29/10/2019 Búsqueda avanzada de archivos y documentos - Trucos y Cursos de Excel

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Búsqueda avanzada de archivos y documentos

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29/10/2019 Búsqueda avanzada de archivos y documentos - Trucos y Cursos de Excel

Publicada el 07/12/201506/04/2019 por Trucos y Cursos

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Cuantas veces has guardado un archivo Excel y no recuerdas en que

carpeta está almacenado, te proponemos la búsqueda avanzada de
archivos y documentos.
Búsqueda avanzada de archivos y documentos

1. Ir a la ventana de Windows / Clic sobre el cuadro de Buscar Documentos.

2. Escribir la palabra o palabras deseadas (sin artículos, preposiciones, conjunciones, etc.)

Ventana de Windows, cuadro de Buscar documentos

BÚSQUEDA BÁSICA

Propiedad Descripción Ejemplo

Nombre
Escribir el nombre o parte del
de Informe o infor
nombre del archivo a buscar.
archivo
Documentos, Imágenes o Música. Documentos para
Clase de Escribir la clase de archivo a
(archivos de texto, de hojas de cálculo o de
archivo buscar.
presentaciones).
Tipo de Escribir la extensión del archivo a
.*.mp3; *.jpg; *.doc; *.xls; *.xlsx; *.xlsm...
archivo buscar.
Palabras o frases añadidas al
Etiquetas archivo para la descripción de la cliente o nuevos clientes
etiqueta.
El nombre de la persona que creó
Autor usuario1; pepe, jmp...
el archivo.

BÚSQUEDA AVANZADA

Propiedad Ejemplo Descripción

Clase Busca sólo los archivos que sean
clase:calendario
de calendario.
Busca sólo los archivos que sean
clase:comunicación
de comunicación.
Busca sólo los archivos que sean
clase:contacto
de contacto.
Busca sólo los archivos que sean
clase:documento documentos (hoja de cálculo,
documento, presentación,)
Busca sólo los archivos que sean
clase:correo electronico
de correo electrónico.
Busca sólo los archivos que sean
clase:fuente
de fuente.
clase:carpeta Busca sólo las carpetas.
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clase:juego Busca sólo los archivos que sean

de juego.
Busca sólo los archivos que sean
clase:mensajes instantáneos
de mensajes instantáneos.
Busca sólo los archivos que sean
clase:diario
de diarios.
Busca sólo los archivos que sean
clase:vínculo
de vínculo.
Busca sólo los archivos que sean
clase:película
de película.
Busca sólo los archivos que sean
clase:música
sonido (mp3, wav).
Busca sólo los archivos que sean
clase:nota
de nota.
Busca sólo los archivos que sean
clase:imagen
imágenes (jpg, png, gif, bmp).
Busca sólo los archivos que sean
clase:lista de reproducción
de lista de reproducción.
Busca sólo los archivos que sean
clase:programa
programas (.exe).
Busca sólo los archivos que sean
clase:tv
de tv.
Busca sólo los archivos que sean
clase:búsqueda guardada
de búsqueda guardada.
Busca sólo los archivos que sean
clase:tarea
de tareas.
Busca sólo los archivos que sean
clase:video
video (avi, mpg).
Busca sólo los archivos que sean
clase:historial web
de historial web.
Busca sólo
los
documentos
tipo:documento
de
Microsoft
Word.
Busca sólo las hojas de cálculo de
tipo:hoja
Microsoft Excel.
Busca sólo las presentaciones de
tipo:presentación Tipo
Microsoft PowerPoint.
Busca sólo los archivo de Excel
tipo:xls
xls
Busca sólo los archivo de Excel
tipo:xlsx
xlsx
tipo:pdf Busca sólo los archivo pdf
tipo:jpg Busca sólo los archivos jpg
tipo:mp3 Busca sólo los archivos mp3
Nombre informe Busca sólo los archivos que
nombre:informe tengan la palabra informe en el
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nombre del archivo.

Busca sólo los archivos que estén
Etiqueta etiqueta:informe
etiquetados con la palabra informe
Busca sólo los archivos que se
hayan modificado ese día. Sólo
puede escribir Fecha de
Fecha de
Fechademodificación:16/11/2015 modificación:2015 para encontrar
modificación
los archivos modificados en
cualquier momento durante ese
año.
Busca sólo los archivos que se
hayan creado ese día. Sólo puede
Fecha de escribir Fecha de creación:2015
Fechadecreación:16/11/2015
creación para encontrar los archivos
creados en cualquier momento
durante ese año.

BÚSQUEDA CON FILTROS BINARIOS

Los filtros binarios permiten combinar palabras y símbolos de búsqueda.

Propiedad Ejemplo Descripción

informe Y Busca los archivos que contengan las palabras "informe" y "ventas" (incluso,
Y
ventas si esas palabras no se encuentran justo una al lado de la otra).
informe Busca los archivos que contengan la palabra "informel", pero que no
NO
NO ventas contengan la palabra "ventas".
tropical O
O Busca los archivos que contengan la palabra "informe" o "resumen".
resumen
"informe
Citas Busca los archivos que contienen la frase exacta "informe de ventas".
de ventas"
(informe Busca los archivos que contengan las palabras "informe"y "ventas", en
Paréntesis
de ventas) cualquier orden.
fecha: Busca los archivos que sean mayores o posteriores a cierto valor, como
>
>21/12/15 posteriores al 21/12/15.
tamaño: < Busca los archivos que sean menores o anteriores a cierto valor, como
<
2 MB menores a 2 MB. (u otros tamaños, como KB y GB).

