ESTUDIO DE CASO: TERMINACIÓN DE UN CONTRATO

Para el desarrollo de esta etapa le invito a realizar el estudio de caso denominado:

Terminación de un contrato. Esta actividad presenta las condiciones relacionadas con las
posibles causales y procesos relacionados con la finalización de un contrato laboral de
acuerdo a la aplicación de la normatividad vigente.

Para ello se le presentará el siguiente caso, el cual le recomiendo analice y reconozca los
retos que le presentará el mismo ante el reto de poder reconocer las posibles causas de
terminación del contrato y el proceso que debe aplicarse para dar fin a la relación contractual
entre empleado y empleador.

Presentación del caso:

Martha Marín es asesora de ventas de la empresa ORVIS INTERNACIONAL, ha incumplido

sus obligaciones reiterativamente y le ha sido llamada la atención verbal y de manera escrita
en tres ocasiones, la empresa ha tomado la decisión de retirar del cargo a Martha. ¿Qué
proceso se debe aplicar para realizar la liquidación de su contrato vigente en la empresa?

Recuerde:

Es importante que usted revise y de lectura comprensiva al caso, reconociendo las

particularidades del mismo y el reto de comprensión que tiene al momento de poder
identificar las causales de cancelación del contrato, el proceso a seguir, y el proceso que
respalda la decisión de la empresa de cancelar su relación contractual con la señora Martha.

Solución:

PROCESO DE LIQUIDACIÓN EN LA TERMINACIÓN DE UN CONTRATO

En Colombia, es indispensable tener en claro que, todo contrato de trabajo existente está
dispuesto a ser terminado, sea éste con justa o sin justa causa; así sea que se trate de un
contrato a término fijo o a término indefinido y la terminación del contrato sea con el
consentimiento del empleado o no.

En el caso de un empleado que incumpla con su trabajo será este una justa causa para su
despido, siempre y cuando ya se le hayan hecho las notificaciones pertinentes de las faltas
cometidas y en la cual una carta no será suficiente, sino también la recolección de pruebas
que justifican su despido.

“El llamado de atención es una notificación que hace el empleador a un trabajador, cuando
tiene actitudes que atentan contra el buen clima laboral de la organización, o cuando no está
cumpliendo cabalmente con sus funciones. Al elaborarlo se debe tener claro cuál es el
aspecto a señalar y procurar expresar de la mejor manera posible.” 1
Lo dicho anteriormente podemos encontrarlo en el Código Sustantivo del Trabajo el cual
considera las prohibiciones al trabajador. Según en lo establecido a partir del Capítulo V.
Ejecución y Efecto del Contrato, y a partir del Art.56 podemos observar las obligaciones
que tienen ambas partes, tanto del empleador como del empleado y por el cual se muestran
los causantes de un despido con justa causa.
 Las Justas Causas de las que el empleador puede dar por terminado el contrato de trabajo
son las siguientes:

· “El deficiente rendimiento en el trabajo en relación con la capacidad del trabajador y con
el rendimiento promedio en labores análogas, cuando no se corrija en un plazo razonable a
pesar del requerimiento del empleador.” (Art.62 literal A numeral 9 del C.S.T.)

· El empleado incumple con pactos hechos con organizaciones colectivas como sindicatos,
o lo estipulado por el reglamento de la compañía. (Ej. Art.62 literal A numeral 8 y Art.398
del C.S.T.)

· Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso del empleador, excepto en
los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar del trabajo. (Art.60 literal A
numeral 4 del C.S.T.)

· La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada. (Art.60 literal A numeral
13 del C.S.T.)

 Identificación De La Justa Causa

Se detectan las incurrencias de la empleada Martha Marín a la falta de sus obligaciones

como lo es la inasistencia laboral en la empresa. Se procede a reunir las pruebas referentes
al caso, como elementos probatorios, para la justificación de la decisión de despido por Justa
Causa acobijado por el C.S.T.

 Notificación Al Trabajador De La Diligencia De Descargos

Se llama a la empleada Martha Marín a una diligencia de descargos, en la que se procede

a notificarle los hechos que se le atribuyen, como lo son sus inasistencias injustificadas en
la empresa, el no notificar con anterioridad a sus superiores, siendo esta una falta grave a la
obligación que tiene para con la empresa, incumpliendo así con la normativa y cláusulas de
la empresa, siendo la decisión tomada acobijada también por el Código Sustantivo del
Trabajo.

 Recepción Y Evaluación De Los Descargos Presentados Por El Trabajador

Se le da a la empleada Martha Marín, la oportunidad de aclarar las inasistencias

injustificadas de su parte, para conocer en sí cuales fueron las razones o circunstancias en
las que se vio y que afectaron su compromiso con la empresa y en la que pueda aclarar el
por qué no dijo nada antes si ya se le habían hecho llamadas de atención con anterioridad.
Este proceso en la que la empleada muestre sus puntos de descargo y exponga su defensa,
no está contemplado en el C.S.T. pero es fundamental para escuchar ambas partes.

