GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Código: PR-TH-SST-03

Versión: 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Fecha: 04-Jul-18
PROTOCOLO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SG-SST

PROTOCOLO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

INDUSTRIAS SAGA DE COLOMBIA S.A.S.

NIT: 900291294-0

ASESORADO POR:

ANA KARIME DURÁN HERNÁNDEZ

CONSULTORA JURIDICA Y DE PREVENCIÓN
SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES
Lic. S.O. 003299 24/08/2009
ASISTENCIA TECNICA

JULIO DE 2018
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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO

2. ALCANCE

3. GLOSARIO DE TÉRMINOS

4. NORMAS SOBRE USO DE EPP

5. CONDICIONES GENERALES

5.1. RESPONSABILIDADES

5.1.1. Gerentes y jefes de departamento

5.1.2. Coordinadores, supervisores o jefes inmediatos

5.1.3. Todo el personal de INDUSTRIAS SAGA DE COLOMBIA S.A.S.

5.1.4. Profesionales

5.1.5. Contratistas

5.1.6. Visitantes

6. DESARROLLO

6.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

6.2. SELECCIÓN DE EPP

6.3. SUMINISTRO DE EPP

6.4. ENTRENAMIENTO EN EL USO DE EPP

6.5. USO DE LOS EPP

6.6. CUIDADO Y MANTENIMIENTO DE LOS EPP

7. SEGUIMIENTO Y CONTROL
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8. CONTINGENCIAS

9. BIBLIOGRAFÍA

10. ANEXOS

1. OBJETO

Establecer las condiciones que permitan asegurar el uso de los Elementos de protección personal
(EPP) en todas las instalaciones de la empresa INDUSTRIAS SAGA DE COLOMBIA S.A.S. Así
como incluir a todas las personas que laboren en INDUSTRIAS SAGA DE COLOMBIA S.A.S. para
que hagan uso efectivo de los Elementos de Protección Personal (EPP).

2. ALCANCE

Aplica para el personal de INDUSTRIAS SAGA DE COLOMBIA S.A.S. contratistas y visitantes.

Comprende desde la selección de los EPP hasta el suministro de los mismos, incluyendo directrices
sobre entrenamiento, uso y mantenimiento de los mismos.

3. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Elementos de protección personal (EPP): dispositivos o prendas seleccionados para uso de los
trabajadores, con el fin de prevenir lesiones o efectos adversos sobre su salud, por exposición a
peligros en el lugar de trabajo.

Peligro: fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad, lesión a las
personas, o una combinación de estos.

Riesgo: combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición peligrosa y la severidad

de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el evento o la exposición.

4. NORMAS SOBRE USO DE EPP

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Para todos los trabajadores de INDUSTRIAS SAGA DE COLOMBIA S.A.S. y contratistas y

subcontratistas que laboren en la empresa ES OBLIGATORIO el uso de los elementos de protección
personal descritos en la matriz de EPP de acuerdo con el cargo o actividad a desarrollar.

Los visitantes deberán usar de la misma manera los EPP requeridos para el área de trabajo que estén
visitando.

5. CONDICIONES GENERALES

Los elementos de protección personal no son sustitutos de los controles efectivos de ingeniería,
condiciones seguras de trabajo o prácticas adecuadas que deben ser implementadas para evitar la
materialización de los peligros.

Los elementos de protección personal constituyen la última alternativa para proteger al trabajador en
los casos en que los peligros no pueden ser eliminados o minimizados a través de controles de
ingeniería o controles administrativos.

Para que la protección personal sea efectiva, se requiere que el trabajador conozca el funcionamiento,
ajuste y limitaciones de cada uno de los elementos que se le suministre.

Cuando no se disponga del elemento o aparato de protección adecuado, el trabajador no debe realizar
ninguna operación o tarea que ponga en peligro su integridad física.

