Activo

En contabilidad existen diversos modos o cuentas para mantener el activo

de las personas físicas o morales estos son las principales cuentas del
activo. La diversidad entre estas permite realizar diferentes actividades
sirviéndose en algunos casos de instituciones y administradores.Ahora bien
la cuenta de Caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye
cuando se paga en efectivo.

Pasivo
El pasivo, desde el punto de vista contable, representa las deudas y
obligaciones con las que una empresa financia su actividad y le sirve para
pagar su activo. También se conoce con el nombre de estructura financiera,
capital financiero, origen de los recursos y fuente de financiación ajena.

Son deudas que tenemos en el presente pero que hemos contraído en el

pasado. Un ejemplo de obligación es el préstamo con una entidad financiera. Al
adquirir ese préstamo, estamos obligados a pagar el principal y los intereses al
proveedor (documentado en una factura o en una letra de cambio).

GANANCIA
Lo primero que vamos a hacer es determinar el origen etimológico de la
palabra ganancia. Esa acción nos lleva a comprobar que dicho término es la
suma del vocablo gótico ganan, que puede traducirse como “codiciar”, y el
sufijo –cia, que es equivalente a “cualidad”.
Ganancia es la acción y efecto de ganar (adquirir caudal o aumentarlo,
obtener un sueldo en un trabajo, quedarse con lo que se disputa en
un juego, conquistar una plaza). El término suele referirse a la utilidad que
resulta de un trato o una acción.
 Pérdida
La pérdida contable es una disminución del activo de la empresa, es decir es
una minoración de los bienes y derechos.

La palabra pérdida se utiliza para referirse a situaciones con resultados negativos.

Los resultados negativos surgirán cuando los gastos sean superiores a
los ingresos.

Es clave tener presente que un gasto va a generar la posibilidad de obtener

ingresos, mientras que una pérdida no va a crear la posibilidad presente o futura
de conseguir ingresoscomo consecuencia de la misma. Algunos ejemplos de
pérdidas contables pueden ser las mercancías dañadas o el deterioro de valor de
las acciones.

CUENTAS DEL ACTIVO

 CAJA:
Está representado por el dinero en efectivo, monedas y billetes
disponibles en la empresa para realizar pagos, o cheques
recibidos para depositar.
 CAJA CHICA:
Asignación de dinero para gastos menores. Por ejemplo puede
ser de Q. 50.00, Q.100.00 a Q. 800.00 más o menos.
 BANCOS:
Dinero que se tiene depositado en cualquier banco del sistema:
depósitos de ahorro o monetario.
 CAJA MONEDA EXTRANJERA:
Dinero de otros países.
 CLIENTES:
Personas, entidades o empresas que deben al negocio por
concepto de mercaderías.
 DEUDORES:
Representa a todas las personas que le deben a la empresa por
cualquier motivo que no sea por mercaderías. Este crédito es a
 corto plazo y puede o no devengar intereses según el monto, el
tiempo y el motivo del mismo.
 DOCUMENTOS POR COBRAR:
Representa las letras de cambio o pagarés que terceras personas
han firmado a favor de la empresa. Este crédito puede ser a corto
o largo plazo depende de las condiciones del crédito y la cantidad
a recibir.
 CORRESPONSALES:
Entidad comercial domiciliada en otro país con el cual
se mantienen relaciones de negocios internacionales
debidamente resguardados por códigos y claves electrónicas.
 IVA (por cobrar, crédito fiscal):
En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el
estado por concepto de las obligaciones o pagos exigible con el
estado o con otros los diversos entes del gobierno.
 UTILES Y ENSERES:
Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores,
escobas, papeleras, aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc.

 CUENTAS DEL PASIVO

 PROVEEDORES:
Son las personas o casa comerciales a quienes
debemos por haberles comprado mercancías a crédito, sin
darles ninguna garantía documental.
 RETENCION IGSS (o IGSS por pagar):
Conservación de parte de una cantidad que se debe
pagar para garantizar el cumplimiento de alguna
obligación, en este caso por tratamiento de salud y
medicamentos.
 ACREEDORES:
Son las personas a quienes debamos por un concepto
distinto de la compra de mercancía.
 IMPUESTOS POR PAGAR:
En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el
estado por concepto de las obligaciones o pagos exigible con el
estado o con otros los diversos entes del gobierno.
 DOCUMENTOS POR PAGAR:
(Corto y largo plazo) son las notas o escritos, en que costa una
deuda del comerciante a terceras personas.
 CUENTAS POR PAGAR:
Activo Circulante exigible, comprende las cantidades por cobrar
en cuenta abierta a los deudores por operaciones propias del
negocio, las cuentas por cobrar a los accionistas funcionarios o
empleados.
 IVA (Por pagar, débito fiscal):
Representa un pasivo circulante, si la empresa es de naturaleza
detallista debe cargar este impuesto al precio del artículo vendido
reflejado con claridad en la factura emitida al cliente, a su vez
esta debe declarar dicho impuesto al estado.
 HIPOTECAS:
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre
un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una
deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor.
 DOCUMENTOS O EFECTOS POR PAGAR:
Son títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de
cambio, pagares, etc.
 PRESTAMOS BANCARIOS POR PAGAR:
Compromisos adquiridos con instituciones financieras, etc., en
calidad de préstamos y que generalmente causan interés.

 CUENTAS DE PÉRDIDAS
 COMPRAS:
Son las adquisiciones de mercaderías para la venta.
 GASTOS DE COMPRA (Fletes s/compras):
 Son los gastos que se realizan por los fletes realizados sin la
compra.
 GASTOS GENERALES:
Pago o desembolso en pequeña cantidad, no debe pasar de Q.
1,000.00, por ejemplo: luz, teléfono, agua, pintura, etc.
 GASTOS DE VENTA:
Pagos por la venta de mercadería.
 SUELDOS PAGADOS (salarios):
Pago realizado a los empleados o trabajadores por los servicios
prestados en la empresa o negocio.

 GANANCIAS
 VENTAS:
Representa los ingresos obtenidos por las ventas de las
mercaderías.
 REBAJAS SOBRE COMPRAS:
Si están incluidos en factura, minoran la base imponible del
impuesto. Si son concedidos con posterioridad a la emisión de la
factura, el efecto sobre la base es el mismo.
 DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS:
Representa las devoluciones que nos conceden sobre las
compras realizadas.
 DESCUENTOS SOBRE COMPRAS:
Si éstas están incluidas en factura, minoran la base
imponible del impuesto. Si son concedidos con posterioridad a
la emisión de la factura, el efecto sobre la base es el mismo.
 SUELDOS COBRADOS:
Son los sueldos cobrados por los empleados por su tiempo de
servicio.