LISTA DE VERIFICACIÓN SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD

OBJETIVO Determinar el grado del

Afirmación
Capitulo Articulo Titulo
Política en S

La Origanización tiene establecida la política de

Política de Seguridad y Salud en el trabajo, y es comunicada de acuerdo
5 Salud en el Trabajo - normatividad vigente.
SST.

La Política de SST tiene establecido el comprom

Organización para la implementación del SST, p
gestión de los Riesgos Laborales.

la Politica de Seguridad y salud en el trabajo es

Requisitos de la Política especifica y apropiada para la naturaleza de su
6 de Seguridad y Salud en tamaño de la Organización.
el Trabajo - SST.
La Política de SST es difundida por todos los ni
II Organización, además es accesible para todas la
interesadas y es revisada y actualizada de acuerd
cambios tanto de SST como en la empresa.

En la política de SST estan icluidos los objetivos

demuestran el compromiso de la Organización co
la identificación de los peligros, evaluar y valorar
establecer los respectivos controles.
Objetivos de la Política
7 de Seguridad y Salud en
el Trabajo - SST. Los Objetivos tienen en cuenta la Seguridad y Sa
los trabajadores, mediante la mejora continua del
cumple con la normatividad nacional Vigente ap
materia de Riesgos laborales.

Organización del Sistema d

La organización mantiene la Política de SST en u
escrito y proporciona un marco de referencia pa
y revisar los objetivos de SST.

La Organización asigna y comunica las Respon

específicas en SST a todos los niveles de la Org
incluida la Alta Dirección.
 La organización lleva a cabo rendiciones de cuen
la Organización con relación al desempeño de su

La Alta Dirección define y asigna los recursos fin

técnicos y personal necesario para el diseño,
implementación,revisión, evaluación y Mejora de
de Prevención y control para la eficacia del Siste
Gestión para los peligros y riesgos en el lugar de

La Organización garantiza su operación de acue

normatividad aplicable en Materia de Seguridad
Trabajo.
Obligaciones de los
8
Empleadores.
La Organización mantiene procedimientos efecti
desarrollo de medidas de Identificación , evalu
valoración, establecimiento de los controles de pr
Peligros en el lugar de trabajo.

La Organización diseña y desarrolla Planes de

para alcanzar los Objetivos propuestos en el SG
prevención de Riesgos Laborales.

La Organización desarrolla Capacitaciones a los

en aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo
con las caracteristicas de la Organización.

La Alta Dirección asegura que la dirección de la S

Salud en el trabajo es desarrollada por personal
cuyo perfil es acorde con lo establecido con la N
Vigente.

La Orgoanización identifica la Normatividad aplica

riesgos Laborales y es actualizada.

La Organización asegura la capacitacion por part

Obligaciones de las comité paritario o vigía en seguridad en el traba
Administradoras de respecto al SG-SST.
9
Riesgos Laborales
(ARL).

La Organización tiene documentado las Respons

Responsabilidades de los trabajadores para asegurar la protección y pre
10 Accidentes de trabajo dentro de su lugar de tarba
los trabajadores.
 La Alta Dirección establece Programas de Capac
proporcionen el conocimiento para identificar los
controlar los riesgos relacionados con el Trabajo
Capacitación en
11 Seguridad y Salud en. el
Trabajo - SST. La Organización conserva registros y documen
soporte del SGSST de maneracontrolada, garan
sean legibles, identificadosy accesibles.

La organización mantiene disponibles y debidame

La política y los objetivos.

Las responsabilidades .asignadas para la implem

mejora continua del SG-SST.

III La identificación anual de peligros y evaluación y

los riesgos.

El informe de las condiciones de salud, junto con

sociodemográfico de la población trabajadora.

El plan de trabajo anual en seguridad ysalud en

El programa de capacitación anual en SST, así

como de su cumplimiento incluye los soportes de
reinducción y capacitaciones de los trabajaqores
contratistas, cooperados y en misión.

Los procedimientos e instructivos internos de seg

salud en el trabajo.

