TEMA:

SISTEMATIZACIÓN DE EXPERIENCIAS PRÁCTICAS EN EL REGISTRO

Y CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL, FACULTAD DE AUDITORÍA-
ULEAM.

RESUMEN

El ensayo propuesto a continuación abarca una de las modalidades de Titulación,

denominada Sistematización de Experiencias Prácticas en el registro y clasificación de
documentos académicos en el área de Secretaría de la Facultad de Contabilidad y
Auditoría de la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí de la ciudad de Manta provincia
de Manabí, tiene como finalidad la descripción de la práctica o de las actividades que se
realizaron con el fin de hacer un análisis a la problemática planteada y contribuir de esta
manera al fortalecimiento de nuestros conocimientos.

Se desarrollaron actividades como: la reconstrucción de la experiencia vivida, que se

relacionan con los logros de aprendizaje de la carrera, además, se elaboran conclusiones
y recomendaciones, con el fin de contribuir al fortalecimiento de la organización.

Durante la experiencia vivida se pudo resolver los problemas encontrados tal como la
falta de organización y clasificación de los documentos administrativos y el
desconocimiento de los mismos. Para poder solucionar los problemas encontrados se
planifico una intervención, mediante una base de datos, la cual permitió mejorar el
proceso de organización y clasificación de los documentos.

El presente trabajo permitió poner en práctica los conocimientos adquiridos dentro del
aula de clases, las asignaturas que fueron de gran relevancia son; Administración de
documentos, Sistemas de archivo, Taller de oficina y Gestión de base de datos planos.
 INTRODUCCIÓN

La educación superior a nivel mundial se encuentra en constantes cambios debido a las

exigencias de una educación y formación de alta calidad, y de esta manera fortalecer los
conocimientos, habilidades y destrezas de los estudiantes. Por tanto, la Universidad
Laica Eloy Alfaro de Manabí, modificó su Reglamento de Régimen Académico Interno,
acogiendo las diferentes modalidades de titulación, entre las cuales se encuentran
sistematización de experiencias prácticas y/o intervención, examen de grado y trabajo
de investigación.

El interés principal de aplicar la modalidad de Sistematización de experiencias prácticas

es, compartir la experiencia adquirida durante la formación Académica, además de
ejercerlas durante las actividades encomendadas al estudiante, además se considera
indispensable mencionar que, sus primeras referencias ocurrieron en América Latina,
durante la década de los sesenta.

La importancia radica en que permite que el estudiante deje constancia de sus vivencias
y transmita todo su aprendizaje a través de sus prácticas, además fortalece sus
aprendizajes, para luego ser mejoradas y se adquiere una interrelación en el campo
laboral. Permite realizar aportes o soluciones a problemas que se pueden encontrar
dentro de una organización. Por medio de la sistematización de prácticas el estudiante
aprenderá a fortalecer sus debilidades y seguir manteniendo o mejorando sus fortalezas.

Para Morgan y Francke (1998) menciona “la sistematización de experiencias prácticas

es un proceso de reconstrucción y reflexión analítica sobre una experiencia vivida
personalmente (o sobre determinados aspectos de ésta), mediante el cual interpretamos
lo sucedido para comprenderlo” (pag.44).
 DESARROLLO

La sistematización de experiencias prácticas consiste en detallar de manera ordenada la

experiencia que se desea compartir con los demás. En la actualidad hay varios autores
que hablan acerca de lo que es la sistematización de experiencias prácticas, partiendo
de elementos comunes: mejorar el conocimiento adquirido dentro de clases sobre lo que
se hace en el campo laboral, se comparte con otras personas (estudiantes – docentes)
sobre los aprendizajes adquiridos dentro de la experiencia práctica.

Holliday nos aclara que la sistematización de experiencias prácticas “Es aquella

interpretación crítica de una o varias experiencias que, a partir de su ordenamiento y
reconstrucción, descubre o explica la lógica del proceso vivido, los factores que han
intervenido en dicho proceso, cómo se han relacionado entre sí y por qué lo han hecho
de ese modo”. (Holliday, 2012 p.18).

Expuesto anteriormente en la sistematización de experiencias se adquiere un nuevo

conocimiento el mismo que debe ser transmitido y comprobado con el conocimiento
teórico aprendido dentro de la unidad académica.
El objetivo de la Sistematización de las experiencias prácticas y/o intervención es
reconocer que desde la práctica se genera el conocimiento y se pone en práctica lo
aprendido dentro de la unidad académica y del estudiante de esa manera puede
entender la realidad a la que se podría enfrentar en el campo laboral de una manera
compleja y cambiable.

En la actualidad esta modalidad de sistematización de experiencias prácticas de

investigación y/o intervención, ha ganado mucho espacio mismo que hace referencia.
Expósito (2017) “La importancia de la sistematización de experiencias como método de
investigación, esta modalidad investigativa se ha desarrollado aceleradamente a nivel
internacional en los últimos años.” Dicha importancia radica en que el estudiante como
actor principal de este proceso tiene la oportunidad de poner a prueba su pensamiento
crítico y creador.

