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FACULTAD DE CONTABILIDAD
Autora:
BACHILLER PAUCARHUANCA TENORIO, Cinthya
Decano:
WILLIAM EBERTH RIOS ZEGARRA
Ica – Perú
2019
Dedicatoria
Introducción.........................................................................................................................................4
1. Libros y registros sujetos a obligación tributaria. 5
2. Normativa 5
3. Formalidades 6
3.1. Procedimiento de autorización. 6
3.2. Forma de llevado 7
3.3. Plazos máximos de atraso 8
3.4. Pérdida o destrucción 8
3.5. De la contabilidad. 9
Libro diario . 9
Libro de Inventarios y balances. 9
Libro caja y bancos. 10
Registro de compras 11
Registro de ventas e ingresos 11
Libro Mayor 11
Libro de Retenciones 12
Registro de activos fijos 12
Registro de costos. 12
Conclusión..........................................................................................................................................13
Bibliografia........................................................................................................................................14
Introducción
La manera en la cual, la información sobre las actividades y operaciones que realiza una
esto ha cambiado, hoy en día, en la mayoría de los casos el registro se realiza en Sistemas de
nos seguimos refiriendo al registro el libro Diario, el Libro Mayor, etc. y también al uso de
Es así, que las operaciones que se presentan para registro han tratado de replicar las
características del mundo real, anteriormente para facilitar la formación y transmisión del
vendió un determinado bien, pero a manera de redacción. El mundo real, el mundo de los
negocios y el de las empresas, lo que uno tiene son documentos que están evidenciando las
operaciones de una entidad y que uno debe de identificar para poder registrar las operaciones
que se presentan en contabilidad. Por lo cual se presentan documentos para ser incorporados
en la información financiera.
1. Libros y registros sujetos a obligación tributaria.
El llevado de los libros contables en entidades y/o empresas es de manera obligatoria y
tiene como referencia los ingresos percibidos en el ejercicio gravable anterior, la UIT
vigente en el transcurso del ejercicio, así como, los que perciben de rentas de tercera
categoría que iniciaron sus operaciones generadoras de estas rentas del ejercicio en curso,
sujetos a obligación tributaria como: sistema manual de libros impresos; que se adquieren
de un sistema contable cumpliendo los puntos estructurados por la SUNAT para cada libro
o registro. Sistema de emisión electrónica; el cual será llenado del sistema del
contribuyente, que hace uso del programa de libros electrónicos-PLE; que se validan con
modificatorias, establece todas las disposiciones con relación al llevado de los libros y
registros sujetos a obligación tributaria, con vigencia desde el 01 de enero del 2007.
En función a dicho artículo, los deudores tributarios deben presentar sus libros, registros
el equipamiento informático.
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3. Formalidades
3.1. Procedimiento de autorización.
Antes de que los libros contables y/o hojas sueltas o continuas sean utilizados debe ser
legalizado por el notario o jueces de paz, quien emitirá una constancia que deberá ser
Número de folios del que está constituido, fecha, lugar, firma y sello notario”.
Una vez colocada la constancia se procederá a foliar y sellar todas las hojas.
menores a 20, podrán empastarse de dos o más ejercicios gravables. Si tuviesen mas
legalizada. Las hojas sueltas o continuas de una misma denominación, que no hayan
ejercicio.
Para ambos casos, deberán añadirse las hojas anuladas y/o tachadas.
Cuando se realice el empastado es importante solicitar comprobante de pago (factura,
boleta, ticket, etc.), ya que con dicha documentación se demuestra que estamos
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Estos deben ser registrados en castellano y en moneda nacional, además de ser
firmado por un Contador Público Colegiado CPC y utilizar un Plan Contable General
o Empresarial.
Los deudores tributarios que lleven libros y/o registros con obligación tributaria,
deberán:
a) Contar con los siguientes datos: “Nombre libro y/o registro, período y/o ejercicio,
los que hayan percibido ingresos brutos hasta 100 UITs y, cuatro dígitos para los
cada folio, serán transportado al folio siguiente antecedido del vocablo "VAN" y
en la primera línea del siguiente folio se consigna el total acumulado del anterior
"SIN OPERACIONES".
En el caso que se lleven o se utilice hojas sueltas o continuas, la Sumatoria total
Para quienes lleven el registro manual, lo permitido es de tres meses, que se computan
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Para quienes hacen uso de libros electrónicos lo permitido será de tres meses de atraso
que se computan desde el 01 día hábil del siguiente mes al semestre de realizadas las
mayor, la SUNAT otorgará la prórroga, previa evaluación. Para ello, el deudor deberá
poseer con la documentación sustentatoria que prueben los hechos que originaron la
SUNAT podrá aplicar las normas sobre base presunta, del artículo 64º numeral 9, del
Código Tributario.
3.5. De la contabilidad.
La contabilidad completa lo conforman 6 libros y/o registros, y son los siguientes:
1. Libro Diario.
Es un libro de suma importancia en el proceso de todo sistema contable, su uso
5.1.
2. Libro de Inventarios y Balances.
Es un libro principal y obligatorio que es de foliación simple (hojas
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Este libro de contabilidad nos permite hacer la comparación de los activos con
los pasivos para poder determinar el capital que tiene la empresa al inicio de
sus operaciones.
En cuanto, a los deudores tributarios que se encuentran en el Régimen General
del Impuesto a la Renta, se aplicará los formatos 3.1, 3.2, 3.3, y 3.4 según sea
el caso.
3. “Libro caja y bancos.
El libro caja y bancos es un libro principal por estar considerado como parte de
libro se debe registrar mes a mes toda la información contable; es decir los
representativos de dinero.
Están obligados a llevar este libro:
Personas naturales que perciben renta de tercera categoría.
Personas jurídicas que llevan contabilidad completa
Se deberá aplicar los siguientes formatos como, por ejemplo:
Para el formato 1.1: donde se detalla todos los movimientos que la empresa
forma ordenada u cronológica con el fin de controlar los bienes y servicios que
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“sin operaciones”. No podrá tener un plazo máximo de atraso de 10 días,
contado desde el primer día hábil del mes siguiente de aquel en que se emite el
comprobante de pago.
Se utiliza el formato 14.1.
6. Libro Mayor.
Es un libro principal y obligatorio de foliación doble, que tiene como función
carácter obligatorio y debe ser llevado bajo normas de la LIR (Ley de Impuesto a
la Renta).
Las entidades deberán retener con carácter de pago a cuenta del LIR el 10% de las
rentas brutas que acrediten solo en caso de rentas de cuarta y quinta categoría.
Se deberá emplear el formato 4.1. correspondiente al artículo 34° de la LIR.
2. Registro de Activos Fijos.
Es un libro auxiliar tributario que tiene como fin el control tributario. Se debe
1500 UITs.
Este debe de llevar los siguientes formatos de Registros de Costos: 10.1, 10.2 y
10.3.
4. Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.
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En este registro se deberá llevar mes a mes según el formato 12.1
5. Registro de Inventario Permanente Valorizado.
Es un registro que deberán llevar aquellas empresas de servicios y que superan las
Conclusión
Para aperturar un segundo libro, se debe acreditar del cierre del primer libro
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Bibliografía
Sitios Web
http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2006/234.htm
http://www.sunat.gob.pe/
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/libros-y-registros-vinculados-asuntos-
tributarios-empresas
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