LOGISTIQUE

FICHE DE STOCK
Manuel Utilisateur : AMASIS
STK–ST Version : 0.0 Date : 12 Août 2009

- Sommaire -

Versions AMASIS concernées............................................................................................ 2

Table des modifications...................................................................................................... 2
Introduction : Fiche de Stock ............................................................................................. 3
Process : Fiche de Stock .................................................................................................... 4
Accès principal : Fiche de Stock........................................................................................ 4
Pré Requis : Fiche de Stock ............................................................................................... 5
Services concernés............................................................................................................. 5
STK-ST-P1 Création d’une fiche de stock ........................................................................ 6
STK-ST-P2 Création d’une Fiche de stock depuis NM..................................................... 7
STK-ST-P3 Valeur du stock ............................................................................................... 7
STK-ST-P4 Gestion du Shelf Time .................................................................................... 8
STK-ST-P5 Niveaux de stock de réapprovisionnement ................................................... 9
STK-ST-P6 Consultation des ressources ........................................................................10
STK-ST-P7 Consultation des inventaires ........................................................................10
STK-ST-P8 Historique des mouvements d’une fiche de stock.......................................11
STK-ST-P9 Autres informations .......................................................................................11
STK-ST-P10 Suppression d’une Fiche de stock .............................................................12
Editions principales des ST...............................................................................................12

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Versions AMASIS concernées

Ce document est applicable aux versions A.M.A.S.I.S suivantes :

A.M.A.S.I.S V9.10

A.M.A.S.I.S V9.15

Table des modifications

VERSION DATE DESCRIPTION

V0.0 12/08/2009 Création du document

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Introduction : Fiche de Stock

Cette procédure présente le processus complet à suivre sur A.M.A.S.I.S pour gérer la Fiche de
Stock :

• Chaque référence (Part Number) possède une ou plusieurs fiches de stock en fonction du
nombre de lieu de stockage (le nombre de magasins pour un même Part Number est indiqué
sur la fiche nomenclature) qui serviront de source d’informations aussi bien au magasinier
qu’au logisticien.

• Chaque fiche contient pour le magasin concerné des informations en quantité (en stock, en
transfert, en commande…) et en valeur (valeur unitaire et totale du stock au PAMP, dernier
prix d’achat), la position magasin, les données nécessaires au déclenchement de
réapprovisionnement (stock mini, maxi, point de commande…)

• Les ressources disponibles seront la synthèse des informations fournies principalement par
l’ensemble des fiches de stock pour un même Part Number et ses interchangeables.

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Process : Fiche de Stock

La création d’une fiche de stock a pour origine :

Création manuelle

Création depuis une Nomenclature constructeur

Création automatique suite à un Bon de réception

Création automatique suite à un Bon de dépose (Bon d’Opération)

Création automatique suite à une Commande d’Achat

Création automatique suite à une Commande de Location

La création, si elle n’est pas faite manuellement sera de fait assurée par le premier mouvement dans
le magasin concerné, et toutes les valeurs par défaut proviendront à la fois du Part Number et du
document. Seule, la position magasin sera laissée à « SP » (sans position) et devrait être
soigneusement renseignée à posteriori pour les magasins de stockage.

Accès principal : Fiche de Stock

Module Logistique
 Menu Stock

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Pré Requis : Fiche de Stock

- L'utilisateur doit avoir les autorisations d'accès à la gestion des Fiches de stock (cf. Menu
Administration puis Gestion des utilisateurs et des droits)

- Le code société et le code magasin ont été définis, et le magasin est défini comme centre
logistique avec la possibilité de gérer des entrées/sorties (cf. Menu Informations
permanentes du module Commun, sous-menu Environnement et Lieux, sous-menu
Société/Magasins/Services)

- Le P/N de la fiche de stock concernée doit exister dans les fiches nomenclatures constructeur.