Sistematizar las experiencias prácticas no significa describir los procesos y resultados

obtenidos mediante la misma, esta se basa en reflexionar sobre dichos procesos y
resultados, de ese modo se pueden identificar las causas y efectos de los logros y
dificultades para así, compartir con los demás dichas experiencias.

Según (Burbano, 2004)...no sistematizamos para informarnos de lo que sucede y seguir

haciendo lo mismo, sino para mejorar, enriquecer, transformar nuestras prácticas”
Con lo expuesto anteriormente la sistematización es un proceso de producción del
conocimiento a partir de la práctica, mediante la misma se busca una síntesis que permita
comprender e identificar cuáles fueron los resultados obtenidos mediante la misma.
.
Ventajas de la sistematización

Esta ayuda a apropiarnos críticamente de nuestra experiencia y sus ventajas son las
siguientes:
 Extrae aprendizaje que contribuye a mejoras.
 Aporta a un dialogo critico entre los actores de los procesos educativos.
 Contribuye a la conceptualización y teorización.
 Potencia el trabajo personal y del equipo.

Según (Castilla, 2009) la sistematización de experiencias está orientada en cuatro

criterios los cuales sirven para sistematizar las experiencias.
Castilla dice que la sistematización tiene cuatro procesos para sistematizar:
El diseño de experiencias orientada a repensar modificar y/o transformar nuestras
prácticas y la de los demás, pasa por los siguientes momentos del proceso

 El diseño del plan de sistematización: El mismo que contempla la necesidad de

delimitar la experiencia, la formulación de objetivos, los ejes orientadores y la
definición de los acuerdos de la sistematización.
 La reconstrucción de la experiencia: Hace énfasis a tomar en cuenta e incluir el
punto de vista de los actores involucrados e implicados con la sistematización.
 El análisis e interpretación de los resultados: Está orientado a la reflexión de la
experiencia contada por los actores, para extraer los nuevos conocimientos y
concluir con redacción de una síntesis.
 Comunicación de los resultados: Este último momento del proceso conlleva a la
elaboración de un documento conteniendo los datos relevantes, que servirán para
informar sobre los aprendizajes o producto alcanzado.
Según (Oscar Jara, 1997) la sistematización de experiencias prácticas se destaca por
los siguientes aspectos:

 La sistematización entendida como una interpretación crítica y como el esfuerzo

por comprender el sentido de las experiencias.
 Esta interpretación solo es posible si previamente se ha ordenado y reconstruido
el proceso vivido en esas experiencias.
 Se caracteriza por descubrir la lógica con la que ese proceso se lleva a cabo.
 La sistematización de una experiencia produce un nuevo conocimiento y un primer
nivel de conceptualización a partir de la práctica concreta.
 Al reconstruir el proceso de la práctica, identificar sus elementos, clasificarlos y
reordenarlos, nos hace objetivizar lo vivido y convierte así la experiencia en objeto
de estudio e interpretación teórica a la vez que en objeto de transformación.
 Al sistematizar, las personas recuperan de manera ordenada lo que ya saben
sobre su experiencia, descubren lo que aún no saben acerca de ella, pero también
se les revela lo que aún no saben que ya sabían.
 No solo se pone atención a los acontecimientos, a su comportamiento y evolución,
sino también a las interpretaciones que los sujetos tienen sobre ellos.

La sistematización se está usando con mucha frecuencia puesto que, se trata de una
organizada clasificación de información obtenida dentro del campo laboral. Para poder
comunicar dicha información de anécdotas es necesario elaborar un documento que
abarque el proceso de aprendizaje adquirido dentro de las experiencias.

CONCLUSIONES

 La sistematización es una herramienta de mucha ayuda para resolver con éxito,

una problemática o necesidad que tenga una empresa o institución. Fomentar el
interés por saber acerca de la sistematización es tarea de todos, y para nosotros
los estudiantes es una obligación conocer de este tema.
 La sistematización termina cuando llegamos a comprender la lógica del proceso
y obtengamos un aprendizaje valioso en relación a lo sucedido que se debiera
traducir e conocimiento superior que nos oriente a una intervención en ese campo.
  El proyecto de sistematización nos hace ver desde otro punto de vista la forma de
trabajar en equipo.
BIBLIOGRAFÍA
Morgan y Francke (1998) pag.44, extraído de:
https://issuu.com/jennypnfdluptaeb/docs/la_sistematizaci__n_de_las_experien

Holliday, 2012 p.18 extraído de: https://prezi.com/_jwnkb8z3cig/la-sistematizacion-es-

aquella-interpretacion-critica-de-una/
Burbano, 2004, extarído de: http://www.eumed.net/libros-
gratis/2011c/999/sitematizacion.html
Expósito (2017), extraído de: http://www.medigraphic.com/cgi-
bin/new/resumen.cgi?IDARTICULO=75861
Castilla (2009), extraído de: http://bvs.minsa.gob.pe/local/MINSA/3480.pdf
Oscar Jara, (1997), extraído de: http://educacionglobalresearch.net/wp-
content/uploads/02A-Jara-Castellano.pdf