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1. GENERALIDADES
La Asamblea General de Asociados será remplazada por una Asamblea General de Delegados en
los siguientes eventos:
Mediante acuerdo 001 del 28 de octubre de 2019 el Consejo de Administración, ejercitando las
facultades que le confiere el capítulo VII del Estatuto, convocó el proceso de elección de delegados
por tres años, integró la Comisión de elecciones y escrutinios, fijó el número de delegados a elegir,
aprobó el sistema de elección y adoptó el calendario general de elecciones. Además como anexo a
tal acuerdo se adopta el presente reglamento para el proceso de elecciones, facultando a la
Comisión para adelantar el proceso.
1.1. POLITICAS
1.2. OBJETIVO
El presente reglamento recoge las instrucciones, formas, etapas y procedimientos que componen
el proceso de elección y acreditación de los Delegados que integrarán la Asamblea General para el
periodo de la convocatoria, con el fin de garantizar un proceso electoral transparente, democrático
y exitoso.
1.3. RESPONSABILIDADES
ETAPA CALENDARIO
Convocatoria Consejo de
Administración a proceso de Octubre 28 (lunes) de 2019
elecciones
Fecha límite para cumplir
Noviembre 12 (martes) de 2019
condiciones para ser elegido
Noviembre 5 (martes) a Noviembre 18 (lunes) de
Inscripción candidatos(as)
2019
Votación asociados(as) para elegir Noviembre 25 (lunes) a diciembre 13 (viernes) de
delegados(as) 2019
Escrutinios Diciembre 14 (sábado) de 2019
La Cooperativa realizará la promoción del proceso de elecciones a través de los siguientes medios:
Son Asociados hábiles para votar los inscritos en el registro social que no tengan suspendidos sus
derechos y se encuentren al día en sus obligaciones a la fecha de habilitación. Para esto se
establece que los asociados deben:
Son Asociados hábiles para ser candidatos a delegados los inscritos en el registro social que no
tengan suspendidos sus derechos, tengan la antigüedad mínima requerida y se encuentren al día
en sus obligaciones a la fecha de habilitación. Para esto se establece que los asociados deben:
Se elegirá un número de sesenta (60) Delegados principales y doce (12) suplentes numéricos.
Estos últimos corresponderán a los candidatos que en su orden hayan obtenido la mayor votación
una vez provistas la totalidad de los renglones principales. Los Delegados suplentes reemplazarán
a los principales en sus ausencias temporales o permanentes.
Podrán inscribirse como candidatos a delegados aquellos asociados hábiles con una antigüedad
mínima de dos (2) años al momento de la habilitación que acrediten la realización de un curso de
cooperativismo de 20 horas o establezcan el compromiso de realizarlo en los dos (2) meses
siguientes a su elección y que no sean administrador, consejero, integrante de la Junta de
Vigilancia o empleado de la Cooperativa al 31 de octubre de 2019. Los requisaos se podrán
acreditar en el término indicado en el calendario del proceso.
Las personas que se inscriban como candidatos deben disponer de tiempo para cumplir con las
responsabilidades inherentes al cargo.
La Cooperativa promoverá la inscripción como delegados del mayor número posible de asociados,
especialmente aquellos que por su compromiso, liderazgo y participación puedan aportar en mayor
medida al proceso de Gobierno de COOFINEP.
La inscripción de candidatos se realizará en las fecha del calendario ante los Directores de
Agencia, Administradores de Operaciones o empleado designado por la administración para estos
efectos. El horario para la inscripción de candidatos será el mismo de atención al público en las
Agencias de COOFINEP.
3. PROCESO DE ELECCIONES
3.1. SISTEMA DE ELECCION
Para la elección se aplicará el método de mayoría de votos, es decir se elegirá a los primeros
sesenta (60) principales y doce (12) suplentes en el orden de número de votos obtenidos, con la
sola excepción de las circunscripciones especiales correspondientes a las municipios situados por
fuera del Valle de Aburrá.
De los sesenta (60) Delegados principales trece (13) representarán a las agencias situadas en
municipios diferentes al Valle de Aburra así:
Los votos de estas circunscripciones computarán exclusivamente para la elección del Delegado
local de cada una de ellas, aplicándose el sistema de mayoría de votos. Esto para garantizar la
representación de los asociados de todas las agencias de Servicios de la Cooperativa. Cuando sea
necesario dirimir empates se elegirá por orden de inscripción.
3.2. VOTACIONES
- Las votaciones se podrán realizar las 24 horas por Internet o desde las 8:00 A.M. en las
agencias, a través de la página web de la Cooperativa www.coofinep.com, o través de las
terminales de computador ubicadas en las agencias de servicios en el horario de atención al
público.
- En cada oficina podrán votar los asociados acreditando su identidad y con el acompañamiento
de un funcionario encargado quien facilitará el proceso de votación.
- Cada asociado podrá votar solo una vez. Su voto será secreto y libre.
El sistema de votación electrónico está desarrollado sobre la plataforma de internet y puede ser
accesado desde cualquier computador con conexión a la red. Posee características adecuadas de
seguridad y amigabilidad para los usuarios y garantiza los siguientes aspectos:
- A cada asociado se asignará una clave personal y única. Una vez ha votado esta se
inhabilita y no permite votar más de una vez.
- La contraseña es personal e intransferible.
- El software al momento de la votación genera un registro para efectos de control.
- El software generará un informe general de votantes.
- El sistema de votación cuenta con los controles necesarios para evitar fraudes,
suplantación o la emisión de votos múltiples. Dicho software garantizará:
o La independencia e indemnidad en el manejo del software y la información. Dicho
Software es manejado exclusivamente por el proveedor Externo, quien garantiza la
veracidad e indemnidad de la información y la independencia respecto a los
empleados y directivos de la Cooperativa.
o El acceso restringido y exclusivo al sistema por parte de los administradores
o La generación de un log de votaciones y consultas que se realice en el sistema.
o La aplicación de estándares de seguridad e integridad equiparables a aquellos
usuales para la administración de productos financieros de la Cooperativa.
Los votos en blanco se computarán para el total de votación. Los votos nulos no computan para
ningún efecto.
3.5. ORIENTADOR
- Promocionar entre los asociados de la agencia y que acudan a esta, el proceso de votación y
elección de delegados.
- Ilustrar a los asociados sobre el derecho a votar y las implicaciones del ejercicio de sus
derechos políticos.
- Apoyar al Asociado en el proceso de votación, respetando y garantizando la voluntad y
decisión del votante y la confidencialidad de la información.
- Evitar cualquier intento de fraude e informar de cualquier anomalía al secretario de la Comisión
de Elecciones y Escrutinios.
4. DE LOS ESCRUTINIOS
a. Datos generales
o Fecha
o Nombre de los presentes
o Cantidad del total de votos conforme al reporte del sistema.
o Cantidad de votos discriminados por circunscripción
o Votos válidos y nulos si los hay.
o La comisión deberá dejar constancia expresa de las reclamaciones recibidas y la
solución al reclamo, de las observaciones de los participantes y de las
certificaciones y medidas de control aportadas o practicadas para garantizar la
transparencia del proceso.
c. Resultado de la elección:
Se guardan las actas de la comisión y sus anexos. Se firma el acta de escrutinios por los
participantes y por los testigos que intervinieron. La Comisión de Elecciones y Escrutinios, si
determina que existen hechos que lo ameriten, podrá realizar un nuevo escrutinio. El resultado de
la elección será comunicado oficialmente al Consejo de Administración y a la Gerencia de la
Cooperativa por el secretario de la comisión.
5. NOTIFICACION