CURSO DE OPENOFFICE.ORG.

Índice detallado
Unidad 1. Instalación de OpenOffice.org. Unidad 6. Impresión
Introducción al OpenOffice.org Configurar página.
Instalar OpenOffice.org Encabezados y pies de página.
Números de página.
Imprimir.
Unidad 2 Introducción al procesador de textos Opciones de impresión
Vista preliminar
Iniciar OpenOffice.org Writer Instalar una impresora.
Elementos de la pantalla inicial Asistente instalar una impresora.
Guardar un documento
Abrir un documento
Ayuda en OpenOffice.org Unidad 7. Tablas.
Recuperar un documento
Creación de tablas.
Cerrar
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas.
Funciones básicas
Formato de tabla.
Compaginar dos sesiones
Unidades, archivos y carpetas Convertir texto en tabla y viceversa.
Diferentes visiones de Abrir Filas y columnas
Dividir y combinar celdas
Personalizar las barras de herramientas
La barra Tablas
Convertir texto en tabla y viceversa
Unidad 3. Edición básica
Desplazarse por un documento. Unidad 8. Estilos.
Seleccionar
Eliminar Aplicar estilos.
Deshacer y rehacer. Crear, modificar y borrar estilos.
Preferencias entre estilos.
Copiar, cortar y pegar
Más sobre estilos.
Buscar y reemplazar.
Tipos de estilos
Ver varios documentos a la vez.
Desplazarse por un documento
Ratón con rueda Unidad 9. Plantillas.
 Introducción.
Unidad 4. Dar formato al texto. Utilización de las plantillas
Piloto automático.
Formato de un texto. Modificar plantillas.
Formato carácter. Fuentes. Crear plantillas a partir de documentos.
Formato párrafo.
Tabulaciones. Unidad 10. Imágenes y gráficos.
Cambio a mayúsculas. Introducción
Paneles de formato. Tipos de archivos gráficos
Formato carácter Imágenes: Insertar imágenes.
Sangrías y alineación Manipular imágenes.
Flujo del texto Gráficos: Insertar Autoformas y dibujar.
Tabulaciones Modificar gráficos.
Unidad 5. Ortografía, instalación de diccionarios. Añadir texto a los gráficos.
Insertar FontWork.
Instalación de diccionarios. Insertar imágenes desde escáner o cámara.
Revisión ortográfica. Insertar imágenes desde Internet.
Autocorrección Insertar imágenes desde el portapapeles.
Corrección automática Insertar diagramas

Unidad 11. Introducción a la hoja de cálculo. Unidad 13. Formato.

Iniciar/cerrar OpenOffice.org Calc Fuente
La pantalla inicial Alineación
Las barras
Bordes
La ayuda
Guardar un libro de trabajo Fondo
Cerrar un libro de trabajo Números
Empezar un nuevo libro de trabajo Alto de fila
Abrir un libro de trabajo existente Autoajustar
Conceptos básicos Ancho de columna
Compaginar dos sesiones Autoajustar a la selección
Más botones del diálogo Guardar como Cambiar nombre de la hoja
Guardar con contraseña Ocultar hojas, mostrar hojas ocultas
Más información sobre abrir libros de trabajos Insertar filas en una hoja
Insertar columnas en una hoja
 Unidad 12. Trabajando con celdas. Insertar celdas en una hoja
Conceptos básicos de la hoja de cálculo Insertar hojas en un libro de trabajo
Movimiento rápido en la hoja Eliminar celdas de una hoja
Movimiento rápido en el libro Eliminar hojas de un libro de trabajo
Introducir datos Protección de celdas
Modificar datos Ocultación de filas
Tipos de datos Ocultación de columnas
Errores en los datos Mover/copiar una hoja de cálculo
Selección de celdas
Añadir a la selección
Unidad 14. Funciones.
Ampliar o reducir la selección Introducir Funciones.
Copiar celdas utilizando el portapapeles Funciones de fecha y hora.
Copiar en celdas adyacentes Funciones de Texto.
Pegado especial Funciones de hojas de cálculo.
Mover celdas utilizando el portapapeles Funciones financieras.
Borrar celdas Otras funciones.
Conceptos básicos hoja de cálculo Nombres.
Valores constantes
Fórmulas Unidad 15. Gráficos.
Referencias Introducción.
Métodos de selección Crear gráficos.
Autorrelleno Modificar la posición y tamaño del gráfico.
La barra de diagramas.

Unidad 16. Introducción a las presentaciones. Unidad 19. Trabajar con textos
Iniciar OpenOffice.org Presentación. Insertar texto.
La pantalla Inicial. Añadir texto nuevo.
Las Barras. Cambiar el aspecto de los textos.
Cerrar OpenOffice.org Presentación. Alineación de párrafos.
Crear una presentación en blanco. Las sangrías.
Guardar una presentación. Numeración y viñetas.
Guardar una presentación como página Web.
Guardar una presentación como archivo PDF.
Abrir una presentación.
Unidad 20. Trabajar con gráficos
Vista normal (Modo dibujo). Insertar un gráfico.
Modo esquema. Modificar el tipo de gráfico.
Modo miniatura. Opciones de diseño.
Vista presentación con diapositivas.
Zoom.
Las reglas. Unidad 21. Dibujar con la barra de herramientas
La cuadrícula. Dibujar líneas rectas y flechas.
Guardado Automático. Dibujar cuadrados y rectángulos.
Moverse por la vista presentación. Modificar el color.
Dibujar elipses y círculos.
Crear un organigrama.
Unidad 17. Trabajar con diapositivas. Añadir texto en los cuadros del organigrama.
Insertar una nueva diapositiva. Dibujar objetos 3D.
Copiar una diapositiva Dibujar curvas y polígonos.
Duplicar una diapositiva.
Mover diapositivas.
Unidad 22. Elementos multimedia
Eliminar diapositivas. Insertar sonidos en una presentación.
Diseño de diapositiva. Insertar películas desde archivo.
Animar textos y objetos.
Ocultar diapositivas.
Unidad 18. Trabajar con objetos. Transición de diapositiva.
Seleccionar objetos. Ensayar intervalos.
Copiar objetos.
Duplicar objetos.
Mover objetos.
Modificar tamaño.
Girar y voltear.
Alinear y distribuir.
Ordenar objetos.
Eliminar objetos.

Unidad 1. Instalación de OpenOffice.org (I) Búsqueda

 En esta primera unidad vamos a conocer en qué consiste
el paquete OpenOffice.org. Y digo bien "paquete"
porqueOpenOffice.org no es una aplicación única es un
conjunto de aplicaciones para oficina al igual que Microsoft
Office. Según estacomparativa, el Writer de OpenOffice es
mejor que el Word de Microsoft.

El paquete contiene las siguientes herramientas:

OpenOffice.org Writer - Herramienta dedicada a la edición de texto también llamado procesador de textos.

OpenOffice.org Calc - Herramienta para trabajar con hojas de cálculo.

OpenOffice.org Impress - Herramienta destinada a crear presentaciones y diapositivas.

OpenOffice.org Draw - Herramienta destinada a crear diagramas, dibujos y gráficos.

OpenOffice.org Math - Herramienta para la representación de fórmulas matemáticas.

En este curso trataremos las 3 primeras herramientas del paquete OpenOffice.org.

Introducción al OpenOffice.org

Existen diversas características que están haciendo que el paquete OpenOffice.org se esté extendiendo cada vez más tanto en el mundo
laboral diario de las oficinas cómo entre particulares.

Una de las más destacadas es que es de acceso libre y código abierto, es decir que puedes descargarlo directamente desde su página
principal www.openoffice.org sin coste alguno en su modo ejecutable (binario) y en su modo código fuente por si nos interesa adaptarlo a
nuestras necesidades, teniendo los conocimientos apropiados de programación.
 Otra característica bastante importante es el hecho de ser multiplataforma, es decir que puede ser instalado y ejecutado en diversas
plataformas como pueden ser sistemas Linux (en todas sus distribuciones), en Mac OS-X (en versión inglés), Free-BSD, Solaris y Microsoft
Windows desde la versión 95 hasta el actual XP.

Al haber sido realizado bajo JAVA, el funcionamiento es el mismo en todas las plataformas.

En la página oficial podemos descargar y posteriormente instalar varios paquetes de diccionarios, esto lo veremos con más detalle en la
unidad de ortografía.

Instalar OpenOffice.org.

Veamos los pasos a seguir para la instalación de este paquete. Aunque claro está antes de comenzar la instalación debemos acceder a la
Web oficial de OpenOffice.org www.openoffice.org y descargarnos la última versión estable disponible y en nuestro idioma. A día de hoy
Junio de 2005 la última versión estable es la 1.1.4, además del paquete es recomendable descargarse los diccionarios disponibles.

Una vez descargado el paquete que normalmente viene comprimido en formato zip, lo descomprimimos en una carpeta y hacemos doble
clicsobre el archivo setup.exe para que comience la instalación. Tras una pequeña barra de carga aparece la primera pantalla de bienvenida.
 Este cuadro de diálogo únicamente sirve para darnos la bienvenida al programa de instalación, para continuar con la instalación debemos
pulsar sobre Siguiente >>, de lo contrario si queremos terminar con la instalación y realizarla en otro momento pulsamos Cancelar.

Pulsando siguiente nos aparece una ventana con el archivo Readme, el cual podemos leer más tarde ya que se encuentra en el directorio
de instalación de OpenOffice.org, pulsamos Siguiente >> y nos aparece la ventana que vemos en la imagen inferior.
 La pantalla que vemos en la imagen de arriba es el contrato de licencia del programa, debemos leerlo por completo desplazándonos con el
botónAvPág o bien utilizando la barra lateral vertical. Una vez terminado de leer el contrato podemos Aceptar el contrato de
licencia marcando la casilla correspondiente y pulsar sobre Siguiente >> para continuar con la instalación.

Búsqueda
Unidad 1. Instalación de OpenOffice.org (II)

A continuación nos aparece un cuadro de diálogo donde podemos introducir datos del usuario, esta información puede ser modificada
posteriormente accediendo por el menú Herramientas - Opciones - OpenOffice.org - Datos del usuario pero eso ya lo veremos
posteriormente.
 Una vez completada la información del usuario pulsamos el botón Siguiente >> para continuar con la instalación. A continuación debemos
seleccionar qué tipo de instalación deseamos realizar.

- Instalación predeterminada - Esta es la recomendada para la mayoría de usuarios. Instala los componentes básicos de OpenOffice.org
para su correcto funcionamiento.

- Instalación presonalizada - Esta instalación permite seleccionar aquellos componentes que deseamos instalar.

- Instalación mínima - Esta instalación es la recomendada para aquellos usuarios que no dispongan de suficiente espacio en el disco
duro.
 Seleccionamos la opción que más nos convenga, aunque es preferible dejar seleccionada la opción Instalación predeterminada y
pulsarSiguiente >>.

A continuación nos aparece el cuadro de diálogo que vemos en la imagen inferior donde debes seleccionar la unidad donde queremos que se
instale la aplicación, por norma general elegiremos la unidad C: a no ser que no dispongamos de espacio suficiente.
 Al pulsar sobre Siguiente >> nos aparece la pantalla que vemos en la imagen inferior para informarnos de que la carpeta donde se instalará
OpenOffice no existe, y nos pregunta si la deseamos crear.

Hacemos clic en Sí.

Unidad 1. Instalación de Búsqueda
OpenOffice.org (III)

La siguiente pantalla nos informa de que ya se han completado todos los datos necesarios y por tanto ya podemos comenzar con la
instalación.

Pulsamos sobre Instalar para que comience la instalación, si queremos comprobar que los datos que hemos introducido son correctos o
deseamos realizar alguna modificación podemos pulsar << Regresar y volver a las pantallas anteriores.

A continuación podemos seleccionar los tipos de archivos que deseamos asociar al paquete de OpenOffice.org como pueden ser
documentos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
 Si se tiene instalado el paquete de Microsoft Office recomendamos que no se asocien estos archivos a OpenOffice para que no existan
confusiones, en cualquier momento podemos abrirlos con OpenOffice.org sin ningún problema, eso sí, si no tenemos el paquete de Microsoft
Office sí que es recomendable asociar estos archivos con el paquete de OpenOffice.org para poder trabajar con ellos.

También vemos que podemos utilizar el editor de HTML de OpenOffice.org como el predeterminado si no disponemos de ningún otro que
nos guste más.

Pulsamos Aceptar y nos aparece la siguiente ventana, donde nos solicita permiso para instalar el entorno de ejecución de Java (JRE),
debemos seleccionar la versión que deseemos (normalmente la última versión es mejor) y pulsar Aceptar.

El JRE no es obligatorio instalarlo pero sí es recomendable para que OpenOffice.org funcione correctamente en todas las herramientas
disponibles, existen algunos componentes de OpenOffice.org como por ejemplo el Piloto automático - Informe entre otros que necesita de
 JRE. Por tanto recomendamos que se instale, ya que no sabemos cuándo nos puede ser necesario.

Al pulsar Aceptar terminará la sucesión de ventanas y comenzará la instalación, apareciendo una barra en
la parte izquierda de nuestra pantalla como la que podemos ver en la imagen de la derecha, donde nos indica
el porcentaje que lleva instalado y el tiempo que falta para su conclusión.

Unidad 1. Instalación de Búsqueda

OpenOffice.org (IV)

En la siguiente pantalla nos informa de que la instalación ha finalizado con éxito. Debemos pulsar Terminar para que concluya la instalación y cierre la
pantalla de instalación.
 Si pulsamos sobre el botón Inicio de Windows y desplegamos la lista de programas instalados podemos ver que se ha incluido
un nuevo grupo de aplicaciones, tenemos el grupo OpenOffice.org 1.1.4 y dentro tenemos las siguientes herramientas con las que
podemos trabajar.

Cómo ya hemos comentado anteriormente en este curso veremos las siguientes herramientas Documento de texto,Hoja de
cálculo y Presentación.

Prueba evaluativa teórica de la Unidad 1.

Unidad 2. Introducción al Búsqueda

procesador de textos. (I)

En esta unidad tendremos un primer contacto con la herramienta procesador de textos de OpenOffice.org. Aquí aprenderemos a arrancar
la aplicación, guardar, abrir y cerrar un documento, cerrar Writer, etc. te darás cuenta de lo fácil que es OpenOffice.org Writer y espero que
te animes a seguir el resto del curso.

Si no conoces funciones básicas tales como manejar el ratón, teclado, manejar ventanas, etc. aquí puedes aprenderlas.

Iniciar OpenOffice.org Writer.

Lo primero que hay que hacer para trabajar con OpenOffice.org Writer es, obviamente, arrancar el programa.

Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden
arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los
programas; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador.
 En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con las aplicaciones de las que dispone OpenOffice.org, busca el
elementoDocumento de texto y haz clic sobre él para que se arranque.

Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos explicando lo antes posible. Una buena forma de hacerlo
es tener dos sesiones, una con este curso y otra con OpenOffice.org. Así cuando lo creas oportuno puedes pasar a
la sesión deOpenOffice.org para practicar lo que acabas de leer.

Si no sabes cómo ir pasando de OpenOffice.org a este curso o cómo tener en cada mitad de la pantalla una sesión,
aquí te lo explicamos.

Elementos de la pantalla inicial.

Al arrancar OpenOffice.org Writer aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los
hemos señalado con una flecha roja.

Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la "Barra de estado" o de la "Barra de objetos/Barra
estándar".

La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
Unidad 2. Introducción al Búsqueda
procesador de textos. (II)

La barra de título. En ella aparece el título del documento con el que estamos trabajando actualmente, por defecto los documentos
nuevos se les asigna el nombre "Sin nombreX", donde X hace referencia al número del documento, es decir, si tenemos 2 documentos sin
nombre el primero tendrá el nombre "Sin nombre1" y el segundo será "Sin nombre2". Además de indicar el nombre del documento en la zona
derecha vemos una serie de 3 botones minimizar, restaurar y cerrar respectivamente.

La barra de menús. Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de OpenOffice.org Writer.

Los menús despegables de la barra de menús contienen tres tipos

básicos de elementos.

- Los comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer

clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de
comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas
para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú Archivo, el
comando Vista preliminar.

- Otro menú desplegables. Al hacer clic se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se
reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú Archivo - Plantillas.

- Comandos con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedirá que rellenemos algunos campos y que tendrá botones para
aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Archivo - Imprimir...

Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando.
Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar.

El dibujo que aparece delante de algunas opciones es el icono de las barras de herramientas asociado al comando.

La barra de funciones. Esta barra contiene los comandos o funciones generalmente más utilizadas como por ejemplo abrir, guardar,
imprimir, etc.

La barra de objetos . Esta barra es sensible al contexto con el que se esté trabajando, es decir, si por ejemplo estamos trabajando con
una tabla aparecerán los comandos más utilizados con el tratamiento de tablas. Esta barra en modo de inserción de texto nos ayuda a
modificar de manera automática el formato del documento.

Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en cada barra, es lo que se suele llamar "personalizar". A lo largo de
este curso verás imágenes con iconos que no están en las barras de tu ordenador, para saber cómo agregar y quitar iconos es interesante
que veas este tema avanzado donde te lo explicamos.

Las reglas. Nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, colocar los márgenes, etc.
 La barra de herramientas. Al igual que ocurría con la barra de objetos también es sensible al contexto. Los comandos que en
ella se encuentran cambian dependiendo del objeto seleccionado o dependiendo de la situación de la aplicación. Esta barra la podemos
encontrar como norma general a la izquierda de la pantalla.

El cuadro de estilos. Este cuadro nos ayuda a modificar de manera automática el estilo de párrafo. Lo podemos mostrar u ocultar
rápidamente pulsando la tecla F11 de nuestro teclado o accediendo por el menú Formato - Estilista. El cuadro de estilos lo veremos
con mayor profundidad en la unidad de formato.

La barra de estado. Esta barra nos da información, desplazándonos a lo largo de la barra de izquierda a derecha, sobre por ejemplo el
número de páginas del documento y la página actual, el estílo utilizado, el zoom de la pantalla utilizado, el modo de inserción actual, etc.
 Búsqueda
Unidad 2. Introducción al procesador de textos. (III)

Guardar un documento.

Para guardar un documento podemos utilizar los comandos Guardar (Ctrl+S) y Guardar como... del menú Archivo o el icono de la
barra de funciones. Al utilizar el comando Guardar como, Writer mostrará un cuadro de diálogo como el que ves a continuación que te
permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán en su actual ubicación los cambios que
hayas efectuado en el documento.

Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de
diálogo que para Guardar como....
 En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el
campoGuardar en, en este caso ejercicios.

Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo :
 - Guardar en.
- Nombre.
- Tipo.

Veamos cómo rellenarlos:

Guardar en, aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento.

Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y
hacer doble clicsobre ella para copiarla en el campo Guardar en.

Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro de diálogo puedes buscarla mediante el icono que te lleva a
la carpeta de nivel inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una carpeta.

Pinchando en el botón con el triángulo ( o dentro del campo Guardar en: ) puedes visualizar la
estructura de carpetas, como se ve en esta imagen, desde el nivel en que nos encontramos
hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic
sobre ella.

Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior.

También puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro
de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

Para facilitarnos la búsqueda de nuestra carpeta Writer dispone de cinco

carpetas (Documentos recientes, Escritorio, Mis documentos, Mi PC, Mis sitios de red) a las que se puede acceder haciendo clic en uno
de los cinco iconos de la izquierda.

En la página básica del enlace puedes ver todo esto con más detalle , junto con una explicación de los conceptos de unidad física,
unidad lógica, archivo, carpeta, etc.

Unidad 2. Introducción al Búsqueda

procesador de textos. (IV)
 Nombre:, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.

Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del contenido del documento. Si no quieres
utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre, sin hacer clic, y automáticamente se
borrará. Si quieres modificarlo haz clic sobre él.

Tipo:, el tipo de documento normalmente será Documento de texto (.sxw), pero

tenemos un menú desplegable (haciendo clic en el triángulo de la derecha) con otros tipos,
para por ejemplo, guardar el documento como un documento de Microsoft Word (.doc), un
documento en formato de texto enriquecido (.rtf) entre otros tipos.

Haciendo clic en el icono se abre este menú en el que puedes seleccionar el formato con el que verás la
lista de documentos. Existen cinco posibilidades:

1) Vistas en miniatura. Veremos una miniatura del archivo (si es de un tipo gráfico) o un icono que indica el tipo de
archivo en otro caso.

2) Mosaicos. Veremos el nombre del archivo y un icono grande que indica el tipo de archivo.

3) Iconos. Veremos el nombre del archivo y un icono pequeño que indica el tipo de archivo.

4) Lista. Solo vemos el nombre del archivo, es la opción por defecto.

5) Detalles. Se muestra el nombre, el tamaño, el tipo de documento y la fecha de la última modificación. Se puede ordenar la lista por
estas características haciendo clic en la cabecera de una de ellas.

En el siguiente enlace puedes ver un ejemplo de cada una de estas posibles vistas.
 Además de los comandos Guardar y Guardar como, disponemos de Guardar todo que es muy útil cuando estamos trabajando con
diversos documentos al mismo tiempo y sirve para guardarlos todos sin necesidad de ir uno a uno para guardarlos.

Abrir un documento.

Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir del menú Archivo.
 Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar.

Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra, y bastará con hacer doble clic sobre él
para abrirlo.
 Si conocemos el nombre del documento bastará escribirlo en el campo Nombre: y hacer clic en el botón Abrir.

Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente desplazándonos por la estructura de carpetas utilizando los
mismos iconos que acabamos de ver para el comando Guardar como...

Unidad 2. Introducción al Búsqueda

procesador de textos. (V)

Ayuda en OpenOffice.org.

Para activar la Ayuda de OpenOffice.org podemos hacer clic en el menú Ayuda de la

barra de menús. Vemos que en el menú podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda:

Existen 3 casillas que podemos seleccionar o quitar la selección.

Ayudante. Esta opción permite activar el ayudante automático. Este

ayudante actúa en determinadas ocasiones. Cuando aparece podemos pulsar
sobre él y nos abrirá la ayuda por la página asociada.

Ayuda emergente. La ayuda emergente sirve para que nos dé información de cómo se
llama el comando cuando situamos el ratón sobre un comando o una zona en concreto de la
pantalla. La información suele aparecer en un recuadro amarillo como el que vemos en esta imagen .

Ayuda activa. Con la opción Ayuda activa también activada en lugar de decirnos
cómo se llama el comando nos informa de la utilidad de este.

Por otro lado tenemos Contenido, que también podemos acceder a él pulsando la tecla F1 de nuestro teclado. En la ventana que se
abre disponemos de varias pestañas:
 - Contenido. En esta pestaña podemos ver organizada por libros el contenido de la ayuda.

- Índice. En esta pestaña podemos ver la información de la ayuda organizada alfabéticamente en un listado. Vemos que tenemos un
recuadroTérmino de búsqueda donde podemos escribir el término que estamos buscando. Conforme vamos escribiendo el término de
búsqueda podemos ver cómo la lista de terminos va adaptándose a lo que estamos escribiendo.

- Buscar. Aquí podemos realizar una búsqueda combinando varios términos.

 - Marcadores. Podemos añadir las páginas de ayuda que más nos interese en la lista de marcadores para posteriormente consultar de

forma más rápida. Para añadir una página de ayuda a la lista de marcadores debemos pulsar el botón para insertarla a la lista.

Asistencia. Abre la pantalla de ayuda mostrando la dirección Web de asistencia online.

Registro... Abre nuestro navegador para que nos registremos en la Web de OpenOffice.org.

Información sobre OpenOffice.org. Nos muestra información sobre la versión de OpenOffice.org, Copyright, etc.

Unidad 2. Introducción al Búsqueda

procesador de textos. (VI)

Recuperar un documento

Desde los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como, podemos eliminar archivos haciendo clic sobre ellos y pulsando la tecla Supr de
nuestro teclado.

