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Manual de Usuario
Libro de Obra Digital (LOD)
Perfil Administrador de Contratos
CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE
(Última actualización junio de 2013)
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Índice
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1 INGRESO AL SISTEMA
Para acceder al LOD, debemos ingresar a “Portal de Codelco”, seleccionar “Mi Trabajo” y en la
parte derecha seleccionar “Abastecimiento”:
Ingresamos al sitio de la Gerencia de Abastecimiento y seleccionamos “Sistemas de
Abastecimiento”:
Una vez que se ingresa al SGC, se accede al “Menú Principal” del sistema:
NOTA: Adicionalmente, existe otra forma de ingreso a través de una URL directa, www.lod.cl.
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Modo de Operación
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Modo de Operación
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Modo de Operación
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Modo de operación
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Descripción
1. Mesa de Ayuda: Para las dudas o consultas que puedan surgir durante el
proceso se creó esta Mesa de Ayuda, la cual estará disponible entre las 08:00
hrs. y 24:00 hrs.
2. Cerrar Sesión: Una vez finalizada las operaciones en el Sistema, Usted deberá
Finalizar su Sesión para así evitar el mal uso de esta.
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7. Estado del Perfil: Desde aquí usted podrá revisar el perfil con el cual está
trabajando en el sistema. Si su usuario tiene más de un perfil, usted podrá
cambiarlo en ese campo.
8. Menú: Desde aquí usted podrá acceder directamente a los diferentes ítems
como lo son: Contratos Vigentes, Contratos Históricos, Apertura y Cierre Libro
de Obra, Folios, etc.
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Modo de Operación
a. Contrato Borrador.
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j. Libro Multidivisional.
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Modo de Operación
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b2. Si elige “Múltiple” se desplegarán las distintitas divisiones de Codelco las que
por defecto vendrán seleccionadas. Usted deberá desactivar la división en la que
NO se realizarán trabajos.
3. Respecto del Monto Inicial y Monto Actualizado, usted deberá indicar para
ambos casos el tipo de moneda: Pesos ($), Unidad de Fomento (U.F.), Dólares
(US$).
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Para que todos los datos ingresados sean guardados en el sistema, presione el botón
Confirmar.
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Modo de Operación
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Modo de Operación
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4. Para que todos los datos ingresados sean guardados en el sistema, presione el
botón Confirmar.
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Modo de Operación
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Modo de Operación
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Modo de Operación
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5. Para que todos los datos ingresados sean guardados en el sistema, presione el
botón Confirmar.
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Modo de Operación
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Modo de Operación
(*) El E-token es un instrumento que se utiliza para asegurar la autenticidad de la Firma Digital, el que
es provisto por una empresa certificadora de Firma Digital.
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Modo de Operación
7. Para que todos los datos ingresados sean guardados en el sistema, presione
el botón Confirmar.
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Modo de Operación
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Modo de Operación
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Modo de Operación
2. Si usted presiona el Nombre del Contrato, podrá ver un detalle del contrato.
4. El sistema mostrará datos como el Número del Folio, para quien esta dirigida la
transacción, el nombre del autor de la transacción, el Tipo de Transacción, el
asunto, la Fecha Máxima en la que deberá dar respuesta y las Tareas Pendientes.
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Modo de Operación
3. El sistema mostrará datos como el Número del Folio, para quien esta dirigida la
transacción, el nombre del autor de la transacción, el Tipo de Transacción, el
asunto, la fecha máxima en la que deberá dar respuesta y las Tareas
Pendientes.
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Modo de Operación
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Modo de Operación
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3. Para que todos los datos ingresados sean guardados en el sistema, presione el
botón Confirmar.
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Modo de Operación
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Modo de Operación
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Modo de Operación
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Esta transacción se aplica a hechos pasados o futuros. Permite realizar una consulta
respecto del proyecto, de algún evento o hito en particular. Es una instancia de
comunicación abierta, donde se permite preguntar libremente respecto de cualquier
tema.
Esta transacción no es para solicitar información anexa, ni para solicitar bienes físicos.
Modo de Operación
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6. Para que todos los datos ingresados sean guardados en el sistema, presione el
botón Confirmar.
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Modo de Operación
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Modo de operación
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Modo de Operación
5. En el campo De mi consideración, usted tiene que indicar los motivos por los
cuales esta realizando la Instrucción.
6. Para que todos los datos ingresados sean guardados por el sistema, presione el
botón Confirmar.
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Modo de Operación
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Modo de Operación
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Modo de Operación
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7. Para que todos los datos ingresados sean guardados por el sistema,
presione el botón Confirmar.
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Modo de Operación
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Modo de Operación
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5. En el campo De mi consideración, usted tiene que indicar los motivos por los
cuales esta realizando la Entrega de Información.
6. Para que todos los datos ingresados sean guardados por el sistema, presione el
botón Confirmar.
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Modo de Operación
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Modo de Operación
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Esta transacción se usa cuando una de las partes requiere o pide “algo” de la otra.
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Modo de operación
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Modo de Operación
7. Si existen razones que usted cree que son importantes de informar, en este
campo podrá indicarlo.
8. Para que todos los datos ingresados sean guardados por el sistema, presione el
botón Confirmar.
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Modo de Operación
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Modo de Operación
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Para que todos los datos ingresados sean guardados en el sistema, presione el
botón Confirmar
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Modo de Operación
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Modo de Operación
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Modo de operación
2. Al Confirmar el Cierre del Libro queda en Estado de Borrador. Una vez que
se ha firmado el Cierre del Libro definitivamente se esta cerrando el
contrato existente y toda la información referente a las transacciones
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Modo de Operación
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6. Para que todos los datos ingresados sean guardados en el sistema, presione el
botón Confirmar.
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Modo de Operación
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Modo de Operación
7. Si existen razones que usted cree que son importantes de informar, en este
campo podrá indicarlo.
8. Para que todos los datos ingresados sean guardados por el sistema, presione
el botón Confirmar.
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Modo de Operación
6. Para que todos los datos ingresados sean guardados por el sistema, presione el
botón Confirmar.
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2. Si usted presiona el Nombre del Contrato, podrá ver un detalle del contrato.
4. El sistema mostrará datos como el Número de Folio, para quien está dirigida la
transacción, el nombre del autor de la transacción, el tipo de transacción, el
Asunto y la fecha en que se genero la transacción.
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Modo de Operación
2. Debe especificar los criterios de búsqueda para los folios y estos pueden ser:
a. Por número de Folio: Puede ingresar un valor exacto o aproximado del folio
que necesita buscar.
b. Por fecha: Puede buscar todos los folios realizados durante un tiempo
determinado que pueden ser algunas semanas, un mes o un año.
c. Por Autor: Puede buscar todas las transacciones asociadas a ese autor
(Codelco o Contratista).
d. Por Asunto: Puede buscar todos los folios asociados a un contrato y que
tengan un asunto en particular como por ejemplo “Movimientos de tierra”.
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e. Por Tipo de Transacción: Puede buscar de todos los folios asociados a una
transacción en particular, como por ejemplo buscar todas las “Consultas” que
se han realizado en un contrato.
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a. Número de Folio.
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