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INTRODUCCIÓN ............................................................................................ 7
INICIO DE SESIÓN........................................................................................ 7
S
SIISSTTEEM
MAAD
DEEP
PRRE
ECCIIO
OSSU
UNNIIT
TAAR
RIIO
OSS
INTRODUCCIÓN
Con este sistema el usuario manejará con oportunidad las requisiciones y órdenes de
Compras, pago a Proveedores (Destajistas) llevando así un control de insumos por
obra que sé este realizando.
INICIO DE SESIÓN
Para iniciar la sesión en el módulo debemos dar doble clic en el acceso directo que
corresponde al sistema de Precios Unitarios:
Para empezar a trabajar con este modulo se debe seleccionar una obra o bien, en su
defecto, generar una nueva obra (ver A B C a Obras).
Para poder accesar a la obra dentro del sistema aparece la siguiente pantalla
donde se indica introducir el password de dicha obra.
MENÚ PRINCIPAL
Menú de Mantenimiento
A través de este menú definimos las tablas de inicio del sistema y le damos
mantenimiento a los catálogos que nos facilitan la operación diaria. Tablas como
obras, frentes, partidas y catálogos de insumos, tipos de insumos, tabuladores, y
precios de insumos son indispensables para iniciar la operación del sistema.
Menú de Utilerías
A través de este menú definimos el Factor Salarios Real que es una herramienta
que nos permite determinar el jornal el costo real de la mano de obra, para generar
las tarjetas con el costo real de la mano de obra
Además, nos permite realizar las importaciones desde NeoData y Opus
Menú de Tarjetas
Este menú nos permite la definir las Tarjetas que serán utilizadas en las obras y
estas se pueden definir de manera universal o local según se hayan parametrizado
en las obras; la valuación de los precios de los insumos para las tarjetas se
determina en la opción de Valuación del mismo menú, el sistema permite emitir
Reportes de las tarjetas generadas y estos pueden ser emitidos en general o por
obra en particular.
También viene incluida una opción para depurar tarjetas que no se están usando en
ninguna parte del presupuesto
Menú de Presupuestos
Este menú nos permite desplegar en pantalla diferentes opciones como son las de
generar Presupuestos base para una obra específica y determinar así los frentes
y partidas que se llevaran a cabo en la obra, cabe aclarar que el presupuesto
base es el que será presentado al cliente y puede ser visto con gastos indirectos o
sin ellos.
Menú de Estimaciones
Módulo diseñado para llevar a cabo el avance de obra. Durante este proceso se
determinarán las cantidades que se pagarán tanto a destajistas como a contratistas
así como los cobros que se cargarán a los clientes durante la vida de la obra
Menú de Ventana
Menú de Configura
Este menú nos facilita seleccionar y administrar las características de las impresoras
tanto locales como de red, que tengamos disponibles en el sistema. Y nos permite
definir niveles de acceso al sistema y las opciones de menú a que se tiene derecho
según lo establecido en las funciones operativas.
También nos facilita la administración de los usuarios, password o contraseñas para
asegurar nuestra información y los procesos que son de suma importancia.
Salir
Esta opción no es un menú, es la decisión del usuario para cerrar la aplicación y salir
totalmente del sistema.
BARRA DE HERRAMIENTAS
Salir: Al oprimir este botón el sistema asume que deseamos Salir del Sistema,
pero nos envía la ventana de confirmación:
Cabe destacar que cada vez que se selecciona una opción dentro de cualquiera de
los menús, aparece una serie de iconos debajo de la barra de menús y al mismo
tiempo un menú adicional en la parte superior izquierda de la ventana denominado
Edición, las opciones desplegadas bajo este último menú, corresponden a cada uno
de los iconos presentados, de esta manera el usuario cuenta con dos opciones para
realizar una misma operación.
MENÚ DE MANTENIMIENTO
Este menú está diseñado para dar de alta todos los datos referentes a las obras,
tales como: Básicos, Insumos por Obra, Tabuladores, Precios de Insumos, obras,
Frentes y Partidas que se utilizarán en cada una de las obras para los presupuestos.
A B C a Básicos
Para trabajar en esta pantalla es indispensable que ya estén registradas las tarjetas
para que, al momento de asignarle el nombre del insumo de tipo 8 como Básico
quede definida la tarjeta como insumo tipo 8, es decir, como un básico que podrá
estar contenido dentro de otra tarjeta. (ver Formación Especial de Tarjetas)
A B C a Tabuladores
En este caso los campos que solicita el sistema son: Tabulador un número que
identifique dicho tabulador, la Descripción breve del tabulador, o en su caso un
identificador como puede ser la fecha o el período de valuación.
En esta pantalla podemos definir los tabuladores que queramos por ello el sistema
muestra una casilla de verificación donde le indicaremos que tabulador será el
actual y este campo se llama Tabulador Actual . Al seleccionar esta casilla
aparecerá el siguiente mensaje de confirmación:
1. Se selecciona la opción Agregar, ya sea por medio del menú o del icono
descrito.
2. El sistema coloca el cursor en el campo correspondiente a Tabulador, teclee el
código del tabulador deseado (3 caracteres numéricos como máximo).
3. El nombre del tabulador se coloca en el campo de Descripción.
4. Y de la lista desplegable de Moneda se selecciona la moneda la cual se asociará
con dicho tabulador.
5. Se selecciona la opción Grabar descrita anteriormente.
6. El nuevo tabulador ha quedado registrado, siguiendo el mismo procedimiento,
se pueden registrar tantos tabuladores como sean necesarios.
A B C a Pecios de Insumos
Se pueden capturar en esta pantalla los precios de los insumos o bien se pueden ir
capturando los precios en la medida que se realicen las tarjetas y de esta forma se
actualizará mi catálogo de precios de insumos. En la parte inferior de la pantalla
aparecen más datos de los insumos como se registraron originalmente en el
catálogo de insumos.
Se selecciona la opción Grabar y los nuevos precios de los insumos han quedado
registrados.
El sistema también nos permite copiar tabuladores entre distintas obras esto con
tan solo presionar el botón que aparece en la extrema derecha de la pantalla
Copiar Insumos del Tabulador y nos muestra la siguiente pantalla
Esta opción nos permite copiar tabuladores de precio hacia la obra actual, desde
alguna otra obra.
Entre los datos a solicitar son los Datos del origen de la obra de donde se van a
copiar los precios; por lo que le indicamos al sistema desde donde realizará la
copia de precios obra y tabulador; y por default nos proporciona los datos de la
obra actual. Datos Destino es a donde se van a copiar obra actual.
Una vez definidos todos los parámetros necesarios, se oprime el botón de Generar
Proceso para realizar la copia.
A B C a Insumos Universales
Una vez definidos los tipos y grupos de insumos, se registran todos los insumos que
la empresa utilizará, definiéndolos dentro del tipo y grupo que le corresponde, al
seleccionar la opción Insumos se despliega la siguiente ventana:
A B C a Tipos de Insumo
X - xx
1 - Materiales
2 - Mano de Obra
3 - Herramienta y Equipo
4 - Subcontratos
8 - Básicos
A B C a Grupos de Insumo
A B C a Períodos por CC
Esta ventana es utilizada para definir los períodos de estimaciones a contratistas los
cuales serán considerados como globales, es decir, los períodos que se registren en
esta ventana podrán ser utilizados en diferentes obras agrupando actividades tales
como:
• Datos generales de las estimaciones de contratistas por centro de costos
• Actualización de estimaciones por centro de costos
• Autorización de estimaciones por centro de costos
• Etc.
