DATOS GENERALES

ESCUELA: Ingeniería Civil

CICLO: 2019-II – B

GRUPO: Número 2

ASIGNATURA: Ofimática

PROFESOR: Ing. Roberto Carlos Cachay Silva

INTEGRANTES:

 Kevin Obando Díaz

 Jeampool Gastelo Rojas
 Luis Santamaría
 Kelvin Flores Carrasco
 Wilson De la Cruz De la Cruz

TEMA: Partes de Excel

FECHA: 7 de Octubre del 2019

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 DEDICATORIA

Este trabajo está dirigido en primer lugar a

Dios y a nuestros padres que siempre nos
motivan y orientan ser cada día mejores
personas, también a nuestros docentes que
nos ayudan con nuestra formación
universitaria para ser unos futuros
profesionales.

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 AGRADECIMENTO

Agradecimiento del trabajo va dirigido a Dios en primer lugar

ya que sin bendiciones no podemos realizar nada, de igual
manera a nuestro docente Ing. Roberto Cachay Silva por su
conocimiento y a mis compañeros en conjunto para que todo
esté bien estructurado.

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 INTRODUCCIÓN

En la actualidad, el manejo de la computadora para registrar

actividades cotidianas se ha vuelto una constante entre la gran
mayoría de los usuarios. En este sentido, Excel 2013 aporta
una importante solución para cumplir con este objetivo, ya
que permite realizar el seguimiento de actividades que
requieran cálculos de forma práctica y sencilla. Sin embargo,
limitar el uso de esta poderosa herramienta, que integra el
paquete Office de Microsoft, a realizar operaciones básicas
tales como suma, resta, multiplicación o división es no
reconocer todo su potencial, ya que, partiendo de dichas
operaciones, es posible obtener fórmulas que permitan
generar cálculos complejos. Además, para completar la
diversidad de situaciones que podemos registrar en este
programa, existen funciones específicas que pueden ser
matemáticas, financieras, contables o estadísticas, entre otras.
Mediante la combinación de ellas, el usuario encontrará un
sinfín de opciones para la actividad que desee analizar.
Además, las diversas opciones de formato, visualización de
datos y gráficos conforman un abanico inmenso de
posibilidades para presentar y comprender la información.

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 ÍNDICE

1.) Carátula

2.) Dedicatoria

3.) Agradecimiento

4.) Introducción

5.) Objetivos

6.) Objetivos principales

7.) Objetivos secundarios

8.) Marco teórico

9.) Ejemplos de Aplicación

10.) Conclusiones

11.) Recomendaciones

12.) Linkografía

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OBJETIVOS

OBJETIVO PRINCIPAL
 Conocer y aprender a utilizar las herramientas que
proporciona Excel 2013 para el manejo adecuado. A la
vez el uso de teclas por la deficiencia del mouse.

OBJETIVOS SECUNDARIOS
 Para que en nuestro futuro profesional evitemos errores.

 Aplicar las nuevas innovaciones de Excel en nuestros archivos.

 Aprender a manejar el programa Excel para poner nuestros

propios trabajos como documentos.

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 MARCO TEÓRICO

Excel 2013 es una aplicación del tipo hoja de cálculo que forma
parte del paquete Microsoft Office 2013 y se utiliza para calcular,
analizar y gestionar datos. A través de ella, podemos realizar
diversas operaciones, desde las más sencillas, como sumar y restar,
hasta otras complejas, por medio de funciones y fórmulas.
También permite elaborar distintos tipos de gráficos para analizar
y comprender los resultados de dichas operaciones. Proporciona
herramientas y funciones eficaces destinadas a analizar, compartir
y administrar datos con facilidad. Las funciones, los filtros y las
tablas dinámicas nos brindarán la posibilidad de resumir, analizar,
explorar y presentar datos para, luego, tomar decisiones. Con las
macros es posible optimizar los procesos rutinarios.

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 EJEMPLOS DE APLICACIÓN

TABLAS
Las tablas no son más que un conjunto de filas y columnas que
contienen datos relacionados y que son manejados de manera
independiente por Excel.
Las tablas en Excel son un objeto especial en las hojas de
cálculo ya que nos ayudarán a organizar y visualizar nuestros
datos de manera amigable. Además, una vez creada la tabla de
Excel, podremos ordenar y filtrar los datos fácilmente.

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CREAR TABLAS

• Nombra las columnas: Primero debes definir la

estructura de tu tabla. Comencemos por los títulos de las
columnas que va a tener.

