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Administração de Materiais e
Suprimentos
Celso Ramos de Oliveira
Administração de
Materiais e Suprimentos
São Paulo
Rede Internacional de Universidades Laureate
2016
Sumário
Capitulo 1: Significado e objetivo da Administração de Materiais e seus procedimentos
Introdução............................................................................................................................... 5
1 Responsabilidades e atribuições da Administração de Materiais................................................... 7
2 Logística e Administração de Materiais..................................................................................... 9
2.1 A importância da logística na gestão de materiais................................................................. 11
2.2 Recursos tecnológicos ....................................................................................................... 14
Síntese................................................................................................................................... 17
Referências Bibliográficas......................................................................................................... 18
Capítulo 1
Significado e objetivo da
Administração de Materiais e
seus procedimentos
Introdução
Vamos posicionar você quanto ao surgimento da Administração de Materiais. Essa atividade existe
há muito tempo, pois na Antiguidade eram feitas trocas de alimentos por objetos de utilidades. A
questão da produção, estocagem e troca de mercadorias já remonta a um longo tempo no passado
da humanidade. Com a Revolução Industrial, acabou ocasionando competição, concorrência de
mercado e causando uma sofisticação das regras de comercialização de produtos. Comprar
e estocar ganhou uma enorme importância. Surgiu o período da Revolução Industrial, que
proporcionou modificações nos métodos de sistema de fabricação e estocagem em grande
escala. Na época, a produção era artesanal, sendo posteriormente substituída por máquinas que
aceleraram o processo de produção. Com o passar do tempo, o consumo, as exigências dos
consumidores, o mercado concorrente e as tecnologias deram subsídios para um novo patamar
da Administração de Materiais. Ela acabou se tornando um processo de sofisticação, sendo vista
como uma ciência importante para atingir os objetivos das empresas. Com essa modernização,
foram surgindo conceitos novos, como o de administração.
Costin (2010) define que a Administração de Materiais é uma área da gestão que tem como
objetivo assegurar que a organização disponha de modo contínuo dos insumos necessários
para suas atividades. Temos, assim, cinco elementos para a gestão de recursos materiais: o
primeiro se refere à qualidade do material; o segundo sobre a quantidade necessária; depois
temos o prazo de entrega; qual o preço; e como podemos pagar. De acordo com Martins e Alt
(2005), a Administração de Materiais tem uma sequência de operações que compreende desde a
identificação do fornecedor, a compra do bem, o recebimento, o transporte e acondicionamento,
a armazenagem como produto acabado, até a distribuição ao consumidor final.
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Administração de Materiais e Suprimentos
Quais são os objetivos da Administração de Materiais? Segundo Dias (1993), ter um bom
gerenciamento de materiais pode ser melhor valorizado, quando os materiais necessários não
se encontram disponíveis no momento certo para atender às necessidades da produção. É
importante que se administre o fluxo de materiais fazendo uso de um planejamento.
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Administração de Materiais e Suprimentos
VOCÊ O CONHECE?
Sam Walton, fundador do império varejista Walmart. Até hoje seus conceitos parecem
óbvios. Ele levou um mercado de qualidade para os bairros, antes restritos aos
pequenos mercados. Entre várias outras pequenas inovações, Walton elaborou uma
poderosa rede de distribuição que foi fundamental para a expansão da maior rede de
varejo do mundo. O seu maior feito foi difundir o conceito de preço baixo.
De acordo com Ballou (2012), a logística foi interpretada por muito tempo como sendo apenas
transporte e armazenagem. Com o passar da evolução de fabricação e distribuição de produtos,
ocorreu uma mudança no conceito logístico.
O termo “logística” é utilizado com muita frequência, pois acabou sendo do senso comum. Você
já deve ter ouvido que a logística da loja de varejo é boa, pois o produto foi entregue no prazo
determinado. Também já ouviu que a logística daquela empresa não é boa, pois o produto chegou com
muito atraso e a embalagem foi violada. Você pode estar se perguntando: o que é logística? Segundo
Ballou (1999, p. ), “logística é o processo de planejamento do fluxo de materiais, objetivando a
entrega das necessidades na qualidade desejada no tempo certo, otimizando recursos e aumentando
a qualidade nos serviços”.
Dentro desse contexto, a logística acabou se tornando um ponto estratégico dentro das empresas, pois
a grande maioria aplica os seus conceitos básicos. Alguns desses conceitos são de grande relevância.
