Lista de actividades -Obra: Parque Eólico Huambos

Responsables
N° ACTIVIDAD Status

1 Comercial KAM R.Coro / L.Burgos

2 Control de Gestión A.Hudson
3 Mantenimiento y Equipos E.Domidel
4 Operaciones M.Grados
5 Planificación A.Acosta
6 Recursos Humanos J.Rojas
7 Cadena de Suministros G. Espino
8 Seguridad y Medio Ambiente A.Ardiles
9 Administración Comercial / Créditos y Cobranzas P.Sanchez
10 TI M.Landa
11 Contabilidad A. Tong
 Mes
Responsables Día
N° ACTIVIDAD Lider Co-Lider Soporte TI F. Entrega
I. Mejora del Servicio M. Ferraro/ E.Murphy / L. Arrascue
i. Ventas
- Mejorar pronóstico de venta
- Uso del Cuadro de Obras al 100% (información actualizada y confiable) P. García J. Zeña M.Ortiz 7-Apr
- Presentar plan para mejorar exactitud del programa semanal P. García J. Zeña 7-Apr
- Optimizar el flujo de venta para hacer proceso interno más eficiente y evitar reclamos
- Definir la forma óptima de toma de pedidos y pagos (portal, etc) P. García J. Zeña M.Ortiz 15-Apr
- Eliminar el problema del crédito desde la venta (comprometer crédito y asegurar despacho) P. García J. Zeña M.Ortiz 30-Apr
- Mejorar el workflow de liberación de Contratos Marcos (incluye data maestra y estrategia de libera J. Zeña O.Bravo M.Ortiz 15-May
- Medir tiempo de liberaciones del workflow de Contratos Marcos J. Zeña M.Ortiz
- Evaluar si conviene separar la Línea de crédito del Asociado para Concreto M.Ferraro 21-Apr
- Revisar y difundir las funciones del ATC
- Venta concluye con la toma de pedido comprometiendo L.Crédito (elaborar y difundir política) J. Zeña J.Picón 7-Apr
- Cuál es su rol dentro de Atención al Cliente J. Zeña J.Picón 7-Apr
- El ATC no da fecha ni hora de programación. Lo da el IPC J. Zeña J.Picón 7-Apr
- Revisar y publicar la Nueva Política Comercial
- Mejorar transparencia de la venta C.Huertas J.Diaz / L.Arrascue 9-May
- Cobrar por ineficiencias causadas por el cliente o servicios extras C.Huertas J.Diaz / L.Arrascue 9-May
- Implementar sistema de gestión de cobros adicionales en SAP (TI) C.Huertas O.Bravo M.Ortiz 30-May
- Revisar si el número de ATC es el óptimo por ciudad M.Ferraro J.Zeña
- Compensación por buen servicio
- Revisar incentivo de remuneración variable contra la satisfacción del cliente en el servicio de venta M.Ferraro A.Vega 30-Apr
- Mejorar proceso de cotizaciones
- Revisar / difundir política en proceso de cotización C.Huertas J.Picón 15-Apr
- Mejorar tiempo de respuesta, exactitud y flexibilidad C.Huertas J.Picón 15-Apr
ii. Programación y Despachos
- Revisar las funciones del IPC
- Define hora de despacho con el cliente (elaborar y difundir procedimiento) A. Acosta J.Picón 7-Apr
- Coordina cualquier cambio en la programación del día con el cliente (elaborar y difundir procedimi A. Acosta J.Picón 7-Apr
- Definir mejor su rol de Atención al Cliente (publicar y difundir) A. Acosta J.Picón 7-Apr
- Definir grado de coordinación/reporte con Jefe Planta y ATC (publicar y difundir) A. Acosta J.Zeña 7-Apr
- Proyecto SAP de programación (TI)
- La hora de entrega programada debe quedar registrada A.Acosta M.Ortiz 15-Apr
- Control de despacho por entrega y no por pedido (incluir frecuencia de envío) A.Acosta M.Ortiz 15-Apr
- Registro del motivo de la reprogramación o cancelación del pedido A.Acosta M.Ortiz 15-Apr
- Proyecto SAP de Tracklog (GPS)
- Funcionamiento al 100% del sistema de GPS A.Acosta M.Ortiz 30-Apr
- Amarrar hora real vs. hora programada por cada entrega (trazabilidad) A.Acosta M.Ortiz 15-Apr
- Levantar reporte de Tracklog al BI para reportabilidad diaria A.Acosta L.Arrascue M.Ortiz 30-Apr
- Reportes de Gestión (TI)