 Ingresa los datos: Como segundo paso, puedes ingresar los

datos correspondientes a cada columna. No es necesario
que los ingreses para poder crear tu tabla, pero el ejemplo
quedará más claro si lo hago en orden.

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 • Crea tu tabla: Ya tenemos creada nuestra tabla de datos
como lo hemos hecho toda la vida; pero falta “decirle” a
Excel que eso es una tabla para que la trate como tal.
Para hacerlo solo debes dirigirte a la pestaña “Insertar” y
en el grupo “Tablas” encontrarás el botón “Tabla”.

TABLAS DINÁMICAS
Una tabla dinámica es una forma de visualizar información de
forma compacta muy útil para tomar decisiones. Eso significa
que, para crear una tabla dinámica, primero necesitamos
información.
Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su
capacidad de cambiar dinámicamente la información
agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla.

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Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra
dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.

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Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es
necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará
en la tabla dinámica.

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De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a
los valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer
esta configuración es la siguiente:

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TABLAS DINÁMICAS RECOMENDADAS
Esta funcionalidad apareció con Excel 2013. Excel le propone
diferentes modelos de tablas dinámicas para resumir sus
datos. En cada uno de ellos, se mostrará una breve descripción
de la disposición de los campos para permitirle elegir aquel
que le parezca más adecuado en función de lo que desee
analizar. Las sugerencias de tablas dinámicas a veces
permitirán al principiante crear una tabla dinámica que quizá
no se le habría ocurrido. Así explorar las diferentes
posibilidades de presentación propuestas.

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ILUSTRACIONES
Una vez tengamos nuestro libro definido, podemos mejorarlo
incluyendo elementos gráficos, podemos añadir Formas,
Imagen, SmartArt, Imágenes en Línea, Captura de pantalla.

 Formas: Permite insertar formas previamente

prediseñadas como rectángulos, círculos, líneas,
símbolos de diagrama, de flujo y llamada.

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Imagen: Permite insertar alguna imagen de un archivo que
se requiere.

SmartArt: Proporciona gráficos, para comunicar

información visualmente. Los gráficos de SmartArt incluyen
listas gráficas y diagramas de procesos , así como gráficos más
complejos.

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 Imágenes en Línea: Esto significa que podemos añadir
una imagen al libro de Excel sin necesidad de descargarla
previamente, lo que supone un gran avance.

Captura de pantalla: Esta función permite integrar una

«foto» de un elemento (ventana, etc.) abierto en la pantalla en
una hoja de Excel.

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COMPLEMENTOS
Los complementos de Excel suelen ser pequeños trozos de
código VBA que sirven para realizar una acción muy concreta
y que permite al usuario que la utiliza, ahorrar un tiempo
considerable.
• Solver: Permite encontrar el resultado óptimo a un
problema (valor máximo o mínimo) modificando el valor
de las celdas. Puedes seleccionar el algoritmo que desees
para encontrar la solución.
• Herramientas para el análisis: Contiene muchas
funciones estadísticas para analizar gran variedad de
datos.
INSERTAR COMPLEMENTOS
• Haga clic en la pestaña Archivo, elija Opciones y
después haga clic en la categoría Complementos.
• En el cuadro Administrar, haga clic
en Complementos de Excel y después en Ir.
• Aparece el cuadro de diálogo complementos.
• En el cuadro complementos disponibles , active la
casilla situada junto al complemento que desea activar y,
a continuación, haga clic en Aceptar.

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MAPAS BING
• Es un complemento la cual nos permitirá distribuir
nuestros datos sobre mapas reconociendo: Continentes,
Países, Ciudades, Códigos Postales, incluso calles
• Sobre el Mapa de Bing podremos realizar las acciones
habituales de Zoom o Movernos por el mapa.
• También situar la Leyenda donde deseemos.
• De igual forma haciendo clic sobre alguno de los gráficos
dispuestos se desplegará un bocadillo con la información
de esa ubicación:

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TRANSFORMA DATOS INACTIVOS EN UNA IMAGEN
ATRACTIVA
• El complemento Transformar datos inactivos en una
imagen atractiva nos permite crear una imagen
visualmente atrayente a partir de los datos de una hoja
de cálculo.
• Esta característica puede resultar muy útil a la hora de
realizar una presentación de nuestros datos, para así
lograr un mayor impacto visual.
• Para utilizar este complemento, seleccionamos los datos
a representar, vamos a la ficha [Insertar] y en el grupo
Complementos hacemos clic en [Transformar datos
inactivos en una imagen atractiva].
• Aparecerá la aplicación Gráfico Personas desde la que
podemos cambiar el título, modificar la apariencia del
gráfico y la figura para mostrar los valores numéricos.
• Los gráficos de jerarquía muestran los valores de forma
colorida y proporcional para favorecer una interpretación
intuitiva.

