ELEMENTOS INICIALES QUE HACEN PARTE DE LA GESTIÓN DE UN

PROYECTO DE TIC.

JOHANA MOSQUERA SALAZAR

YELIZZA HINESTROZA MURILLO

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES
CAMPUS VIRTUAL CV-UDES
DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ
MUNICIPIO SAN JOSÉ DEL PALMAR
CORREGIMIENTO DE LA ITALIA
03 DE DICIEMBRE DEL 2018
ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN DE UN
PROYECTO DE TIC

JOHANA MOSQUERA SALAZAR

YELIZZA HINESTROZA MURILLO

TRABAJO PRESENTADO A
PROFESOR
JORGE LUIS ESCOBAR REYNEL

LICENCIADO EN INFORMÁTICA, ESPECIALISTA EN INGENIERÍA

MÓDULO: GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES
CAMPUS VIRTUAL CV-UDES
DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ
MUNICIPIO SAN JOSÉ DEL PALMAR
CORREGIMIENTO DE LA ITALIA
03 DICIEMBRE DEL 2018
 ACTA DE CONSTITUCIÒN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO: CAPACITANDO A LA COMUNIDAD

EDUCATIVA EN LAS INNOVACIONES TECNOLÓGICAS.

FECHA: 03 DE DICIEMBRE

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR LA INMACULADA

REALIZADO POR: JOHANA MOSQUERA SALAZAR

YELIZZA HINESTROZA MURILLO

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES
CAMPUS VIRTUAL CV-UDES
DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ
MUNICIPIO SAN JOSÉ DEL PALMAR
CORREGIMIENTO DE LA ITALIA
 INTRODUCCIÒN

Las nuevas tecnologías de la información han cambiado la cultura y las

estrategias de comunicación de nuestra sociedad y en especial la forma de
producción de contenidos y la interacción entre usuarios y bibliotecas.

El mundo de hoy, un tanto globalizado, exige que el ciudadano requiera para su

interacción del conocimiento, habilidades, actitudes, destrezas y competencias
en el uso de las nuevas tecnologías.

Debido a esto nos vimos en la necesidad de crear un pequeño proyecto, ya que

en la institución educativa no contamos con uno, este tiene el propósito de
orientar a la comunidad educativa en el manejo y uso de las TICS. Lo cual, es
una carta de navegación que permite direccionar el quehacer pedagógico de
docentes, estudiantes y padres de familias en la funcionalidad de las salas de
informáticas y además equipos tecnológicos como herramientas innovadoras
para la investigación.
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

14/11/2018 I Acta de Iniciación de un proyecto Yelizza
Hinestroza
Murillo,
Johana
Mosquera
Salazar

Tabla No. 1: Control del documento

Fuente: El autor del Proyecto

1. Descripción del Proyecto:

Garantizar el uso de las herramientas tecnologías de manera asertiva, que

pueden determinar estrategias con las cuales se pueda mejorar la calidad
educativa de las de nuestra Institución educativa dando prioridad a las
herramientas tales como (Colombia Aprende, Google, You tube, supérate con
el Saber, Icfes.); las cuales se utilizan de forma intensiva para fortalecer los
procesos de enseñanza aprendizaje; es así como se creara un blog de forma
transversalizada, es decir , tanto áreas como materias se integraran en este
proceso de las TIC. Padres, docentes y estudiantes podrán interactuar y
comentar las experiencias adquiridas en el uso de las diferentes herramientas.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Capacitar a los docentes y directivos docentes, padres de

familia y estudiantes de la institución educativa Normal
Objetivo general
Superior la Inmaculada en el uso de herramientas en el aula
de clase.
Capacitar a docentes, padres y estudiantes en el uso
de herramientas tecnológicas.
Diseña un blog donde la comunidad educativa pueda

Objetivos específicos interactuar.

Implementar simulacros de manera offline.
Aplicar los aprendizajes que están adquiriendo en la
maestría.
 Propuesta inicial sobre la problemática
Diseño y desarrollo de un blog.
Diagnóstico del uso de las herramientas.
Entregables
Plan de capacitación.
Cronograma
Evaluación de implementación de las herramientas.
Mejorar los índices de calidad educativa de escuela
Normal Superior la Inmaculada.
Objetivos
institucionales que
Integrar las TIC en el aula de clases con la finalidad de
apoya el proyecto
mejorar los índices sintéticos de la calidad educativa
de la Normal Superior la Inmaculada.

