2017/000003

CIRCULAR No 01
FUNCIONES DEL PERSONAL DIRECTIVO, COORDINADORES Y DOCENTES DE ENLACE DE LA
UEN DR ARTURO USLAR PIETRI 2017-2018

PARA: SUBDIRECTORES ACADÉMICOS, SUBDIRECTORES ADMINISTRATIVOS, COORDINADORA DE

PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN, COORDINADORA DE CONTROL DE ESTUDIOS, COORDINADORA DE
BIENESTAR ESTUDIANTIL, COORDINADOR PAE, DOCENTES DE ENLACE POR AÑO, COORDINADOR
DE HORARIO-FD-GCRP, DOCENTES ENLACE DE PROGRAMAS CRA, DEPORTE, CULTURA, PTMS, DE
AREAS DE FORMACIÓN.
DE: DIRECCION.
FECHA: 17-09-2018.
ASUNTO: ASIGNACIÓN DE FUNCIONES DEL PERSONAL DIRECTIVO, COORDINADORES Y DOCENTES
DE ENLACE Y AREAS DE FORMACIÓN DE LA UEN DR ARTURO USLAR PIETRI (AÑO ESCOLAR: 2018-
2019).

Reciban ustedes un cordial saludo. Por medio del presente se les informa y hace entrega de los
siguientes elementos:

1. Estructura Organizativa aprobada por el Municipio Escolar Páez y Zona Educativa

Portuguesa para la UEN Dr. Arturo Uslar Pietri.
2. Funciones que debe cumplir en su cargo como directivo, coordinador o docente de enlace
de esta institución para el año escolar 2017-2018.

Con esta entrega se espera que ustedes se hagan conscientes de las responsabilidades y
compromisos que cada uno de los integrantes de la estructura organizativa tendrá para este año
escolar. La cual orientará sus acciones y facilitará el funcionamiento institucional.

Sin más a que hacer referencia se despide de ustedes.

Atentamente:

MSc. Wilmer Kreutzer

Director
 U.E.N “Dr. ARTURO USLAR PIETRI”
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Director
Subdirector Académico No 01
Subdirector Académico No 02
Subdirectora Administrativo No
01
Subdirector Administrativo No 02
Coordinadora de Planificación y
Evaluación
Coordinadora de Control de
Estudio
Coordinadora Protección y
Bienestar Estudiantil
Coordinador PAE
Coordinación Orientación
Educativa
Docente de enlace 01
Docente de enlace 01
Docente de enlace 02
Docente de enlace 02
Docente de enlace 03
Docente de enlace 03
Docente de enlace 04
Docente de enlace 04
Docente de enlace de Horario
Docente enlace CRA
Docente enlace de salud
Docente enlace de ciencias
Docente enlace PTMS No 1
Docente enlace PTMS No 2
Docente de enlace de deportes
MSc. Wilmer Kreutzer
Lcdo. Robert Gómez
Lcda. Eluimar Pineda
Profa. Keyla Sánchez
Prof. Rodnyer Castillo
Lcda. Lucia Pineda
Profa. Yajaira González
Lcda. Olivia Hernández
Lcdo. Eiron Flores
Diana Martínez
Lcda. Blanca Zabaleta
Lcdo. Yohamny Álvarez
Angélica Querales
Aixa Rodríguez
Profa. Maribel Rodríguez
Nancy Cedeño
Lcdo. Carlos Alvarado
Prof. Ángel Orellana
Por definir
Lcda. Paola Pérez
Profa María Escalona
Marbelis Rodríguez
Karla Gallardo
Por definir
Nohelia Calanche
 UEN DR ARTURO USLAR PIETRI
AÑO ESCOLAR 2018 -2019

FUNCIONES DEL DIRECTOR

 Conoce y aplica el marco legal educativo de la República Bolivariana de Venezuela.

