepare by,
Verified by,
Approved by,
Quantity Remarks
Monter-nature Other
Preventive (Environment)
PART REJECTION REPORT
Date :
Disposition :
Supplier :
Items : Return to vendor for replacement.
Sortir by vendor
Problem : Sortir by PT. WJI, at Supplier respon
Use as is under Customer approval.
Risk / opportunity : Other : ............................................
Traceability
PO No. DO No. Batch/Lot No Delivery Date Quantity
Validasi
Ditemukan di proses : Oleh :
Tindakan perbaikan :
(Termasuk pencegahan / Risk update)
Follow up
vendor for replacement.
Remarks
Approved by :