Practica: Resumen de los temas asignados Capitulo 3 Temas asignados
A) El cambio de paradigma en la administración de costos
B) Cambios en las tendencias que afectan a los negocios C) Administración de los costos El cambio de paradigma en la administración de costos.
La globalización, la información que está disponible a los clientes debido al
avance de las tecnologías de información y comunicación, y la mayor complejidad de la interacción entre los diferentes agentes de la economía mundial, ponen de manifiesto la necesidad que tienen las empresas de determinar una estrategia sólida para competir y ser capaces de satisfacer las demandas de sus clientes de manera rápida y así ganarle a la competencia. Dada la importancia de la información de costos, los administradores de las empresas deben hacerse algunas preguntas fundamentales: ¿Tenemos la información de costos necesaria para la toma de decisiones? ¿Contamos con acceso a información adecuada, confiable, útil y puntual acerca de nuestros costos? ¿Nuestro sistema brinda información útil para monitorear el avance de la estrategia del negocio? Todas esas preguntas son necesarias para adaptarse rápida y eficazmente al ambiente cambiante de negocios de la actualidad.
Originalmente, los sistemas de costeo tenían como misión principal calcular el
costo por unidad para valuar los inventarios y el costo de ventas, lo cual es necesario para efectos de reportes externos. Sin embargo, este enfoque “basado en volumen” de la contabilidad de costos tiene una limitante fundamental: no resulta útil para la toma de decisiones. Existen dos razones por las que la información preparada desde una perspectiva de contabilidad financiera no es del todo útil. En primer lugar, esta información tiene el propósito de determinar qué sucedió (enfoque hacia el pasado), no qué podrá suceder. Cambios en las tendencias que afectan a los negocios
1. Tendencias mundiales
Las tendencias mundiales orientan los sistemas de manufactura hacia fabricar
productos de calidad, a mantener inventarios al mínimo nivel, a usar líneas de producción flexibles, a automatizar los procesos, a organizarse por línea de productos y a utilizar estratégicamente la información. La intensificación de la competencia global y las nuevas tecnologías de información han provocado que la información de costos se convierta en un elemento esencial de competitividad. Por ello, es necesario que los sistemas de información administrativa provean información apropiada, oportuna y detallada para enfrentar los retos que conllevan las nuevas tendencias mundiales. El proceso de globalización que tomó fuerza en la última década del siglo pasado ha cambiado la configuración de la economía mundial de una manera asombrosa. Las superpotencias económicas basadas en volúmenes tienen que competir con las llamadas economías emergentes, que, a pesar de no tener un desarrollo tan alto, en la actualidad son actores muy importantes en el mercado global. Las interrelaciones entre las economías, cada vez más estrechas, obligan al administrador de costos a estar pendiente no sólo de lo que sucede en su país, sino en todo el mundo. La visión debe cambiar para adaptarse a un ambiente globalizado en donde, para sobrevivir, cada vez hay que considerar más variables. 2. Tendencias en el proceso de manufactura
En respuesta a los cambios del mercado, las compañías han invertido en
tecnología y revisado las formas de administrar sus negocios. Por un lado, las empresas manufactureras tienden a basarse en sistemas de producción robotizados, mientras que el trabajo humano se orienta a cumplir funciones de supervisión y mantenimiento. La robotización de los sistemas productivos trae consigo, como una de sus ventajas principales, una mayor eficiencia y un incremento considerable de la calidad de los productos. Las tendencias que afectan a la manufactura se basan en un grupo de tecnologías nuevas, que constituyen un conjunto organizado de conocimientos y experiencias aplicado a la fabricación y diseño de bienes y servicios. Su misión principal es hacer más competitivo un producto mediante la reducción de su costo de fabricación, su entrega en el momento oportuno, el aumento de su confiabilidad operativa o la posibilidad de solucionar un problema específico del cliente.
3. Tendencias en los sistemas de información de costos.
El avance en las tecnologías de información y de las telecomunicaciones en los
últimos años ha propiciado que existan cada día más herramientas computacionales para apoyar a las diferentes áreas de la empresa, tales como tesorería, contabilidad, manufactura, entre muchas otras. En el caso del área de manufactura, las nuevas tecnologías y herramientas han propiciado el desarrollo de sistemas de manufactura flexible (los cuales incrementan la competitividad de las empresas), mientras que en el área administrativa se han diseñado diferentes tecnologías y herramientas que propician la optimización de los recursos de la empresa. Para lograr que los sistemas de información sean realmente útiles es necesario que integren las tecnologías de administración de costos. La administración de costos
Se entiende por administración de costos el desarrollo y uso de sistemas de
información de costos para apoyar cuatro funciones fundamentales: a) Determinación de costos para fines de reportes externos. Ésta es la función más común que desarrolla la contabilidad de costos. Mediante diferentes métodos de acumulación de los costos de producción (materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricación) se llega al costo del producto y así es posible valuar tanto el inventario como el costo de ventas. b) Control operativo. La información de costos también es importante para evaluar y controlar los costos de producción. Mediante el uso de estándares la empresa puede llevar a cabo un análisis de variaciones que le permita encontrar áreas en donde los recursos de producción no fueron utilizados eficientemente y, en su caso, tomar acciones correctivas. Por ejemplo, al realizar el análisis de materia prima, una variación importante en el precio del insumo debe llamar la atención y conocer la causa de ella (aumento del precio de mercado, cambio de proveedor, aumento de la calidad del insumo y por lo tanto mayor precio, etcétera). c) Planeación y toma de decisiones operativas. Los procesos de planeación y toma de decisiones se fundamentan en el conocimiento de la estructura de costos de la empresa, para determinar cuáles serán los costos en que incurrirá la empresa en el corto plazo y para conocer los efectos que tendrán si se toma una decisión de este carácter. Por ejemplo, si se desea analizar los costos de un pedido especial de un cliente, es necesario conocer cuáles costos variarán si éste se acepta, es decir, los costos relacionados con esta producción adicional. d) Administración estratégica. Como se mencionó en el capítulo 1, la estrategia de una empresa determina hacia dónde deben encaminarse sus esfuerzos para alcanzar su misión y visión. Por lo tanto, las empresas necesitan tener información útil, puntual y confiable para poder trazar los planes de acción que se adoptarán para la toma de decisiones estratégicas. Por ejemplo, si se decidiera robotizar cierto proceso, se debe conocer cuáles serán los costos que se ahorrarán, cuáles serán los costos nuevos tanto directos como indirectos (capacitación, errores debidos a la curva de aprendizaje, etc.) que esta tecnología originará.