 Direcciona el currículo educativo establecido por el MPPE.
 Enseña con el ejemplo.
 Supervisa al personal.
 Impulsa los cambios y transformaciones necesarios en el ámbito educativo.
 Muestra compromiso con el trabajo socio-educativo y con las políticas públicas educativas
del Estado Venezolano.
 Elabora el Plan Anual de la Institución.
 Dirige la elaboración de la Cuadratura y Distribución de Cátedra
 Hace seguimiento a la elaboración y ejecución de los planes, programas y proyectos
educativos.
 Asiste a cursos, talleres, seminarios, jornadas y otros, convocadas por las autoridades del
Ministerio del Poder Popular para la Educación.
 Direcciona la evaluación de desempeño del Personal Docente, Administrativo y Obrero.
 Coordina conjuntamente con el Consejo Técnico Docente, Consejo Educativo y Consejos
Comunales o Comuna y demás movimientos sociales y populares la Gestión Escolar.
 Direcciona las líneas de las políticas públicas educativas emanadas de Ministerio de Poder
Popular para la Educación.
 Garantiza el cumplimiento de las políticas emanadas de las diferentes instancias del
Ministerio del Poder Popular para la Educación (MPPE) en correspondencia con los
principios filosóficos, políticos y jurídicos de la Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela (CRBV).
 Diagnostica, planifica, organiza, coordina, controla, evalúa, ejecuta y realimenta los planes
de acción institucional, a nivel administrativo y pedagógico, como parte del proceso de
dirección del Sistema Educativo Bolivariano, con el objeto de reorientar la dinámica
funcional del sistema de trabajo.
 Dirige y participa en la construcción de los Proyectos Educativos Integrales Comunitarios
(PEIC), PTMS, conucos escolares, entre otros, conjuntamente con la triada (familia-
escuela-comunidad), considerando: diagnóstico, situación problema, plan de acción,
sistematización, evaluación y divulgación.
 Integra los siguientes Consejos: Circuitales, Educativos, Directivos, Técnico Docente, de
Sección, de Docentes, General.
 Prevé conjuntamente con el equipo técnico - docente, el presupuesto operativo anual
(POA) requerido por el plantel acorde con las necesidades prioritarias.
 Promueve actividades que han de servir al fortalecimiento del proceso enseñanza y
aprendizaje.
 Planifica en conjunto con las y los docentes y coordinadores, jornadas de motivación,
formación e información; a fin de dar a conocer y analizar documentos fundamentales en
materia educativa según el nivel.
 Administra el presupuesto, conjuntamente con el consejo educativo, siguiendo
instrucciones específicas del MPPE.
 Socializa con el equipo técnico-docente, las orientaciones que les corresponden de
acuerdo con la función que desempeñan.
 Organiza conjuntamente con el equipo Técnico-docente, las distintas opciones para
administrar las áreas de aprendizaje, según el número de secciones, determinando los
diversos lineamientos y criterios para la distribución de la planta física.
 Canaliza y resuelve conjuntamente con el consejo educativo, los consejos comunales,
voceros estudiantiles y demás organizaciones educativas y populares los problemas
detectados en la institución.
 Establece junto con su equipo la estructura organizativa del plantel.
 Establece conjuntamente con el equipo docente las comisiones necesarias para el
desarrollo de las actividades del plantel durante el período escolar.
 Propicia un ambiente armónico, de paz, tranquilidad, compañerismo, respeto mutuo y
solidaridad en la institución, acorde con los valores morales y ética socialista.
 Coordina acciones para el mantenimiento de la planta física, haciendo a su vez las
gestiones necesarias para la adquisición de mobiliario escolar y papelería.
 Adquiere y conserva el equipo, mobiliario escolar e instalaciones incluyendo al personal
en el mantenimiento y cuidado de los mismos, fortaleciendo la misión y visión del plantel.
 Selecciona y desecha el material que se encuentra en los espacios de almacenamiento
dándole una utilidad adecuada.
 Solicita con anticipación el material e insumos, necesario ante el ente competente.
 Coordina conjuntamente con la sub dirección administrativa el inventario de los bienes
nacionales, actualizando la desincorporación de aquellos elementos, equipos y materiales
que no se utilizan en el plantel.
 Recibe y revisa todo lo relativo a la dotación de activos e insumos que posee al momento
de tomar posesión del cargo.
 Mantiene actualizado el archivo de todo el personal del plantel.
 Gestiona ante la Zona Educativa todo lo relativo a las necesidades e inquietudes del
personal docente, administrativo y obrero. (Movimientos de ingresos, procedimientos
administrativos, aumento de horas (Media General), entre otros).
 Dictamina las diversas pautas sobre la participación del personal en la ejecución del
trabajo.
 Fomenta y participa con el personal en actividades extra cátedras.
 Propicia la actualización de los docentes en lo personal y profesional.
 Postula al personal del plantel de acuerdo con méritos, años de servicio y dedicación al
trabajo para condecoraciones por parte del Ministerio del Poder Popular para la Educación
y otras instituciones.
 Responde ante las autoridades competentes por el funcionamiento académico y
administrativo del plantel, siendo el responsable de gestionar los procesos
administrativos.
 Coordina la evaluación de desempeño del personal docente, administrativo y obrero
 Coordina, sistematiza, acompaña y evalúa los procesos de planificación y evaluación del
proceso enseñanza y aprendizaje, en conjunto con la subdirección académica y la
coordinación pedagógica según sea el caso.
 Monitorea el control y seguimiento de la asistencia del personal, con la subdirección
administrativa.
 Coordina y supervisa el trabajo del equipo técnico – docente; así como también del
personal docente, administrativo y obrero de la institución.
 Supervisa y evalúa los trabajos encomendados a cada una de las comisiones.
 Socializa oportunamente la información recibida de la Zona Educativa y la Dirección
Municipal de Educación, con el objeto de viabilizar las acciones que se requieran a nivel
administrativo y pedagógico.
 Hace llegar a la Dirección Municipal de Educación, la información requerida de la
institución.
 Participa en la elaboración y cumplimiento de los acuerdos de convivencia escolar, en
conjunto con el Colectivo Institucional y Comunitario.
 Realiza planificación e informe mensual.
 Promueve la integración de la triada familia – escuela – comunidad.
 Realiza y promueve junto con el coordinador o coordinadora del Programa de
Alimentación Escolar (PAE), la contraloría social del programa, tramitando a su vez de
manera oportuna en la instancia correspondiente (Coordinación Regional o Enlace
Municipal y Distrital), la rendición de cuentas de la ejecución del mismo y la entrega de los
recaudos establecidos para el pago a los prestadores y prestadoras de servicios.
 Supervisa junto con el coordinador o coordinadora de PAE, el cumplimiento por parte de
las madres y padres colaboradores y colaboradoras de las normas de higiene y el cuidado
de los materiales y equipos de cocina.
 Informa a la Coordinación Regional o Enlace Municipal y Distrital, junto con el
coordinador o coordinadora de PAE, cualquier suspensión del servicio de alimentación por
intoxicación, infraestructura, falta de servicios básicos o suspensión de clases, entre otros;
procurando la intervención oportuna para su solución efectiva.
 Promueve la incorporación de la familia y la comunidad, desde un enfoque
interinstitucional e intersectorial, para el fortalecimiento y adecuada articulación de
programas y proyectos dirigidos al desarrollo subsistema de educación básica y sus
modalidades.
 Avisa con anticipación a los padres y/o representantes de los adolescentes cuando estos
deben concurrir a actos culturales o fiestas escolares, tramitar y obtener su autorización
escrita para las excursiones, paseos y salidas del plantel.
 Somete a consideración conjuntamente con la Organización Bolivariana Estudiantil (OBE)
las propuestas de coordinadores y docentes guías.
 Coordina el desarrollo de la planificación de las diferentes coordinaciones de áreas para el
logro de los objetivos propuestos en función de la misión y visión de la institución.
 Ser profesional docente especialista.
 Posee conocimiento del marco legal educativo.
 Domina de la estructura curricular.
 Se muestra Humano, solidario, proactivo, con vocación de servicio, innovador, flexible y
empático.
 Demuestra condición ética-moral para supervisar el personal.
 Demuestra capacidad para trabajar en equipo y delegar funciones.
 Muestra disposición para aceptar los cambios que se generan en el ámbito educativo.
 Demuestra habilidad para la toma de decisiones.
 Demuestra Compromiso con el trabajo socio-político así como de las políticas públicas
educativas.
 Demuestra sentido de pertenencia.
 UEN DR ARTURO USLAR PIETRI
AÑO ESCOLAR 2018 -2019