Sendo assim, a logística proporciona uma maximização dos lucros visando até novas possibilidades
de mercado. Já o investimento na área deve ser bem planejado, objetivando o aumento de qualidade
e a redução de custos. O profissional que atua na área tem que ser muito bem qualificado para não
comprometer o processo, pois é considerado pela empresa como um colaborador estratégico.
Vale a pena ressaltar que uma empresa está sempre na busca da qualidade, pois deseja a satisfação
do cliente com preço justo e tem sua base de administração num planejamento logístico, evitando
assim desperdício de tempo e dinheiro.
Segundo Corrêa e Gianesi (1996, p. ), a logística “agrupa e integra atividades relacionadas ao fluxo de
produtos e serviços para administrá-las de modo conjunto: o transporte, estoques e comunicações
precisam ser realizados como parte essencial dos negócios para melhor servir os clientes”. Essa
integração a que o autor se refere significa que atua diretamente no lucro das empresas.
Dentro desse conceito dado por Corrêa e Gianesi (1996), quais são as atividades base da logística?
Ela é composta de atividades primárias e logísticas. Vamos no momento focar nas primárias, e da
logística falaremos em outro momento. Temos então as atividades primárias, que consistem em
transportes, manutenção de estoques e processamento de pedidos. Elas são consideradas as bases
da logística, pois contribuem com o custo maior e são essenciais para a coordenação e o cumprimento
das atribuições da área. Já o sistema de informações dentro das atividades primárias despende custo
menor, porque representa um conjunto de processos e setores integrados que depende do sistema
que foi implantado pela empresa.
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Administração de Materiais e Suprimentos
Segundo Corrêa e Gianesi (1996), o conceito de logística implica abranger conjuntamente tanto
o suprimento (Administração de Materiais) quanto a distribuição (incluindo armazenamento e
transporte).
A prática logística cuida do fluxo dos bens e serviços e da informação associada que os coloca
em movimento. Você deve ter percebido que a logística tem atribuições como comprar, receber,
armazenar, expedir, transportar e, por fim, realizar todas essas atividades com o menor custo possível.
Segundo Dias (1993, p. 199), “a logística empresarial trata de todas as atividades de movimentação
e armazenagem, que facilitam o fluxo de produtos e serviços desde o ponto de aquisição da matéria-
prima até o ponto de consumo final”.
Hoje podemos dizer que a logística empresarial está em crescimento. Anteriormente ela estava
caminhando em passos lentos. Você poderá perguntar: como ocorreu essa evolução da logística
empresarial? Essa evolução ocorreu e pode ser dividida em três momentos. O primeiro vem
antes dos anos 1950, pois nesse período a logística era tratada dentro das empresas por setores
distintos. Era muito comum na época o setor de transporte ser gerenciado pela produção; o
controle de estoque pelo marketing, departamento financeiro e produção. Assim ocorriam com
facilidade conflitos de objetivos e responsabilidades nas atividades logísticas. Ballou (2012, p.
) afirma que: “Até cerca de 1950, o campo permanecia em estado de dormência. As empresas
fragmentavam a administração de atividades-chave em logística”. Após a Segunda Guerra
Mundial, surgiram vários conceitos sobre logística que são utilizados nos dia de hoje. Por volta
de 1945, muitas empresas começaram a colocar o transporte e a armazenagem numa única
gerência com o objetivo de aperfeiçoar procedimentos.
Pozo (2010, p. ) destaca: “As forças armadas da América foram os primeiros a utilizar esse
conceito de logística, na Segunda Guerra Mundial, e com sucesso [...] no início dos anos 50”.
No início dos anos 1950 até a década de 1960, ocorreu uma evolução grande na prática da
logística voltada para compra e venda, e não muito para a distribuição física. Já nos anos 1970,
a logística empresarial começou a se beneficiar de seu uso. Nessa década, portanto, a logística
empresarial estava no estado de semimaturidade (BOWERSOX; CLOSS, 2001).
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Administração de Materiais e Suprimentos
Hoje podemos afirmar que a logística não é vista somente como distribuição de materiais, mas
também como Administração de Materiais e distribuição física. Ocorreu um estreitamento entre
os setores de produção, armazenagem, compras, financeiro e marketing.