Tabla No. 2: Datos de objetivos y entregables

Fuente: El autor del Proyecto

3. Finalidad y justificación del proyecto.

Los avances que a través de los tiempos ha generado la tecnología en todos

los campos del conocimiento en especial el campo educativo ha conllevado un
cambio en la manera como se enseña actualmente, por tal motivo es de vital
importancia que los docentes estemos a la vanguardia en el uso de las
herramientas tecnológicas actuales.

Al hacer un análisis en el uso de las herramientas tecnológicas actuales por

parte de los docentes de la institución se puede concluir que la mayoría de
ellos no hacen uso de ellas en el aula de clase. Igualmente, cuando se
presenta algún tipo de prueba (Supérate, simulacros programados por la
institución, entre otras) que requiere el uso del computador e internet se puede
observar la falta de manejo que presentan dichos docentes.

Cabe resaltar que la institución cuenta con personal idóneo que puede ser
apoyo para capacitar a los demás docentes de dicha institución en el uso de las
herramientas tecnológicas actuales.

Al Conocer, aplicar y manejar dichas herramientas hará un cambio en el

aprendizaje.
 4. Cronograma
4.1. Hitos1

Para verificar el cumplimiento de cada tarea, se realizará un cuadro en el cual

de detallará de forma ordenada, los entregables que se presentaran en el
control y verificación. Estos son:

HITOS INICIO FINALIZACIÒN

Diagnóstico 04/02/2019 08/02/2019

Lectura de contexto 11/02/2019 16/02/2019
Identificación y descripción del
problema 18/02/2019 23/02/2019
Plan de trabajo, en cuanto al
proyecto a elaborar 25/02/2019 26/03/2019
Análisis detallado de los hardware
y software de la institución. 11/03/2019 16/03/2019
Capacitación y entrenamiento a
docentes, estudiantes y padres de 26/03/2019 13/04/2019
familia.
Creación del Blogger 15/04/2019 17/04/2019
Variedad de tutoriales para el
manejo del Blogger 06/05/2019 10/05/2019
Seguimiento para el cumplimiento
de las de metas propuestas 13/05/2019 14/06/2019
Evaluación 15/07/2019 27/09/2019
Resultados y evidencias 03/10/2019 08/11/2019

Tabla No. 3: Cronograma de actividades

Fuente: El autor del Proyecto

Es importante tener en cuenta como primero, la realización del diagnóstico, el

cual ayudara a detectar la problemática; para así, comenzar con la propuesta
de dicho proyecto, de igual forma, se hará un análisis detallados del hardware y
software de la Institución Educativa Normal Superior la Inmaculada, al
terminado, se comienza a desglosar el trabajo, además, se evalúa la viabilidad
para incorporar la herramienta TIC y luego se tendrá otro punto para revisar los
avances anteriores, se escogerá el plan de control y seguimiento para el
cumplimiento de la metas, resultados y evidencias.

1 Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.
Detalles de tareas, duración, comienzo y fin del proyecto a ejecutar.

Tabla No. 4: Organigrama del Proyecto

Fuente: El autor del Proyecto

Proyecto1 – Proyec professional

DIAGRAMA DE GANTT
 4.2. Criterios de aceptación

Diagnóstico: este nos permitirá realizar y diseñar cambios orientados a

resolver los problemas o cubrir necesidades que hayamos detectado.
Todo diagnóstico es un proceso de análisis y síntesis de una realidad social, de
un problema o necesidad detectada.

Lectura de contexto: Nos permitir identificar el espacio físico, una zona o una
región geográfica que posee unas condiciones particulares en las cuales las
personas y los eventos tienen lugar. Es un escenario no solo físico y geográfico
sino también temporal, histórico, cultural, estético, en el cual una acción tiene
lugar.

Identificación y descripción del problema: En esta etapa se llevarán a cobo

encuestas a estudiantes, docentes y padres de familia, que evidencien el
problema y población afectada, estos serán presentados en un informe a
directivos de la institución.

