COSTOS Y PRESUPUESTOS

Analizar la administración de los costos

Universidad Nacional Abierta Y a Distancia

23 de mayo 2019

Introducción

El presente trabajo está orientado a mostrar como en la empresa colchones y muebles

relax S. A se está realizando la administración de costos y la contabilidad financiera
dentro de la empresa, cabe destacar que la empresa en mención fue escogida para realizar
dicho análisis ya que de acuerdo a las Mypimes está catalogada como una mediana
empresa.

Colchones y muebles relax S.A es una empresa familiar colombiana con más de 24 años
de experiencia en la fabricación, distribución y comercialización de productos para el
descanso y confort, ubicada en la ciudad de Barranquilla, esta es una de las empresas que
fabrica uno de los mejores colchones de la región.
Objetivos

Identificar las diferencias que existen entre administración de costos y contabilidad

financiera.
Conocer como colchones y muebles relax S. A están llevan su administración de
costos.
Analizar la contabilidad financiera de colchones y muebles relax S. A.
  Presentación de la empresa

COLCHONES & MUEBLES RELAX S.A

Es una empresa familiar colombiana con más de 24 años de experiencia en la fabricación,

distribución y comercialización de productos para el descanso y confort, ubicada en una de
las zonas industriales más importantes Barranquilla, en el Km 5 Vía a Juan Mina. Posee
maquinaria y equipos diseñados con tecnología de punta para la fabricación de sus
productos, permaneciendo así a la vanguardia de la industria del descanso y confort del
país.

Mantiene en producción a tope una planta de 19 mil metros cuadrados el Último número
de empleados registrado: fue Entre 50 y 150empleados como lo observamos en la
siguiente tabla, puede ser clasificado según la Mypimes como una mediana empresa con
tecnología de punta y un personal de técnicos y operarios totalmente calificados es una de
las mejores marcas y calidad desde materias primas proceso y acabado. Cuenta con
servicio y entrega al cliente, además colchones y muebles relax S. A fabrican también sus
muebles de grandes y medianas marcas las cuales son exportados a diversas partes esta
empresa cuenta con una gama de productos que cubre las necesidades y gusto de sus
clientes en cuanto a colchones y muebles esta mediana empresa es responsable íntegros de
sus productos de principio a fin son fabricados y ofrecidos distribuidos y vendidos.

 El siguiente grafico muestra la evolución de empleados de la empresa

Para ofrecer un producto con aprobada calidad y excelencia los químicos empleados para la
elaboración de los colchones espuma proviene de Alemania Brasil y EE.UU en la misma
fabrica se logra el proceso de producir diversos tipos de espuma que van a hacer allí mismo
el insumo de la amplia gama de productos.

En cuanto los colchones resortados la materia prima que es utilizada es nacional e

igualmente allí es fabricada las unidades de resorte con las que se arman el soporte interno
para cada uno de sus colchones y las telas para cada tipo de colchón y colchoneta son
traídas de deferentes partes.

Para una mejor gestión y administración de los recursos de la mediana empresa podemos
decir que en colchones y muebles relax S.A se aplica una administración de costos y
contabilidad financiera para poder ofrecerle al gerente información importante para así
poder hacer la toma de decisiones acerca de la empresa y conocer el estado general de la
misma.

En esta mediana empresa hay una diferencia entre administración de costos y

contabilidad financiera en colchones y muebles relax S. A la cual se encarga del
 procesamiento de tela, espuma, metal para los resortes, y madera para los muebles como
materia prima para la elaboración de productos para el servicio de las personas, como lo
son las diferentes gamas de colchones y muebles que se venden y comercializan para ello
aremos una demostración en la siguiente tabla.

COLCHONES & MUEBLES RELAX S.A

Contabilidad financiera Administración de costos

Se puede observar en colchones y muebles Ayuda al gerente de colchones y muebles relax

relax S. A, y le sirve para informar al gerente
sobre las operaciones valorables en dinero y
llevar un informe de forma histórica a la
empresa
Hace una determinación en pesos al capital
con los que cuenta colchones y muebles
relax S. A,
S. A, a calcular los costos de los materiales
utilizados y los beneficios que este le va a traer.
Hace una evaluación ala parte de producción de
colchones y muebles relax S. A, para darle a
conocer al gerente cuantos productos han sido
generados.

 ventajas que cada una le ofrece al gerente de la empresa.

Contabilidad financiera Administración de costos
Esta información es útil para los gerentes y Aporta información que sirve de base al
dueños que usan los datos de los activos, gerente para la planificación y toma de
deudas, ingresos, costes, gastos, y decisiones sobre la empresa.
resultados para tomar decisiones de cara al
futuro, si no también es insumo y objeto de
análisis de posibles inversionistas y
acreedores.

 Identificación de los tres elementos del costo que maneja la empresa.

MATERIA PRIMA: tela, espuma, madera, metal para los resortes.

MANO DE OBRA DIRECTA: carpinteros, tapiceros, pintores.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: vendedores, transportadores, gerente.

Gráfico de ventas de ventas reales

Variación de los costos de la materia prima, mano de obra directa y de los costos
indirectos de la empresa

COLCHONES & MUEBLES RELAX S.A.

Falta por realizar

Sistema de inventarios: sistema permanente o periódico

-Método de valuación de inventarios

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

• Genera información de uso interno en la organización, para la toma de decisiones

• La información que precisa coadyuva en la toma de decisiones para tomar acciones enfocada hacia
el futuro.
• No está regulada por principios de contabilidad.
• No es un sistema de información obligatoria es un sistema opcional.
• No puede determinar con precisión la utilidad generada, proporciona aproximaciones o
estimaciones.
• Recurre a disciplinas como la estadística, economía, la investigación de operaciones, las finanzas
y otras con el fin de aportar soluciones a problemas de la Organización

CONTABILIDAD FINANCIERA
 • Genera información para proporcionar a personas relacionadas externamente
con la organización (Bancos, accionistas, etc.)
• Genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización.
• La información que genera tiene que ser regulada por principios, normas y reglas
contables.
• Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislación mercantil
• Proporciona con exactitud y precisión la utilidad generada.
• La contabilidad Financiera se apoya en la información contable de cada área de
la Organización.
CONTABILIDAD DE COSTOS
• Generar información para medir la utilidad.
• Valuar los inventarios.
• Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.
• Ofrecer información para la toma de decisiones.
• Generar información para ayudar a la administración o fundamentar la
planeación de operaciones. Esta información es útil no solo para los gerentes o dueños que usan los
datos de los activos, deudas, ingresos, costes, gastos y resultados para tomar decisiones de cara al
futuro, sino también es insumo y objeto de análisis de posibles inversionistas y acreedores. Grupos
de interés que examinan los resultados de la contabilidad financiera.

-Elaboración de la nómina del área de producción con su respectiva seguridad social y

prestaciones para un mes (mínimo 20 trabajadores, incluyendo gerente de área y
supervisor).
DEVENGADO DEDUCCIONES
Datos básicos Sueldo Horas Comisiones Auxilio de Primas bonificacio Total Descuentos Descuentos Descuentos Descuentos Descuento Total
Aportes a Salud Aportes a Pensiones
devengado Extras transporte legales o nes de devengado por aportes por por aportes por de la deduccione
Sueldo Días extralegale mera Aporte Aportes Entidad a Aporte Aportes Entidad a en cuentas prestamos a embargos retención s
básico trabajados s liberalidad obligatorio adicionales la que se obligatorio voluntarios la que está de Ahorro cooperativa en la
Nombre del empleado (en la a salud (4%) a Salud está a Fondo de a fondos de afiliado para el s fuente a Neto pagado
quincena o (por UPC, afiliado pensiones pensiones Fomento título del
en el mes) Unidad de de la impuesto
pago por Construcció de renta
Capitación n (AFC)
adicional)
eyleen marcela 1.000.000 15 500.000 50.000 100.000 97.032 0 0 747.032 26.000 0 sanitas 25.188 100.000 sanitas 100.000 100.000 50.000 0 0 401.188 345.845
leida peñuela 1.500.000 10 500.000 50.000 100.000 97.032 0 0 747.032 26.000 0 sanitas 25.188 100.000 sanitas 100.000 100.000 50.000 0 0 401.188 345.845
junior alberto 2.000.000 13 867.000 50.000 100.000 97.032 0 0 1.114.032 40.680 0 sanitas 39.409 100.000 sanitas 100.000 100.000 50.000 0 0 430.089 683.943
harold david 3.500.000 8 933.000 50.000 100.000 97.032 0 0 1.180.032 43.320 0 sanitas 41.966 100.000 sanitas 100.000 100.000 50.000 0 0 435.286 744.746
juan sarabia 800.000 10 267.000 50.000 100.000 97.032 0 0 514.032 16.680 0 sanitas 16.159 100.000 sanitas 100.000 100.000 50.000 0 0 382.839 131.193
eulalia del carmen 900.000 11 330.000 50.000 100.000 97.032 0 0 577.032 19.200 0 sanitas 18.600 100.000 sanitas 100.000 100.000 50.000 0 0 387.800 189.232
jhaidyt liñan 1.000.000 12 400.000 50.000 100.000 97.032 0 0 647.032 22.000 0 sanitas 21.313 100.000 sanitas 100.000 100.000 50.000 0 0 393.313 253.720
ana maria de cantillo
1.800.000 8 480.000 50.000 100.000 97.032 0 0 727.032 25.200 0 sanitas 24.413 100.000 sanitas 100.000 100.000 50.000 0 0 399.613 327.420
cristian fernandez1.500.000 13 650.000 50.000 100.000 97.032 0 0 897.032 32.000 0 sanitas 31.000 100.000 sanitas 100.000 100.000 50.000 0 0 413.000 484.032
maryuris pacheco2.000.000 12 800.000 50.000 100.000 97.032 0 0 1.047.032 38.000 0 sanitas 36.813 100.000 sanitas 100.000 100.000 50.000 0 0 424.813 622.220
junior alberto 3.500.000 15 1.750.000 50.000 100.000 97.032 0 0 1.997.032 76.000 0 sanitas 73.625 100.000 sanitas 100.000 100.000 50.000 0 0 499.625 1.497.407
harold david 800.000 15 400.000 50.000 100.000 97.032 0 0 647.032 22.000 0 sanitas 21.313 100.000 sanitas 100.000 100.000 50.000 0 0 393.313 253.720
juan sarabia 900.000 15 450.000 50.000 100.000 97.032 0 0 697.032 24.000 0 sanitas 23.250 100.000 sanitas 100.000 100.000 50.000 0 0 397.250 299.782
eulalia del carmen1.000.000 15 500.000 50.000 100.000 97.032 0 0 747.032 26.000 0 sanitas 25.188 100.000 sanitas 100.000 100.000 50.000 0 0 401.188 345.845
jhaidyt liñan 1.800.000 14 840.000 50.000 100.000 97.032 0 0 1.087.032 39.600 0 sanitas 38.363 100.000 sanitas 100.000 100.000 50.000 0 0 427.963 659.070
ana maria de cantillo
1.500.000 13 650.000 50.000 100.000 97.032 0 0 897.032 32.000 0 sanitas 31.000 100.000 sanitas 100.000 100.000 50.000 0 0 413.000 484.032
cristian fernandez2.500.000 11 917.000 50.000 100.000 97.032 0 0 1.164.032 42.680 0 sanitas 41.346 100.000 sanitas 100.000 100.000 50.000 0 0 434.026 730.006
maryuris pacheco2.500.000 10 833.000 50.000 100.000 97.032 0 0 1.080.032 39.320 0 sanitas 38.091 100.000 sanitas 100.000 100.000 50.000 0 0 427.411 652.621
Totales 12.067.000 900.000 1.800.000 1.649.544 0 0 16.513.576 590.680 0 572.221 1.800.000 1.800.000 1.700.000 900.000 0 0 7.462.901 9.050.675

-Elaboración el ECV de la empresa para el último trimestre del año inmediatamente

anterior
PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA SELECCIONADA Y -ANÁLISIS DE
COSTOS:

