Universidad Politécnica Mario Briceño Iragorry Trujillo- Edo Trujillo
La administración
Integrantes: Kleimar Moreno María Matos
Trujillo 07 de Octubre del 2019
Introducción La administración es un tema interesante porque se refiere al establecimiento, búsqueda y logro de objetivos. Todos somos Administradores de nuestras propias vidas, y la práctica de la Administración se encuentra en cada una de las facetas de la actividad humana: escuelas, negocios, iglesias, gobierno, sindicatos, fuerzas armadas y familias. En todo tipo de organización humana existe alguna forma de administración. Todos resultamos afectados por las buenas o malas prácticas administrativas, y en consecuencia debemos aprender a reconocer y a influir en la calidad de la administración que afecta nuestras vidas. La administración es el esfuerzo coordinado para lograr que las cosas se realicen de la mejor manera, al menor costo y con la mayor eficiencia y eficacia posible. Se fundamenta en universidades y organismos sociales después de haber estudiado sus características, resulta innegable la trascendencia que tiene la administración en la vida del hombre. Las funciones de un administrador son las tareas que realiza con la intención de lograr la rapidez en cualquier proyecto que emprenda. Deben tender al mejoramiento constante en la gestión de recursos, personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. El administrador es el responsable de que se hagan las cosas necesarias para alcanzar las metas empresariales. ¿Qué es la Administración? La administración es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones y la técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos humanos y financieros de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser social y económico, dependiendo de los fines perseguidos por la organización. La Administración es el acto de administrar, planificar, controlar y dirigir los diversos recursos con los que cuenta una persona, empresa, negocio u organización, con el fin de alcanzar una serie de objetivos, es una ciencia social que estudia las organizaciones, privadas y públicas, y las diversas estrategias de planificación, coordinación, control y dirección que se aplican en la gestión de recursos destinados para la optimización del funcionamiento de éstas y garantizar el alcance de las metas propuestas. El administrador tiene un amplio conocimiento para trabajar en diversas áreas, tales como, marketing y publicidad, negocios internacionales o comercio exterior, sistemas de información, gestión ambiental, logística o tercer sector, entre otros. Por otra parte, el término administración puede variar según el sentido en que se emplee, aunque la finalidad sea básicamente la misma, estudiar las estructuras internas que gestionan los recursos de las organizaciones y su productividad. Funciones principales de un Administrador El administrador adecúa sus actividades a la naturaleza y las necesidades de la organización para la que trabaja, se podría decir que sus principales funciones son:
Planeación: Este profesional debe diseñar los planes a partir de
información sobre el entorno y la meta del negocio. Estos planes deben contener objetivos claros a corto y largo plazo. Para que esta función se cumpla a cabalidad, es importante que el administrador esté en constante monitoreo del entorno, para que capte oportunamente las oportunidades y amenazas para el negocio.
Organización: Esta función implica la coordinación de los
esfuerzos y los recursos de una empresa hacia una o varias metas colectivas. Se trata de adecuar la estructura organizacional y asignar los recursos financieros y humanos de acuerdo con el plan definido.
Representación: El administrador puede representar a la empresa
en las gestiones con los entes reguladores de un país, y también en los asuntos fiscales de la organización. Asimismo, la firma de un administrador tiene mucha importancia en las operaciones comerciales del patrimonio empresarial.
Administración del presupuesto: Esta función es inherente a su
cargo y tiene que ver con la propia tarea de administrar y/o gestionar el presupuesto de la empresa, procurando las mayores ganancias con la inversión óptima de recursos financieros, materiales y humanos. De hecho, el administrador es quien hace las transferencias de dinero entre y desde las cuentas de la empresa. Rendición de cuentas: El administrador debe rendir cuentas de su gestión ante el presidente y los accionistas de la empresa. También rinde cuentas ante los entes reguladores a fin de mantener al día la actuación ciudadana de la organización, dado que él es el representante legal de la empresa.
Liderazgo: El administrador eventualmente tendrá que dirigir y
supervisar a un grupo de personas que le apoyen en sus tareas. Esto significa que la persona que asuma ese cargo deberá tener habilidades interpersonales que le permitan interactuar positiva y efectivamente con los empleados bajo su mando.
Enlace o comunicación: La labor del administrador también va a
servir de enlace entre la gerencia y el resto de empleados de la empresa. De igual modo, tiende puentes entre la organización y los actores de su entorno externo, especialmente con los entes gubernamentales. Características de la Administración
Universalidad: El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe
un organismo social ya que dentro de estos siempre tiene que existir una coordinación sistemática de medios.
Especificidad: Aunque la administración se auxilie de otras ciencias y
técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter específico.
Unidad del Proceso: A pesar de que el proceso administrativo este
compuesto por diferentes etapas, este es único. Esto no significa que existan aisladamente. Todas las partes del proceso administrativo existen simultáneamente.
Unidad Jerárquica: Todas las personas que tienen carácter de jefes en
un organismo social, tienen un nivel de participación, este lógicamente esta dado en distintos grados y modalidades. Tipos de Administración
Administración Pública: Este es uno de los conceptos más versados
del derecho y de las legislaciones del mundo, hablar de administración pública amerita la observación pausada de una serie de teorías sociales que pretenden la explicación de la misma. Sin embargo, en términos genéricos esta obedece a una formación legal y plenamente estatuida que comprende un capital humano dedicado a la gestión de los recursos económicos y sociales de un país.
Administración Privada: este es el proceso administrativo que se
lleva a cabo en las empresas pertenecientes a particulares, en efecto, este obedece al conjunto de actividad que se llevan a cabo por parte de una serie de personas que desean desarrollar una actividad en específico a fin de generar un bien o servicio.