GRÁFICOS
• Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos
valores que nos permite hacer una comprobación
comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son
una de las herramientas más potentes que nos ofrece
Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc.

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GRAFICOS RECOMENDADOS
Si usted no es bueno en hacer tablas, esta función le ayudará a
encontrar el más adecuado y sin irrumpir en toda la pantalla.

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GRÁFICOS DE COLUMNAS
Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones
de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos
aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los
gráficos de barra, donde la diferencia principal es que en los
gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.

GRÁFICOS DE BARRAS
Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre
elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de
gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.

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GRÁFICOS DE LÍNEA
Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en
los datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado
con los gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen un
énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las
cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.

GRÁFICOS DE ÁREA
Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a
través del tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de
línea, pero ya que el área entre las líneas está relleno, el
gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de
los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.

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GRÁFICOS CIRCULARES
También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos
de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de
datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las
partes respecto al total.

GRÁFICO DE ANILLOS
Los gráficos de anillos nos permiten mostrar los datos
como un porcentaje del total, en ese sentido son similares a los
gráficos de circulares (gráficos de pie). Con estos gráficos
podemos fácilmente enfocar nuestra atención en el tamaño de
cada sección del anillo.

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GRÁFICOS DE JERARQUÍA
Este tipo de gráfico de Excel es muy interesante pues te
permite mostrar aquellos valores que sobresalen del resto de
una manera muy visual.

GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
• Histograma
El gráfico histograma está muy relacionado con los conjuntos
de valores de una única serie de datos histórica. Por ejemplo,
se usa mucho para comparar series pluviométricas (de lluvias)
en una región a lo largo de un año.

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GRÁFICOS DE DISPERSIÓN
Los gráficos de dispersión también son conocidos como
gráficos XY y su función principal es la de mostrar la relación
que existe entre los valores numéricos de diferentes series de
datos sobre los ejes de coordenadas XY. Considera la
siguiente tabla de datos de temperaturas en grados Celsius
donde la primera columna tiene la hora del día, la segunda
columna la temperatura prevista y la tercera columna la
temperatura real.

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GRÁFICOS DE CASCADA
Este es un gráfico que cada vez se usa más. Aunque no se suele
usar con series de tiempo sino con elementos que se acumulan
o se restan… por ejemplo, en el mundo financiero se usa
mucho o en la consultoría. Este gráfico refleja como diferentes
elementos se van acumulando sobre el total y lo van
disminuyendo otros elementos.

GRÁFICO COMBINADO
Los gráficos Excel combinados son mis favoritos. En estos
gráficos podemos tener dos de los gráficos anteriormente
explicados en un único gráfico. Normalmente se usan para
representar variables que son completamente diferentes. Por
ejemplo, podríamos comparar el porcentaje de dedicación a
una tarea frente al resto y el coste de dicha tarea. Como ves, no
parecen características similares y por eso las usamos con
gráficos de diferente naturaleza.

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GRÁFICO DE SUPERFICIE
Un gráfico de superficie o de áreas muestra una serie como un
conjunto de puntos conectados por una línea, y con toda el
área rellenada por debajo de la línea. Podemos considerar tres
tipos de gráficos de cotizaciones: gráficos de áreas, gráficos de
áreas apiladas y gráficos de áreas 100% apiladas.

GRÁFICO DINÁMICO
Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los
datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente
al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo
de gráfico podrás ayudar en la comprensión de los datos de
una tabla dinámica.

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MAPAS 3D
Microsoft 3D Maps para Excel es una herramienta de
visualización de datos tridimensional (3D) que le permite ver
la información de nuevas maneras. los mapas 3D le permiten
descubrir perspectivas que es posible que no vea en gráficos y
tablas bidimensionales (2D) tradicionales. Con los mapas 3D,
puede trazar datos geográficos y temporales en un globo
terráqueo o personalizado, mostrarlos a lo largo del tiempo y
crear paseos visuales que puede compartir con otras personas.

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MINI GRÁFICOS
Un mini gráfico es un gráfico muy pequeño situado en una
celda de hoja de cálculo que proporciona una representación
visual de datos. Use mini gráficos para reflejar las tendencias
de una serie de valores, como aumentos o reducciones
periódicos y ciclos económicos, o para resaltar valores
mínimos y máximos.