A B C a Tipos de Obras
Esta ventana es utilizada para definir el tipo de obra con la que se está trabajando.
La información de esta ventana podrá ser utilizada en la ventana de ABC a obras. Su
función es solamente informativa
A B C a Obras
Datos Generales
Otros Datos
Indirectos
En la pantalla de Indirectos fue creada para especificar los gastos en los que incurre
generalmente una obra y así determinar el costo real y el precio al público.
Aquí podemos definir los Gastos o Costos Indirectos la Utilidad el I.V.A, es decir,
todos aquellos gastos que son generados por la obra y se pueden aplicar tanto a
nivel tarjeta como a nivel Obra, al igual que podemos aplicar los costos a nivel
Costo Directo, Acumulativo que es sobre la base del indirecto anterior; o por
Tipo de Insumo
Configuración
La pantalla de configuración nos presenta varios apartados como validaciones en
tarjetas para que te permita trabajar con insumos con cantidad mayor a cero al
igual que te permite trabajar con insumos con precios mayores a ceros. También
nos permite determinar si se actualizan los catálogos de insumos de manera general
así como las tarjetas básicas.
A B C a Frentes
Estos Frentes serán parte importante cuando se arme el Presupuesto Base (ver
Formación de Presupuesto)
A B C a Partidas
La opción del A B C a Partidas nos permite definir todas y cada una de las
partida que formarán parte de la obra
La opción de copiar entre compañías nos permite realizar copias entre diferentes
compañías, desde obras completas precios, tarjetas, insumos, etc; esto se efectuará
al seleccionar la opción Copiar entre Compañías.
En esta pantalla el sistema nos indica los parámetros para realizar la copia
MENÚ DE UTILERÍAS
En este módulo se van a registrar los conceptos para la obtención del cálculo del
Factor Salario Real que afectarán los Precios Unitarios en el Tipo de Insumo Mano de
Obra.
Los pasos a seguir para el cálculo del Factor Salario Real son los siguientes:
Navegación en la fórmula
Para poder navegar sobre los componentes de la fórmula y poder cambiar los valores
se hace mediante los diferentes niveles.
Habrá tantos niveles dependiendo de la fórmula.
Al dar doble clic sobre cualquiera de los operandos aparece la ventana de los
componentes de los operandos.
Al dar doble clic sobre cualquier parte del renglón, y, mientras no haya un indicador
de referencia seleccionado aparece el siguiente nivel.
Por ejemplo, en la imagen anterior, al dar doble clic sobre el concepto “IMPORTE DE
CUOTAS IMSS” aparece la ventana de los componentes del concepto, lo cual indica
que el valor del concepto va a ser igual a la SUMATORIA de los valores de cada uno.
Actualizar precios
Con este botón se actualizan los precios de los insumos seleccionados con el
indicador de actualizar precios.
Al momento de presionarlo aparece una confirmación de si desea continuar
Valuación
Con este botón se procede a calcular el importe del FSR para c/u de los insumos
seleccionados con el indicador FSR.
Al terminar la valuación con éxito aparecerá el siguiente mensaje:
Este reporte muestra todos los conceptos involucrados en la fórmula del cálculo del
Factor Salario Real por Insumos.
Consulta FSR
Pantalla que muestra la consulta de todos los insumos desglosados por concepto de
fórmula.
En este módulo se van a registrar y mantener actualizados los costos por horario de
la maquinaria a utilizar en cada obra.
Los pasos a seguir para el cálculo del Factor Salario Real son los siguientes:
Navegación en la fórmula
Para poder navegar sobre los componentes de la fórmula y poder cambiar los valores
se hace mediante los diferentes niveles.
Habrá tantos niveles dependiendo de la fórmula.
multiplicación (*)
Importe Muestra el resultado de la operación
especificada en este nivel. Este resultado
se muestra después de valuar la fórmula
(ver Valuación)
Al dar doble clic sobre cualquiera de los operandos aparece la ventana de los
componentes de los operandos.
Al dar doble clic sobre cualquier parte del renglón, y, mientras no haya un indicador
de referencia seleccionado aparece el siguiente nivel.
Por ejemplo, en la imagen anterior, al dar doble clic sobre el concepto “SALARIOS”
aparece la ventana de los componentes del concepto, lo cual indica que el valor del
concepto va a ser igual a la SUMATORIA de los valores de cada uno.
Actualizar precios
Con este botón se actualizan los precios de los insumos seleccionados con el
indicador de actualizar precios.
Al momento de presionarlo aparece una confirmación de si desea continuar
Valuación
Con este botón se procede a calcular el importe del Costo Horario para c/u de los
insumos seleccionados con el indicador Costo Horario.
Al terminar la valuación con éxito aparecerá el siguiente mensaje:
Dentro de este menú se encuentran todas las utilerías que permiten realizar las
importaciones desde bases de datos de Neodata 2000, Neodata 2001 y OPUS.
Como son procesos similares se hará la explicación para uno, siendo similar para los
demás.
Nota: Para poder hacer uso de esta opción, es necesario haber definido un ODBC de tipo Microsoft Access que se
llame ‘Neodata’ en el caso de Neodata 2000 y Neodata 2001; y uno que se llame ‘Opus’ en el caso de Opus.
importación
Tabulador para Lista de Tabulador actual al momento de la
Precios importación
Referencia Texto de referencia de la importación
Importando Catálogo Indicador que muestra en que momento
se está realizando la importación de
catálogos
Importando Matrices Indicador que muestra en que momento
se está realizando la importación de
matrices
Importando Partidas Indicador que muestra en que momento
se está realizando la importación de
Partidas
Importando Presupuesto Indicador que muestra en que momento
se está realizando la importación del
Presupuesto
La cual nos permitirá definir en que carpeta se encuentran los archivos de OPUS que
serán importados (Origen) al Sistema, y, además, definir la carpeta de donde se van
a generar los archivos procesados en formato de Enkontrol para realizar la
importación (Destino)
2.- Una vez hecha la carga inicial, se cierra la ventana y aparece la ventana para la
carga en mi obra actual de los insumos, tarjetas, básicos y presupuestos.
En esta parte se puede realizar una recodificación de los insumos, las tarjetas y las
partidas del presupuesto. La recodificación me va a permitir cambiarle el código de
Neodata por uno más apropiado a mi obra.
Para hacer la recodificación, basta con darle doble clic sobre el registro apropiado de
Insumos, Tarjetas o Presupuestos.
3.- Al dar doble clic, aparece una pantalla como esta. En este caso es para la
recodificación de Insumos.
Utiliza los insumos de Kontrol que se le coloquen dentro de la tarjeta para generar el
presupuesto de Kontrol.
Para llevar a cabo este proceso, simplemente presione el botón de ‘Generar Proceso’
Para llevar a cabo este proceso, simplemente presione el botón de ‘Generar Proceso’
Depuración Insumos
Lo primero que hay que hacer es proporcionar los Insumos Inicial e Insumos
Final.
MENÚ DE TARJETAS
En este menú los usuarios podrán definir las tarjetas que son básicas para poder
definir los presupuestos.
Nota: los precios de los insumos son manejados a nivel obra no a nivel tarjeta, esto quiere decir que el precio para
los insumos será el mismo que se manejará en toda la obra
Nota: las tarjetas que contienen los mismos insumos y solamente varían por uno u otro insumo, se pueden
duplicar para facilitar la captura, y agregar el o los insumos diferentes después de realizar la duplicación.
Para realizar una copia de una tarjeta, nos colocamos en la tarjeta de la cual
deseamos realizar la copia y con el botón de duplicar que se encuentra en la
tarjeta en el encabezado en la parte superior derecha y parece la siguiente
ventana:
Esta máscara también se puede definir desde la opción de ABC de Insumos Obra
(Ver A B C a Insumos por Obra)
Valuación de Tarjetas
Este proceso debe generarse cada vez que hay cambios en las tarjetas o en sus
insumos, principalmente en los precios y cantidades
Emisión
Una vez definidos los parámetros deseados, se oprime el botón de Inicia Reporte
para ser visualizado en pantalla como una vista previa.
Una vez definidos los parámetros deseados, se oprime el botón de Inicia Reporte
para ser visualizado en pantalla como una vista previa.
Una vez definidos los parámetros deseados, se oprime el botón de Inicia Reporte
para ser visualizado en pantalla como una vista previa.
Una vez definidos los parámetros deseados, se oprime el botón de Inicia Reporte
para ser visualizado en pantalla como una vista previa.
Reemplazos de Tarjetas
Esta opción sirve para reemplazar completamente una tarjeta de una obra en otra, el
reemplazo se hace haciendo que las tarjetas con el mismo número se igualen.
Depuración de Tarjetas
Esta pantalla nos sirve para depurar las tarjetas que tengo en mi obra y que no se
están usando.
Presionamos el botón de Validar Tarjetas para que el sistema nos marque las
tarjetas que nos sugiere depurar debido a que no se están usando.
MENÚ DE PRESUPUESTOS
Este menú está diseñado para registrar los presupuestos de cada una de las obras
que se registren en el sistema, así como los Presupuestos Indirectos y sus
respectivas explosiones de insumos; en este mismo menú podremos generar
consultas de los Presupuestos y sus reportes de los Presupuestos
Obras
En el menú de Presupuestos se encuentra la opción de Obras que contiene un
submenú con las siguientes opciones
♦ A B C a Obra Actual
♦ Seleccionar Obra
A B C a Obra Actual
Seleccionar Obra
Para poder accesar a la obra dentro del sistema aparece la siguiente pantalla
donde se pide introducir el password de dicha obra; y, a partir de ese momento la
obra actual cambia por la seleccionada. En la parte superior de la pantalla nos indica
la obra con la que estamos trabajando.
Nota: Para que el sistema interprete que se quiere agregar un nivel dependiente, en este caso las Partidas, hay que
asegurarse que esté el símbolo ‘-‘.
Para designar las Partidas que serán parte del Frente seleccionado podemos hacerlo
de dos maneras:
a) Tecleamos directamente el número de Partida. Es importante mencionar
que en caso de que la Partida no exista, se agregará automáticamente al
catálogo de Partidas (ver A B C a Partidas) al momento de grabar el
Presupuesto.
b) Presionar la tecla F1 estando en el campo ‘Pda’, lo cuál nos traerá el listado
de todas las Partidas existentes en nuestra obra para que seleccionemos
una.
Nota: Cualquier modificación a la descripción de una Partida ya existente afectará directamente al catálogo de
Partidas.
2. El siguiente paso es agregar las Tarjetas a las Partidas, para esto, colocamos el
cursor en la columna del número de renglón correspondiente a la Partida que
queremos. Hecho esto, le damos un clic al botón de agregar renglón
Nota: Para que el sistema interprete que se quiere agregar un nivel dependiente, en este caso las Tarjetas, hay que
asegurarse que esté el símbolo ‘-‘.
Para designar las Tarjetas que serán parte de la Partida seleccionada, podemos
hacerlo de dos maneras:
c) Tecleamos directamente el número de Tarjeta.
d) Presionar la tecla F1 estando en el campo ‘Tarjeta’, lo cuál nos traerá el
listado de todas las Tarjetas existentes en nuestra obra para que
seleccionemos una.
por el precio
El precio por cada frente se ira conformando con los valores de las partidas que integra y
estas a su vez con cada tarjeta que se ingrese
3. Una vez registrada la obra con sus 4 niveles, Se debe guardar el Presupuesto
Base.
Emisión Presupuesto
La emisión del reporte se puede realizar por diferentes vistas desde el consecutivo
de la tarjeta hasta la obra misma, para ello tiene una serie de opciones que son
parametrizables según las necesidades del reporte.
Generación de Explosión
Cuando se termine este proceso aparece una ventanita con un mensaje que el
proceso terminó exitosamente. En ese momento le damos un click en aceptar.
Lo primero que tenemos que hacer es realizar la búsqueda, para esto, presionamos
el botón Actualiza Consulta, al hacer esto, el sistema busca internamente estos
básicos.
Para accesar los siguientes niveles de consulta, basta con darle doble clic al renglón
que deseamos desglosar.
En el encabezado se encuentra una opción llamada ‘Mano de Obra sin FSR’, la cual
me permite seleccionar si quiero que el monto del Importe de los insumos de Mano
de Obra incluyan o no el Factor de Salario Real calculado de acuerdo a la
configuración hecha en el ABC de Obras (ver Otros Datos)
Emisión Explosión
Rango Inicial y Final de Rangos para filtrar el reporte de acuerdo a estos conceptos.
Frentes y Partidas
Obra Condensado Agrupa Frentes y Partidas
Frente Condensado Agrupa Frentes
Partida Condensado Agrupa Partidas
Obra Insumo Desglosado Despliega en que tarjeta se usa cada Insumo
Incluir Resumen Esta opción nos permite visualizar al final de cada
reporte un total de cada tipo de insumo
Solo Resumen Imprime el resumen sin presupuesto
Resumen Hoja Aparte El resumen del Presupuesto lo manda a una hoja nueva
En la parte del detalle de la consulta nos indica el monto del tipo de Insumo así
como el porcentaje que representa dentro de ese Frente o Partida
En el encabezado se encuentra una opción llamada ‘Mano de Obra sin FSR’, la cual
me permite seleccionar si quiero que el monto del Importe de los insumos de Mano
de Obra incluyan o no el Factor de Salario Real calculado de acuerdo a la
configuración hecha en el ABC de Obras (ver Otros Datos)
Esta opción nos sirve para bloquear que un Presupuesto pueda sufrir cambios por
gente no autorizada.
Por tanto, se recomienda que esta ventana solo se active para gente autorizada o
que desee llevar el control de los cambios en el Presupuesto (ver Relación
Prog/Nivel).
Cabe aclarar que cuando se hace el Registro de Presupuesto Base (ver Registro
Presupuesto Base) automáticamente se activa el indicador de Ppto registrado.
Este proceso se debe ejecutar por primera vez que ejecutemos el presupuesto
Kontrol y cada vez que se altere el presupuesto Base; el sistema hace una
validación donde revisa que las tarjetas estén valuadas.
3. Una vez que se determina como se manejará cada tarjeta debemos asignar
sus propios insumos de Kontrol generalmente los de mano de obra, destajos y
subcontratos para controlar la obra
Orden de Cambio
8. Una vez que se tienen todos los cambios al presupuesto con Aditivas,
Deductivas y Extras el siguiente paso es guardar la orden de cambio para
dar paso a la Autorización
Esta pantalla es para poder autorizar masivamente más de una Orden de Cambio al
mismo tiempo.
