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Capítulo N° 4
Gestión de la Integración del Proyecto
Preguntas de práctica
1. La necesidad de _ es una de las mayores razones para la comunicación
en un proyecto.
A. Optimización
B. Integridad
C. Integración
D. Diferenciación
1. Respuesta C
Explicación El director del proyecto es un integrador. Esta pregunta es acerca
de su rol como integrador y comunicador.
2. Respuesta B
Explicación La re-planificación no es necesaria para esta situación. Alcanzar
la fecha de finalización planificada no significa necesariamente que el proyecto
esté terminado. Un proyecto está terminado cuando todo el trabajo, incluido el
trabajo de dirección de proyectos, está terminado, y el producto del proyecto y
todos los entregables del proyecto son aceptados. Las lecciones aprendidas
son parte de los entregables de la dirección del proyecto y, por lo tanto, deben
estar terminadas para que el proyecto esté completo.
3. En relación con los cambios, la atención del director del proyecto está
MEJOR enfocada en:
A. Realizar los cambios.
B. Seguir y registrar los cambios.
C. Informar al patrocinador de los cambios.
D. Prevenir cambios innecesarios.
3. Respuesta D
Explicación Los directores de proyectos deben ser proactivos. La única
respuesta proactiva aquí es prevenir cambios innecesarios.
Gestión de Proyectos
4. Respuesta B
Explicación Todos los proyectos se deben cerrar, ya que el cierre proporciona
beneficios para la organización ejecutante. Esto significa que simplemente
detener el trabajo no es la mejor opción.
Trasladar trabajo y liberar a los miembros del equipo no resuelve el problema,
simplemente pospone su solución. Lo mejor que puede realizar el director del
proyecto es comenzar el proceso Cerrar el Proyecto o Fase.
5. Respuesta D
Explicación Un plan de gestión de cambios incluye los procesos y
procedimientos que permiten la evaluación y seguimiento sin problemas de los
cambios. Las lecciones aprendidas son revisiones de los procesos y de los
procedimientos luego del hecho, para mejorarlos en proyectos futuros.
6. Respuesta B
Explicación Quién realiza cada actividad es gestionado con la matriz de
asignación de responsabilidades. Cuándo se realiza cada actividad se gestiona
con el cronograma del proyecto.
Un sistema de autorización de trabajo se utiliza para coordinar cuándo y en qué
orden se realiza el trabajo, de manera que el trabajo y las personas puedan
relacionarse adecuadamente con otros trabajos y otras personas.
D. Los interesados
7. Respuesta C
Explicación El patrocinador emite el acta de constitución del proyecto, y este
debe ayudar al director del proyecto a controlar los cambios al acta de
constitución. La responsabilidad principal recae en el patrocinador.
8. La integración efectiva del proyecto usualmente requiere un énfasis en:
A. Las trayectorias personales de los miembros del equipo.
B. Actualizaciones oportunas al plan para la dirección del proyecto.
C. Comunicación efectiva en los puntos clave de la interface.
D. Control del producto.
8. Respuesta C
Explicación Esta pregunta está pidiendo la opción más importante. Piensa en
lo que implica la integración: el desarrollo del plan para la dirección del
proyecto, la ejecución del plan para la dirección del proyecto y el control
integrado de cambios. Las actualizaciones y el control del producto son partes
del seguimiento y control del proyecto, mientras que la integración incluye más
que control. El avance de las trayectorias de los miembros del equipo recae en
la ejecución del proyecto (el proceso Desarrollar el Equipo del Proyecto). Para
integrar los componentes del proyecto en un todo cohesivo, la comunicación es
clave siempre que una actividad o un miembro del equipo puedan interferir con
otro, o cuando cualquier otro tipo de interferencia pueda ocurrir.
9. Respuesta A
Explicación La integración es una responsabilidad fundamental del director del
proyecto.
10. ¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR el rol del director
de proyectos como integrador?
A. Ayudar a los miembros del equipo a familiarizarse con el proyecto.
B. Unir todas las piezas de un proyecto en un todo cohesivo.
C. Unir todas las piezas del proyecto en un programa.
D. Unir a todos los miembros del equipo en un todo cohesivo.
10. Respuesta B
Explicación La integración se refiere a la combinación de actividades, no de
miembros del equipo.
11. ¿Las acciones correctivas aprobadas son una entrada a cuáles de los
siguientes procesos?
A. Validar el Alcance
B. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
C. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Gestión de Proyectos
D. Desarrollar el Cronograma
11. Respuesta B
Explicación Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es la única respuesta
correcta.
12. Respuesta C
Explicación El balance de doble amortización decreciente es una forma de
depreciación. Eso elimina la opción del coste del ciclo de vida. Las opciones de
depreciación desacelerada y depreciación en línea recta también son
incorrectas porque el balance de doble amortización decreciente es una forma
de depreciación acelerada.
13. ¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR para qué se puede
utilizar un acta de constitución del proyecto cuando se está completando
el trabajo?
A. Para asegurarse de que todos los miembros del equipo sean
recompensados
B. Para ayudar a determinar si debe aprobarse un cambio en el alcance
C. Para evaluar la efectividad del sistema de control de cambios
D. Para garantizar que toda la documentación sobre el proyecto esté completa
13. Respuesta B
Explicación Una de las maneras de decidir si un cambio debe ser aprobado es
determinar si el trabajo está incluido en el acta de constitución del proyecto. Si
no, debe ser rechazado, asignado a un proyecto más adecuado o abordarse
como un proyecto en sí mismo.
16. Un plan para la dirección del proyecto debe ser realista para poder
utilizarse en la dirección de un proyecto. ¿Cuál de los siguientes es el
MEJOR método para obtener un plan para la dirección del proyecto
realista?
A. El patrocinador crea el plan para la dirección del proyecto basado en las
entradas del director del proyecto.
B. El gerente funcional crea el plan para la dirección del proyecto basado en las
entradas del director del proyecto.
C. El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en
las entradas de la gerencia senior.
D. El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en
las entradas del equipo.
16. Respuesta D
Explicación Si fuéramos a reformular la pregunta, sería: "¿Quién crea el plan
para la dirección del proyecto?''. La mejor respuesta es que el plan para la
dirección del proyecto es creado por el director de proyectos pero requiere una
entrada del equipo.
17. Respuesta B
Explicación Determinar quién estará en el comité de control de cambios y
determinar la estructura de informe tal vez ya se llevaron a cabo. En cualquier
caso, estas opciones no son directamente afectadas por el número de
patrocinadores que firmaron el acta de constitución.
Tener un solo patrocinador del proyecto no es necesario. Esta situación implica
que hay seis áreas incluidas en este proyecto. Además de los requisitos de
comunicación agregados, debes estar preocupado por las necesidades que
Gestión de Proyectos
18. Respuesta A
Explicación Ten en cuenta que esta pregunta utiliza las palabras "trabajando
para describir claramente" y "prevenir". Si las consideras en conjunto, deberían
indicarte que el proyecto se encuentra en la planificación del proyecto. Esto
elimina todas las opciones excepto Desarrollar el Plan para la Dirección del
Proyecto y Planificar la Gestión de la Calidad. La coordinación y la prevención
de conflictos se relacionan con el proceso Desarrollar el Plan para la Dirección
del Proyecto, y prevenir el reproceso es parte de Planificar la Gestión de la
Calidad.
19. Todas las opciones siguientes forman parte del proceso Dirigir y
Gestionar el Trabajo del Proyecto, EXCEPTO:
A. Identificar los cambios.
B. Utilizar una estructura de desglose de trabajo.
C. Implementar acciones correctivas.
D. Implementar un sistema de control del proyecto.
19. Respuesta D
Explicación Una ETD se crea en la planificación del proyecto, pero puede
utilizarse para ayudar a dirigir el proyecto durante la ejecución del proyecto. Las
palabras que aquí se utilizaron no fueron "crear una EDT" sino "utilizar una
EDT". Un sistema de control del proyecto se establece durante la planificación
del proyecto, no durante la ejecución del proyecto y, por consiguiente, es la
excepción.
20. Respuesta D
Explicación Un director de proyectos debe dirigir e integrar todos los aspectos
de un proyecto.
Si todas las actividades son delegadas, sobreviene el caos y los miembros del
equipo pasarán más tiempo compitiendo por posiciones que completando
actividades.
21. Respuesta C
Explicación La compresión y la re-planificación están esencialmente
retrasando la situación. En cambio, el director del proyecto debe tratar de
prevenir la situación mostrando las consecuencias si los recursos no están
disponibles. Esta es una estrategia más efectiva que decir "pero tú me los
diste''.
22. Respuesta B
Explicación Lo primero que debes hacer es documentar formalmente el
cambio solicitado a los requisitos, y luego seguir el proceso de control integrado
de cambios.
23. El director del proyecto acaba de recibir un cambio del cliente que no
afecta el cronograma del proyecto y es fácil de completar. ¿Qué debe
hacer PRIMERO el director del proyecto?
A. Hacer que el cambio suceda lo más pronto posible.
B. Contactar al patrocinador del proyecto para obtener permiso.
Gestión de Proyectos
23. Respuesta D
Explicación Primero se deben evaluar los otros impactos al proyecto. Tales
impactos incluyen alcance, costo, calidad, riesgo, recursos y satisfacción del
cliente. Una vez son evaluados, el comité de control de cambios, si este existe,
puede aprobar o rechazar el cambio.
25. Respuesta C
Explicación Antes de que puedas hacer cualquier otra cosa, necesitas saber
qué vas a hacer TÚ.
Desarrollar la estrategia de dirección proveerá el marco de referencia para todo
el resto de las opciones presentadas y las otras actividades que deben ser
realizadas.
26. Eres designado como director del proyecto a la mitad del proyecto. El
proyecto se encuentra dentro de las líneas base, pero el cliente no está
contento con el desempeño del proyecto. ¿Qué debes hacer PRIMERO?
A. Analizarlo con el equipo del proyecto.
B. Recalcular las líneas base.
C. Renegociar el contrato.
Gestión de Proyectos
26. Respuesta D
Explicación Primero, necesitas averiguar por qué el cliente no está contento.
Después, reunirte con el equipo y determinar opciones.
27. En la mitad del proyecto, el programador le informa al director del
proyecto que los límites de control del proyecto están seguros. Esa
misma mañana recibe una nota de un miembro del equipo acerca de un
problema con el que se está enfrentando. La nota dice: "Esta actividad me
está enloqueciendo y el gerente del departamento de contabilidad no
quiere ayudarme hasta que la holgura de la actividad esté en peligro".
Además, el director del proyecto tiene correos electrónicos de un
interesado menor y 14 correos electrónicos de miembros del equipo.
Mientras ella está leyendo los correos electrónicos, un miembro del
equipo del proyecto entra a su oficina para decirle que una acción
correctiva fue implementada por un miembro del equipo de la oficina de
dirección de proyectos, pero que no fue documentada. ¿Qué debe hacer
A CONTINUACIÓN el director del proyecto?
A. Informar la violación de documentación a la oficina de dirección de
proyectos, evaluar la seguridad de los límites de control y revisar las reglas de
envío de correos electrónicos en el plan de gestión de las comunicaciones.
B. Aclarar el razonamiento detrás de que la documentación sea un problema,
hacer que el departamento de contabilidad ayude al miembro del equipo y
responder al interesado menor.
C. Agregar la acción correctiva implementada al registro de cambios, analizar el
valor de la documentación en la siguiente reunión del equipo y suavizar el
problema del miembro del equipo con el departamento de contabilidad.
D. Descubrir quién causó el problema con el departamento de contabilidad,
responderle al interesado menor antes de responder al resto de los correos
electrónicos y revisar el proceso enumerado en el plan de gestión de las
comunicaciones para informarle las preocupaciones al miembro del equipo que
tiene el problema de documentación.
27. Respuesta C
Explicación Ten en cuenta cuántas situaciones son arrojadas hacia ti en esta
pregunta. Es importante practicar la lectura a través de las preguntas para
descubrir qué es importante y qué es sólo información de antecedentes. En
esta pregunta, el único aspecto relevante fue la acción correctiva tomada. Una
vez que descubres cuál es la polémica principal, mira las opciones y descubre
cuál es la mejor para atender esa polémica. ¿Cuál es la polémica principal
aquí? ¿Te diste cuenta de que la nota del miembro del equipo es acerca de
una actividad que no se encuentra en la ruta crítica? ("Hasta que la holgura del
proyecto esté en peligro" significa que hay holgura y, por lo tanto, no está en la
ruta crítica). Entonces, ¿la polémica es la actividad que no se encuentra en la
ruta crítica o la documentación? Puede que no estés de acuerdo con la lógica,
pero en este caso
la respuesta es la documentación. En el mundo real, los problemas
comúnmente se repiten. Sin un registro de lo que se ha realizado, no hay
oportunidad de considerar la misma solución para problemas futuros. La
documentación es fundamental para los proyectos. Dado que el registro de
Gestión de Proyectos
29. Respuesta B
Explicación El director del proyecto está preguntando cómo realizar un
cambio. Dicha pregunta no se puede resolver utilizando la gestión por
objetivos, las relaciones de equipo, o una estructura de desglose del trabajo.
