MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUCUITO - JULI

SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

TERMINOS DE REFERENCIA

SERVICIOS PROFESIONALES PARA SUPERVISOR DE OBRA

Obra: “MEJORAMIENTO DEL SEVICIO DE MOVILIDAD URBANA EN AV. MANUAEL A. QUIROGA

EN LA LOCALIDAD DE JULI DEL DISTRITO DE JULI - PROVINCIA DE CHUCUITO -
DEPARTAMENTO DE PUNO”
1. DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL SERVICIO
Sub Gerencia de Supervisión y Liquidaciones

2. OBJETIVO GENERAL
Servicio de PROFESIONAL en calidad de SUPERVISOR DE OBRA para la dirección técnica,
financiera, ejecución y construcción del proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SEVICIO DE
MOVILIDAD URBANA EN AV. MANUAEL A. QUIROGA EN LA LOCALIDAD DE JULI DEL
DISTRITO DE JULI - PROVINCIA DE CHUCUITO - DEPARTAMENTO DE PUNO”

3. DESCRIPCION DEL SERVICIO:

Prestar el servicio profesional en calidad de SUPERVISOR DE OBRA: “MEJORAMIENTO DEL
SEVICIO DE MOVILIDAD URBANA EN AV. MANUAEL A. QUIROGA EN LA LOCALIDAD DE
JULI DEL DISTRITO DE JULI - PROVINCIA DE CHUCUITO - DEPARTAMENTO DE PUNO”
Cumplir estrictamente con lo indicado en la Resolución de Contraloría 195-88, con sujeción a lo
dispuesto por:
 El expediente técnico de la obra
 Las buenas prácticas y el arte de la Ingeniería
 Asistir de manera permanente al lugar de la ejecución de la obra a su cargo.

3.1. Del cuaderno de obra

 El cuaderno de obra, legalizado por Notario Publico o Juez de Paz, tendrá un (01) original
y tres (03) copias, será sellado y visado en todas sus páginas, por el Residente y por el
supervisor y/o inspector de Obras, en el que debe anotarse.
 Numero de asiento
 Nombre de la obra
 La fecha de inicio de los trabajos
 Los avances diarios de ingreso y salida de materiales
 Control de asistencia de personal por categorías
 Horas trabajadas del equipo mecánico, cuando corresponda
 Acciones efectuadas durante el día o jornada de trabajo
 Problemas que vienen afectando el cumplimiento de los cronogramas
establecidos, cuando corresponda
 Anotaciones realizadas por el inspector /supervisor de obra
 Las modificaciones autorizadas
  Avances mensuales de obra en forma porcentual y por partidas
 Anotar las incidencias y ocurrencias que se consideren convenientes como las
variaciones que se produzcan, las consultas, órdenes, todo lo relacionado con el
personal, equipo y materiales utilizados.
 Metrados ( según expediente técnico)
 Observaciones
 Recomendaciones

 Abrir el cuaderno de obra el mismo día de la recepción del terreno, registrando las
condiciones en que se recibe el terreno.
 Todas las anotaciones en el Cuaderno de Obra tendrán numeración correlativa,
empezando por el número de la anotación, el día, la fecha y “del residente”, o “del
supervisor y/o inspector de obras.” La numeración correlativa de las anotaciones
será única independientemente de quien la efectué la anotación.
 Solo el Residente y el supervisor y/o inspector de Obra están autorizados a efectuar
anotaciones en el Cuaderno de obra.
 Anotar en el Cuaderno de obra, la fecha de inicio y termino de los trabajos, las
variaciones y/o modificaciones autorizadas, los avances mensuales físicos y
financieros, los controles diarios de ingresos y salida de materiales y de personal,
las horas-maquina trabajadas por los equipos propios y alquilados, las partes diarios
de máquinas, los jornales semanales insumidas en la obra por el personal obrero,
así como los problemas que pudieran afectar el cumplimiento del cronograma
establecido. Del mismo modo deberá registrar en el Cuaderno de Obra, después de
cada valorización de avance:
 El porcentaje y monto del avance ( físico) de la obra, parcial y acumulado
 El porcentaje y monto del avance financiero de la obra, parcial y acumulado
 La ratio: avance físico/ avance financiero
 Para mejor comprensión de la información que se requiere consignar en el cuaderno de
obra, el residente puede utilizar formatos especiales para cada insumo, los mismos que
se constituirán como documentos vinculantes válidos para el Control Técnico –
Administrativo de la obra.
 Verificar que la ubicación de los Bench Marks (hitos, fijos o monumentados) que
establecen los niveles, delimitan el terreno y los puntos geométricos de referencia,
coincidan con los establecidos en los planos.