Sendo assim, dentro desse contexto, a Administração de Materiais é entendida como um conjunto
de operações que estão associadas ao fluxo de materiais da empresa e informações. Agora você
poderá estar se perguntando: qual é a importância da logística? Se pesquisar, vai encontrar
vários conceitos sobre o assunto. Podemos afirmar que é um conjunto de atividades realizadas
que tratam da criação de valor para os clientes, fornecedores da empresa e para todos aqueles
que têm interesse nela. Ballou (2006) apresenta que o valor da logística é manifestado em termos
de tempo e lugar. Esse valor se refere ao poder dos clientes quando e onde eles pretendem
consumir os produtos. Nesse contexto, temos que “o moderno gerenciamento da cadeia de
suprimento se preocupa não só com a agilização do processo, como também com a redução
dos custos globais”, segundo Novaes (2001, p. ). Já o gerenciamento logístico tem como função
primordial aumentar a eficiência e a produtividade, o que contribui para a redução de custos.
Retomando as afirmações feitas no texto, você deduz que os profissionais da área têm consciência
da importância da logística? A conscientização da logística está aumentando? Segundo Dias
(1993), vem aumentando pelas seguintes razões:
Por fim, podemos dizer que a logística acaba utilizando conceitos de Administração de Materiais,
pois foi ocorrendo de forma lenta até se tornar essencial para a área, estando presente em todo
ambiente que tem a necessidade de aperfeiçoar e organizar, para reduzir custos e manter ou
aumentar a qualidade.
VOCÊ O CONHECE?
Andrew Carnegie é conhecido como o barão do aço e do ferro. Ele se tornou um grande
filantropo. Um dos seus maiores feitos foi doar a maior parte da sua fortuna de um
bilhão de dólares para promover a paz e a educação.
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Administração de Materiais e Suprimentos
Essa é uma pergunta que muitos da área gostam de esclarecer, pois o foco na área de informática
passou a ser sistemas de relatórios que atendessem às necessidades de diversos níveis gerenciais
da empresa. O que vem a ser sistema? Sistema é o conjunto de elementos que mantêm relações
entre si, cuja estrutura é identificada a partir do momento em que enumeramos seus componentes.
Qualquer sistema que tem informação como entrada visando gerar informações de saída é
denominado Sistema de Informação. Segundo Polloni (2000, p. ), o sistema é “usado para
prover informações, qualquer que seja sua utilização”. O sistema é desenvolvido conforme o
porte da empresa.
Polloni (2000) destaca que o SI (Sistema de Informação) é subdividido em: Sistemas de Transações e
Processos (STP), Sistemas Especialistas (SE), Sistema de Automação (SA), Sistemas de Informações
Gerenciais (SIG) e Sistemas de Apoio a Decisão (SAD).
O processo de informatização de qualquer empresa deve passar necessariamente por uma série
de estágios. Esses estágios são o manual, o de automação e o de integração. A primeira etapa,
a de informatização, é a racionalização e a estruturação da atividade manual. Sem vencer
esse estágio, é muito difícil atingir o estágio seguinte, que seria automatizá-la. No estágio de
automação, as atividades costumam ser colocadas de início, em sistemas isolados, e os ganhos
podem ser significativos.
Contudo, os resultados dessas duas etapas não são comparáveis aos advindos do próximo
estágio, que integra os sistemas antes independentes. No estágio da integração, o sistema faz
uma coleta de dados dos principais processos do negócio e os armazena em um único arquivo
de dados abrangente, que podem ser usados por outros setores da empresa. Sistemas integrados
exigem softwares complexos e grandes investimentos de tempo, dinheiro e conhecimento.
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Administração de Materiais e Suprimentos
VOCÊ O CONHECE?
Para conhecer um pouco mais sobre o assunto, procure informações sobre o
empresário Francisco Vieira da Rosa, que atua com TI em Campo Grande-MS
há mais de 20 anos, abordando o tema “Desafios do Mercado da Tecnologia da
Informação”. Um dos grandes desafios na área de TI, segundo o empresário, é
a recuperação do investimento realizado com essas tecnologias.
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Referências Bibliográficas
BALLOU, R. H. Logística empresarial: transporte, Administração de Materiais e distribuição
física. São Paulo: Atlas, 2012.
CHRISTOPHER, 2007
CORRÊA; GIANOSI, 1996
DIAS, Marco Aurélio P. Administração de materiais: uma abordagem logística. São Paulo:
Atlas, 1993.
OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Sistemas de Informações Gerenciais. 7. ed. São
Paulo: Atlas, 2003.