Los procedimientos, formularios, aprobaciones y otros requisitos similares para
manejar los cambios deben haber sido determinados en el plan de gestión de
los cambios. Si no fue así, el director del proyecto perderá tiempo valioso
tratando de descifrarlo después del hecho.
31. Respuesta B
Explicación Los costos irrecuperables son costos gastados. La regla es que
no deberían ser considerados cuando se decide si continuar con un proyecto
en problemas.
33. Respuesta B
Explicación Puedes reclamar el incumplimiento de la fecha límite, pero esto no
es proactivo.
Sería útil llegar a la causa raíz del por qué este departamento siempre aparece
con tales ideas o cambios después de que el proyecto ha comenzado. Sin
embargo, éste no es el problema inmediato; el cambio es el problema
inmediato, y por lo tanto, reclamar no es lo mejor. El tipo de organización del
proyecto descrito es una organización matricial. No hay nada esencialmente
malo con tal organización, ni hay nada en esta situación en particular que
requiera un cambio, así que cambiar la manera en que está organizada la
compañía no puede ser lo mejor. La historia del departamento indica que
preguntar si el departamento tiene otros cambios es algo que definitivamente
debería ser realizado, pero el cambio propuesto necesita una atención más
inmediata. Revisar los impactos del cambio comienza el control integrado de
cambios.
34. El proyecto A tiene una tasa interna de retorno (IRR) de 21 por ciento.
El proyecto B tiene una tasa interna de retorno de 7 por ciento. El
proyecto C tiene una tasa interna de retorno de 31 por ciento. El proyecto
D tiene una tasa interna de retorno de 19 por ciento. ¿Cuál de estos sería
el MEJOR proyecto?
A. El proyecto A
B. El proyecto B
C. El proyecto C
D. El proyecto D
34. Respuesta C
Explicación Recuerda, la tasa interna de retorno es similar a la tasa de interés
que obtienes de tu banco. Mientras más alta la tasa, mejor el retorno.
35. Una salida del proceso Cerrar el Proyecto o Fase es la creación de:
A. Los archivos del proyecto.
Gestión de Proyectos
35. Respuesta A
Explicación El acta de constitución del proyecto se crea durante la iniciación.
El plan para la dirección del proyecto y los planes de gestión de los riesgos son
salidas de la planificación del proyecto. Los registros del proyecto se archivan
en el proceso Cerrar el Proyecto o Fase.
36. Todo lo siguiente sucede durante el proceso Cerrar el Proyecto o
Fase, EXCEPTO:
A. Crear lecciones aprendidas.
B. Aceptación formal.
C. Informes de desempeño.
D. Realizar el análisis costo-beneficio.
36. Respuesta D
Explicación El análisis costo-beneficio se realiza con antelación en el proyecto
para ayudar a seleccionar entre las alternativas. Todas las otras opciones se
realizan durante el proceso Cerrar el Proyecto o Fase. Por lo tanto, realizar el
análisis costo-beneficio es la mejor respuesta.
38. Respuesta C
Gestión de Proyectos
39. Respuesta A
Explicación La optimización por restricciones utiliza modelos matemáticos. La
programación lineal es un modelo matemático.
40. Respuesta B
Explicación Lo mejor que podrías hacer sería mostrar el impacto. Esta es la
única opción que previene problemas futuros: siempre la mejor opción. Las
otras opciones simplemente pretenden que el problema no existe.
43. ¿Cuál de los siguientes refleja MEJOR la frase "influir en los factores
que afectan al cambio"?
A. Decirles a las personas que los cambios no están permitidos después de
finalizar la planificación
Gestión de Proyectos
Preparación para el examen PMP II/2014 C
Página Principal ► MDP215214C ► 30 de September 6 de October ► Cuestionario de evaluación 2: Gestión de la Integración
13 14 15 16 17 18 Calificación 1,90 de un máximo de 4,00 (48%)
19 20 21 22 23 24
Pregunta 1 Este documento identifica el propósito del proyecto y la descripción del producto e hitos más
25 26 27 28 29 30 Correcta relevantes, ¿ de qué documento estamos hablando?
31 32 33 34 35 36 Puntúa 1,00 sobre
1,00 Seleccione una:
37 38 39 40
Marcar a. El Enunciado del Trabajo.
Finalizar revisión pregunta
b. El Plan de Dirección del Proyecto.
c. El Acta de Constitución.
d. El Presupuesto del Proyecto.
Pregunta 2 Un project manager sabe que los cambios en un proyecto son inevitables pero debe
Correcta transmitir a todas las partes interesadas que:
Puntúa 1,00 sobre
1,00 Seleccione una:
Marcar a. El coste de los cambios es menor en la fase inicial.
pregunta
b. El coste de cambio es menor en la fase ejecución.
c. El coste de los cambios es mayor en la fase inicial.
d. El valor añadido de un cambio en la fase incial es menor.
Pregunta 3 Los patrocinadores del proyecto deben tener la capacidad de tomar decisiones de manera
Correcta efectiva. ¿ Cuál de los siguientes aspectos es importante para facilitarles este trabajo?
Puntúa 1,00 sobre
1,00 Seleccione una:
Marcar a. Los patrocinadores deben consultar a las partes interesadas antes de tomar
pregunta cualquier decisión.
b. Los patrocinadores deben poseer toda la información técnica detallada a
considerar en la toma de una decisión.
c. Los patrocinadores y los project managers deben establecer una relación y
unas expectativas claras desde el inicio del proceso de planificación.
d. Los miembros del equipo deben ayudar al patrocinador a tomar decisiones en
todo momento.
Pregunta 4 El project manager se hace cargo de un nuevo proyecto y de un equipo de trabajo que llevan
Correcta trabajando juntos varios años. Como tal, es responsable de recabar toda la información
Puntúa 1,00 sobre histórica disponible sobre riesgos. ¿ En cuál de estas fuentes debiera confiar más?
1,00
Marcar Seleccione una:
pregunta a. Las bases de datos de lecciones aprendidas.
b. Ficheros de proyectos.
c. Reuniéndose con el equipo del proyecto.
d. Informes comparativos entre proyectos publicados.
5
Pregunta 5 El documento más completo para que el equipo de proyecto realice una buena integración
Correcta de las actividades es:
Puntúa 1,00 sobre
1,00 Seleccione una:
Marcar a. El Plan de Gestión de fases del Proyecto.
pregunta
b. El Plan de Dirección del Proyecto.
c. El Procedimiento de Control de Cambios del Alcance.
d. El Acta de Constitución.
Pregunta 6 ns1p2_001
Correcta
Los project manager no siempre pueden crear equipos de trabajo perfectamente adecuados
Puntúa 1,00 sobre a las características y complejidad del proyecto. Para evitar conflictos a la hora de asignar las
1,00
funciones y responsabilidades, el project manager debería:
Marcar
pregunta
Seleccione una:
a. Estar muy pendiente del desarrollo de la ejecución de las actividades más
conflictivas.
b. Dirigir personalmente las actividades del equipo de trabajo.
c. Elaborar una matriz de asignación de responsabilidades con el equipo de
proyecto.
d. Evitar compartir actividades entre miembros de diferentes departamentos
funcionales.
Pregunta 7 Un Plan de Dirección de un Proyecto debe ser realista para poder ser utilizado como base
Incorrecta del proyecto. ¿ Cuál de los siguientes métodos consideras que es el mejor para lograrlo?
Puntúa 0,00 sobre
1,00 Seleccione una:
Marcar a. El cliente y la alta dirección crean el Plan de Acuerdo a la información
pregunta recogida y elaborada por el project manager.
b. El project manager crea el Plan de Dirección del Proyecto con los datos
recibidos del equipo de trabajo del proyecto.
c. Los directores de cada departamento funcional, en función del alcance
transmitido por el project manager, lo desarrollan teniendo en cuenta su
experiencia en sus áreas concretas.
d. El project manager y su equipo crean el Plan de Dirección de acuerdo a la
información transmitida por la alta dirección.
Pregunta 8 Si estás como project manager de un proyecto internacional, ¿ Qué es lo mejor que podrías
Incorrecta hacer para prevenir problemas culturales entre miembros del equipo?
Puntúa 0,00 sobre
1,00 Seleccione una:
Marcar a. Exigir que todos los miembros del equipo hablen un mismo idioma.
pregunta
b. Formar al equipo en la historia y costumbres de los países implicados.
c. Formar al equipo en los procesos de gestión del proyecto a utilizar.
d. Formar al equipo en las diferencias culturales de los diferentes países
implicados.
Pregunta 9 El director del equipo de project managers recibe un informe en el que se detecta un retraso
Incorrecta en plazo de un 10% y un sobrecoste de 15% respecto a lo previsto. El director deberá:
Puntúa 0,00 sobre
1,00 Seleccione una:
Marcar a. Cambiar el project manager del proyecto.
pregunta
b. Convocar una reunión, cuanto antes, del equipo de trabajo y partes
interesadas directamente implicadas en la ejcución del proyecto.
c. Verificar por su cuenta que los datos de base usadas para el informe son
correctos.
d. Preguntar al project manager si estos datos indican una tendencia o son
producto de una causa puntual.
Pregunta 10 Durante la fase de ejecución del proyecto, un miembro del quipo solicita aclaraciones al
Incorrecta project manager puesto no tiene claro qué trabajo le corresponde realizar. ¿ Cuál de los
Puntúa 0,00 sobre siguientes documentos tiene una descripción detallada de los paquetes de trabajo?
1,00
Marcar Seleccione una:
pregunta a. La lista de actividades.
b. El enunciado del trabajo.
c. El Plan de Gestión del Alcance del producto.
d. El diccionario de la EDT.
Pregunta 11 El equipo de trabajo, tras mucho trabajo, ha definido finalmente los requerimientos para un
Correcta cambio relevante en el alcance del trabajo. Teniendo en cuenta lo dicho, ¿ que es lo primero
Puntúa 1,00 sobre que debiera hacer el project manager?
1,00
Marcar Seleccione una:
pregunta a. Aprovechar para buscar otros cambios posibles.
b. Calcular los riesgos asociados con este cambio.
c. Notificar a las partes interesadas sobre el nuevo alcance.
d. Buscar el referendo y apoyo del cambio propuesto.
Pregunta 12 Todas las actividades a realizar en el grupo de procesos de inicio del proyecto excepto:
Correcta
Puntúa 1,00 sobre Seleccione una:
1,00 a. Definir los límites del proyecto.
Marcar
b. Definir los objetivos del proyecto.
pregunta
c. Definir líneas de base para la medición del desempeño técnico.
d. Definir los criterios de aceptación del producto.
Pregunta 13 ¿ Cuál de las siguientes afirmaciones define mejor el papel del project manager en relación a
Incorrecta la gestión integrada de cambios en un proyecto?
Puntúa 0,00 sobre
1,00 Seleccione una:
Marcar a. Hacer caso al cliente y poner en práctica lo que éste indique.
pregunta
b. Evitar los cambios en el proyecto.
c. Monitorizar y controlar los cambios para asegurar que benefician al proyecto.
d. Actuar sobre los factores que afectan a los cambios.
Pregunta 14 ¿ Una acción correctiva aprobada es una entrada para qué proceso?
Correcta
Puntúa 1,00 sobre Seleccione una:
1,00 a. Control del alcance.
Marcar
b. Dirección y gestión de la ejecución del proyecto.
pregunta
c. Elaboración del Acta de Constitución del proyecto.
d. Elaboración del cronograma.
Pregunta 15 Se ha aprobado ya el Acta de Consitución del proyecto para poder iniciarse la planificación
Incorrecta del mismo y el project manager acaba de ser asignado como responsable del proyecto. ¿
Puntúa 0,00 sobre Qué procesos tendrá más probabilidad de combinar durante la fase de planificación que,
1,00 como sabemos, es un proceso no estático, sino iterativo, durante toda la vida del proyecto?
Marcar
pregunta Seleccione una:
a. La planificación de recursos humanos y la estimación de costes.
b. La estimación de la duración de actividades y la elaboración del cronograma.
c. La estimación de costes y la elaboración del presupuesto.
d. Crear la EDT y la definición de actividades.
Pregunta 16 El proyecto no finaliza hasta que:
Incorrecta
Puntúa 0,00 sobre Seleccione una:
1,00 a. Las lecciones aprendidas se han documentado.
Marcar
b. El cliente está satisfecho con el resultado y se ha recibido la certificación
pregunta
final.
c. Se recibe la aceptación formal y cualquier otro requerimiento para el cierre del
proyecto, establecido en el contrato se ha cumplido.
d. El alcance del producto está completo, el cierre administrativo está completo y
se ha recibido el pago acordado.
Pregunta 17 ¿ Qué proyectos elegirías para su desarrollo?
Correcta
Puntúa 1,00 sobre Seleccione una:
1,00 a. El proyecto A con una TIR del 15%.
Marcar
pregunta
b. El proyecto B con un ratio coste beneficio de 1,4.
c. El proyecto C con un coste de oportunidad de 800.000 euros.
d. El proyecto D que tiene un periodo de payback de 6 meses.
Pregunta 18 Un miembro del equipo constata, y así notifica al project manager, que algunos entregables
Incorrecta han sido realizados sin haber acabado todos los paquetes de trabajo que se habían definido
Puntúa 0,00 sobre en la EDT. ¿ Qué es lo primero que debe hacer el project manager?