Plan de trabajo, en cuanto al proyecto a elaborar: El siguiente plan se

trabajara de forma conjunta, es decir, directivo, monitores de cada curso ,
representantes de padres de familia y docentes serán la pieza clave; para
comenzar con este proyecto; que será de suma importancia para los procesos
de enseñanza- aprendizaje.

Análisis detallado del hardware y el software de la institución: se realizará

una revisión de todos los equipos para el uso tecnológico incluyendo
programas que poseen dichos equipos. Con esta situación garantiza que toda
la institución educativa tenga acceso internet, no de calidad, pero les ayudara
en lo que se requiera aprender, además, que los equipos estén en buen estado
para poder trabajar de forma más rápida y sencilla.

Capacitación y entrenamiento a docentes, estudiantes y padres de

familia: Aquí, se capacitará a todos, con la intención de que utilicen cualquier
tipo de programa, que se desee enseñar, esto les permitirá para un buen
desenvolvimiento en cualquier campo tecnológico.

Creación del Blogger: En esta se diseña el Blogger, sitio web con las
actividades en la que concierne a los objetos virtuales de aprendizaje montado
en plataforma del blog, los enlaces que arman la estructura de aprendizaje, una
biblioteca que posee múltiples tipos de lecturas fortalecida de cuentos animado
y contenido gráfico.

Variedad de tutoriales para el manejo del Blogger: En esta se proyectaran

tutoriales paso por paso, los cuales ayudaran a fortalecer más los procesos
tecnológicos y conocer lo importante que es utilizar las TICS en esta época.

Seguimiento para el cumplimiento de las de metas propuestas: Ir paso a

pasos de cómo se debe llevar a cabo el control de uso adecuado de la
aplicación para que no se genere desvío de los objetivos del proyecto, como
también el seguimiento a todas y cada una de las actividades desarrolladas
durante la ejecución para asegurar el cumplimiento de lo propuesto.

Evaluación: Resultado obtenido por medio de una herramienta de evaluación

del proyecto; se mirara cómo funciona el proyecto elaborado.

Resultados y evidencias: En esta parte, mediante varias pruebas se elabora

el informe; el cual garantizan la funcionalidad de la aplicación y la aceptación
por parte de la población.

4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

 4.4 Recursos

Recursos Descripción Proveedor

El siguiente proyecto está conformado de la

siguiente forma:

Promotores del proyecto: Aquí, son los

que comenzaron con la propuesta
pedagógica, iniciativa de crear un proyecto
para toda la comunidad educativa.

Directivos, monitores de cada curso,

docentes y representantes de padres de
Institución
familia de la institución educativa normal Educativa
Equipo del
superior la inmaculada: serán quienes en Normal
proyecto
Superior la
primera instancia aprueben el proyecto.
Inmaculada

Docentes de la Nosuin: son los

encargados de suministrar la información
pedagógica de los ejercicios y ejecutar los
aprendizajes.

Estudiantes y padres de familia: son

quienes se les enseñará todo lo preparado
en el proyecto.

- Computadores portátiles
- Video beam
- Impresora Institución
- Memorias USB Educativa
Equipamiento,
- Tables donadas por el Ministerio de Normal
Hardware
Educación Superior la
- Router Inmaculada
- UPS (reguladores)
 Microsoft office
Encarta Institución
Reproductor de Windows media player Educativa
Software Google Chrome Normal
Antivirus Superior la
You tobe Inmaculada
Winrar

Docente del área de Literatura, docente Institución

Orientadora, docentes de formación Educativa
Formación complementaria. Directivos docentes y Normal
docentes con experiencias en educación Superior la
vitual. Inmaculada
Aprovechar al máximo, la poca conectividad Empresa
que nos brinda el kiosco vive digital y pública y
Otros
proveedores disponibles de internet en la privada de
zona. internet

Tabla No. 6: Plan de recursos

Fuente: El autor del Proyecto

5. Influencias de los Interesados.

Interesado Requerimientos exigidos

Cliente: Directivos,
docentes, estudiantes y
padres de familia.
Necesidad o requerimiento del interesado:
- Participación permanente en cada una de las
actividades.