12 Documentación. Registros de entrega de equipos y elementos de

personal.
Registro de entrega de los protocolos de segurida
fichas técnicas cuando aplique y demás instructiv
de seguridad y salud en el trabajo.

Los soportes de la convocatoria, elección y confo

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trab
de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seg
Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaci
 Los reportes y las investigaciones de los incident
de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo
normatividad vigente.

La identificación de las amenazas junto con la ev

vulnerabilidad y sus correspondientes planes de p
preparación y respuesta ante emergencias.

Los programas de vigilancia epidemiológica de la

trabajadores.

La organización cuenta con un médico especialis

medicina laboral o del trabajo.

La organización conserva los registros y docum

soportan el SG-SST de manera controlada, gara
sean legibles, fácilmente identificables y accesible
contra daño. deterioro o pérdida.
Conservación de los
13
documentos. La organización conserva los documentos que so
al SG-SST, por un periodo minimo de (20) años, c
en la tabla de retención.

El empleador establece mecanismos eficaces pa

Recibir, documentar y responder adecuadamente

comunicaciones internas y externas relativas a la
salud en el trabajo.

14 Comunicación.
Garantizar que se dé a conocer el SG-SST a los
contratistas.

Disponer de canales que permitan recolectar inqu

ideas y aportes de los trabajadores en materia de
salud en el trabajo para que sean consideradas y
por los responsables en la empresa.
 El empleador aplica una metodología que sea sis
tenga alcance sobre todos los procesos y activida
y no rutinarias internas o externas, máquinas y eq
los centros de trabajo y todos los
Identificación de trabajadores independientemente de su forma de
Peligros, Evaluación y y vinculación, que le permita identificar los peligro
15 los riesgos en SST, con el fin que pueda priorizar
Valoración de los
Riesgos. establecer los controles necesarios.

La evaluación inicial se realiza con el fin de iden

Evaluación inicial del prioridades en seguridad y salud en el trabajo par
Sistema de Gestión de el plan de trabajo anual o para la actualización de
16 la Seguridad y Salud
en
el Trabajo SG~SST.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en

Evaluación inicial del existente se examina teniendo en cuenta lo estab
Sistema de Gestión de
16 la Seguridad y Salud
en
el Trabajo SG~SST.

Esta autoevaluación es realizada por personal idó

Evaluación inicial del conformidad con la normatividad vigente, incluyen
Sistema de Gestión de estándares mínimos que se reglamenten.
16 la Seguridad y Salud
en
el Trabajo SG~SST.

La evaluación inicial incluye:

La identificación de la normatividad vigente en ma

riesgos laborales incluyendo los estándares mínim
Sistema de Garantía de Calidad del Sistema Gen
Riesgos Laborales para empleadores, que se reg
le sean aplicables.
 La verificación de la identificación de los peligros
valoración de los riesgos, la cual debe ser anual.
identificación de peligros deberá contemplar los c
procesos, instalaciones, equipos, maquinarias, en

La identificación de las amenazas y evaluación d

vulnerabilidad de la empresa; la cual debe ser an

Evaluación inicial del La evaluación de la efectividad de las medidas im

Sistema de Gestión de para controlar los peligros, riesgos y amenazas, q
16 la Seguridad y Salud los reportes de los trabajadores; la cual debe ser
en
el Trabajo SG~SST.

El cumplimiento del programa de capacitación an

establecido por la empresa, incluyendo la inducci
reinducción para los trabajadores dependientes, c
en misión y contratistas.

La evaluación de los puestos de trabajo en el ma

programas de vigilancia epidemiológica de la salu
trabajadores.

La descripción sociodemográfica de los trabajado

caracterización de sus condiciones de salud, así
evaluación y análisis de las estadísticas sobre la
enfermedad y la accidentalidad.

Registro y seguimiento a los resultados de los in

definidos en el SGSST de la empresa del año inm
anterior.

La planificación permite:

Definir las prioridades en materia de seguridad y

trabajo de la empresa.

