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“Remando Juntos”: Desarrollo y Resultados de un Proceso de Coaching de Equipos

“Remando Juntos”:
Desarrollo y Resultados de un
Proceso de Coaching de Equipos
Jorge Salinas. Coach PCC y Socio de ICF.

L
os equipos producen resul- buscamos el cambio, entendiendo al
tados que los individuos sim- equipo como un sistema global inter-
plemente no pueden actuando dependiente que existe para generar
por sí solos. A menudo decimos que resultados. La productividad, por tanto,
un equipo es más que la suma de las es el objetivo primordial que impulsa
partes, pero lo que no se suele tener todo aspecto de la vida de un equipo,
tanto en cuenta es que también pue- siendo el “rasero” por el que tendemos
de llegar a ser menos que la suma de a medirlo. Pero los resultados que
sus partes. Un equipo que funciona obtienen, sólo es una de las variables
mal opera peor que la suma de las para mantener su rendimiento de
personas individuales que los com- forma sostenida. La positividad exis-
ponen. Si identificamos cómo y por tente en el equipo, entendida como el
qué esto está sucediendo, podemos proceso y la relación necesaria entre
transformar, a las personas, a sus sus miembros para llevar a cabo la
equipos, y por ende, a las organiza- tarea, es la segunda de las variables
ciones a las que pertenecen. necesarias para constituir un equipo
de alto rendimiento que obtenga re-
En este sentido, podemos ver cual- podemos verlo como un sistema total sultados sostenidos en el tiempo.
quier equipo como una aglomeración de relaciones que interactúan. Éste
de personas individuales y las rela- es el marco desde el cual opera el Con este objetivo de equilibrar la pro-
ciones simples entre ellos. También coaching de equipos y desde el cual ductividad y positividad del equipo, se

01 Fortalezas de la Productividad 01 Calificación más baja

Responsabilidad 4.9 Cuando las cosas se ponen


difíciles tendemos a avanzar 2.7
unidos como un equipo
Recursos 4.8
Como equipo estamos
Objetivos y estrategias 4.3
cohesionados y trabajamos 2.7
bien juntos

Liderazgo de equipo 4.0 Revisamos las malas


decisiones para explorar 2.6
alternativas
Proactividad 3.6
La protección del territorio
Toma de decisiones 3.4
no predomina en nuestro 2.4
equipo

Alineación 2.9 Somos un ejemplo para


toda la organización a la 1.9
1 2 3 4 5 6 7 8 9 hora de abrazar el cambio

No 08 / mayo 2012 05
02
“Remando Juntos”: Desarrollo y Resultados de un Proceso de Coaching de Equipos

02 Fortalezas de la Positividad 02 Calificación más baja


Nuestro equipo sabe cómo
Diversidad de valores 4.2
tratar con los conflictos 2.6
positivamente
Comunicación 3.6
Hay un fuerte sentido de
camaradería y pertenencia 2.6
Interacción constructiva 3.4 en nuestro equipo
Nos damos feedback
Respeto 3.4 -opinión- constructivo unos 2.6
a otros regularmente
Confianza 3.4 Confiamos unos en otros lo
suficiente como para revelar
Optimismo 3.2 nuestras vulnerabilidades 2.6
en el grupo
Camaradería 3.2 No tendemos a pensar de-
masiado en las dificultades 2.6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 pasadas del equipo

inició un proceso de acompañamien- como son percibidas por los miem- De igual forma, en la dimensión
to con el Comité de Dirección (Senior bros del equipo. De igual forma de Positividad del equipo, se iden-
Leadership Team) de una multinacio- sirve para definir en mayor detalle tificó la existencia de dificultades
nal farmacéutica líder en el mercado los objetivos de trabajo, así como en las relaciones, la confianza en-
de la producción de ingredientes ac- los elementos de medida de éxito, tre sus miembros, el respeto o el
tivos farmacéuticos y biotecnológi- permitiendo la gestión de las ex- optimismo como piedras angula-
cos. El propósito de la intervención pectativas e incertidumbres a cerca res sobre las que trabajar.
fue facilitar la integración, alineación de lo que puede o no esperarse de
y cohesión de los integrantes del un proceso de estas características. Las calificaciones más bajas re-
equipo como paso previo para im- flejaron una cultura de feedback
pulsar el cambio cultural necesario • Fase 2ª: Se utilizó una Herra- pobre, con fuertes barreras defen-
dentro de la división de España. Con- mienta de Diagnóstico de Equipos sivas entre sus miembros, y dificul-
seguir la integración de la identidad a través de la cual se midieron la tades a la hora de tratar de forma
global junto con la identidad local dimensión de Productividad y de constructiva los conflictos.
(Identidad “glocal” en términos de la Positividad del equipo al inicio del
cultura corporativa), fue uno de los proceso. Se obtuvo una “radiogra- • Fase 3ª: Sesión de kick-off. A tra-
principales retos que acompañaron fía” de sus fortalezas y potencia- vés de diversas dinámicas de re-
todo el proceso de cambio. les áreas de mejora de acuerdo a flexión, el Coach de equipos fue
cómo estaban siendo percibidas realizando la devolución de los
El desarrollo de la Intervención de por los integrantes del equipo. En resultados en una sesión de dos
Coaching de Equipos se implementó este sentido, la “foto” evidenció no- días completos de trabajo (16h),
a lo largo de cinco Fases claramente tables carencias en las fortalezas mediante la cual se definieron los
diferenciadas, cada una de las cuales de Productividad, principalmente comportamientos que el equipo
servía de “puerta” y punto de partida en las áreas de competencia de necesitaba Mantener y Cambiar,
para la siguiente. La duración total Toma de Decisiones, Alineación, así como los Indicadores de Ren-
del proceso llevó seis meses: Proactividad, Responsabilidad y dimiento por los cuales se iba a re-
Estrategias entre otras. gir el proceso de medición. Entre
• Fase 1ª: El Proceso de Coaching de otras áreas de acuerdo, se apos-
Equipos se inició con una serie de Las calificaciones más bajas en tó por la necesidad de mejorar la
Entrevistas Individuales por parte productividad pusieron de mani- comunicación, la co-responsabili-
del Coach de equipos con cada uno fiesto la existencia de “juegos de dad, la sinceridad entre sus miem-
de los 7 miembros integrantes del poder”, la resistencia al cambio, o bros o el respeto por la diversidad
Senior Leadership Team. El objetivo la falta de cohesión como algunos de opiniones. Incrementar los
de estas entrevistas fue el de co- de los aspectos peor puntuados. resultados de negocio y trabajar
nocer el contexto del equipo desde Es importante resaltar el hecho de la imagen del equipo frente a la
la percepción de cada uno de sus que las puntuaciones fueron las organización, fueron otros de los
integrantes. Es una evaluación de establecidas de acuerdo a las per- aspectos claves que se abordaron.
factores clave relacionados con las cepciones de los propios integran- Durante esta sesión, el Coach es el
tareas, las relaciones, el ambiente tes y no a una mera interpretación responsable de generar el contex-
del equipo y las emociones, tal y de la herramienta. to necesario de apertura y recep-