1,00
Marcar Seleccione una:
pregunta a. Revisar los paquetes de trabajo y entregables para evaluar, si lo hay, el
impacto en el proyecto y recomendar cambios al Plan de Dirección del Proyecto.
b. Cambiar el procedimiento de reporte para tratar de identificar estos cambios
con más antelación.
c. Comunciar inmeditamente a las partes interesadas y miembros del equipo y
revisar el desmpeño de los miembros del quipo.
d. Cambiar las líneas de base de desempeño del proyecto y la EDT.
Pregunta 19 ¿ Cuál es la principal función de un gerente funcional?
Incorrecta
Puntúa 0,00 sobre Seleccione una:
1,00 a. Asignar los recursos al proyecto.
Marcar
pregunta
b. Tomar las decisiones del proyecto cuando el project manager no está
disponible.
c. Gestionar a los project manager.
d. Definir los procesos del negocio.
Pregunta 20 ¿ Cuál de las siguientes es una venta de estructura organizativa enfocada a proyectos?
Correcta
Puntúa 1,00 sobre Seleccione una:
1,00 a. Necesitar la aprobación del gerente funcional.
Marcar
b. La mayor eficacia de la unidad de negocio.
pregunta
c. La mayor probabilidad de éxito ya que todo está alineado en torno al proyecto.
d. Los miembros del equipo tienen un lugar donde ir cuando el proyecto está
finalizado.
Pregunta 21 Al project manager se le ha asignado un proyeto complejo y completamente nuevo en la
Correcta empresa en el que aparecen como patrocinadores tres unidades de negocios que están
Puntúa 1,00 sobre especialmente interesadas en el resultado del proyecto. Aunque el nuevo proyecto ha sido
1,00 debatido y valorada su necesidad e importancia, ¿ cuál será el principal reto en el proyecto?
Marcar
pregunta Seleccione una:
a. Los objetivos no confluyentes entre patrocinadores.
b. La estructura de desglose de tareas.
c. El control integrado de los cambios.
d. El equipo de proyecto y puesta en marcha.
Pregunta 22 El project manager está tratando de reunirse con diferentes personas que pueden verse
Incorrecta afectadas por el proyecto, tratando de identificar sus necesidades así como posibles
Puntúa 0,00 sobre limitaciones e hipótesis a considerar para poder tener claras las expectativas del proyecto y
1,00 poder avanzar en la elaboración del Acta de Constitución. ¿ Cuál de las siguientes
Marcar respuestas define mejor el trabajo que está realizando?
pregunta
Seleccione una:
a. Comité de Control de cambios, CCB.
b. Análisis del equipo de proyecto.
c. Gestión de las expectativas de las partes interesadas.
d. Identificación de partes interesadas.
Pregunta 23 El cliente, cuando el proyecto de lanzamiento de un juego de ordenador lleva ya desarrollado
Correcta un 70% de su alcance, considera que el enfoque inicialmente dado al producto debe cambiar
Puntúa 1,00 sobre y hacer algunos cambios relevantes. ¿ Qué es lo primero que debe hacer el project
1,00 manager?
Marcar
pregunta Seleccione una:
a. Evaluar el impacto del cambio en el proyeto e informarle de las opciones
posibles y su influencia en el coste, plazo, riesgos, ….
b. Hacer caso al cliente y aplicar los cambios indicados por él y lanzar el
producto al mercado.
c. Informar al cliente que el proyecto está ya demasiado avanzado como para
integrar el cambio en el proyecto.
d. Dejar pasar la solicitud confiando en que el cliente dejará de ver como
necesario dicho cambio.
Pregunta 24 El project manager está tratanto de definir el alcance del producto. ¿ Cuál de las siguientes
Incorrecta es la más importante a abordar?
Puntúa 0,00 sobre
1,00 Seleccione una:
Marcar a. El caso de negocio.
pregunta
b. La estructura de desglose de tareas.
c. El registro de riesgos e incidencias.
d. Verificar que todas las partes interesadas han aportado su visión.
Pregunta 25 ¿ Para qué sirve una matriz de asignación de responsabilidades?
Incorrecta
Puntúa 0,00 sobre Seleccione una:
1,00 a. Para saber el orden de intervemción de cada miembro del equipo.
Marcar
pregunta
b. Para conocer cuál debe ser el flujo de información.
c. Tener claro quién pertenece y quién no pertenece al equipo de proyecto.
d. Para saber quién debe supervisar cada actividad.
Pregunta 26 ¿ Cuándo es mejor tener reuniones de inicio?
Correcta
Puntúa 1,00 sobre Seleccione una:
1,00 a. Cuando el plan de comunicación ha sido entregado.
Marcar
b. Cada vez que un entregable es finalizado.
pregunta
c. Al inicio de cada fase.
d. Al comienzo del proyecto.
Pregunta 27 ¿ Cuál de los siguiente elementos no forma parte del proceso de cierre del proyecto o cierre
Incorrecta de fase?
Puntúa 0,00 sobre
1,00 Seleccione una:
Marcar a. La metodología de gestión del proyecto.
pregunta
b. El Plan para la Dirección del Proyecto.
c. Los activos de procesos de la organización.
d. Los entregables aceptados.
Pregunta 28 Un project manager va a comenzar la ejecución de un nuevo edificio de oficinas singular con
Incorrecta técnicas utilizadas anteriormente por la empresa en otro proyecto. Al comentarlo con el
Puntúa 0,00 sobre project manager del anterior proyecto le informa de que, el coste y el plazo fueron muy
1,00 superiores porque tuvieron problemas con la estabilización del terreno previa a la ejecución
Marcar de las cimentaciones. ¿ Dónde debe buscar la información relativa a ese hecho ocurrido y las
pregunta soluciones adoptadas en aquel proyecto?
Seleccione una:
a. En los informes de desempeño del proyecto.
b. En el sistema de gestión de registros del proyecto.
c. En los activos de procesos de organización de la compañía.
d. En la información de desempeño del trabajo realizado en el proyecto.
Pregunta 29 Tu proyecto está en la fase inicial, ha creado ya el Acta de Constitución y estás trabajando
Incorrecta en la identificación de las partes interesadas. ¿ Cuál de las siguientes actividades no tienes
Puntúa 0,00 sobre que abordar en esta fase?
1,00
Marcar Seleccione una:
pregunta a. Revisar los documentos de adquisiciones.
b. Realizar un análisis de partes interesadas.
c. Revisar las lecciones aprendidas en proyectos anteriores.
d. Crear el sistema de control de cambios.
Pregunta 30 El Acta de Constitución suele aprobarla el patrocinador del proyecto, aunque en algunos
Correcta pueden ser aprobados por las partes interesadas. ¿ Cómo podemos definir mejor el papel del
Puntúa 1,00 sobre patrocinador en un proyecto?
1,00
Marcar Seleccione una:
pregunta a. El patrocinador provee o aprueba la provisión de fondos al proyecto.
b. El patrocinador gestiona el proyecto.
c. El patrocinador negocia los contratos.
d. El aptrocinador verifica que todos los entregables están completos.
Pregunta 31 Si estás dentros del proceso de dirección y gestión de la ejecución del proyecto, ¿ Cuál de
Correcta estos elementos no es un resultado?
Puntúa 1,00 sobre
1,00 Seleccione una:
Marcar a. Entregables validados.
pregunta
b. Solcitudes de cambio.
c. Entregables.
d. Actualizaciones de Plan para la Dirección del Proyecto.
Pregunta 32 Para supervisar y revisar el alcance de tu proyecto, tienes en cuenta todos los siguientes
Incorrecta elementos menos uno ¿ Cuál?
Puntúa 0,00 sobre
1,00 Seleccione una:
Marcar a. Activos de procesos de la organización.
pregunta
b. Solicitudes de cambios aprobados.
c. Informes de desempeño del trabajo.
d. Información de desempeño del trabajo.
Pregunta 33 Si como recién llegado a la empresa tienes dudas sobre quién debe aprobar los cambios en
Incorrecta los entregables del proyecto, deberás consultar:
Puntúa 0,00 sobre
1,00 Seleccione una:
Marcar a. El Plan del proyecto.
pregunta
b. El sistema de control de cambios.
c. La matriz de asignación de responsabilidades.
d. El cuadro organizativo.
Pregunta 34 Cuando se monitoriza y controla el trabajo del proyecto, ¿ qué es lo que no se lleva acabo en
Incorrecta él?
Puntúa 0,00 sobre
1,00 Seleccione una:
Marcar a. Se compara el desempeño previsto con el esperado.
pregunta
b. Se monitoriza la puesta en marcha.
c. Se da información para el reporte del estado de los proyectos.
d. Se elaboran proyecciones del coste y plazo final estimado.
Pregunta 35 Si te han pedido que prepares un conjunto de documentos que te permitan aplicar criterios y
Incorrecta directrices para auditar los resultados de los productos de tu proyecto y asegurarte que
Puntúa 0,00 sobre cumplen con los requerimientos del cliente, tendrás que utilizar:
1,00
Marcar Seleccione una:
pregunta a. El Plan de Gestión Del Proyecto.
b. El Enunciado del Alcance del Trabajo.
c. La descripción del alcance del producto.
d. El sistema de gestión de la configuración.
Pregunta 36 ¿ Cuál debe ser tu principal preocupación a la hora de gestionar los cambios?
Correcta
Puntúa 1,00 sobre Seleccione una:
1,00 a. Ignorar las solicitudes de cambios de las partes interesadas externas.
Marcar
b. Prevenir cambios innecesarios.
pregunta
c. Mantener un registro de problemas para las solicitudes de cambios.
d. Mantener informados a los patrocinadores de todas las solicitudes de
cambios.
Pregunta 37 ¿ Cuál de los siguientes enunciados relativos al caso de negocio y a la necesidad del negocio
Incorrecta de un proyecto son correctos?
Puntúa 0,00 sobre
1,00 Seleccione una:
Marcar a. El caso de negocio se incluye en el Enunciado del Alcance del trabajo.
pregunta
b. El caso de negocio suele incluir el análisis costebeneficio para el proyecto.
c. Incorrecto :(
d. La necesidad de negocio aparece o por demandas del mercado o cambios
tecnológicos.
e. La necesidad del negocio es una salida del proceso de desarrollar el Acta de
Constitución.
Pregunta 38 You are managing a contract which has outsourced software development for microprocessor
Correcta design to a vendor. Since this field is rapidly evolving, you know that you should be able to
Puntúa 1,00 sobre manage changes to the contract. The paperwork, tracking systems, and approval levels for
1,00 authorizing changes should be documented in:
Marcar
pregunta
Traducción:
Usted es la gestión de un contrato en el que se ha subcontratado el desarrollo de software
para el diseño de microprocesadores a un proveedor de servicios. Desde este ámbito está
evolucionando rápidamente, usted sabe que usted debe ser capaz de gestionar los cambios
en el contrato. Los papeles de trabjo, los sistemas de seguimiento, y niveles de aprobación
para autorizar los cambios deben ser documentados en:
Seleccione una:
a. Contract Change Control System | El sistema de control de cambio del contrato
b. Performance Reporting | Reporte del desempeño
c. Several systems including Records Management, Claims Administration
System, Performance Reporting System etc. | Varios sistemas donde se incluye la
Administración de Registros, Sistema de Gestión de Quejas, Sistema de Reporte
de Performance, etc.
d. Inspections and Audits | Inspecciones y Auditorías
Pregunta 39 You are the project manager for a construction project and there are 121 people reporting to
Incorrecta you. Your job requires that you sanction work to others and ensure that the work is done at
Puntúa 0,00 sobre the right time. The tool you use is:
1,00
Marcar
pregunta
Traducción:
Usted es el gerente del proyecto de un proyecto de la construcción y hay 121 personas que le
reportan. Su trabajo requiere que usted supervise el trabajo a otros y asegure que el trabajo
se hace en el momento correcto. La herramienta de uso para usted es:
Seleccione una:
a. PERT/CPM/Network Diagrams | Diagramas de PERT/CPM/Network
b. Work Authorization System | Sistema de Autorización de trabajo
c. WBS Dictionaries | Diccionarios de la EDT
d. Work Breakdown Structure | Estructura de Descomposición del Trabajo
Pregunta 40 The organization of the project is very important for successful implementation. Which factor
Correcta does not have an impact on the design of the project organization?
Puntúa 1,00 sobre
1,00
Marcar Traducción:
pregunta
La organización del proyecto es muy importante para una implementación exitosa. ¿Qué
factor no tiene un impacto en el diseño de la organización del proyecto?
Seleccione una:
a. Strategic Choices | Opciones Estratégicas
b. Technological Factors | Factores Tecnológicos
c. Environmental Forces | Fuerzas del entorno
d. Schedule Limitations | Limitaciones del cronograma
Finalizar revisión
Usted se ha identificado como Néstor Daniel Durán Mena (Salir)
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EXAMEN DE PRACTICA 3 - ALCANCE
2. ¿Cuál de las siguientes NO es una salida de los procesos de Gestión del Alcance?