3.2. De los informes

 El Supervisor mensualmente presentar a el informe Técnico Financiero que sustente e
ilustre las actividades de control efectuadas en la ejecución de las partidas genéricas,
como son control de calidad, control de mano de obra, control de personal administrativo,
control de la utilización del equipo mecánico (estado de operatividad y consumo de
combustible), control de rendimientos de las partidas, control del cronograma de avance
de obra o actividad, y de utilización de materiales e insumos que permita su valorización
parcial si demuestra su valor agregado del insumo, control de almacén, etc. Además de
la elaboración de la valorización mensual del periodo del mes completo (01 al 28, 30 o
31) y los cuadros de avance físico financiero. Se indica especialmente si la obra se viene
ejecutando de acuerdo al programa establecido.

 El informe deberá contener el detalle, sustento e ilustración de las actividades de

ejecución de la obra (informes planilla de metrados y cuadros)

 El Supervisor deberá revisar evaluar y de proceder, visar la información mensual que

proporcione el Residente de Obra, debiendo contener aspectos referidos al movimiento
 de almacén (entradas y salidas de bienes), tareos de personal, información de gastos
generales, cuadros del consumo de combustible y compra de repuestos originales.

 El informe técnico mensual se presentará el quinto (05) día hábil del mes siguiente,
debidamente foliado y visado por el administrador y residente de obra en originales.
 El informe presentado por el supervisor será dirigido al jefe de la Sub Gerencia de
Supervisión y Liquidación de Proyectos, y esta a su vez elevara el informe a la instancia
superior, para que tenga conocimiento de las acciones de Supervisión en la obra.

 Para Fines de pago de sus honorario el supervisor deberá presentar el informe que consta
en: 1) Antecedentes 2) documentos que acompaña 3) análisis 4) conclusiones 5)
recomendaciones. 6) valorización 7) panel fotográfico.

 Asimismo, el informe mensual debe contener a) metrados avanzados en el mes, b) copias

de los asientos del Cuaderno de Obra c) la respectiva Valorización Mensual, d) Cuadro
Comparativo del Calendario de avance valorizado, e) copia de controles de calidad, f)
problemas que han incidido durante el mes en la mejora de los avances o los atrasos, g)
copias de los informes administrativos cursados a la entidad, h) calendario de ejecución
de obra actualizado y h) panel fotográfico. El contenido del informe tendrá carácter
evaluativo para las posteriores habilitaciones presupuestales de la obra.

 Las observaciones que realice la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de

Proyectos a los informes de los supervisores, deberán ser absueltas en un lapso de
tiempo de 72 horas de notificado con cargo a incurrir en penalidad en caso de
incumplimiento.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL SUPERVISOR DE OBRA:

 Cumplir estrictamente con lo indicado en la Resolución de Contraloría 195-88 CG, con
sujeción a lo dispuesto en el expediente técnico.
 Elaborar y presentar el informe de diagnóstico de revisión del expediente técnico de
compatibilidad en un plazo de 05 días siguientes de haber asumido el cargo y antes del
inicio de la obra o actividad, a fin de emprender con conocimiento, las tareas de
Supervisión o inspección y Control; formular oportunamente cambios y/o modificaciones
al proyecto mediante expediente técnico reformulado, con presupuestos reales para que
la ejecución sea fluida, sin contratiempos, ni demoras que puedan generar mayores
costos.
 Guiar la buena marcha y monitorear directamente la correcta ejecución de la obra (según
lo programado), pudiendo absolver consultas que realice el Residente de la Obra.
 El supervisor de obra, supervisara, la parte administrativa y al personal obrero de la obra
de manera directa sobre todo lo que en ella sucede durante el tiempo de ejecución de la
obra y hasta la recepción de la misma
 Velar el cumplimiento de las especificaciones técnicas. Asi como la utilización de los
recursos considerados en los análisis de costos unitarios para la adecuada culminación
de la obra.
 Revisará y analizará el expediente técnico, antes y durante la ejecución de la obra,
realizando oportunamente las observaciones que considere conveniente en cuanto a
deductivos, adicionales de obra o partidas nuevas y otros que se crean necesarios.
 Dar conformidad o rechazar y ordenar el retiro de materiales o equipos por mala calidad
o por el incumplimiento de las especificaciones técnicas.
 Esta obligada a presentar dentro de los plazos previstos según la ley de contrataciones
con el estado sobre adicionales, deductivos, ampliación de plazo que solicite el residente.
 Vigilar que el residente de obra cumpla con las obligaciones de pago a sus trabajadores
y proveedores. Previniendo reclamos posteriores que puedan generar problemas
sociales.
  Efectuar el control de calidad de acuerdo a lo indicado en los diseños y especificaciones
tecnicas del proyecto.
 Controlar el plazo y avance de obras, en concordancia con el cronograma de ejecucion
de obra aprobado.
 Durante la ejecución de la obra, deberá el supervisor verificar que el residente realice las
pruebas de control de calidad de los trabajos, materiales, diseños, así como los
protocolos de funcionamiento de las instalaciones complementarias, conforme a las
especificaciones técnicas correspondiente. (bajo responsabilidad)
 El supervisor verificara los materiales y la conformidad a los bienes y servicios adquiridos
bajo requerimiento, bines y servicios indicados en el presupuesto analítico del expediente
técnico.
 Emitir un informe que sustenta técnicamente y normativamente su pronunciamiento
sobre; prestación adicional y deductiva de obra, solicitud de ampliación de plazo y otras
modificaciones al proyecto, presentados por el residente de obra, para su evaluación y
pronunciamiento.
 Revisión y registro del cuadro de ejecución del proyecto de las actividades realizadas
como el personal técnico, que labora en obra.
 Elaboración y presentación de las valorizaciones, con acciones y actividades realmente
adecuadas, según presupuesto respectivo; sustentándolo con la documentación técnica
y administrativa correspondiente, responsabilizándose por la veracidad de su información
 Presentación de informes mensuales 05 días después de haber recibido el informe por
parte del residente de obra.
 El supervisor deberá comunicar a la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de
Proyectos sobre la conclusión del proyecto de la obra con 15 días de anticipación para
que la municipalidad pueda designar la comisión de recepción del proyecto.
 Concluida la obra el supervisor, deberá de presentar el informe final de la obra en formato
físico y digital según lo indicado, el cual será canalizado mediante la sub gerencia de
supervisión y liquidación de obras.