Se escucha, analiza y se evalúan las acciones de la empleada y las repercusiones que

tuvieron sus inasistencias y se tomar la mejor decisión para el buen funcionamiento de la
empresa, desvinculando a la señora Martha Marín de la empresa. Esta decisión se hizo en
 presencia de dos testigos que estuvieron presentes desde el principio en el que se hizo la
notificación del empleado de la diligencia de descargos hasta la defensa del mismo.

 Notificación De La Carta De Despido

Se procede a realizar la notificación a la empleada Martha Marín por medio de una carta, en
la cual estará(n) justificada(s) la(s) razón(es) y la(s) causa(s) concretas por las cuales se
tomó la decisión de su desvinculación con la empresa. En dicha carta se le da a conocer
hasta qué fecha estará laborando y el pago el cual es su derecho por ley.

 Liquidación Y Pago De Los Valores Adeudados Al Trabajador

Se procede a hacer la Liquidación correspondiente del Contrato Laboral de la señora Martha

Marín por desvinculación de la empresa por despido con justa causa. Se efectúan las
liquidaciones correspondientes que se le adeudan al trabajador tales como:

· Salario (si hay pagos pendientes).

· Prestaciones sociales.
· Aportes parafiscales (al que haya lugar).
· Aportes a seguridad social.

Siendo esto lo último a realizarse para su completa desvinculación.

3. CONCLUSIÓN DEL CASO

En el caso de la señora Martha Marín, se comprueba que la razón de la terminación de su

contrato laboral hace referencia a su incumplimiento y falta repetitiva de inasistencia
injustificada; y aún, siendo notificada anteriormente con llamadas de atención unas tres (3)
veces de manera escrita y una de forma verbal, siguió faltando a su obligación laboral. Es
por eso que la Empresa ORVIS INTERNACIONAL procede a la Terminación y Liquidación
del Contrato Laboral de la empleada Martha Marín, acobijándonos bajo la Ley, en la que
el empleador puede dar por terminado el contrato por Justa Causa, como lo estipula
el Código Sustantivo del Trabajo en el Art.62 literal A numeral 9.
 Fecha Liberación
FORMATO Página 1 de 1
2009/0710
Revisión Elaboro
PROCESO DE GESTION HUMANA
1 Gerencia General
Fecha de Revisión Aprobó
PS02 –F0-023 2016/02/26 Gerencia Genera

Barrancabermeja, 17 de Septiembre de 2019

Señor(a) (ita)
MARIN MARTA
Asesora de Ventas
ORVIS INTERNACIONAL
BARRANCABERMEJA

Ref.: Terminación de Contrato Cédula: 24.040.999

Por medio de la presente nos permitimos informarle que el contrato de trabajo que tiene con nuestra
Compañía se dará por terminado a partir del 18 de septiembre de 2019 (2019/09/18) inclusive
conforme a lo expresado por la compañía con respecto a el incumplimiento de sus obligaciones y de
las cuales usted tuvo llamados de atención de manera escrita y verbal en 3 ocasiones, y siguiendo
las normas y políticas de la empresa y la legislación laboral estas son causales para terminación
inmediata de contrato, y por tal razón sus actividades y servicios con nosotros ha concluido.

Le solicitamos se sirva realizar entrega correcta de su puesto de trabajo al igual que de los equipos
y/o herramientas puestas a su disposición para el desarrollo de su actividad si esto Aplica; de igual
manera una vez sea llegado el Paz y salvo por parte de la empresa; ORVIS INTERANCIONAL,
dentro de los cinco (5) días siguientes se procederá a hacer la liquidación y el pago de sus
prestaciones sociales conforme a lo autorizado por usted, liquidaciones que serán entregadas los
días Jueves en horas de la tarde.

Igualmente, si lo desea, puede solicitarnos la orden para el examen médico de egreso ya sea a
nuestras líneas telefónicas 3174032398 (+7) 6432239 o a través de los correos
contacto@orvisinternacional.com o direccionhumana@orvisinternacional.com para lo cual dispone
de 2 días para solicitarlo y 3 días para practicárselo, o por si por consiguiente no desea realizados y
a lo cual renuncia a la elaboración de los mismos debe comunicarlo de manera escrita a la empresa
a los correos acá adjuntos.

Agradecemos su especial atención y le deseamos éxitos en sus actividades venideras.

Cordialmente;

____________________________________
YOLANDA CUBIDES RAMOS
Directora de Recursos Humanos

Copia/Empresa Usuaria/Archivo.

PARA EL USO EXCLUSIVO DE ORVIS INTERNACIONAL

CARNET IDEN: ___ CARNET ARP: ___ PAZ Y SALVO EMPRESA USUARIA: ___
PRESTAMOS: ___ OBSERVACIONES___________________________________________________