Planificación del
Sistema de Gestión de
17 la Seguridad y Salud
en el
Trabajo SG-SST.
 Definir objetivos del SG-SST medibles y cuantific
Planificación del
con las prioridades definidas y alineados con la p
Sistema de Gestión de
seguridad y salud en el trabajo definira en la emp
17 la Seguridad y Salud
en el
Trabajo SG-SST. Establecer el plan de trabajo anual para alcanzar
los objetivos, en el que se especifiquen nietas, ac
claras para su desarrollo, responsables y cronogr
responsables y recursos necesarios.
Definir indicadores que permitan evaluar el SG-S

Definir los recursos financieros, humanos, técnico

índole requeridos para la implementación del SG

Los objetivos son:

Claros, medibles, cuantificables y tener metas de

su cumplimiento

Adecuados para las características, el tamaño y l

económica de la empresa.

Coherentes con el de plan de trabajo anual en se

Objetivos del Sistema salud en el trabajo de acuerdo con las prioridades
de Gestión de la. identificadas.
18 Seguridad y Salud en
el Compatibles con el cumplimiento de la normativid
Trabajo SG-SST aplicable en materia de riesgos laborales, incluido
estándares mínimos del Sistema de Garantía de
Sistema General de Riesgos Laborales que le ap

Estan documentados y ser comunicados a todos

trabajadores.

Son revisados y evaluados periódicamente, mínim

vez al año y actualizados de ser necesario.

El empleador define los indicadores (cualitativos o

según corresponda) mediante los cuales se evalu
estructura, el proceso y los resultados del SG-SS
hacer el seguimiento a los mismos. Estos indicad
IV alinean con el plan estratégico de la empresa y h
mismo.

Cada indicador cuenta con una ficha técnica que

Indicadores del
Sistema de Gestión de
19 la Seguridad y Salud
en el
 Definición del indicador.
Indicadores del
Sistema de Gestión de
19 la Seguridad y Salud Interpretación del indicador.
en el
Trabajo SG-SST Límite para el indicador o valora partir del cual se
que cumple o no con el resultado esperado.

Método de cálculo.

Fuente de la información para el cálculo.

Periodicidad del reporte.

Personas que deben conocer el resultado.

Para la definición y construcción de los indicadore

La política de seguridad y salud en el trabajo y qu

comunicada.
Los objetivos y metas de seguridad y salud en el
El plan de trabajo anual en seguridad y salud en
cronograma.

La asignación de responsabilidades de los distint

la empresa frente al desarrollo del SG-SST.

La asignación de recursos humanos, físicos y fin

otra índole requeridos para la implementación de

Indicadores que La definición del método para identificar los peligr

evalúan la estructura evaluar y calificarlos riesgos, en el que se incluye
del Sistema de Gestión instrumento para que los trabajadores reporten la
20 condiciones de trabajo peligrosas.
de la Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG-SST La conformación y funcionamiento del Comité Pa
de seguridad y salud en el trabajo.

Los documentos que soportan el SG-SST.

La existencia de un procedimiento para efectuar

de las condiciones de salud de los trabajadores p
definición de las prioridades de control e interven
 La existencia de un plan para prevención y atenc
emergencias en la organización.

La definición de un plan de capacitación en segur

en el trabajo

Para la definición y construcción de los indicadore

Evaluación inicial (línea base).

Ejecución del plan de trabajo anual en seguridad

trabajo y su cronograma.
Ejecución del Plan de Capacitación en Seguridad
Trabajo.

Intervención de los peligros identificados y los rie

priorizados.

Evaluación de las condiciones de salud y de traba

trabajadores de la empresa realizada en el último
Indicadores que
evalúan el proceso del Ejecución de las diferentes acciones preventivas,
Sistema de Gestión de de mejora.
21 incluidas
la Ejecuciónlas
delacciones generadas
cronograma en las investiga
de las mediciones amb
Seguridad y Salud en incidentes, accidentes y enfermedades
ocupacionales y sus resultados. laborales,
el Trabajo SG-SST. las acciones generadás en las
inspecciones de seguridad
Desarrollo de los programas de vigilancia epidem
acuerdo con el análisis de las condiciones de salu
trabajo y a los riesgos priorizados.