- Automatizar reporte de puntualidad en BI A.Acosta L.Arrascue M.Ortiz 30-Apr
- Pareto de causa raíz de cambio de programación o demoras en entrega A.Acosta L.Arrascue M.Ortiz 15-May
- Reporte de tiempos muertos A.Acosta L.Arrascue M.Ortiz 30-Apr
- Compensación por buen servicio
- Revisar incentivo de remuneración variable contra la entrega puntual (J.Planta/IPC) E. Murphy A.Vega
- Revisar incentivo de remuneración variable por tiempo de espera en planta por no programación (J E. Murphy A.Vega
- Evaluar software especializado en concreto A. Acosta M.Landa 31-May
II. Optimizaciones Operativas Corto Plazo E.Murphy / F.Gastañaudi / L.Arrascue
 i. Optimización del Diseño con menor Cemento
- Definir objetivo con E.Pasquel E. Murphy F.Gastañaudi 20-Mar
- Presentación del proyecto por E. Pasquel E. Murphy F.Gastañaudi 10-Apr
ii. Estructura Organizacional
- Revisar y presentar Organigrama Actual E. Murphy A.Vega 15-Apr
- Definir Organigrama Optimo (Jun/Dic) E. Murphy A.Vega 31-Dec
- Elaboración y revisión de DDPs A.Vega 30-Apr
- Alineamiento de personal y estandarización entre plantas E. Murphy A.Vega 30-Jun
iii. Tiempo de Ciclo
- Definir objetivo de Tiempo en Planta E. Murphy J.Plantas 20-Mar
- Compensación por eficiencia 15-Apr
- Revisar incentivo de remuneración variable del Jefe Planta contra tiempo ciclo E. Murphy A.Vega
- Presentar plan de mejoras en plantas 2014 (CP) E. Murphy J.Plantas 30-Apr
iv. Reorganiazición Area de Calidad
- Definir objetivo con F. Gastañaudí y E.Pasquel E. Murphy F.Gastañaudi 30-Apr
- Presentación del proyecto por F. Gastañaudí y E. Pasquel E. Murphy F.Gastañaudi 10-Apr
- Proyectos TI
- Implementación del SAC de concreto F.Gastañaudi M.Landa 31-May
- Implementar reportes de Calidad en BI F.Gastañaudi M.Landa 31-May
v. Mantenimiento
- Estrategia y Políticas en Gestión de Equipos C.Chinchayán 15-May
- Proyectos TI
- Reporte diario de horas maquina por ciudad y por equipo C.Chinchayán M.Landa 31-May
- Reporte de Costos de Equipos Automatizado C.Chinchayán M.Landa 30-Jun
- Reporte de KPIs de Mantenimiento en BI C.Chinchayán M.Landa 30-Jun
vi. Objetivos e Indicadores de Gestión (KPIs)
- Aterrizar al segundo nivel los Objetivos de la Gerencia de Concreto E.Murphy L.Arrascue 15-Apr
- Proyectos TI
- Reporte de asistencias en SAP y BI A. Vega L.Arrascue R.Suares 25-Apr
- Reemplazar Huacasoft y automatizar evaluación económica L.Arrascue R.Suares 15-May
- Automatizar evaluación económica por Cliente L.Arrascue M.Ortiz 30-Jun
- Estandarizar tratamiento de plantas satélites como plantas fijas C.Chinchayán L.Arrascue M.Landa 30-Apr
III. Decisiones Estratégicas y Financieras C.Huertas / E.Murphy / L.Arrascue
i. Maximizar ingresos del canal Concreto
- Elaborar evaluación económica de descuentos vs. mayor volúmen L.Arrascue C.Huertas 15-Apr
ii. Estrategia de precios
- Revisión de precios base por diseño y ciudad C.Huertas L.Arrascue 6-Jun
- Estrategia de precios por cliente C.Huertas O.Bravo M.Ortiz 13-Jun
iii. Plan de ingreso a Nuevas Ciudades
- Evaluación económica y cronograma de apertura plantas 2014
- Planta Jaén E.Murphy L.Arrascue
- Planta Tarapoto E.Murphy L.Arrascue 7-Apr
- Elaborar plan a mediano plazo de ingreso a nuevas ciudades C.Huertas L.Arrascue 7-Jul
- Planta Talara, etc
- Elaborar evaluaciones de nuevas ciudades y puntos de equilibrio
- Plan para reducir la competencia (Tarapoto, Trujillo) E.Murphy L.Arrascue 1-Jun
IV. Optimizaciones Mediano Plazo E.Murphy / A.Acosta / L.Arrascue
i. Optimizar LAYOUT de las plantas incl. Admin
- Visita planta modelo E.Murphy L.Arrascue
- Presentar propuesta de nueva planta en Piura E.Murphy L.Arrascue
ii. Optimizar rutas
Precalificación