Una vez borrado un archivo se puede recuperar de la papelera de reciclaje. Vamos a ver cómo hacerlo suponiendo que estemos utilizando
el sistema operativo Microsoft Windows.

Restaurar Archivos o carpetas de la papelera de reciclaje a su lugar de origen.

1) Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de papelera de reciclaje.

2 ) Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos utiliza la tecla Control para
seleccionarlos o la tecla May si son consecutivos.

3) Una vez seleccionados aparecerá en la flecha verde de la parte izquierda un rótulo que dice Restaurar este elemento o Restaurar los
elementos seleccionados
 Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser eliminados.

Si no tienes visible la parte derecha de la papelera también puedes restaurar desde el menú Archivo seleccionando la opción Restaurar.

Si no sabes dónde estaban anteriormente los elementos a restaurar fíjate antes de restaurarlo en la ruta que aparece en la
columna Ubicación original ya que es ahí donde lo guardará.

Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de reciclaje ya no se pueden recuperar los archivos por este método.

Cerrar.

Cerrar un documento.

Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado
de trabajar con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la
memoria que estaba utilizando.

Para cerrar un documento hacer clic en el menú Archivo, y luego hacer clic en Cerrar. ( Si hemos hecho alguna modificación en el
documento desde la última vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios; contestar que Sí ). Al cerrar el
documento veremos como éste desaparece de la pantalla.

Cerrar OpenOffice.org Writer.

Al cerrar OpenOffice también se cierran los documentos que tengamos abiertos.

Una vez hemos acabado de trabajar con OpenOffice debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar de la esquina superior derecha
de la pantalla o en el menú Archivo elegir Terminar o pulsar Ctrl+Q.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Guardar un documento
 Aquí puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo de lo que hemos visto en la unidad.

Ejercicios de la Unidad 2. Prueba evaluativa teórica de la Unidad 2.

Búsqueda
Unidad 3. Edición básica. (I)

Aprenderemos lo necesario para editar documentos, desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos
cómo buscar y reemplazar palabras, y diferentes formas de ver un mismo documento.

Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es
colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Writer que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para
colocarnos en la parte que nos interese.

Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y así poder elegir
la más útil y cómoda en cada momento.

Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Writer es el punto de inserción , que es una línea vertical
parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos.
 Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar.

Con las teclas de dirección.

Las teclas flecha izquierda/flecha derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas Flecha
arriba/Flecha abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al
principio de la línea.

Combinación de teclas.
Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda
Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha
Un párrafo arriba Crtl + flecha arriba
Un párrafo abajo Crtl + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una
página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros en Configurar página del
menúArchivo.

Combinación de teclas.
Para desplazarse Presione las teclas
Una página adelante Crtl + AvPág
Una página atrás Crtl + RePág
Al principio del documento Crtl + Inicio
Al final del documento Crtl + Fin
 Nota: En los teclados en inglés las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPág=Pgup, RePág=Pgdn

Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. La longitud de barra de
desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el deslizador , (botón que hay en su interior) representa la posición
actual del punto de inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:

- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del deslizador nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del
documento.

- Arrastrando el deslizador nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento
de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente.

- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia
arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.

- Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de
acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble
flecha superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo.

Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios,
palabras, etc.

Las barras de desplazamiento horizontal permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en
sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos
frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.

Aquí puedes ver cómo desplazarse utilizando un ratón con rueda (IntelliMouse) .
 Búsqueda
Unidad 3. Edición básica. (I)

Seleccionar

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Writer sobre qué parte del texto tiene
que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque está en vídeo inverso, es dec ir, el fondo negro
y los caracteres en blanco (cuando normalmente el texto está en negro y el fondo en blanco). Se puede seleccionar con el ratón y con el
teclado.

Con el ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:

Arrastrando. Colocar el puntero del ratón al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el puntero
hasta el final de la selección. Observaremos como lo seleccionado aparece en vídeo inverso.

Haciendo clic y doble clic. Colocar el puntero en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedará seleccionada. Si hemos
seleccionado una palabra haciendo doble clic si hacemos otro clic más sin esperar mucho tiempo podemos seleccionar la frase completa.

- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro.

Con el teclado
Para seleccionar Presione las teclas
Un carácter a la derecha Mayús + flecha derecha
Un carácter a la izquierda Mayús. + flecha izquierda
Palabra a la derecha Ctrl + Mayús.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda
Hasta el final de la línea. Mayús. + Fin
Hasta el principio de la línea. Mayús. + Inicio
Una línea abajo Mayús. + flecha abajo
 Una línea arriba Mayús. + flecha arriba
Hasta el final del documento Ctrl + E

Eliminar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las
teclas, como se indica en la siguiente tabla:

Para borrar Presione las teclas

Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carácter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

TRUCO: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra
correcta, automáticamente se borrará la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.

Búsqueda
Unidad 3. Edición básica. (III)

Deshacer y rehacer

Afortunadamente Writer nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que
no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic
podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:
 La última acción realizada.

Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono deshacer, de la barra de herramientas.

También podemos deshacer desde el menú Editar, Deshacer.

Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z.

Las últimas acciones realizadas

Si hacemos clic y mantenemos pulsada la tecla unos segundos sobre el icono

deshacer, aparecerá una lista con las últimas acciones para deshacer, colocando
el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al
colocar el cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres acciones.

La lista nos indica de forma abreviada cuáles son las diferentes acciones que
podemos deshacer, por ejemplo, Insertar, Borrar, etc.

Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones

que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y
deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de
un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y
volver a dejarlo en cursiva.

Copiar, cortar y pegar

 Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir
quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

Mediante los iconos del menú de herramientas:

Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar , colocar el cursor en

el punto de destino y hacer clic en el icono pegar .

Mediante la barra de menús:

Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al menú Editar, elegir la opción copiar o cortar, colocar el cursor en el punto de destino, y elegir
la opción Pegar del menú Editar.

Mediante el ratón:

Vamos a ver varios métodos:

 1) Normal. Seleccionar el elemento a copiar o cortar, presionar el botón derecho sobre la
selección, elegir Copiar o cortar en el menú contextual, ir a la posición de destino, presionar el
botón derecho y elegir Pegar.

2) Cortar. Si lo que queremos es mover de sitio un elemento, también podemos seleccionarlo y

luego arrastrarlo con el ratón hasta la posición de destino.

Sólo con el teclado: Primero, seleccionar el texto (con MAY + flechas seleccionamos letras, con MAY + Ctrl + flechas seleccionamos
palabras).
Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, y pegar con Ctrl + V.

Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener en cuenta que el método Sólo con el teclado, no
requiere coger el ratón y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rápido, puede ser más eficaz.

Cuando copiamos o cortamos, Writer se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de lo último que hemos copiado y en
cualquier momento podemos volver a copiarlo.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso Copiar y pegar
 Búsqueda
Unidad 3. Edición básica. (IV)

Buscar y reemplazar

Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde el menú Editar, Buscar y reemplazar o con la combinación de teclas Ctrl + F .
 Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta aparecerá en el campo Buscar, si no lo hacemos
tendremos que teclearla.

Pulsar el botón Buscar y cuando Writer encuentre la palabra, nos llevará a esa posición y la palabra encontrada se pondrá en vídeo
inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botón Buscar.

Cuando Writer llegue al final del documento aparecerá un mensaje indicándolo y preguntando si queremos seguir buscando desde el principio
del documento.

Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el campo Reemplazar por donde podemos escribir la palabra sustituta.

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar por pondremos la palabra o frase que queremos que
sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:

- Buscar. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar

- Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.

- Reemplazar todo. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del
número de ocurrencias que ha reemplazado.

Además podemos realizar algún tipo de búsqueda un poco más avanzada indicando algún atributo de la ocurrencia pulsando sobre el
botónAtributos... y seleccionando las casillas que creamos conveniente.

También disponemos de la opción de realizar algún tipo de búsqueda por formato pulsando sobre el botón Formato... podemos seleccionar
la fuente de la palabra/s a buscar, el tamaño, etc.

Opciones:

Sólo palabras completas: Únicamente se mostrarán los resultados de búsqueda en aquellos casos en que la palabra coincida totalmente
con el texto de búsqueda, si por el contrario solo parte de la palabra coincide, la palabra se omitirá en la búsqueda

Retroceder: La búsqueda comienza en la posición actual del cursor y continúa hacia el principio del documento.
 Expresión regular: Seleccionamos esta opción si queremos utilizar comodines en el texto de la búsqueda.

Coincidencia exacta: Si activamos esta casilla, la búsqueda distingue entre mayúsculas, minúsculas, acentos, etc.

Sólo en la selección: Busca sólo en el texto que está seleccionado.

Buscar estílos: Marcamos esta opción para buscar párrafos con ciertos estilos del párrafo. Estos estilos de párrafo se pueden sustituir por
otros estilos. En el cuadro desplegable seleccionamos el nuevo estilo de párrafo que se desea aplicar.

Búsqueda por semejanza: Define las condiciones por las que una palabra se considera similar a otra.

Nota: Después de realizar una búsqueda, las dobles flechas de la barra de desplazamiento vertical, que normalmente tienen la función de
avanzar y retroceder una página y son de color negro, cambian a color azul y al pulsarlas se repite la búsqueda.

Aquí puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar algunas funciones de edición básicas.

Búsqueda
Unidad 3. Edición básica. (V)

Ver varios documentos a la vez.

Si tenemos más de un documento abierto de la misma aplicación podemos dividir la ventana de la aplicación para poder ver todos los
documentos al mismo tiempo y así no estaremos constantemente cambiando de uno a otro.

Para ver los dos documentos al mismo tiempo hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de Windows donde

aparece el indicativo de OpenOffice.org , nos aparece un menú contextual como el que vemos en la
imagen de la derecha, podemos organizar las ventanas horizontal o verticalmente.

Podemos variar el tamaño y la forma de cada ventana a nuestro gusto. Basta con situar el cursor en las esquinas de las ventanas y,
cuando éste cambie de forma, arrastrarlo a la posición elegida. A continuación se muestran una forma de organizar las ventanas en
horizontal.
 Búsqueda
Unidad 4. Dar formato al texto. (I)

Formato de un texto

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la
presentación del documento.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones
típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia.

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con
Writer. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de
diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.

En Writer podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.

1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc..

2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.

3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas,
numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.

Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.

Además de las técnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar formato al texto: los estilos y las plantillas.

Como veremos más adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato definido previamente. Por ejemplo, en una
empresa suele existir una plantilla para escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto característico de esa empresa.
 No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado formato a una línea del documento no hace falta
definir un estilo, lo haremos con los comandos básicos que vamos a ver ahora.

Los estilos y plantillas no son más que una agrupación de formatos básicos. Así que lo primero que hay que aprender es a manejar esos
formatos básicos, que es lo que vamos a hacer en esta unidad.

Formato carácter. Fuentes

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras escritas
con FontWork o las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que
vamos a estudiar.

Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en la barra de formato o en una
parte de la barra estándar: fuente, tamaño y estilo de fuente.

Fuente.

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del texto.

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que
queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente

actual, esto hará que se despliegue una lista con las fuentes disponibles.
 Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de
forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la

derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también
podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre
ella para aplicarla.

En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y
teclearlo directamente.

Tamaño.

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño
que deseemos, o escribirlo directamente.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

Estilo.

También podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado . Basta seleccionar el texto y
hacer clic en el botón correspondiente.

Observa como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono más oscuro). Para quitar un
 estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.

También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. Simplemente hay que aplicar los estilos
consecutivamente.

Mediante las opciones del menú Formato, Carácter... se pueden manejar las opciones que acabamos de ver y otras más como el color de
los caracteres, subrayado, subíndices, etc., en este tema avanzado puedes verlo .

Para practicar estos formatos te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Utilizar fuente, tamaño y estilo.

Búsqueda
Unidad 4. Dar formato al texto. (II)

Formato párrafo

En Writer, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo , normalmente las marcas de párrafo no se ven, para

hacerlas visibles, hay que hacer clic en el icono marca de párrafo de la barra estándar.

Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al
final de la línea automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo.

Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato que el párrafo anterior. Para cambiar las características de formato
de un párrafo, basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que queramos.

Los párrafos son unidades dentro del documento Writer que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un
párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las secciones, que veremos más adelante.

Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de párrafo
tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar
borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su marca de párrafo.

Las características más importante de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas suelen estar disponibles en la barra de
formato.

También se puede acceder a ellas desde el menú Formato, Párrafo, junto con otras posibilidades que veremos más adelante.

Alineación.

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene
Este párrafo tiene una
establecida alineación establecida la establecida alineación
alineación justificada.
izquierda. alineación centrada. derecha.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de la página, pero también
podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla.

La forma de fijar los márgenes de la página se verá en el capítulo correspondiente.

Sangría.

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo

clic en uno de estos botones de la barra de formato, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se puede desplazar otro valor que deseemos.
 Puedes ver cómo se hace, junto con otras opciones del menú Formato, Párrafo como la forma de variar el espacio que separa los párrafos, y
el espacio que separa las líneas o interlineado en nuestro avanzado.

Relación entre Saltos de página y párrafos.

Writer inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página. También se pueden insertar saltos de página
manualmente desde el menú Insertar, Salto..., Salto de página, como veremos en el punto correspondiente.

Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido entre dos páginas, normalmente esto no supone
ningún problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página.

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el menú Formato, Párrafo, ficha Flujo del
texto de página. También hay otras opciones relacionadas con este tema que puedes ver aquí.

Para practicar estos formatos te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Alineación, sangria y saltos de página.

Aquí puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar cómo aplicar formatos.

Búsqueda
Unidad 4. Dar formato al texto. (III)

Otros formatos. Tabulaciones

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB.

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones. Writer tiene por defecto definidas
tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos definir la alineación
para cada tabulación.

Vamos a ver cómo establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Ten en cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que
se definen. Para establecer cada tabulación hay que repetir estos dos pasos:

1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la tabulación que vamos a insertar. Por cada clic
que hagamos irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de separación, sangría
de primera línea y sangría francesa.

2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la tabulación y hacer clic, veremos como se inserta el
icono con la tabulación seleccionada.

Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva
posición.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:

Izquierda en la posición 2,5

Centrada en la posición 4,7
Derecha en la posición 6,7
Línea vertical de separación en la posición 8,2
Decimal en la posición 9,2

También podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el cuadro de diálogo Párrafo con la
ficha Tabuladores como vemos en la imagen:
 Aquí podemos ver o definir la Posición de las tabulaciones, la tabulación que aparece la primera es la seleccionada y los valores que
aparecen en las demás secciones se refieren a esta tabulación.

La sección Carácter de relleno es muy útil cuando queremos rellenar los espacios por algún caracter en especial en vez de espacios en
blanco.
 Si quieres saber más sobre cómo funciona la pestaña Tabulaciones haz clic aquí

Teniendo en cuenta que la escala varía un poco las proporciones, con las tabulaciones anteriores quedaría una tabla parecida a la que
vemos en la imagen inferior.

Observa la alineación de cada tabulación, la alineación decimal coloca la coma decimal en la misma columna.

Cambio a mayúsculas

En el menú Formato, la opción Mayúsculas/minúsculas... nos ofrece seis posibilidades para cambiar las mayúsculas
del texto seleccionado:

Mayúsculas. Todas las letras en mayúsculas.

Minúsculas. Todas las letras en minúsculas.

El resto de opciones son para caracteres asiáticos.

Ancho medio, Ancho Normal, Hiragana y Katakana.

Búsqueda
Unidad 4. Dar formato al texto. (IV)

El panel Estilos de formato

 El estilista (o panel de Estilos de párrafo) lo podemos mostrar u ocultar pulsando F11 o accediendo
al menú Formato - Estilista.

Con este panel podemos aplicar estílos de párrafos, carácter, etc predefinidos como la lista que
vemos en la imagen, ej. Encabezado 1, Encabezado 2, etc.

Desplegando el cuadro combinado que aparece al pie del panel podemos indicar qué estilos
queremos ver, si queremos ver todos los estilos, los más utilizados, etc.

En la zona superior del panel tenemos los siguientes botones:

Esta es la opción predefinida del estilista y muestra los estilos disponibles para párrafo.

Con este botón veremos los estílos predefinidos para los caracteres.

Con este botón podemos ver los estílos de formateo para los marcos.

Con este botón podemos ver los estílos de formateo para las páginas.
 Con este botón podemos ver los estílos para listas numeradas y las viñetas.

Sirve para aplicar el estilo seleccionado al texto que seleccionemos. Seleccionamos el estilo que vamos a aplicar pulsamos sobre el
botón y seleccionamos el texto del documento.

Con este botón podemos crear un nuevo estilo de párrafo, carácter

Permite sustituir el estilo de párrafo seleccionado en el estilista por el estílo de párrafo seleccionado.

Ejercicios de la Unidad 4 . Prueba evaluativa teórica de la Unidad 4 .

Unidad 5. Ortografía, instalación de Búsqueda

diccionarios (I)

La revisión ortográfica y gramatical es una de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Aunque por el momento queda
mucho por hacer en este campo, OpenOffice.org dispone de diversos paquetes ortográficos, diccionarios y de sinónimos que podemos
descargar e instalar a nuestro OpenOffice.org.

Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Writer
no encuentre ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Writer no puede detectar puesto que
dependen del contexto.

La forma que tiene Writer para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario
que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Writer, por el momento, es discernir el significado
de las palabras en cada contexto.

Por ejemplo, si escribimos "La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta" y "¡Vasta ya de gritar!". Writer no detectará
 ningún error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra
correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".

Instalación de diccionarios.

Antes de poder revisar la ortografía de nuestro documento debemos instalar los diccionarios adecuados al idioma utilizado en el texto. Este
es un pequeño inconveniente por el hecho de tener que instalar los diccionarios a parte de la propia aplicación pero a continuación veremos
que no es tan complicado.

Decir que existe dos formas de instalar los diccionarios, manualmente (que es la que veremos con detalle) y con instalador (que nos
podemos descargar desde la Web de OpenOffice.org http://es.openoffice.org/programa/diccionario.html y ejecutarlo es más cómodo).

Instalador manual del diccionario.

OJO!, para instalar el diccionario NO debemos tener en ejecución OpenOffice.org ni el Quickstarter de OpenOffice.org.

1. Debemos descargarnos el diccionario en español es_ES.zip desde la Web ya que estará disponible la última versión, más actualizada.
Desde la página que hemos comentado anteriormente podemos descargarnos el diccionario en
español http://es.openoffice.org/programa/diccionario.html.

2. El archivo está comprimido en formato zip, lo podemos descomprimir utilizando Winrar, Winzip o el propio descompresor de Windows
XP. Lo descomprimimos en una carpeta temporal y debe contener los archivos "es_ES.aff", "es_ES.dic" y "README_es_ES.txt".

3. Seleccionamos estos archivos ( "es_ES.aff", "es_ES.dic" ) y los movemos a la carpeta C:\Archivos de

programa\OpenOffice.org1.1.4\user\Writerbook de nuestro disco duro. Además de estos archivos en la misma carpeta debemos tener el
archivo "dictionary.lst" lo podemos copiar de C:\Archivos de programa\OpenOffice.org1.1.4\share\dict\ooo.

4. Editamos el archivo "dictionary.lst" con el bloc de notas y añadimos la siguiente línea donde comienza la lista de diccionarios
instalados.

DICT es ES es_ES

5. Iniciamos OpenOffice.org Writer y accedemos a Herramientas - Opciones - Configuración de idioma - Idiomas,

seleccionamos Idioma Predeterminado a "Español (España)" o la que haya descargado.

6. Hacemos clic en Herramientas - Opciones - Configuración de idioma - Lingüística, en Editar de Módulos de idioma disponible, en la
 sección Idioma seleccionamos Español (España) y marcamos "[x] OpenOffice MySpell SpellChecker" para el idioma instalado con el fin de
activarlo.

7. Pulsamos Cerrar. Hacemos clic sobre Aceptar para guardar sus cambios y salir de la Configuración de idioma.

Ya tenemos disponible el diccionario instalado para poder hacer revisiones.

Revisión ortográfica

Existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo
el texto. Vamos a ver ahora la primera forma.

Revisar al finalizar.

Para establecer esta forma de revisión debemos ir al menú Herramientas, Opciones - Configuración del idioma - Lingüística, como
vemos en el cuadro de diálogo de abajo, debemos dejar sin marcar la casilla Revisión ortográfica automática.

O de forma más sencilla pulsando el botón de la barra de herramientas.

En cualquier momento podemos activar de nuevo la opción de revisar mientras escribimos pulsando de nuevo sobre el botón.
 Búsqueda
Unidad 5. Ortografía, instalación de diccionarios (II)

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía podemos hacerlo de una de estas tres
formas:
 Haciendo clic en el icono revisar de la barra estándar
Pulsando F7.
Desplegando el menú Herramientas, Revisión ortográfica y pulsando sobre Revisar.

Writer comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana
informándonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta
ventana.

Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en la imagen.

En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está utilizando en la corrección, en este caso, el
Español.
 En la zona titulada Original aparece la palabra detectada como errónea Vastaron.

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha encontrado Writer en sus
diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el
cambio de la B por la V.

En este caso la sugerencia se encuentra en la lista en la 3ª fila, pero si no fuese así bastaría hacer clic en la sugerencia correcta para
seleccionarla.

Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el más adecuado sería Reemplazar siempre,
pero veamos el significado de cada uno de ellos

Ignorar. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento.

Ignorar siempre. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continua
revisando el documento.

Reemplazar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que
consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la Palabra la corrección que creamos oportuna y pulsar este botón.

Reemplazar siempre. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la
palabra no encontrada.

Corrección automática. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección.
Más adelante se explica en qué consiste la corrección automática.

Sinónimos. Abre el cuadro de diálogo de sinónimos para escoger una palabra sinónima a la seleccionada.

Opciones. Abre un cuadro de diálogo con las opciones de diccionarios en la sección Lingüística.

Incluir . Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no
encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte
como error el nombre de nuestra empresa AULACLIC.
 En el cuadro Diccionario tenemos el botón del triángulo para desplegar una lista en la que elegir otro idioma. Hay que asegurarse de que el
diccionario elegido esté disponible en nuestro ordenador.

Búsqueda
Unidad 5. Ortografía, instalación de diccionarios (III)

Revisar mientras se escribe.

Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir al menú Herramientas, Revisión ortográfica y

seleccionarRevisión automática, o pulsar de la barra de herramientas.

A partir de ese momento Writer efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de forma que nos mostrará los errores que ya existan
en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo texto.

Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrará el
cuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará la palabra no encontrada con un
subrayado ondulado en color rojo, como vemos en la imagen .

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho
del ratón, entonces aparecerá un menú contextual, como el que vemos en la imagen, que nos
permitirá tratar el error de forma similar a como acabamos de ver en Revisar ortografía al finalizar.
 Veamos las opciones de esta ventana:

Sugerencias. En la parte superior nos muestra la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia
es correcta no tenemos más que señalarla con el puntero y hacer clic, Writer sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida.

Revisión ortográfica... Abre el cuadro de diálogo Revisión ortográfica que hemos visto anteriormente.

Incluir . Añade la palabra subrayada al diccionario que seleccionemos.

Ignorar todo. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella y no la volverá a
mostrar subrayada.

Corrección automática . Al hacer clic aparecerá una lista con las mismas palabras que vemos en las sugerencias, pero además la
próxima vez que nos equivoquemos se sustituirá automáticamente.

En este menú no está el botón Omitir, pero no es ningún problema ya que si queremos omitir el error detectado basta con no elegir ninguna
opción de la ventana y hacer clic fuera de la ventana para que se cierre. Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace
falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimirá en ningún caso y de todas
formas podemos utilizar Ignorar todo.

Si utilizamos el método de revisar la ortografía mientras se escribe debemos ser conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Si
abrimos un documento largo que no ha sido revisado, hasta que Writer no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a
trabajar. Ese tiempo dependerá de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro ordenador.

Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opción, antes de abrirlo. Si estamos creando un nuevo documento, no
notaremos ningún retraso por tener activada esta opción.

Búsqueda
Unidad 5. Ortografía, instalación de diccionarios (IV)

Autocorrección
 Mediante la autocorrección Writer puede corregir algunos errores que no es capaz de detectar por otros métodos y nos ofrece la posibilidad
de realizar nuestras propias correcciones.

Para ver y modificar las diferentes opciones de la Autocorrección ir al menú Herramientas - Corrección/Formateado Automático y
aparecerá el cuadro de diálogo Corrección automática como el que vemos a continuación.
Vamos a ver las posibilidades más interesantes.

Por ejemplo, en la ficha Reemplazar hemos definido que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las reemplace por Organización de las
Naciones Unidas.

También tenemos disponible la ficha Excepciones que nos permite especificar unas excepciones a algunas opciones de Autocorrección.
 Por ejemplo, en Palabras que comienzan con dos mayúsculas podemos indicar una lista de abreviaturas para las que no queremos que
se aplique la regla.

Unidad 5. Ortografía, instalación de diccionarios (V) Búsqueda

Corrección automática

En la pestaña Opciones podemos ver las opciones de autocorrección disponibles, y las casillas de verificación que aparecen a la izquierda
permiten saber si queremos que se tenga en cuenta los reemplazos ([R]) y las excepciones ([E]). A continuación mencionamos algunas de
las opciones.

Utilizar la tabla de sustitución . Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columna Abreviatura por las palabras de la
columna Por:de la ficha Reemplazar. De esta forma se pueden corregir errores como los que vemos en la imagen.

Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos mayúsculas seguidas al principio de una palabra
Writer sustituirá la segunda mayúscula por una minúscula.

Por ejemplo: Corregir DOs MAyúsculas SEguidas se corregiría por: Corregir Dos Mayúsculas Seguidas.

Iniciar todas las frases con mayúsculas. Pone en mayúscula la primera letra después de un signo de puntuación que indique el final de
una oración, como por ejemplo un punto, un final de interrogación, etc.
 También tenemos disponible la pestaña Completar palabras que nos permite introducir palabras que deseamos que se autocompleten
cuando Writer detecte que la estamos escribiendo.

Por ejemplo, deseamos escribir la palabra escrito y vamos por esc probablemente nos aparezca el resto de la palabra sombreada haciendo
la sugerencia por si es esa palabra la que vamos a escribir. Si es la palabra que deseamos escribir únicamente deberemos pulsar la
tecla Intro de nuestro teclado.

Existe una lista de palabras pero podemos añadir cuantas deseemos, además se va almacenando las palabras que ya hemos escrito
anteriormente y aunque no aparezcan en esta lista la próxima vez que escribamos la palabra se autocompleta.
 Aquí puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar lo visto en la unidad.

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Unidad 6. Impresión (I)

Configurar página

Cuando estamos escribiendo en un documento Writer es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo
tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en el menú Formato - Página... donde se nos muestra un cuadro de diálogo como este con ocho pestañas:
En la pestaña Página podemos fijar los márgenes tecleando los cm. deseados en cada campo.

En la sección Formato de papel tenemos:

Formato: Aquí podemos seleccionar entre unos de los distintos formatos disponibles para nuestra página (A4, A5, etc).
 Ancho: Nos aparece el ancho normal según el formato de papel pero podemos indicar un ancho personalizado.

Altura: Nos aparece la altura normal según el formato de papel pero podemos indicar una altura personalizada.

Orientación: Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también llamada apaisada)

En la sección Márgenes tenemos:

Izquierda: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento.

Derecha: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento.

Arriba: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento.

Abajo: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.

En la sección Configuración del diseño tenemos:

Diseño de página: Podemos definir el diseño de las páginas para páginas pares e impares.

Derecha e izquierda. Aplica la configuración a todas las páginas.

Reflejado. Este diseño es el utilizado para documentos encuadernados al estilo de los libros.

Sólo derechas. Aplica la configuración sólo a las páginas impares.

Sólo izquierdas. Aplica la configuración sólo a las páginas pares.

Formato: Aquí podemos seleccionar el diseño de la numeración de las páginas, (1,2,3.. ; a,b,c.. ; i, ii, iii... ; etc).

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Unidad 6. Impresión (II)
Encabezados y pies de página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio

de cada página.

Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se
está escribiendo, el autor, la fecha, etc. Se repetirá el texto en todas las páginas
sin que tengamos que escribirlo en todas, y para cambiar su contenido, sólo lo
tendremos que cambiar una vez.

Se puede acceder mediante la pestaña Encabezamiento del cuadro de diálogo Estilo de página que hemos visto anteriormente, que
recordamos podemos acceder por el menú Formato - Página....

En esta pestaña podemos modificar las opciones del encabezamiento.

 El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página o
información semejante.

Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al menú Insertar - Encabezamiento y hacer clic en Predeterminado o Insertar - Píe
de página y hacer clic en Predeterminado.
 Aparece un recuadro de un renglón de altura y de ancho como la página, arriba del todo en el caso del encabezado o al final de la página
en el caso de que hayamos escogido el pie de página.

En esta pestaña podemos modificar las opciones del pie de página.

 A continuación podemos teclear el contenido del encabezado dentro del recuadro también podemos
insertar campos predefinidos como números de página, fecha, etc., accediendo al menú Insertar -
Camposdonde podemos escoger entre los distintos campos autoactualizables.

En la imagen de la derecha podemos escoger entre los diferentes campos para insertar en los
encabezados o en el pie de página.

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Unidad 6. Impresión (III)

Números de página

Cuando creamos un documento, Writer numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en
la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento.

Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos de forma semi-
automática.

Si nuestro documento contiene Encabezados o Pies de página podemos insertar también los números de página en estos lugares, como
veremos a continuación.

Si no es así se pueden insertar los números de página mediante el menú Insertar, que vamos a ver ahora.

En cualquier caso Writer colocará los números de página en el encabezado o el pie de página, según la posición que elijamos para el
número de página.

Para insertar números de página debemos ir al menú Insertar - Campos - Número de página.

Por ejemplo imaginamos que tenemos un pie de página, podemos escibir "Página " insertarmos el campo Número de
 páginay escribimos " de " e insertamos el campo Contar páginas. De este modo conseguimos el resultado que vemos en la imagen de la
derecha.

Imprimir

Se puede imprimir de dos formas:

Desde el icono imprimir de la barra estándar. Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión. Nuestro
documento se imprime directamente, se imprimen todas las páginas del documento, con las opciones definidas en ese momento.

Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento, para ello
tenemos que utilizar el menú Archivo - Imprimir.

Desde el menú Archivo - Imprimir o (CTRL + P) . Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el
número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc... Se abre el diálogo Imprimir donde podremos definir las opciones de
impresión.

Opciones de impresión

Para acceder a las opciones de impresión deplegamos el menú Archivo, Imprimir o bien directamente pulsando la combinación de
teclasCTRL+P, aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir que ves a continuación.
 Veamos las diferentes opciones que ofrece cada sección de este cuadro de diálogo :

En la sección Impresora, en Nombre podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresión. Se utiliza cuando tenemos
más de una impresora conectadas a nuestro ordenador o tenemos algún software para generar impresión en archivos como Adobe Writer,
bien sea directamente o por red.

Pinchando en el botón Propiedades podemos cambiar algunos parámetros como el tipo de papel, la orientación del papel, si queremos
impresión en color o blanco/negro, etc...

En la sección Área de impresión indicamos las páginas que queremos imprimir, basta con pinchar en la opción deseada:

Todo. Imprime todo el documento.

 Páginas. Permite indicar qué páginas queremos que nos imprima. Si queremos páginas salteadas, hay que escribir los números de
página separados por coma, por ejemplo: 2,8,10 imprimiría las páginas 2, 8 y 10. Para indicar un intervalo, escribimos la página inicial y la
página final separadas por un guión, por ejemplo: 4-7 imprimiría las páginas 4,5,6 y 7.

Se puede indicar un intervalo sin página inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3 imprimiría las paginas 1,2 y 3 (hasta la página 3); o bien
sin página final para indicar 'desde', por ejemplo 12- imprimiría las páginas desde la página 12 hasta la última ambas inclusive. También
podemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo:2,3,10- imprimiría las páginas 2,3,10,11...hasta la última.

En la sección Copias se indica el número de copias que queremos, es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el
recuadro Intervalo de páginas, tantas veces como indicamos en Ejemplares.

Haciendo clic en el botón Opciones, se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones, entre otras la de Invertido muy
útil cuando tenemos una impresora que deja las hojas boca arriba, si tenemos esta opción activada, se empieza por imprimir la última hoja
dejando de esta manera las páginas ordenadas.

Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar.

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Unidad 6. Impresión (IV)

Vista preliminar

La vista preliminar permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc. pero
además permite ver varias páginas a la vez, aumentar y reducir el tamaño, y algunas cosas más que vamos a ver a continuación.

Para desplegar la vista preliminar debemos ir al menú Archivo y elegir Vista preliminar.
 Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de cómo va a quedar el documento impreso ya que muestra
elementos que no se ven en la vista Normal como son los gráficos, cabeceras y pies de página, así como los márgenes, también permite ver
la página completa.

La vista preliminar tiene su barra de herramientas para realizar unas funciones adicionales que vamos a ver a continuación.
Página anterior. Accede a la página anterior.

Página siguiente. Accede a la página siguiente.

Primera página. Accede a la primera página del documento.

Última página. Accede a la última página del documento.

2 páginas. Muestra dos páginas al mismo tiempo.

Varias páginas . Muestra varias páginas al mismo tiempo.

Aumentar Zoom. Aumenta la escala para obtener una visión más cercana.

Reducir Zoom. Disminuye la escala para obtener una visión más alejada.

Zoom. Podemos definir el porcentaje de escala.

Pantalla completa. Muestra/oculta los menús y barras para ver el documento en pantalla completa.
 Imprime la vista preliminar. Sirve para imprimir la página como se ve en la vista preliminar.

Opciones de impresión. Muestra un cuadro de diálogo donde podemos modificar opciones de impresión.

Sirve para cerrar la vista preliminar.

Como has visto la vista preliminar es realmente útil y puede ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel.

Por ejemplo, con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una página con una sola línea y así poder corregirlo. Al ver la
página completa también podemos ver que el texto o los gráficos quedan mal centrados, etc.

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Unidad 6. Impresión (V)

Instalar una impresora

La impresora es uno de los periféricos más utilizados del ordenador, en este punto aprenderemos a instalar una impresora y a configurarla
en un sistema WindowsXP.

Hoy en día es muy fácil instalar nuevos dispositivos hardware, como impresoras, ya que la mayoría utilizan la tecnología Plug&Play que
hace que el sistema operativo reconozca la nueva impresora nada más conectarla al ordenador y nosotros no tengamos que hacer nada para
instalarla.

No obstante, en algunos casos podemos necesitar hacer el proceso manualmente. Cuando nosotros conectamos una impresora a nuestro
ordenador es preciso instalar los controladores para que el sistema la reconozca.
 A continuación aprenderemos a instalar una impresora de forma manual y a personalizar su funcionamiento para que se adapte lo más
posible a nuestras necesidades.

Despliega el menú Inicio

Selecciona la opción Impresoras y faxes.

Si no tienes la opción Impresoras y faxes en tu menú Inicio también

puedes llegar a ella a través del Panel de control, opción Impresoras y
otro hardware.
 Aparecerá una pantalla como esta, si seleccionas
una impresora el panel contextual de la derecha te
mostrará las opciones que ves aquí: Agregar una
impresora, Ver lo que se está
imprimiendo,Seleccionar preferencias de
impresión, etc.

Estas tareas son las que habitualmente se

necesitan para manejar una impresora.

Ahora, haz clic sobre la opción Agregar

Impresorapara iniciar el asistente que te ayudará a
instalar una impresora.

El asistente te irá haciendo preguntas, por ejemplo, si tu impresora está conectada directamente a tu ordenador en modo local o si está en
la red; a qué puerto has conectado la impresora y por último aparecerá una pantalla para que elijas el fabricante y el tipo de impresora para
que Windows instale el software correspondiente.

También puedes utilizar, si los tienes, los discos del fabricante o ir a buscar a Internet mediante Windows Update.

En este tema avanzado tienes todo este proceso detallado paso a paso .
 Aquí puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar lo visto en la unidad.

Ejercicios de la Unidad 6 . Prueba evaluativa teórica de la Unidad 6 .

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Unidad 7. Tablas (I)

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

Si no tienes claro el concepto de fila y columna, aquí te lo explicamos

Las tablas permiten organizar la información, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre filas y columnas. Por
ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna, ordenar una lista de nombres, etc...

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos
contenidos en sus casillas.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos.

Creación de tablas

Se puede crear una tabla de dos formas equivalentes:

 Utilizando la barra de menús

Utilizando el icono de la barra de Herramientas

Utilizando la barra de menús

Para insertar una tabla podemos ir al menú Insertar - Tabla y se abrirá el cuadro de diálogo Insertar tabla como el que te presentamos:

Nombre Es opcional en él indicamos el nombre de la tabla.

Columnas. Indicamos el número de columnas de la tabla. Una columna la forman todas las celdas que se encuentran en la misma vertical.

Filas. Indicamos el número de filas de la tabla. Una fila la forman todas las celdas que se encuentran en la misma horizontal.

No dividir tabla. Si marcamos la casilla y la tabla empieza al final de una página y termina al pricipio de la siguiente página, la tabla se
imprimirá toda en la segunda página.

Borde. Marcamos la casilla si queremos que se vea el borde de la tabla y de las celdas.
Formateado automático . Mediante este botón podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Azul que es el que
se ve en la imagen siguiente. Writer aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla.

Con la barra de herramientas.

Al hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas nos aparece el cuadro de diálogo Insertar tabla que hemos visto
anteriormente, pero si realizamos una pulsación prolongada sobre ese mismo botón se despliega un pequeño menú donde se encuentra el

icono para insertar tablas.

Al situar el ratón sobre este icono aparece una rejilla de celdas como vemos en la imagen de la derecha y moviendo el
ratón dentro de la rejilla, podremos seleccionar el número de filas y columnas fácilmente.

Por ejemplo, en el caso que se muestra se va a crear una tabla de 3 x 2 (tres columnas y 2 filas). Este método es el más
sencillo pero no permite opciones de formato, opciones que se pueden aplicar más adelante si lo creemos conveniente.
 Una vez tenemos creada la tabla podemos introducir contenido en ella; en términos generales, no hay diferencia entre introducir texto
dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto
en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente.

Para practicar estos puntos te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Crear tablas.

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Unidad 7. Tablas (II)

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas
de forma normal, pero además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a
continuación.

Desplazarse.

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Para desplazarse Presione las teclas

Una celda a la izquierda MAY + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la tabla Ctrl + Inicio
Al final de la tabla Ctrl + Fin
 Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla, se crea una nueva fila.

Seleccionar.

Para seleccionar una celda debemos situarnos sobre la celda a seleccionar hacer clic con el botón izquierdo del ratón y manteniendo el
botón pulsado desplazarnos a otra celda colindante hasta que estén seleccionadas las dos. Para que solo quede seleccionada una debemos
volver a la celda de origen.

Tanto para seleccionar una columna completa como una celda debemos seguir el mismo procedimiento, aunque en este caso deberemos
desplazarnos a lo largo de toda la fila o de la columna.

También podemos seleccionar celdas, filas o columnas utilizando el teclado, manteniendo la tecla Mayús presionada y desplazándonos
con las flechas del cursor podemos ir seleccionando las celdas, filas o columnas.

Por ejemplo tenemos una tabla de 3 filas por 2 columnas y estamos situados en la celda 1:2 (fila 1, columna 2), si presionamos la
tecla Mayús y la flecha abajo seleccionamos 2 celdas la celda 1:2 y la 2:2, sin soltar la tecla Mayús y pulsando flecha arriba seleccionamos
únicamente la celda 1:2.

Cuando tenemos una tabla en nuestro documento aparece una serie de botones de relativos a herramientas de tabla en la barra de
objetos. En el siguiente avanzado puedes ver más información sobre la barra de tablas.

Borrar.

Para borrar una columna o una fila debemos situarnos sobre la fila o columna y hacer clic con el botón derecho,
aparece un menú flotante donde podemos entrar en la opción columna o fila y dentro de estos submenús tenemos la
opción Borrar. En la imagen de la derecha vemos el submenú con las opciones de fila.

También podemos utilizar los botones o de la barra de tablas para eliminar filas o columnas
respectivamente.

Para practicar estos puntos te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Eliminar filas, columnas y tablas.
 También podemos realizar otras acciones avanzado.

Para practicar estos puntos te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Combinar/dividir filas y columnas.

Insertar filas o columnas.

Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y
que por cualquier motivo tenemos que ampliar.

Para insertar una o varias filas o columnas accedemos del mismo modo que hemos visto
anteriormente para eliminar una fila o una columna. Pulsamos sobre Insertar... y nos
aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen de la derecha tanto para
filas como para columnas. En la imagen vemos el cuadro para filas pero para el de columnas
es bastante parecido.

También podemos utilizar los botones o de la barra de tablas para insertar filas o
columnas respectivamente.

Para practicar estos puntos te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Insertar filas y columnas.

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Unidad 7. Tablas (III)

Formato de tabla
 Cuando tenemos una tabla ya insertada podemos acceder a su formato haciendo clic con el botón derecho sobre cualquier celda y
haciendo clic sobre Tabla..., nos aparecerá el cuadro de diálogo que vemos en la imagen de abajo con las siguientes pestañas.

En la pestaña Tabla podemos modificar la alineación de la tabla, el nombre y el espaciado.

 En la pestaña Flujo del texto podemos insertar saltos de página o de columna, modificar algunas opciones como No dividir la tabla y
modificar la alineación vertical.

La pestaña Columnas ofrece la posibilidad de cambiar el ancho de las columnas que tenga nuestra tabla independientemente unas
columnas de otras.
 Búsqueda
Unidad 7. Tablas (IV)

En la pestaña Bordes tenemos las herramientas necesarias para aplicar bordes a nuestra tabla, podemos modificar la disposición de las
líneasde división, el estilo de las líneas, el color, la distancia con respecto al texto desde todas las posiciones y si deseamos aplicarle
una sombraa la tabla.

La pestaña Fondo sirve para modificar el fondo de la celda, fila o tabla. En el campo Como podemos seleccionar entre un color o bien
escoger una imagen como fondo.
 En todas las pestañas vemos que existe el botón Restablecer, que sirve para dejar las opciones como estaban antes de haber realizado
alguna modificación, es decir, si hemos hecho cambios y queremos volver a dejarlo como estaba en su forma original pulsamos sobre este
botón y lo dejará como estaba antes de haber modificado nada.

Convertir texto en tablas y viceversa.

En ocasiones disponemos de datos con una determinada estructura que nos gustaría pasar a una tabla. Por ejemplo, tenemos una serie de
 datos organizados en columnas mediante tabulaciones.

Writer dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos de este tipo a tablas. Si los datos están bien organizados la facilidad para
pasarlos a tabla es sorprendente. Se pueden pasar tanto datos numéricos como alfanuméricos.

De forma similar también se pueden pasar los datos contenidos en una tabla a texto.

Si quieres ver cómo convertir texto en tablas en este tema avanzado lo explicamos .

Aquí puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar lo visto en esta unidad.

Ejercicios de la Unidad 7 .
Prueba evaluativa teórica de la Unidad 7 .

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Unidad 8. Estilos (I)

Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos
varias características de formato a la vez.

Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Writer, por ejemplo, el estilo Encabezado 1 está compuesto por tamaño de letra
de 16 puntos, fuente Arial, negrita y párrafo alineado a la izquierda. Pero, además, se pueden crear estilos personales, con las
características de formato que deseemos.

Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros documentos, otro estilo para escribir las direcciones de correo,
otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto, etc.

Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseño propio y homogéneo, y nos permite trabajar más
 eficientemente.

En la unidad de formato de texto ya vimos algo de estilos con el estilista, pero en esta unidad entraremos en más profundidad sobre el
tema.

Aplicar estilos

Para acceder a los Estilos podemos utilizar el estilista, los menús o la barra de formato. Son
diferentes formas de hacer lo mismo.

Para acceder al estilista podemos hacerlo visible mediante el menú Formato opción Estilista.

O bien pulsando F11.

Para ocultarlo únicamente debemos pulsar de nuevo sobre F11 o Formato - Estilista.

También podemos acceder a los estilos desde el cuadro desplegable de la barra de formato. En este cuadro
desplegable se van añadiendo los estilos que vamos utilizando seleccionados del estilista. Al comenzar la lista únicamente tiene el
estilo Predeterminado pero conforme vamos utilizando estilos, estos se van añadiendo al cuadro.
 Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento sólo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de
los estilos que se muestran bien en el estilista o del cuadro desplegable.

Si no tienes visible el estilista puedes usar la barra de formato para aplicar un estilo. Selecciona el texto al que vas
a aplicar el estilo y haz clic en el triángulo del cuadro Estilo, se abrirá una lista desplegable con todos los estilos
disponibles que hayamos ido utilizando, basta con hacer clic en el estilo elegido y éste se aplicará a nuestro texto.

Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se aplicará el estilo al texto que insertemos partir de ese punto hasta que
volvamos a cambiar el estilo.

Los propios elementos de la lista tienen aplicado el estilo que representan, de esta forma se puede ver el efecto que tiene el estilo que
vamos a aplicar sobre el texto.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso Aplicar estilos.

Búsqueda
Unidad 8. Estilos (II)

Crear, modificar y borrar estilos

 Crear un estilo

Para crear un estilo de una manera fácil lo mejor es definir el estilo en una
parte de nuestro documento. Es decir, aplicar todas las características de
formato que queremos que formen el nuevo estilo a un trozo del documento.

A continuación abrimos el estilista pulsando F11 o por el menú Formato -

Estilista.

Y desde el estilista decidimos qué tipo de estilo queremos crear, un estilo de

párrafo , de carácter , etc.

Pulsamos sobre el botón y nos aparece el cuadro de diálogo que vemos

en la imagen de la derecha donde únicamente debemos introducir el nombre del estilo y pulsar Aceptar.

Catálogo de estilos.

Como hemos dicho anteriormente los estilos pueden ser los creados por
los usuarios o los existentes en Writer, una forma de ver los estilos existentes
es utilizando el Catálogo de estilos.

Para acceder al Catálogo de estilos debes ir al menú Formato - Estilos -

Catálogo... o pulsando Ctrl + F11 y aparecerá un cuadro de diálogo como el
que vemos en la imagen de la derecha.

También podemos crear un nuevo estilo desde el catálogo de estilos.

El primer cuadro desplegable es para decidir qué tipo de estilos queremos

ver, estilos de caracteres, de párrafo, etc.

Si hacemos clic sobre Nuevo accedemos a otro cuadro de diálogo donde

podemos darle un nombre al estilo y decidir la fuente, el tamaño, algunos
 efectos, el color, etc.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio interactivo Crear un estilo

Modificar un estilo

Desde el catálogo de estilos podemos realizar modificaciones sobre estilos existentes, al seleccionar un estilo y pulsar sobr e el
botón Modificaraccedemos al mismo cuadro de diálogo que para crear un nuevo estilo. Donde podemos modificar la fuente, el tamaño, los
estilos (negrita, cursiva, etc), el color, efectos, etc.

Si quieres ver los distintos tipos de estilos que podemos utilizar visita este tema avanzado . El tema de estilos es un poco más
complicado que lo que habíamos visto hasta ahora en este curso de Writer, por lo tanto te recomendamos practicar primero los conceptos
sencillos antes de empezar con los conceptos avanzados.

Borrar un estilo

También podemos eliminar estilos desde el catálogo de estilos, primero debemos seleccionar el estilo y a continuación pulsar sobre el
botónborrar.