Cumplimiento de los procesos de reporte e inves

incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

Registro estadístico de enfermedades laborales,

accidentes de trabajo y ausentismo laboral por en

Ejecución del plan para la prevención y atención

emergencias.

La estrategia de conservación de los documentos

Para la definición y construcción de los indicadore

Cumplimiento de los requisitos normativos aplicab

 Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salu
trabajo.

El cumplimiento del plan de trabajo anual en segu

en el trabajo y su cronograma.
Evaluación de las no conformidades detectadas e
seguimiento al plan de trabajo anual en SST.

La evaluación de las acciones preventivas, corre

mejora, incluidas las acciones generadas en las
Indicadores que investigaciones de los incidentes, accidentés de t
evalúan el resultado y enfermedades laborales, así como de las accio
del Sistema de Gestión generadas en las inspecciones de seguridad
22
de la Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG-SST. EI cumplimiento de los programas de vigilancia
epidemiológica,de la salud de los trabajadores, ac
características, peligros y riesgos de la empresa.

La evaluación de los resultados de los programa

rehabilitación de la salud de los trabajadores.

Análisis de los registros de enfermedades laboral

incldentes,accidentes de trabajo y ausentismo lab
enfermedad.
Análisis de los resultados en la implementación d
de control los peligros identificados y los riesgos

Evaluación del cumplimiento del cronograma de l

mediciones ambientales ocupacionales y sus resu

CA
El empleador o contratante adopta los métodos p
Gestión de los identificación, prevención, evaluación, valoración
23
peligros y riesgos los peligros y riesgos en la empresa.

Las medidas de prevención y control se adoptan

el análisis de pertinencia, teniendo en cuenta el e
Medidas de prevención jerarquización: eliminación, sustitución, controles
24
y control controles administrativos y equipos y elementos d
personal y colectivo.

El empleador implementa y mantiene las disposi

necesarias en materia de prevención, preparació
ante emergencias, con cobertura a todos los cent
de trabajo y todos los trábajadores, independiente
de contratación o vinculación,incluidos contratista
subcontratistas, así como proveedores y visitante
 La organización tiene un plan de prevención, pre
respuesta ante emergencias.

Cuando se implementar el plan de prevención. p

respuesta ante emergencias la organización cons
las amenazas, los recursos disponibles, incluyend
medidas de prevención y control, las capacidades
en las redes institucionales y de ayuda mutua, an
vulnerabilidad, procedimientos para prevenir y co
amenazas priorizadas o minimizar el impacto de
prioritarias.

La organización:
Prevención,
preparación y
25
respuesta ante Informa, capacita y entrenar incluyendo a todos lo
emergencias. trabajadores, para que estén en capacidad de ac
proteger su salud e integridad, ante una emergen
V potencial.

Realiza simulacros como mínimo una (1) vez al a

participación de todos los trabajadores.

Conforma, capacita, entrena y dota la brigada de

acorde con su nivel· de riesgo y los recursos disp
incluya la atención de primeros auxilios.

Inspecciona con la periodicidad que sea definida

SST, todos los equipos relacionados con la preve
atención de emergencias incluyendo sistemas de
señalización y alarma, con el fin de garantizar su
y buen funcionamiento.

Desarrolla programas o planes de ayuda mutua a

amenazas de interés común, identificando los rec
prevención, preparación y respuesta ante emerge
entorno de la empresa y articulándose con los pla
que para el mismo propósito puedan" existir en la
se ubica la empresa.
 El empleador o contratante implementa y mantien
procedimiento para evaluar el impacto sobre la se
salud en el trabajo que puedan generar los camb
(introducción de nuevos procesos, cambio en los
trabajo, cambios en instalaciones, entre otros) o l
externos (cambios en la legislación, evolución de
en seguridad y salud en el trabajo, entre otros).
26 Gestión del cambio
Para tal fin la organización realiza la identificació
y la evaluación de riesgos que puedan derivarse
cambios y adopta las; medidas de prevención y c
de su implementación, con el apoyo del Comité; P
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El empleador establece y mantiene un procedim

fin de garantizar que se identifiquen y evalúen· en
especificaciones relativas a las compras o adquis
27 Adquisiciones productos y servicios, las disposiciones relaciona
cumplimiento del SG-SST por parte de la empres