Escribe los filtros binarios como Y, NO u O con letras mayúsculas.

BÚSQUEDA CON FILTROS BINARIOS Y PROPIEDADES

También podemos combinar filtros binarios con otros filtros.

Ejemplo Descripción
autor:luis
Busca sólo los archivos cuyo autor sea luis.
System.Author:luis
autor:"juan garcia" Busca sólo los archivos cuyo autor tenga exactamente este
System.Author:"juan garcia" nombre.
Busca los archivos cuyo autor sea Usuario1, así como los
autor:Usuario1 Y informe
archivos que incluyan informe en el nombre o propiedad del
autor:Usuario1 AND informe
archivo.
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autores: (Usuario1 Y Luis) Busca los archivos que tengan los dos nombres como autores.
autores: ("Juan Garcia" Y Luis)
archivo:"informe trimestral"
Busca los archivos llamados "informe trimestral". = significa "es
System.FileName:="informe
igual a".
trimestral"
archivo:~<"informes" Busca los archivos cuyos nombres comienzan por "informes". ~<
System.FileName:~<"informes" significa "empieza por".
Busca los archivos cuyos nombres contienen la palabra "pro" o
archivo:~="pro"
los caracteres "pro" como parte de otra palabra (como "proceso" o
System.FileName:~="pro"
"procedimiento"). El signo ~= significa "contiene".
archivo:~!"informe" Busca los archivos cuyos nombres de autor no contienen
System.FileName:~!"informe" "informe". ~! significa "no contiene".
System.Kind:=imágenes
Busca los archivos que son imágenes.
System.Kind:=picture
System.Kind:<>imágenes
Busca los archivos que no son imágenes. <> significa "no es".
System.Kind:<>picture
etiqueta:lunes
Busca los archivos que estén etiquetados con la palabra lunes.
System.Keywords:"lunes"
25/06/2015
Fechademodificación:25/06/2015 Busca los archivos que se modificaron en esa fecha.
System.DateModified:25/06/2015
Fechademodificación:2015
Busca los archivos que se modificaron en ese año.
System.DateModified:2015
<2015
Busca los archivos que se modificaron anteriormente a ese año o
Fechademodificación:<2015
fecha.
System.DateModified:<2015
>2015
Busca los archivos que se modificaron posteriormente a ese año o
Fechademodificación:>2015
fecha.
System.DateModified:>2015
Fechademodificación:hoy
Busca los archivos que se modificaron hoy.
System.DateModified:hoy
Fechademodificación:ayer
Busca los archivos que se modificaron ayer.
System.DateModified:ayer
Fechademodificación:esta
semana
Busca los archivos que se modificaron esta semana.
System.DateModified:esta
semana
Fechademodificación:la semana
pasada
Busca los archivos que se modificaron la semana pasada.
System.DateModified:la semana
pasada
Fechademodificación:este mes
Busca los archivos que se modificaron este mes.
System.DateModified:este mes
Fechademodificación:mes
pasado
Busca los archivos que se modificaron el mes pasado.
System.DateModified:mes
pasado
Fechademodificación:este año
Busca los archivos que se modificaron este año.
System.DateModified:este año
Fechademodificación:año Busca los archivos que se modificaron el año pasado.
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pasado
System.DateModified:año
pasado
<1mb
tamaño:<1mb Busca los archivos con un tamaño inferior a 1 MB.
System.Size:<1mb
>1mb
tamaño:>1mb Busca los archivos con un tamaño superior a 1 MB.
System.Size:>1mb

autores:Carlos Y
fechademodificación:>2009
System.Author:Carlos Y
System.DateModified:>2009
autores:(Jos* Y luis)
System.Author:(Jos* Y luis)
autores:(Jos* O luis)
System.Author:(Jos* O luis)
fechadecreación:01/01/2015 Y
fechademodificación:15/01/2015 01/01/2015 y con fecha de modificación el 15/01/2015.
fechadecreación:2014 Y
fechademodificación:2015
autores:(Jos* Y luis) Y
fechademodificación:15/01/2015
Busca los archivos cuyo autor sea Carlos y sean posteriores al año
2009.
Busca los archivos que tengan como autores a José, Josefa,
Josefina, José Luis, José Carlos... y Luis.
Busca los archivos que tengan como autores a José, Josefa,
Josefina, José Luis, José Carlos... o Luis.
Busca los archivos que tengan como fecha de creación el
Busca los archivos que tengan como fecha de creación el año
2014 y con fecha de modificación el año 2015.
Busca los archivos que tengan como autores a José, Josefa,
Josefina, José Luis, José Carlos... y Luis.con fecha de
modificación el 15/01/2015.

Nivel de dificultad: Básico Excel Básico

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6 comentarios en “Búsqueda avanzada de archivos y documentos”

fiesta por la vida dice:

18/10/2016 a las 5:17 am

deseo encontrar presentacion powerpoint 2016-10-12

Responder

Trucos y Cursos dice:

20/10/2016 a las 9:26 pm

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