Búsqueda
Unidad 8. Estilos (III)

Preferencias entre estilos

Los estilos modifican el formato de un documento, pero también se puede modificar el formato de forma manual, sin aplicar estilos, como
vimos en la unidad formato de texto. Entonces, ¿Qué ocurre si un párrafo de un documento tiene aplicado un estilo y queremos aplicarle un
formato manual?.

Como hemos visto hay diferentes tipos de estilos, estilos creados por el usuario, predefinidos por Writer, estilos de carácter, de párrafo, etc.
 ¿Cómo interactuan los diferentes tipos de estilos entre sí? ¿Qué preferencias existen cuando se aplican varios tipos de estilos sobre un
documento?

Planteado el tema así parece un poco dificultoso, pero en realidad no lo es, ya que se aplican unas normas de sentido común que hace
que en la mayoría de las ocasiones no haya ningún problema.

Las normas generales son estas tres:

1. El formato que se aplica en último lugar tiene preferencia sobre los anteriores.

2. Tiene preferencia el formato manual sobre los estilos.

3. Tiene preferencia el formato carácter sobre el formato párrafo.

Pero, en ciertas ocasiones, pueden aparecer situaciones en las que se producen algunos conflictos que requieren un estudio más
detallado.

Por ejemplo, imagina que tenemos un texto con formato de tipo párrafo que pone la letra en cursiva (además de otras características), si
ahora a cierta palabra del texto le aplicamos un formato carácter que tiene la letra en cursiva (además de otras características) ¿Cuál será el
resultado? Pues esa cierta palabra del texto no quedará en tipo cursiva, sino en tipo normal. La razón es que Writer interpreta que el estilo
carácter pretende diferenciar una palabra del resto de texto, y como el resto del texto está en cursiva, para que se diferencie la pone en estilo
normal. Lo cual es bastante lógico.

Más sobre estilos

Ámbito de un estilo.

Un aspecto importante al crear un estilo es saber en qué documentos estará visible. Es decir, cuándo aparece el estilo al desplegar el
cuadro de estilos de la barra de formato o cuándo aparece en la lista del estilista.

Como norma general un estilo sólo está visible en el documento en que se crea. Si marcamos la casilla Agregar a la plantilla estará visible
en todos los documentos que se creen con esa plantilla. En cualquier caso, sólo está visible para los nuevos documentos no para los
antiguos.
 Personalizar y Mostrar estilos.

El cuadro desplegable de estilos de la barra formato muestra los estilos utilizados en el documento
actual..

Pero hay más posibilidades para ver el resto de estilos, desde el estilista o desde el Catálogo de
estilos en la parte inferior tenemos un cuadro desplegable, haciendo clic sobre él aparece una lista con
las opciones que ves en la imagen de la derecha. Por ejemplo si eliges Todos los estilos, aparecerán
en la lista del panel todos los estilos creados por Writer. Si eliges Estilos utilizados sólo aparecerán los
estilos utilizados en el documento más los correspondientes a la plantilla actual.

Aquí puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar cómo aplicar estilos.

Ejercicios de la Unidad 8.
Prueba evaluativa teórica de la U

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Unidad 9. Plantillas (I)

Introducción

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir,
 el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración
de números de página, cabeceras y pies de página.

Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el
documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc.

Una plantilla es un documento de Writer con la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.stw)
La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Writer normal con los datos introducidos en ese
momento yla plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.

En OpenOffice.org existen diversas plantillas todas ellas se encuentran en la carpeta "C:\Archivos de

programa\OpenOffice.org1.1.4\share\template\spanish" .

Para modificar una plantilla, primero debemos abrirla, hacer los cambios que deseemos y posteriormente guardarla.

Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos cómo estaba en su estado original podemos volver a
tener la plantilla original borrándola, es decir eliminar el archivo de la plantilla de nuestro disco duro. La próxima vez que abramos Writer con
un documento nuevo se creará automáticamente.

Utilización de las plantillas de Writer

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo desde el menú Archivo - Nuevo , como

puedes ver en esta imagen. No utilizar el icono de la barra estándar, ya que si lo hacemos de esa
forma se abrirá directamente un nuevo documento en blanco con la plantilla predeterminada.
Este cuadro de diálogo nos muestra las plantillas disponibles. Hacer doble clic en la plantilla que nos interese.

El botón sirve para que nos muestre las propiedades de la plantilla seleccionada.

El botón sirve para que nos muestre un ejemplo visual de la plantilla.

 Búsqueda
Unidad 9. Plantillas (II)

Piloto automático.

Desde el menú Archivo - Piloto automático podemos crear plantillas con ayuda de un
asistente; mediante una sucesión de pantallas iremos seleccionando las opciones que
más nos guste para la plantilla. En la imagen de la derecha podemos ver los tipos de
documentos que podemos crear con la ayuda del piloto automático.

Vamos a ver por ejemplo las diversas pantallas por las que deberemos pasar para crear una plantilla basada en Cartas.

Al seleccionar Carta... la primera pantalla que nos aparece es la que vemos en la imagen de abajo donde debemos seleccionar el tipo de
carta que deseamos crear Carta comercial o Carta personal y el Estilo que desemos utilizar. Posteriormente pulsaremos Siguiente >> para
acceder a la siguiente pantalla.
 En la siguiente pantalla podemos decidir si deseamos que la carta tenga un logotipo (con imagen o textual). Si presionamos sobre el
botónSeleccionar imagen... podemos escoger una imagen de nuestro disco duro. Pulsamos Siguiente >> para continuar.
 Pulsamos Siguiente >> para continuar.

Búsqueda
Unidad 9. Plantillas (III)

En la tercera pantalla podemos indicar el remitente de la carta, la posición y tamaño del mismo.
En la siguiente pantalla indicamos los datos del destinatario y el tratamiento (Palabras que irán delante del nombre de la persona).

Los datos del destinatario los podemos coger de una base de datos campo a campo.
 En la quinta pantalla escogemos los campos que queremos que aparezcan en la carta como por ejemplo, si hace referencia a una anterior
carta, la fecha, el asunto, el número de página, etc.
En la siguiente pantalla indicamos si deseamos incluir un pie de página, podemos redactar su contenido y establecer los márgenes.
 Continua en la página siguiente...

Búsqueda
Unidad 9. Plantillas (IV)

En la siguiente pantalla indicamos la organización global de la carta, el encabezado, el logotipo y el pie de página. Indicando los márgenes
y la distancia del texto con respecto a estos elementos.
En la siguiente pantalla completamos la información con la que el documento creado con la plantilla se almacenará.
 Y esta es la última pantalla donde debemos indicar cuando deseamos que se imprima el logotipo y el remitente. También podemos
configurar la impresora pulsando sobre el botón Configurar...

Para terminar pulsaremos sobre Crear para que termine de crear la plantilla que hemos formado.
 En la imagen de la derecha podemos ver el resultado final del documento que hemos ido
formando pantalla a pantalla siguiendo todos los pasos necesarios para la plantilla de cartas.

Búsqueda
Unidad 9. Plantillas (V)

Modificar plantillas

Vamos a ver cómo se pueden modificar plantillas ya existentes, así podremos modificar tanto las plantillas proporcionadas por Writer como
las que creemos nosotros a partir de documentos Writer, como veremos en el punto siguiente. Para modificar una plantilla primero hay que
abrirla, para ello desde el menú Archivo - Abrir o pulsar sobre , en el disco duro podemos encontrar diversas plantillas en la ubicación
"C:\Archivos de programa\OpenOffice.org1.1.4\share\template\spanish\wizard" aunque de este modo no podemos ver el aspecto general de la
plantilla, por lo tanto lo mejor es abrir una plantilla con ayuda del piloto automático, modificar el documento y guardarla mediante el
menú Archivo - Plantillas -Guardar.
 Aparece el cuadro de diálogo que vemos en la imagen de abajo.

Pulsando sobre el botón Administrar... nos aparece el cuadro de diálogo que vemos en la imagen de abajo. Desde el
botón Órdenes podemos crear carpetas nuevas para organizar nuestras plantillas por categorías (cartas personales, profesionales, facturas,
recibos, etc).
 Si hemos utilizado anteriormente una plantilla podemos entrar directamente
desde Archivo -Plantillas - Administrar para abrir el cuadro de diálogo que vemos arriba,
seleccionamos la plantilla y haciendo clic sobre el botón Órdenes se despliega un menú con
las opciones que vemos en la imagen de la derecha.

Pulsando sobre Editar abrimos la plantilla en modo edición, posteriormente podemos

guardarla.

Si conocemos la ubicación concreta de una plantilla también podemos abrirla para

modificarla desde Archivo - Plantillas - Editar...

Unidad 9. Plantillas (VI)

 Búsqueda

Crear plantillas a partir de documentos Writer

Las plantillas y los documentos Writer se diferencian esencialmente en que son distintos tipos de documentos. Por lo tanto, a partir de un
documento Writer podemos crear una plantilla simplemente cambiándole el tipo de documento.

Así pues, para crear una plantilla a partir de un documento de Writer tendremos que:

Diseñar el documento Writer.

Modificar el documento Writer para darle el aspecto de una plantilla. Aquí, podríamos incluir campos del estilo "Haga clic aquí..." , aunque
no es necesario que una plantilla contenga estos campos. Por supuesto, también podemos partir de un nuevo documento en blanco para
diseñar nuestra plantilla.

Guardar como plantilla.

Hacer clic en Guardar como... y en el campo Tipo seleccionar Plantilla de documento. Como ya vimos en el punto anterior,
automáticamente Writer nos colocará en la carpeta template.

Darle el nombre a la plantilla y hacer clic en Aceptar.

También podemos entrar por el menú Archivo - Plantillas - Guardar..., se abrirá el cuadro de diálogo que tenemos en la imagen inferior,
le asignamos un nombre y una ubicación y pulsamos Aceptar.

Al igual que hemos visto anteriormente pulsando sobre Administrar... podemos crear carpetas para organizar mejor nuestras plantillas.
 Elementos que se guardan en una plantilla.

En una plantilla se guarda un documento base con todas sus características de formato, pero hay otras cosas que también se guardan
en la plantilla. Los estilos que se definan en una plantilla se guardarán con ella.

Si modificamos las barras de herramientas, añadiendo o quitando iconos estas modificaciones también se guardarán en la plantilla.

Si creamos o modificamos entradas de Autotexto también se almacenarán en la plantilla.

Lo mismo sucede con las macros y otros elementos que no hemos visto en este curso.

Es decir, en una plantilla se guarda un entorno de trabajo de Writer. De ahí la potencia de las plantillas para trabajar de modo más
eficiente con Writer.

Ejercicios de la Unidad 9 . Prueba evaluativa teórica de la Unidad 9 .

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Unidad 10. Imágenes y gráficos (I)

Introducción

Hoy en día un buen documento debe incluir, siempre que sea posible, gráficos o imágenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet.

Un excelente procesador de textos como es OpenOffice.org Writer no podía dejar de tener en cuenta que la imagen cada vez está más
integrada con el texto. Cada nueva versión del programa incorpora mejoras en este aspecto como vamos a ir viendo.

En Writer se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a qué nos referimos con
cada término a lo largo del resto de este tema. Podríamos clasificar los elementos gráficos utilizados en Writer en dos grandes grupos con
algunas subdivisiones, imágenes y gráficos:

IMÁGENES.

Imágenes vectoriales o de galería . Imágenes prediseñadas procedentes de las galerías que Writer tiene organizadas por temas. Estas
imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución. También se
pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podríamos considerar estas
imágenes como un conjunto de objetos gráficos. Los gráficos creados con las herramientas de Writer para dibujar también son imágenes
vectoriales.

Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como
Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG, GIF, BMP. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones
como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixels que
tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en
ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en
general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales.

GRÁFICOS.

Dibujos creados con Writer. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
 FontWork. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones.

Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad,
etc. Para ello disponemos de varias barras de herramientas que vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente la Barra de Imagen para
las imágenes y la Barra de Dibujo para los gráficos.

Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Writer con una componente gráfica atractiva.

Tipos de archivos gráficos

Existen multitud de formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las características de los más utilizados. Un formato gráfico se
identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensión del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensión o
tipo jpg.

Imágenes no vectoriales o de mapa de bits.

JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imágenes
fotográficas con muchos tonos.

GIF. Es el más utilizado en Internet, permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite
crear gráficos animados.

BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows98.

PNG. Moderno formato que permite compresión. En auge por su versatilidad y gran compresión

Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vídeo digital. WAV y MP3 para los de sonido.

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Unidad 10. Imágenes y gráficos (II)

IMÁGENES. Insertar imágenes

 Al hacer clic en el menú Insertar, Imagen aparecerá una ventana con
estas opciones.

Vamos a ver ahora cómo insertar imágenes prediseñadas y desde archivo, en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones.

De archivo.

Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un documento Writer, y que ya conocemos.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Abrir y la imagen se copiará en nuestro documento.

De la galería de OpenOffice.org.
 OpenOffice.org dispone de una galería de imágenes. Pulsando sobre el botón o accediendo por el menú Herramientas -
Gallery podemos hacer visible esta ventana que se sitúa entre la barra estándar y la barra formato. Para ocultarla debemos pulsar de nuevo
sobre el mismo botón.

En la lista de la izquierda vemos los temas disponibles, en un inicio no existe gran variedad de imágenes, pero podemos ir creando temas
nuevos e ir añadiendo imágenes que dispongamos nosotros.

Pulsando sobre el botón Tema nuevo... accedemos a un cuadro de diálogo donde podemos ir añadiendo las imágenes a un nuevo tema.

Desde la pestaña Archivos podemos ir añadiendo las imágenes.

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Unidad 10. Imágenes y gráficos (III)

Manipular imágenes

Para manipular una imagen tenemos la barra imagen que aparece en el momento en el que tenemos una imagen que podemos manipular.

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por
unos pequeños cuadrados.
 Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y
arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.

Mediante la barra Imagen se pueden realizar las siguientes funciones y modificaciones sobre la imagen:

Filtro. Muestra un menú flotante como el que vemos en la imagen derecha donde podemos aplicar diversos
filtros a la imagen seleccionada.

Como por ejemplo Invertir, suavizar, relieve, etc.

Modo gráfico Podemos modificar la visualización de la imagen. El archivo de la imagen no se modificará, únicamente
se modificará la visualización de la imagen seleccionada.

Proporción de rojo. Una imagen se compone de los componentes RGB ( Red (rojo), Green (verde) y Blue (azul) ) y aquí
podemos especificar la proporción de color rojo. En 0 es el porcentaje original de la imagen.

Proporción de verde. Especificamos la proporción Brillo. Especificamos el porcentaje de brillo

de verde de la imagen. en la imagen.

Proporción de azul. Especificamos la proporción Contraste. Especificamos el porcentaje del

de azul de la imagen. contraste en la imagen.

Gamma. Modifica la proporción gamma (nitidez) en Transparencia. Especificamos la

la imagen. transparencia de la imagen.
 Reflejar horizontal o verticalmente. El primer icono sirve para reflejar horizontalmente la imagen y el segundo verticalmente.

Propiedades de la imagen. Abre un cuadro de diálogo con las propiedades de la imagen donde podemos modificar el ajuste, la
escala, etc.

Ahora puedes practicar cómo insertar una imagen desde archivo, realizando el ejercicio paso a paso: Insertar imagen.

Aquí puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar cómo insertar una imagen desde archivo.

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Unidad 10. Imágenes y gráficos (IV)

GRÁFICOS. Insertar Autoformas y dibujar

Writer dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios gráficos y dibujos.

Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, con Writer podemos dibujar círculos, rectángulos que te permitirán realizar
esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos. Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispones de rectas, curvas
ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginación se ponga a trabajar.

Desde el menú herramientas podemos realizar una pulsación prolongada sobre el botón
dibujo para que aparezca la barra dibujo y ver las distintas herramientas de dibujo.

Selección. Sirve para seleccionar objetos. Línea. Permite dibujar líneas rectas. Si deseamos restringir los
 ángulos de la línea a multiplos de 45º debemos mantener pulsada la
tecla Mayús de nuestro teclado.

Rectángulo. Permite dibujar rectángulos. Elipse. Permite dibujar elipses. Si deseamos dibujar círculos
debemos mantener pulsada la tecla Mayús de nuestro teclado.

Polígono. Permite dibujar varios segmentos de líneas unidas. Curva. Permite dibujar una línea curva. Hacer clic donde
Para terminar de dibujar debemos realizar una doble pulsación. Si deseamos que comience la línea, arrastrar, soltar y mover el ratón
deseamos obtener un dibujo cerrado haremos doble clic sobre el para proyectar la curva de la línea. Podemos seguir añadiendo
punto inicial. segmentos de líneas hasta hacer doble clic.

Línea a mano alzada. Permite realizar líneas. Debemos Arco. Permite dibujar un arco. Al hacer clic manteniendo
mantener pulsada la tecla del ratón. Para terminar de dibujar pulsada dibujamos una elipse, al soltar debemos indicar el inicio del
soltaremos el botón del ratón. arco y posteriormente decidir la trayectoria del arco.

Sector de una elipse. Dibuja una elipse rellena. Porción de un círculo. Dibuja un círculo relleno.

Texto. Inserta un cuadro de texto Animación de texto. Inserta un texto animado.

Leyenda. Dibuja una línea enlazada a un cuadro de texto.

Dependiendo del tipo de objeto de dibujo que insertemos en nuestro documento, la barra objetos se modifica para ofrecernos opciones
para ese objeto, por ejemplo para los objetos rectángulo, elipse, sector de elipse y porción de círculo aparece esta barra.
 Vamos a comentar algunas de las opciones de esta barra.

Al tener esta opción seleccionada permite modificar la Este botón abre un cuadro de diálogo para modificar las
forma del objeto seleccionado. opciones de formato del objeto.

Estas son Estas son las

opciones de línea, forma, estilo, grosor y color respectivamente. opciones de relleno del objeto. Estilo de relleno y color.
En estilo de relleno podemos encontrar los estilos que
vemos en la imagen de la derecha.

Permite voltear el objeto seleccionado. Sobre el centro del Posición del objeto respecto al resto de objetos del
objeto aparece un círculo que indica el centro de rotación, lo documento. El primer botón pone el objeto delante del resto de
podemos mover para modificar el ángulo de rotación. objetos. El segundo botón envía al fondo el objeto seleccionado.

Además de esta barra, los objetos que tratan con líneas utilizan este otro tipo de barra,
con propiedades específicas para trabajar con líneas.

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Unidad 10. Imágenes y gráficos (V)

Modificar gráficos
 Lienzo de dibujo.

Cuando dibujamos o creamos un gráfico en Writer no sólo estamos ocupando la zona exacta que contiene el
dibujo, sino una zona más amplia que rodea al dibujo, esta zona es el lienzo de dibujo.

El lienzo de dibujo está delimitado por un rectángulo como el que ves en la imagen de al lado, también tiene
unos iconos en su perímetro que permite modificar el tamaño del lienzo haciendo clic y arrastrándolos.

Por ejemplo, si queremos hacer el lienzo más estrecho por la derecha basta colocar el cursor en el icono que hay en el lado derecho y
cuando el cursor tome la forma de línea horizontal con una flecha en cada esquina hacer clic y arrastrar hasta el tamaño que deseemos.

El lienzo de dibujo también se puede desplazar a otra zona del documento haciendo clic y arrastrando el cursor cuando tome esta

forma al colocarlo en el perímetro del lienzo.

También se puede cambiar el tamaño y otras características del lienzo de dibujo desde el cuadro de diálogo Formato del lienzo de dibujo,
para acceder a él basta hacer doble clic en cualquier zona dentro del lienzo.

Modificaciones.

Los gráficos y autoformas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamaño y proporciones.

Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de control a
su alrededor.

Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble
flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Aquí vemos el resultado de arrastrar hacia la
derecha.
 También podemos modificar la forma original del objeto. Al situar el puntero del ratón sobre el recuadro más

grande que vemos en la esquina superior izquierda aparece una mano como puntero del ratón para que
podamos modificar la forma del objeto.

Los puntos discontínuos indican cómo quedará el objeto.

Al soltar el botón del ratón la modificación se efectúa.

También podemos rotar el objeto utilizando el botón de la barra de objetos, vemos que los puntos de control del objeto cambian y
además aparece un signo en el centro del objeto.

Ese signo indica el centro de rotación del objeto. Es decír si lo desplazamos de lugar y utilizamos los puntos de control que han aparecido,
el objeto rotará alrededor de ese punto.
 También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos de sombra y 3D,
... Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la barra de dibujo que hemos visto anteriormente.

En esta imagen que se ha obtenido realizando cambios de línea, relleno y orientación.

Añadir texto a los gráficos

Se puede añadir texto a un gráfico mediante el icono de Cuadro de texto de la barra de imagen, deberemos
hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto, y a continuación
insertar el texto.

Pero la forma más fácil de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo doble clic sobre el objeto y
automáticamente nos creará el cuadro de texto ajustándolo al espacio disponible en el objeto.

Por ejemplo, en esta imagen, el texto no sobrepasa los límites del rectángulo.

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Unidad 10. Imágenes y gráficos (VI)

Insertar FontWork

Mediante Fontwork se pueden crear títulos y rótulos vistosos para nuestros documentos. Sólo tenemos que introducir y seleccionar el
texto de un cuadro de texto y acceder por el menú Formato - Fontwork.
 Al hacer clic sobre Fontwork se abre el cuadro de diálogo FontWork que vemos en la imagen derecha,
como vemos podemos modificar la forma del texto, la dirección del texto, la alineación, cambiar el espacio
entre caracteres, aplicar sombras y seleccionar el color de la sombra del objeto.

Este es un ejemplo de utilizar FontWork sobre un texto cualquiera.

Insertar imágenes desde escáner o cámara

Para importar imágenes desde escáner o cámara de fotos digital debe

haber una cámara o escáner compatible con TWAIN con TWAIN (interfaz
de plataforma cruzada que se utiliza para adquirir imágenes electrónicas que se han capturado mediante un escáner, una cámara digital o
tablas de captura de vídeo de marco quieto.), conectado al ordenador.

También debe estar instalado el software TWAIN que permite establecer la comunicación entre la cámara o escáner y el ordenador.

Una vez esté todo correcto ir al menú Insertar, Imagen y elegir la opción Escanear si tenemos varios dispositivos conectados deberemos
elegir desde cuál vamos a insertar la imagen, a continuación elegiremos la calidad o resolución con la que queremos importar la imagen, y
 finalmente hacer clic en el botón Insertar.

Dependiendo del modelo de cámara o escáner nos encontraremos con diferentes programas para transferir las imágenes al ordenador, en
cualquier caso, una vez transferido el archivo de la imagen a nuestro ordenador bastará utilizar la opción de insertar imagen desde archivo,
como ya hemos visto, para copiar la imagen en Writer.

Insertar imágenes desde Internet

Muchas de las imágenes que vemos en Internet se pueden copiar a un documento Writer de la forma siguiente.

Hacer clic con el botón derecho del ratón en la imagen que queremos traer de Internet, se abrirá una ventana con una opción similar
a Guardar imagen como... (dependiendo del navegador que utilices) que nos permitirá grabar dicha imagen en un fichero de nuestro disco
duro. A partir de ese momento podemos insertarla como se explica en el punto insertar imágenes desde archivo.

En los navegadores más modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen estos iconos en una esquina de la
imagen, si haces clic en el icono del disquete aparecerá el mismo menú Guardar imagen como... a que hacíamos referencia anteriormente.

Insertar imágenes desde el portapapeles

Desde otro programa, por ejemplo, Paint, podemos copiar una imagen en el portapapeles, al volver a Writer, bastará hacer clic en el
iconoPegar, para copiarla desde el portapapeles.

Unidad 10. Imágenes y gráficos Búsqueda

(VII)

Insertar diagramas

En Writer podemos representar información numérica en forma gráfica.

Para generar un gráfico debemos tener una tabla con datos numéricos.
 Para iniciar esta herramienta nos situamos sobre una celda de la tabla y debemos hacer clic sobre el botón de la barra de
herramientas.