5. DE LA MUNICIPALIDAD
 Abastecer oportunamente los materiales de construcción
 Realizar los pagos correspondientes, en la forma establecida en el contrato referido a forma
de pago
 Realizar la inspección de la correcta ejecucion de la obra y el cumplimiento de las metas
trazadas a través del Supervisor y/o inspector de obras.

6. PREFIL PARA EL PUESTO REQUERIDO

 Título profesional de Arquitecto y/o ingeniero civil, colegiado y habilitado.
 Experiencia no menor a 02 años de ejercicio profesional en el sector público y/o privado en
trabajos relacionados a su profesión.
 No estar impedido para contratar con el estado.

7. PLAZO:
El plazo de ejecución es por 01 mes, previo cumplimiento de las condiciones señaladas y se validara
con la suscripción de la orden de servicio hasta el cumplimiento del plazo y presentación del Informe
de Pre-Liquidación.

8. RETRIBUCION DE LOS SERVICIOS

Como contraprestación de los servicios prestados la entidad abonara al Supervisor de obra la
suma de S/. 4,000.00 (Cuatro mil con 00/100 soles), sujeto a los descuentos de ley, tributos, así
como todos los costos directos o indirectos generados como consecuencia del contrato, así mismo
el pago por cada mes será de S/. 4,000.00 (cuatro mil con 00/100 soles).
  Para el pago de los servicios EL CONTRATADO deberá de presentar obligatoriamente y bajo
responsabilidad el informe mensual de actividades, informe de conformidad emitido por la
Sub Supervisión y Liquidación, contrato y presentación de Recibo por Honorarios
correspondiente, copia de la valorización del avance físico y financiero del informe mensual
conforme al porcentaje de avance físico de la obra con participación de coeficiente 1 el mismo
que incluye trabajos en obra y gabinete con visto bueno de Supervisión y/o inspección de
obra, dirigido al sub gerente de obras con fines de generar el pago correspondiente

 El pago de los honorarios se ejecutaran1 en forma mensual previa presentación de todos los
documentos antes señalados, estos deberán ser presentados en un plazo no mayor a 05
(cinco) días siguientes de vencido cada mes, caso contrario se aplicarán penalidades

9. META PRESUPUESTARIA
Los pagos serán afectados a la obra “MEJORAMIENTO DEL SEVICIO DE MOVILIDAD URBANA
EN AV. MANUAEL A. QUIROGA EN LA LOCALIDAD DE JULI DEL DISTRITO DE JULI -
PROVINCIA DE CHUCUITO - DEPARTAMENTO DE PUNO” de la Municipalidad Provincial de
Chucuito – Juli.

10. DE LAS PENALIDADES:

 En caso de retraso injustificado en la ejecucion de las prestaciones y entrega en el plazo
establecido de los informes mensuales o demás documentos, LA MUNICIPALIDAD le
aplicara AL SUPERVISOR una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo
equivalente al 10% del monto contractual, o del ítem, tramo, etapa o lote que debió
ejecutarse. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final, o en la
liquidación final; la penalidad se aplicara y se calculara de acuerdo a la siguiente formula

0.10 x Monto
Penalidad diaria = ------------------------------------------
F x Plazo en días

F = 0.40 (plazos Mayores ó = a 60 días) ó 0.25 (plazos mayores a 60 días)

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el

contrato por incumplimiento, sin que EL SUPRVISOR pueda reclamar pago alguno.

11. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad de servicio será otorgada por el Área Usuaria (Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidación.