ADMINISTRACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ACTIVIDAD No. 4 ORGANIZACION

DOCENTE:
JAIRO JAVIER ORELLANOS ROBLES

ESTUDIANTE:
YEISON JAVIER PRENTT ORTIZ

22/03/2018
 ACTIVIDAD DE REPASO Y ANÁLISIS.
INSTRUCCIONES: lea cuidadosamente los siguientes enunciados y responda cada uno
de ellos con el apoyo de los contenidos de este capítulo. Además, además complemente
con información consultada de otros textos o páginas de internet que desarrollen el
mismo tema, con el propósito que enriquezca su aprendizaje.

ENUNCIADOS.
1. Explique el significado de organización como función del proceso
administrativo.
2. Explique la relación que existe entre la función organizativa y los actos de
planear, dirigir y controlar.
3. Explique la relación entre organización y estructura organizacional.
4. Explique la relación entre estructura organizacional y el entorno de las
organizaciones.
5. Enuncie los factores que afecten la estructura de las organizaciones.
6. Explique el significado de: especialización y división en el trabajo, jerarquía
administrativa, autoridad, cadena de mando, amplitud de control,
centralización y descentralización en la toma de decisiones, formalización de
normas y procedimientos, y departamentalización, como aspectos constitutivos
del diseño organizacional.
7. Explique la diferencia entre los diseños de departamentalización tradicionales y
los diseños de departamentalización modernos.
8. Explique los diferentes tipos de diseños de departamentalización tradicionales y
sus respectivas ventajas y desventajas de cada uno de ellos.
9. Explique los diferentes tipos de diseños de departamentalización modernos y sus
respectivas ventajas y desventajas de cada uno de ellos.
10. Explique la diferencia entre organizaciones mecanicistas y orgánicas.
11. Entreviste por lo menos 5 directivos en temas relacionados con el tipo de diseño
organizacional que utilizan las empresas donde trabajan y explique las ventajas
y desventajas de los respectivos diseños.
12. Pregunte a los directivos entrevistados por la relación entre los diseños
organizacionales y el entorno de sus organizaciones.
13. Elabore un diseño organizacional para una compañía que usted conozca y
comente las ventajas y desventajas para ella al utilizar el diseño propuesto.

DESARROLLO
1R/
se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y los órganos
involucrados en su organización; establecer relaciones entre ellos y asignar las
atribuciones de cada uno.
La palabra administración viene del latín ad (hacia, dirección, tendencia) y ministre
(subordinación u obediencia) y significa aquel que realiza una función bajo el
mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro. Sin embargo, en la
actualidad, la palabra administración tiene un significado distinto ya que incluye
términos como “proceso”, ”recursos”, ”logros de objetivos”, ”eficiencia”,
”eficacia”, entre otros, que han cambiado radicalmente su significado original
2R/
Dentro de las funciones administrativas y del proceso administrativo la planeación,
la organización, la dirección y el control son parte de la organización y es la base de
las funciones administrativas y de la organización en sí. Pero no solo basta con estos
actos el nuevo ambiente de las organizaciones requiere una mejor manera de
competir en el mercado, se necesita de organizaciones con procesos y
procedimientos que sean eficientes, eficaces, efectivos y productivos con el fin de
satisfacer las necesidades del entorno, manejando internamente la organización de
tal manera que sea un conjunto de trabajo en pro del cumplimiento de los objetivos
y metas institucionales.

3R/
ORGANIZACIÓN:
 Dar orden a la empresa, establece una estructura administrativa.
 Entidad, compañía o empresa.
 Coordinar recursos para ser capaces de desarrollar planes y alcanzar
resultados.
 Asignar recursos con el fin de organizar recursos, para el diseño
organizacional.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
 Designa relaciones formales, niveles jerárquicos.
 Agrupación por departamentos dentro de cada organización.
 Diseño de sistemas, Tics, para asegurar la comunicación.
 Jerarquías administrativas.
4R/
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
 Funciones administrativas planeación, organización dirección y control.
 Diseñar una estructura para realizar un trabajo eficiente y eficaz.
 Compañías competitivas.
 Estrategias definidas para el logro de objetivos.
 Amplitud del control.
  Jerarquización y formalización de relaciones normas y procedimientos.
ENTORNO DE LAS ORGANIZACIONES:
 Estructura adecuada a la estrategia.
 De acuerdo con su tamaño requiere una estructura.
5R/Enuncie los factores que afectan la estructura y las organizaciones

 Definir la estrategia y adecuar la estructura organizacional a esta

 Determinar el tamaño de la empresa para así mismo elegir el tipo de

estructura organizacional

 Tener disponibilidad de tecnologías para facilitar y automatizar los procesos

de producción

 Adaptarse al entorno sectorial y global de la industria

 Tener claro el mercado y la actividad a la que se dedica

 Tener personas calificadas para que desempeñen su trabajo

6R/
División y especialización del trabajo: consiste en dividir la organización en sus
diferentes campos de trabajo como la administración, la producción, el marketing, la
contabilidad, y desarrollo humano

Jerarquía administrativa: esto se refiere a la jerarquía o mando que existe dentro

de la organización de las personas responsables quienes tienen un rango mayor se
encargar de dirigir y tomar las decisiones de la empresa.