La cual va a mostrar todas las Ordenes de Cambio que no han sido autorizadas.
Para seleccionar las Ordenes de Cambio a autorizar las marcamos mediante el
campo ‘¿Autorizar?’ y grabamos.
El sistema presenta un rango de ordenes de cambio para ser impresas, por default
el sistema presenta la primera y la última orden de cambio.
La anterior es la vista previa del reporte y al igual que todos los reportes de
cualquier modulo de Enkontrol .
En esta Consulta se Muestran por cada una de las tarjetas del presupuesto
comparando el importe de la explosión base contra el total de la explosión de
kontrol., cuanta con totales por cada una de las partidas del presupuesto
base, además de mostrar como esta asignado en el presupuesto de kontrol
Esta opción nos permite consultar en pantalla la Explosión de Kontrol por Frente o
Partida según se le indique.
Los parámetros que se encuentran en el encabezado indican el tipo de consulta
que se desea y pueden ser a nivel Obra, Frente o Partida al igual que nos indica
que las tarjetas están valuadas o no tomando el tabulador por default de la
Obra
En la parte del detalle de la consulta nos indica el monto del tipo de Insumo así
como el porcentaje que representa dentro de ese Frente o Partida
Además, para accesar los siguientes niveles de consulta, basta con darle doble clic al
renglón que deseamos desglosar.
También se muestran las columnas de aditivas , deductivas y extras en importes
como información extra.
Una vez que se definió el rango de Frentes y/o Partidas presionamos el botón de
Inicia Reporte
La vista previa del reporte puede ser ampliada con los iconos que se encuentran en
la barra de herramientas, posteriormente imprimimos el reporte o lo exportamos
a una hoja de Excel; Este reporte asigna el Kontrol de cada actividad.
En este caso los parámetros son indicarle al sistema a partir de que tarjeta se
elaborara el reporte. Por omisión el sistema presenta la primera y la última
registradas en el presupuesto Kontrol
Una vez que se definió el rango de Frentes y/o Partidas definimos el Nivel de
Detalle
dos decimales
Mayor a menor Ordenar de mayor a menor
Porcentaje Acumulado Mostrar la columna del Porcentaje
Acumulado
Porcentaje Mostrar la columna del Porcentaje
Incluir Aditivas, Deductivas Permite mostrar en columnas separadas
y Extras las aditivas y deductivas que haya tenido
el Insumo
La vista previa del reporte para cuando el check ‘Incluir Aditivas, Deductivas y
Extras’ está activado es la siguiente:
De manera adicional estos procesos transfiere las aditivas, deductivas y extras para
el presupuesto.
MENÚ DE ESTIMACIONES
Clientes
Esta opción nos permite registrar las fechas de las estimaciones con las cuales
trabajaremos en la obra, las estimaciones se realizan generalmente de manera
semanal.
Debemos seleccionar el icono de Agregar un registro para llenar los campos que
son solicitados por el sistema.
Una vez que tenemos todos los campos registrados con el icono de Guardar de la
barra de herramientas salvamos los cambios realizados a la Estimación.
Esta pantalla permite realizar cambios de precios a cualquier Insumo del Presupuesto
Base
Si nuestra Obra está configurada como Tipo de Avance de Lotes (ver Datos Generales
en A B C a Obras) aparecerá habilitada esta opción.
Esta opción es para definir el avance por lotes que va teniendo la Obra.
Para realizar el Avance por Lote, lo primero que tenemos que hacer es, en la Sección
de Parámetros especificar el Frente y la Estimación que queremos avanzar; hay que
recordar que el Frente debe de tener Lotes asignados (ver Registro de Lotes)
Al definir estos parámetros, aparecerán en la Sección de Avance todos los Lotes para
este Frente y Estimación.
Observamos que algunas celdas tienen diferente color de fondo, vamos a explicar
cada uno de estos colores.
Entonces, para realizar el avance del lote, basta con dar un clic sobre la celda de la
actividad y lote deseado, y vemos que la celda cambia su color a verde.
Si damos clic sobre una lote avanzado, la celda cambia a color blanco, indicando que
se quitó el avance.
Si nuestra Obra está configurada como Tipo de Avance por Volumen (ver Datos
Generales en A B C a Obras) aparecerá habilitada esta opción.
Esta opción es para definir el avance por volumen que va teniendo la Obra.
Esta sección es para accesar rápidamente en la Sección de Avance las Partidas que
estén dentro del Frente dado.
En esta opción se presentan los avances por Frente y Partida como se registraron en
el presupuesto de Kontrol; se debe capturar un Porcentaje o una Cantidad fija
de avance en relación a la Cantidad Tope, en tanto, que la cantidad de avance se
ve reflejada en la última columna Cantidad de Avance.
Una vez registrados los avances de obra por cada Frente y Partida debemos proceder
a guardar los cambios registrados a la Estimación
La opcion de Avance por Volumen Acumulado permite capturar el avance por todo
lo realizado hasta el momento y de manera automática el sistema detecta lo
que se avanzó por Estimación, es decir, el sistema realiza un cálculo de lo que se
capturó por última vez y resta lo anterior para desglosar el avance por
Estimación y asi obtener un Avance Real.
La manera de avanzar es muy similar al Avance por Volumen (ver Avance por
Volumen)
Actualización Estimaciones
Ingresamos a esta pantalla para consultar las Estimaciones y con tan solo oprimir
el ícono de procesar que se encuentra en la barra de herramientas podremos
realizar la consulta de todas las estimaciones que ya esten actualizadas, incluyendo
las Bases, Extras, Escalatorias y Extraescalatorias.
esta Estimación
Solo Cuadro Resumen Oculta el detalle de la Estimación, mostrando
solo el resumen
Resumen Por Frente Incluye un resumen por cada uno de los Frentes
Resumen Por Partida Incluye un resumen por cada una de las Partidas
Este reporte muestra los Insumos Base comparado contra los Insumos que debieron
haberse consumido en base a los avances a las estimaciones a clientes.
Contratistas
Datos Generales de Contratistas
A,B,C DE CONTRATISTAS
Esta pantalla está ligada al catálogo de Proveedores, puesto que los contratistas
deberán existir primero en el catálogo de Proveedores para poder hacer la
relación en esta pantalla como Contratistas y poder manejarlos como Destajos o
Subcontratos.
Una vez que ingresamos al contratista la mayoría de los campos de esta pantalla los
trae consigo el contratista puesto que ya estaba definido como proveedor para el
sistema; por ello solamente tendremos que colocar la información necesaria en los
campos siguientes:
Una vez capturados estos datos procedemos a Guardar los cambios realizados al
contratista este proceso se repite las veces que sea necesario para definir a todos
los contratistas que trabajaremos dentro de esta obra
CATÁLOGO DE DEVOLUCIONES
1. La manera de trabajar con esta opción es muy sencilla y como en todos los
catálogos debemos empezar por Insertar un registro para llenar los campos que
son solicitados por el sistema.
3. Una vez que tenemos todos los campos registrados con el icono de Guardar de
la barra de herramientas salvamos los cambios realizados a el catálogo de
Devoluciones.
Pantalla donde se definen todos los conceptos que se manejarán dentro de la Obra
para realizar las Amortizaciones a los contratistas, como lo son: la Retención del
Fondo de Garantía que se le retiene a cada contratista y que al final de la obra le
será devuelto o si se prefiere se pueden manejar por medio de Amortizaciones.