FUNCIONES DEL SUBDIRECTOR ACADÉMICO

 Garantiza que el proceso pedagógico se desarrolle en concordancia con las políticas del
MPPE.
 Lleva el control de la estadística sincerada de los y las estudiantes con los indicadores de
prosecución, repitencia y deserción escolar.
 Planifica el proceso de inscripción conjuntamente con la Dirección y con las y los Docentes.
 Coordina conjuntamente con la Dirección la elaboración de los horarios de los Docentes.
 Realiza los procesos de orientación y asesoramiento de la enseñanza con aplicación de los
métodos, técnicas y procedimientos pedagógicos.
 Coadyuva a la formación docente, propiciando espacios para los intercambios de saberes
locales, nacionales e internacionales a través de los colectivos de formación e
investigación docente para profundizar y mejorar la práctica pedagógica.
 Acompaña y evalúa en forma permanente y holística las condiciones internas y externas
en que se desarrollan los procesos pedagógicos, con participación efectiva y colectiva para
contribuir al mejoramiento de la educación.
 Promueve la investigación educativa, el estudio y la innovación pedagógica de manera
sistemática y continua.
 Dirige y participa, en conjunto con el Director o la Directora del plantel y la comunidad
educativa, en la construcción del PEIC, en función del diagnóstico, situación problema,
plan de acción, sistematización, evaluación y divulgación.
 Realiza acompañamiento pedagógico a las y los docentes.
 Asiste a cursos, talleres, seminarios, jornadas y otras convocadas por las autoridades del
MPPE y Zona Educativa.
 Realiza reuniones periódicamente con las coordinaciones del plantel.
 Diagnostica, solicita, revisa, orienta y hace seguimiento a las formas de organización de los
aprendizajes.
 Planifica la formación y actualización de los y las docentes mediante los Colectivos de
Formación e Investigación; con el fin de minimizar las debilidades identificadas en la
evaluación del desempeño antes, durante y después de la finalización de cada período
escolar.
 Participa conjuntamente con la Dirección o en representación de ésta en las diferentes
actividades.
 Participa activamente en las actividades culturales, deportivas, organizaciones
estudiantiles y consejos de los diferentes colectivos que se planifiquen en la institución.
 Trabaja de forma articulada con la Dirección y las diversas coordinaciones del plantel
(Coordinaciones Pedagógicas, Protección y Desarrollo Estudiantil, Sistema Alimentario
Escolar, Recursos para el Aprendizaje, entre otras).
 Realiza colaborativamente la elaboración y cumplimiento de los Acuerdos de Convivencia
Escolar.
 Realiza planificación e informe mensual.
 Elabora el plan anual en la subdirección.
 Ajusta la planificación de acuerdo con las circunstancias (flexibilidad).
 Acompaña y supervisa los conversatorios pedagógicos y de secciones.
 Coordina, acompaña y supervisa los planes, proyectos y programas educativos: PTMS
(conucos escolares), deportivos, culturales, educativos ambientales, entre otros.
 Elabora el Plan Anual de la Subdirección Académica, tributando al Plan Anual de la
Institución.
 Asiste a cursos, talleres, seminarios, jornadas y otros, convocadas por las autoridades del
Ministerio del Poder Popular para la Educación.
 Coordina y elabora junto con la comisión los Horarios del personal docente y de los
estudiantes
 Solicita, revisa y orienta los proyectos, planes y programas
 Planifica la formación y actualización docente
 Participa en la elaboración y cumplimiento de los Acuerdos de Convivencia Escolar
 Verifica conjuntamente con la Coordinación de Evaluación y Control de Estudio la
continuidad de las planificaciones de las diferentes asignaturas
 Coordina, controla y supervisa junto con los coordinadores pedagógicos las actividades
académicas.
 Administra, supervisa y evalúa el personal administrativo a su cargo.
 Revisa permanentemente el correo institucional y da respuesta oportuna a los diferentes
requerimientos solicitados por las autoridades educativas circuitales, municipales,
regionales y nacionales.
 Garantiza el buen funcionamiento del Centro de Recursos para el Aprendizaje.
 Realiza las demás funciones que le asigne la dirección.
 Acompaña, coordina y supervisa, las funciones y actividades de las coordinaciones de
control de estudio, de planificación y evaluación, bienestar estudiantil, orientación
educativa, comunidades educativas, coordinaciones de enlace por año, asi como de los
docentes de enlace CRA, Cultura, Deportes, PTMS, Salud, Ciencias, entre otras que le
asigne la dirección.
 Coordina la elaboración de los cronogramas de lapso y las orientaciones pedagógicas de
acuerdo con los lineamientos del MPPE y la dirección del plantel.
 Realiza diagnósticos sobre procesos educativos.
 Presenta trimestralmente a la dirección del plantel el informe de trabajo o gestión escolar
o cuando el director lo requiera.
 Asiste a asambleas, reuniones, consejos técnicos educativos.
 Coordina la conformación y organización: del consejo educativo, consejo de participación,
vocerías estudiantiles, preparadores estudiantiles, movimiento bolivariano de familia,
brigadas estudiantiles, los acuerdos de convivencia, actividades culturales, deportivas,
científicas y de investigación, de salud, los días cívicos, PEIC y PA, entre otras que le asigne
la dirección del plantel.
 Realiza las demás funciones que le asigne la dirección.
 UEN DR ARTURO USLAR PIETRI
AÑO ESCOLAR 2018 -2019