Services concernés

Le Magasin pour consultation de ses stocks et de la position de ses équipements

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STK-ST-P1 Création d’une fiche de stock

Pour créer une nouvelle Fiche de Stock :

- Cliquer sur l’icône ou en utilisant la fonction F9 du clavier

- Compléter la fenêtre en fonction des indications suivantes :




Description des champs

1 En-tête
Magasin Code société (Propriétaire du magasin) / Code magasin
correspondant au lieu de stockage. Existe dans les Informations
Permanentes / Environnements&Lieux

P/N Référence de la pièce. Existe dans les nomenclatures

constructeurs.
Possibilité de mettre le P/N spécifique : AMASIS mettra
automatiquement le P/N constructeur au moment de la validation

2 Infos P/N
ATA Zone affichée correspondant au type matériel de la fiche
nomenclature

Unité de compte Zone affichée correspondant à l’unité dans laquelle est stocké le P/N
renseignée sur la fiche nomenclature

Conditionnement Zone affichée correspondant à l’unité de conditionnement de la fiche

nomenclature

Position Zone alphanumérique obligatoire sur 7 caractères, correspondant à

l’emplacement en magasin lors du stockage.
Chaque position doit être unique. SP = Sans Position

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Zone de stockage Zone alphanumérique précisant un lieu particulier où le stock se

trouve

Shelf time 1 Durée max sur étagère (en mois) comme spécifié sur la fiche NM

Shelf time 2 Durée de stockage propre à la fiche de stock et aux limitations liées
au lieu de stockage

Code Pool Zone affichée correspondant aux codes pool renseignés sur la fiche
nomenclature

3 Valeur (cf. §STK-ST-P3)

- Cliquer sur pour valider le choix ou pour annuler.

La création est possible en copiant une fiche de stock déjà existante en utilisant l’icône .

STK-ST-P2 Création d’une Fiche de stock depuis NM

Depuis le menu Nomenclatures constructeur, on sélectionne l’icône afin de créer une fiche de
stock pour le P/N sélectionné.
Le P/N est automatiquement renseigné dans la fenêtre de création de la fiche de stock (voir ci-
dessus), il suffit de compléter avec la société et magasin et la position.

STK-ST-P3 Valeur du stock

Toutes les informations concernant l’état du stock sont renseignées ici ainsi que :

- la valeur en magasin :
Valeur totale du matériel en stock pour le matériel non sérialisé, à l’exception du matériel de
type 4 (consommable réparable) pour lequel la quantité en réparation et en attente est aussi
prise en compte.

- le prix d’achat à l’unité :

Dernier prix d’achat connu par le système dans la devise de base. Zone renseignée soit
manuellement en mode modification, soit automatiquement lors de la saisie d’une commande
ou d’une facture.
Si cette zone n’est pas renseignée lors de la modification de la fiche de stock, le prix
correspondra au prix le plus cher du catalogue fournisseur de la fiche nomenclature.

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- le PAMP :
Prix d’Achat Moyen Pondéré dans la devise de base. Valeur unitaire calculée par le système.
Il correspond à la valeur actuelle du magasin divisée par la quantité en stock.
Tout consommable sorti du magasin le sera à la valeur P.A.M.P., à la différence du sérialisé
qui a un prix unitaire égal à celui figurant sur sa fiche comptable (« dernière valeur
comptable »).

Tout consommable sorti du magasin le sera à la valeur P.A.M.P., à la différence du sérialisé qui a un
prix unitaire égal à celui figurant sur sa fiche comptable (« dernière valeur comptable »).

STK-ST-P4 Gestion du Shelf Time

Certaines pièces ont une durée limite de stockage sur étagère. Pour cela, on définit un Shelf-time.
Il est possible de définir 2 shelf-time par fiche de stock :

- Shelf Time 1 Durée max sur étagère (en mois) comme spécifié sur la fiche
nomenclature PN

- Shelf Time 2 Durée de stockage propre à la fiche de stock et aux limitations

liées au lieu de stockage

Ces shelf time sont uniquement à titre d’information pour les consommables.
Par contre, pour les pièces sérialisées, la date de début de shelf time doit être indiquée sur les fiches
calendaires des équipements.