1. La manera de trabajar con esta opción es muy sencilla y como en todos los
catálogos debemos empezar por Insertar un registro para llenar los campos que
son solicitados por el sistema.
Una vez que tenemos todos los campos registrados con el icono de Guardar de la
barra de herramientas salvamos los cambios realizados a el catálogo de
Amortización.
Este catálogo sirve para dar de alta las descripciones e Insumo que se van a usar
como default al dar de alta una nueva Amortización
1. La manera de trabajar con esta opción es muy sencilla y como en todos los
catálogos debemos empezar por Insertar un registro para llenar los campos que
son solicitados por el sistema.
Una vez que tenemos todos los campos registrados con el icono de Guardar de la
barra de herramientas salvamos los cambios realizados a el catálogo Universal de
Amortizaciones.
Catálogo para definir los tipos de Préstamos que se les pueden dar a un Contratista
1. La manera de trabajar con esta opción es muy sencilla y como en todos los
catálogos debemos empezar por Insertar un registro para llenar los campos que
son solicitados por el sistema.
Una vez que tenemos todos los campos registrados con el icono de Guardar de la
barra de herramientas salvamos los cambios realizados a el catálogo de
Préstamos.
2. Por último, el icono de Guardar para salvar los cambios, y este proceso se
debe repetir para cada contratista que manejemos dentro de la obra.
Obra Contratante
Se ingresa la información referente a la obra y la información de la compañía
contratante.
Sección de Contratista
Se ingresa la información referente a la obra y la información de la compañía
contratante.
Rfc Contratista Código del rfc del contratista
Reg Imss Contratista Código del registro en el imss
dirección La dirección del Contratista
Ciudad La ciudad en la que se ubica el contratista
El detalle del contrato se puede especificar para avance por lotes o para los
avances por volumen. Estos serán los conceptos se podrán avanzar en el avance
por convenio. Hasta el momento que se encuentren autorizados
En esta sección se indican los lotes y las actividades del presupuesto de kontrol que
se están incluyendo dentro del contrato. Se muestran todos los lotes de los frentes,
En caso de que no se encuentre autorizado se incluirá todo dentro del importe, en
caso de que ya este autorizado se incluirá dentro de las aditivas y no se incluirá en la
sección de deductivas.
En el detalle se mostraran todos los lotes que se encuentren asignados, al dar clic
para cada uno de los lotes, en caso de que ya estén asignados se eliminaran si el
convenio no esta autorizado, en caso de que ya este autorizado se debe incluirán
como deductivas, si ya esta autorizado el convenio y se agregan mas conceptos
se incluirán como aditivas, Si un lote ya se encuentra asignado y se quiere
eliminar no se mostrara.
Sección de Retenciones
En esta sección se incluirán las retenciones que tendrán la orden de compra
cuando se generen a compras.
Además de estas reatenciones se mandara la retención que se le haya indicado
en el anticipo.
Campo Descripción
Docto El numero consecutivo del documento
Descripción Descripción Para el reporte
dirección del Archivo Ubicación del archivo de word a imprimir
Copias Cantidad de copias que se van a imprimir
No Numero del campo o marcador dentro del
reporte de word
Orden El numero del marcador dentro del documento
de word
Referencia Nombre que tiene el marcador dentro del
documento de word.
Tipo Tipo de información que incluirá en el marcador
C-Campo Toma un valor de la una tabla
A-Argumento- pregunta el valor al momento de
correr el reporte
Q-Subquery – Se puede incluir un subselect para
sacar un valor del reporte
EMISIÓN DE CONTRATO
En esta ventana se corren los reportes para cada uno de los contratos y los reportes
definidos en el ABC de contratos, del lado izquierdo se muestran todos los contratos
registrados, del derecho se muestran todos los documentos existentes, se selecciona
el contratos existentes y se selecciona el reporte que se quiere enviar , se selecciona
el botón de imprimir y manda a impresión el documento que se haya seleccionado
ASIGNACIÓN DE PRECIOS
Esta opción nos permite, como su nombre lo indica, asignar los precios de los
insumos presupuestados.
5. Una vez que tenemos todos los campos registrados con el icono de Guardar
de la barra de herramientas salvamos los cambios realizados al catálogo de
devoluciones.
REGISTRO DE AMORTIZACIONES
6. Una vez que tenemos todos los campos registrados con el icono de Guardar
de la barra de herramientas salvamos los cambios realizados al registro de
Amortizaciones
Cuenta con el mismo funcionamiento que el registro de amortizaciones solo que los
conceptos que se dan aquí no se descuentan u otorgan en todas las estimaciones si
no que se otorgan una vez y son conceptos atípicos del presupuesto.
REGISTRO DE DEVOLUCIONES
Esta pantalla nos permite registrar las condiciones de las Devoluciones a los
Contratistas.
4. Una vez que tenemos todos los campos registrados con el icono de Guardar
de la barra de herramientas salvamos los cambios realizados al registro de
Devoluciones.
REGISTRO DE PRÉSTAMOS
Esta pantalla nos permite registrar las condiciones de las Devoluciones a los
Contratistas.
REGISTRO DE LOTES
La pantalla de registro de Lotes nos permite capturar los lotes de los cuales vamos a estimar los
avances periódicamente (ver Avance por Lote).
En la pantalla debemos Agregar un registro para ingresar los datos de la Manzana, Lote,
Interior y Frente, hay que recordar que los Frentes los definimos en el menú de
mantenimiento (ver A B C a Frentes) y los mandamos llamar con la función F1 o Binoculares
de la barra de herramientas
Una vez que registramos todos los frentes a los cuales les realizaremos estimaciones periódicas ,
procedemos a Guardar la información.
Esta opción nos permite registrar las fechas de las estimaciones con las cuales
trabajaremos en la Obra, las estimaciones se realizan generalmente de manera
semanal.
Debemos seleccionar el icono de Agregar un registro para llenar los campos que
son solicitados por el sistema.
Al final tenemos dos campos mas que son la persona que Capturo la estimación y
la persona que Reviso dicha estimación estos se toman del catalogo de
empleados.
Una vez que tenemos todos los campos registrados con el icono de Guardar de la
barra de herramientas salvamos los cambios realizados a la Estimación.
Si nuestra Obra está configurada como Tipo de Avance de Lotes (ver Datos Generales
en A B C a Obras) aparecerá habilitada esta opción.
Esta opción es para definir el avance por lotes que va teniendo la Obra.
Para realizar el Avance por Lote, lo primero que tenemos que hacer es, en la Sección
de Parámetros especificar el Frente y la Estimación que queremos avanzar; hay que
recordar que el Frente debe de tener Lotes asignados (ver Registro de Lotes)
Al definir estos parámetros, aparecerán en la Sección de Avance todos los Lotes para
este Frente y Estimación.
Observamos que algunas celdas tienen diferente color de fondo, vamos a explicar
cada uno de estos colores.
Entonces, para realizar el avance del lote, basta con dar doble clic sobre la celda del
insumo y lote deseado, y vemos que la celda cambia su color a verde.
Si damos doble clic sobre una lote avanzado, la celda cambia a color blanco,
indicando que se quitó el avance.
Permite capturar avances de rangos de lotes por contratista. Para que esta opción
aplique los avances el Insumo debe existir solamente una vez en el Presupuesto de
Kontrol.
En esta pantalla se capturan los avances de los contratistas cuenta con las
validaciones de la captura de avance por Volumen se le agrego la validación del tope
por contrato.