FUNCIONES DE LA SUBDIRECTORA ADMINISTRATIVA

 Diagnosticar, Planificar, coordinar, controlar y evaluar los procesos técnico-administrativos

de la institución.
 Garantizar con eficiencia y efectividad organizativa, la sistematización de los
requerimientos, documentación, registros y recaudos escolares en forma veraz,
actualizada, detallada y oportuna para el mejor funcionamiento institucional.
 Llevar la estadística de la asistencia del personal: docente, administrativo y obrero.
 Diagnosticar y gestionar las necesidades de recursos de personal del plantel en conjunto
con el Director.
 Participar en la elaboración y cumplimiento de los Acuerdos de Convivencia Escolar.
 Consignar la planificación e informe mensual ante la dirección del plantel.
 Prevé conjuntamente con la dirección, el presupuesto para solventar necesidades en el
plantel.
 Orientar al personal docente administrativo y obrero adscrito al plantel en relación con los
trámites generales para la solicitud de permiso ante el MPPE.
 Coordinar el desarrollo de la programación de las diferentes unidades, dependencias bajo
su cargo.
 Revisar y aplicar la normativa legal vigente en los proceso de la administración escolar.
 Establecer mecanismos de control, resguardo, cuido y supervisión de los bienes nacionales
que tiene el plantel.
 Supervisar el funcionamiento del Programa Alimentario Escolar.
 Diagnosticar la necesidad del personal Administrativo y Obrero.
 Elaborar conjuntamente con todo el equipo directivo un informe de necesidades para la
dotación.
 Elaborar conjuntamente con la dirección del plantel inventario general de los bienes que
posee la institución.
 Registrar y controlar la relación mensual de inasistencias del personal docente,
administrativo y obrero con la finalidad de dar instrucciones y establecer los correctivos
necesarios para minimizar las debilidades.
 Coordina, controla y supervisa y evalúa el desempeño laboral del personal obrero y
administrativo.
 Asistir a cursos, talleres, seminarios, jornadas y otros, convocadas por las autoridades del
Ministerio del Poder Popular para la Educación
 Organizar, asistir y participar en todas las actividades que efectúe la institución.
 Presentar mensualmente el informe de asistencia de todo el personal ante la dirección del
plantel.
 Acompañar y coadyuvar en conjunto con la dirección con el mantenimiento,
recuperación, prevención y mejoramiento de la infraestructura escolar.
 Realiza las demás funciones que le asigne la dirección.
 Implementa actividades de autogestión financiera escolar.
 Realiza contraloría interna institucional.
 Establece mecanismos de comunicación e información institucional.
 Participa corresponsablemente en todos los planes, programas y proyectos institucionales
educativos y comunitarios.
 Acompaña y supervisa el funcionamiento administrativo institucional.
 Realiza las demás funciones que le asigne la dirección.
 UEN DR ARTURO USLAR PIETRI
AÑO ESCOLAR 2017 -2018

FUNCIONES DE LOS DOCENTES DE ENLACE

 Presentación del plan y sistema de trabajo.

 Registra los horarios de Docentes, de los años y secciones que atiende en su coordinación.
 Archivar expedientes actualizado de estudiantes y docentes que estén bajo su
coordinación.
 Registra el control de asistencia e inasistencia de los estudiantes y docentes
pertenecientes a su coordinación.
 Archiva y revisa los P.A de los docentes asignados a la coordinación.
 Revisa los diarios de Clase comparándolo con los PA y hace las observaciones pertinentes
de lo evidenciado.
 Exhibe en la cartelera la matrícula de los años y secciones que atiende, el Plan de Acción
del: PEIC, proyectos Socio-Productivos-Gestión de Riesgo, PTMS, listado de los profesores
guías, y Voceros Estudiantiles .Cronograma de lapso.
 Lleva registro de la atención al representante.
 Registra las visitas de acompañamientos pedagógicos realizadas.
 Lleva libro de actas de situaciones problemáticas vinculadas con docentes y/o estudiantes
pertenecientes a su coordinación.
 Registra los reposos entregados por estudiantes.
 Monitorea a diario las actividades de clase que realizan los docentes adscritos a su
coordinación.
 Hace cumplir los acuerdos de convivencia escolar.
 Vela por la disciplina escolar.
 Orienta pedagógicamente a los docentes en la ejecución de los diferentes planes,
programas y proyectos que se ejecutan en el plantel.
 Verifica el uso por parte de los docentes y estudiantes de la Colección Bicentenario y las
Portátiles Canaimas.
 Articula con subdirección Académica y coordinación de Evaluación la revisión de los PA y
plan de evaluación entregada y ejecutada por los docentes de su coordinación.
 Participa en la discusión de notas o conversatorios de los cursos que coordinación.
 Atiende los casos de bajo rendimiento manera oportuna
 Participa en las comisiones para la ejecución de los diferentes planes, programas y
proyectos de la institución
 Promueve los símbolos patrios y es co-responsable de la realización de los días cívicos.
 Velar por la ejecución del componente pedagógico del programa alimentario escolar y
supervisar su cabal cumplimiento.
 Realizar el seguimiento, evaluación y sistematización de forma conjunta con el colectivo
institucional; de las acciones del Programa Integral de protección y desarrollo estudiantil.
 Llevar registro de citaciones e incidencias disciplinarias leves o graves de los y las
estudiantes ocurridas dentro o fuera de la institución.
 Aperturar y resguardar los expedientes de los y las estudiantes
 Registro, control y seguimiento de las inasistencias del personal docente y estudiantes
designados en su coordinación
 Entrega a tiempo y en forma periódica de los recaudos administrativos a la subdirección
administrativa y académica (inasistencias del personal, de los y las estudiantes, informes,
sistemas de trabajo, matricula inicial, modificación de matrícula, matricula final, relación
de retiros, estadísticas, nóminas, entre otros)
 Vela por el cumplimiento de la planificación y evaluación de los proyectos de
aprendizajes que se desarrollan
 Motiva a todo el personal docente a estar en constante formación y actualización
pedagógica en cuanto a las políticas educativas, proceso curricular, leyes, reglamentos y
sus respectivas normativas emanados por MPPE a través de la Zona Educativa.
 Desarrolla y fortalece el intercambio de experiencias educativas entre colectivos escolares
comunitarios y misiones educativas para el fortalecimiento del Proyecto Educativo Integral
Comunitario.
 Hace cumplir los acuerdos de convivencia escolar.
 Promueve la participación activa de la Triada (familia-Escuela-Comunidad) en conjunto con
los medios de comunidad social, a fin de integrar la participación colectiva.
 Consolida la planificación de acuerdo a las necesidades formativas de la dirección del
plantel
 Construye colectivamente con la participación del conglomerado docente, líneas
orientadoras pedagógicas y administrativas para fortalecer el proceso curricular del
plantel, a través de metodologías científicas sustentadas en técnicas e instrumentos, así
como conformación de los equipos de trabajo.
 Elabora y presenta en el lapso y forma estipulada, de la sabana de estudiantes.
 Realiza las demás funciones que le asignen la dirección, las subdirecciones, la
Coordinación de Planificación y Evaluación, la Coordinación de Control de Estudios, la
Coordinación de bienestar estudiantil y comunitario, la Coordinación de Orientación
educativa u otra coordinación superior o paralela en materia de su competencia.
 UEN DR ARTURO USLAR PIETRI
AÑO ESCOLAR 2017 -2018