Se inicia un asistente que nos ayuda a generar el gráfico o diagrama.

Primero debemos indicar el área donde se encuentran los datos para generar el gráfico. Por defecto selecciona toda la tabla.

Indicamos en qué lugar se encuentra la cabecera de las etiquetas (primera fila o primera columna) y pulsamos Siguiente >> para continuar
con la ayuda.

A continuación debemos seleccionar el tipo de diagrama que deseamos generar y debemos indicar dónde se encuentran los datos,
en Filas o enColumnas.
 En la siguiente pantalla podemos seleccionar una variante del tipo de gráfico seleccionado y además podemos incluir las líneas de
cuadrículas que deseemos (en los ejes X,Y) para que veamos mejor las referencias.
En la siguiente pantalla podemos incluir el título de diagrama, leyendas y títulos de los ejes del gráfico,
 Al insertar un gráfico podemos hacer doble clic sobre él. En la izquierda de la pantalla aparece un menú con las herramientas que
podemos utilizar con el gráfico.

En la imagen de abajo podemos contemplar un ejemplo de gráfico de barras.

Ejercicios de la Unidad 10. Prueba evaluativa teórica de la Unidad 10.

Unidad 11. Introducción a la hoja de cálculo de OpenOffice.org (I)

 OpenOffice.org a diferencia de otros paquetes ofimáticos que existen en el mercado ha sido diseñado como una única aplicación, por
tanto el entorno de trabajo de sus aplicaciones son familiarmente conocidas unas con respecto a otras. OpenOffice.org Calc es un programa
del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples
sumas hasta cálculos más complejos como de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con una hoja de cálculo aquí puedes ver
con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo.

Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Calc, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos.
Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir
trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema.

Iniciar / Cerrar OpenOffice.org Calc.

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón
Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre OpenOffice.org 1.1.4 y haz clic sobre Hoja de cálculo, y se iniciará el
programa.

Puedes iniciar OpenOffice.org Calc ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aquí te explicamos cómo compaginar dos
sesiones.

Para cerrar Calc, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Calc.

También puedes pulsar la combinación de teclas Ctrl+Q, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese
momento.

Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Terminar.

La pantalla inicial
 Al iniciar Calc aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de
los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de
este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se
vean en cada momento, como veremos más adelante.
Unidad 11. Introducción a la hoja de cálculo de OpenOffice.org (II)

Las Barras

La barra de título.

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el
nombre provisional Sin nomgre1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los

botones para minimizar , restaurar y cerrar .

La barra de menú.

Contiene las operaciones de Calc, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en la hoja de cálculo. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de
estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a
continuación.

Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:
 Comandos inmediatos.

Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos.

Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando, o no aparece nada o bien aparece la
combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado.

Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Columnas, o el comando Hiperenlace.

Otro menú desplegable.

Al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas.

Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha.

Por ejemplo, en el menú Ver - Barras de símbolos .

 Comando con ventana.

Al hacer clic, aparece una ventana o cuadro de diálogo en el que nos pedirá que rellenemos
algunos datos y en el que tendremos botones para aceptar o cancelar la acción.

Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos.

Por ejemplo, en el menú Insertar - Función...

Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando.

Por ejemplo Alt + I para desplegar el menú Insertar.

La barra de herramientas estándar.

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar , Copiar ,

Cortar , etc.

La barra de formato.
 Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si
no hay nada seleccionado, tanto el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro.

Unidad 11. Introducción a la hoja de cálculo de OpenOffice.org (III)

La barra de fórmulas.

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la
celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

La barra de etiquetas.

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento.

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el
ratón, o hacer clic en los triángulos.
 La barra de estado.

Esta barra nos da información, desplazándonos a lo largo de la barra de izquierda a derecha, sobre por ejemplo el número de páginas del
documento y la página actual, el estílo utilizado, el zoom de la pantalla utilizado, el modo de inserción actual, etc.

La Ayuda

El menú ayuda es común a todas las aplicaciones del paquete OpenOffice.org.

Para activar la Ayuda de OpenOffice.org podemos hacer clic en el menú Ayuda de la

barra de menús. Vemos que en el menú podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda:

Existen 3 opciones que podemos activar o desactivar:

- Ayudante. Esta opción permite activar el ayudante automático. Este ayudante actúa en determinadas ocasiones. Cuando
aparece podemos pulsar sobre él y nos abrirá la ayuda por la página asociada.

- Ayuda emergente. La ayuda emergente sirve para que nos dé información de cómo se llama el comando cuando situamos el
ratón sobre un comando o una zona en concreto de la pantalla. La información suele aparecer en un recuadro amarillo como el que vemos en
la imagen de la derecha.
 - Ayuda activa. Con la opción Ayuda emergente también activada en lugar de
decirnos cómo se llama el comando nos informa de la utilidad de este.

Por otro lado tenemos la opción Contenido, a la cual también podemos acceder pulsando la tecla F1 de nuestro teclado.

En la imagen de abajo vemos la pantalla que aparece al pulsar sobre esta opción.

Vemos que en la zona izquierda disponemos de varias pestañas:

 Vemos que en la zona izquierda disponemos de varias pestañas:

- Contenido. En esta pestaña podemos ver organizada por libros el contenido de la ayuda.

- Índice. En esta pestaña podemos ver la información de la ayuda organizada alfabéticamente en un listado.

Tenemos un recuadro Término de búsqueda donde podemos escribir el término que estamos buscando.
Conforme vamos escribiendo el término de búsqueda podemos ver cómo la lista de términos va adaptándose a lo
que estamos escribiendo.

- Buscar. Aquí podemos realizar una búsqueda combinando varios

términos. Escribimos las palabras que buscamos y la ayuda nos enseña los
temas de ayuda donde aparecen esas palabras.

- Marcadores. Podemos añadir las páginas de ayuda que más nos interese en la lista de marcadores para posteriormente consultar de

forma más rápida. Para añadir una página de ayuda a la lista de marcadores debemos pulsar el botón para insertarla a la lista.

Las demás opciones del menú Ayuda sirven para:

 - Asistencia. Abre la pantalla de ayuda mostrando la dirección Web de asistencia online.

- Registro... Abre nuestro navegador para que nos registremos en la Web de OpenOffice.org.

- Información sobre OpenOffice.org. Nos muestra información sobre la versión de OpenOffice.org, Copyright, etc.

Unidad 11. Introducción a la hoja de cálculo de OpenOffice.org (IV)

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar
cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad fija, esta operación se denomina Guardar. También
cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar.

Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos.

Un método consiste en almacenar el archivo asignándole un nombre :

Selecciona el menú Archivo y elige la opción Guardar como...

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo :
 Por defecto OpenOffice.org Calc guarda las hojas de cálculo con la extensión .sxc que es la original para trabajar con OpenOffice.org
aunque también podemos guardar la hoja de cálculo con otras extensiones como por ejemplo .xls que es la utilizada por Microsoft Excel.

Si ya hemos guardado la hoja con anterioridad, aparecerá en el recuadro Nombre su nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una
 nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando.

Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original tendrás
que seguir estos pasos:

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad donde vas a grabar tu trabajo.

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada.

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardarás el archivo.

En el recuadro Nombre, escribe el nombre que quieres ponerle a tu nuevo archivo.

y por último haz clic sobre el botón Guardar.

Si lo que queremos es guardar los cambios realizados sobre una hoja ya creada también podemos hacerlo:

- Seleccionando la opción Guardar del menú Archivo.

O bien,

- haciendo clic sobre el botón Guardar de la Barra de Herramientas, se guardará con el mismo nombre que tenía.

- También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + S.

Si el archivo es nuevo, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como... que nos permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a
guardar.

Si deseas más información sobre cómo guardar libros de trabajo: .

Unidad 11. Introducción a la hoja de cálculo de OpenOffice.org (V)

Cerrar un libro de trabajo

 Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar utilizando memoria inútilmente. La operación
de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de diversas formas.

Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo

Selecciona el menú Archivo y elige la opción Cerrar.

En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación no

almacenada, Calc nos avisará de ello mostrándonos el siguiente cuadro de diálogo :

Haz clic sobre el botón:

Cancelar para no cerrar el documento.

Rechazar para salir del documento sin almacenar las modificaciones realizada desde la última vez que guardamos.

Guardar para almacenar el documento antes de salir de él.

En este último caso, si el archivo no tuviese aún ningún nombre, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como para poder asignarle un
nombre, en caso contrario, se almacenará con el nombre que tenía.
 Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar de la barra de menú, cuidado no el de la barra de título que cerraría el programa Calc.

Empezar un nuevo libro de trabajo

Cuando entramos en Calc automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero supongamos que tenemos un libro abierto y queremos
crear otro libro nuevo, la operación se denomina Nuevo.

Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:

Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo - Hoja de cálculo

O bien hacer clic sobre el botón Nuevo de la barra de herramientas.

Al pulsar sobre el botón Nuevo, aparecerá automáticamente un nuevo libro de trabajo.

Unidad 11. Introducción a la hoja de cálculo de OpenOffice.org (VI)

Abrir un libro de trabajo ya existente

Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina Abrir.

Existen varias formas para abrir un archivo ya existente.

 Una de ellas consiste en utilizar el menú:

Selecciona la opción Abrir del menú Archivo.

O bien, haz clic sobre el botón Abrir de la Barra de Herramientas.

Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en.

Se desplegará una lista con las unidades disponibles del ordenador.

 Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre ésta.

En el recuadro inferior, aparecerán las distintas carpetas de la unidad elegida.

Haz doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar.

Al abrir una carpeta, ésta se sitúa en el recuadro superior Buscar en, y ahora en el recuadro inferior aparecerá toda la información de
dicha carpeta.

Haz clic sobre el archivo deseado. y después sobre el botón Abrir.

Unidad 11. Introducción a la hoja de cálculo de OpenOffice.org (VII).
 Otra forma para abrir un documento, consiste en utilizar una
lista de documento abiertos anteriormente.

Selecciona el menú Archivo.

Al final de la ventana del menú, OpenOffice.org presenta una

lista con los cuatro últimos documentos abiertos,
independientemente de la aplicación que estemos ejecutando
actualmente, es decir nos muestra los últimos documentos
abiertos, ya sean documentos de Writer, Calc, Impress, etc.

Haz clic sobre el documento deseado.

El primer documento de la lista es el último que se abrió.

Si deseas más información sobre la apertura de libros de trabajo: .

Puedes practicar los distintos métodos explicados en la unidad en Ejercicios sobre archivos.
 Aquí puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo de lo que hemos visto en la unidad.
Ejercicios de la Unidad 11 . Prueba evaluativa teórica de la Unidad 11 .
Unidad
12. Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
Trabajand es
o con
celdas (I)

Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en OpenOffice.org, así como manejar
las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de hojas de cálculo.
Conceptos básicos de las hojas de cálculo.
En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de las hojas de cálculo como puede ser Libro de trabajo, Hoja
de cálculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizás sea aconsejable repasarlo aquí .
Movimiento rápido en la hoja.
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces,
ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento
rápidamente.

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
 Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Accede a la anterior fila con contenido o la primera fila CTRL+FLECHA ARRIBA
Siguiente fila con contenido o la última fila CTRL+FLECHA ABAJO
Accede a la columna mas a la izquierda con contenido o la primera
CTRL+FLECHA IZQUIERDA
columna
Columna mas a la derecha con contenido o la última columna CTRL+FLECHA DERECHA

Siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que
quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
Si quieres practicar estas operaciones puedes realizar este Ejercicio de desplazamiento en una hoja.
Unidad
12. Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
Trabajand es
o con
celdas (II)

Movimiento rápido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el
número podría cambiarse.

En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos
situados para trabajar, la Hoja1.

Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar
con dicha hoja.

Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de
dicha barra para visualizarlas:

Para visualizar la Hoja1.

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.

Para visualizar las últimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de ésta.

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto.
También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como
pueden ser:
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG

Para asimilar mejor estos conceptos, sería aconsejable realizar el Ejercicio de desplazamiento en un libro.
Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos
a seguir serán los siguientes :
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.

Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la barra Fórmulas, como puedes observar en la imagen siguiente:

Para validar el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuación:

INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por
debajo.

TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará
dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.

CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para
introducirlo en la celda y la celda activa seguirá siendo la misma.

Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo
hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se
introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.

Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro dándonos información sobre el posible
error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la corrección o no.

Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la celda, comprobar la fórmula en la
barra de fórmulas para encontrar el error.
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celdas
(III)

Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la
introducción.
Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla
Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No
se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos y pasar a la celda anterior.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seleccionaremos la celda adecuada, después
activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la
parte del dato a modificar.

La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.

En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma, ahora es cuando podremos
modificar la información.

Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón Aceptar
Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido de la celda a su
valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así
no se introducen los datos y la celda muestra la información que ya tenía.
Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor
directamente sobre ésta.
NOTA: Si te sitúas sobre una celda y quieres modificarla, recuerda pulsar F2 o ir a la barra de fórmulas ya que si escribes
directamente lo que hubiera en la celda se borrará automáticamente.

Tipos de datos
En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una
fecha u hora, o un texto.
Si deseas una explicación más detallada sobre los valores constantes visita nuestro básico .
FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones,
u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de
las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a
otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el
signo =.
Si deseas saber más sobre las fórmulas pulsa aquí .
Errores en los datos
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.
Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que
puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.

#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Calc no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.

#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un símbolo en la esquina superior
izquierda tal como: . Este símbolo se utilizará como hemos visto antes.
Para practicar todo lo explicado en este tema puedes seguir el Ejercicio de introducción de datos.
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o con es
celdas
(IV)

Selección de celdas

Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas, tendremos que seleccionar aquellas
celdas sobre las que queremos que se realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de
selección más utilizados.
Te recomendamos tener una sesión de OpenOffice.org Calc abierta para ir probando todo lo que te explicamos.
Selección de una celda

Para seleccionar una única celda sólo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar con el botón izquierdo del
ratón.
 Selección de un rango de celdas

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera
celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a
seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de
color.
Selección de una columna

Para seleccionar una columna hay que situar el puntero sobre el identificativo superior de la columna a seleccionar
y hacer clic sobre éste.
Selección de una fila

Para seleccionar una fila hay que situar el puntero sobre el

identificativo izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre
éste.
Selección de una hoja entera

Situarse sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo

de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre éste.

Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas
con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.

Añadir a una selección

Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO contiguas,
para ello se ha de realizar la nueva selección manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo podemos seleccionar una fila y añadir
una nueva fila a la selección haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Ampliar o reducir una selección
Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea de celdas contiguas, realizar
los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYUS, hacer clic donde queremos que termine la selección.
Para practicar los distintos aspectos explicados en el tema puedes realizar el Ejercicios sobre selección.

Si deseas más información sobre métodos de selección: .

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Trabajand es
o con
celdas (V)

Vamos a ver las diferentes técnicas disponibles a la hora de duplicar celdas dentro de una hoja de cálculo para utilizar la más
adecuada según la operación a realizar.

Copiar celdas utilizando el Portapapeles

La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posición. Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego 2
operaciones Copiar y Pegar. La operación de Copiar duplicará las celdas seleccionadas al portapapeles y Pegar copia la información del
portapapeles a donde nos encontramos situados.

Recuerda que lo que hemos copiado continúa en el portapapeles, de modo que lo

podemos copiar varias veces sin necesidad de estar copiando y pegando cada vez,
podemos copiar una vez y pegar cuantas queramos.

Para copiar unas celdas a otra posición, tenemos que hacerlo en dos tiempos:

En un primer tiempo copiamos al portapapeles las celdas a copiar:

 Seleccionar las celdas a copiar.

Seleccionar el menú Editar.

Elegir la opción Copiar.

O bien, hacer clic sobre el botón Copiar de la barra de herramientas.

Observa como aparece una línea de marca alrededor de las celdas copiadas
indicándote la información situada en el portapapeles.

En un segundo tiempo las trasladamos del portapapeles a la hoja:

Seleccionar las celdas sobre las que quieres copiar las primeras.

Seleccionar el menú Editar.

Eligir la opción Pegar.

Elegir la opción Copiar.

O bien, hacer clic sobre el botón Pegar de la barra de herramientas.

Cuidado, ya que al pegar unas celdas sobre otras no vacías, se borrará el contenido de éstas últimas.

En el paso de pegar no tienes por qué seleccionar el rango completo sobre el que se va a pegar, ya que si se selecciona una única celda,
extiende el área de pegado para ajustarlo al tamaño y la forma del área copiada. La celda seleccionada será la esquina superior izquierda del
área pegada.

Para quitar la línea de marca alrededor del área copiada, pulsar la tecla ESC del teclado, mientras tengas la línea de marca puedes volver
a pegar el rango en otras celdas sin necesidad de volver a copiar.

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celdas
(VI)

Copiar en celdas adyacentes

Vamos a explicarte un método muy rápido para copiar en celdas adyacentes. Dicho método utiliza el autorrelleno, a
continuación te explicamos cómo utilizarlo y qué pasa cuando las celdas que copiamos contienen fórmulas.
Para copiar un rango de celdas a otra posición siempre que ésta última sea adyacente a la selección a copiar, seguir
los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas a copiar.

Situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección que contiene un cuadrado negro, es el controlador de relleno.

Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratón se convertirá en una cruz negra .

Pulsar entonces el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres copiar el rango.

Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango.

Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.
Cuando copiamos celdas con fórmulas que contienen referencias a otras celdas, como por ejemplo =A2+3, la
fórmula variará, dependiendo de donde vayamos a copiar la fórmula, esto es porque las referencias contenidas en la
fórmula son lo que denominamos REFERENCIAS RELATIVAS son relativas a la celda que las contiene.

Así si en la celda B3 tenemos la fórmula =A2+3 y copiamos la celda B3 a la celda B4 , esta última contendrá la fórmula
=A3+3. A veces puede resultar incómodo la actualización anterior a la hora de trabajar y por ello OpenOffice.org dispone
de otros tipos de referencias como son las ABSOLUTAS y las MIXTAS.

Para indicar una referencia absoluta en una fórmula tendremos que poner el signo $ delante del nombre de la fila y de la
columna de la celda, por ejemplo =$A$2, y así aunque copiemos la celda a otra, nunca variará la referencia.

Para indicar una referencia mixta, pondremos el signo $ delante del nombre de la fila o de la columna, dependiendo de
lo que queremos fijar, por ejemplo =$A2 o =A$2.

Si no tienes claro el concepto de referencias te aconsejamos que le heches un vistazo a este básico.

Si en las celdas a copiar no hay fórmulas sino valores constantes como fechas o series de números, rellenará las
nuevas celdas continuando la serie. Si deseas más información sobre el uso del autorrelleno, pulsa aquí .
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o con es
celdas
(VII)

Pegado Especial
En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula, o copiar la fórmula
pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la
proporciona el Pegado especial.

Para utilizar esta posibilidad:

Seleccionar las celdas a copiar.

Seleccionar el menú Editar y elegir la opción Copiar, si esta opción no aparece, situarse primero sobre el botón para
ampliar el menú.

O bien, hacer clic sobre el botón Copiar de la barra de herramientas.

Observa como aparece una línea de marca alrededor de las celdas copiadas indicándonos la información situada en el
portapapeles.

Seleccionar las celdas donde quieres copiarlas.

Seleccionar el menú Edición y elegir la opción Pegado especial...

O bien, hacer un clic prolongado sobre la flecha de la derecha del botón Pegar de la barra de herramientas.

Se desplegará las opciones de pegado especial, dependiendo del objeto que se haya copiado.
Todo: Para pegar tanto la fórmula como el formato de la celda.

Cadena de caracteres : Para pegar el texto pero sin el formato.

Número: Para pegar únicamente los números de la celda.

Fecha y hora : Para pegar las fechas y las horas de la celda copiada.

Fórmulas: Para pegar únicamente la fórmula de la celda pero no el formato de ésta.

Formatos: Para pegar únicamente el formato de la celda pero no el contenido.

Si hemos utilizado el botón de la barra de herramientas, al hacer clic sobre al flecha
de la derecha del botón aparece una lista desplegable en la que aparecen las opciones
más importantes de las estudiadas anteriormente.

Sólo tendremos que elegir el tipo de pegado.

 Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Copiar.
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celdas
(VIII)

Vamos a ver las diferentes técnicas disponibles a la hora de mover o desplazar celdas dentro de una hoja de cálculo
para utilizar la más adecuada según la operación a realizar.
Mover celdas utilizando el Portapapeles

La operación de mover desplaza una celda o rango de celdas a otra posición. Cuando utilizamos el portapapeles
entran en juego dos operaciones Cortar y Pegar. La operación de Cortar desplazará las celdas seleccionadas al
portapapeles de Windows y Pegar copia la información del portapapeles a donde nos encontramos situados.

Para mover unas celdas a otra posición, sigue los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas a mover.

Seleccionar el menú Edición y elegir la opción Cortar, si esta opción no aparece, sitúate primero sobre el botón para
ampliar el menú.

O bien, haz clic sobre el botón Cortar de la barra de herramientas.

Observa como aparece una línea de marca alrededor de las celdas cortadas indicándonos la información situada en el
portapapeles.

A continuación seleccionar las celdas donde quieres que se sitúen las celdas cortadas (no hace falta seleccionar el rango
completo sobre el que se va a pegar, ya que si se selecciona una única celda, Calc extiende el área de pegado para
ajustarlo al tamaño y la forma del área cortada. La celda seleccionada será la esquina superior izquierda del área
pegada).

Seleccionar el menú Edición, elegir la opción Pegar, si esta opción no aparece, sitúate primero sobre el botón para
ampliar el menú.

O bien, hacer clic sobre el botón Pegar de la barra de herramientas.

Cuidado, ya que al pegar unas celdas sobre otras no vacías, se borrará el contenido de éstas últimas, no
podemos utilizar el pegado especial visto en el punto anterior.

Tampoco se modifican las referencias relativas que se encuentran en la fórmula asociada a la celda que movemos.
Borrar celdas
Puede que alguna vez introduzcas información en una celda y a continuación decidas borrarla.

Para ello debes seleccionar la celda o rango de celdas a borrar y a continuación...

Desplegar el menú Editar.

Escoger la opción Borrar celdas... entonces aparecerá el cuadro

de diálogo que vemos en la imagen de la derecha.

Seleccionar una de las opciones disponibles entre:

Desplazar celdas hacia arriba. Elimina la/s celda/s

seleccionada/s y desplaza la inferior a su posición.

Desplazar celdas hacia arriba. Elimina la/s celda/s seleccionada/s y desplaza la superior a su posición.
Borrar filas completas. Elimina la fila donde se encuentra la celda.

Borrar columnas completas. Elimina la columna donde se encuentra la celda.

Otra forma de eliminar el contenido de una celda:

Seleccionar la celda a borrar.

Pulsar la tecla SUPR o acceder por el menú Editar - Borrar contenido...

Con esta opción únicamente se borrará el contenido de la celda.

Aparece el cuadro de diálogo que vemos en la imagen de la derecha
donde podemos seleccionar que es lo que queremos eliminar.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio de borrado.

Aquí puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo de lo que hemos visto en la unidad.
Unidad 17.
Trabajar Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
con es
diapositiva
s (I)
OpenOffice.org Calc nos permite no sólo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a
nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, con un solo vistazo podremos percibir la
información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la
cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las
ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.

A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en OpenOffice.org Calc respecto al cambio de aspecto
de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes,
sombreados y forma de visualizar números en la celda.

Fuente

OpenOffice.org Calc nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el
tamaño, estilo y color de los datos de una celda.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar la barra de menús o bien la barra
formato, a continuación te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero deberás previamente
seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:
Utilizando la barra de menús:

De la barra de menús desplegar el menú Formato.

Elegir la opción Celda...

Del cuadro de diálogo que se abre, Formateado de celdas, haciendo clic sobre la pestaña Fuente, aparecerá la ficha
que vemos en la imagen de abajo.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cómo quedará
nuestra selección en la celda.

