NOMBRE

CARLOS FRANCISCO REYES ARCHUNDIA

EVIDENCIA DE APRENDIZAJE:
PRÁCTICA DE PLANIFICACIÓN DE LAS ÁREAS FUNCIONALES
PROFESOR:
ESMERALDA GUERRA HERNANDEZ

IRAPUATO, GTO. A 20 DE SEPTIEMBRE DE 2018

ORGANIGRAMA DE LA DEPENDENCIA DONDE LABORO.
 Centro de Bachillerato Tecnológico industrial y de servicios No. 65

Enlista los departamentos o áreas funcionales que identificas.

1. Dirección
2. Subdirección académica
2.1. Servicios Escolares
2.2. Servicios docentes
2.3. Vinculación
3. Subdirección de administración y planeación
3.1. Planeación, evaluación e informática
3.2. Recursos humanos
3.3. Recursos financieros
 MENCIONA BREVEMENTE CUÁLES SON LAS PRINCIPALES TAREAS DE CADA ÁREA FUNCIONAL O
DEPARTAMENTO
DIRECCIÓN
1. Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades académicas, de vinculación con el sector productivo y administrativas
del plantel, de acuerdo con los objetivos, políticas educativas y lineamientos establecidos por la Dirección General de
Educación Tecnológica Industrial. Integrar y presentar el programa operativo y el anteproyecto del presupuesto anual
del plantel a la Dirección General de Educación Tecnológica Industrial, para su aprobación.
2. Integrar los planes de desarrollo institucional a mediano y largo plazos y presentarlos a la Dirección General de
Educación Tecnológica Industrial para la conducente.
3. Dirigir la formulación del programa de inversión del plantel y someterlo a la aprobación de la Dirección General de
Educación Tecnológica Industrial.
4. Proponer a la Dirección General de Educación Tecnológica Industrial la creación, cambio, modificación o cancelación
de materias, carreras o especialidades en el plantel, conforme a las necesidades de la región y a la demanda educativa.
5. Integrar y proponer a la Dirección General de Educación Tecnológica Industrial la estructura educativa del plantel y
aplicarla una vez aprobada.
6. Dirigir y controlar la obtención y aplicación de los recursos financieros del plantel, de acuerdo con las disposiciones
vigentes.
7. Vigilar que la selección, contratación y demás movimientos e incidencias del personal del plantel, así como el pago de
remuneraciones al mismo, se efectúen conforme a la normatividad vigente.
8. Proponer a la Dirección General de Educación Tecnológica Industrial aumentos, disminuciones o remociones de plazas
del personal del plantel, conforme a las necesidades del servicio y a la demanda de éste.
9. Promover cursos de capacitación y actualización del personal del plantel.
10. Vigilar el adecuado uso y aprovechamiento de los recursos materiales y financieros con que cuenta el plantel.
11. Proponer a la Dirección General de Educación Tecnológica Industrial ampliaciones o modificaciones a las instalaciones
del plantel, conforme a las necesidades de la región y a la demanda educativa.
12. Dirigir, controlar y evaluar la aplicación de los planes y programas de estudio establecidos por la Dirección General de
Educación Tecnológica Industrial.
13. Promover actividades de mejoramiento científico, técnico, docente, cultural y deportivo del plantel.
14. Dirigir la constitución de la cooperativa escolar y vigilar que su organización y funcionamiento se apegue a lo dispuesto
por las autoridades correspondientes.
15. Determinar y promover las actividades de vinculación del plantel con el sector productivo.
16. Establecer los convenios de vinculación del plantel con el sector productivo de bienes y servicios local y regional, con
el fin de satisfacer las necesidades de apoyo recíproco.
17. Vigilar que los procesos de inscripción, reinscripción, acreditación certificación y titulación de los alumnos del plantel, se
realicen con apego a las normas y lineamientos emitidos por la Dirección General de Educación Tecnológica Industrial.
18. Proporcionar la información y el apoyo requeridos por las autoridades para la realización de supervisiones y auditorías
y aplicar las medidas preventivas y correctivas procedentes.
19. Proponer a la Dirección General de Educación Tecnológica Industrial acciones orientadas al mejoramiento de la
operación del plantel.
20. Vigilar que el personal del plantel cumpla con sus funciones con integridad, honestidad y eficiencia.
21. Coordinar y apoyar las actividades de promoción del plantel con el objeto de que la sociedad tenga otra opción y así
optimizar el aprovechamiento de la capacidad instalada.
22. Informar a la Dirección General de Educación Tecnológica Industrial acerca del funcionamiento del plantel, en los
términos y plazos establecidos.
23. Mantener comunicación con las demás áreas del plantel para el mejor desempeño de sus funciones.