Acreditación
Precalificación
1. ISOS ( Seguridad y Calidad )
2. Estadísticas de Seguridad ( Seguridad )
3.Organización de la Empresa (GGHH)
4.Requisitos de Seguridad ( Seguridad )
5.Requisito de Calidad ( Calidad )
5.Requisitos de Medio Ambiente. ( Seguridad )
6. Declaración Jurada firmada por R.P (GGHH)
Acreditación
Ficha RUC actual
Partida de Inscripción electrónica de constitución de la empresa
Vigencia Poder (Emitida en el mes)
DNI del Representante legal
PDT Anual
Declaración Previsional AFP (se estará pidiendo mensualmente)
Carta o declaración para designación del Ingeniero Residente o Responsable en Obra (En este caso sería el supervisor de
Planta )
Carta o declaración para designación del Ingeniero SSOMA
Declaración de Jornada Laboral ( En caso el horario sea extendido)
Nomina de Trabajadores ( Relación del personal a participar en el proyecto
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (En caso cuenten con más de 20 trabajadores)
Nómina y Póliza de seguro vida (para empleados con mas de 04 años en la empresa)
Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo
Matriz IPERC Aplicable al proyecto
Acta del comité Paritario (En caso aplique)
Plan de contingencia y respuesta a emergencias
Politica SST
Procedimientos de Trabajo Seguro

Personal:
DNI Vigente
Curriculum Vitae Documentado (Para personal especialista: linieros, rigger, op. De grua,Op. De Autohormigonera, carmix etc)
Antecedentes Policiales y Penales vigentes (NO judiciales)
Alta Tregistro emitido por la Sunat
SCTR Salud y Pensión Vigente ( Constancias, NO PROFORMAS)
Certificado de Aptitud Médica (emitida por un centro acreditado por DIGESA ) para personal que realizará trabajos en altura
se pedirá el Test de altura ) Subcontratista para el montaje y desmontaje.
Contrato Laboral y Recomendaciones de Seguridad (No recibo por honorarios)
Registro de inducción SSOMA por parte de la empresa
Registro o constancia de entrega de EPP
Licencia de Conducir (Para conductores y con la categoría según el vehículo)
Foto en fondo blanco

Para Maquinaria:
Certificado de Operatividad
Póliza TREC (Incluida la responsabilidad civil frente a ocupantes y terceros por el valor del monto de la unidad) – Recibo
de pago actual
Factura de alquiler, compra o contrato o tarjeta de propiedad
Registro, informe, constancia de los mantenimientos a realizar.
Foto

Para vehiculos:
SOAT vigente
Certificado de Inspeccion Tecnica Vehicular (Aplica para vehiculos con mas de 3 años de antiguedad)
Tarjeta de Propiedad
 Seguro vehicular a todo riesgo (que incluya la responsabilidad civil frente a ocupantes y terceros por el valor del monto de
la unidad) – Recibo de pago actual
Foto
Requisitos : 5 años de antigüedad, jaula antivuelco, neumático de repuesto, kit antiderrame, extintor operativo, botiquín,
conos con cintas reflectivas, airbags, neblineras, etc.

Para vehículos de transporte de pasajeros (minivan, combie, etcs)

SOAT vigente
Certificado de Inspeccion Tecnica Vehicular (Aplica para vehiculos con mas de 3 años de antiguedad)
Tarjeta de Propiedad
Foto
Requisitos : neumático de repuesto, kit antiderrame, extintor operativo, botiquín, conos con cintas reflectivas, airbags,
neblineras, etc.
 Responsable
Ok OK
Yahayra OK
Mario OK
Yahayra OK
Olga OK
Yahayra OK
Rita OK

Rita OK
Rita OK
Rita OK
Rita OK
Diego
Diego Elmer Clavo Guevara
Diego
Diego
Diego
Diego
Yahayra OK
Diego
Yahayra/Denis OK
Yahayra/Denis
Yahayra/Denis no aplica
Yahayra/Denis
Yahayra/Denis
Yahayra/Denis

Diego
Diego
Diego
Diego
Diego
Arturo
Diego
Yahayra
Yahayra/Pamela
DIEGO / DENIS
DIEGO / DENIS

OMelendez 192
Efrain
193
Efrain/Denis 194
OMelendez 195 14 40
Efrain/Denis 196 3.5

Efrain/Denis
Efrain/Denis 52.5
Efrain/Denis
Efrain/Denis
Efrain/Denis
Efrain/Denis

Denis
Denis
Denis
Denis
Denis