Seleccione una respuesta:
A. Casa de Negocio
B. Diccionario de la Escritura de Desglose de trabajo (EDT).
C. Entregables aceptados
D. Cambios solicitados.
11. Usted acaba de ser puesto a cargo de un proyecto que ya está en ejecución. Mientras
revisaba la documentación del proyecto, descubre que no hay Estructura de Desglose
del Trabajo (EDT). Revisa el Plan de Gestión del Alcance y descubre que debería haber
una EDT para su proyecto. ¿Qué es lo MEJOR que podría hacer?
Seleccione una respuesta:
A. Detener el trabajo del proyecto y crear una EDT. No permitir que se siga
trabajando hasta que la EDT sea creada.
B. Anotarlo en las lecciones Aprendidas para que no suceda en proyectos futuros.
C. Asegurarse de gestionar las comunicaciones de cerca para asegurarse que el
equipo no omita ningún trabajo no documentado.
D. Alertar inmediatamente al patrocinador (Sponsor) y asegurarse que el trabajo del
proyecto no se detenga.
15. Usted está gestionando un proyecto de diseño industrial. Uno de los miembros de su
equipo lo aborda con una sugerencia que le permitirá hacer más trabajo y, a la vez,
ahorrarle al Presupuesto un 15%. ¿Cuál es la MEJOR manera de proceder para usted?
Seleccione una respuesta:
A. Rehusarse a considerar el cambio porque afectará la Línea Base.
B. Indicarle al equipo que haga el cambio porque hará más trabajo en menor tiempo.
C. Rehusarse a hacer el cambio hasta que una solicitud de cambio sea documentada
y el control del cambio sea hecho.
D. Hacer un análisis Costo-Beneficio y luego, asegurarse de informar al Patrocinador
(Sponsor) que el alcance del proyecto cambio.
23. Usted es el Director de Proyecto (Project Manager) para un proyecto de software. Uno
de sus equipos descubre que si desvían del plan, pueden omitir uno de los Entregables
porque ya no es necesario. Ellos haces los cálculos y se dan cuenta que pueden
ahórrale al cliente un 10% del costo del proyecto sin comprometer las características
del producto. Ellos adop0tan este enfoque y le informan lo que hicieron durante la
reunión de estado la semana siguiente. ¿Cuál es la MEJOR manera de describir esta
situación?
Seleccione una respuesta:
A. El equipo del proyecto ha tomado iniciativa y salvado el dinero del cliente.
B. Una disputa ha sido resuelta a favor del cliente.
C. El equipo no siguió el proceso de Controlar el Alcance.
D. El equipo informó al Director de Proyecto (Project Manager) del cambio, pero
también debieron haber informado al cliente.
24. ¿cuál de las siguientes alternativas describe MEJOR el propósito del Enunciado del
Alcance del Proyecto?
Seleccione una respuesta:
A. Describe los objetivos, requisitos, Entregables del proyecto y el trabajo necesario
para crearlos.
B. Descompone Entregables en paquetes de trabajo.
C. Describe las características del producto de un proyecto.
D. Es creado antes del Plan de Gestión del Alcance.
25. Un Director de Proyecto (Project Manager) en una empresa de cable y redes está
recopilando requisitos para un proyecto que construirá una nueva versión de su
equipo de telecomunicaciones. ¿Cuál de los siguientes NO es algo que utilizará?
Seleccione una respuesta:
A. Descripciones específicas de los paquetes de trabajo que serán desarrollados.
B. Entrevista individuales con ejecutivos superiores que necesitan el equipo nuevo.
C. Notas que tomó mientras se estaba compenetrado con el personal que
eventualmente utilizará el equipo que se está desarrollando.
D. Un prototipo operativo del equipo de telecomunicaciones que ayude a obtener
retroalimentación de los interesados (Stakeholders).
1. Un proyecto esta en el grupo de procesos de planificación, cuando 3 Interesados (Stakeholders) van donde el Director del
Proyecto (Project Manager) y le preguntan sobre la nueva metodología de Dirección de Proyectos de la compañía, de donde
viene y por qué es diferente a como ellos gestionan sus proyectos. Estos Interesados también son amigos del Director del
Proyecto y todo el grupo ha trabajado junto por años. El proyecto está usando algunos términos nuevos como “Solicitud de
Cambio”, los cuales ponen nervioso a muchos Interesados. Ya que ellos no están seguros de sí la forma en que se gestionan los
proyectos va a cambiar junto con los nuevos términos que se están usando. En ese caso, ¿Qué debería hacer el Director del
proyecto?
a. Asegurar a los Interesados que el los mantendrá en el círculo de comunicaciones para el proyecto.
b. Proporcionar una lista con los nuevos términos y sus definiciones.
c. Notificar a la Oficina de Dirección de Proyectos (PMO).
d. Asegurarse de mantener la autoridad como Director del Proyecto aunque sean sus amigos.
2. Un Director del Proyecto (Project Manager) está gestionando su segundo proyecto, el cual inicio un mes después de su primer
proyecto., y ambos se están llevando a cabo simultáneamente. Su primer proyecto es pequeño, pero su segundo parece estar
creciendo en tamaño cada día. De acuerdo a como pasan los días, el Project Manager está empezando a sentir, cada vez más, la
necesidad de ayuda. El Director del proyecto recientemente ha oído que hubo otro proyecto en la compañía, el año pasado, que
es similar al segundo proyecto que está gestionando. En estas circunstancias, ¿Qué debería hacer?
a. Contactarse con el otro Director del Proyecto y pedirle ayuda.
b. Obtener Información Histórica y orientación de la Oficina de Dirección de Proyectos (PMO).
c. Esperar para ver si el proyecto es impactado en el alcance pro el crecimiento.
d. Asegurarse de que todos los interesados (Stakeholders) estén de acuerdo con el alcance del proyecto.
3. El proyecto está yendo bien, excepto por la cantidad de cambios que fueron hechos. El proyecto está siendo instalado en 7
departamentos diferentes dentro de la compañía y se mejorara en gran medida el rendimiento de los departamentos cuando el
proyecto esté en funcionamiento. Se ha seleccionado 14 procesos de Dirección de Proyectos para usar en el proyecto. El Director
del Proyecto (Project Manager) es un técnico experto en el producto, además recibió entrenamiento en comunicaciones y
manejo de personas. ¿Cuál de las siguientes alternativas es la cusa MAS probable de los problemas del proyecto?
a. El Director del Proyecto (Project Manager) no fue entrenado para entender el ambiente de la empresa.
b. El proyecto debería tener más supervisión de la gerencia, ya que se traducirá en grandes beneficios para la empresa.
c. El proyecto debió ser usado más de los procesos de Dirección de proyectos.
d. Algunos Interesados (Stakeholders) no fueron identificados.
4. El ciclo de vida del proyecto difiere del ciclo de vida del producto en que el ciclo de vida del proyecto:
a. No incorpora una metodología.
b. Es diferente para cada industria.
c. Puede crear muchos proyectos.
d. Describe las actividades de la Dirección de Proyectos.
5. ¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se pueden identificar a los Interesados (Stakeholders)?
a) Inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre.
b) Inicio y planificación.
c) Planificación y monitoreo y control.
d) Monitoreo y control y cierre.
7. La gerencia ha decidido que todos los pedidos sean tratados como “proyectos” y que los Directores de Proyectos (Project
Managers) deberán actualizar los pedidos diariamente, resolviendo temas y asegurando que el cliente acepte formalmente el
producto dentro de los 30 días después de la conclusión. Los ingresos de pedidos individuales pueden variar desde los US $ 100
hasta los US $ 150,000. El Director del proyecto no será requerido para efectuar la planificación o para proporcionar
documentación que no se ale informe de esta do diario. ¿Cómo se definiría esta situación?
a. Debido a que cada pedido individual es un “esfuerzo temporal”, cada pedido es un proyecto.
b. Esto es Gestión de Programas debido a que hay múltiples proyectos involucrados.
c. Es un proceso recurrente.
d. Los pedidos que incurran en ingresos superiores a los US $ 100,000 deberían ser considerados proyectos e involucrados
en la gestión del proyecto.
8. ¿Cuál es una de las habilidades más importantes que un Director de Proyecto (Project Manager) debe tener?
a) Habilidades de negociación.
b) Habilidades de influencia.
c) Habilidades de comunicación.
d) Habilidades de solución de conflictos.
9. ¿En qué tipo de estructura organizacional el Director de Proyecto (Project Manager) tiene altos niveles de autoridad y poder?
a. Orientada a Proyectos o Proyectizada.
b. Matriz fuerte
c. Funcional.
d. Matriz Equilibrada.
11. El Director de Proyecto (Project Manager) se está asegurando de que el producto final del proyecto sea completado de acuerdo
al Plan para la Dirección de Proyecto. ¿En qué parte de los procesos de Dirección de Proyectos se encuentra?
a. Planificación.
b. Ejecución.
c. Monitoreo Y control.
d. Cierre.
12. Un Director de Proyecto (Project Manager) recibe una llamada de un miembro de su equipo avisándole que hay una variación
entre la velocidad de un sistema en el proyecto y la velocidad deseada o planificada. El Director de Proyecto se sorprende porque
esa medición de rendimiento no fue identificada en la planificación. El Director de Proyecto evalúa si la variación merece una
respuesta, ¿En qué grupo de procesos de Dirección de Proyectos está?
a. Inicio.
b. Ejecución.
c. Monitoreo y Control.
d. Cierre.
13. Un miembro de equipo avisa a su Director del Proyecto (Project Manager) que las actividades que corresponden a un paquete
de trabajo ya no son las apropiadas. ¿En qué grupo de procesos de Dirección de proyectos se Tartaria MEJOR este tema?
a. Solicitud de Cambio.
b. Control Integrado de Cambios.
c. Monitoreo y Control.
d. Cierre del proyecto.
14. Durante una reunión de coordinación de actividades del equipo de proyecto, uno de los miembros pregunta sobre las mediciones
que se usaran en el proyecto para medir el rendimiento. EL miembro del equipo siente que algunas de las mediciones
relacionadas a las actividades que le fueron asignadas no so mediciones válidas. ¿En qué grupo de procesos de Dirección de
Proyectos se encuentran dichas personas?
a. Cierre
b. Monitoreo y Control.
c. Ejecución.
d. Inicio.
15. Durante la finalización de los paquetes de trabajo, el patrocinador (Sponsor) le pide al Director del Proyecto (Project Manager)
que le informe como está yendo el proyecto.
Para preparar el informe, el Director del Proyecto pregunta a todos los miembros de su equipo en que porcentaje completado
están sus trabajos. Hay un miembro de su equipo que es un tanto complicado, y en su respuesta: “¿Porcentaje completado de
qué?”. El Director del Proyecto, incomodo por tal comentario, Informa a su Jefe de dicha persona no está cooperando. ¿Cuál de
las siguientes alternativas probablemente sea el problema real?
a. El Director del Proyecto (Project Manager) no obtuvo el compromiso del jefe del recurso para el proyecto.
b. El Director del Proyecto no creó un adecuado sistema de recompensas para los miembros del equipo para mejorar su
cooperación.
c. EL Director del Proyecto debió tener una reunión con el jefe del miembro de su equipo la primera vez que este causo el
problema.
d. El Director del Proyecto no tiene definido con precisión el alcance de los paquetes de trabajo.
16. ¿Cuál de las siguientes alternativas describe al grupo de Procesos de Ejecución?
a. Se pone en acción el plan de proyecto.
b. Se toma y analiza la medición de rendimiento del proyecto.
c. Se desarrolla el Plan de Proyecto.
d. Se publica el Plan de Proyecto.
17. Usted está elaborando la descripción del producto de una nueva línea de botas para poder ejecutar posteriormente una buena
planificación del proyecto. ¿Cuál de las siguientes declaraciones es VERDADERA?
a. Ud. está en el grupo de Procesos de Inicio de su proyecto y sabe que la descripción del producto debe contener mucho
detalle en esta etapa y que se añadirá una cantidad mínima de detalles a media que el proyecto avanza.
b. Ud. está en el grupo de Procesos de Planificación de su proyecto y sabe que la descripción del producto debe contener
pocos detalles en esta etapa y que se añadirá mayores detalles a medida que el proyecto avanza.
c. Ud. está en el grupo de Procesos de Inicio de su proyecto y sabe que la descripción del producto debe contener la mayor
cantidad de detalles posibles, debido a que es información crítica para los procesos de planificación.
d. Ud. está en el grupo de Procesos de Inicio de su proyecto y sabe que la descripción del producto puede contener pocos
detalles en esta etapa y mayores detalles a mediad que el proyecto avanza.
18. ¿Durante qué grupo de procesos los requerimientos y las capacidades de los interesados (Stakeholders) pueden influenciar
altamente los resultados del proyecto?
a. Planificación.
b. Ejecución.
c. Inicio
d. Monitoreo y Control.
19. Ud. es un Director de Proyecto (Project Manager) que está trabajando con los interesados (Stakeholders) en la definición de los
requerimientos detallados y en la realización de estimaciones detalladas para el proyecto. ¿En qué grupo de procesos está?
a. Planificación.
b. Ejecución.
c. Inicio.
d. Monitoreo y Control.
20. ¿En qué grupos de procesos de dirección de proyectos se lleva a cabo los procesos Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto (Project Charter) e Identificar a los Interesados (Stakeholders)?
a. Inicio.
b. Ejecución.
c. Cierre.
d. Planificación.