SUBDIRECCION ACADEMICA
1. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos, las actividades
de docencia, investigación y vinculación del instituto tecnológico.
2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la Subdirección y presentarlos a la Dirección
del Instituto tecnológico para lo conducente.
3. Aplicar la estructura orgánica autorizada para la subdirección y para verificar el cumplimiento de los procedimientos
establecidos para el desarrollo de las actividades de docencia, investigación y vinculación del instituto tecnológico.
4. Dirigir y controlar la aplicación de los planes y programas de estudio de las carreras que se impartan en el instituto
tecnológico, así como de los apoyos didácticos y las técnicas e instrumentos para la evaluación del aprendizaje de
acuerdo con las normas y lineamientos establecidos.
5. Dirigir y controlar el desarrollo de los programas y proyectos de investigación educativa, científica y tecnológica que se
lleven a cabo en el instituto tecnológico de conformidad con las normas y lineamientos establecidos.
6. Promover y dirigir el desarrollo de los programas de superación y actualización del personal docente que se realicen en
el instituto tecnológico de acuerdo con los lineamientos establecidos.
7. Dirigir, controlar y desarrollar proyectos de producción académica relacionados con la vinculación del instituto
tecnológico con el sector productivo de bienes y servicios de la región.
8. Dirigir y controlar el proceso de titulación de los egresados del instituto.
9. Supervisar y evaluar el funcionamiento de las áreas de la subdirección y, con base a los resultados, proponer las
medidas que mejoren su operación.
10. Coordinas las actividades de la subdirección con las demás áreas para el cumplimiento de los objetivos del instituto
tecnológico.
11. Informar del funcionamiento de la subdirección a la dirección del instituto tecnológico en los términos y plazos
establecidos.

SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y PLANEACIÓN

1. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades de las áreas de empleo, relaciones laborales y de capacitación y
desarrollo; para su adecuado funcionamiento y cumplimiento de objetivos institucionales, con base en el establecimiento
e implementación de procesos y procedimientos en materia de planeación, organización y administración de recursos
humanos.
2. Elaborar, actualizar y difundir los manuales de organización y procedimientos del área en coordinación con la
Subdirección de Planeación.
3. Reclutar y seleccionar al personal de nuevo ingreso que requiera el Instituto, así como controlar, a través del
Departamento de Empleo, la emisión y elaboración de los nombramientos de los empleados y/o cualquier otro tipo de
movimiento de personal de conformidad con la normatividad aplicable.
4. Realizar en materia laboral ante diversas instituciones, trámites, consultas y solicitudes de recursos para efectuar pagos
de salarios caídos y otras prestaciones de carácter económico como resultado de sentencias definitivas emitidas por la
autoridad competente y resoluciones administrativas conforme a las disposiciones legales aplicables.
5. Implementar y promover, a través del Departamento de Capacitación y Desarrollo, la realización de programas de
educación, capacitación y desarrollo del personal; así como eventos culturales, deportivos y sociales, para su
fortalecimiento, actualización, desarrollo y formación profesional que contribuyan al fomento de identidad y cultura
organizacional.
6. Coordinar, evaluar y vigilar a través del Departamento de Empleo la actualización del catálogo de puestos y el tabular
de sueldos, la aplicación de las remuneraciones, prestaciones y servicios económicos y sociales a los que tengan
derecho los trabajadores; así como las deducciones, descuentos y retenciones autorizadas conforme a la normatividad
que deriven por concepto de seguridad social, impuestos y seguros, entre otros.
 CLASIFICA LAS ÁREAS FUNCIONALES IDENTIFICANDO CUÁLES CONSIDERAS QUE SON EN ESPECIALIZADAS
O GENERALES

ÁREAS ESPECIALIZADAS ÁREAS GENERALES

 Subdirección de administración y planeación  Dirección
 Planeación, evaluación e informática  Subdirección académica
 Recursos humanos  Servicios escolares
 Recursos financieros  Servicios docentes
 vinculación

MISIÓN
Formar personas, con conocimientos tecnológicos en las áreas
industrial, comercial y de servicios, a través de la preparación de
bachilleres y profesionales técnicos, con el fin de contribuir al
desarrollo sustentable del país
VISIÓN
Ser una institución de educación media superior
certificada, orientada al aprendizaje desarrollo de
conocimientos tecnológicos y humanísticos.