El empleador adopta y mantiene las disposicione

garanticen el cumplimiento de las normas de seg
en el trabajo de su empresa, por parte de los prov
trabajadores dependientes, trabajadores coopera
trabajadores en misión, contratistas y sus trabaja
subcontratistas, durante el desempeño de las act
objeto del contrato.

Para tal proposito el empleador considera como

lncluye los aspectos de seguridad y salud en el tr

evaluación y selección de proveedores y contratis

Procura canales de comunicación para la gestión

seguridad y salud en el trabajo con los proveedor
trabajadores cooperados, trabajadores en misión
y sus trabajadores o subcontratistas.
28 Contratación.
Verifica antes del inicio del trabajo y periódicamen
cumplimiento de la obligación de afiliación al Siste
de Riesgos Laborales, considerando la rotación d
por parte de los proveedores contratistas y subco
conformidad con la normatividad vigente.
 Informa a los proveedores y contratistas al igual q
trabajadores de este último previo al inicio del con
peligros y riesgos generales y específicos de su z
trabajo incluidas las actividades o tareas de alto r
rutinarias y no rutinarias, así como la forma de co
las medidas de prevención y atención de emerge

Instruye a los proveedores, trabajadores coopera

trabajadores en misión, contratistas y sus trabaja
subcontratistas, sobre el deber de informarle, ace
presuntos accidentes de trabajo y enfermedades
ocurridos durante el periodo de vigencia del contr
el empleador ejerza las acciones de prevención
estén bajo su responsabilidad y verificar periódica

CAPITULO VI - Au

El empleador realiza una auditoría anual, la cual

Auditoria de con la participación del Comité Paritario o Vigía d
cumplimiento del Salud en el Trabajo. Sí la auditoría se realiza
29 Sistema de Gestión de interno de la entidad, se garantiza que este sea
la Seguridad y a la actividad, área o proceso objeto de verificació
Salud en el Trabajo.

El proceso de auditoría abarcar entre otros lo sig

El cumplimiento de la política de seguridad y

trabajo, el resultado de los indicadores de estru
y resultado, la participación de los trabajadores
de la responsabilidad y la obligación de rendir cue

El mecanismo de comunicación de los contenidos

a los trabajadores, la planificación, desarrollo y ap
Alcance de la auditoria SG-SST; la gestión del cambio, la consideración d
30 de cumplimiento del seguridad y salud en el trabajo en las nuevas adq
SG-SST.

El alcance y aplicación del SG-SST frente a los p

contratistas, la supervisión y medición de los resu

El proceso de investigación de incidentes, accide

trabajo y enfermedades laborales, y su efecto sob
mejoramiento de la seguridad y salud en el trabaj
empresa, el desarrollo del proceso de auditoría; y
por parte de la alta dirección.
 La alta dirección, independiente del tamaño de la
adelanta una revisión del SG-SST, la cual se rea
menos una (1) vez al año, de conformidad con la
modificaciones en los procesos, resultados de las
demás informes que permitan recopilar informaci
funcionamiento.

Dicha revisión determina en qué medida se cump

política y los objetivos de seguridad y salud el tra
controlan los riesgos.

La revisión de

Revisar las estrategias implementadas y determin

eficaces para alcanzar los objetivos, metas y resu
esperados del Sistema de Gestión de la Segurida
el Trabajo.

Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual

y salud en el trabajo y su cronograma; analizar la
de los recursos asignados para la implementació
y el cumplimiento de los resultados esperados.