- Ayudar en los aprendizajes, involucrado las

TICS.(transversalizar)

- Estar todos incluidos en el SIMA y todas las

ganas de aprender, las innovaciones
tecnológicas.

- Más participación en cada uno de los

procesos llevados en la institución, en
especial la parte tecnológica.
Patrocinador - Asignación de recursos por parte de la
institución educativos.
- Patrocinadores del
proyecto. - Aprobación del proyecto por el concejo
directivo.
- Institución
Educativa Normal - Socialización del proyecto.
Superior la
Inmaculada. - Información periódica de los avances del
proyecto.

- Puesta en marcha y difusión del proyecto a

la comunidad educativa.

- Evaluación de las actividades.

Tabla No. 6: Influencias de los involucrados

Fuente: El autor del Proyecto

6. Organizaciones funcionales y su participación.

6.1 Definición y descripción de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo

Patrocinador2 Institución Educativa Normal Superior la Inmaculada.

Líder funcional3
4
Usuarios Finales
Coordinador
director del proyecto5
Docente de informática:
- Elizabeth Restrepo
Docentes investigadores:
- Johana Mosquera Salazar
- Yelizza Hinestroza Murillo.
Directivos
Docentes
Estudiantes
Padres de familia
o Johana Mosquera Salazar.
Yelizza Hinestroza Murillo.

Tabla No. 7: Definición de roles de los involucrados

Fuente: El autor del Proyecto
7. Asunciones o supuestos.

- Garantizar un buen uso de hardware y software en los estudiantes,

docentes y padres de familia de la institución educativa.

- Constituir ambientes virtuales de aprendizajes para estudiantes,

docentes y padres de familia.

- Sembrar el uso de las TIC como elemento innovador el proceso de

enseñanza - aprendizaje.

- Incentivar en el aprendizaje colaborativo de forma virtual en el proceso

formativo de la I.E.

- Fomentar hábitos de lectura y escritura, utilizando como medio las TICS,

en los estudiantes, padres de familia y docentes de la Institución
educativa Normal Superior la Inmaculada.

8. Restricciones

- El mal uso que le den los estudiantes, padres de familia y docentes a las
herramientas tecnológicas, como principal el internet.

- La mala conectividad presente en la zona, es decir, las empresas que

nos prestan el servicio, son inciertas; ya que, su conectividad es
intermitente.

- Pocos recursos asignados por parte del patrocinador.

- Falta de interés de los padres de familia frente a la educación virtual

de la institución educativa Normal Superior la Inmaculada.

- Poco interés de capacitación de algunos docentes de la institución.

- Falta de interés de los estudiantes por uso de los medios virtuales de

aprendizaje.
 9. Presupuesto

Requerimiento Descripciòn Cantidad Valor Total $

unitario $

- Tècnicos 2 50.000 300.000

- Logìstica 3 20.000 180.000
RECURSOS - Encuestadores 6 25000 450.000
HUMANOS - Personal docente. 10 50.000 1.500.000
- Capacitadores 2 75000 450.000

- Computadores 10 600.000 6.000.000

- Video beam 2 800.000 1.600.000
RECURSOS - Impresora 1 800.000 800.000
TECNOLÒGICOS - Memorias USB 40 20.000 800.000
- Router 10 300.000 3.000.000
- UPS 10 250.000 2.500.000
- ventiladores 4 50.000 200.000