Une option dans les paramètres des Bons de Réception permet de saisir la date de shelf time à
la réception de l’équipement. Sinon par défaut, la date de stockage est la date de réception.

La gestion du shelf time pour les pièces réceptionnées en stock, suite à commande d’achat par
exemple, peut s’envisager de la manière suivante :

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STK-ST-P5 Niveaux de stock de réapprovisionnement

Cet onglet permet de positionner tout d’abord les niveaux de stocks qui vont déclencher des alertes
au point de commande. Ainsi, les trois seuils significatifs sont :

- Stock minimum : Point en dessous duquel on ne souhaite pas laisser descendre le niveau de
stock réel. Le délai d’approvisionnement ne permettant pas alors de faire face à la
consommation courante, ou la quantité restante ne permettant pas de fournir des pièces
qualifiées « No go ».

- Point de commande : Point à partir duquel on déclenche une commande, le délai de

livraison permettant d’être approvisionné avant rupture de stock. ( )

- Stock Maximum : point au dessus duquel on se trouve en sur-stock.

Si ces trois points sont à la valeur 0, AMASIS considère que ces seuils ne sont pas gérés.

Le paramétrage de ces valeurs est décrit plus complètement dans le Réapprovisionnement

Automatique

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STK-ST-P6 Consultation des ressources

Cette consultation permet une vision de l’ensemble des fiches de stock pour un même P/N ainsi que
celles de ces interchangeables.

On charge les données en cliquant sur .

Un total en fin de liste permet de connaître les quantités totales en Stock, en Atelier Bon Etat, en
Transfert…

STK-ST-P7 Consultation des inventaires

Cet onglet permet la consultation des inventaires liés au P/N de la fiche de stock.

L’affichage des inventaires liés est en 2 parties :




1 Infos Inventaire
Coefficient Temps théorique et calculé nécessaire pour effectuer le comptage du
P/N dans le magasin.
Ce temps est fonction d’une durée moyenne de comptage, appelée
« coefficient pondérateur pour comptage position » et d’un coefficient
multiplicateur pour augmenter le temps de comptage.

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En cours Numéro de l’inventaire en cours (généré depuis le menu Inventaire

Permanent cf. Doc STK-INV)

Dernier Inventaire Numéro du dernier inventaire effectué

2 Historique
On charge les données en cliquant sur . On peut alors voir les modifications au niveau de la
position en magasin et/ou quantité en stock.

STK-ST-P8 Historique des mouvements d’une fiche de stock

Cet onglet permet de visualiser tous les mouvements d’entrées/sorties liés au stock : réceptions,
sorties, transferts, réparations, locations…

On charge l’historique en cliquant sur .

Selon la ligne du mouvement sur lequel on se positionne, une icône correspondant au mouvement
s’affiche pour le consulter.

Il est possible d’effectuer des tris sur les mouvements en utilisant l’icône .

STK-ST-P9 Autres informations

L’onglet « Autres » permet d’accéder à des informations complémentaires décrites ci-dessous.

S/N ou numéro de Lot en Stock Pour P/N de type 2, 3, 5 et 6

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S/N utiles Pour P/N de type 5 et 6

P/N réceptionnés en « non conforme »

Consommation des stocks

Demande d’approvisionnement

Commande en cours

BS non confirmés

Historique PAMP

Listes des cotations d’achat et de réparation

SB/AD/CN liés au P/N de la fiche de stock

Liste des transferts entrants

Liste des transferts sortants

STK-ST-P10 Suppression d’une Fiche de stock

Afin de pouvoir supprimer une fiche de stock, celle-ci ne doit avoir aucune quantité connue et aucun
historique de mouvement dans le magasin concerné.
Pour supprimer une Fiche de stock, il faut utiliser l’icône qui apparaît dans la barre d’outil à droite

Editions principales des ST

- Editions de synthèse avec l’icône

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L’édition du Matériel Périmé permet de voir pour le matériel de type 2 arrivant à péremption mais aussi
les pièces sérialisées arrivant en fin de limite de stockage.

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