Funciones en Word 2016

Guía de estudio para realizar cálculos en Microsoft Word about:reader?url=https://www.monografias.com/trabajos28/calculos-m...
monografias.com
Guía de estudio para realizar

cálculos en Microsoft Word
cubano_1976 , Monografias.com
9-12 minutos
1.
2.
3. Desarrollo
4. Función ABS (Módulo Absoluto)
5. Función AND (Y )
6. Función. AVERAGE (Promedio)
7. Función COUNT (Contar)
8. Función. FALSE (Falso)
9. Función. IF (Si)
10. Función. MAX (Máximo)
11. Función. MIN (Mínimo)
12. Función. NOT (No)
13. Función. OR (O)
14. Función. PRODUCT (Producto)
1 de 14 14/10/2019 09:05 a. m.
15. Función. ROUND (Redondear)
16. Función. SIGN (Signo)
17. Función SUM (Suma)
18. Función TRUE (Verdadero)
19. Bibliografía
Introducción.
Con la presente Guía de estudio tratamos de abordar

algunas formas de realizar cálculos en Microsoft
Word, sin necesidad de salir del mismo y usar la
calculadora o Microsoft Excel.
Este trabajo nos ha servido de mucho, ya que la gran

mayoría de nuestros docentes no están capacitados
lo suficientemente para realizar cálculos en esta
aplicación.
Desarrollo.
Con el presente trabajo aprenderemos a realizar

algunos cálculos fundamentales sin necesidad de salir
del Microsoft Word y abrir la Calculadora.
Para realizar estos cálculos hay que tener en cuenta

estos tres parámetros.
1. Confección de una tabla en dependencia de la

cantidad de columnas o filas a utilizar.
2. Ir a la Barra de Menú, y escoger la pestaña Tabla.
2 de 14 14/10/2019 09:05 a. m.
3. Dentro de la pestaña Tabla escoger la opción

Fórmula.
Posteriormente al concluir con estos parámetros le

saldrá la ventana Fórmula, en la cual deberá realizará
los cálculos correspondientes a utilizar.
Como se puede apreciar en dicha ventana aparecen

tres elementos fundamentales que deben tener en
cuenta para trabajar:
1. Fórmula
2. Formato de número
3. Pegar función.
Figura: # 1
Como bien se muestra en la Figura # 1, en la opción

Fórmula se pegará la misma a utilizar en dependencia
al cálculo correspondiente que desee realizar dicho
usuario.
En la opción Formato de número (Figura # 2), se

escogerá los lugares decimales a utilizar en dicho
3 de 14 14/10/2019 09:05 a. m.
cálculo, como bien se aprecia en la Figura, también

pueden trabajar los lugares decimales en por cientos.
Figura: # 2
En el tercer elemento, Pegar Función (Figura # 3), se

escogerá la función a utilizar por dicho usuario.
Figura: # 3
Veamos algunas funciones que se trabajan en esta

ventana de Fórmula:
ABS (MÓDULO ABSOLUTO)
Devuelve el valor absoluto de un número. El valor
4 de 14 14/10/2019 09:05 a. m.
absoluto de un número es el número sin su signo.
Sintaxis
ABS(número)
Número es el número real cuyo valor absoluto desea

obtener.
Ejemplos
ABS(2) es igual a 2
ABS(-2) es igual a 2
Si A1 contiene -16, entonces:
RAIZ(ABS(A1)) es igual a 4
AND (Y)
Devuelve Verdadero de todos los argumentos son

Verdaderos; devuelve Falso si algún argumento es
Falso.
AVERAGE (PROMEDIO)
Devuelve el promedio (media aritmética) de los

argumentos.
Sintaxis
AVERAGE(número1;número2; ...)
Ejemplos
5 de 14 14/10/2019 09:05 a. m.
Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los números

10, 7, 9, 27 y 2:
AVERAGE(A1:A5) es igual a 11
AVERAGE (Puntos) es igual a 11
AVERAGE (A1:A5; 5) es igual a 10
AVERAGE (A1:A5) es igual a

SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5), que es igual a 11
Si C1:C3 se denomina Otros Puntos y contiene los

números 4, 18 y 7:
AVERAGE (Puntos; Otros Puntos) es igual a 10,5
COUNT (CONTAR)
Cuenta el número de celdas que contienen números y

los números en la lista de argumentos. Use CONTAR
para obtener el número de entradas en un campo
numérico de un rango o de una matriz de números.
Sintaxis
COUNT(ref1;ref2; ...)
Ejemplos
COUNT(A1:A7) es igual a 3
COUNT(A4:A7) es igual a 2
COUNT(A1:A7, 2) es igual a 4
6 de 14 14/10/2019 09:05 a. m.
FALSE (FALSO)
Devuelve el valor lógico FALSO.
Sintaxis
FALSE( )
IF (SI)
Devuelve un valor si la condición especificada es