MINI GRÁFICOS DE LÍNEAS

El gráfico de líneas en Excel es de gran utilidad para mostrar
tendencias en el tiempo y así poder identificar rápidamente
aquellos períodos donde se tiene un crecimiento o un
decremento.

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MINI GRÁFICOS DE COLUMNAS
Los gráficos de columnas resultan útiles para mostrar cambios
en los datos a lo largo de un período de tiempo o para ilustrar
comparaciones entre elementos. En los gráficos de columnas,
las categorías suelen organizarse en torno al eje horizontal y
los valores se organizan en torno al eje vertical.

MINI GRÁFICOS DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

Este tipo de mini gráfico no tiene parecido con ningún gráfico
de Excel ya que solo representa dos tipos de valores: ganancias
o pérdidas.

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FILTROS
Los filtros sirven para obtener una lista más simple a partir de
otra más compleja, esto se hace eliminando filas que cumplen
con determinadas condiciones o criterios.
• Autofiltros
Son del tipo que acabamos de describir, como se vio, los
criterios de filtrado se pueden seleccionar de un menú
desplegable.
• Filtros avanzados
En estos filtros, los criterios de filtrado pueden ser más
complejos. y también funcionan en forma diferente.
• Una de las diferencias entre ambos tipos de filtros se
puede apreciar con la simple inspección de la siguiente
imagen, que es la tabla final vista en una Hoja de Excel,
se puede ver que las filas no están en forma correlativa,
con lo que se infiere que las supuestas filas filtradas en
realidad están ocultas y si, por ejemplo, quisiéramos
contarlas con la función CONTAR el resultado daría la
totalidad de las filas pues se contarían las ocultas
también, en algunos problemas puede ser un
inconveniente que se supera con los Filtros Avanzados ya
que con estos se filtran realmente( y no se ocultan)las
filas que cumplen con los criterios.

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• En los filtros avanzados se utilizan criterios lógicos para
filtrar las filas, en este caso, se debe especificar el rango
de celdas donde se ubican los mismos.

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SEGMENTACION DE DATOS
La segmentación de datos es una función que proporciona una
manera fácil de filtrar datos de una tabla dinámica o grafico
dinámico. La segmentación de datos etiqueta los filtros
aplicados, con detalles, para que sea fácil entender los datos
que se muestran y filtran.

ESCALA DE TIEMPO
Permite aplicar filtros de fecha a los datos de un informe de
tabla dinámica de manera rápida y sencilla (sin la necesidad
de abrir las listas desplegables) o utilizar la segmentación de
datos, mostrando el estado de los filtros.

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 CONCLUSIONES

 El Aprendizaje de estas herramientas ayudara a mejorar

nuestras habilidades en la mejora del Excel.

 Cada herramienta utilizada facilita y ayuda a mejorar el

texto de diferentes formatos.

 Los gráficos en Excel son de gran importancia y les

servirá para representar gráficamente los datos de una
tabla y poder interpretar , analizar la información de
manera más rápida

 Aprendimos las funciones que tiene el programa Excel y

cómo podemos usarlos sin perjudicarnos con las
desventajas y sacarle un buen provecho.

 Podemos comprender mejor su utilidad, los beneficios

que nos dan como el de ahorra tiempo y hacer menos
complicado el trabajo

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 RECOMENDACIONES

 Practicar a diario para mejorar el manejo de Excel.

 Tener las herramientas y el programa deseado para

poder así aplicar todo lo explicado.

 Para utilizar los comandos, debe uno saber previamente

las combinaciones que serán utilizadas en el teclado.

 Si alguna vez necesitas estar seguro de que todo un

grupo de expresiones lógicas sean verdaderas, la función
Y en Excel será una excelente opción para hacerlo.

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 LINKOGRAFÍA

https://www.tesuva.edu.co/phocadownloadpap/Guia%20basica%2
0excel%202013.pdf

https://support.office.com/es-es/article/introducci%C3%B3n-a-
mapas-3d-6b56a50d-3c3e-4a9e-a527-eea62a387030

https://support.office.com/es-es/article/usar-minigr%C3%A1ficos-
para-mostrar-tendencias-de-datos-1474e169-008c-4783-926b-
5c60e620f5ca

https://exceltotal.com/grafico-de-lineas-en-excel-2013/

https://support.office.com/es-es/article/presentar-datos-en-un-
gr%C3%A1fico-de-columnas-d89050ba-e6b6-47de-b090-
e9ab353c4c00

https://www.excelintermedio.com/tipos-de-minigraficos/

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