TOTAL: 17.780.000

Tabla No. 8: Presupuesto o plan de costo del proyecto

Fuente: El autor del Proyecto

10. Análisis de riesgos

Gestión Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas

Bajo Aprender a Las ganas de Falta de
presupuesto orientar aprender todo lo capacitación
institucional para proceso que relacionado a la formativos
realizar involucren el tecnología y de debido al orden
mantenimiento uso eficiente de esa manera público en
de aulas e las tics. compartir esos nuestra zona.
infraestructura conocimientos a
Directiva tecnológica. la comunidad Falta de
Capacitaciones educativa. vigilancia en
Falta de un plan brindadas por nuestra
estratégico las entidades La institución institución.
tecnológico que que nos cuenta con un
se pueda prestan el kiosco vive
evidenciar en el servicio como: digital en cada
PEI. El kiosco vive una de sus
digital. sedes (primaria,
No se evidencia secundaria y sus
en el plan veredas).
operativo anual Generar
las actividades proceso de La institución
 en el uso de las gestión de cuenta con
tics. calidad docentes
apoyados en innovadores que
tics, que trabaja con la
conlleven a la poca tecnología
institución que brinda el
hacer contexto.
competitivas a
nivel global.
La institución no Aprender a La unión que hay Los equipos
cuenta con manejar entre directivos y informáticos con
personal que se sistemas de docentes en el que cuenta la
dedique a la información de aprovechamiento institución son
administración, manera más de las nuevas obsoletos a la
mantenimiento y eficiente, tecnologías hora de trabajar
actualización de haciendo uso presentes en en la
las salas de de las nuevas nuestro entorno. organización de
Administrativa informáticas. tecnologías. calificaciones.
y financiera
La falta de Aprovechar el Falta de un
presupuesto uso de técnico en
institucional información sistema para el
obliga a no tener que envía el mantenimiento
un espacio ministerio de de equipos.
adecuado con educación
materiales sobre las tics.
tecnológico que
ayude en el
proceso de
enseñanza-
aprendizaje
Los estudiantes Se cuenta con Los docentes La baja
presentan una pequeña poseen una cobertura y los
dificultades en el sala de capacidad permanentes
uso de las tics. informática la investigativa en problemas de
cual dispone la aplicación de conectividad a
con un video las nuevas nivel
Académica Poco manejo de bean, TV y un tecnologías. institucional,
la página web bafle. dificultan los
institucional. procesos de
Contar con la globalización de
El poco plataforma de la institución.
aprovechamiento Colombia
del kiosco vive aprende para
digital. un buen
aprendizaje.

Comunidad No existen Contar con las Grupo de padres Los bajos

capacitaciones y herramientas activos que se niveles de
apoyo a los necesarias interesan por el conectividad y
 padres en para capacitar uso de las tics. de recursos
relación con el a los padres de económico por
uso de las familia de la parte de algunos
tecnologías. institución en el padres no
uso de la permiten el
tecnología. contacto directo
con las tics.
Tabla No. 9: Análisis de riesgos
Fuente: El autor del Proyecto

11. Requisitos para la aprobación del proyecto

- Revisión permanente de las debilidades y amenazas detectadas por

parte del equipo para el mejoramiento de las mismas.

- Realizar seguimiento y verificación en forma continua, con el propósito

de evidenciar las metas propuestas en el plan de acción.

- Verificar el cumplimiento de las actividades diseñadas en el proyecto.

- Acompañamiento constante por los docentes de la institución educativa

al proyecto ejecutado.

- Seguimiento constante de las actividades de los estudiantes, guiándolos

y evaluándolos constantemente.

Johana Mosquera Salazar Yelizza Hinestroza Murillo

Líder funcional Coordinador del proyecto
 CONCLUSIÒN

La apropiación y el buen uso de Las nuevas tecnologías de la información y la

comunicación crean una actitud positiva en cada uno de los integrantes de la
comunidad educativa ya que se sienten motivados a incluirse en este mundo
moderno de avances tecnológicos que es fundamental para el crecimiento
académico, personal intelectual de cualquier ser humano dentro de una
sociedad dentro de un contexto determinado.
 REFERENCIAS

Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología

Educativa.

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html

Yacuzzi, Enrique, 2008, Herramientas modernas para la productividad de las

organizaciones, Revista Empresa, febrero-marzo.

Gómez, Tatiana Ines,2013, Gerencia de Proyectos de Tecnologías Educativas,

Colombia

Helen Cooke, Karen Tate, 36-Hour Project , II y III Capitulo,2005, McGraw-Hill.

https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2012/ 11/02/crear-la-edt-del-
proyecto/

www.colombia aprende

http://tuproyectoen5pasos.com/blog/pasos-para-crear-proyectos-diagnostico-2/

https://www.gog-
info.com/co/search?q=que%20se%20hace%20con%20el%20diagnostico%20en%20un%20proy
ecto&source=bf55199d87b04c949725fe30621bd745