06 No 08 / mayo 2012
03 Fortalezas de la Productividad +54%
Recursos 4.8 7.0 +46%

Responsabilidad 4.9 6.3 +29%


tividad en el equipo para conse-
guir su implicación y compromiso. Objetivos y estrategias 4.3 6.2 +44%
También trabajó con ellos algunas
habilidades y competencias con- Liderazgo de equipo 4.0 6.1 +53%

versacionales y emocionales para


Alineación 2.9 6.0 +107%
mejorar su interacción y funciona-
miento como equipo.
Proactividad 3.6 5.9 +64%

Junto a la Herramienta de Diag- Toma de decisiones 3.4 5.5 +62%


nóstico se empleó un Indicador
del Tipo Psicológico para integrar 1 2 3 4 5 6 7 8 9

la diversidad de perfiles individua-


10 / 2009 10 / 2010
les. Esta herramienta permitió
crear un lenguaje común, libre de
juicios críticos, desde el cual po-
der entender, apreciar y aprove- dos de toma de decisiones, así como ma armoniosa. Actualmente (2 años
char la diversidad de perfiles. el sentido de co-responsabilidad de después de la intervención) el equipo
sus miembros, fueron algunos de sigue manteniendo y consolidando su
El fin de esta fase, culminó con la los aspectos más destacados. nueva “cultura” a pesar de los recien-
definición de una operativa y plan tes cambios que ha experimentado a
de acción grupal que englobara los De igual forma se incrementó en un nivel de management.
compromisos grupales/individuales 52% el nivel de Positividad del equi-
que se habían adquirido. po. Algunas competencias clave Desde mi experiencia, el Coaching de
como la Confianza, el optimismo de equipos es una poderosa herramien-
• Fase 4ª: Acompañamiento del Equi- sus miembros o el respeto, aumen- ta para catalizar cualquier proceso de
po durante las Reuniones. A lo largo tó en más de un 80% con respecto cambio en el seno de un departamen-
de 5 meses se acompañó al Comité al punto de partida. to/organización. No nacemos sabien-
en el contexto de sus reuniones. Es do trabajar y vivir de forma efectiva en
importante en esta fase la mirada A nivel organizacional, la existencia un equipo, es algo que tenemos que
sistémica del Coach sobre el equipo, de un mayor alineamiento en el equi- aprender, sin embargo ese “apren-
aportándole una visión externa que po derivó en una estructura más co- der” es intuitivo, inconsciente y poco
permita poner de relieve la “identi- hesionada a nivel interdepartamental, sistemático. Cualquier sistema (y un
dad” y procesos del equipo considera- más efectiva y flexible en su respuesta equipo es un sistema) puede incre-
do como un “todo”. El Coach intervino ante las demandas del mercado y más mentar su nivel de eficacia como tal si
desde la pregunta, el feedback y el “visionaria”, en el sentido de disponer aprende a verse, entenderse y actuar
feedforward, abriendo espacios con- de una dirección y estrategia clara como un todo unido.
versacionales que generaron nuevas de actuación. Se consiguió integrar
posibilidades de reflexión, elección y la identidad local y global de una for- jsalinas@atesora.es
acción. Estas sesiones sirvieron para
dar seguimiento a los compromisos
grupales y planes de acción acorda- 04 Fortalezas de la Positividad +52%
dos en la fase anterior, al tiempo que
permitió al equipo un mayor nivel de Optimismo 3.2 6.4 +100%
consciencia, autonomía y autogestión
sobre su funcionamiento. Confianza 3.4 6.2 +82%

Respeto 3.4 6.2 +82%


Resultados del Proceso
Diversidad de valores 4.2 5.9 +40%
Al finalizar la fase de acompañamien-
to, se volvió a pasar la Herramienta Comunicación +61%
3.6 5.8
de Diagnóstico de Equipos para
medir el incremento experimentado Camaradería 3.2 5.8 +81%
en las diferentes áreas de trabajo.
Interacción
En relación a los factores claves de constructiva 3.4 5.5 +62%
Productividad, el equipo creció en un
1 2 3 4 5 6 7 8 9
54 % con respecto al diagnóstico ini-
cial. La gestión eficaz de recursos, la 10 / 2009 10 / 2010
definición de procesos estructura-

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