Campo Descripción
Frente Puede tomar todos los frente que s encuentren dentro
de la obra.
Contratista Los contratistas que tengan convenio
Convenio Los convenios que excitan para el contratista.
Monto Convenio El importe del contrato
Monto Estimado El importe de lo que se ha estimado del contrato en la
estimación Actual
Monto Acumulado El monto de los conceptos que se llevan acumulados
para las estimaciones anteriores
Pagina La pagina de los lotes que se desean ver.
Pda, sec , Cons , El insumo de kontrol que esta asignado en el ppto de
Insumo Kontrol kontrol.
Cantidad Avance La cantidad del avance del contratista en esta
estimación
Pendiente estimar La cantidad que esta pendiente por estimar
Acumulado Anterior Lo que se ha estimado hasta la estimación anterior.
ACTUALIZACIÓN DE ESTIMACIÓN
Este proceso nos permite actualizar los datos capturados en la pantalla de Captura
de Avance y funciona en ambos casos tanto para el Avance en Volumen como
para el Avance en Lote.
El proceso Actualiza y Desactualiza las Estimaciones de los Contratistas y al igual
que otros procesos se debe realizar en orden Ascendente y las Desactualizaciones
en orden Descendente
Para trabajar con este proceso basta con tan solo seleccionar el número de
Estimación que deseamos actualizar y oprimir el botón de Actualizar la
Estimación
Una vez que terminó el proceso de Actualización el texto del botón cambia por
Desactualiza Estimación y el Status cambia a Actualizada.
La opción nos permite generar las Ordenes de Compra de los Contratistas de manera
automática en él modulo de Compras; basta con llenar los campos solicitados por el
sistema.
Otros campos que solicita el sistema son las Opciones de las Ordenes por ejemplo,
quién Solicitó, quién Autorizó, quién dará el VoBo y, lo más importante, quién es
el Comprador; así como también le debemos indicar al sistema que Tipo de
Cambio se utilizará.
Esta pantalla sirve para borrar las Ordenes de Compra de una Estimación
Esta opción nos permite consultar las Estimaciones realizadas a todos los
Contratistas, dentro de esa Estimación; los datos que podemos apreciar aquí son
Total Bruto, Anticipos, Devoluciones, Total Amortizado, Total Neto así como
lo retenido por Fondos de Garantía
Para trabajar con esta pantalla solamente tenemos que indicarle que Estimación
necesitamos Consultar y Procesarla con el icono de Procesar que se
encuentra en la barra de Herramientas.
Nota: Las Consultas nos pueden llevar al detalle del movimiento con tan solo seleccionarlo y con doble clic nos
lleva al movimiento como fue capturado.
Los datos que podemos apreciar son: El número de la Estimación con sus rangos
de Fechas y la Orden de Compra generada a dicha Estimación, así como los
Importes por cada concepto, Importe de Estimación, Anticipos, Devoluciones,
Total Amortizado, Total Neto y lo retenido por Fondo de Garantía.
Para trabajar con esta pantalla solamente tenemos que indicarle que Estimación
necesitamos Consultar y Procesarla con el icono de Procesar que se
encuentra en la barra de Herramientas.
Nota: Las Consultas nos pueden llevar al detalle del movimiento con tan solo seleccionarlo y con doble clic nos
lleva al movimiento como fue capturado (ver Detalle Consulta Estimación por Contratista
).
Para trabajar con esta pantalla solamente tenemos que indicarle que Estimación
necesitamos Consultar y Procesarla con el icono de Procesar que se
encuentra en la barra de Herramientas.
Nota: Las Consultas nos pueden llevar al detalle del movimiento con tan solo seleccionarlo y con doble clic nos
lleva al movimiento como fue capturado (ver Detalle Consulta Amortización por Contratista).
Consulta que muestra el gran total por Contratista de Anticipos y Deducciones que se
le han hecho al Contratista, todo esto en base al Analítico de la Amortización (ver
Consulta Analítico de Amortización)
Este reporte se obtiene de varias maneras, una de ellas es de manera directa en la opción que se
encuentra en el menú de Estimación por Volumen o Estimación por Lote, según sea la Obra y
otra forma de llegar al detalle de las consultas es con un doble clic del registro que
necesitamos ver en la opción Consulta de Amortización por Contratista (ver Consulta de
Amortización por Contratista).
ESTIMACIÓN DE CONTRATISTA
activado)
Administrador (Solo si el Campo informativo para nombre del
campo ‘Datos Generales’ Administrador
está activado)
Director (Solo si el campo Campo informativo para nombre del
‘Datos Generales’ está Director
activado)
Una vez definidos los parámetros deseados, se oprime el botón de Inicia Reporte
para ser visualizado en pantalla como una vista previa.
El siguiente es un reporte que nos presenta una Matriz de Contratistas con sus
movimientos realizados donde podemos definir un rango de Frentes, Partidas,
Consecutivo, Manzanas, Lotes; al igual que podemos decidir si lo deseamos ver
por Estimación o por Contratista en específico.
El siguiente es un reporte que nos presenta una Matriz de Contratistas con sus
movimientos realizados donde podemos definir un rango de Frentes, Partidas,
Consecutivo, Manzanas, Lotes; al igual que podemos decidir si lo deseamos ver
por Estimación o por Contratista en específico. Además, nos permite poder definir
el Bloque de Lotes que se quieren ver.
Este reporte se puede obtener por separado para cada contratista, solamente
seleccionando la casilla de verificación; oprimimos el botón de Inicia Reporte para
visualizar la vista previa.
El reporte nos solicita los campos de Estimación y Contratista inicial y final este
reporte se puede obtener por separado para cada contratista, solamente
seleccionando la casilla de verificación; oprimimos el botón de Inicia Reporte para
visualizar la vista previa.
MATRIZ DE PRODUCCIÓN
El reporte que nos presenta como su nombre lo indica una Matriz de Contratistas
con sus movimientos realizados donde podemos definir un rango de Frentes,
Partidas, Consecutivo, Manzanas, Lotes; al igual que podemos decidir que
Estimación deseamos ver en especifico.
Este reporte es el resumen del reporte anterior, para un rango de Frentes, Partida y
Consecutivos (ver Matriz de Producción).
Muestra los totalizados por cada uno de los conceptos de la Estimación filtrada por
rangos de contratistas.
Muestra los porcentajes de avance por cada uno de los lotes cuando se avanza
parcialmente por lote.
Los parámetros con los que cuenta este reporte son los siguientes:
Muestra un resumen acumulado para los Contratistas a una Estimación dada cuando
se manejan Obra adicionales
Este proceso evita que se autoricen de una en una las Estimaciones (ver Datos
Generales de la Estimación)
Este proceso sirve para actualizar masivamente todas las Estimaciones de las Obras
de los Centro de Costo dados.
Una vez dados los parámetros, en el detalle se muestran todas las Estimaciones de
las Obras del Centro de Costo, de donde vamos a seleccionar que Obras queremos
procesar.
Este proceso que sirve para dar de alta todas las Estimaciones de todas las Obras de
los Centros de Costos dados. Esta es la opción masiva del alta de Estimaciones (ver
Datos Generales de la Estimación).
Una vez dados los parámetros, en el detalle mostrará todas las Obras del rango de
Centro de Costos dado.
Este proceso genera todas las Ordenes de Compras de todas las Obras de un Centro
de Costos en un período dado.