COORDINADORA DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

 Organiza, conjuntamente con Dirección, Subdirecciones, y docentes de enlace, las

actividades a desarrollarse en el año escolar.
 Planifica las actividades y procedimientos de evaluación en atención a la normativa legal
vigente.
 Proyectos de recuperación y reforzamiento de aprendizaje.
 Actividades de investigación docente en atención a las áreas de conocimiento.
 Actividades de mejoramiento profesional para docentes.
 Organiza las actividades de planificación y evaluación
 Organiza El establecimiento de criterios e instrumentos de evaluación ajustados a las
características de los planes de estudio.
 Logra una adecuada organización que responda a cada uno de los requerimientos de la
Institución, que garantice el buen funcionamiento del Departamento de Evaluación y de
las actividades académicas.
 Atiende y da respuesta eficaz a las solicitudes de las personas que acuden al Dpto. de
Planificación y Evaluación y requieran información e insumos a nivel institucional.
 Propicia condiciones ambientales y un mecanismo de diálogo permanente entre los
miembros de la comunidad educativa, a través de la comunicación interpersonal asertiva
para así consolidar los valores éticos y morales en la institución.
 Incentiva al personal docente a cumplir con la planificación de las Áreas de Formación,
trabajar en equipo para compartir experiencias, unificar criterios y solucionar los
problemas que afecten el proceso educativo.
 Supervisa el cumplimiento y la calidad de las actividades académicas de todo el personal
docente, a través de los diarios de clases (Docentes de enlace), las visitas de
acompañamiento pedagógico en los ambientes de clases (Consejo Académico) y reuniones
periódicas con el personal docente.
 Propicia actividades de actualización y mejoramiento profesional que le permitan a los
docentes apropiarse nuevos conocimientos y herramientas para mejorar el proceso
educativo, en función de las nuevas propuestas educativas impulsadas por el Ministerio
del Poder Popular para la Educación.
 Realiza conversatorios, talleres y cualquier otra actividad para abordar temas de
actualidad que potencien el conocimiento y la salud Integral de los estudiantes.
 Garantiza el cumplimiento de los derechos y deberes establecidos en el Manual de
Convivencia de la institución, a través de la tutoría orientadora como estrategia en el
ambiente de clases para la formación en valores.
 Propicia la participación de todos los miembros de la comunidad educativa en las
actividades planificadas en nuestra institución.
 Planifica conjuntamente con la Coordinación de Control de Estudios los consejos de
secciones con el fin de canalizar el conversatorio de la actuación general de los educandos
y el ajuste de notas respectivo al final de cada lapso académico.
 Apoya a los educandos con necesidades educativas especiales que ameriten la atención e
intervención de especialistas ante posibles situaciones de aprendizaje.
 Da saludos de bienvenida y compartir con todo el personal de la institución en el inicio del
año escolar.
 Ofrece saludos de bienvenida y orientaciones generales a los estudiantes en el inicio de
clases, a través de los docentes tutores adscritos a cada Coordinación de los docentes de
enlace.
 Realiza diagnóstico para determinar las necesidades de recursos y acondicionar el Dpto.
de Planificación y Evaluación para el óptimo funcionamiento durante el año escolar.
 Planifica conjuntamente con la Dirección, las actividades a desarrollar durante el año
escolar.
 Establece conjuntamente con la Dirección los criterios para la asignación de
responsabilidades y actividades de las Docentes de enlace para facilitar los objetivos
institucionales.
 Elabora, difunde y supervisa el plan anual, Plan de Acción, Sistema de Trabajo,
Cronograma para la planificación de áreas de formación de los 3 lapsos académicos,
Cronograma de lapso, de Consejo de Secciones o conversatorios, cronograma de revisión
de estudiantes regulares y materia pendiente, otros.
 Elabora conjuntamente con la dirección y subdirecciones administrativas y académica, la
nómina del personal docente de la institución y la distribución de cátedra con los docentes
tutores de las diferentes secciones.
 Elabora formatos que faciliten la organización, fluidez y control en el trabajo del Dpto. de
Planificación y Evaluación.
 Atiende a todas las personas que requieran información y registrar, elaborar, revisar,
firmar y entregar los insumos inherentes al Dpto. de Planificación y Evaluación que sean
solicitados.
 Archiva en estricto orden: los documentos del Dpto. de Evaluación.
 Evalúa del desempeño individual del personal administrativo adscrito al Dpto. de
Planificación y Evaluación.
 Solicita a la Coordinación de Control de Estudio, la matrícula inicial elaborada
directamente de los documentos de los estudiantes.
 Ayuda al Dpto. de Control de Estudio a través de los Docentes de Enlace y los docentes
Guías todo lo concerniente a los estudiantes con materia pendiente y con el asentamiento
de calificaciones.
 Supervisa el control que deben llevar los docentes sobre la actuación general del
educando, con el fin de dar estricto cumplimiento a la evaluación continua presente en la
normativa legal vigente y verificar el rendimiento estudiantil a través del seguimiento de
logros, avances y dificultades en el aprendizaje.
 Planifica, informa y ejecuta conjuntamente con los miembros del Comité académico,
visitas de acompañamiento pedagógico en los ambientes de clases.
 Realiza recorridos por todas las áreas del liceo para observar el cumplimiento de las
actividades académicas, dar informaciones y controlar la conducta de los estudiantes
fuera del aula.
 Envía convocatorias, circulares y memorandos a todo el personal docente, a través de los
