Manual de Funciones.

MANUAL DE FUNCIONES
CIVIL CP S.A.S
KAREN GONGORA, NATALIA PRECIADO, SANDRA CASTELLANOS, ANGIE MAHECHA

TECNÓLOGO GESTIÓN ADMINISTRATIVA 1750805
Introducción
En este trabajo se presenta el marco filosófico, organigrama y manual de funciones de la empresa CIVIL CP
S.A.S. el propósito de este trabajo es que los gerentes de la organización utilicen estos documentos para que se
maneje una mejor administración.
ORGANIGRAMA
Marco filosófico
Visión
Contribuir al progreso del país, cumpliendo las expectativas de nuevas técnicas de construcción adecuadas para
mantenernos como una empresa sólida y competitiva, con alta calidad en sus procesos, cuidando el medio
ambiente y contribuyendo a mantener la salud de nuestros trabajadores.
Propuesta del grupo para la empresa
Llegar a ser una empresa reconocida no solo en la ciudad de Bogotá sino en diferentes departamentos del país,
esta meta la tenemos prevista para lograrse en el año 2025, queremos lograr esto ofreciendo un mejor servicio
utilizando materiales de mejor calidad y costos de fácil acceso para que empresas o personas naturales contraten
y recomienden nuestros servicios.
Misión
El propósito de la empresa es desarrollar proyectos de obras civiles y gestionar inversiones rentables que
aseguren la solides de la empresa, de tal manera que nos permita cumplir con las expectativas de nuestros
clientes, promoviendo la protección del medio ambiente, generar bienestar en nuestro grupo de trabajo. Para
ello CIVIL CP S.A.S. contratara talento humano competente, optimizara los procesos constructivos e
implementara nuevos productos y tecnología adecuada
OBJETIVO GENERAL
Garantizar a los clientes la calidad de servicios ofreciendo los mejores materiales y capacitando a nuestros
empleados para cumplir con los requerimientos que nos indiquen nuestros clientes
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Brindar en ambiente laboral donde el personal se pueda desempeñar con capacidad

 Diseñar una estructura que sea novedosa para que nuestra empresa se expanda en gran manera
 Incorporar nuestra empresa en el medio nacional e internacional
 Garantizar en todo momento la seguridad de nuestros clientes velando siempre por sus intereses
 Definir estrategias para el desarrollo de proyectos en el menor tiempo posible
Código ****
Manual de funciones Versión 1
Fecha 15-03-2019
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Identificación del cargo

Denominación del cargo Gerente general
Área Gerencia
Número de cargos 1
Jefe inmediato N.A
Propósito general
Dirigir y controlar actividades de la empresa para su correcto funcionamiento sirviendo como enlace entre
clientes y proveedores teniendo en cuenta que es quien está como representante legal de la entidad
Habilidades y destrezas:
 Comprensión de lectura
 Pensamiento crítico
 Comunicación asertiva
Formación
 Título universitario en administración de empresas o comercio exterior
Experiencia
 5 años en el campo laboral en que se desempeñara
Descripción de funciones y responsabilidades

 Representar legalmente a la empresa
 Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo
 Dirigir las actividades de todas las áreas con las que cuenta la organización
 Tomar decisiones que contribuyan con el crecimiento de la empresa
 Evaluar el rendimiento de la entidad
 Asegurar que los servicios que se estén prestando por parte de la empresa sean de buena calidad para que
estos se muestren más competitivos frente a otras empresas
Revisado por: Firma:

Elaborado por: Sandra Marcela Castellanos Firma:
Karen Yuliana Góngora
Angie Daniela Mahecha
Yineth Natalia Preciado
Código ****
Fecha 15-03-2019

Propósito general
Denominación del cargo Administradora
Organizar los recursos humanos, financieros, la movilidad del personal y el control de gastos teniendo una
Área Administrativa
supervisión de áreas determinada, con el objetivo de apoyar, impulsar y enfocar de manera oportuna la
Número de cargos
organización 1
estableciendo normas y políticas administrativas.
Jefe inmediato Gerente
Requisitos para el cargo
 Analizar situaciones a fondo comprendiendo sus causas y efectos ,teniendo la capacidad de resolverlos
 Iniciativa de llevar a cabo un objetivo a partir de la innovación
 Controlar sus emociones y evitar reaccionar de una manera negativa
 Capacidad de asumir riesgos y manejar situaciones de incertidumbre
 Organizar tareas de forma efectiva , establecer pasos realistas y delegar labores
 Habilidad de negociar
 Desarrollo profesional y potenciar al máximo su rendimiento
 Conocimiento en software , aplicaciones , programas , nuevas tecnologías , avances
 Desarrollar ideas , expresar y entender relaciones teóricas , atender e impulsar los problemas presentados
de forma más conveniente
 Servicio proporcionado en atención al cliente
Formación:
 Poseer un título en Administración de empresas
Experiencia:
(5) Cinco años de experiencia en cargos directivos en contratación administrativa

 Asignación practica de funciones en cada área.
 Vigilar y coordinar la administración de los recursos humanos.
 Organizar, planificar y establecer métodos para lograr objetivos
 Realizar toma de decisiones en forma oportuna y confiable
 Establecer las políticas y normas administrativas que dirijan al fortalecimiento de los procesos de la
organización
 Contratación y manejo del personal
 Manejo de altos niveles de información confidencial de la organización
 Monitorear y tomar medidas necesarias para conservar bienes de la empresa