Si nuestra Obra está configurada como Tipo de Avance por Volumen (ver Datos
Generales en A B C a Obras) aparecerá habilitada esta opción.
Esta opción es para definir el avance por volumen que va teniendo la Obra.
Esta sección es para accesar rápidamente en la Sección de Avance las Partidas que
estén dentro del Frente dado.
En esta opción se presentan los avances por Frente y Partida como se registraron en
el presupuesto de Kontrol; se debe capturar una Cantidad fija de avance en
relación a la Cantidad Máxima, en tanto, que la cantidad de avance se ve reflejada
en la última columna Avance Actual.
Una vez registrados los avances de obra por cada Frente, Partida e Insumo debemos
proceder a guardar los cambios registrados a la Estimación
En esta pantalla se capturan los avances de los contratistas cuenta con las
validaciones de la captura de avance por Volumen se le agrego la validación
del tope por contrato.
Campo Descripción
Frente Puede tomar todos los frente que s
encuentren dentro de la obra.
Contratista Los contratistas que tengan convenio
Convenio Los convenios que existan para el contratista.
Monto Convenio El importe del contrato
Monto Estimado El importe de lo que se ha estimado del
contrato en la estimación Actual
Monto Acumulado El monto de los conceptos que se llevan
acumulados para las estimaciones anteriores
Pagina La pagina de los lotes que se desean ver.
Pda, sec , Cons , El insumo de kontrol que esta asignado en el
Insumo Kontrol ppto de kontrol.
Cantidad La cantidad asignada en el insumo de kontrol
Unidad La unidad del insumo de kontrol
Precio Contratista El precio al que se le va a pagar la actividad al
contratista.
Lote1 a 25 En esta sección se pagan los lotes con clic
para eliminarlo.
ACTUALIZACIÓN DE ESTIMACIÓN
ESTIMACIÓN DE CONTRATISTA
AUTORIZACIÓN POR CC
En este reporte se muestran los movimientos que van a ser considerados para
obtener la parte real de los reportes de Análisis comparativos de Insumos y de
Variación de Consumo Real.
Rango de Insumos En este filtro permite ver los movimientos que serán
considerados para el real filtrando por un rango de insumos
Número de El numero de estimación de contratistas que se desea ver
Estimación toma las fechas de estimación para filtrar los movimientos
En este reporte se incluye Presupuesto Base y los insumos que se debieron utilizar
en las Estimaciones de Clientes y los consumos que se tuvieron para ese rengo de
fechas de la estimación.
Este reporte muestra información después de correr el proceso de actualización
(ver Actualización Estimaciones).
A continuación se muestra la captura de parámetros:
Actualización Estimación
Asignación de Proyectos
En este catálogo se registran los proyectos para los cuales se quieren obtener los
comparativos.
Un proyecto puede tener varias obras asignadas así como varios centros de costos.
En esta ventana solo se van a dar de alta los proyectos
En este catálogo se asignan las obras y los centros de costos que van a participar en
el proyecto
Se agregarán tantos renglones como sean necesarios para cada una de las obras que
se deseen incluir en el reporte o cada uno de los centros de costos según sea el
caso.
Estos Datos serán tomados para el proceso de generación para los diferentes totales
del reporte.
Generación Avance
Reales
Este reporte toma los avances a clientes, obtiene un estimado de los lotes
terminados y obtiene una explosión de Kontrol para estos insumos.
La explosión obtenida puede ser comparada contra las compras, entradas de
almacén o salidas de almacén según lo seleccione el usuario
Proceso para obtener los consumos de una Obra en base a las áreas-cuentas que
tenga asignadas
A,B,C a Períodos
Dentro de esta opción se registran los rangos de las fechas en las cuales se va a
programar las obra, pueden ser cualquier rango de fechas.
Estos Períodos son por Centros de Costos y se verán en todas las obras que se
encuentren dentro del Centro de Costos.
Dentro de este catálogo se captura las cantidades a realizar de cada una de las
tarjetas por frente y partida, en base a este programa se realizará una explosión
para cada una de estas cantidades.
Para poder utilizar este programa se requerirá que ya se cuente con un presupuesto
base ya registrado y que ya se hayan dado de alta los períodos (ver A,B,C a
Períodos).
1.- Para realizar la carga de Períodos, hay que definir en la sección de parámetros el
Frente y la Partida; hecho lo anterior, presionamos el botón Procesar para
cargar la información.
2.- Vemos que se cargan tantas columnas como Períodos están definidos en el
catálogo de Períodos (ver A,B,C a Períodos).
Se captura por cada celda la Programación que deseamos para esa actividad en ese
Período. La suma de las cantidades de los diferentes Períodos por actividad van a
estar limitados al campo ‘Cantidad’ que es el tope definido en el Presupuesto Base
(ver Formación de Presupuesto).
Esta captura puede ser en cantidad o en porcentajes, dependiendo del indicador ‘Por
Porcentaje’ en la sección de parámetros.
a) Una forma es seleccionar las celdas usando la tecla CTRL y haciendo clic;
vemos que la celda se marca con una flecha en azul.
Ya teniendo las celdas seleccionadas, presionamos el botón de distribución que se
encuentra en la sección de parámetros.
Para poder utilizar este programa se requerirá que ya se cuente con un presupuesto
base ya registrado y que ya se hayan dado de alta los períodos (ver A,B,C a
Períodos).
1.- Para realizar la carga de Períodos, hay que definir en la sección de parámetros el
Frente y la Partida; hecho lo anterior, presionamos el botón Procesar para
cargar la información.
2.- Vemos que se cargan tantas columnas como Períodos están definidos en el
catálogo de Períodos (ver A,B,C a Períodos).
Se captura por cada celda la Programación unitaria que deseamos para esa actividad
en ese Período. La suma de las cantidades de los diferentes Períodos por actividad
van a estar limitados al campo ‘Cantidad’ que es el tope sin el factor definido en el
Presupuesto Base (ver Formación de Presupuesto).
Esta captura puede ser en cantidad o en porcentajes, dependiendo del indicador ‘Por
Porcentaje’ en la sección de parámetros.
c) Una forma es seleccionar las celdas usando la tecla CTRL y haciendo clic;
vemos que la celda se marca con una flecha en azul.
Ya teniendo las celdas seleccionadas, presionamos el botón de distribución que se
encuentra en la sección de parámetros.
Dentro de este catálogo se capturan las cantidades a realizar de cada una de las
tarjetas por frente y partida, en base a este programa se realizará una explosión
para cada una de estas cantidades.
Cuenta con la misma funcionalidad que el catálogo de programa de Obra (ver A,B,C
a Programa de Obra).
Para poder utilizar este programa se requerirá que ya se cuente con un presupuesto
base ya registrado y que ya se hayan dado de alta los períodos (ver A,B,C a
Períodos).
Ver con máscara Permite poner una máscara a las celdas de tal
manera que no se vea la cantidad
1.- Para realizar la carga de Períodos, hay que definir en la sección de parámetros el
Frente y la Partida; hecho lo anterior, presionamos el botón Procesar para
cargar la información.
2.- Vemos que se cargan tantas columnas como Períodos están definidos en el
catálogo de Períodos (ver A,B,C a Períodos).
Se captura por cada celda la Programación que deseamos para esa actividad en ese
Período. La suma de las cantidades de los diferentes Períodos por actividad van a
estar limitados al campo ‘Cantidad’ que es el tope definido en el Presupuesto Base
(ver Formación de Presupuesto).
