UNIVERSIDAD MARIANA

INGENIERIA DE PROCESOS

TALLER FORMULACIÓN DE PROYECTOS

A continuación encontrará una serie de actividades las cuales tendrá que desarrollarlas en binas.

1. Rol del Director del Proyecto

No debemos confundir el rol de un gerente funcional con el rol del director del proyecto, explicar
esta diferencia.

2. Estructuras de la organización

En las empresas existen tres tipos de estructuras organizacionales:

1. Orientada a proyectos 2. Funcional 3. Matricial

 a. Explicar la diferencia entre cada una de ellas.

b. Estructuras de la organización

En base a tu experiencia, completa en la tabla a continuación las ventajas y desventajas de las

distintas estructuras organizacionales en relación a la dirección de proyectos. Tomando como
ejemplo la estructura organizacional propuesta en su proyecto.

3. Objetivos del proyecto y la restricción triple

Las principales características de los objetivos de un proyecto son los siguientes:

- Se establecen en la Iniciación (Alcance)

 - Se perfeccionan durante la Planificación
- Son responsabilidad del Director del Proyecto
- Son claros, alcanzables y transferibles

Explicar este concepto e indicar un ejemplo de su aplicación dentro de un proyecto

4. Procesos

Grupos de Procesos

Concebiremos a un proceso como se esquematiza en el gráfico a continuación:

Cuando existen procesos relacionados, las salidas de un proceso suelenser entradas del próximo
proceso.

En el PMBOK se mencionan cinco grupos de procesos de la dirección de proyectos:

 I. Procesos de iniciación: Se definen los objetivos del proyecto, seidentifican a los
principales interesados, se nombra al DP y se autoriza formalmente el inicio del
proyecto.
II. Procesos de planificación: se define el alcance del proyecto, serefinan los objetivos y se
desarrolla el plan para la dirección del proyecto, que será el curso de acción para un
proyecto exitoso.
III. Procesos de ejecución: se integran todos los recursos a los fines de implementar el plan
para la dirección del proyecto.
IV. Procesos de Monitoreo y control: se supervisa el avance del proyecto y se aplican
acciones correctivas.
V. Procesos de cierre: se formaliza con el cliente la aceptación de los entregables del
proyecto

Teniendo en cuenta lo anterior, relacionar los procesos con las actividades descritas a continuación

5. Iniciación del proyecto

¿Cuál de los siguientes ítems llevas a cabo durante la iniciación de un proyecto? Supone que formas
parte de la alta gerencia de la entidad que va a ejecutar el proyecto que Ud. esta formulando.

0-7: mal plan, difícilmente tendrás un proyecto exitoso

8-13 : plan mediocre, buena oportunidad de mejora

14 : muy bueno, estás listo para la ejecución del proyecto

Una vez haya realizado la calificación deberá explicar los resultados de la misma.

6. Procesos de Planificación

La planificación determinará si es factible o no llevar a cabo lo anunciado en el alcance. En caso que

sea posible, la planificación deberá detallar cómo se desarrollará el proyecto para cumplir con los
objetivos. Esta planificación es gradual, siendo este grupo de procesos repetitivo es iterativo.

El grupo de procesos de planificación es el que mayor cantidad deprocesos abarca. En el gráfico a

continuación se resumen los 20 procesosde planificación y la interrelación que existe entre ellos.
Planificación actividad:

En la tabla a continuación señala qué cosas realizaste cuando planificaste tu proyecto. Califícalas y
analiza las actividades que tienen ponderación baja.

0-7: mal plan, difícilmente tendrás un proyecto exitoso

8-13 : plan mediocre, buena oportunidad de mejora

14 : muy bueno, estás listo para la ejecución del proyecto