POLÍTICA DE CALIDAD VALORES

Formar y Desarrolla integralmente a los educados del sistema de  LIDERAZGO
educación tecnológico industrial, en donde se manifieste el avance  VOCACIÓN DE SERVICIO
y desarrollo tecnológico, la experiencia del personal docente,  TRABAJO EN EQUIPO
técnico, administrativo y directivo, reforzando los valores que los  ORDEN Y DISCIPLINA
motiven a la calidad, creatividad y la mejora continua en los  RECONOCIMIENTO LABORAL
procesos institucionales para la satisfacción de nuestros clientes.
 CÓDIGO DE ÉTICA DE LA DGETI

 Buscar el bien común para alumnos, trabajadores docentes y de apoyo a la educación, por encima de los intereses particulares.
 Con acciones y palabras honestas y dignas de credibilidad propiciar, el beneficio de la institución.
 No usar el cargo en la institución para ganancia personal.
 Actuar siempre en forma imparcial y en estricta observancia de la norma.
 Garantizar el acceso a la información de la gestión académica y administrativa.
 Atender con eficacia y calidad la optimización de los recursos y la rendición de cuentas.
 Respetar y defender la preservación del entorno cultural y ecológico de la institución.
 Atender a todos los miembros de la institución y a la comunidad con generosidad, sensibilidad, solidaridad e igualdad.
 Respetar sin excepción alguna la dignidad de las persona humana y los derechos y libertades que le son inherentes.
 Promover y apoyar estos compromisos con el ejemplo personal.

Del listado, selecciona únicamente aquellas áreas funcionales en la cual poseas experiencia.
 Servicios escolares
 Servicios docentes
 Vinculación
 Planeación, evaluación e informática
Describe los elementos que se cumplen para la correcta operación de cada tipo de función especializada
detectada, y la presencia e interrelación de estas con las funciones generales
Cada área va ligada de acuerdo con las funciones generales, lo cual esto va acorde con las diferentes áreas
especializadas.
Desde la perspectiva de la correcta operación, qué fortalezas identificas en el área funcional y qué debilidades
FORTALEZAS DEBILIDADES
 RECURSOS (cantidad equipamiento pc,
 VENTILACIÓN
adaptadores, etc.)
 CONECTIVIDAD  INFRAESTRUCTURA
 GRAN CANTIDAD DE SOFTWARE EDUCATIVO
 CORTES DE LUZ
PARA TRABAJAR CON ALUMNOS
 MAQUINAS COMPLETAMENTE PROTEGIDAS  FALTAN MUEBLES PARA MEJOR
PARA SU BUEN FUNCIONAMIENTO ORGANIZACIÓN DE ESPACIO
 REGISTRO DE BITÁCORA PARA SU CONTROL
 INSUMOS
DE ACCESO A CADA MAQUINA

potencializar las fortalezas y cómo recomiendas minimizar las debilidades.

FORTALEZAS DEBILIDADES
 ADMINISTRAR Y CONSERVAR EN BUEN  VENTILAR EL LABORATORIO DE COMPUTO EN
ESTADO LOS RECURSOS CADA CAMBIO DE GRUPO
 CONSEGUIR LICENCIAS EDUCATIVAS COMO  DIVIDIR EN GRUPOS REDUCIDOS LOS GRUPOS
DONACIÓN PARA TENER SU COMPUTADORA
 PROGRAMAR TAREAS DE MANTENIMIENTO  PREVER SIEMPRE LOS INSUMOS A UTILIZAR
PARA EL EQUIPO DE COMPUTO SIN DEJAR MERMA
 PLANIFICACIÓN DE LAS ÁREAS FUNCIONALES