Revisar la capacidad del SG-SST, para satisface

VI necesidades globales de la empresa en materia d
salud en el trabajo; analizar la necesidad de realiz
SG-SST, incluida la revisión de la política y sus ob

Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento

las revisiones anteriores de la alta dirección y rea
ajustes necesarios; analizar el resultado de los in
de las auditorias anteriores del SG-SST; aportar i
sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos
organización que puedan ser insumos para la pla
mejora continua.
Revisión por la alta
31
dirección.
Recolectar información para determinar si las me
prevención y control de peligros y riesgos se aplic
eficaces; intercambiar información con los trabaja
los resultados y su desempeño en seguridad y sa
trabajo.

Servir de base para la adopción de decisiones qu

objeto mejorar la identificación de peligros y el co
riesgos y en general mejorar la gestión en segurid
en el trabajo de la empresa; así como determinar
la participación de los trabajadores.
 Evidenciar que se cumpla con la normatividad na
aplicable en materia de riesgos laborales, el cum
los estándares mínimos del
Sistema de Garantía de Calidad del Sistema Gen
Riesgos Laborales que le apliquen.

Establecer acciones que permitan la mejora conti

seguridad y salud en el trabajo; establecer el cum
planes específicos, de las metas establecidas y d
objetivos propuestos; inspeccionar sistemáticame
puestos de trabajo, las máquinas y equipos y en
instalaciones de la empresa.

Vigilar las condiciones en los ambientes de trabaj

condiciones de salud de los trabajadores; manten
actualizada la identificación de peligros, la evalua
valoración de los riesgos; identificar la notificación
investigación de incidentes, accidentes de trabajo
enfermedades laborales.

ldentificar ausentismo laboral por causas asociad

seguridad y salud en el
trabajo; identificar pérdidas como daños a la prop
máquinas y equipos entre otros, relacionados con
salud en el trabajo.

La organización cuenta con un procedimiento par

investigación de incidentes y accidentesde trabaj
Investigación de
incidentes, accidentes
32 de trabajo y
enfermedades
laborales.

Ca
El empleador garantiza que se definen e implem
acciones preventivas y correctivas necesarias, co
base en los resultados de la supervisión y medici
eficacia del SG-SST,de las auditorías y de la revis
dirección.

Estas acciones estan orientadas a:

Acciones preventivas
33 Identificar y analizar las causas fundamentales de las
y correctivas.
conformidades con base en lo establecido en el presen
las demás disposiciones que regulan los aspectos del S
General de Riesgos laborales.
 La adopción, planificación, aplicación, comprobación d
documentación de las medidas preventivas y correctiv

El empleador da las directrices y otorga los

recursos necesarios para la mejora continua del S
el objetivo de mejorar la eficacia de todas sus act
cumplimiento de sus propósitos
VII

Considera las siguientes fuentes para identificar o

El cumplimiento de los objetivos del SG-SST

Los resultados de la intervención en los peligros y

priorizados.

34 Mejora continua Los resultados de la auditoría y revisión del SG-S

incluyendo la investigación de los incidentes, acc
enfermedades laborales.
Las recomendaciones presentadas por los trabaja
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trab
Seguridad y Salud en el Trabajo, según correspo

Los resultados de los programa de promoción y p

El resultado de la supervisión realizado por la alta

Los cambios en legislación que apliquen a la orga

Capitulo

Los responsables de la ejecución de los SG-SST,

curso de capacitación virtual de cincuenta (50) ho
Capacitación SG-SST que defina el Ministerio del Trabajo Y ob
VIII 35
obligatoria. certificado de aprobación del mismo.
 CODIGO: SG-SST
VERSIÓN: 01
EGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FECHA:

eterminar el grado del cumplimiento de los requisitos establecidos por el Decreto 1443:2014

firmación
C C / PARCIAL NC Observaciones
Política en Seguridad y Salud en el Trabajo

blecida la política de Seguridad y

municada de acuerdo con la

stablecido el compromiso de la La Politica se encuentra en

mentación del SST, para la el Manual del SG-SST de la
orales. Organización.

salud en el trabajo es concisa,

ra la naturaleza de sus peligros y

ndida por todos los niveles de la

ccesible para todas las partes
actualizada de acuerdo a los
o en la empresa.