1.Usted acaba de ser nombrado Director del Proyecto (Project Manager) para un nuevo proyecto
en su organización y debe preparar el plan para la Dirección del Proyecto Usted decide preparar
una Estructura de Desglose del Desglose del Trabajo (EDT) para mostrar la magnitud y complejidad
de los trabajos involucrados. La organización no tiene plantillas de Estructura de Desglose del
Trabajo (EDT), el PRIMER paso que debe considerar es:
Respuesta: B
2. Los términos para las inspecciones incluyen todos los siguientes EXCEPTO:
a. Revisiones generales.
b. Controles de calidad.
c. Informe de desempeño.
Respuesta: C
Sustento: Las inspecciones incluyen una variedad de actividades destinadas a asegurar que los
entregables cumplan con los requisitos y los criterios de aceptación del producto. A este proceso
se le puede llamar revisiones, revisiones de productos, controles de calidad, etc.
3. Usted está liderando un equipo de proyecto para identificar nuevos productos potenciales para
su organización. La gerencia rechaza una de las ideas ya que no se ajusta con las competencias
centrales de la organización. Por ello, usted necesita recomendar otros, productos, pero usando las
directrices de la gerencia, como:
a. Supuestos.
b. Riesgos.
c. Especificaciones.
d. Requisitos técnicos.
Respuesta: A
Sustento: Los supuestos son factores que, para propósito de la planificación se consideran verdades,
reales o ciertos. Los supuestos están listados en el enunciado del Alcance del Proyecto.
4. Los cambios son inevitables en los proyectos. Los cambios incontrolables se refieren a menudo
como:
a. Reprocesos.
c. Elementos de configuración
d. Cambios de emergencia.
Respuesta: B
Sustento: La corrupción del Alcance del Proyecto es la expansión incontrolada del alcance del
producto o del proyecto sin ajustes de tiempo, costo y recursos. Los cambios son inevitables; por lo
tanto, es obligatorio para todo proyecto contar con algún tipo de procesos de control de cambios.
a. Análisis de valor.
b. Diagrama de control.
c. Inspecciones.
d. Análisis de variación.
Respuesta: D
Sustento: El Análisis de Variación es una herramienta y técnica para Controlar el Alcance entre los
aspectos importantes de Controlar el Alcance del Proyecto se incluye determinar la causa de
variación relativa a la línea Base del Alcance.
6. Un requisito de desempeño en un proyecto de desarrollo del portal web de una empresa es que
la página de inicio cargue en 1 segundo. Este tipo de requisitos desempeño es generalmente parte
de los:
Respuesta: D
Sustento: Los requisitos de desempeño, tales como el tiempo de carga de los sitios web suelen ser
considerados como parte de los requisitos del producto. Los requisitos del proyecto pueden incluir
los requisitos de la empresa, de dirección de proyectos, de entrega, etc. Mientras que en los
requisitos del producto pueden incluir la información sobre requisitos técnicos, requisitos de
seguridad y requisitos de desempeño.
7. Es el proceso de monitorear el estado del Alcance del Proyecto y producto, y gestionar los cambios
de la Línea Base del Alcance:
Respuesta: C
Sustento: Controlar el Alcance del Proyecto asegura toda sugerencia y recomendaciones
correctivas o acciones preventivas.
8. ¿Cuál de las SIGUIENTES alternativas asegura que los cambios solicitados tanto al alcance del
producto como al alcance del proyecto sean minuciosamente considerados antes de que sean
procesados a través del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios?
Respuesta: B
9. Validar el Alcance:
a. Mejora la precesión de los costos y del cronograma, especialmente en proyectos que usan
técnicas o tecnologías innovadoras.
b. Es la última actividad realizada en un proyecto antes de entregar el producto al cliente.
c. Documenta las características del producto o servicios del proyecto.
d. Es el proceso de formalización, aceptación, aceptando los entregables de proyectos
completados.
Respuesta: D
Sustento: Una salida del proceso Validar el Alcance es la documentación que indica que el cliente
ha aceptado los productos entregables.
10. Especificar los Requisitos Técnicos del proyecto es un paso muy importante, ya que los requisitos
técnicos:
Respuesta: B
Sustento: Para desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto, se formulan las necesidades como
requisitos funcionales. Los requisitos técnicos surgen de los requisitos funcionales, ya que estos
últimos, generalmente, no ofrecen suficiente precisión al personal del proyecto.
a. Evaluaciones de rendimiento.
b. Acciones Correctivas.
c. Acciones rotativas.
d. Solicitudes de Cambio.
Respuesta: D
Sustento: Los conceptos relativos a acción correctiva, acción preventiva, reparación de defectos y
cambios solicitados se agrupan bajo el término de Solicitud de Cambio.
Respuesta: A
Sustento: Se requiere un sistema para monitorear cuidadosamente los cambios que se hagan a los
requisitos. Las órdenes de cambio por escrito alientan a las personas (que piden cambios) a asumir
las responsabilidades de sus solicitudes y reduce solicitudes frívolas que pueden afectar
negativamente el proyecto.
13. Su equipo ha estado trabajando en un contrato de 3 años. Ayer fue informado que su cliente
agotó todos sus recursos y que se terminará el contrato por conveniencia. La PRIMERA acción que
debe tomar es:
Sustento: La aceptación oficial del Alcance del Proyecto por parte de los interesados (stakeholders)
es parte del proceso Validar el alcance del proyecto. Si un proyecto se termina antes de que sea
completado, el grado en que el proyecto fue completado debe ser establecido y documentado.
14. De las siguientes alternativas, ¿Cuál NO es una entrada al proceso Controlar el Alcance?
Respuesta: D
Sustento: El registro de interesados (Stakeholders) es una entrada del proceso Recopilar Requisitos
y no de Controlar el Alcance.
15. El Enunciado del Alcance del Proyecto es importante para crear la Estructura de Desglose del
Trabajo (EDT) porque.
Respuesta: A
Sustento: El Enunciado del Alcance del Proyecto, es muy importante ya que describe los entregables
y para realizar la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) se necesita esos entregables.
a. Seguir la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) que el contratista principal elaboró para
el proyecto y utilizar los paquetes de trabajo identificados durante la propuesta.
b. Elaborar una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) de su sub-proyecto, para los
entregables bajo responsabilidad de su compañía.
c. Establecer una estructura de codificación similar a la del contratista principal para facilitar
el uso de un sistema común de información de gestión de proyecto.
d. Elaborar un Diccionario de la EDT para mostrar las asignaciones de personal específicas.
Respuesta: B
Sustento: Una Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) del sub-proyecto, descompone a los
entregables con mayor detalle progresivo y sirve al subcontratista para que pueda gestionar su sub-
proyecto.
17. El equipo obtención de requisitos ha conseguido una gran cantidad de ideas durante sus sesiones
para recopilar requisitos del proyecto y el producto. ¿Cuál de las siguientes técnicas es las MAS
apropiadas para clasificar estas ideas en grupos para su revisión y análisis?
a. Mapas Mentales.
b. Diagrama de Venn.
c. Diagrama de Afinidad.
d. Tormenta de Ideas.
Respuesta: C
Sustento: El diagrama de Afinidad es una Técnica Grupal de Creatividad que permite clasificar en
grupos un gran número de ideas para su revisión y análisis. Es una herramienta utilizada para
recopilar requisitos:
18. Su proyecto ha sido definido como de ensayo clínico para una nueva droga que mejora la
memoria. De acuerdo al avance del proyecto, el producto es descrito de manera más explícita como:
4 ensayos en la Fase I, 5 ensayos en la Fase II y 6 ensayos en la Fase III. Esta situación muestra un
ejemplo de:
Respuesta: D
Sustento: La descripción del producto delinea las características del producto o servicio por las
cuales fue concebido. Generalmente, esta descripción tendrá pocos detalles en las fases tempranas
y mayores detalles en las fases posteriores del proyecto. Para el momento en que la ejecución
comience, esta descripción ya debe estar finalizada.
19. La información de desempeño del trabajo incluye todas las siguientes alternativas, EXCEPTO:
Sustento: La información de desempeño del trabajo es cualquier dato o información que describe
la realización del trabajo, incluyendo el costo, la calidad, y desempeño del cronograma. El
cronograma de entrenamiento personal es un tema administrativo que no está relacionado
directamente a la realización del trabajo.
20. Proyecto de software complicado fue autorizado por el Patrocinador (Sponsor). Sin embargo,
los usuarios que iban a utilizar el producto opinan que muy difícilmente se adecúa a sus necesidades.
¿Qué técnica puede ser empleada para obtener requisitos para un proyecto como éste?
a. Superposición de trabajo.
b. Participación escondida.
c. Duplicación del trabajo.
d. Observaciones.
Respuesta: D
1. La elaboración progresiva de las características del producto del proyecto debe ser
cuidadosamente coordinada con:
a. La correcta definición del alcance del proyecto.
b. Los interesados (Stakeholders) del proyecto.
c. El sistema de Control de Cambios del Alcance.
d. El plan Estratégico de los Clientes.
Respuesta: A
Sustento: La elaboración progresiva de las características del producto debe ser coordinada
cuidadosamente con una correcta definición del alcance del proyecto, particularmente
cuando el proyecto se realiza bajo contrato. Cuando se define apropiadamente, el alcance
del proyecto (los trabajos a realizarse) debe permanecer constante, incluso cuando las
características del producto son elaborados progresivamente.
Respuesta: B
Sustento: El definir y Gestionar el Alcance del Proyecto tiene gran influencia en el éxito de
todo el proyecto. Cada proyecto requiere un balance cuidadoso de las herramientas,
fuentes de datos, metodologías, procesos y procedimientos y otros factores. Es importante
asegurarse de que el esfuerzo requerido para la planificación del alcance sea apropiado para
el proyecto específico.
5. Los componentes del plan para la Gestión del Alcance del Proyecto incluyen todos los
siguientes procesos, EXCEPTO:
a. Cómo se obtendrán la verificación y la aceptación formal de los Entregables.
b. Cómo se procesarán las solicitudes de cambio al Plan de Gestión del Alcance.
c. Cómo se prepara un enunciado detallado del alcance del proyecto.
d. Como se creará La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
Respuesta: B
Sustento: Planificar la Gestión del Alcance del Proyecto proporciona al equipo del
proyecto orientación sobre cómo definir, documentar, validar gestionar y controlar el
alcance del proyecto. Además de los tres procesos mencionados en las opciones,
también describe cómo se procesaran las solicitudes de cambio en el Enunciado
detallado del alcance del proyecto y no al Plan de Gestión del Alcance.
6. Una herramienta y técnica clave que se usa en el proceso Definir el Alcance es:
a. Plantillas, formularios y estándares.
b. Descomposición.
c. Talleres facilitados.
d. Metodología de Dirección de Proyectos.
Respuesta: C
Sustento: Los talleres facilitados son sesiones que se consideran una técnica para definir
rápidamente los requisitos funcionales y conciliar las diferencias de los interesados
(Stakeholders). Otro beneficio de esta técnica es que los problemas pueden identificarse y
resolverse más rápido que en sesiones individuales.
Respuesta: D
8. La técnica del Análisis del Producto incluye todas las siguientes alternativas, EXCEPTO:
Respuesta: D
Sustento: La técnica del Análisis del Producto varia por área de aplicación, y cada área de
aplicación tiene métodos aceptados para transformar los objetivos del proyecto en
entregables y requisitos tangibles. Otras técnicas de Análisis del Producto incluyen: Desglose
de Productos, Análisis de Sistemas e Ingeniería de Sistemas.
9. La línea Base para evaluar si las solicitudes de cambio o trabajos adicionales figuran dentro o
fuera de los límites del proyecto es proporcionada por el:
Respuesta: B
Sustento: Los límites del proyecto generalmente identificadas lo que está incluido en el
proyecto y declara explícitamente lo que se excluye del proyecto, siendo descritos como parte
del Enunciado del Alcance del Proyecto. El grado y nivel de detalle con que la declaración del
alcance del proyecto define el trabajo que se realizara y el que se excluirá, pueden determinar
el grado de control que el equipo del proyecto podrá ejercer sobre el alcance global del
proyecto.
10. En lugar de utilizar una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), su equipo de proyecto
desarrolló una lista de materiales para definir los componentes de trabajo del proyecto. Un cliente
revisa este documento y descubre que se necesitan hacer cambios en el alcance y por
consiguiente debe escribir una Solicitud de Cambio. Esto es un ejemplo de una solicitud de cambio
que es el resultado de:
a. Un evento externo.
b. Un error u omisión al definir el alcance del producto.
c. Un cambio que agrega valor.
d. Un error u omisión al definir el alcance del proyecto.
Respuesta: D
11. La gerencia ha declarado que su proyecto no debe exceder los $500,000 e idealmente debería
costar menos de $450,000. Esto es un ejemplo de:
Respuesta: A
Sustento: Los objetivos del proyecto son metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo. Estos
incluyen criterios de éxito medibles y pueden ser de una gran variedad, por ejemplo: objetivos
de negocios, objetivos de costos, objetivos de cronograma, objetivos técnicos y objetivos de
calidad.