docentes de enlace, para informarles sobre los aspectos relacionados con las actividades
académicas.
 Mantiene informado a todo el personal de la institución sobre los decretos, resoluciones,
circulares, otras normativas legales vigentes y lineamientos emanados del Ministerio del
Poder Popular para la Educación (LOE), la Dirección y el Dpto. de Planificación y
Evaluación, controlando permanentemente su cumplimiento.
 Realiza reuniones y talleres con el personal docente cada vez que sea necesario, para
asesorar, unificar criterios y analizar conjuntamente las situaciones presentadas en el
proceso pedagógico para la toma de decisiones.
 Apoya las actividades que garanticen el desarrollo efectivo y oportuno de los programas,
planes y proyectos educativos establecidos por el MPPE.
 Realiza reuniones periódicas de padres y representantes con los docentes tutores, a través
de las docentes de enlace, para mantenerlos informados sobre la actuación general de los
educandos, orientar y canalizar los casos de inasistencia, bajo rendimiento académico,
indisciplina y otros.
 Organiza, informa y supervisa los conversatorios, talleres, charlas y otras actividades
pedagógicas a cumplir con los estudiantes, según lineamientos de las autoridades
educativas y la dirección.
 Incentiva constantemente a todos los miembros de la comunidad educativa,
especialmente a los educandos, a fin de adoptar y mantener un alto sentido de
pertenencia hacia nuestra institución, a participar en todas las actividades y a actuar
siempre de acuerdo a nuestro manual de convivencia.
 Convoca, organiza y entrega (conjuntamente con el Dpto. de Control de Estudios) los
boletines a los representantes a través de las Docentes de enlace con sus docentes
tutores, según lo Planificado por el Dpto de Evaluación.
 Supervisa las evaluaciones de revisión, actividad remedial y 2da forma de evaluación de
estudiantes regulares y con materia pendiente.
 Planifica conjuntamente con la Dirección y Subdirección Académica e informar a las
Coordinaciones Pedagógicas, el procedimiento y normativa a seguir en el proceso de
inscripción de estudiantes.
 Impulsa (conjuntamente con toda la Comunidad Educativa) el proceso de transformación
curricular para el mejoramiento y fortalecimiento de la calidad educativa.
 Realiza cualquier otra actividad que tanto el Dpto. de Planificación y Evaluación, la
dirección del plantel, la autoridad supervisora o cualquier miembro de nuestra comunidad
educativa consideren conveniente para el buen funcionamiento del Departamento y de la
institución en general.
 Organiza El calendario de reuniones del consejo de evaluación y de los conversatorios.
 Organiza La realización de los talleres de actualización docente en materia de planificación
y evaluación.
 Establece los cronogramas de reuniones, supervisiones con el fin de impartir instrucciones
sobre los procesos de planificación y evaluación.
 Proporciona el material y los formatos necesarios para la planificación y evaluación.
 Participa en los planes de supervisión o acompañamiento pedagógico o de clase
 Participa en los consejos técnicos docentes de sección, de docentes en general.
 Participa en los talleres de administración docente
 Participa en las acciones de reforzamiento y recuperación de los estudiantes
 Analiza los resultados obtenidos en el rendimiento escolar y diagnostica los mismos.
 Elabora informes trimestrales y anuales sobre los resultados de la evaluación o
rendimiento estudiantil.
 Informa a los docentes sobre la actividades y procedimientos de evaluación
 Elabora el Plan Anual del Departamento de Planificación y Evaluación.
 Orienta a los docentes en la planificación de las evaluaciones a ser aplicadas durante el
periodo escolar.
 Orienta a los docentes sobre el proceso de evaluación de los aprendizajes
 Planifica la aplicación de los tipos de evaluación durante el proceso de aprendizaje
 Analiza los resultados de las evaluaciones obtenidas por los estudiantes y reorientando el
proceso evaluativo si se requiere.
 Elabora calendarios de pruebas: final, revisión, materias pendientes y extraordinarias.
 Determina la nulidad de las evaluaciones cuando se compruebe inconsistencia de criterios
didácticos en su elaboración.
 Coordina los consejos de sección o conversatorios.
 Elaborar transferencias y equivalencias de estudio.
 Elaborar cronogramas para la planificación y evaluación de cátedra de los 3 lapsos
académicos.
 Solicitar a los docentes la planificación y evaluación de cátedra.
 Revisar la planificación y evaluación de cátedra entregado por los docentes.
 Asesorar en la elaboración y aplicación de la planificación y evaluación de cátedra.
 Reunión, taller con docentes sobre la Planificación y Evaluación de Cátedra.
 Supervisar el cumplimiento de la Planificación y Evaluación de Cátedra.
 Visitas de Acompañamiento Pedagógico a los docentes en los ambientes de clase.
 Informar sobre las circulares y otros aspectos legales emanados del MPPPE.
 Realiza reuniones y talleres con docentes sobre Planificación y Evaluación, actualización,
unificar criterios, control diario de la actuación general del estudiante, mesas de trabajo
por asignatura, PEIC, Proyectos, Evaluación Final o Continua, otros.
 Elaborar cronograma de visitas de acompañamiento pedagógico y distribuir el trabajo
entre los integrantes del Consejo Técnico.
 Informar a los docentes a visitar sobre la fecha y el instrumento a aplicar en la visita.
 Llenar Instrumento: Observar la clase (Inicio, Desarrollo y Cierre), revisar la planificación y
el Control Diario de la Actuación General del Estudiante.
 Observaciones Generales, recomendaciones, acuerdos y asesoría.
 Realiza las demás funciones que le asignen las direcciones o subdirecciones en materia de
su competencia.
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AÑO ESCOLAR 2017 -2018

