REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

MAESTRÍA: ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS
CONTABILIDAD BÁSICA

Sistemas Contables en Ambientes de Procesamiento

Electrónico de Datos.
"Análisis de un Sistema Contable de una organización"

Autores:

María Moncayo C.I 15. 827.535 (Grupo 6 , 2018-3, Trujillo)

Lizandro Romero C.I 14.716.644 (Grupo 6, 2018-3, Sucre)

Orlinda M Montoya 7.912.155 (Grupo N° 6, 2018-3, Yaracuy)

Rodolfo J. Montoya R 19.355.645 (Grupo N° 7, 2018-3, Yaracuy)

Jonantha Santamaria C.I 14.920.994 (Grupo 7, 2018-3, Zulia)

Emmelice Sarmiento C.I 14.950.118 (Grupo 7, 2018-3, Zulia)

Prof. Arelys Hernández

Agosto de 2019
 Hoy, 01 de agosto de 2019 investigué en mi sitio de trabajo,
específicamente tuve una conversación con una licenciada en administración,
quien estuvo trabajando en el Departamento de Contabilidad como asistente
administrativa hasta el mes de junio y que actualmente está trabajando conmigo
en la Dirección de unidades de producción y proyectos productivos. El resultado lo
presento a continuación:

El sistema contable del Departamento de Contabilidad de la UPTP "Luis

Mariano Rivera" Carúpano Estado Sucre, Cuenta con lo siguiente:

HARDWARE: Seis Computadoras de escritorio, una impresora multifuncional.

Equipos conectados en red y con acceso a Internet, también utilizan los servicios
de un servidor ubicado en la División de informática y telecomunicaciones de la
universidad.

SOFTWARE: Sistema Único de Gestión Administrativa Universitaria (SUGAU),

cada Departamento administrativo de la universidad tiene un modulo específico.
Para el presente caso tiene niveles de acceso, mediante claves de seguridad que
posee cada responsable por área de trabajo.

TALENTO HUMANO: Un bachiller, tres T.S.U en administración y un Contador

público. En este aspecto me van a dar mañana viernes 02 más información sobre
los cargos y funciones de cada uno. Es posible que me faciliten el manual del
Departamento.

POLÍTICAS Y NORMAS CONTABLES:

 Revisión de documentos, para su reconocimiento y verificación de validez.

 Registro
  Clasificación

 Cierre contable

 Generación de reportes según requerimientos del Departamento de

Administración.

 Trabajan con el año fiscal, para los reportes ordinarios.

 Otras obligaciones contables para cumplir con las NIIF y también con las
exigencias del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
y el SUGAU.

Sobre este particular, mañana viernes 02 estaré consultando al Jefe del

Departamento de Contabilidad. Como dato adicional, hay rotación de personal,
inclusive ingreso de nuevos trabajadores al departamento. Asimismo,

DETERMINAR LA CONFIABILIDAD DEL MISMO.

Usan el mismo servidor para la base de datos académica, administrativa y

contable. Acá me falta indagar, pero mañana haré las consultas.

SUGERIR RECOMENDACIONES.

 Utilizar un servidor único para la información administrativa y contable.

 Capacitar al personal periódicamente en el uso del SUGAU, debido a que

continuamente lo están actualizando y también rotan el personal.

Recuerden las pautas que dio la profesora: Presentación PPT no mayor a 15 páginas.
Seleccionar un departamento de una organización (puede ser en su sitio de trabajo: compras,
facturación, cuentas por cobrar, entre otras) y analizar en ésta, el sistema contable: hardware,
software, talento humano, políticas y normas contables. Determinar la confiabilidad del mismo.
Sugerir recomendaciones. Emplear normas APA. Ponderación: 40%.

En función de cumplir con dichas pautas es preciso que ajusten sus aportes a
la presentación, es decir monten las láminas por favor. La idea es montar la
presentación preliminar el sábado, para que la revisen el domingo y enviar a la
profesora el domingo en la noche o el lunes en la mañana. Asimismo, es
importante sustentar teóricamente el trabajo.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Catacora, F(1998) Contabilidad. Base para las decisiones gerenciales. Venezuela:

Mc Graw Hill.

Label, W.; Ledesma, J. y Ramos, R (2012). Contabilidad para no contadores: una

forma rápida y sencilla de entender la contabilidad. Bogotá. Ecoe Ediciones.

Esteban, L. (2009). La Contabilidad de Gestión como Herramienta para la Toma

de Decisiones. Universidad de Zaragoza. Departamento de Contabilidad
y Finanzas: España.

Redondo, A. (1992). Curso práctico de contabilidad general y superior. Tomo I.

Tercera Edición. Centro Contable Venezolano: Venezuela.

Olivo L, M. y Maldonado G, R. (1991). Estudio de la Contabilidad General.

Talleres de E. G. N Comunicaciones: Venezuela.

Horngren, C. Y otros (2012) Contabilidad de costos, Un Enfoque gerencial y de

control. Pearson: Mexico