Código ****
Fecha 15-03-2019

Denominación del cargo Contador
Área Contabilidad
Número de cargos 1
Jefe inmediato Gerente administrativa
Propósito general
Dirigir, realizar y comunicar todas las actividades contables de la empresa que incluyen la interpretación de los
soportes contables y estados financieros de la empresa, así como otros deberes relacionados con su cargo
 Manejo de programas contables
 Interpretación de estados financieros y soportes contables
 Manejo de Microsoft office: Excel, word, power point
Formación
 Título de contador
Experiencia
 (6) seis meses de experiencia laboral y manejo de programas contables

 Registrar, clasificar, analizar e interpretar la información financiera de la empresa de acuerdo a los
lineamientos establecidos
 Presentar informes del estado financiero con frecuencia a los gerentes
 Certificar los estados financieros de acuerdo con la normatividad vigente
 Gestionar y controlar los pagos a los proveedores y cobro a clientes
 Las demás funciones que sean asignadas con su especialidad

Código ****
Fecha 15-03-2019
Denominación del cargo Abogado
Área Administración
Número de cargos 1
Jefe inmediato Gerente administrativa
Propósito general
Asesorar y apoyar a los gerentes de la empresa en procesos corporativos que se requieran con la normatividad
jurídica vigente

 Manejo de herramientas informáticas; Word, power point y Excel
 Excelente presentación oral y escrita
 Capacidad de poder analizar e interpretar diferentes normas jurídicas
 Capacidad de mantener conocimientos vigentes del ámbito del derecho
 Conocimiento actual de temas económicos políticos y sociales
Formación
 Abogado titulado
 Especializado en la ramas del derecho administrativo, laboral o civil
Experiencia
 (3) tres años de experiencia laboral como profesional

 Representar a la entidad en todos los procesos judiciales como demandas laborales, tutelas y demás
diligencias que sean necesarias
 Mantener actualizado el archivo de tutelas, demandas laborales y procesos disciplinarios que se adelanten
por parte de la empresa
 Ejercer control de actos jurídicos en la dirección cuando sean necesarios
 Revisar la vigencia de los contratos que se adelanten en la empresa
 Las demás funciones que sean asignadas dependiendo su especialización

Código ****
Fecha 15-03-2019
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13
Denominación de cargo Contratista
Área
Número de cargos 2
Propósito general
Supervisar los trabajos de manera directa, eficiente en campo y respetando las especificaciones técnicas y de
calidad de la obra

 Tener orientación hacia la excelencia
 Predisposición para el trabajo en equipo, con habilidades como la cooperación, capacidad de consenso y
tolerancia
 Capacidad de empatía como método de mejor comprensión en el campo de su profesión de las distintas
situaciones sociales y conflictos laborales
Formación:
 Título de riesgos laborales
Experiencia:
 Seis (6) meses de experiencia

 Ejecutar los trabajos encomendados respetando las especificaciones técnicas del proyecto
 Deberá disponer de manera inmediata del material o equipo de remplazo
 Se obliga a adoptar a su debido tiempo, todas las disposiciones y precauciones necesarias para evitar
accidentes de los trabajadores

Código *****
Fecha 15-03-2019
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Denominación de cargo Ayudantes de obra
Área
Número de cargos 5
Propósito general
Realizar de acuerdo a las normas y especificaciones establecidas las obras a realizar

 Que se desempeñe bien en la carga de materiales
 Conocimiento en la construcción
 Habilidades de comunicación
 Habilidades de planificación y la capacidad de detectar problemas antes de que ocurran
 Trabajar bajo presión
Formación:
 Bachillerato con conocimientos básicos de construcción
Experiencia:
 Mínimo 6 meses

 Cargar y descargar materiales de construcción y moverlos a las áreas de trabajo
 Mezclar, regar y extender materiales como asfalto y concreto
 Retirar los escombros y otros desechos de los sitios de construcción utilizando, rastrillos, palas,
carretillas y otro equipo
 Nivelar el terreno utilizando herramientas menores propias de la actividad en ejecución de acuerdo a
especificaciones

Código *****
Fecha 15-03-2019
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Denominación de cargo Ingeniero en construcción y obras civiles
Área Dirección de obras
Número de cargos 1
Jefe inmediato Director de obras
Propósito general
Planear, diseñar y desarrollar proyectos para la construcción o reparación de edificaciones

 Resolución de problemas complejos
 Pensamiento critico
 Comprensión de lectura
Formación:
 Tecnólogo de diseño grafico
Experiencia:
 (1) un año de experiencia como diseñador grafico

 Determinar métodos y materiales de construcción de acuerdo a las normas de calidad establecidas
 Interpretar, revisar y aprobar planos y trabajos de diseño civil
 Garantizar que los planos de construcción cumplan las especificaciones y requisitos establecidos por los
clientes
 Organizar y dirigir la inspección y conservación de estructuras
 Dirigir estudios de factibilidad, análisis económicos, impacto ambiental, entre otras para la construcción


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MANUAL DE FUNCIONES

KAREN GONGORA, NATALIA PRECIADO, SANDRA CASTELLANOS, ANGIE MAHECHA

Propuesta del grupo para la empresa

 Brindar en ambiente laboral donde el personal se pueda desempeñar con capacidad

Identificación del cargo

Descripción de funciones y responsabilidades

Revisado por: Firma:

Identificación del cargo

Descripción de funciones y responsabilidades

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Identificación del cargo

Descripción de funciones y responsabilidades

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Requisitos para el cargo

Descripción de funciones y responsabilidades

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Requisitos para el cargo

Descripción de funciones y responsabilidades

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Identificación del cargo

Requisitos para el cargo

Descripción de funciones y responsabilidades

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Requisitos para el cargo

Descripción de funciones y responsabilidades

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