Esto es muy útil a la hora de elegir el formato que más se adapte a lo que queremos.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente.

Fuente Se elegirá de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra.

Estilo Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos
posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.

Tamaño Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo
directamente una vez situados en el recuadro.

Idioma: Establece el idioma predeterminado para la revisión ortográfica.

En la Barra Formato disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas
anteriormente y de forma más rápida, como:

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados.
Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo.

Al igual que el botón de Fuente anterior, aparece el tamaño de nuestra celda, para cambiarlo puedes elegir otro
desde la flecha de la derecha, o bien escribirlo directamente en el recuadro.

Este botón lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre éste se activa o desactiva la negrita
dependiendo del estado inicial.
 Este botón funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva.

Este botón funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple.

Con este botón podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A aparece una línea, que nos indica que
si hacemos clic sobre el botón cambiaremos la letra a ese color. En caso de querer otro color, hacer clic sobre la flecha
de la derecha y elegirlo.
Si no tienes muy claro el manejo de estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio de fuente.

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13. El
Format es
o (II)

Alineación

Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una
forma determinada.

Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.

Seleccionar el menú Formato.

Elegir la opción Celdas...

Hacer clic sobre la pestaña Alineación del cuadro de diálogo Formateado de celdas.

Aparecerá la ficha que vemos en la imagen de abajo.

Elegir las opciones deseadas.

Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botón Aceptar.
A continuación pasamos a explicarte algunas de las opciones de la ficha.

Alineación del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de
la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:

IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de éstas independientemente del
tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se
incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a la derecha, para que el contenido de la
celda no esté pegado al borde izquierdo de la celda.

CENTRADO: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.

DERECHA: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de éstas, independientemente del tipo de dato.

JUSTIFICADO: Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se alineará tanto por la derecha como por la
izquierda.
Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir, respecto de la
altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamaño inicial. Al
hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:

ARRIBA: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de éstas.

CENTRADO: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas.

ABAJO: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas.

Dirección de escritura : Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal
(opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º
en sentido de las agujas de un reloj. OpenOffice.org Calc ajusta automáticamente la altura de la fila para adaptarla a la
orientación vertical, a no ser que se fije explícitamente la altura de ésta.
Distancia a la cuadrícula : Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las celdas contiguas
para visualizar el contenido introducido, podemos modificar la distancia del texto a los bordes de la celda en las cuatro
direcciones (izquierda, derecha, arriba, abajo).
En la Barra Formato disponemos de unos botones que nos permitirán modificar algunas de las opciones vistas
anteriormente de forma más rápida, como:

Al hacer clic sobre este botón la alineación horizontal de las celdas seleccionadas pasará a ser Izquierda.

Este botón nos centrará horizontalmente los datos de las celdas seleccionadas.

Este botón nos alineará a la derecha los datos de las celdas seleccionadas.

Este botón nos alineará de forma justificada los datos de las celdas seleccionadas.
Si no tienes muy claro el manejo de estas operaciones te aconsejamos realizar el Ejercicio de alineación.

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13. El
Format es
o (III)

Bordes
Calc nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir los siguientes pasos :
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.

Desplegar el menú Formato.

Elegir la opción Celdas...

Hacer clic sobre la pestaña Bordes.

Aparecerá el cuadro de diálogo de abajo.

Elegir las opciones deseadas del recuadro.

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.

En la sección Disposición de líneas podemos elegir entre una disposición de las predefinidas o definir nuestra propia
disposición:

Predeterminado: Se elegirá una de estas opciones:

Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.

Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas seleccionadas.

Laterales: Para crear un borde a ambos lados de la celda pero no arriba ni abajo.

Arriba/abajo: Para crear un borde arriba y abajo de la celda pero no en sus laterales.

Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la selección.

Definido por el usuario: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones preestablecidos.
Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre el lugar correspondiente en la
muestra. ¡CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el borde será del estilo y color seleccionados, en caso de
elegir otro aspecto para el borde, primero habrá que elegir Estilo y Color y a continuación hacer clic sobre el borde a
colocar.

En la sección Línea podemos elegir el estilo y color de las líneas del borde:

Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de línea.

Color: Por defecto el color activo es Negro, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrá elegir un color para
los bordes.

En la sección Sombra podemos definir sombras:

Posición : Se puede elegir un tipo de sombra de las que nos presenta.

Color: Para elegir el color de la sombra. Por defecto el color activo es Gris, pero haciendo clic sobre la flecha de la
derecha podrá elegir un color para la sombra.
En la Barra Formato disponemos de un botón que nos permitirá modificar los bordes de forma más rápida:
 Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene representado en éste. En caso de querer otro tipo
de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí no encontrarás todas las opciones vistas desde el recuadro del
menú.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el Ejercicio de Bordes.
Fondo
Calc nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las demás. Para ello, seguir
los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.

Desplegar el menú Formato.

Elegir la opción Celdas...

Hacer clic sobre la pestaña Fondo.

Aparecerá la ficha que te mostramos a continuación.

Elegir el color de fondo para las celdas.

Una vez elegido el color de fondo, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Al escoger un color aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.
Unidad Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
13. El
Format es
o (IV)

Números
OpenOffice.org Calc nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello, seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los números.

Seleccionar el menú Formato.

Elegir la opción Celdas...

Hacer clic sobre la pestaña Números.

Aparecerá la ficha de abajo:

Elegir la opción deseada del recuadro Categoría:.

Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Al elegir cualquier opción, aparecerá en la parte derecha una muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección en
la celda.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro Categoría:, se elegirá de la lista una categoría
dependiendo del valor introducido en la celda. Las categorías más utilizadas son:

Estándar: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza OpenOffice.org Calc por
defecto. Este formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial si la cifra no coje por completo en la
celda.
Número: Contiene una serie de opciones que permiten específicar el número de decimales, también permite especificar
el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos.

Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede escoger el símbolo
monetario como podría ser € y la forma de visualizar los números negativos.

Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes
formatos de fecha.

Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora.

Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo
%, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como
15,28%.

Ciencia: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el número de decimales.

Definido por el usuario : Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato.
En la Barra Formato disponemos de una serie de botones que nos permitirán modificar el formato de los números de
forma más rápida

Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se convertirán a formato moneda (el símbolo
dependerá de cómo tenemos definido el tipo moneda en la configuración regional de nuestro ordenador, seguramente
tendremos el símbolo €).

Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le añadirá el símbolo %).

Para utilizar el formato de numérico a las celdas seleccionadas.

 Para añadir un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.

Para quitar un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.

Si deseas información sobre la ficha Protección de celda del formato celdas aquí la encontrarás:
Antes de empezar con los ejercicios propuestos puedes practicar lo visto en este tema aquí Ejercicio de formateo de
celdas.
Unidad Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
13. El
Format es
o (V)

Alto de fila

OpenOffice.org Calc ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra más grande utilizado
en esa fila. Por ejemplo, cuando el tipo de letra mayor de la fila 2 es Arial de 10 puntos, la altura de esa fila es 0,45cm. Si
aplicamos Times New Roman de 12 puntos a una celda de la fila 2, la altura de toda la fila pasa automáticamente a
0,54cm.

Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos métodos:

El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
Seleccionar las filas a las que quieras modificar la altura. En caso de
no seleccionar ninguna, se realizará la operación a la fila en la que
nos encontramos.

Seleccionar del menú Formato y la opción Fila.

Se abrirá otro submenú.

Elegir la opción Altura...
Aparecerá el cuadro de diálogo Alto de fila de la derecha en el que
tendrás que indicar el alto de la fila, para indicar decimales utilizar la
coma ",".

Escribir la altura deseada, en este caso está 0,45 que es la altura

que tiene la fila por defecto, o hacer clic sobre las flechas de la
derecha para incrementarlo o disminuirlo.

Hacer clic sobre el botón Aceptar para que los cambios se hagan
efectivos.
El segundo método consiste en utilizar el ratón. :
Colocar el puntero del ratón en la línea situada debajo del número de la fila que desees modificar, en la cabecera de la
fila.

El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:

Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición. Conforme movemos el ratón, la altura de la
fila cambia.

Al final soltar el botón del ratón.

Autoajustar
Si hemos modificado la altura de una fila, podemos redimensionarla para ajustarla a la entrada más alta de la fila,
utilizando dos métodos distintos.
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello:

Selecciona las filas a las que desees modificar la altura.

Despliega el menú Formato.

Elige la opción Fila - Altura óptima.

Este segundo método es mucho más rápido:

Situarse sobre la línea divisoria por debajo de la fila que deseas modificar, en la cabecera de la fila.

Tal como vimos a la hora de modificar la altura con el ratón, el puntero del ratón se convertirá en una flecha de dos
puntas.

Haz doble clic, el tamaño se reajustará automáticamente.

Puedes practicar estas operaciones realizando: Ejercicio formato de filas.
Si deseas conocer las demás opciones como Ocultar y mostrar filas quí te lo contamos .
Unidad Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
13. El
Format es
o (VI)

Ancho de columna

En OpenOffice.org Calc la anchura por defecto de una columna es de 2,27cm. A menudo, la anchura estándar de una
columna no es suficiente para visualizar el contenido completo de una celda.

Si deseamos modificar la anchura de alguna columna, podemos utilizar dos métodos:

El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
Seleccionar las columnas a las que quieres modificar la anchura. En
caso de no seleccionar ninguna, se realizará la operación a la
columna en la que nos encontramos.

Desplegar el menú Formato.

Elegir la opción Columna.

Se abrirá otro submenú.

Elegir la opción Ancho...

Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

Escribir la anchura deseada.

Hacer clic sobre el botón Aceptar.

El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello:

Situar el puntero del ratón en la línea situada a la derecha del nombre de la columna que desees modificar, en la
cabecera de la columna.

El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como: .

Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición.

Observa como conforme nos movemos la anchura de la columna va cambiando.

Soltar el botón del ratón cuando el ancho de la columna sea el deseado.

Autoajustar a la selección
Podemos modificar la anchura de una columna para acomodarla al dato de entrada más ancho, utilizando dos
métodos distintos.
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello:

Seleccionar las columnas a las que desees modificar la anchura.

Desplegar el menú Formato.

Elegir la opción Columna.

Se abrirá otro submenú.

Eligir la opción Ancho óptimo....

El segundo método es mucho más rápido.

Situarse sobre la línea divisoria a la derecha de la columna que deseas modificar, en la cabecera de la columna.

Tal como vimos a la hora de modificar la anchura con el ratón, el puntero del ratón se convertirá en una flecha de dos
puntas.

Hacer doble clic, automáticamente se ajustará el tamaño de la columna al mayor texto que hayas introducido en la
columna.
Si deseas conocer las demás opciones como Ocultar y mostrar columnas quí te lo contamos .
Unidad
Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
13. El
es
Format
o (VII)
Cambiar el nombre de la hoja.

Como ya sabes, en OpenOffice.org Calc creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia como
Hoja1, Hoja2,....

Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más rápida, así si
utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero , la segunda Febrero ,...

La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.

No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre.

Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:

El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguir los

siguientes pasos:

Situarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre.

Seleccionar el menú Formato y Elegir la opción Hoja de cálculo

Se abrirá otro menú.

Seleccionar la opción Cambiar nombre...

Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionará, tal como: .

Escribir el nuevo nombre y pulsar Aceptar.

 El segundo método es mucho más directo y rápido:

Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el nombre de la hoja en su etiqueta .

Aparece un menú flotante, hacemos clic sobre Cambiar nombra a hoja..., aparece un cuadro de diálogo donde podemos escribir el nuevo
nombre.

Pulsar Aceptar.

Ocultar hojas.

Si deseas ocultar hojas de cálculo del libro de trabajo, seguir los

siguientes pasos:

Seleccionar las hojas a ocultar.

No se pueden seleccionar todas las hojas, deberá quedar al menos una en el libro de trabajo.

Seleccionar el menú Formato.

Elegir la opción Hoja de cálculo.

Aparecerá otro submenú.

Seleccionar la opción Ocultar.

Mostrar hojas ocultas.

 Si deseamos mostrar hojas ocultas, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el menú Formato.

Elegir la opción Hoja de cálculo .

Aparecerá otro submenú.

Elegir la opción Mostrar...

Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar hoja de cálculo de la derecha con las

hojas ocultas.

Seleccionar la hoja a mostrar.

Hacer clic en Aceptar.

Unidad 13. El Formato (VIII)

Insertar filas en una hoja

En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya
introducidos.

Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas por defecto se añaden por encima
de la seleccionada.

Seleccionar el menú Insertar.

Elegir la opción Filas.

 Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna fila, OpenOffice.org Calc toma la fila donde está situado el cursor como fila seleccionada.

También podemos insertar filas pulsando sobre el botón de la barra de herramientas

Añadir filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe, seguirán habiendo 32000 filas, lo que pasa es que se
eliminan las últimas, tantas como filas añadidas.

Si intentas añadir filas y OpenOffice.org Calc no te deja, seguro que las últimas filas contienen algún dato.

Insertar columnas en una hoja

OpenOffice.org Calc también nos permite añadir columnas, al igual que filas.

Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:

Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a
la izquierda de la seleccionada.

Seleccionar el menú Insertar.

Elegir la opción Columnas.

Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna columna, OpenOffice.org Calc toma la columna donde estamos situados como columna
seleccionada.

También podemos insertar filas pulsando sobre el botón de la barra de herramientas

Añadir columnas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de columnas varíe, seguirán habiendo 256 columnas, lo que pasa
 es que se eliminan las últimas, tantas como columnas añadidas. Si intentas añadir columnas y OpenOffice.org Calc no te lo permite, seguro
que las últimas columnas contienen algún dato.

Unidad 13. El Formato (IX)

Insertar celdas en una hoja

En ocasiones, lo que nos interesa añadir no son ni filas ni columnas enteras sino únicamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de
cálculo.

Para añadir varias celdas, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas sobre las que quieres añadir las nuevas.

Seleccionar el menú Insertar.

Elegir la opción Celdas...

Aparece el cuadro de diálogo de la derecha.

Elegir la opción deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos que se desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la
selección.

Fíjate como desde aquí también te permite añadir filas o columnas enteras.

Hacer clic sobre Aceptar.

Al añadir celdas a nuestra hoja de cálculo, el número de celdas no varía ya que se eliminan las del final de la hoja.

Insertar hojas en un libro de trabajo

Si necesitas trabajar con más de tres hojas en un libro de trabajo, tendrás que añadir más. El número de hojas puede variar de 1 a 255.
 Para añadir una hoja, seguiremos los siguientes pasos:

Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya que las hojas siempre se añadirán a la izquierda de
la seleccionada.

Seleccionar el menú Insertar.

Eligir la opción Hoja de cálculo...

Aparece un cuadro de diálogo donde debemos indicar la posición (delante, detrás), el número de hojas y el nombre de la hoja.

Una vez insertada la hoja se puede cambiar su posición, si quieres verlo ahora, pulsa .

Eliminar celdas de una hoja

Para eliminar varias celdas, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas a eliminar.

Seleccionar el menú Editar y elegir la opción Borrar celdas ...

Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

Elegir la opción deseada dependiendo de cómo queremos que se

realice la eliminación de celdas. Desplazando las celdas hacia la izquierda
o hacia la derecha.

Observa como desde aquí también te permite eliminar filas o columnas

enteras.

Hacer clic sobre Aceptar.

Eliminar hojas de un libro de trabajo

 Para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos:

Situarse en la hoja a eliminar.

Seleccionar el menú Editar.

Situarse sobre Hoja de cálculo para que se despliegue el

submenú.

Eligir la opción Borrar...

Aquí puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo de lo que hemos visto en la unidad.

Unidad
Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
14.
es
Funcione
s (I)

Esta unidad es una de las más importantes del curso en lo referente a OpenOffice.org Calc, pues en su comprensión y manejo está la
base de OpenOffice.org Calc. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitarnos
tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de
OpenOffice.org Calc.

Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por OpenOffice.org Calc para agilizar la creación de hojas de cálculo,
estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las
funciones existentes o la sintaxis de éstas.

Introducir Funciones
 Una función es una fórmula predefinida por OpenOffice.org Calc (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un
resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas,
así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y
trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
Insertar función con el asistente

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero OpenOffice.org Calc
dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una función en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la función, desplegar el menú Insertar.

Elegir la opción Función...

O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función de la imagen.

 OpenOffice.org Calc nos permite utilizar diversas funciones, éstas están clasificadas por categorías.

En el cuadro de lista Función tenemos la lista de funciones predefinidas, hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado Categoría, esto
hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros
 de la categoría podemos elegir Todas.

Conforme seleccionamos una función, a la derecha aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta.

En el recuadro inferior Fórmula vemos la fórmula que vamos componiendo con ayuda del piloto y el resultado devuelto.

Unidad
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14.
es
Funcione
s (II)

Según la función que elijamos aparecerán unos cuadros donde indicaremos los argumentos de la función.

Este imagen variará según el número de argumentos que necesite la función, en nuestro caso se eligió la función SUMA () y se deben de
indicar las celdas que queremos sumar.
 En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello,

hacer clic sobre le botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el
rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del

ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar de nuevo el botón para
volver al cuadro de diálogo Piloto automático de funciones.
 En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera y así sucesivamente.

Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacemos clic sobre el botón Aceptar.

Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, se expande automáticamente el rango incluyendo así
el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la
fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5) .

En la Barra de fórmulas existe el botón Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

Para hacer referencia a celdas utilizamos normlamnete su referencia, pero también podemos asignar nombres a las celdas. Si quieres
conocer más sobre los nombres visita nuestro básico .

Utilizar Expresiones como argumentos de las funciones

OpenOffice.org Calc permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El
orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones.

Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

OpenOffice.org Calc resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente,
después realizará la suma obteniendo así 5 como resultado.

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

 OpenOffice.org Calc también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar
operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos
funciones, la suma y el valor máximo. OpenOffice.org Calc realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo
entre el resultado de la suma y la celda B3.

Unidad
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14.
Funcione es

s (III)

Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas.

Y estas son algunas de las funciones ofrecidas por OpenOffice.org Calc.

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número de serie". Pues bien,
OpenOffice.org Calc llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir
coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan núm_de_serie como
argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.
Ver
Función Descripción
detalle
AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual
AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año en formato año
DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método) Calcula el número de días entre las dos fechas
DIASEM(núm_de_serie;tipo) Devuelve un número del 1 al 7
FECHA(año;mes;día) Devuelve la fecha en formato fecha
 FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de fecha
HORA(núm_de_serie) Devuelve la hora como un número del 0 al 23
HORANUMERO(texto_de_fecha) Convierte una hora de texto en un número
HOY() Devuelve la fecha actual
MES(núm_de_serie) Devuelve el número del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)
MINUTO(núm_de_serie) Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59
NSHORA(hora;minuto;segundo) Convierte horas, minutos y segundos dados como números
SEGUNDO(núm_de_serie) Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

Unidad
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Funcione es

s (IV)

Funciones de texto

Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero también tiene un conjunto de funciones
específicas para la manipulación de texto.

Estas son algunas de las funciones de texto ofrecidas.

Ver
Función Descripción
Detalle
Devuelve el carácter específicado por el
CARACTER(número)
número
Devuelve una cadena de caracteres con la
CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)
unión
 Devuelve el número de caracteres
DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
especificados
Devuelve los caracteres indicados de una
EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres)
cadena
ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) Encuentra una cadena dentro de un texto
IGUAL(texto1;texto2) Devuelve un valor lógico (verdadero/falso)
LARGO(texto) Devuelve la longitud del texto
MAYUSC(texto) Convierte a mayúsculas
MINUSC(texto) Convierte a minúsculas
MONEDA(número;núm_de_decimales) Convierte a moneda
Convierte a mayúscula la primera letra del
NOMPROPIO(texto)
texto
Reemplaza parte de una cadena de texto por
REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres;texto_nuevo)
otra
REPETIR(texto;núm_de_veces) Repite el texto
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia) Reemplaza el texto con texto nuevo
T(valor) Comprueba que el valor es texto
TEXTO(valor;formato) Convierte un valor a texto
VALOR(texto) Convierte un texto a número

Unidad
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Funcione
s (V)

Funciones de hoja de cálculo.

 En una hoja de OpenOffice.org Calc es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las fórmulas diseñadas. Por eso existe
una agrupación de funciones específicas para realizar búsquedas de datos.

Comprendamos qué es en sí una búsqueda. Cuando queremos encontrar alguna información de algo no buscamos directamente por lo
que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una búsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que
buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto físico, si buscamos el nº de teléfono de un restaurante,
buscamos en la guía de teléfonos por el nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso
buscamos por otros datos que sí conocemos.

Estas son las funciones disponibles por OpenOffice.org Calc para realizar búsquedas:
Ver
Función Descripción
Detalle
Devuelve el número de
AREAS(ref)
rangos de celdas contiguas
Busca valores de un rango
BUSCAR(...)
de una columna o una fila
Busca en la primera fila de
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
la tabla o matriz de valores
Busca un valor en la
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado) primera columna de la
izquierda
Devuelve la posición
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia)
relativa de un elemento
Devuelve el número de
COLUMNA(ref)
columna de una referencia
Devuelve el número de
COLUMNAS(matriz) columnas que componen la
matriz
Devuelve una referencia a
DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)
un rango
Crea una referencia de
DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)
celda en forma de texto
 Elige un valor o una accion
ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)
de una lista de valores
FILA(ref) Devuelve el número de fila
FILAS(matriz) Devuelve el número de filas
Devuelve el valor de una
INDICE(matriz;num_fila;num_columna) celda en la intersección de
una fila y una columna
Devuelve una referencia
INDIRECTO(ref;a1)
especificada

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14.
Funcione es
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Funciones financieras.
Calc es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos financieros, ofrece una amplia
gama de funciones prediseñadas para crearte tu propia "caja de ahorros en casa".

Todas estas funciones están agrupadas en la categoría de Financieras.

Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece Calc:

Ver
Función Descripción y Ejemplo
Detalle
Devuelve la depreciación de un bien
DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes) para un período especificado,
método de depreciación de saldo fijo
DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor) Devuelve la depreciación de un bien
 para un período especificado,
mediante el método de depreciación
por doble disminución de saldo
Devuelve la depreciación de un bien
DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_inicial;periodo_final;factor;sin_cambios) para un período especificado,
incluyendo periodos parciales
Calcula el interés pagado durante un
INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va)
período específico de una inversión
Devuelve el número de pagos de una
NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)
inversión
Devuelve el pago de un préstamo
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo) basado en pagos y tasas de interés
constantes
Devuelve el interés pagado por una
PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) inversión durante periodo
determinado
Devuelve el pago de un capital de
PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
una inversión determinada
Devuelve la depreciación por método
SLN(costo;valor_residual;vida) directo de un bien durante un
período dado
Devuelve la depreciación por método
SYD(costo;valor_residual;vida;periodo) de anualidades de un bien durante
un período específico
Devuelve la tasa de interés por
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar) periodo de un préstamo o una
inversión
Devuelve la tasa interna de retorno
TIR(valores;estimar)
de una inversión para una serie de
 valores en efectivo
Devuelve el valor actual de una
VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)
inversión
Devuelve el valor futuro de una
inversión basada en pagos
VF(tasa;nper;pago;vf;tipo)
periódicos y constantes más una
tasa de interés constante
Devuelve el valor neto actual de una
inversión a partir de una tasa de
VNA(tasa;valor1;valor2;...)
descuentos y una serie de pagos
futuros

Puedes practicar algunas de estas funciones explicadas en el Ejercicios sobre funciones financieras.
Unidad Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
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Funcione es
s (VII)

Otras funciones.
Además de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de funciones de diferentes categorías que
nos pueden ser de gran utilidad.

En este capítulo veremos algunas de ellas clasificándolas por categorías.