FUNCIONES DEL COORDINADOR(A) DE CONTROL DE ESTUDIO

 Solicita a las Coordinaciones Pedagógicas o de enlace la matrícula inicial de cada sección

elaborada directamente de los expedientes (Documentos) de los estudiantes.
 Revisa la matrícula inicial de cada sección elaborada por las Coordinaciones Pedagógicas o
de enlace, cotejarla con los documentos (Partida de Nacimiento y Cédula de Identidad) de
los estudiantes y efectuar las correcciones pertinentes.
 Ingresa la matrícula inicial en el sistema de la institución, en el SINACOES o SIGUE y realizar
las modificaciones pertinentes (ingresos y egresos, disparidad de datos, otras) durante el
año escolar.
 Atiende todas las disposiciones y exigencias de la Circular Nº 13 referentes a los recaudos
para el otorgamiento de títulos
 Elabora los documentos señalados en la Circular Nº 13: Matricula inicial, Resumen Final,
Hojas de Registro que van en el Legajo.
 Se encarga de la de Liquidación de Título.
 Solicitar a las Coordinaciones Pedagógicas o de enlace el listado de estudiantes con
materia pendiente con su respectivo tutor, a través de formato entregado por el Dpto de
Planificación y Evaluación.
 Supervisar el proceso de tutoría de la materia pendiente durante el año escolar.
 Informar cronogramas y controlar por el Dpto. de Planificación y Evaluación el
asentamiento de calificaciones y solicitar el acta respectiva levantada por los tutores de
materia pendiente.
 Levantar acta de Comisión Verificadora de Documentos Aprobatorios.
 Elaborar Certificación de calificaciones, Hoja de Registro, Título, otras.
 Liquidación de Títulos (Circular Nº 13): Levantar Acta de Títulos Sobrantes, Hoja de
Registro de SINACOES junto con Hoja de Registro tradicional.
 Leer, informar y supervisar el cumplimiento de Circulares y otras Normas Legales
emanadas del MPPE.
 Talleres con estudiantes: Informar a las Coordinaciones Pedagógicas o de enlace y
entregar formatos para registrar contenido del taller, fecha y firma de tutores. Solicitar la
información (formatos) a las Coordinaciones Pedagógicas. Realizar talleres sobre
enfermedades, ambiente, valores, temas de actualidad, otros.
 Consejos de Sección: Elaborar cronogramas de los Consejos de Sección de los 3 lapsos
académicos. Asentamiento de notas (entregar a las Coordinaciones Pedagógicas o de
enlace las carpetas con las planillas de registro general de evaluaciones y las normativas a
cumplir. Revisar el asentamiento de notas realizado por los docentes y las planillas de
registro de evaluaciones de cada asignatura anexadas por los docentes. Entregar a las
Coordinaciones Pedagógicas o de enlace las carpetas con las planillas de registro general
de evaluaciones, los registros de cada asignatura anexadas por los docentes y el acta para
el Consejo de Secciones. Iniciar el Conversatorio de Secciones con los lineamientos,
observar y canalizar la solución de diferencias de criterios conjuntamente con el
Coordinador Pedagógico o de enlace. Recibir de Coordinaciones Pedagógicas o de enlace,
 luego del Consejo de Secciones, las carpetas de las diferentes secciones, ordenar los
registros de evaluación anexados por los docentes, ordenar por pensum académico,
revisar el acta e ingresar las calificaciones al sistema.
 Entrega de Boletines: Ingresar las calificaciones al sistema inmediatamente después de los
consejos de sección. Imprimir y revisar los boletines de cada sección. Informar a las
Coordinaciones Pedagógicas o de enlace para convocar a los representantes para la
entrega de boletines, a través de los docentes tutores. Entregar a las Coordinaciones
Pedagógicas o de enlace las carpetas con los boletines de cada sección, la guiatura y el
control de asistencia de representantes para ser distribuidos a los docentes tutores.
Atender, revisar, y solventar errores en los boletines.
 Revisión de Materia Pendiente: Informar a Coordinaciones Pedagógicas o de enlace y a los
tutores de MP las fechas para la evaluación y el asentamiento de calificaciones. Supervisar
la aplicación, actividad remedial y 2da forma de evaluación. Controlar el asentamiento de
calificaciones y solicitar el acta respectiva levantada por los tutores de materia pendiente.
Ingresa las calificaciones al sistema.
 Evaluaciones de Revisión: Elaborar cronograma (comenzar con 5to Año). Informar y
publicar el cronograma en las Coordinaciones Pedagógicas. Supervisar la aplicación,
actividad remedial y 2da forma de evaluación. Controlar el asentamiento de calificaciones
y solicitar el acta respectiva levantada. Ingresa las calificaciones al sistema.
 Realiza las demás funciones que le asignen las direcciones o subdirecciones en materia de
su competencia.
 UEN DR ARTURO USLAR PIETRI
AÑO ESCOLAR 2017 -2018

COORDINADOR (A) DE PROTECCIÓN Y BIENESTAR ESTUDIANTIL

 Planifica, programa, diseña y evalúa junto con el resto del equipo de esta coordinación,
docentes, estudiantes, padres, representantes y demás actores sociales involucrados, las
acciones del Proyecto Integral de Protección y Desarrollo Estudiantil a partir de la de
detección de problemas, necesidades e intereses de la población escolar y de las
comunidades involucradas, centrando 60% como mínimo en todo el esfuerzo realizado, en
acciones preventivas y un 40% como máximo en las acciones asistenciales, dirigiendo estas
últimas sólo a la población escolar.
 Coordina y establece acciones así como mecanismos de articulación, con entes públicos y
privados y las redes sociales locales, municipales, estatales y regionales, para maximizar
logros y ampliar la cobertura en la población escolar.
 Presenta a la Coordinación de Protección y Desarrollo Estudiantil municipal las actividades
programadas en el plantel
 Brinda atención asistencial y/o curativa a los casos que lo ameriten, tal como: psicología,
socioeconómica, médica, odontológica, orientación vocacional y prosecución escolar.
 Promueve y difunde los deberes y derechos de los niños, niñas y adolescentes.
 Realiza la atención, orientación, asesoría y conciliación a los casos en que los derechos y
garantías de los niños, niñas y adolescentes sean vulnerados, y referir a los consejos de
protección municipales los casos que así ameriten.
 Evalúa el funcionamiento de la Coordinación a su cargo, junto con el resto del equipo,
personal directivo y docente, en cuanto a acciones, planes y proyectos de las diferentes
aéreas programáticas, proyecto integral de Protección y Desarrollo Estudiantil.
 Remite a la dirección zonal de Protección y Desarrollo Estudiantil informe periódicos de los
avances cualitativos y cuantitativos obtenidos mediante la ejecución de acciones, planes y
proyectos, basados en los indicadores previamente establecidos.
 Participa activamente en los acuerdos de convivencia escolar y velar por el cumplimiento.
 Participa en la construcción del PEIC.
 Ejecuta las acciones preventivas y asistenciales planificadas en las distintas áreas
programáticas del proyecto integral de Protección y Desarrollo Estudiantil, así como de
otros proyectos elaborados.
 Realiza las demás funciones que se le asignen en materia de su competencia.
 UEN DR ARTURO USLAR PIETRI
AÑO ESCOLAR 2017 -2018

