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INTRODUCCION
El control de pérdidas es una parte vital del trabajo de cada gerente, a todo nivel de la
organización. Para ser llevado a cabo en forma efectiva, requiere de un enfoque
administrativo profesional. Las tres razones más importantes para que esto sea así son: 1)
los gerentes son responsables por la seguridad y la salud de los demás, 2) el administrar la
seguridad proporciona oportunidades importantes para manejar los costos, y 3) la
administración de la Seguridad/Control de Pérdidas proporciona una estrategia operacional
para mejorar la administración en su totalidad.
Como seres humanos, los directivos tienen la tendencia humana a racionalizar las causas
que se refieren a los accidentes; ... tienden a enfatizar los "descuidos" o actos "inseguros"
de los trabajadores; y a evitar sentirse culpables ellos mismos. Pero, como lo ha
evidenciado el Dr. Demming (pionero de los "Círculos de Calidad") y otros especialistas en
administración, tan sólo el 15% de los problemas de una compañía pueden ser controlados
por los trabajadores mientras que el 85% restante puede ser controlado exclusivamente por
la administración. En otras palabras, la mayoría de los problemas de seguridad, son
problemas de la administración.
Los accidentes tienen costos elevados. Los ítemes obvios en cuanto a costos incluyen la
compensación del trabajador, el seguro médico, el daño a los equipos y productos, el
tiempo de inactividad, las reparaciones, las reposiciones, las demandas y la
responsabilidad legal. Otros costos de importancia incluyen el tiempo de investigación, los
costos de contratación y/o la preparación de los suplentes, la pérdida de productividad, el
sobretiempo, el tiempo extra de supervisión, el tiempo del personal de oficina y la pérdida
de la credibilidad comercial y del crédito.
"El minimizar las pérdidas es tan provechoso como maximizar las utilidades". Louis
Allen
Los programas de seguridad más efectivos y dirigidos al control de todas las pérdidas,
producen una utilidad mucho mayor, al reducir los costos.
Este capítulo presenta los aspectos principales de las características, los principios y
funciones de la administración profesional a partir de las experiencias de los ejecutivos
líderes y de los consultores y docentes en administración. El objetivo fundamental, es
ayudar a los administradores a manejar el control de las pérdidas en forma efectiva, en
áreas como las que se observan en la Figura 3-1. La aplicación de estos principios y
prácticas ayudarán a alcanzar no sólo la seguridad deseada y las metas del control de
pérdidas, sino también las metas deseadas en cuanto a calidad, productividad y costos.
Figura 3-1
Lo más importante para lograr estos objetivos, es la identificación de todas las exposiciones
con que una organización se enfrenta. Esta es la única manera de identificar las pocas
exposiciones críticas, que podrían resultar en una pérdida mayor o catastrófica, si no son
controladas. Hay muchas maneras para lograr esto; como a través la inventarios de riesgos
o exposiciones, repaso de todas las actividades comerciales incluyendo mapas de flujo,
reportes anuales, compras, y materiales de ventas, etc.
Sin embargo, una de las maneras mas efectivas para identificar la mayoridad de
exposiciones accidentales en una base contínua, es implementar un programa moderno de
control de pérdidas de seguridad y salud, y efectivamente dirigir su control.
El resto de este capítulo y libro da la perspectiva necesaria para tomar un paso gigante en
esa dirección.
De la misma manera que los médicos y abogados tienen su propio vocabulario profesional,
los ejecutivos también lo poseen. Debido a que la administración es una profesión
específica, ella cuenta con muchos términos especializados y con significados específicos.
En muchos casos, los significados funcionales de estos términos, no se encuentran en el
diccionario. Las definiciones funcionales evolucionan a partir de la experiencia. Se llegan a
convertir en una especie de lenguaje taquigráfico para facilitar una comunicación expedita
entre los miembros de la profesión, vale decir, la profesión administrativa. Por supuesto, el
profesional debe siempre tomar las precauciones debidas en la forma de usar ese
"lenguaje" codificado cuando se comunica con gente que no pertenece a su profesión.
Existen también términos técnicos específicos para los aspectos de la administración del
control de pérdidas. En los diversos capítulos de este libro, se presentarán y explicarán
algunos de ellos. Aún cuando los gerentes de operaciones no necesiten convertirse en
especialistas en seguridad, se hace necesario que conozcan términos como los que se
presentan a continuación:
Control de Pérdidas - cualquier cosa que se haga para reducir las pérdidas provenientes
de los riesgos puros del negocio. Ello incluye:
No es necesario que una organización tenga que empezar desde un comienzo en cuanto a
la identificación y clasificación del trabajo requerido para lograr resultados óptimos en la
administración de la seguridad y del control de pérdidas. El análisis de los programas que
ya han logrado éxito en el mundo, ha identificado ya la mayor parte de estas actividades.
Basado en tal análisis, 20 elementos de programa o actividades para trabajo de
administración han sido identificados. (ver Figura 3-2.)
Para que los ejecutivos sean capaces de decir "estoy administrando mi trabajo de control
de pérdidas en un estilo profesional", deberán saber qué elementos del programa de su
propia organización les corresponde aplicar y cuál es el trabajo específico que deben hacer
con cada uno de estos elementos. Estas responsabilidades del trabajo, pueden encontrarse
Una buena analogía podría comparar el uso de las mediciones del ejecutivo de empresas,
con el uso que de ellas hace un entrenador deportivo. Un buen entrenador se interesará
mucho por llegar a medir los resultados o las consecuencias del juego, (el marcador del
partido), pero la forma en que se vence al rival, es a través de la medición del trabajo de
cada jugador y dándole las recomendaciones necesarias para mejorar. Del mismo modo,
en el mundo de los negocios, los supervisores y los altos ejecutivos se interesan
grandemente en la medición de los resultados (número de accidentes, tiempo de detención
del proceso, tiempo perdido en general, etc.). Pero también saben que se requieren
programas (inputs) para obtener resultados (outputs) y que éstos están directamente
relacionados con el desempeño de los miembros del equipo en el programa. Sólo al
conocer el desempeño individual en cada área del programa, pueden los supervisores
tomar las medidas apropiadas, antes de que ocurran las pérdidas. En efecto, las acciones
administrativas pueden ser predictivas y preactivas más que reactivas o posteriores a las
pérdidas.
Henri Fayol (1841-1925) fue uno de los primeros contribuidores distinguidos del movimiento
de administración; acentúa la necesidad de estos principios de liderazgo en sus primeras
obras como en 1916.
Los siguientes han sido seleccionados como aquéllos estimados a tener un valor especial,
durante la implementación de cualquier programa o proyecto. La mayoría de ellos han
continuado a valer, como, un líder se empeña a nunca terminar de sobresalir.
Figura 3-3
3. El Principio del interés Mutuo. Programas, proyectos y ideas son mejor vendidas
cuando juntan los deseos y lo que quieren los dos partidos. Supervisores que son
los mejores en "vender" programas o ideas son esos que claramente establecen un
puente o conexión de valores entre lo que desea "la compañía" y lo que los trabajadores
desean. Ellos buscan los beneficios de las ideas o programas para el trabajador
individual, y construyen sobre ellos; honestamente y persistente. En otras palabras, "tú
me rascas mi espalda y yo te rasco la tuya."
.
``Lo que es posible medir, es posible hacer. El
asignar una medida a algo equivale a poder
realizarlo. Con ello se logra centrar la preocupación
de la administración en ese aspecto específico.
Simplemente se da a conocer la información y la
gente responde a ella".
Thomas J. Peters y
Robert W. Watterman, Jr.
“En busca de la Excelencia".
In Search of Exccellence