CADENA PLANTAS AROMÁTICAS, MEDICINALES, CONDIMENTARIAS Y

AFINES

El presente documento se preparó con el fin de proveer información básica sobre el

desempeño de la cadena productiva, sus vínculos con la orientación de la ciencia, la
tecnología y la innovación, y las demandas del sector sobre conocimiento técnico, para
superar problemas productivos, mejorar la competitividad, la sostenibilidad, aprovechar
oportunidades de mercado, potenciar capacidades y focalizar la inversión pública. Esta
información se consolidó a través del proceso de revisión y ajuste de la Agenda Dinámica
Nacional de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación, como insumo para
orientar las estrategias del PECTIA.

 QUÉ ES UNA CADENA PRODUCTIVA?

Conjunto de actividades que se articulan técnica y económicamente desde el inicio de la
producción y elaboración de un producto agropecuario hasta su comercialización final.

 QUÉ ES UNA ORGANIZACIÓN DE CADENA?

Instancia compuesta por los agentes que participan en la producción, transformación,
comercialización y distribución de un producto agropecuario, forestal y pesquero y que
están organizados alrededor de una Cadena Productiva.
.

 EXPORTACIONES COLOMBIANAS TOTALES DEL SECTOR

2.490

1.712
1.360
8.923
7.843
2.496 7.924
8.916

6.324
5.683 18.516
17.346
8.990 9.623 15.755

2008 2009 2010 2011 2012

  IDENTIFICACIÓN DE LOS TRES ELEMENTOS DEL COSTO QUE
MANEJA LA EMPRESA.

MANEJO DE
PRODUCCION POSCOSECHA Y MERCADEO
PROCESAMIENTO
funcion Función funcion
Planea y organiza los Acopia Contactar compradores
factores de produccion
Accede a insumos y a Seleccionar Gestión de mercadeo
recursos
Produce Empacar Negociar precio y
condiciones de compras

Cosecha Transformar Vende

Traspasa el producto Diferenciar el producto Entrega el producto al

cliente

Agregar valor

transportar

Traspasa el producto

 OBJETIVO DEL MERCADO

Los criterios en los cuales se baso la selección del mercado fueron:

 Acuerdos, convenios o políticas nacionales

 Demandas actual y potencial
 Normas para acceso a mercado
Ingredientes naturales para la Mercadeo europeo, con énfasis
industria cosmetica en Francia por ser uno de los
países de mayor importancia
de ingredientes para el sector.
Producto terminado de Mercadeo regional: primera
 cosmético natural fase la comunidad andina de
naciones, en una segunda fase
centro america y en una
tercera fase europa, usa y asias

 ANALISIS DE DESEMPEÑO
Actores Producto primarios, laboratorios,
empresas producoras
Regiones Cundinamarca, Antioquia, eje cafetero
valle del cauca y cordoba
Eslabones Proveedores de insumos, productores,
tranformadores y comercializadores
Estudios precedentes Acuerdos de competitividad
Países referentes Brasil, ecuador, peru, Bolivia, mexico
 Conclusión

La administración de costos es una herramienta que se utiliza en las empresas para poder
llevar a cabo un buen desarrollo de la misma, para que de esta manera se puedan tomar
decisiones acertadas en la empresa, y poder mantener un equilibrio a nivel competitivo y
prolongar la vida de la empresa.

Se pudo evidenciar la importancia que tiene la contabilidad financiera dentro de la empresa

debido a que mediante esta se puede conocer el estado financiero, de la empresa como lo
son los activos con que cuenta.

Bibliografía
Bibliografía
colchones y muebles relax S.A. (2016). colchones y muebles relax un sueño hecho realidad.
Obtenido de : http://www.colchonesrelax.com.co/conocenos

Rivero, Z. J. P. (2015). Costos y presupuestos: Reto de todos los días. Recuperado de

http://ebookcentral.proquest

Rivero, J. (2013). Introducción a los costos y presupuestos. Recuperado de

http://hdl.handle.net/10757/566978