VERDADERO y otro valor si dicho argumento es
FALSO.
Utilice IF para realizar pruebas condicionales en

valores y fórmulas.
Sintaxis
Ejemplos
En una hoja presupuestaria, la celda A10 contiene

una fórmula para calcular el presupuesto actual. Si el
resultado de la fórmula de A10 es igual o menor que
100, la siguiente función mostrará "Dentro de
presupuesto". De lo contrario, la función mostrará
"Presupuesto excedido".
IF(A10<=100;"Dentro de presupuesto";"Presupuesto
excedido")
En el siguiente ejemplo, si el valor en la celda A:10 es
7 de 14 14/10/2019 09:05 a. m.
100, prueba_lógica será VERDADERO y se calculará

el valor total del rango B5:B15. De lo contrario,
prueba_lógica será FALSO y se devolverá una
cadena de texto vacía ("") que borrará el contenido de
la celda que contenga la función IF.
IF(A10=100;SUMA(B5:B15);"")
Supongamos que una hoja de cálculo contiene las

cifras de los gastos actuales y los pronosticados. Las
celdas B2:B4 contienen los "Gastos actuales" para
enero, febrero y marzo: 1500 $; 500 $; 500 $. Las
celdas C2:C4 contienen los "Gastos pronosticados"
para los mismos períodos: 900 $; 900 $; 925 $.
Con las siguientes fórmulas puede escribir una

fórmula que compruebe si se ha excedido el
presupuesto:
IF(B2>C2;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual

a "Presupuesto excedido"
IF (B3>C3;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual

a "Aceptar"
Supongamos que desea calificar con letras los

números de referencia con el nombre Promedio.
Si Promedio es La función devuelve
Mayor que 89 A
8 de 14 14/10/2019 09:05 a. m.
De 80 a 89 B
De 70 a 79 C
De 60 a 69 D
Menor que 60 F
Se podría utilizar la siguiente función anidada SI:
IF(AverageScore>89,"A",IF(AverageScore>79,"B",
IF(AverageScore>69,"C",IF(AverageScore>59,"D","F"))))
En el ejemplo anterior, la segunda instrucción IF

representa también el argumento valor_si_falso de la
primera instrucción IF. De manera similar, la tercera
instrucción SI es el argumento valor_si_falso de la
segunda instrucción IF. Por ejemplo, si el primer
argumento prueba_lógica (Promedio>89) es
VERDADERO, se devuelve el valor "A". Si el primer
argumento prueba_lógica es FALSO, se evalúa la
segunda instrucción SI y así sucesivamente.
MAX (MÁXIMO)
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MAX(número1;número2; ...)
9 de 14 14/10/2019 09:05 a. m.
Ejemplos
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2,

entonces:
MAX(A1:A5) es igual a 27
MAX(A1:A5;30) es igual a 30
MIN (MÍNIMO)
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MIN(número1;número2; ...)
Ejemplos
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2:
MIN(A1:A5) es igual a 2
MIN(A1:A5; 0) es igual a 0
NOT (NO)
Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando

desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro
valor específico.
Sintaxis
Ejemplos
NO(FALSO) es igual a VERDADERO
10 de 14 14/10/2019 09:05 a. m.
NO(1+1=2) es igual a FALSO
OR (O)
Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos

es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los
argumentos son FALSO.
Sintaxis
Ejemplos
OR(VERDADERO) es igual a VERDADERO
OR(1+1=1;2+2=5) es igual a FALSO
Si el rango A1:A3 contiene los valores VERDADERO,

FALSO y VERDADERO, entonces:
OR(A1:A3) es igual a VERDADERO
PRODUCT (PRODUCTO)
Multiplica todos los números que figuran como

argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis
PRODUCTO(número1;número2; ...)
Ejemplos
Si las celdas A2:C2 contienen 5, 15 y 30:
PRODUCT(A2:C2) es igual a 2.250
11 de 14 14/10/2019 09:05 a. m.
PRODUCT(A2:C2, 2) es igual a 4.500
ROUND (REDONDEAR)
Redondea un número al número de decimales

especificado.
Sintaxis
Ejemplos
ROUND(2,15; 1) es igual a 2,2
ROUND (2,149; 1) es igual a 2,1
ROUND (-1,475; 2) es igual a -1,48
ROUND (21,5; -1) es igual a 20
SIGN (SIGNO)
Devuelve el signo de un número. Devuelve 1 si el

argumento número es positivo, 0 si el argumento
número es 0 y -1 si el argumento número es negativo.
Sintaxis
SIGN(número)
Número es un número real cuyo signo desea saber.
Ejemplos
SIGN(10) es igual a 1
SIGN(4-4) es igual a 0
12 de 14 14/10/2019 09:05 a. m.
SIGN(-0,00001) es igual a -1
SUM (SUMA)
Suma todos los números de un rango.
Sintaxis
Ejemplos
SUM(3; 2) es igual a 5
SUM("3"; 2; VERDADERO) es igual a 6, ya que los

valores de texto se traducen a números y el valor
lógico VERDADERO se traduce como 1.
A diferencia del ejemplo anterior, si A1 contiene "3" y