12. Su proyecto esta marcha y usted reconoce que, dada la naturaleza del trabajo del proyecto, es
inevitable cierto cambio en el alcance. En ese sentido, usted se reúne con su equipo y decide
establecer un Sistema de Control de Cambios en el alcance del proyecto del proyecto, el cual es:
a. Una colección de procedimientos formales y documentados para definir los pasos por
cuales la documentación oficial del proyecto puede ser cambiada.
b. Un proceso documentado utilizado para aplicar dirección técnica y administrativa,
vigilancia para identificar y documentar características físicas y funcionales de los ítems,
registrar e informar cambios, controlar los cambios, auditar los ítems y sistemas para
verificar la conformidad con los requisitos.
c. Un conjunto de procedimientos por los cuales el alcance del proyecto y el alcance del
producto pueden ser cambiados.
d. De uso obligatorio en los proyectos a fin de que el Plan de Gestión del Alcance no pueda
ser cambiado sin previa revisión y aprobación.
Respuesta: C
Sustento: Además, de cumplir con todas las disposiciones contractuales, el control de cambios
en el alcance debe ser integrado con el Sistema de Control de Cambios de todo el proyecto y
con cualquier sistema relacionado para controlar el alcance del producto y del proyecto
Sustento: Los Entregables del proyecto son documentos incluidos en el Enunciado del Alcance
del Proyecto. De acuerdo con el Enunciado del Alcance del Proyecto, los entregables del
proyecto incluyen tanto las salidas, que como los informes y documentación generados por el
proceso para la Dirección del Proyecto y pueden describirse en forma resumida o muy
detallada.
14. Usted quiere estructurar su proyecto con la finalidad de qu todos los miembros del equipo de
proyecto tengan paquetes de trabajo que realizar. En este sentido, el paquete de trabajo es un(a):
a. Entregable del nivel más bajo de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
b. Tarea con un identificador único.
c. Nivel requerido de informe.
d. Tarea que puede ser asignada a más de una unidad organizacional.
Respuesta: A
Respuesta: B
Sustento: Los Entregables verificados son una entrada al proceso Validar el Alcance , y si son
aceptados por el Patrocinador (Sponsor) o el cliente, pasaran a ser entregables aceptados,
siendo así una salida de este mismo proceso.
16. El primer nivel de descomposición de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) puede ser
realizado mediante los siguientes criterios, EXCEPTO:
a. Fases temporales.
b. Sub-proyectos
c. Componentes del producto.
d. Unidades organizacionales del proyecto.
Respuesta: D
Sustento: La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) incluye toso el trabajo que se necesita
realizar para completar el proyecto. La Estructura de Desglose de la Organización (OBS) incluye
las unidades organizacionales responsables de completar el trabajo.
17. Su cliente firmo el mes pasado el documento de definición de requisitos y el enunciado del
alcance de su proyecto de video-juegos; sin embargo, recientemente el cliente le dice que le
gustaría tener un juego interactivo que se pueda reproducir en la TV y en la computadora. Esto
representa una Solicitud de Cambio de alcance que, como mínimo…
Respuesta: A
Sustento: Un cambio solicitado es una salida del proceso Controlar el Alcance. Este cambio
debe ser manejado para su revisión y tratamiento de acuerdo al proceso de Realizar el Control
Integrado de Cambios, y puede resultar en una actualización de la Línea Base del Alcance.
18. Cada componente de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) debe ser asignado con un
código identificador único para:
Respuesta: C
Respuesta: B
Sustento: El Diccionario de la EDT que se encuentra en la línea base del Plan para la Dirección
del proyecto es una colección de descripciones detalladas y técnicas de paquetes de trabajo
que incluye, entre otras cosas, información de planificación como: fecha de cronogramas,
presupuesto de costos y asignaciones de personal.
20. ¿Cuál de las siguientes NO es una herramienta y/o técnica para Recopilar Requisitos?
a. Juicio de Expertos.
b. Grupos de Opinión.
c. Prototipos.
d. Talleres facilitados.
Respuesta: A
Sustento: El Juicio Experto no es una técnica que se usa para Recopilar Requisitos, sino es una
técnica usada para Definir el Alcance.
Respuesta: B
Sustento: Cuando existen desacuerdos entre miembros del equipo del proyecto en relación a
la interpretación de uno de los paquetes y no se puede resolver la controversia aun cuando se
revisó los criterios de aceptación, lo primordial es que el cliente salga favorecido de aquella
discusión y que no se le perjudique en ninguna medida.
2. ¿Cuál de los siguientes enunciados es FALSO con respecto a la Estructura de Desglose del
Trabajo EDT)?
Respuesta: A
3. Usted acaba de asumir un proyecto que está iniciando la fase de construcción de un producto;
sin embargo, descubre que no se ha creado la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). ¿Qué
opción representa la MEJOR acción que debe realizar?
Respuesta: B
Sustento: Es importante detenerlo y crear una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT),
aunque este puede parecer como un organigrama de la empresa, no lo es. Como Project
Manager debes comprender que no se puede planificar, organizar, gestionar, y controlar un
proyecto sin una adecuada EDT. Por ello, la EDT desglosa el proyecto en pequeñas partes que
son más manejables.
4. El proyecto ha completado su ejecución, y ahora es tiempo que el producto del proyecto sea
aceptado. ¿Quién acepta formalmente el producto?
Respuesta: C
Sustento: Los entregables que cumplen con los criterios de aceptación son realmente firmados
y aceptados por el cliente, El Patrocinador (Sponsor) y los Interesados (Stakeholders) claves. La
documentación formal recibida del cliente o del Patrocinador reconociendo la aceptación
formal de los entregables del proyecto por parte de los interesados es trasferida al proceso
Cerrar el Proyecto o Fase
5. ¿De qué proceso es parte la creación del Enunciado del Alcance del Proyecto?
Respuesta: C
Sustento: La creación del Enunciado del Alcance del Proyecto es una salida del proceso Definir
el Alcance, el cual describe de manera detallada los Entregables del proyecto y el trabajo
necesario para crear esos entregables, e incluye ya sea directamente o por referencia a otros
documentos, los siguientes:
Respuesta: D
Sustento: El grado y nivel de detalle con el que la declaración del alcance del proyecto define
el trabajo que se realizara y el que se excluirá, pueden determinar el grado de control que el
equipo del proyecto podrá ejercer sobre el alcance global del proyecto. Aparte de la
descripción detallada de los productos entregables, la declaración detallada del alcance del
proyecto incluye, ya sea directamente o por referencia a otros documentos, los siguientes:
a. Obtener aceptación formal del cliente en relación a los Entregables del proyecto.
b. Validar el alcance del proyecto contra las expectativas de los Interesados (Stakeholders)
c. Verificar que el proyecto está dentro del tiempo y del presupuesto.
d. Verificar que el producto cumple las especificaciones de calidad.
Respuesta: A
Sustento: Es importante entender los procesos, sus entradas y salidas. Considerando que todas
estas opciones pueden ser importantes, el único que aparece como parte de Validación del Alcance
es conseguir la aceptación formal del cliente en relación a los entregables del proyecto. Las otras
actividades se pueden hacer durante el proyecto, pero no son parte del proceso de Validar el
Alcance.
8. Los Activos de los Procesos de la Organización incluyen todas las siguientes alternativas, EXCEPTO:
a. Información Histórica.
b. Archivos del proyecto.
c. Lecciones Aprendidas de proyectos anteriores.
d. Sistemas de Información para la Dirección de Proyectos (PMIS).
RESPUESTA: D
Sustento: Los Activos de los Procesos de la Organización incluyen la información histórica, los
Archivos del proyecto, y las lecciones aprendidas de proyectos anteriores. El sistema de información
para la Dirección de Proyectos (PMIS) es un grupo de herramientas que se utilizan juntos como un
sistema, pero no es considerado parte de Los Activos de los Procesos de la Organización.
10. Usted ha sido asignado como el Director del proyecto (Project Manager) para un proyecto de
Data Warehouse que está completando la fase de diseño; sin embargo, las solicitudes de cambio
aun vienen de muchas fuentes, incluyendo las de su jefe. ¿Cuál de los siguientes procesos involucra
la manera de prevenir esta situación?
a. Recopilar Requisitos.
b. Definir el Alcance.
c. Realizar Control Integrado de Cambios.
d. Controlar el Alcance.
Respuesta: B
Sustento: La mejor manera de prevenir la situación de constantes solicitudes de cambio que vienen
de muchas fuentes en la fase de diseño es realizar un adecuada Definición del Alcance, puesto que
en ella se desarrolla una descripción detallada del proyecto y del producto, durante el proceso de
planificación, el alcance del proyecto se define y se escribe de manera más específica, se analizan
los riesgos, supuestos y restricciones existentes para no tener problemas futuros en las siguientes
fases.
Respuesta: C
Sustento: ES función del Patrocinador (Sponsor) del proyecto proporcionar recursos financieros,
monetarios o en especie y también para pagar por el proyecto y aceptar el producto. El “ayudar a
gestionar las expectativas de la Alta Gerencia”, es el trabajo del Director del proyecto (Project
Manager). “Ser el principal interfaz con el cliente” es también el trabajo del Director del proyecto.
“Ayudar a ejercer control sobre jefes funcionales” no es una función del Patrocinador, porque si se
necesita más control sobre los jefes funcionales, este sería el papel de la Alta Gerencia.
12. El Director del Proyecto (Project Manager) y el cliente del proyecto se están reuniendo para
revisar el producto del proyecto contra el alcance documentado y acordar la aceptación formal de
producto. ¿Qué herramienta seria la MAS apropiada para usar durante esta reunión?
a. Análisis de Verificación.
b. Inspección.
c. Análisis de Intervalo.
d. Revisión de características.
Respuesta: B
Sustento: El Director del Proyecto (Project Manager) y los clientes están involucrados en el proceso
de Validar en Alcance, y la herramienta que se usa aquí es la inspección. El producto se inspecciona
para ver si coincide contra el alcance documento y acordar su aceptación formal.
13. Usted acaba de asumir la responsabilidad de un proyecto que está en progreso. Mientras
revisaba los archivos del proyecto, usted descubre que el Diccionario de la Estructura de Desglose
de trabajo (EDT) nunca fue creado. ¿Cuál de los siguientes problemas sería probablemente atribuido
a esta omisión?
Respuesta: A
Sustento: El Diccionario de la EDT, proporciona una descripción más detallada de los componentes
de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), incluyendo los paquetes de trabajo y las cuentas de
control. El Diccionario de la EDT asigna responsable por los paquetes de trabajo, pero aquello
también puede hacerse en una Matriz de Asignación de Responsabilidad (RAM). Las cuentas a pagar
pueden seguirse mediante una EDT, que es el mismo documento donde se da nombre a los paquetes
de trabajo. La mayor omisión de no elaborar un Diccionario de la EDT es no tener el significado de
los paquetes de trabajo, ya que no tener una definición exacta de los paquetes podría causar
confusión en la definición de los entregables o en los procedimientos para lograrlos.
14. Un miembro del equipo hace un cambio en un proyecto de software sin que nadie sepa al
respecto. Él le asegura que lo realizado no afectará el cronograma y mejorará significativamente el
producto. ¿Qué debería hacer PRIMERO el Director del Proyecto (Project Manager)?
Respuesta: C
Sustento: El cliente nunca debe pasar por alto al Director del Proyecto (Project Manager) para
autorizar los cambios directamente. Es el trabajo del Comité de control de Cambios (CCB) autorizar
cambios en el proyecto, que involucra al Director del Proyecto en el proceso de aprobación de
cambios, pero como este no pasó por el proceso regular, no sería productivo que un cambio ya
implementado (por corrupción de alcance) pase por la instancia. El plan de Gestión del Alcance no
es aún el lugar en donde el cambio se refleje. La línea Base del Alcance tendría que ser actualizada,
pero sólo después de que el cambio haya evaluado adecuadamente.
15. El producto que usted ha entregado ha sido entregado ha sido revisado cuidadosamente contra
el alcance y ahora está siendo llevando al cliente para su aceptación formal. ¿En qué proceso está
el proyecto?
a. Validar el Alcance.
b. Definir el Alcance.
c. Cerrar el Alcance.
d. Controlar el Alcance.
Respuesta: A
Sustento: El cliente acepta el producto final en el proceso de Validar el Alcance que es un proceso
que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado.
16. La Línea base del Alcance contiene todos los siguientes, EXCEPTO:
Respuesta: B
Sustento: La Línea Base del Alcance es un componente del Plan para la Dirección del Proyecto. Los
componentes de la Línea Base del Alcance incluyen:
17. Usted es el Director del Proyecto (Project Manager) de un gran proyecto de la construcción, y
ha identificado dos áreas claves en donde cambiar el alcance del producto entregaría
significativamente un alto valor al cliente. ¿Cuál de las siguientes opciones es la MÁS correcta?
Respuesta: C
Sustento: La mejor respuesta es discutir los cambios con el cliente, la razón es que solo porque el
Director del Proyecto (Project manager) piensa que dicho cambio es una buena pieza de
funcionalidad, no significa que automáticamente se agregue el proyecto. El cliente también debe
tener participación en esta decisión. Completar el proyecto actual y crear uno nuevo para los
cambios puede ser correcto en determinadas circunstancias por ejemplo cuando usted si sabe que
está por finalizar o cerca del final de un proyecto, pero los cambios en un proyecto rara vez
requieren la apertura automática de un nuevo proyecto.
