Análisis de puesto

Es una técnica que tiene muchas utilidades como para fijar los salarios adecuados que se pagaran al
personal, o también como auxiliar para tener conocimiento más completo sobre la empresa.

Analizar es desmenuzar las partes de un todo, desprender los elementos que entran en su composición,
por Puesto entendemos el conjunto de operaciones, funciones y responsabilidades que constituyen la
labor de un sujeto determinado dentro de cualquier negociación. Análisis de puesto es realizar la
investigación de lo que es un puesto dentro de la empresa. También implica todos los procesos
relacionados y otros puestos, además de puestos superiores e inferiores.

Los análisis de puesto necesitan:

1. Enumerar las operaciones y funciones del puesto, clasificándolas con sentido lógico.
2. Considerar aquellas funciones y operaciones que son de carácter permanente o rutinario y las
que tienen un aspecto esporádico u rutinario para marcar esa característica dentro de la
descripción que hagamos del puesto.
3. Destacar los actos que se realizan íntegramente por el ocupante del puesto, osea, sin la
colaboración o ayuda de otras personas y aquellos actos en los que el ocupante debe intervenir,
cooperando con otros sujetos, para la realización de la función.
4. Delimitar las responsabilidades que corresponden al puesto, tomando en cuenta el lugar que
ocupa en el desarrollo del proceso productivo, para entender en que afecta el bien o mal
trabajo, al bien que se trata de producir, y aquellas responsabilidades que repercuten en las
fases dentro del proceso productivo.

También hay que señalar las responsabilidades del titular del puesto respecto al trabajo que realizan
otros, ya sean subordinados o de igual categoría.

Se aconseja determinar objetivos para el análisis; si se busca mejorar los sistemas de trabajo se deberán
destacar la secuencia de trabajo de todos los puestos, si se busca seleccionar personal, se debe
especificar las labores individuales de la mejor manera posible, si se busca implantar un sistema de
adiestramiento, se debe enfocar a la forma de cómo se trabaje y las cualidades que requiera el trabajo.

También se aconseja que colaboren los trabajadores porque son ellos los que mejor conocen las
diversas fases de su trabajo.

Antes del análisis se debe determinar quien lo va a realizar, porque también los supervisores pueden
contratar personal ajeno a la empresa, que provienen de organismos que se dedican al estudio de estas
cuestiones, incluso pueden pensar en analistas entrenados.

Como algo negativo de encargar el análisis a terceros, puede ser que estos no tomen en cuenta las
opiniones de los trabajadores la cual puede resultar muy útil al llevar a cabo el análisis. Lo más
aconsejable para este caso sería que el análisis de puesto lo llevara a cabo una persona capacitada, pero
como ejecutores a analistas entrenados que laboren en la empresa.

En primer lugar, para elaborar el análisis, se recomienda organizar los cuadros de la organización, y si
existen manuales elaborados, estudiarlos cuidadosamente. Luego se revisarán las definiciones de
labores que existan.
Fuente: Manual de relaciones industriales – Euquerio Guerrero