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TECNOLOGÍA
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Saber usar Excel parece sencillo, pero para dominar esta herramienta debemos aprendernos primero muchas fórmulas. (Foto:
iShock)
La aplicación de hoja de cálculo por excelencia es, sin duda, Microsoft Excel.
Aunque aprender a usarlo es para algunos muy sencillo, muchos usuarios aún no
han podido dominar esta herramienta. Pero, usarlo de forma básica no tiene nada
que ver con ser un experto en Excel. Para sacarle el máximo provecho al programa
debe saber usar las fórmulas apropiadas que le ayudarán a hacer un trabajo más
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óptimo y ahorrar tiempo.
https://gestion.pe/tecnologia/formulas-excel-basicas-experto-trucos-hojas-calculo-funciones-microsoft-oficina-nnda-nnlt-249088-noticia/ 1/7
11/1/2019 Fórmulas de Excel que debes dominar para ser más productivo en la oficina | Tecnología | Gestión
Son las fórmulas más simples. Con estas podrá sumar, restar, multiplicar y dividir.
Sumas: Con la fórmula =SUMA(A1:A50) podrá sumar los valores de las celdas en su interior.
Restas: Si desea restar los valores de dos celdas deberá usar el símbolo de resta “-“ entre ambas.
Es decir: =A2-A3
Multiplicaciones: Para hacer esta operación debe intercalar entre las celdas un asterisco *. Así:
=A1*A3*A5*A8
Cabe señalar que en Excel se respeta el orden de las operaciones, es decir, primero
las multiplicaciones y divisiones, y luego sumas y restas. Asimismo, con el
paréntesis le puede dar la prioridad a sus operaciones.
MAX Y MIN
Para saber la media aritmética, debe saber primero cuál es el mayor o menor valor
de un conjunto, en Excel puede utilizar dos nombres: MAX y MIN (las puede usar
con celdas separadas o rangos de celdas).
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SI.ERROR
SI.ERROR es una fórmula que le ayudará a evitar errores, pues permite devolver un
valor en el caso de que otra operación resulte un error. Esto es bastante común con
divisiones.
CONTARA
CONTARA es una de las fórmulas para contar valores, esta herramienta cuenta
valores que no sean números. Lo único que ignora son las celdas vacías.
CONTAR.SI
DIAS
Los cálculos de fechas son lo más complicado, pero esta fórmula hace el trabajo
duro por usted, pues te da el número de días que hay de diferencia entre dos fechas.
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HIPERVINCULO
TRANSPONER
Esta fórmula cambia las filas por columnas. Debe aplicarla a una selección de filas
que coincida de forma inversa con la tabla que quieres trasponer. Por ejemplo, si la
tabla original tiene 2 filas y 4 columnas, necesitas aplicarla a 4 filas y 2 columnas.
Cabe señalar que TRANSPONER es una fórmula de matriz, por lo que se necesita
pulsar Control + Mayúsculas + Intro para aplicarla.
- REEMPLAZAR
Esta es una fórmula útil con la cual puedes insertar o reemplazar parte de un texto.
No consiste en reemplazar un texto por, sino insertar un texto en determinada
posición y, opcionalmente, sustituyendo parte del texto original.
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CONCATENAR
Esta fórmula le puede sacar de varios apuros. Permite juntar varios elementos de
texto en un único texto. Cabe señalar que no puede especificar un rango de celdas,
sino celdas individuales separadas por comas.
Muchos usuarios solo usan las hojas de cálculo para crear listas fácilmente
modificables. Pero, la verdadera finalidad de Excel es calcular. Y esto se hace a
través de fórmulas.
Presione Enter o hacer clic en el botón Introducir en la Barra de Fórmulas para completar la
operación. Y listo.
Si quiere conocer qué ventajas tiene la versión de pago, puede descargar Excel
gratis y probarlo durante un mes sin ningún costo. Una vez transcurrido el tempo
de prueba puede pagar o volver a la versión online.
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