icluidos los objetivos que

de la Organización con respecto a
ros, evaluar y valorar los riesgos y
ontroles.

enta la Seguridad y Salud de todos

a mejora continua del SGSST, y Los Objetivos se encuentra
nacional Vigente aplicable en en el Manual del SG-SST de
es. la Organización

zación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Saluden el Trabajo

a Política de SST en un documento
arco de referencia para establecer
SST.

comunica las Responsabilidades

los niveles de la Organización
 o rendiciones de cuenta dentro de
ón al desempeño de su SG-SST.

asigna los recursos financieros ,

rio para el diseño,
valuación y Mejora de las medidas
ra la eficacia del Sistema de
riesgos en el lugar de trabajo.

su operación de acuerdo a la
Materia de Seguridad y Salud en el

procedimientos efectivos para el

Identificación , evaluación,
de los controles de prevención de
ajo.

desarrolla Planes de Trabajo

propuestos en el SGSST para la
borales.

Capacitaciones a los trabajadores

y Salud en el Trabajo de acuerdo
Organización.

ue la dirección de la Seguridad y
rrollada por personal responsable,
o establecido con la Normatividad

la Normatividad aplicable para los

alizada.

capacitacion por parte de la ARL,al

seguridad en el trabajo con

umentado las Responsabilidades de

urar la protección y prevención de
o de su lugar de tarbajo.
 Programas de Capacitación que
nto para identificar los peligros y
onados con el Trabajo.

registros y documentos de
neracontrolada, garantizando que
y accesibles.

isponibles y debidamente actualizados los siguientes documentos pertinentes al SG- SST:

gnadas para la implementación y

T.

eligros y evaluación y valoración de

es de salud, junto con el perfil

lación trabajadora.

seguridad ysalud en el trabajo.

n anual en SST, así

ncluye los soportes de inducción,
s de los trabajaqores dependientes,
en misión.

ctivos internos de seguridad y

uipos y elementos de protección

protocolos de seguridad, de las

que y demás instructivos internos
rabajo.

toria, elección y conformación del

ad y Salud en el Trabajo y las actas
ación del Vigía de Seguridad y
portes de sus actuaciones.
ciones de los incidentes, accidentes
laborales de acuerdo con la

enazas junto con la evaluación de la

pondientes planes de prevención,
te emergencias.

a epidemiológica de la salud de los

un médico especialista en
jo.

los registros y documentos que

nera controlada, garantizando que
entificables y accesibles, protegidos
rdida.

os documentos que son pertinentes

minimo de (20) años, contemplados

canismos eficaces para:

onder adecuadamente a las

externas relativas a la seguridad y

ocer el SG-SST a los trabajadores y

ermitan recolectar inquietudes,

jadores en materia de seguridad y
e sean consideradas y atendidas
empresa.

CAPfTULO IV

Planificación
etodología que sea sistemática, que
os procesos y actividades rutinarias
ternas, máquinas y equipos, todos
os los
mente de su forma de contratación
a identificar los peligros y evaluar
n que pueda priorizarlos y
cesarios.

liza con el fin de identificar las

salud en el trabajo para establecer
ara la actualización del existente.

a Seguridad y Salud en el Trabajo

ndo en cuenta lo establecido.

izada por personal idóneo de

vidad vigente, incluyendo los
reglamenten.

atividad vigente en materia de

o los estándares mínimos del
lidad del Sistema General de
pleadores, que se reglamenten y
 cación de los peligros, evaluación y
a cual debe ser anual. En la
eberá contemplar los cambios de
uipos, maquinarias, entre otros.

enazas y evaluación de la
a; la cual debe ser anual.

dad de las medidas implementadas,

riesgos y amenazas, que incluya
ores; la cual debe ser anual.

ma de capacitación anual,
incluyendo la inducción y
dores dependientes, cooperados,

os de trabajo en el marco de los

demiológica de la salud de los

ráfica de los trabajadores y la

diciones de salud, así como la
estadísticas sobre la
dad.