Respuesta: A
Sustento: La creación del Enunciado del Alcance del Proyecto se suele crear inicialmente en el
proyecto. En este caso, se crearía mucho antes que la Línea Base del Alcance (que se compone de
la declaración del Alcance, La Estructura de Desglose del trabajo (EDT y el Diccionario de la EDT).
a. Debe ser canalizada a través del Equipo de proyecto para asegurarse de que se documentó
en el alcance del producto.
b. La funcionalidad adicional debe ser entregada para exceder las expectativas del cliente.
c. El producto final debe incluir toda la funcionalidad y solamente la funcionalidad
documentada en la Línea Base del Alcance.
d. La funcionalidad adicional debe ser revisada por el Director del proyecto (Project Manager)
de conformidad a la descripción del producto y debe decidir su inclusión o no.
Respuesta: C
Sustento: La mejor alternativa es que el producto final debe incluir toda la funcionalidad y
solamente la funcionalidad documentada en la Línea Base del Alcance. Es importante no añadir
trabajo o funcionalidad extra al proyecto por muchas razones. El producto final debe ser fiel y
preciso a la Línea Base del Alcance.
20. Un Director del Proyecto (Project Manager) ha estado direccionando un proyecto por seis meses
y está cerca de la finalización del proyecto; sin embargo, las solicitudes de cambio aún están
llegando. El proyecto esta adelantado con respecto al cronograma, pero sobrepaso el presupuesto.
¿Cuál de los siguientes enunciados es VERDADERO?
a. El Director del Proyecto (Project Manager) debe indagar sobre los factores que causan los
cambios para prevenir la solicitud de cambios innecesarios.
b. Los cambios solo deben ser evaluados después de que la Línea Base del Alcance inicial ha
sido entregada y aceptada.
c. Los cambios introducidos en este punto del proyecto representan un nivel de riesgo
inaceptable.
d. Los cambios deben ser evaluados principalmente sobre la base de cuanto valor entrega al
cliente.
Respuesta: A
Sustento: El Director del Proyecto (Project Manager) debe ser proactivo e influyente en las causas
fundamentales de los cambios al proyecto. Algunos cambios pueden introducir un nivel inaceptable
de riesgo, todo cambio desde luego no, ya que algunos cambios podrían reducir drásticamente el
riesgo del proyecto y ayudar al proyecto. El valor no es el principal criterio para evaluar el cambio.
Un cambio puede ofrecer un valor alto, pero también introducen demasiado riesgo, costo o retrasar
el proyecto inaceptablemente.
21. Usted recientemente ha terminado la fase de diseño de un proyecto para un importante cliente
y el siguiente paso es realizar la fase de implementación. Todo lo siguiente necesita ser realizado en
primer lugar, EXCEPTO:
a. Lecciones aprendidas.
b. Actualización de registros.
c. Aceptación formal.
d. Terminación del producto del proyecto.
Respuesta: D
Sustento: Las Lecciones Aprendidas pueden Identificarse en cualquier momento y en todas las fases
del proyecto, También la actualización de registros y la aceptación formal de entregables o
documentos que se realiza cuando un entregable o actividades fueron realizados, La terminación
del producto del proyecto es realizado al final del proyecto.
22. Uno de los Interesados (Stakeholders) del proyecto contacta al Director del Proyecto (Project
Manager) para discutir cierto alcance adicional que le gustaría añadir al proyecto. El Director del
proyecto le pide los detalles por escrito y luego trabaja a través del proceso Controlar el alcance.
¿Qué debe hacer DESPUES el Director del Proyecto cuando se complete la evaluación del alcance
solicitado?
Respuesta: B
Sustento: Controlar el Alcance es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance del
proyecto y del producto, y se gestiona cambios a la Línea Base del Alcance. También asegura que
todos los cambios solicitados o las acciones preventivas o correctivas recomendadas dentro del
proyecto se procesen a través del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
23. Un Director del Proyecto (Project Manager) recibe una solicitud de cambio de un cliente. El
cambio requiere agregar un nuevo Sistema de filtración al producto en lugar de una bolsa
limpiadora. Cuando el Director del Proyecto realiza el análisis de impacto del cambio, ¿Qué es lo
MÁS importante que debe considerar?
a. La Triple Restricción.
b. El Plan de Gestión de las Comunicaciones.
c. EL Patrocinador (Sponsor)
d. Las tareas siguientes.
Respuesta: A
Sustento: La triple restricción, o Triangulo, está compuesta por el tiempo, el costo, y alcance que
son las diferentes cosas por hacer dentro del proyecto. Estos 3 componentes se comportan en forma
complementaria; es así que si el costo aumenta (ese trabajo de agregar un nuevo sistema de
filtración al producto más sofisticado en lugar de una bolsa limpiadora costara mas), entonces el
alcance aumenta (se encargan más trabajos), y también variara el tiempo (disminuirá o aumentara).
Difícilmente uno de los componentes varia sin afectar a los otros.
24. Las políticas, metodologías y plantillas para administrar proyectos dentro de la organización
deberían ser suministrados por:
Respuesta: C
Sustento: La Oficina de Dirección de Proyecto (PMO) es la opción correcta ya que brinda servicios
de apoyo administrativo, tales como políticas, metodologías, plantillas, capacitación, mentoria y
asesoría a los Directores del Proyecto (Project Managers). El “Patrocinador (Sponsor) del proyecto”
es incorrecto ya que la función de este es ofrecer recursos financieros, monetarios o en especie,
para el proyecto. “La organización funcional” es también incorrecta porque un departamento
funcional está compuesto de todas las áreas funcionales de una organización y cada una de ellas
cumple un rol específico dentro de la organización. “El Director del Proyecto” es incorrecto puesto
que este es la persona nombrada por la organización ejecutable para lograr los objetivos del
proyecto.
25. Durante la ejecución de un proyecto, un Director del Proyecto (Project Manager) del
departamento de sistemas de información está intentando completar el proyecto, aun con las
constantes interferencias del gerente del departamento de ingeniería. El departamento de
Ingeniería cambia frecuentemente los recursos asignados al proyecto y la disponibilidad de los
mismos. ¿Qué tipo de estructura organizativa representa esta situación?
Respuesta: B
Sustento: Al armar un equipo de proyecto existe un proceso de negociación entre el Director del
Proyecto (Project Manager) y los gerentes funcionales para asignar los recursos al proyecto. El grado
de independencia de los Directores de Proyectos con respecto a los gerentes funcionales determina
si estamos hablando de una organización matricial fuerte o débil.
Organización matricial fuerte: Si los gerentes del proyecto tiene libertad casi total de decisión con
respecto al uso del tiempo de los recursos del proyecto.
Organización matricial débil: Si los gerentes funcionales tienen más peso en este tipo de decisiones.
26. Usted esta gerenciando un proyecto de seis meses y ha estado sosteniendo reuniones
quincenales con su cliente principal. Después de cinco meses y medio de trabajo, el proyecto está a
tiempo y dentro del presupuesto, pero el cliente no está satisfecho con los entregables.
Esta situación implica ajustes al producto y tendrá un impacto de un mes adicional al cronograma.
El proceso MÁS importante que podría haber prevenido esta situación es:
32. Usted como Director del Proyecto (Project Manager) participo en la creación del Acta de
Constitución del Proyecto (Project Charter) y tal documento aun no está aprobado. Su jefe le pidió
que empiece el proyecto inmediatamente. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR acción que usted
realizaría?
Respuesta: B
33. El gerente de ventas se reúne con el gerente de finanzas, quien es jefe del Director del Proyecto
(Project Manager), el motivo de la reunión es para discutir un cambio al criterio de aceptación para
un entregable importante. Después de la reunión, el gerente de finanzas contacta al Director del
Proyecto y le dice que realice el cambio ¿Cuál es la MEJOR acción que debería realizar el Director
del Proyecto?.
Respuesta: D
Sustento: La mejor acción que debería realizar el Director del Proyecto (Project Manager) es
entender el cambio porque ese cambio aprobado puede requerir la revisión o reelaboración de
estimados de costos, secuencias de actividades, fechas programadas, necesidades de recursos
y análisis de alternativas de respuesta a los riesgos y por supuesto ajustes al plan para la
Dirección del Proyecto y otros planes o documentos para la Dirección del Proyecto.
34. Un cliente le pidió a usted agregar un trabajo adicional del proyecto. Esto proyecto actualmente
se encuentra debajo del presupuesto y un poco adelantado con respecto al cronograma planeado
¿Qué debería hacer usted?
a. Aprobar el cambio.
b. Pedir la aprobación del Sponsor (Patrocinador) para realizar el cambio.
c. Conseguir la aprobación del comité de cambios.
d. Conversar con el cliente sobre el impacto del cambio en el proyecto.
Respuesta: D
35. Un directo del Proyecto (Project Manager) en el proceso de planificación descubre que el
proyecto tiene diferentes fases y cada fase debe ser realizada en secuencia ¿Cuál es la MEJOR
alternativa que el Director del Proyecto tomaría?
a. Asegurarse que la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) tiene tarea que incluyan
reuniones del equipo.
b. Obtener en lo posible un Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) por cada
fase.
c. Asegurarse que el Plan de Gestión de las Comunicaciones considera las
interdependencias.
d. Asegurarse que los miembros del equipo conozcan cómo sus tareas Interactúan con
otros.
Respuesta: B
Sustento: La mejor alternativa que el Director del Proyecto (Project Manager) tomaría es
obtener en lo posible un Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) por cada fase
ya que cuando los proyectos constan de varias fases, las fases son parte de un proceso que
generalmente es secuencia y con un Acta de Constitución del Proyecto por cada fase se
puede asegurar el control apropiado del proyecto y obtener el proyecto, servicio o
resultado deseado.
36. Su cliente le indica que le gustaría pasar por alto la creación de la Estructura de Desglose de
Trabajo (EDT), para crear en su lugar una lista de actividades detalladas. Usted ha expresado su
desacuerdo con el cliente sobre este aspecto pero él insiste ¿Cuál es la MEJOR manera para
enfrentar esta situación?
Respuesta: C
a. Los requisitos.
Respuesta: B
Sustento: El Plan del Proyecto llamando también Plan para la Dirección del Proyecto, integra
todos los planes de Gestión complementarios y las líneas de los procesos de planificación e
incluyen entre otros: las revisiones claves de gestión del contenido, alcance, tiempo, para
agilizar la atención de asuntos sin resolver y decisiones pendientes.
38. ¿Cuál de las siguientes alternativas describe MEJOR cuándo una Línea Base puede ser cambiada?
Respuesta: C
39. Usualmente, los cambios no controlados en el alcance del proyecto son conocidos como:
Respuesta: A
Sustento: Corrupción del Alcance llamado también Scope Creep, es el término que
describe una situación en la cual los cambios al alcance del proyecto no están
controlados por el sistema de control de cambios.
40. ¿Cuál de los siguientes enunciados es FALSO?
Respuesta: B
3. En relación con los cambios, la atención del director del proyecto esta MEJOR
enfocada en:
A. Realizar los cambios.
B. Seguir y registrar los cambios.
C. Informar al patrocinador de los cambios.
D. Prevenir cambios innecesarios.
10. ¿Cual de las siguientes opciones describe MEJOR el rol del director de
proyectos como integrador?
A. Ayudar a los miembros del equipo a familiarizarse con el proyecto.
B. Unir todas las piezas de un proyecto en un todo cohesivo.
C. Unir todas las piezas del proyecto en un programa.
D. Unir a todos los miembros del equipo en un todo cohesivo.
11. ¿Las acciones correctivas aprobadas son una entrada a cuales de los
siguientes procesos?
A. Validar el Alcance
B. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
C. Desarrollar el Acta de Constitucion del Proyecto
D. Desarrollar el Cronograma
12. El balance de doble amortización decreciente es una forma de:
A. Depreciación desacelerada.
B. Depreciación de linea recta.
C. Depreciación acelerada.
D. Costeo del ciclo de vida.
13. ¿Cual de las siguientes opciones describe MEJOR para que se puede utilizar
un acta de constitución del proyecto cuando se esta completando el trabajo?
A. Para asegurarse de que todos los miembros del equipo sean recompensados
B. Para ayudar a determinar si debe aprobarse un cambio en el alcance
C. Para evaluar la efectividad del sistema de control de cambios
D. Para garantizar que toda la documentación sobre el proyecto este completa
14. ¿Cual de las siguientes opciones describe MEJOR un plan para la dirección
del proyecto?
A. Una impresión de un software de dirección de proyectos
B. Un diagrama de barras
C. Planes de gestión de riesgo, recursos humanos, mejora del proceso y
otros planes de gestión
D. El alcance del proyecto
15. ¿Cual de las siguientes opciones es VERDADERA acerca del desarrollo del
acta de constitución del proyecto?
A. El patrocinador crea el acta de constitución del proyecto y el director del
proyecto la aprueba.
B. El equipo del proyecto crea el acta de constitución del proyecto y la PMO la
aprueba.
C. El gerente ejecutivo crea el acta de constitución del proyecto y el gerente
funcional la aprueba.