Esta captura puede ser en cantidad o en porcentajes, dependiendo del indicador ‘Por
Porcentaje’ en la sección de parámetros.
Este catálogo tiene la misma funcionalidad que el Programa de Obra (ver A,B,C a
Programa de Obra), solo que en esta pantalla se capturan los avances reales del
presupuesto por lo que no son topados contra el presupuesto , esta información es
utilizada para las comparativas de avances reales contra lo presupuestado.
Para poder utilizar este programa se requerirá que ya se cuente con un presupuesto
base ya registrado y que ya se hayan dado de alta los períodos (ver A,B,C a
Períodos).
1.- Para realizar la carga de Períodos, hay que definir en la sección de parámetros el
Frente y la Partida; hecho lo anterior, presionamos el botón Procesar para
cargar la información.
2.- Vemos que se cargan tantas columnas como Períodos están definidos en el
catálogo de Períodos (ver A,B,C a Períodos).
Se captura por cada celda el avance real que deseamos para esa actividad en ese
Período.
Esta captura puede ser en cantidad o en porcentajes, dependiendo del indicador ‘Por
Porcentaje’ en la sección de parámetros.
3.-Una vez capturado el avance real deseado, se deberán guardar los movimientos
con el botón
En este proceso se generan para cada una de las cantidades del presupuesto las dos
explosiones del Programa de Obra , la explosión base y la explosión de Kontrol ,
además de esto puede generar la explosión del programa real.
Esta consulta muestra la explosión en importe por cada uno de los Períodos del
Presupuesto, puede mostrar la explosión base y la explosión de Kontrol.
Para accesar los siguientes niveles de consulta, basta con darle doble clic al renglón
que deseamos desglosar.
Para accesar los siguientes niveles de consulta, basta con darle doble clic al renglón
que deseamos desglosar.
Se manda llamar de la explosión por tipo de insumos para cada uno de los Períodos ,
se pueden consultas las explosiones base y la de Kontrol
Para accesar los siguientes niveles de consulta, basta con darle doble clic al renglón
que deseamos desglosar.
Para accesar los siguientes niveles de consulta, basta con darle doble clic al renglón
que deseamos desglosar.
En esta consulta se pueden ver los cuatro tipos de explosiones del programa de Obra
Para accesar los siguientes niveles de consulta, basta con darle doble clic al renglón
que deseamos desglosar.
En esta consulta se permiten ver en renglones los Períodos y una columna con cada
uno de los Tipos de Insumos, mostrándolos tanto en cantidad como en importe,
permitiendo filtrar la información por Frente y Partida.
En esta consulta se pueden ver los cuatro tipos de explosiones del programa de obra
Reporte Período
Este reporte muestra la explosión en importe por cada uno de los Períodos del
Presupuesto, puede mostrar la explosión base y la explosión de Kontrol.
Reporte Programación
En este proceso se generan para cada una de las cantidades del presupuesto las dos
explosiones del Programa de Obra , la explosión base y la explosión de Kontrol ,
además de esto puede generar la explosión del programa real.
En este reporte se muestran los datos del Presupuesto Base, el Avance Físico
Acumulado hasta el Período seleccionado y el Avance por Ejecutar.
Generación de Programa
MENÚ DE VENTANA
MENÚ DE CONFIGURA
Dentro de este menú el sistema permite definir las características de acceso que
tendrán los usuarios a los diferentes procesos del módulo. Al dar un clic en el título
del menú se despliegan las opciones que permitirán introducir la información, las
cuales se presentan a continuación:
Impresora
Usuarios
Niveles Seguridad
Dentro de esta opción se realiza una ordenación de los usuarios, definiendo su nivel
de acceso al sistema, el cual permitirá identificar el tipo de procesos que puede
ejecutar un usuario dentro de ese nivel. Al seleccionar la opción se despliega la
siguiente ventana:
Relación Prog/Nivel
Esta opción permite asignar los programas específicos que puede ejecutar un usuario
dentro de un nivel de seguridad determinado. Al seleccionar la opción se despliega la
ventana siguiente:
Cambio de Usuario
Esta opción permite obtener los privilegios un usuario diferente al actual, y solo en la
ventana en la cual se manda llamar esta opción.
Para realizar esta operación debemos teclear el password del nuevo usuario en el
campo correspondiente dentro de la opción Cambiar de Usuario del menú
Configura.
Recodificación de Obra
En esta opción es una utilería que sirve para cambar el código de una obra por un
nuevo código, no es una opción para un usuario normal esta opción solo debe de
estar asignada al administrador del sistema
Parámetros Compañía
Nota: Cualquier cambio sobre este catálogo podrá afectar el funcionamiento del Sistema, por tanto, deberá proceder
con precaución y con asesoría de Enkontrol.
Existen algunos procesos que requieren de una clave de acceso para poder
ejecutarse, esta opción permite modificar dichas claves para mantener la seguridad
del sistema. Para ello se debe seleccionar la opción Password en Procesos dentro
del menú Configura, en la ventana que se despliega se selecciona el proceso al que
se quiere modificar la clave, en el campo Password se introduce la nueva clave
(máximo cuatro caracteres), se graba la información y de ser necesario se repite el
proceso.
TERMINOLOGÍA
Término Definición
Anticipos Importe que se le entrega antes al destajista o subcontratista como adelanto
de los trabajos que va a realizar.
Avance de Son las estimaciones que se le han cobrado a un cliente en base al avance
clientes de la obra
Avance de Son las estimaciones que se les han pagado a los destajistas y
contratistas subcontratistas tomado en cuenta sus trabajos.
Convenio Trato que se realiza con un contratista o destajista por el monto de las
actividades que va a realizar dentro de la obra
Deducciones Descuentos que se le realizan al contratista por diferentes conceptos.
Destajista Es el personal que labora en la empresa del cual, la empresa se hace cargo
de los impuestos y sobrecostos.
Destajo Tarjeta que será realizada por gente perteneciente a la empresa.
Explosión de Son todos los insumos reales que se requieren para realizar las tarjetas del
Insumos presupuesto
Explosión de Todos los insumos que se van a requerir una vez que se ha indicado como se
Kontrol van a pagar los destajos y los subcontratos.
Fondo de Garantía Importe que se le retiene a un destajista o contratista para que en caso de
que haya que realizar reparaciones a sus trabajos se tome este fondo para
pagarle al que realice las composturas.
Frente Agrupación del presupuesto , generalmente representa un tipo de casa en
avance por lotes
Insumo Cualquier consumible o activo que sea requerido dentro de la empresa.
Insumo Base Insumo que se utiliza en la formación de Presupuesto Base , tal cual como se
cotizó y proviene de la Explosión Base
Insumo de Insumo con el cual se va a pagar la mano de obra o subcontrato dentro del
Kontrol sistema.
Lote Ubicación donde se realizarán los trabajos.
Mano de Obra Importe de la tarjeta el cual se destinará a pagos de personal.
Manzana Agrupación de lotes.
Obra Definición de todas las actividades a realizar dentro de un proyecto , esta
compuesta por frentes.
Partida Agrupación del presupuesto , se encuentran dentro de las partidas y
contienen tarjetas.
Precio de Kontrol Precio con el que se pagará el insumo a los destajistas.
Sector Agrupación de lotes para asignarlos a un residente.
Subcontratista Persona con la cual se tiene un convenio
Subcontrato Tarjeta que será realizada por gente externa a la empresa