1. ¿Cómo planificarías que las recomendaciones se hicieran realidad en la institución? Elabora una
planificación que considere los siguientes aspectos:
 Enlista cada una de las actividades necesarias
 Para cada una de ellas, establece lapsos de tiempo o fechas de inicio y fin
 Para cada actividad menciona qué personas/ puestos podrían ser responsable de su ejecución.
 Identifica otros recursos que son necesarios.
 Ofrece una opinión sobre qué significa para ti “planificar”. Verifica que tu planificación cumpla con todos
los elementos. Por último, envía tu tarea al buzón y espera los comentarios del asesor
Puesto: Coordinador de Informática (Laboratorio de centros de cómputo)
Objetivo: Apoyar a las áreas académicas y administrativas, en base a sus solicitudes para facilitar sus actividades de los
laboratorios de computo.
LAPSOS DE TIEMPO O RESPONSABLE DE SU
ACTIVIDADES
FECHAS DE INICIO Y FIN EJECUCIÓN
1. PROVEER SOLUCIONES DE TECNOLOGÍAS
DE INFORMACIÓN A LOS CENTROS, PROGRAMAS 6 MESES SERVICIOS DOCENTES
DOCENTES Y ÁREAS DE APOYO.
2. PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y
SERVICIOS DOCENTES Y
CONTROLAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL 6 MESES
CENTROS DE COMPUTO
DEPARTAMENTO.
SUBDIRECCIÓN
3. SUPERVISAR QUE EL PERSONAL A SU ACADÉMICA/SUBDIRECCIÓ
CARGO CUMPLA CON LAS TAREAS Y METAS 2 MESES N DE ADMINISTRACIÓN Y
ASIGNADAS. PLANEACIÓN Y RECURSOS
HUMANOS
4. ASESORAR Y APOYAR A LAS ÁREAS DE
DESARROLLO Y DE REDES Y SOPORTE EN LA COORDINADOR DE
3 MESES
RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS Y TOMA DE INFORMÁTICA
DECISIONES.
5. ELABORAR Y PROPONER A LA INSTANCIA
SUBDIRECCIÓN
CORRESPONDIENTE LOS ANTEPROYECTOS DEL
ACADÉMICA/SUBDIRECCIÓ
PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES Y DEL 2 MESES
N DE ADMINISTRACIÓN Y
INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES, ASÍ COMO
PLANEACIÓN
DEL RESPECTIVO PRESUPUESTO.
6. VIGILAR LA CORRECTA APLICACIÓN DEL
PRESUPUESTO AUTORIZADO AL 1 MES RECURSOS FINANCIEROS
DEPARTAMENTO.
7. FORMULAR Y PROPONER AL SECRETARIO
GENERAL EL PROYECTO DE LAS ACTIVIDADES
1 MES DIRECTOR
ESPECÍFICAS A CARGO DE LAS ÁREAS DE SU
DEPARTAMENTO;
8. RENDIR INFORMES ACORDADOS O
REQUERIDOS SOBRE LAS ACTIVIDADES DEL 6 MESES SERVICIOS DOCENTES
DEPARTAMENTO.
 9. PROPONER Y ACORDAR EL PROGRAMA DE
SUBDIRECCIÓN
CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DEL 2 MESES
ACADÉMICA
DEPARTAMENTO.
10. ASISTIR A LAS REUNIONES DE LA JUNTA DE
COORDINACIÓN Y LA JUNTA DE DIRECTIVOS 1 MES SERVICIOS DOCENTES
PARTICIPANDO CON VOZ Y VOTO.
11. REALIZAR TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES
NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS SUBDIRECCIÓN
FUNCIONES, LAS QUE LE CONFIEREN LOS ACADÉMICA/SUBDIRECCIÓ
6 MESES
ORDENAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LAS QUE N DE ADMINISTRACIÓN Y
LE SEAN EXPRESAMENTE ENCOMENDADAS POR PLANEACIÓN
EL JEFE INMEDIATO.

“planificar” es organizar, a través de un conjunto de procedimientos, unas actividades con las que pretendemos alcanzar
unos objetivos y se disponen y racionalizan los recursos de que se puede disponer.
La planificación, en todo caso, consiste en buscar, anticipar, prever, predecir e intentar vislumbrar que va a desarrollarse y
aplicarse en el futuro.
 CONCLUSIÓN

Entre las recomendaciones que yo daría para poder entender mejor y hacer funcionar de manera adecuada cada área hay
que tomar en cuenta que Ninguna de estas funciones mencionadas es, por sí sola. Estas funciones proporcionan en
conjunto el método necesario para realizar una adecuada mezcla de actividades proporcionándonos los pasos a seguir
para su buen desarrollo.
En cuanto al área de recursos humanos, dado que es el área en que se contratan a todas aquellas personas que se
encargaran de hacer y mantener la correlación entre cada parte, es recomendable que contrate exclusivamente a las
personas que cumplan con los requisitos ya que así, si bien no se asegura un trabajo perfecto, sirve de apoyo al saber que
cuenta con las habilidades y aptitudes para desempeñar su trabajo.
En el área Informática es recomendable que se tomen las precauciones necesarias para el mantenimiento de estos
recursos, es decir, podemos empezar por comprar buen equipo de cómputo, en buen estado y dar mantenimiento a estos
para así asegurar la información.