COORDINADOR (A) DEL PROGRAMA ALIMENTARIO ESCOLAR (PAE)

 El enlace del Programa de Alimentación Escolar (PAE) en el plantel, es el responsable de

supervisar directamente todas las actividades relacionadas con este y de asegurar el
cumplimiento de las normas y procedimientos.
 Reporta al Coordinador estadal de PAE, y a la Directora y Director del Plantel las
actividades concernientes a la ejecución del programa.
 Mantiene actualizado los registros de las cocineras y cocineros de la patria que participan
en la elaboración de los alimentos del programa.
 Actúa en representación de las autoridades del plantel, en el acto de recepción de
insumos o plato servido y asegura que el mismo se lleve de acuerdo a las normas y los
procedimientos establecidos.
 Asegura que en las notas de entrega queden debidamente registradas las sustituciones o
productos rechazados y que esas se firmen al finalizar el acto de recepción.
 Supervisa el cumplimiento de las normas de higiene en todas las actividades de
manipulación de los alimentos: recepción, almacenamiento, elaboración y servicio de
comedor.
 Supervisa la calidad y cantidad del menú servido a los y las escolares.
 Vela por el cumplimiento de los hábitos de higiene y cuidado de los materiales y equipo
del comedor por parte de los y las estudiantes.
 Verifica diariamente los platos servidos en el plantel y la matrícula atendida.
 Mantiene el registro y control del inventario del equipo liviano y pesado, así como, la
dotación de uniformes para las madres colaboradoras y padres colaboradores.
 Vigila la ejecución del componente pedagógico del Programa y supervisar el cabal
cumplimiento.
 Pública el menú en la cartelera del PAE y la mantiene actualizada con información sobre
normas e higiene de los alimentos.
 Asegura que las y los usuarios con requerimientos nutricionales especiales sean
debidamente atendidos por los organismos competentes.
 Cualquier otra que en el ámbito de su competencia le asigne el Director del plantel y la
Coordinación Municipal.
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FUNCIONES DEL DOCENTE DE RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE (C.R.A.)

 Diseña estrategias innovadoras para proyectar con el periódico, los murales y la radio
escolar a la institución en aspectos como historia local, institucional y principales logros
alcanzados.
 Promueve, motiva y participa en la construcción del periódico escolar, enriquecido con la
información presentada en el PEIC y contextualizado en su medio.
 Organiza escuadras de lectura en cada espacio escolar incentivando en los estudiantes el
hábito por la lectura, correlacionado con el material investigado en la comunidad
(leyendas, biografías de personajes, libros vivientes...).
 Coordina la capacitación de docentes, bibliotecarios y estudiantes en el uso de los libros
de la colección Bicentenario; tanto en el desarrollo de las clases diarias como en las
escuadras de lectura, a su vez la utilización de las portátiles Canaima.
 Organiza y motiva la participación de la comunidad en general en la construcción del
periódico mural, facilitando su adecuada exposición en diversos eventos: ferias
pedagógicas y encuentros de saberes.
 Establece mecanismos que garanticen el manejo y uso eficiente de los equipos de radio,
televisión y videos beam para reforzar los contenidos programáticos de la planificación
escolar.
 Establece lineamientos en materia de creación, dotación y mantenimiento de las
bibliotecas de aula.
 Maneja y promueve las redes sociales institucionales en función de los fines de la
educación.
 Impulsa acciones para mejorar el centro de recursos para el aprendizaje y su uso.
 Cualquier otra que en el ámbito de su competencia le asigne el Director del plantel y la
Coordinación Municipal.
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AÑO ESCOLAR 2017 -2018

FUNCIONES DEL COORDINADOR DE HORARIO Y GCRP

 Integrara conjuntamente con los subdirectores académicos y los dos docentes elegidos
por el Consejo Docente, la comisión de horarios.
 Elaborara conjuntamente con todos los miembros de la comisión de horarios, los
horarios por año y sección de las áreas de formación, y de los docentes.
 Realizar conjuntamente con los subdirectores académicos, cualquier cambio de horarios
que surja durante el año escolar.
 Velar y garantizar que los horarios deben estar elaborados: En base 45 minutos la hora,
en beneficio del estudiante, que los grupos estables deben estar el mismo día y en la
misma hora establecidos en el horario.
 Implementar conjuntamente con los subdirectores académicos y la Coordinadora de
Planificación y Evaluación planes de acción para la formación del personal docente.
 Coordinar los Colectivos de Formación e Investigación permanente y los sábados
pedagógicos.
 Asistir a los Sábados Pedagógicos institucionales, circuitales, municipales y regionales.
 Organizar conjuntamente con el Dpto. de Planificación y Evaluación la conformación
de los grupos de creación, recreación y producción.
 Coordinar los encuentros de experiencias significativas de los Grupos de creación,
recreación y producción.
 Acompañar, supervisar y evaluar los Grupos de creación, recreación y producción.
 Cualquier otra que en el ámbito de su competencia le asigne el Director del plantel.
 UEN DR ARTURO USLAR PIETRI
AÑO ESCOLAR 2017 -2018

DOCENTE COORDINADOR ÁREA DE FORMACIÓN CIENCIAS NATURALES

 Diagnosticar la realidad de los procesos formativos en el Área de Ciencias naturales.

 Coordinar y orientar los procesos de planificación y evaluación en el área de formación
de ciencias naturales.
 Orientar a los docentes en las jornadas de planificación colaborativa.
 Orientar a los docentes respecto a la transformación curricular
 Coordina el uso y funcionamiento de los laboratorios.
 Organiza y coordina los encuentros científicos estudiantiles.
 Promueve la ciencia comunitaria y popular en la comunidad educativa.
 Implementa proyectos científicos y socioproductivos,
 Cualquier otra que en el ámbito de su competencia le asigne el Director del plantel.
UEN DR ARTURO USLAR PIETRI
AÑO ESCOLAR 2017 -2018

DOCENTE ENLACE PTMS