5.1. RESPONSABILIDADES

5.1.1. Gerentes

 Promover la identificación de peligros asociados a los oficios y a las tareas que en cada área
ejecuten.
 Suministrar los recursos para adquisición de los EPP requeridos.
 Garantizar que el personal reciba el entrenamiento para el uso adecuado de los EPP.
 Definir estrategias para promover el uso de los EPP.
 Coordinar el desarrollo de auditorías encaminadas a determinar el uso efectivo de los EPP.
 Aplicar medidas disciplinarias por el no cumplimiento de las normas relacionadas con el uso de
EPP.
 Instalar en el área de producción, avisos y/o señales que indiquen el uso de los elementos de
protección que se requieran.

5.1.2. Coordinadores, jefes y/o líderes de procesos

 Velar permanentemente por el uso y mantenimiento adecuados de los EPP, en el lugar de

trabajo y tomar acciones inmediatas para corregir el incumplimiento de estos aspectos.
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 Garantizar el suministro de los EPP requeridos y controlar el uso racional de los mismos.

5.1.3. Trabajadores directos y en misión

 Mantener en buenas condiciones y hacer uso racional de los EPP suministrados.

 Usar los EPP requeridos de acuerdo con el oficio o la actividad a desarrollar.

5.1.4. Responsable del SG SST

 Asesorar en la selección y especificación de los EPP requeridos en las diferentes actividades

de INDUSTRIAS SAGA DE COLOMBIA S.A.S.
 Canalizar información técnica de los proveedores sobre el uso y mantenimiento de los EPP.
 Participar en el desarrollo de auditorías encaminadas a determinar el uso efectivo de los EPP.

5.1.5. Contratistas

 Suministrar y asegurar el uso de los EPP por parte de sus trabajadores, de acuerdo con la
normatividad vigente y siguiendo lo establecido en los términos de referencia de INDUSTRIAS
SAGA DE COLOMBIA S.A.S. en esta materia.

5.1.6. Visitantes

 El funcionario de INDUSTRIAS SAGA DE COLOMBIA S.A.S., responsable de la visita se

encargará de validar con el área de seguridad que el personal visitante cuente con los EPP
necesarios para ingresar al área de producción de la empresa.

6.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

 Esta actividad se hace a través de la aplicación de metodologías de análisis de peligros y

riesgos e inspecciones de seguridad.

6.2. SELECCIÓN DE EPP

Si se requiere definir cuáles son los elementos de protección personal requeridos para determinado
oficio o tarea, se deberá hacer uso de los siguientes documentos:

 Matriz de Elementos de Protección Personal (EPP). Es una guía que permite definir cuáles son
los elementos de protección personal requeridos por la persona que desempeña un oficio
específico. Aplica tanto para los trabajadores de INDUSTRIAS SAGA DE COLOMBIA S.A.S.
como para contratistas y/o visitantes.
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Este documento presenta una ficha donde se da una breve descripción del elemento, el o los
códigos con los que puede solicitarse el elemento, el tipo de riesgo cubierto, algunas
instrucciones de uso, mantenimiento y algunas observaciones importantes acerca del elemento.
Aplica específicamente para los trabajadores directos y en misión de INDUSTRIAS SAGA DE
COLOMBIA S.A.S., aunque los contratistas podrán usarla como fuente de consulta.

6.3. SUMINISTRO DE EPP

Para garantizar que todos los trabajadores cuenten con los EPP apropiados para la labor, una vez
identificadas las necesidades de estos en cada área, los supervisores o jefes inmediatos deben hacer
las requisiciones de materiales de acuerdo con la necesidad para la reposición, suministro y control de
EPP los trabajadores en INDUSTRIAS SAGA DE COLOMBIA S.A.S. (revisar formato de solicitud de
EPP).

6.4. ENTRENAMIENTO E INSTRUCTIVO EN EL USO DE EPP

Dentro del período de inducción, el personal nuevo recibirá entrenamiento y/o la instrucción sobre los
EPP que deben usar durante su jornada laboral.