B1 contiene VERDADERO, entonces:
SUM(A1; B1; 2) es igual a 2, ya que las referencias a

valores no numéricos de las referencias no se
traducen.
Si las celdas A2:E2 contienen 5; 15; 30; 40 y 50:
SUM(A2:C2) es igual a 50
SUM(B2:E2; 15) es igual a 150
TRUE (VERDADERO)
Devuelve el valor lógico VERDADERO.
Sintaxis
13 de 14 14/10/2019 09:05 a. m.
TRUE( )
Observaciones
El valor VERDADERO puede introducirse

directamente en las celdas y fórmulas sin necesidad
de usar esta función. La función VERDADERO se
proporciona principalmente por su compatibilidad con
otros programas para hojas de cálculo.
Bibliografía:
Se utilizó como Bibliografía la propia PC, en la misma

se realizó estudios con relación a la Guía de estudio .
Autor:
Lic. Prof. Inst. Marcos Antonio León Fonseca
Lic. Prof. Inst. Noralys Muñiz Maldonado
Instituto Superior Pedagógico "Blas Roca Calderío."
Granma. Cuba
Especialidad: Matemática – Computación
2005
"Año de la Alternativa Bolivariana para las Américas"
14 de 14 14/10/2019 09:05 a. m.

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Guía de estudio para realizar

4. Función ABS (Módulo Absoluto)

6. Función. AVERAGE (Promedio)

7. Función COUNT (Contar)

8. Función. FALSE (Falso)

10. Función. MAX (Máximo)

11. Función. MIN (Mínimo)

12. Función. NOT (No)

13. Función. OR (O)

14. Función. PRODUCT (Producto)

15. Función. ROUND (Redondear)

16. Función. SIGN (Signo)

17. Función SUM (Suma)

18. Función TRUE (Verdadero)

Con la presente Guía de estudio tratamos de abordar

Este trabajo nos ha servido de mucho, ya que la gran

Con el presente trabajo aprenderemos a realizar

Para realizar estos cálculos hay que tener en cuenta

1. Confección de una tabla en dependencia de la

2. Ir a la Barra de Menú, y escoger la pestaña Tabla.

3. Dentro de la pestaña Tabla escoger la opción

Posteriormente al concluir con estos parámetros le

Como se puede apreciar en dicha ventana aparecen

Como bien se muestra en la Figura # 1, en la opción

En la opción Formato de número (Figura # 2), se

cálculo, como bien se aprecia en la Figura, también

En el tercer elemento, Pegar Función (Figura # 3), se

Veamos algunas funciones que se trabajan en esta

ABS (MÓDULO ABSOLUTO)

Devuelve el valor absoluto de un número. El valor

absoluto de un número es el número sin su signo.

Número es el número real cuyo valor absoluto desea

Si A1 contiene -16, entonces:

Devuelve Verdadero de todos los argumentos son

Devuelve el promedio (media aritmética) de los

Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los números

AVERAGE (Puntos) es igual a 11

AVERAGE (A1:A5; 5) es igual a 10

AVERAGE (A1:A5) es igual a

Si C1:C3 se denomina Otros Puntos y contiene los

AVERAGE (Puntos; Otros Puntos) es igual a 10,5

Cuenta el número de celdas que contienen números y

Devuelve el valor lógico FALSO.

Devuelve un valor si la condición especificada es

Utilice IF para realizar pruebas condicionales en

En una hoja presupuestaria, la celda A10 contiene

En el siguiente ejemplo, si el valor en la celda A:10 es

100, prueba_lógica será VERDADERO y se calculará

Supongamos que una hoja de cálculo contiene las

Con las siguientes fórmulas puede escribir una

IF(B2>C2;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual

IF (B3>C3;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual

Supongamos que desea calificar con letras los

Si Promedio es La función devuelve

Se podría utilizar la siguiente función anidada SI:

En el ejemplo anterior, la segunda instrucción IF

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2,

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2:

Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando

NO(FALSO) es igual a VERDADERO

NO(1+1=2) es igual a FALSO