D. El director del proyecto crea el acta de constitución del proyecto y el
patrocinador la aprueba.
14 Cuál de las siguientes sentencias describe mejor el rol del Project manager como INTEGRADOR:
b. Unir todas las piezas de un proyecto para armar un TODO
15: Tu eres un Project manager que nunca ha administrado un proyecto antes. Se te ha pedido la
PLANEACION de un proyecto. Para mejorar tus probabilidades de éxito confiarías en: c. La
información histórica
16 Cuál de las siguientes sentencias describe MEJOR lo que es un Project management plan
c. Planes de riesgos, recursos, mejora, tiempo y otros planes de gestión
17 El Project management plan debe ser realista de forma que sirva realmente para administrar el
proyecto. Cuál de los siguientes métodos es el MEJOR para tener un plan REALISTA: d. El Project
manager crea el plan en conjunto con el equipo de trabajo
19 Estas a la mitad de ejecutar una etapa importante del proyecto y los recursos que se planearon
originalmente están enfermos de influenza. Que es lo que RECOMENDARIAS hacer: c. Analizar y
explicar el impacto derivado de la falta de dichos recursos
21 Te han asignado como Project manager a mitad de un proyecto (en la ejecución) El proyecto va
cumpliendo los objetivos pero el sponsor no está del todo satisfecho con los resultados hasta el
momento. Cual sería la PRIMERA acción que realizarías? d. Reunirse con el sponsor
Proceso que se define como se va a ejecutar, monitorear y controlar el proyecto a través de procesos
integrados hasta el cierre del proyecto se refiere a:
a) Proceso de verificación de Alcance
b) Proceso de Control de Cambios
c) Desarrollo del Plan para la Dirección del Proyecto
d) Proceso de aseguramiento de integración de proyecto.
Todas las siguientes son entradas del proceso de creación del Acta de Constitución del Proyecto,
excepto:
a) Enunciado del trabajo del Proyecto
b) Estructura detallada de Entregables
c) Caso de Negocio
d) Activos de los Procesos de la Organización.
¿Cuál de las siguientes alternativas es la más recomendable para gestionar el control de cambios
dentro del Proyecto?
a) Incrementar las capacidades del Director de Proyecto para lograr las mayores decisiones.
b) Poner límites al cambio del alcance.
c) Tener un comité de control de cambios para tomar las decisiones de aprobación o rechazo.
d) Delegar la responsabilidad a los miembros del equipo ya que ellos tienen conocimiento de juicio de
experto.
¿Cuál de las técnicas o herramientas son comunes en los seis procesos de Dirección de Proyectos?
a) Factores Ambientales
b) Activos de los Procesos de la organización
c) Juicio de Experto
d) Sistemas de Información para la Gerencia de Proyectos
Friday, 22 January 2016
Página Principal ► Mis cursos ► PMP ► General ► Examen 4 ‐ Integración ► Revisión del intento 2
Pregunta 2 Usted ya llegó al final del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems NO
Incorrecta
forman parte del proceso de cierre administrativo?
Puntúa 0,00
sobre 1,00
a. Actualizar el directorio de proveedores calificados
b. Evaluación final del equipo de trabajo
c. Verificación de los entregables con el Cliente
d. Registro de acciones a tener en cuenta para utilizar en futuros
proyectos
a. Los miembros del equipo de gestión de riesgos
b. Patrocinador
c. Autoridad ambiental regulatoria
d. El Director del Proyecto
d. Evaluar el impacto
a. Restricciones
b. Compromiso formal de los interesados
c. Plan estratégico
d. Asunciones
Pregunta 7 Durante la definición del alcance del proyecto se han explicitado varios
Correcta
supuestos y restricciones. ¿Cuál de los siguientes enunciados es una
restricción del proyecto?
Puntúa 1,00
sobre 1,00
a. Asumir que el tipo de cambio se mantendrá estable
a. Automatización y control
a. El equipo de trabajo
b. El alcance del proyecto
c. El mercado
d. La empresa contratista que está desarrollando el software
a. Se explicita en detalle el retorno de la inversión
b. Se identifican a los interesados
c. Se autoriza formalmente al director del proyecto a comenzar con
los procesos de planificación
d. Se justifica el proyecto y su relación con el plan estratégico de la
empresa
c. Lecciones aprendidas
d. Normas
Finalizar revisión
Usted se ha identificado como User491 User491 (Salir)
CAPM, PMP, PMI, PMBOK y el logotipo de PMI Registered Education Provider son marcas registradas por el Project Management Institute, Inc.
1. En la reunión de planificación con la gerencia general te informan sobre la importancia de un
proyecto para cubrir una porción de demanda insatisfecha del mercado, a la cual han querido
ofrecer servicios desde hace tres años. ¿A qué tipo de planificación pertenece este proyecto?
A. Planificación de programas
B. Planificación del portafolio
C. Planificación estratégica
D. Ciclo de vida del producto
2. ¿En cuál de los grupos de procesos de dirección de proyectos se identifican los interesados?
A. Cierre
B. Inicio
C. Control
D. Ejecución
3. ¿Cuál de los siguientes elementos será considerado de mayor importancia relativa por el equipo
del proyecto?
A. Primero calidad, luego costo y después tiempo
B. Calidad
C. Alcance
D. Son todos de igual importancia al menos que se enuncie de otra manera
5. Usted trabaja como líder de proyecto en una empresa con una estructura tradicional funcional.
Su nivel de autoridad en los proyectos será:
A. Alto
B. Moderado
C. Balanceado
D. Bajo
6. ¿En qué etapa del proyecto los interesados tienen mayor influencia?
A. Al inicio
B. Minutos antes de finalizar el proyecto
C. Luego de completar el plan para la dirección del proyecto
D. En medio de la etapa de ejecución
7. Usted está trabajando en una organización con una estructura orientada a proyectos. Además,
en su empresa existe una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). El rol principal de la PMO será:
A. Dar soporte al patrocinador
B. Identificar a los interesados
C. Dar soporte al director del proyecto
D. Dar soporte al equipo de proyecto
10. Entre los factores ambientales que pueden influir en un proyecto encontramos:
A. Normas de la industria, infraestructura y condiciones del mercado
B. Calificación y selección de proveedores
C. Activos de los procesos de la organización
D. Líneas base del alcance, costo y tiempo
11. ¿Durante qué fase del ciclo de vida del proyecto la dotación de personal suele ser MAYOR?
A. En las fases intermedias
B. Al inicio
C. Al final
D. Es uniforme durante todo el ciclo de vida del proyecto
14. ¿Cuál de los siguientes enunciados describe mejor un entregable del proyecto?
A. Los recursos que utiliza el proyecto para completar el trabajo
B. El producto o servicio tangible creado por el equipo de proyecto
C. El resultado de la fase de planificación
D. Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio
15. ¿En qué fase del ciclo de vida del proyecto hay mayor nivel de incertidumbre?
A. Al final
B. En las fases intermedias
C. Al comienzo
D. Durante el proceso de gestión de riesgos del proyecto.
1. ¿Cuáles son los grupos de procesos de la dirección de proyectos?
A. Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, Cierre
B. Planificar, Hacer, Revisar, Actuar
C. Concepción, Planificación, Ejecución, Cierre
D. Iniciación, Planificación, Control, Cierre
2. Tienes que finalizar con el proceso de planificación. ¿Qué es lo mínimo que debería asegurarse
antes de comenzar con la ejecución del proyecto?
A. Que ha finalizado el acta de constitución del proyecto
B. Documentar todos los riesgos conocidos antes de documentar los supuestos generales
C. Finalizar el aseguramiento de la calidad antes de determinar las métricas de calidad
D. Crear una lista de actividades antes de la creación de un diagrama de red
3. Durante la etapa de elaboración del plan para la dirección del proyecto, el equipo de trabajo, por
lo general, estará MENOS involucrado en la creación de lo siguiente:
A. Presupuesto
B. Plan de Distribuir la información
C. Plan de Gestión de Riesgos
D. Cronograma
4. El patrocinador está por comenzar el proceso de iniciación de un proyecto. Todos los siguientes
ítems son necesarios antes de comenzar este proceso, a EXCEPCIÓN de:
A. Enunciado del trabajo
B. Estándares de la industria
C. El director del proyecto
D. Requisito de negocio
5. ¿Cuál de los siguientes grupos de procesos incluye MENOR cantidad de procesos?
A. Planificación
B. Ejecución
C. Cierre
D. Control
6. El director del proyecto está trabajando con su equipo en la etapa de planificación. Están a
punto de comenzar con el diagrama de red. ¿Cuál de los siguientes ítems NO es necesario para
este proceso?
A. Duración de las actividades
B. Enunciado del alcance del proyecto
C. Lista de actividades
D. Lista de hitos
7. Luego de asignar el DP, el proceso de iniciación ha finalizado. Señale qué se acaba de completar
y qué está a punto de comenzar:
A. Plan para la dirección del proyecto / La ejecución del proyecto
B. Acta de constitución del proyecto / Planificación del proyecto
C. Ejecución del proyecto / Control del mismo
D. Acta de constitución del proyecto / Ejecución del proyecto
8. Juan está explicando a Romina los grupos de procesos para una dirección integral de proyectos.
¿Cuál de los siguientes ítems es un activo de los procesos de la organización según la explicación
de Juan?
A. Lecciones aprendidas
B. Entregables
C. Informes de avance
D. Sponsor
9. El Cliente ha entregado el enunciado del alcance del proyecto. ¿Cuál será el próximo paso?
A. Completar los paquetes de trabajo
B. Realizar el plan para la dirección del proyecto
C. Completar la verificación del alcance
D. Control integrado de cambios
10. Todos los siguientes ítems forman parte del proceso de control a EXCEPCIÓN de:
A. Validar el alcance
B. Controlar comunicaciones
C. Asegurar la calidad
D. Administrar las adquisiciones
11. ¿En qué grupos de procesos se lleva a cabo la gestión del alcance del proyecto?
A. Iniciación - Planificación
B. Planificación – Control
C. Iniciación – Planificación - Ejecución
D. Iniciación – Planificación – Ejecución – Control - Cierre
13. ¿Por qué es tan importante que los interesados participen en los distintos procesos del
proyecto?
A. Evita cambios en el alcance
B. Mejora la probabilidad de un cliente satisfecho
C. Determinan las restricciones del alcance
D. Sirve para una comunicación efectiva
15. Desde que comenzó el proyecto se han preocupado por realizar un control periódico del
trabajo. ¿Cuál será el resultado de este proceso?
A. Solicitudes de cambio
B. Plan para la dirección del proyecto
C. Factores ambientales de la organización
D. Activos de los procesos de la organización
1. El acta de constitución del proyecto acaba de ser firmado. Este documento ha sido formalmente
aceptado por el director del proyecto y su equipo de trabajo, quiénes también han firmado el
documento. En el acta de constitución hay una descripción del lugar donde va a desarrollarse el
proyecto como así también limitaciones de costo y tiempo. Estas descripciones del acta de
constitución son:
A. Supuestos
B. Plan estratégico
C. Compromiso formal de los interesados
D. Restricciones
4. El director del proyecto y su equipo han definido el servidor, hardware y software que serán
utilizados para documentar las características funcionales del producto. Esto forma parte del
sistema de:
A. Control de cambios
B. Gestión de la configuración
C. Autorización del trabajo
D. Gestión del alcance
5. Una empresa está operando en un mercado muy dinámico. ¿Cuál de los siguientes cambios
debería ser el más importante para el comité del control integrado de cambios? Un cambio
originado en ______
A. La empresa contratista
B. El equipo de trabajo
C. El alcance del proyecto
D. El mercado
1. El acta de constitución del proyecto acaba de ser firmado. Este documento ha sido formalmente
aceptado por el director del proyecto y su equipo de trabajo, quiénes también han firmado el
documento. En el acta de constitución hay una descripción del lugar donde va a desarrollarse el
proyecto como así también limitaciones de costo y tiempo. Estas descripciones del acta de
constitución son:
A. Supuestos
B. Plan estratégico
C. Compromiso formal de los interesados
D. Restricciones
4. El director del proyecto y su equipo han definido el servidor, hardware y software que serán
utilizados para documentar las características funcionales del producto. Esto forma parte del
sistema de:
A. Control de cambios
B. Gestión de la configuración
C. Autorización del trabajo
D. Gestión del alcance
5. Una empresa está operando en un mercado muy dinámico. ¿Cuál de los siguientes cambios
debería ser el más importante para el comité del control integrado de cambios? Un cambio
originado en ______
A. La empresa contratista
B. El equipo de trabajo
C. El alcance del proyecto
D. El mercado
12. Usted ya llegó al final del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems NO forman parte del proceso
de cierre administrativo?
A. Verificación de los entregables con el Cliente
B. Actualizar el directorio de proveedores calificados
C. Evaluación final del equipo de trabajo
D. Registro de acciones a tener en cuenta para utilizar en futuros proyectos
15. Durante la ejecución de un proyecto, se utiliza el control integrado de cambios. Una de las
salidas de este proceso será:
A. Información sobre el desempeño del trabajo
B. Actualizar el estado de las solicitudes de cambio
C. Solicitudes de cambio
D. Juicio de expertos