Ver
Función Descripción
Detalle
Funciones matemáticas y trigonométricas
ABS(número) Devuelve el valor absoluto de un número
ALEATORIO()
COS(número)
ENTERO(número)
EXP(número)
FACT(número)
PI()
POTENCIA(número;potencia)
PRODUCTO(número1;número2;...)
RAIZ(número)
RESIDUO(número;núm_divisor)
Funciones estadísticas
MEDIA.ARMO(número1;número2;...)
MAX(número1;número2;...)
MIN(número1;número2;...)
MEDIANA(número1;número2;...)
MODA(número1;número2;...)
PROMEDIO(número1;número2;...)
VAR(número1;número2;...)
Funciones lógicas
FALSO()
VERDADERO
Devuelve un número entre 0 y 1
Devuelve el coseno de un ángulo
Redondea un número hasta el entero inferior más próximo
Realiza el cálculo de elevar "e" a la potencia de un número
determinado
Devuelve el factorial de un número
Devuelve el valor de la constante pi
Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada
Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los números
pasados como argumentos
Devuelve la raiz cuadrada del número indicado
Devuelve el resto de la división
Devuelve la media armónica de un conjunto de números positivos
Devuelve el valor máximo de la lista de valores
Devuelve el valor mínimo de la lista de valores
Devuelve la mediana de la lista de valores
Devuelve el valor que más se repite en la lista de valores
Devuelve la media aritmética de la lista de valores
Devuelve la varianza de una lista de valores
Devuelve el valor lógico Falso
Devuelve el valor lógico Verdadero
 SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Devuelve un valor u otro, según se cumpla o no una condición
NO(valor_lógico) Invierte el valor lógico proporcionado
Y(valor_logico1;valor_logico2;...) Comprueba si todos los valores son verdaderos
Comprueba si algún valor lógico es verdadero y devuelve
O(valor_logico1;valor_logico2;...)
VERDADERO
Funciones de información
ESBLANCO(valor) Comprueba si se refiere a una celda vacía
ESERR(valor) Comprueba si un valor es un error
ESLOGICO(valor) Comprueba si un valor es lógico
ESNOTEXTO(valor) Comprueba si un valor no es de tipo texto
ESTEXTO(valor) Comprueba si un valor es de tipo texto
ESNUMERO(valor) Comprueba si un valor es de tipo numérico
TIPO(valor) Devuelve un número que representa el tipo de datos del valor

Ejercicios de la Unidad 14 . Prueba evaluativa teórica de la Unidad 14.

Unida
Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
d 15.
Gráfic es

os (I)

Introducción.

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.

Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos
 hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados
por filas y columnas.

Cuando se crea un gráfico en OpenOffice.org Calc, podemos optar por crearlo:

- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.

- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo
de objeto.

A la hora de crear un gráfico podemos hacerlo de forma manual o con ayuda del asistente.

Veamos primero cómo crear de forma manual un gráfico simple.

Crear gráficos

OpenOffice.org Calc dispone de un asistente que nos guiará en la creación de gráficos, de forma que nos resulte más fácil crearlo.

Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes:

Seleccionar los datos a representar en el gráfico.

Seleccionar el menú Insertar y elegir la opción Diagrama...

O bien hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas.

Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos:Rango de datos .

En el recuadro Área aparecerá el rango seleccionado antes de entrar en el asistente. Si éste último se realizó correctamente no tendremos

que modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botón el asistente se convertirá en una barra más pequeña y podremos

rectificar el rango seleccionando el nuevo rango a representar, después hacer clic sobre le botón para volver al asistente para gráficos.
 Seleccionar la opción Primera fila como etiqueta o Primera columna como etiqueta dependiendo de cómo están introducidas en la hoja
de cálculo cada serie de datos.

En esta pantalla podemos indicar en qué hoja deseamos que se inserte el resultado del diagrama seleccionándola de la lista Resultados
en la tabla.

En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de diálogo:

Cancelar para no realizar el gráfico.

Regresar para ir al paso anterior del asistente. Si estamos en el primer paso este botón aparecerá desactivado ya que no tiene sentido.

Avanzar para ir al paso siguiente del asistente. Si estamos en el último paso, este botón estará inactivo.

Crear para salir del asistente, pero creando el gráfico con todas las opciones que tiene por defecto.
Unidad
Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
15.
es
Gráfico
s (II)

En caso de elegir el botón Avanzar>>, aparecerá el segundo paso del asistente: Tipo de diagrama.

En este paso podemos seleccionar el tipo de diagrama que vamos a insertar, seleccionando uno de la lista de diagramas predeterminados
que existen. Además en esta pantalla debemos indicar la posición de los datos, si los tenemos en filas o en columnas.
 Al pulsar sobre Avanzar>> aparece la pantalla que vemos en la imagen inferior, aquí podemos seleccionar una variante del tipo de
diagrama que hemos escogido en la pantalla anterior.

También podemos indicar que tipo de líneas de cuadrícula queremos que se inserten en el diagrama.
 En la siguiente ventana podemos modificar el título del diagrama y de los ejes.

El recuadro Rótulo del eje de categorías (X) sirve para darle nombre a cada punto de las series de datos. Si este recuadro está vacío
utilizará los valores por defecto, es decir, 1,2,3..

Para asignarles nombre a los ejes se debe marcar la casilla del eje y posteriormente teclear el título del eje.
 Cuando hallamos terminado de escribir los títulos podemo pulsar el botón
Crear para quenerar el gráfico. A la derecha podemos ver una muestra del
gráfico generado.

Unidad
Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
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Gráfico es

s (III)

Modificar la posición y el tamaño de un gráfico

Los gráficos son objetos dentro de nuestra hoja de cálculo y funcionan de la misma manera que cualquier otro objeto que hayamos visto.

Para seleccionar un gráfico, hacer clic sobre él, aparecerá remarcado con un cuadro y con unos indicadores en cada esquina y punto
medio de cada borde. Esto nos indica que el gráfico está seleccionado.

Para cambiar de posición un gráfico dentro de una hoja de cálculo:

Selecciona el gráfico y sitúa el puntero del ratón sobre él.

 El puntero del ratón se convertirá en una cruz de flechas.

Pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta donde desees colocar el gráfico y después suelta el botón del ratón.

Para cambiar el tamaño de un gráfico:

Selecciona el gráfico y sitúa el puntero del ratón sobre cualquiera de los indicadores alrededor del cuadro del gráfico (como si se deseara
cambiar el tamaño de una ventana).

El puntero del ratón se convertirá en una flecha de dos puntas.

Pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta la posición deseada.

Si deseas mantener la relación de aspecto, es decir, la proporción de su longitud y su altura, mantén pulsada la tecla CTRL o MAYUS
mientras arrastras.

Una vez conseguido el tamaño deseado suelta el botón del ratón.

La barra de diagramas.
 Al hacer doble clic sobre el diagrama creado hacemos visible una barra en el lateral izquierdo de la pantalla, en el lugar de la barra
de herramientas original.

Esta barra es especial para tratar con el diagrama y nos permite varíar alguna de sus propiedades una vez el diagrama creado como
por ejemplo modificar el tipo de diagrama.

Este botón permite mostrar/ocultar el título principal Activa/desactiva la leyenda del diagrama.
del diagrama y el subtítulo.

Permite mostrar/ocultar los títulos de los ejes del

Activa/desactiva las etiquetas del diagrama.
diagrama.

Muestra/oculta la cuadrícula horizontal. Muestra/oculta la cuadrícula vertical .

Con este botón abrimos el asistente para crear

Con este botón podemos modificar el tipo de diagrama. diagramas que hemos visto anteriormente para realizar alguna
modificación.

Abre el dialogo datos de diagrama. Intercambia los ejes.

Escala el texto del diagrama cuando éste cambia de

Vuelve los ejes al estado anterior.
tamaño.

Vuelve a la configuración inicial del diagrama.

 Si quieres aprender más sobre diagramas, en el tema 20 también te lo contamos

Unidad 16. Introducción a las presentaciones en OpenOffice.org (I)

Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados
de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para
presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la
atención del interlocutor.

Con OpenOffice.org Presentación podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran
cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los
párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos e imágenes.

Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para
que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos, la pantalla, las barras, etc, para
familiarizarnos con el entorno.

Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear
presentaciones.

Iniciar OpenOffice.org Presentación.

Vamos a ver la forma básica de iniciar OpenOffice.org Presentación.

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic
sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados
en tu ordenador; buscar OpenOffice.org 1.1.4 , y hacer clic sobre Presentación.

La primera vez que iniciamos esta aplicación nos aparece el piloto automático de presentación que nos ayuda a crear una nueva
presentación.

Como vemos en la imagen superior podemos indicar si queremos crear una Presentación vacía, a partir De plantilla o Abrir una
presentación existente.

A la derecha podemos ver una vista previa y debajo podemos indicar que este cuadro de diálogo no se muestre la próxima vez que
iniciemos OpenOffice.org Presentación marcando la casilla No mostrar más este diálogo.

Si seleccionamos De plantilla nos aparece la siguiente imagen:

 Podemos seleccionar entre las plantillas que existan desplegando el cuadro y seleccionando una de las plantillas que aparezcan en la lista.

En la siguiente pantalla podemos seleccionar el diseño de la presentación y el medio dónde vamos a utilizar la presentación (en pantalla,
en papel, etc).
Unidad 16. Introducción a las presentaciones en OpenOffice.org (II)
 En la siguiente pantalla podemos seleccionar un Efecto de transición entre una diapositiva y
otra, elegir la Velocidad y modificar el intervalo de transición entre páginas y la duración de las
pausas de cada diapositiva.

A la derecha vemos algunos de los efectos que podríamos aplicar a las diapositivas de la
presentación. Pero de momento no vamos a complicarnos, ya lo iremos viendo más adelante.
 En la siguiente pantalla cumplimentamos información sobre la presentación, el autor de la presentación, de qué trata y una breve
descripción de su contenido, esta información es opcional.

Según el tipo de presentación que hayamos elegido al principio, nos aparecerán las diapositivas de ese tipo. En la última pantalla podemos
marcar las diapositivas que deseemos agregar a nuestra presentación y las que no. Por defecto están todas marcadas.

Unidad 16. Introducción a las presentaciones en OpenOffice.org (III)

La pantalla inicial.
 Posteriormente aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los
diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no
coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada
momento, como veremos más adelante. Si hemos seguido el curso podemos ver que la estructura básica de la pantalla es la misma a la del
Procesador de texto o la Hoja de cálculo, como son la barra de título, la barra de menús o la barra de estado.
 La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.

Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

Las Barras

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una Presentación
se le asigna el nombre provisional Sin nombre1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha
están los botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la aplicación.

La barra de menús contiene todas las operaciones que nos permite realizar OpenOffice.org Presentación con nuestras presentaciones,
estas operaciones suelen ir agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en OpenOffice.org Presentación.

Todas las operaciones se pueden realizar desde estos menús, pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los
iconos de las otras barras que veremos a continuación, para ayudarnos a recordar estos iconos, en el menú desplegable aparece en el lateral

izquierdo el icono correspondiente a la opción, por ejemplo el icono correspondiente a la acción Insertar Diagrama es .

El icono X, del extremo derecho, nos permite cerrar la presentación actual.

Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar directamente desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre
del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar.

Unidad 16. Introducción a las presentaciones en OpenOffice.org (IV)

 Un menú desplegable contiene tres tipos básicos de elementos:

Otro menú desplegable. Al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones
para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el
menú Insertar, Objeto.

Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen
porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas
para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Duplicar diapositiva.

Comandos con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana donde nos pedirá que rellenemos
algunos campos y que contendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el
nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar, Imagen... El comando con
ventana también puede llevar asociada una combinación de teclas como los comandos inmediatos.

Las opciones que aparecen más claras son opciones que no se pueden ejecutar desde donde nos
encontramos. Por ejemplo la opción Símbolos.

La barra de funciones contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar,
Copiar, Pegar, Imprimir,etc. Las iremos detallando a lo largo del curso.

La barra de estado nos muestra el estado de la presentación, en este caso nos muestra la ubicación del puntero del ratón y el tamaño de
la diapositiva representado en %.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la pantalla de forma rápida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. Tenemos una barra horizontal (la que te enseñamos) y una
vertical. Si no las ves es normal, estas barras sólo aparecen cuando hacen falta es decir cuando todo no cabe en la pantalla.
Unidad 16. Introducción a las presentaciones en OpenOffice.org (V)

Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por
ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver
cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

Cerrar OpenOffice.org Presentación

Para cerrar OpenOffice.org, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.

Pulsar la combinación de teclas CTRL+Q.

Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Terminar.

Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa podemos:

Hacer clic en el botón cerrar X de la barra de menús.

O bien hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Cerrar.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar
a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.

Unidad 16. Introducción a las presentaciones en OpenOffice.org (VI)

Crear una Presentación en Blanco

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

En la barra de menús en Nuevo selecciona la opción Presentación.

La primera pantalla que nos aparece es el piloto automático para ayudarnos a crear una nueva presentación. Marcamos
la opción Presentación vacía y pulsamos Siguiente>>.

En la siguiente pantalla podemos escoger el diseño de la diapositiva y el medio de presentación que utilizaremos para la
presentación.
En la última pantalla podemos seleccionar algún efecto de transición entre diapositivas y la velocidad.
Al pulsar Crear se genera la diapositiva y nos abre el cuadro de diálogo Modificar diapositiva donde podemos asignarle
un nombre a la diapositiva y elegir un diseño predeterminado.
A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demás.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Crear una presentación en blanco

Unidad 16. Introducción a las presentaciones en OpenOffice.org (VII)

A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios
realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.

Para saber cómo podemos configurar OpenOffice.org Presentación para que guarde cada cierto tiempo la
presentación pulsa aquí .
Guardar una Presentación
Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo y seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer
con el botón .
Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a
continuación.
De la lista desplegable de Guardar en: seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacón, después
en la casilla de Nombre: introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón
Guardar.

Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación,
como por ejemplo PowerPoint de Microsoft, desplegaremos la lista de Tipo y seleccionaremos el formato adecuado de la
lista desplegable.

Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión sxi.

Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de herramientas
o seleccionamos la opción Guardar del menú Archivo no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente,
guardará los cambios sin preguntar.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar una presentación
Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentación
utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos el menú Archivo y seleccionamos la opción Guardar
como, entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando
utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar
como) y otra con el nuevo nombre.
Guardar una Presentación como Página Web
Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador, despliega del menú Archivo la
opción Exportar....
Al seleccionar esta opción nos aparecerá una ventana similar a la que hemos visto anteriormente en el cuadro de diálogo
Guardar como, en el cuadro Forma aparece por defecto el tipo de documento HTML.

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacón, después
en la casilla de Nombre: introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón
Guardar.
Guardar una Presentación como archivo PDF
Para guardar una presentación como archivo pdf y así poder verla con un visor pdf, despliega del menú Archivo la
opción Exportar como PDF....
Al seleccionar esta opción nos aparecerá una ventana similar a la que hemos visto anteriormente en el cuadro de diálogo
Guardar como, en el cuadro Forma aparece por defecto PDF.
De la lista desplegable de Guardar en: seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacón, después
en la casilla de Nombre: introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón
Guardar.
Unidad 16. Introducción a las presentaciones en OpenOffice.org (VIII)

Abrir una Presentación

Para abrir una presentación podemos elegir entre:

Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir,

Haz clicr en el botón Abrir de la barra de herramientas,

Tanto si hemos utilizado la barra de menús o el botón Abrir, se abrirá la siguiente ventana:
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentación que
queremos abrir, a continuación seleccionamos la carpeta que contiene la presentación. Una vez hayamos seleccionado la
presentación pulsamos en el botón Abrir.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Abrir una presentación
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra
seleccionándola desde el menú Ventana de la barra de menús.

Unidad 16. Introducción a las presentaciones en OpenOffice.org (IX)

Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas
que nos ofrece OpenOffice.org Presentación.

El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como
una visión global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final.

Vista Normal (Modo dibujo)

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y
modificar la diapositiva que seleccionamos.

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver - Área de trabajo y selecciona la opción
Modo dibujo. Que es la que está marcada en la imagen de la derecha.

También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de botones.

También podemos pulsar Ctrl+F12.

 En la parte inferior de la pantalla aparece la lista de diapositivas que contiene la presentación en la cual podemos seleccionar la
diapositiva que queremos visualizar. Haciendo clic sobre la pestaña de la diapositiva accedemos directamente a ella.

Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la
 que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva.

Modo Esquema

Para ver las diapositivas en vista esquema tienes que desplegar el menú Ver - Área de trabajo de la barra de menus y seleccionar la
opción Modo esquema.

También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de botones.

Este tipo de vista muestra las diapositivas en formato esquema y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver
aparece junto con cada diapositiva.

Al fondo tenemos la vista esquema, y en el frente tenemos una previsualización de la diapositiva que tenemos seleccionada. La
previsualización podemos cerrarla pulsando sobre el aspa localizada en la esquina superior derecha. Si lo queremos volver a mostrar
simplemente accedemos al menú Ver - Previsualización.
Modo Miniatura

Para ver las diapositivas en vista miniatura tienes que desplegar el menú Ver - Área de trabajo de la barra de menus y seleccionar la
opción Modo diapositivas .
 También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de botones.

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto
con cada diapositiva, se emplea sobre todo para organizar las diapositivas, por ejemplo cambiarlas de posición, etc.

Al fondo tenemos las diapositivas en miniatura, y en el frente tenemos una previsualización de la diapositiva que tenemos seleccionada. La
previsualización podemos cerrarla pulsando sobre el aspa localizada en la esquina superior derecha. Si lo queremos volver a mostrar
simplemente accedemos al menú Ver - Previsualización.
Unidad 16. Introducción a las presentaciones en OpenOffice.org (IX)

Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas
que nos ofrece OpenOffice.org Presentación.
 El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como
una visión global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final.

Vista Normal (Modo dibujo)

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y
modificar la diapositiva que seleccionamos.

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver - Área de trabajo y selecciona la opción
Modo dibujo. Que es la que está marcada en la imagen de la derecha.

También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de botones.

También podemos pulsar Ctrl+F12.

 En la parte inferior de la pantalla aparece la lista de diapositivas que contiene la presentación en la cual podemos seleccionar la
diapositiva que queremos visualizar. Haciendo clic sobre la pestaña de la diapositiva accedemos directamente a ella.

Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la
 que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva.

Modo Esquema

Para ver las diapositivas en vista esquema tienes que desplegar el menú Ver - Área de trabajo de la barra de menus y seleccionar la
opción Modo esquema.

También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de botones.

Este tipo de vista muestra las diapositivas en formato esquema y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver
aparece junto con cada diapositiva.

Al fondo tenemos la vista esquema, y en el frente tenemos una previsualización de la diapositiva que tenemos seleccionada. La
previsualización podemos cerrarla pulsando sobre el aspa localizada en la esquina superior derecha. Si lo queremos volver a mostrar
simplemente accedemos al menú Ver - Previsualización.
Modo Miniatura

Para ver las diapositivas en vista miniatura tienes que desplegar el menú Ver - Área de trabajo de la barra de menus y seleccionar la
opción Modo diapositivas .
 También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de botones.

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto
con cada diapositiva, se emplea sobre todo para organizar las diapositivas, por ejemplo cambiarlas de posición, etc.

Al fondo tenemos las diapositivas en miniatura, y en el frente tenemos una previsualización de la diapositiva que tenemos seleccionada. La
previsualización podemos cerrarla pulsando sobre el aspa localizada en la esquina superior derecha. Si lo queremos volver a mostrar
simplemente accedemos al menú Ver - Previsualización.
Unidad 16. Introducción a las presentaciones en OpenOffice.org (X)

Vista Presentación con diapositivas

 La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la
diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que
hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación.

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Presentación y selecciona la opción
Presentación.

También puedes pulsar en el botón que aparece en la barra de botones o pulsar la tecla
F9.

Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.

Si quieres saber más sobre cómo moverte por la vista presentación haz clic aquí .

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos

encontremos.

Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en la diapositiva sobre la

cual quieres que se aplique el zoom y después despliega el menú Ver y selecciona
la opción Escala....

Aparece un cuadro de diálogo como el que vemos a la derecha dónde podemos

seleccionar una escala predeterminada, o bien escoger una variable.

Pulsamos Aceptar para que se aplique.

 En la barra herramientas también podemos aplicar un zoom para acercar o alejar pulsando sobre el botón una
pulsación prolongada aparece esta pequeña barra donde podemos escoger entre las diversas opciones (acercar, alejar,
tamaño original, mostrar el ancho de la pantalla, etc.
Unidad 16. Introducción a las presentaciones en OpenOffice.org (XI)

Antes de empezar a saber cómo insertar gráficos, imágenes, texto, etc es conveniente conocer las reglas y guías ya que
nos serán útiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.

Las Reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menú Ver de la barra de
menús y seleccionamos la opción Reglas, si ya está visible aparecerá
una marca al lado izquierdo de la opción Regla.

Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra vertical pero
sólo en la vista Normal.

Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya

que en las reglas aparece una marca mostrando la posición del puntero
del ratón.
 Para practicar el manejo de las reglas te aconsejamos realizar Ejercicio Reglas
La Cuadrícula
La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeños cuadrados, tales que
nos será más fácil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva.

La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación.

Para mostrar la cuadrícula despliega el menú ver

y selecciona la opción Cuadrícula - Cuadrícula
visible.
Si marcamos la opción Usar cuadrícula, estamos obligando a que cada vez que modifiquemos la posición de algún
objeto dentro de la diapositiva este objeto se ajuste a la cuadrícula.

Para practicar el manejo de las cuadrículas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadrícula

Aquí puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar lo visto hasta el momento.

Unidad 17.
Trabajar Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
con es
diapositiva
s (I)

Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc.

A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas
tienen una gran utilidad.
Insertar una nueva diapositiva

Puedes añadir una diapositiva de varias formas:

Puedes hacerlo también a través de la barra de menús seleccionando el menú Insertar y

después seleccionando la opción Diapositiva...
 O bien puedes hacerlo desde la barra de etiquetas de diapositivas, haciendo
clic con el botón derecho y seleccionando Insertar diapositiva....

Si queremos añadir una diapositiva al final con el mismo formato que la última podemos hacer clic al final de la barra de
etiquetas en el lugar en blanco existente y se insertará automáticamente una nueva diapositiva.

Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta.

Para acabar la inserción de la diapositiva tendrás que seleccionar qué diseño quieres que tenga la nueva diapositiva y
para ello tendrás que hacer clic sobre el diseño que quieras del cuadro de diálogo Insertar diapositiva.
Como puedes apreciar en la imagen puedes elegir una diapositiva para introducir texto y además con un formato
determinado, o puedes elegir una diapositiva en blanco para añadirle lo que quieras, o una diapositiva con objetos.

Si quieres más detalles sobre la sección Diseño de diapositiva haz clic aquí .

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Insertar diapositivas.

Copiar una diapositiva
Si estás situado en la vista normal te aconsejamos que cambies a Modo diapositivas ya que te será más fácil
seleccionar la diapositiva a copiar y situarte en el lugar dónde quieres copiar la diapositiva.

Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón copiar que se encuentra en la barra estándar.

Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón pegar .

También puedes hacerlo desde la barra de menús desplegando el

menú Editar y seleccionando la opción Copiar.

Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la

diapositiva a copiar y desplegando el menú Editar, seleccionar la opción
Pegar.

Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botón derecho (sabrás
qué diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro).

Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción copiar.

Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar.

Por último selecciona del menú contextual la opción pegar.

 Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú contextual para copiar y pegar
utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar).
Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl, si las diapositivas están
consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la última diapositiva. Una vez
seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio copiar diapositivas.
Duplicar una diapositiva
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la
misma presentación mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentación.

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:

Hazlo desde la barra de menús desplegando el menú Insertar y seleccionando la opción

Duplicar diapositiva.

Otra forma es utilizando el menú contextual.

Unidad 17.
Trabajar Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
con es
diapositiva
s (II)

Mover diapositivas
 Mover arrastrando.

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación debes estar en Modo miniatura y a
continuación tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástrala
hasta la posición donde quieres situarla.

Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un rectangulo debajo y aparece una línea entre
diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera
diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la 5 y la 6.

Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del ratón y automáticamente
la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se renumerarán las diapositivas.
 Otras formas de mover.

Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar adecuado, de esta forma puedo
mover una diapositiva de una presentación a otra.

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a mover, después
las cortamos ( utilizando el botón cortar de la barra estándar, utilizando la barra de menús, el menú contextual, o
las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva después de la cual queremos dejar las que movemos
(dentro de la misma presentación o en otra), y por último pegamos de la misma forma que cuando copiamos (con el
botón pegar , la barra de menú, el menú contextual o las teclas Ctrl + V) .

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Mover diapositivas.

Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes
seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando
la última diapositiva, en cambio si no están unas al lado de otras
mantén pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas.

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la

que más cómoda te resulte:

Desde la barra de menús desplegando el menú Editar y

seleccionando la opción Borrar diapositiva...

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón
derecho y seleccionando Borrar diapositiva.

La última forma de eliminar es pulsando la tecla Supr.

Aquí puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar lo visto hasta el momento.

Ejercicios de la Unidad 17. Prueba evaluativa teórica de la Unidad 17

Unidad Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
18.
Maneja es
r
objetos
(I)

Los objetos no son más que elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una
imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.

Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante analizaremos con más detalle.

Sobre los objetos podemos realizar las mismas funciones que sobre las diapositivas, es decir, podemos borrar,
seleccionar, mover, copiar, etc.
Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él. Si te aparece el marco

del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado, el

marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación .

Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.

Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla Shift (mayúsculas) y con el ratón selecciona los
objetos.

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl
selecciona el objeto que quieras quitar de la selección.
Copiar Objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este aspecto :
Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior.

Luego dar la orden de copiar . Esto lo podemos hacer de varias formas:

- Desplegando el menú Editar y seleccionado la opción Copiar,

- con las teclas (Ctrl + C),

- con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),

- o con el icono de la barra estándar.

A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el

objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para
cambiar de diapositiva utiliza la barra de etiquetas.

Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias formas:
- Desplegando el menú Editar y seleccionando la opción Pegar,

- con las teclas (Ctrl + V),

- con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),

- o con el icono de la barra estándar.

Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que se sitúe encima del objeto que has
copiado por lo que tendrás que moverlo hasta su posición definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.

La acción copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Copiar Objetos.

Duplicar Objetos
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el método de duplicar objetos que consiste en
hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s.

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después desplegar el menú Editar y seleccionar la opción
Duplicar.

también puedes utilizar las teclas May + F3.

Aparecerá un cuadro de diálogo que nos permite indicar el número de copias que queremos y cambiar algunos
parámetros. Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.
A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva al duplicar un objeto.
 después de duplicar

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que
seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras. Eso te lo explicamos en la siguiente página...
Unidad
18. Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
Maneja
r es
objetos
(II)

Mover Objetos

Mover arrastrando.

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, verás que aparece
un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el
siguiente aspecto , pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas
situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición
que le has indicado.
 Mover cortando.

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco,
pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente
pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.

En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original.

Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y Pegar del menú Editar y del menú contextual, o con los
iconos de la barra estándar .

Si nosotros movemos un gráfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una sección
reservada a insertar un contenido aunque éste lo hayamos quitado.

Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa Supr.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Mover objetos .
Unidad
18. Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
Maneja
r es
objetos
(III)

Modificar el tamaño de los objetos

Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto

haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho cuadraditos.

Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los puntos de las esquinas verás que el puntero
del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y
alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón izquierdo
del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelta el botón del ratón.

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una función similar a los situados en las
esquinas pero con la diferencia de que estos únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el
cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando
posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Modificar Objetos
Girar y Voltear
OpenOffice.org Presentación permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación ( por ejemplo
girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), también puedes voltear los objetos (cuando volteas un
dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical
frente al objeto original).

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos
que sí podemos girar y voltear.

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado pulsa sobre el botón de la
barra de herramientas.

A continuación puedes girar el objeto arrastrando los los puntos extremos del objetos de modo similar al cambio de
tamaño.
A continuación te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado.

Después de Girar a la derecha

Después de Girar a la izquierda

Después de Voltear horizontalmente

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Girar y Voltear.
Unidad
18. Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
Maneja
r es
objetos
(IV)

Alinear y distribuir
OpenOffice.org Presentación nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e
incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto.

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los

objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia
horizontal o vertical.

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea
imaginaria.

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y después hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el
objeto para que aparezca el menú contextual.
Ejemplo Alineación Izquierda.
Ejemplo Alineación Centrada.
Como podrás observar la distribución solo se puede hacer en relación a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia
desde el lateral izquierdo que desde el lateral izquierdo, por eso se dice que el objeto está centrado.

Ejemplo Alineación Derecha.

En este ejemplo hemos alineado el objeto a la parte Inferior y además lo hemos centrado.
 Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Alinear y Distribuir.
Unidad
18. Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
Maneja
r es
objetos
(V)

Ordenar objetos

En OpenOffice.org Presentación al igual que en Writer puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros
(por ejemplo insertas una imagen y después insertas un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar
ese tema OpenOffice.org Presentación incorpora la opción disposición que te permitirá mover los objetos a planos
distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar
el objeto al que quieras cambiar su orden.
Una vez seleccionado hacemos clic con el botón
derecho sobre el objeto para que aparezca el menú
contextual, entramos en Disposición y ahí tenemos
las diversas opciones.

A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones
encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo.

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo
tapará.

Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una posición hacia adelante.

Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.

A continuación te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.

después de enviar al fondo el sol:

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Ordenar objetos .
Unidad Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
18. es
Maneja
r
objetos
(VI)

Eliminar objetos

Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift.

Después los puedes borrar pulsando la tecla Supr.

Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc pero la sección reservada a estos objetos se mantiene vacía:

Si quieres también borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr.
 Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre todo cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y
rehacer, estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la última operación realizada.

Para Deshacer la última operación realizada podemos:

- Seleccionar la opción Deshacer del menú Editar.

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estándar

Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas
operaciones realizadas. Sólo nos queda marcar las que queremos deshacer.

Para Rehacer la última operación realizada podemos:

- Seleccionar la opción Rehacer del menú Editar

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estándar

Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcándolas de la lista desplegable asociada al botón.

Aquí puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar lo visto hasta el momento.

Unidad Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G

19.
Trabaja es
r con
Textos
(I)

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con el procesador de texto, es
decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos
aplicarles sangrías, etc.

A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes relacionadas con los textos.

Insertar texto

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un

patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es
conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que OpenOffice.org
Presentación nos ofrece para facilitarnos la tarea.

Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,

automáticamente el texto que tiene ("Haga clic para agregar titulo")
desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.

Empieza a insertar el texto.

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos
veces.
Añadir texto nuevo
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de OpenOffice.org Presentación no sea suficiente
por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto debemos hacer clic en el botón Cuadro de texto de la barra de herramientas.

Si hacemos una pulsación prolongada abrimos el menú para escoger el tipo de cuadro de texto que vemos en
la imagen de la derecha. La primera opción sirve para insertar un cuadro de texto normal, la segunda
opción sirve para adaptar el texto al tamaño del cuadro de texto, es decir si insertamos un cuadro de texto
grande el tamaño de letra será mayor que un texto con cuadro más pequeño. Y la última opción sirve para insertar una
leyenda "bocadillo", inserta un cuadro de texto con una línea para índicar a dónde se refiere el texto del cuadro de texto.

Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón
izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas
el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto.

Introduce el texto.

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Añadir texto.
Unidad
19. Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
Trabaja
r con es
Textos
(II)

Cambiar el aspecto de los textos

OpenOffice.org Presentación nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Para ello
tenemos el menú Formato de la barra de menús o la barra de formato:
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto.

Después desplegamos el menú Formato y seleccionamos Carácter....

O utilizando el menú contextual al pulsar el botón derecho sobre el texto

seleccionado podemos hacer clic sobre Carácter....

Se abrirá una ventana similar a la que te mostramos a continuación:

En la sección Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar. También lo puedes hacer desde la barra
formato con

En Estilo de fuente indícale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) , negrita (Ejemplo texto con negrita)
, negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc.
En Tamaño selecciona las dimensiones de la letra o desde .

En la misma ventana tenemos la pestaña Efectos de fuente donde podemos aplicar otros efectos
como puede ser el subrayado , con sombras, relieve, etc. Estos efectos podrás combinarlos a tu
gusto.

También es posible cambiar el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color selecciona
el que más te guste.

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.

Esto lo puedes hacer también desde la barra de formato con el icono .

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Formato texto.
Unidad
19. Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
Trabaja
r con es
Textos
(III)

Alineación de párrafos
Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto.

Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la la barra de formato o desplegar el menú
Formato - Párrafo y seleccionar la pestaña Alineación, después elige la que más te guste.

Existen 4 tipos de alineación:

Izquierda que situa al texto lo más cerca del margen izquierdo .

Derecha que situa al texto lo más cerca del margen derecho .

Centrado que centra el texto .

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto .

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Alineación de párrafos.
Las Sangrías
Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías son útiles para dar un formato menos
compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una
lección, proyecto, etc.

Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y después aplicar
la sangría.

Para aplicar una sangría sigue estos pasos:

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría.

A continuación accede por el menú Formato - Párrafo y selecciona la pestaña Sangrías o espacios.

O con el texto seleccionado haz clic con el botón derecho para que aparezca el menú contextual y haz
clic sobre Párrafo... para que aparezca el cuadro de diálogo que vemos en la imagen de abajo.

En esta ventana podemos modificar la sangría delante del texto, detrás y especificar la sangría de la primera línea.

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangría al texto.

Unidad
19. Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
Trabaja es
r con
Textos
(IV)

Numeración y viñetas

El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente cambia que en las
numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden símbolos o números delante del párrafo.

Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando desarrollemos el tema dentro de la lección
incluiremos la numeración que le corresponde respecto al índice.

Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos:

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración.

Después aplica al texto la sangría que corresponda.

Después selecciona el texto, despliega el menú Formato y selecciona la opción

Numeración y viñetas....
 Aparecerá una ventana similar a la que te mostramos a continuación. Si quieres aplicar una numeración visualiza la pestaña Tipo de
numeración.

Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic sobre él, en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado el que
vemos en la imagen derecha.

Por último pulsa Aceptar.

 Una vez aplicada la numeración aparecerá algo similar a esto:

Unidad
19. Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
Trabaja
r con es
Textos
(V)

En vez de utilizar letras y números podemos utilizar símbolos. Estos los tenemos en la pestaña Viñetas de la misma
ventana:
Elegimos el símbolo, aparecerá algo similar a esto:
 Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Numeración y Viñetas.

Aquí puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar lo visto hasta el momento.

Unidad
20. Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
Trabaja
r con es
Gráfico
s (I)
Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de
información.

Insertar un gráfico
Para insertar un gráfico en una diapositiva unicamente tienes que pulsar en el botón de la barra de
herramientas.

OpenOffice.org Presentación insertará un gráfico como el que vemos en la imagen. La barra de herramientas
adoptara el aspecto que vemos a la derecha.
Para acceder a la hoja de datos podemos hacer clic sobre el botón de la barra de
herramientas o bien hacer clic con el botón derecho sobre el gráfico y seleccionar la
opción Datos del diagrama (OpenOffice.org llama a estos gráficos diagramas).

Se abrirá la ventana Datos del diagrama donde podemos escribir los datos en los
que estará basado el gráfico.

La primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (Fila 1.,Fila 2....) representa el eje X
(horizontal) y las columnas serán representadas en el eje Y.

Una vez insertado el gráfico es muy fácil modificar los datos de la hoja de datos, unicamente sitúate sobre la celda que
quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente verás representado en el gráfico.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Insertar un gráfico.

Unidad
20. Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
Trabaja
r con es
Gráfico
s (II)

Modificar el tipo de gráfico

Por defecto OpenOffice.org Presentación utiliza el gráfico de barras
porque es el más utilizado ya que representa fácilmente las
cantidades y permite comparar los distintos valores con gran
facilidad.

Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer doble clic sobre el

gráfico para seleccionarlo, debe aparecer con un marco como
vemos en la imagen de la derecha. Cuando estamos en un gráfico
la barra de herramientas cambia.

En la barra de herramientas hacemos clic sobre el botón o

hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre el gráfico y
escogemos la opción Tipo de diagrama.

Aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación

En la zona superior de la ventana podemos seleccionar la categoría del gráfico (2D o 3D). En la lista superior se
selecciona el tipo de diagrama, y en la zona inferior aparecen los subtipos de diagramas.

Selecciona el diagrama que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca diagramas
que permitan representar y captar la información fácilmente.

Pulsa Aceptar.

A continuación te mostramos una imagen de cómo queda el gráfico que anteriormente te habíamos mostrado al cambiar
el tipo de gráfico a circular.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio modificar tipo de gráfico.
Unidad
20. Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
Trabaja
r con es
Gráfico
s (III)

Opciones de diseño
Si quieres ocultar o mostrar una leyenda del gráfico pulsa en el botón leyenda .

Organizar la información por columnas quiere decir que los datos que aparecen en la primera columna serán los que
compongan el eje X y se hace pulsando sobre el botón

Si quieres organizar la información por filas ( la primera fila representará el eje X) pulsa el botón y te quedará algo
parecido a esto:
Si la hoja de datos del gráfico no aparece pulsa en el botón .

Si quieres que en el gráfico aparezcan unas líneas horizontales y/o verticales para interpretar mejor los valores
representados, pulsa en los botones . Este es el resultado:

Si quieres modificar el color de alguna de las series que componen el gráfico (una de las barras que se representan en
el gráfico, el área del gráfico, etc.) primero selecciona la barra y haz doble clic sobre ella, aparece el cuadro de diálogo
Serie de datos, entra en la pestaña Área.

Deja seleccionada la casilla Color y selecciona el color que prefieras de la lista disponible.

Para eliminar un gráfico haz clic sobre él y pulsa Supr.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio aspecto del gráfico.

Aquí puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar lo visto hasta el momento.

Unidad 21. Dibujar con la barra de herramientas (I)

Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar diagramas y dibujos, su
utilización es muy sencilla y a continuación lo descubrirás.
Dibujar líneas rectas y flechas.

Para crear líneas rectas o flechas haz clic sobre el botón de la barra de herramientas. Para ver todas
las opciones de líneas y flechas disponibles debes realizar una pulsación prolongada sobre este botón, de
este modo aparecerá el menú flotante con las diversas líneas y flechas disponibles como vemos en la
imagen de la derecha.

Si la barra de herramientas no te aparece despliega el menú Ver, elige Barra de símbolos y por último Barra de
herramientas.

A continuación te mostramos un ejemplo de rectas.

A continuación te mostramos un ejemplo de flechas.

Para modificar las propiedades de las línea o de las flechas podemos utilizar
las herramientas disponibles en la barra de objetos.

El primer botón sirve para abrir el cuadro de diálogo Línea, donde podemos modificar estilo, el color, etc. Sin embargo
desde la propia barra podemos modificar estas propiedades.

El segundo botón sirve para modificar el estilo de fin de la línea, el primer cuadro desplegable sirve para modificar el
estilo de la línea, con el segundo cuadro desplegable podemos modificar el ancho (grosor) de la línea y con el último
cuadro desplegable podemos seleccionar el color de la línea.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Dibujar rectas y flechas.
Dibujar Cuadrados y rectángulos
Para dibujar cuadrados o rectángulos selecciona el botón de la barra de herramientas, después haz clic sobre un
punto de la diapositiva y sin soltarlo arrástralo, verás aparecer el cuadrado, cuando lo tengas del tamaño que quieras
suelta el ratón.

Al realizar una pulsación prolongada puedes escoger entre diversos tipos de cuadadros y rectángulos
mediante el menú flotante que vemos en la imagen.

A continuación te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectángulos

Para cambiarle el color de relleno, el estilo de los bordes, etc puedes utilizar las herramientas de la barra de objetos o
hacer clic con el botón derecho y seleccionar Relleno... para que aparezca el cuadro de diálogo Área donde podemos
modificar algunas propiedades del objeto.
Modificar colores
Para modificar el color de relleno de las formas insertadas seleccionamos la forma que deseamos modificar y hacemos
clic con el botón derecho sobre esa forma. Del menú contextual seleccionamos Relleno..., nos aparece el cuadro de
diálogo Área donde podemos escoger entre diversos tipos de relleno, trama, mapa de bits, gradiente, color (que es el
utilizado por defecto o ninguno.

También podemos utilizar la barra de objetos en la sección de relleno. Con la forma

seleccionada podemos modificar las opciones de relleno escogiendo el tipo de relleno y el
color desde los cuadros desplegables. El primer botón abre el cuadro de diálogo Área, con el primer cuadro desplegable
escogemos el tipo de relleno y con el segundo seleccionamos el color.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Dibujar Cuadrados.
Dibujar Elipses y círculos
Para dibujar círculos y elipses selecciona el botón de la barra de herramientas, después haz clic sobre un punto de la
diapositiva y sin soltarlo arrástralo hasta donde quieras.

Al realizar una pulsación prolongada puedes escoger entre diversos tipos de cuadadros y
rectágulos mediante el menú flotante que vemos en la imagen.

A continuación te mostramos un ejemplo de elipses y círculos

Para cambiarle el color de relleno, el estilo de los bordes, etc puedes utilizar las opciones de la barra de objetos para
modificar tanto el contorno cómo el relleno.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Dibujar Circulos
Unidad 21. Dibujar con la barra de herramientas (II)

Crear un Organigrama
Para crear un organigrama debemos insertar las formas prediseñadas de la barra de herramientas (rectángulo,
círculo). En cada una de las opciones de formas disponemos de menús flotantes con diversas variantes de esas
formas.

Al hacer una pulsación prolongada sobre esa forma, por ejemplo el rectángulo aparece un menú
flotante con las variantes que vemos en la imagen.

Cuando tengamos las formas insertadas podemos conectarlas usando los conectores de la barra
de herramientas. Hacemos una pulsación prolongada sobre el botón y aparecerá el menú
flotante con los diversos tipos de conectores que vemos en la imagen de la derecha.

Añadir texto en los cuadros del organigrama

Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora OpenOffice.org Presentaciones, como puede
ser un organigrama, unicamente tienes que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el
que quieras insertar texto y comenzar a escribir, verás como aparece el texto en el interior de la forma.
Puedes aplicar al texto de los elementos del diagrama las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema de
formato de texto. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc...
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Crear un organigrama
Unidad 21. Dibujar con la barra de herramientas (III)

Dibujar Objetos 3D

Para dibujar objetos en 3D selecciona el botón de la barra de herramientas, después haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin
soltarlo arrástralo, verás aparecer el cuadrado, cuando lo tengas del tamaño que quieras suelta el ratón.

Al realizar una pulsación prolongada puedes escoger entre diversos tipos de cuadadros y rectágulos mediante el menú
flotante que vemos en la imagen.

A continuación te mostramos un ejemplo de objetos en 3D.

 Para cambiarle el color de relleno, el estilo de los bordes, etc puedes utilizar las herramientas de la barra de objetos o hacer clic con el
botón derecho y seleccionar Relleno... para que aparezca el cuadro de diálogo Área donde podemos modificar algunas propiedades del
objeto.

Dibujar Curvas y polígonos

Para dibujar curvas y polígonos selecciona el botón de la barra de herramientas, después haz clic sobre un punto de la diapositiva y
sin soltarlo arrástralo hasta donde quieras.

Al realizar una pulsación prolongada puedes escoger entre diversos tipos de curvas y polígonos mediante el menú
flotante que vemos en la imagen.

A continuación te mostramos un ejemplo de curvas y polígonos.

Para cambiarle el color de relleno, el estilo de los bordes, etc puedes utilizar las opciones de la barra de objetos para modificar tanto el
contorno cómo el relleno.
 Aquí puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar lo visto hasta el momento.

Unidad
22. Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
Elementos es
multimedi
a (I)

Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y películas. En
OpenOffice.org Presentación podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.

Insertar sonidos en una presentación

Para insertar un sonido en una presentación despliega el menú Insertar y abre el submenú
Objeto.

Después aparecerá una lista en la que podrás elegir insertar un Sonido. Podrás también
insertar un Vídeo que tengas almacenado en tu ordenador.

Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez
lo encuentres pulsa Aceptar.
Para insertar una pista de CD de audio debemos seguir el mismo procedimiento.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Insertar sonido.

Insertar películas desde un archivo
Despliega el menú Insertar - Objeto y elige Vídeo.

Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película, una vez lo encuentres pulsa
Aceptar.
Unidad
22. Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
Elementos es
multimedi
a (I)
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así
más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.
Animar Textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo,
a continuación desplegar el menú Formato y seleccionar Texto....

Después aparecerá el cuadro de diálogo Texto que vemos en la imagen, debemos pulsar sobre la pestaña Animación
de texto.
En este cuadro de diálogo aparece un cuadro desplegable donde podemos seleccionar el
tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del
movimiento haciendo clic sobre una de las flechas que vemos a la derecha del cuadro
desplegable.

A la derecha podemos ver los tipos de efectos que podemos aplicar al texto seleccionado.
En la sección Propiedades podemos seleccionar si queremos que el texto sea visible al iniciar o al finalizar la animación,
las veces que deseamos que se repita la animación (Cantidad), si definimos un Incremento de Píxel, aumentará el
tamaño del texto, por último podemos un Retardo en la aparición del texto.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Animar texto y objetos.
Ocultar diapositivas
La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por problema de tiempo pero sin que
perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentación más corta pero sin perder las diapositivas
que no visualizamos.

Para ocultar las diapositivas debemos estar en la vista Modo diapositivas, seleccionamos las diapositivas que queremos
ocultar y después pulsamos el botón de la barra de objetos de la vista en modo diapositivas.
Unidad
22. Búsqueda pub-1875034419 1 ISO-8859-1 ISO-8859-1 GALT:#008000;G
Elementos es
multimedi
a (III)

Transición de diapositiva
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso
de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.

Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el menú Presentación y

selecciona la opción Transición de diapositivas.

Aparece el cuadro de diálogo Transición de diapositivas que vemos en la

imagen.

El primer cuadro desplegable que aparece sirve para seleccionar el tipo de

efecto de transición que deseamos seleccionar.

Al desplegar la lista podemos ver los diferentes tipos de efectos que

podemos escoger.

Debajo aparecen los efectos que existen en la categoría seleccionada, al

posicionar el ratón sobre el efecto nos informa de qué es lo que hace el
efecto, aunque la imagen es bastante intuitiva.
En el segundo cuadro desplegable podemos escoger la velocidad de transición en la imagen está asignada velocidad
Rápida.

Este botón sirve para asignar la transición a la diapositiva.

Con este botón podemos ver una vista preliminar de cómo quedaría la transición.

Con este botón podemos acceder a las opciones de transición donde

podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de
hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición.
Aquí también podemos incluir un archivo de sonido para que se reproduzca durante la transición.

Marcamos el botón del sonido (la nota musical) y desplegando la lista podemos
seleccionar un sonido predeterminado o bien escoger otro sonido desde nuestro
disco duro.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Transición entre diapositivas.
Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas.

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menú Presentación y elegir la opción
Presentación con cronometraje, después verás que la presentación empieza a reproducirse pero con
una diferencia, en la parte inferior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo
que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón.

Una vez terminas el ensayo OpenOffice.org Presentación almacena el tiempo calculado en cada diapositiva.

También podemos trabajar en Modo diapositivas y utilizar la barra adjunta.

Desde esta barra podemos seleccionar el efecto entre diapositivas, la velocidad, si deseamos que el cambio sea
automático, manual o semiautomático. También podemos introducir el tiempo que creamos conveniente para cada una
de las diapositivas, seleccionamos la diapositiva e indicamos el tiempo.

El botón sirve para iniciar la presentación cronometrada.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Ensayar intervalos.