Autoridad: es la responsabilidad o mando que se le atribuye a los puestos o cargos

de mayor rango quienes van influyendo en los demás trabajadores.

Cadena de mando: la jerarquía se basa en una cadena de mando donde cada

gerente de sección ordena a sus trabadores y así mismo desde el rango más alto de
la administración

Amplitud de control: se refiere al grupo de trabajadores que es dirigida por una

persona a cargo como por ejemplo las personas encargadas de la producción son
dirigidas por el representante o encargado de todo campo productivo
Centralización y descentralización en la toma de decisiones: en la primera es
cuando las decisiones son tomadas solo por gerentes y dueños y la segunda le dan
parte a los demás subdivisiones de la organización

Formalización de relación y normas del trabajo: se refiere a definir las

actividades de la organización y plantear normas de convivencia entre trabajadores
y también las normas de la organización

7R/
De acuerdo al tipo de organización, mercado, y medio en que se desenvuelven las
empresas pueden definir el tipo de departamentalización que más se ajuste a las
necesidades, a continuación relaciono algunas características por cada diseño de
departamentalización.
Diseños de departamentalización tradicional:
 Departamentalización funcional
 Departamentalización por productos o divisional
 Departamentalización por procesos
 Departamentalización geográfica
 Departamentalización por proyectos
 Departamentalización por clientes
 Departamentalización matricial
Diseños de departamentalización moderno:
 Estructuras organizacionales planas
 Estructuras organizacionales horizontales
 Estructuras por equipos
 Estructuras por redes o modulares
 Estructuras con enfoque virtual

8R/
Funcional:
Una compañía que está organizada funcionalmente, separa el trabajo sobre la base
de pasos, procesos o actividades que se llevan a cabo para obtener un determinado
resultado final.
Por productos:
Una compañía que está organizada funcionalmente, separa el trabajo sobre la base
de pasos, procesos o actividades que se llevan a cabo para obtener un determinado
resultado final.
Por procesos:
Se utiliza con frecuencia en las empresas industriales en los niveles más bajos de la
estructura organizacional de las áreas productivas o de operaciones. En esta clase de
departamentalización se reúnen las personas y los materiales con el fin de llevar a
cabo una operación en particular
Geográfica:
La departamentalización territorial es bastante común en empresas que operan en
amplias áreas geográficas. En esta se da un eje central de control, sin embargo la
organización en cada área forma sus propios departamentos para satisfacer los
requerimientos de la misma.
Proyectos:
La agrupación por proyectos permite lograr un elevado grado de coordinación entre
las partes involucradas, que abandonan sus posiciones anteriores para dedicarse
temporalmente a determinado proyecto, que las absorbe por completo.
Clientes:
La organización se adapta y se subdivide agrupándose el personal para cumplir las
funciones necesarias para satisfacer las necesidades de cada tipo de cliente.
Matricial:
Combina dos o más de Las ya mencionadas. Se recomienda para compañías de
tamaño mediano y grande que realizan actividades en diferentes zonas del país,
buscan optimizar los recursos y tener buenos sistemas de coordinación y visión
integral.

9R/
Estructuras planas:
Un número reducido de niveles jerárquicos frente a los cambios den entorno.
Estructuras Horizontales
Eliminan la jerarquía y las barreras y los departamentos entre ellos. Se facilita la
flexibilidad y la movilidad entre las especializaciones con e l propósito de responder
a las exigencias de los entornos complejos y dinámicos.
Estructuras por equipos:
Son flexibles y los grupos o quipos se renuevan de forma permanente. La
organización crea grupos de trabajo con capacidad de llevar a cabo una gran
diversidad de actividades para poder cumplir tareas específicas y coordinar grandes
departamentos
Estructura por redes y modulares:
La compañía se concentren más en las actividades y mejor las realizan y contraen
las demás actividades de otras compañías.
Estructuras con enfoque virtual:
Se trata de todas las organizaciones que laboran desde la parte virtual no tienen un
lugar físico de trabajo, todo se maneja a través de internet online

10R/
La organización con estructuras mecanicistas es de un alto grado de especialización
del trabajo es poco conocedora de los entornos cambiantes, complejos y no se
adapta a ellos y la organización con estructuras orgánicas es de poca formalización,
es muy dinámica, conocedora de los cambios del entorno y es adaptable ellos.
11R/

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13R/