Administración Mixta: Se lleva a cabo por medio de entidades o
personalidades pertenecientes al Estado y por personas particulares, es decir, personas que no mantienen vínculo con el mismo. Es una de las formas más complejas, pero que mayores resultados en una sociedad puede aportar, ya que la misma se considera fuente de trabajo y de producción perenne. Es una oportunidad de ganancia para ambas partes, cuenta con la maquinaria estatal, los aspectos legales son más respetados, las permiso legías mucho más expeditas, y la producción más eficaz, ya que se combina legalidad con experiencia y además con eficiencia. Elementos del Concepto de Administración Objetivo: Que la administración siempre está enfocada a lograr fines o resultados.
Eficacia: Consiste en lograr los objetivos satisfaciendo los
requerimientos del producto o servicio en términos de cantidad y tiempo.
Eficiencia: Se refiere a hacer las cosas bien. Es lograr los
objetivos garantizando los recursos disponibles al mínimo costo y con la máxima calidad.
Grupo social: Para que la administración exista, es necesario que
se dé siempre dentro de un grupo social.
Coordinación de recursos: Para administrar, se requiere combinar,
sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de un fin común.
Productividad: Es la relación entre la cantidad de insumos
necesarios para producir un determinado bien o servicio. Es la obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos, en términos de eficacia y eficiencia. La administración como arte, técnica y ciencia. La Administración como arte: En la antigüedad se pensaba que la administración era un arte, pues existía la creencia de que el hacer rendir los recursos era una habilidad, tomando en cuenta que el arte se define como el logro de los resultados mediante la aplicación de las destrezas para alcanzar los objetivos deseados, por lo que se dice que la administración es una de las artes más creativas porque organiza y utiliza el talento humano. Se refiere al uso del conocimiento fundamental que proporciona la ciencia administrativa y su aplicación a una determinada situación concreta a partir del conocimiento, capacidad, habilidad y destrezas de los administradores en la perspectiva de obtener resultados prácticos.
La Administración como técnica: Utiliza procedimientos específicos
derivados de su carácter científico porque cumple con el valor de utilidad que se emplea para organizarse en relación a objetivos que generan productos en las organizaciones. Se compone de un conjunto de reglas e instrumentos necesarios para regular las relaciones entre los miembros y jerarquías de los organismos. Utiliza procedimientos cambiantes para volver dinámicos los procesos, actualizándose con las innovaciones en recursos técnicos, materiales y humanos, crea las normas e instrumentos que componen una técnica, de acuerdo a las innovaciones y se abandonan los obsoletos.
La Administración como ciencia: Tiene un marco teórico definido,
porque ha respondido a necesidades sociales sobre organizaciones prácticas cambiantes y actualizadas, las cuales han traído como consecuencia el reforzamiento e innovación a teorías iníciales. Se han utilizado a través de diferentes métodos con los cuales se han alcanzado objetivos preestablecidos. Tales resultados han sido observables y experimentales. La administración puede ser concebida como una ciencia, esto es un conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados de valor universal, que estudia a las empresas y las organizaciones con fines descriptivos, para comprender su funcionamiento, evolución, crecimiento y conducta. Es una ciencia táctica, que tiene por objeto real las organizaciones. Importancia de la Administración
La importancia de la administración está en que imparte efectividad a los
esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad. Una familia, una empresa, un municipio o un país tienen algo en común, pues en todos los casos nos encontramos ante un conjunto de individuos que comparten algún tipo de vínculo. Otro aspecto relacionado con todas estas formas de organización social es la administración, ya que sin un sistema de gestión u organización es inviable la buena marcha de cualquier grupo humano. En el ámbito de la familia se hace totalmente necesario llevar un cierto control administrativo. A partir de los ingresos económicos, la unidad familiar debe gestionar diversas cuestiones: un control de tipo económico para evitar el endeudamiento, una planificación relacionada con los impuestos y algún sistema de ordenación de algunos documentos importantes, contratos, hipotecas y facturas.
En el mundo empresarial cada empresa tiene una forma jurídica
determinada y un tipo de negocio, en todas hay que llevar un sistema administrativo. Esto implica controlar y supervisar un amplio abanico de aspectos: contabilidad y finanzas, clasificación de documentos, comunicación interna y externa.
En una nación Un estado es un conjunto de instituciones públicas al
servicio de una sociedad. En ocasiones se emplea la palabra administración para referirnos a todos los organismos del estado esto posee un presupuesto anual a partir del mismo se articula una estructura administrativa relacionada con distintas esferas Conclusión En relación al trabajo de investigación el grupo llego a la conclusión que la administración de la producción o llamada también administración de operaciones, son aquellas actividades necesarias para fabricar productos y brindar servicios. Y que las los directivos solo quieren conseguir que los recursos empleados, se obtenga de ellos el mayor provecho posible, y los recursos no solo materiales, sino también del personal que labora, buscando de ellos las habilidades de cada uno para magnifiquen su tarea. Las empresas en Latinoamericana, están enfocándose a aplicar una Administración de producción en base a la Competitividad y Productividad para brindar un bien o servicio de calidad para satisfacer los estándares exigidos por los clientes.
Básicamente el Proceso Administrativo que forma parte de toda
empresa consta de las distintas tareas que tienen que realizarse para el Orden y Crecimiento de una compañía, realizándose además una sectorización de los trabajos en distintas Áreas Especializadas, y logrando que cada una de ellas no funcione como entes autónomos, sino que se realicen Acciones Conjuntas para poder alcanzar la realización de un Objetivo Administrativo, que es propuesto justamente por la administración misma. Toda estructura social intenta cubrir unas necesidades básicas y para que estas sean satisfechas de manera eficaz se requiere de una gestión administrativa. De lo contrario, se impone la ineficacia y el desorden.