Así mismo, se debe incluir dentro del programa anual de capacitación, las necesidades específicas de
entrenamiento e instrucción referente al uso y al almacenamiento adecuado de EPP, identificadas a
través de las auditorias, inspecciones, las investigaciones de accidentes, etc.

Todos los trabajadores deben participar activamente en estas jornadas de entrenamiento e instrucción
y se deben conservar registros de su asistencia a estas actividades.
Quienes entreguen los elementos de protección personal deben brindar información básica al
trabajador acerca del funcionamiento, ajuste y limitaciones de cada uno de los EPP entregados.
Para esto se pueden apoyar en la información consignada en el formato de instructivo de EPP y la
matriz de EPP.

6.5. USO DE LOS EPP

Teniendo en cuenta que la efectividad de los EPP depende en gran medida del uso correcto y
constante de los mismos, todos los trabajadores deben velar porque las personas que desarrollen
alguna tarea en la empresa estén usando todos los EPP necesarios.

Adicionalmente se realizará seguimiento periódico (2 veces al mes) al uso adecuado de los elementos
de protección personal en las diferentes áreas de trabajo durante el desarrollo de sus actividades,
diligenciando el formato de inspección de EPP, consignando en él, el plan de acción sugerido acorde
con los hallazgos, asignando los responsables de ejecución y seguimiento, con la finalidad de verificar
la mejora continua en el uso de EPP por parte de todo el personal directamente involucrado.
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6.6. CUIDADO Y MANTENIMIENTO DE LOS EPP

Los supervisores o jefes inmediatos asegurarán que, en sus lugares de trabajo designados, se ejecute
el mantenimiento periódico de los EPP de uso común, como por ejemplo arneses de seguridad,
respiradores, protectores auditivos, botas, etc.

Además, serán responsables de gestionar la reparación o reposición oportuna de los EPP o partes de
éstos que estén deteriorados.

Los elementos de protección personal, se revisarán y ante cualquier anomalía o incompatibilidad que
se identifique en el mismo deberá ser corregida inmediatamente.

También es responsabilidad de cada trabajador asear periódicamente los EPP diseñados para estar
en contacto con la piel, lo ojos, los oídos, la boca, el pelo, etc. y almacenar los EPP en los lugares
adecuados, con el fin de evitar deterioro o daño de los mismos.

7. SEGUIMIENTO Y CONTROL

Los Líderes de las diferentes procesos productivos y el líder de Seguridad y Salud en el Trabajo,
coordinarán las actividades de seguimiento que aseguren que todas las personas que trabajan en
INDUSTRIAS SAGA DE COLOMBIA S.A.S. hagan uso efectivo de los elementos de protección
personal.

10. ANEXOS

Anexo 1. MATRIZ DE ELEMETOS DE PROTECCION PERSONAL.

REGISTROS RELACIONADOS

CÓDIGO NOMBRE
01 Formato de Inducción como soporte de socialización del protocolo de EPP
Formato de Instrucción en el uso adecuado de elementos de protección
02
personal
03 Formato de inspección de uso de elementos de protección personal
04 Solicitud y suministro de elementos de protección personal
05 Formato de entrega de elementos de protección personal
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06 Matriz de elementos de protección personal

Dado en la ciudad de San José de Cúcuta, a los 04 días del mes de julio del año 2018.

___________________________________
YAN MEDINA DORADO
Representante Legal

___________________________________
LUIS EDUARDO ALVARAN RIVERA
Responsable del diseño del SG SST
Lic. S.O. 005127 11/12/2012
Asistencia Técnica

____________________________________
ANA KARIME DURÁN HERNÁNDEZ
Responsable de la ejecución del SG SST
Lic. S.O. 003299 24/08/2009
Asistencia Técnica
___________________________________
ANGIE MELISSA CARRASCAL SANTIAGO
Líder de Seguridad y Salud en el trabajo
Asistente de Talento Humano