os resultados de los indicadores

a empresa del año inmediatamente

materia de seguridad y salud en el

ST medibles y cuantificables, acorde
s y alineados con la política de
ajo definira en la empresa.

o anual para alcanzar cada uno de

especifiquen nietas, actividades
esponsables y cronograma,
cesarios.
mitan evaluar el SG-SST

ros, humanos, técnicos y de otra

mplementación del SG-SST.

bles y tener metas definidas para

erísticas, el tamaño y la actividad

de trabajo anual en seguridad y

rdo con las prioridades

miento de la normatividad vigente

gos laborales, incluidos los
tema de Garantía de Calidad del
s Laborales que le apliquen.

comunicados a todos los

periódicamente, mínimo una (1)

e ser necesario.

cadores (cualitativos o cuantitativos

nte los cuales se evaluan la
resultados del SG-SST y debe
mismos. Estos indicadores se
ico de la empresa y hacer parte del

una ficha técnica que contiene las siguientes variables:

r.

alora partir del cual se considera

ultado esperado.

ara el cálculo.

er el resultado.

cción de los indicadores qúe evalúan la estructura, el empleador considera los siguientes aspectos:

alud en el trabajo y que esté

eguridad y salud en el trabajo.

seguridad y salud en el trabajo y su

bilidades de los distintos niveles de

ollo del SG-SST.

humanos, físicos y financieros y de

la implementación del SG-SST.

ra identificar los peligros, para

s, en el que se incluye un
abajadores reporten las
grosas.

miento del Comité Paritario o Vigía

rabajo.

rtan el SG-SST.

imiento para efectuar el diagnóstico

de los trabajadores para la
s de control e intervención.
ra prevención y atención de
ción.

capacitación en seguridad y salud

cción de los indicadores que evalúan el proceso, el empleador considera entre otros:

se).

o anual en seguridad y salud en el

citación en Seguridad y Salud en el

identificados y los riesgos

es de salud y de trabajo de los

realizada en el último año.

acciones preventivas, correctivas Y

radas
de en las investigaciones
las mediciones ambientalesde los
ermedades
dos. laborales, así como de
las
s de vigilancia epidemiológica de
as condiciones de salud y de
zados.

sos de reporte e investigación de los

abajo y enfermedades laborales.

ermedades laborales, incidentes,

entismo laboral por enfermedad.

revención y atención de

ón de los documentos.

cción de los indicadores que evalúan el resultado, el empleador considera entre otros:

tos normativos aplicables

 os en seguridad y salud en el

trabajo anual en seguridad y salud

ma.
midades detectadas en el
ajo anual en SST.

nes preventivas, correctivas y de

es generadas en las
entes, accidentés de trabajo
así como de las acciones
nes de seguridad

gramas de vigilancia
de los trabajadores, acorde con las
esgos de la empresa.

ados de los programas de

e los trabajadores.

enfermedades laborales,
abajo y ausentismo laboral por

n la implementación de las medidas

ificados y los riesgos priorizados.

o del cronograma de las

upacionales y sus resultados.

CAPITULO V - Aplicación
adopta los métodos para la
evaluación, valoración y control de
empresa.

y control se adoptan con base en

eniendo en cuenta el esquema de
sustitución, controles de inginieria,
equipos y elementos de protección

y mantiene las disposiciones

revención, preparación y respuesta
ertura a todos los centros y turnos
adores, independiente de su forma
ón,incluidos contratistas y
roveedores y visitantes.
an de prevención, preparación y
s.

plan de prevención. preparación y

s la organización considera: todas
disponibles, incluyendo las
ontrol, las capacidades existentes
y de ayuda mutua, análisis de
tos para prevenir y controlar las
nimizar el impacto de las no

r incluyendo a todos los

n en capacidad de actuar y
ad, ante una emergencia real o

ínimo una (1) vez al año con la

abajadores.

a y dota la brigada de emergencias,

go y los recursos disponibles, que
eros auxilios.

dad que sea definida en el SG -

cionados con la prevención y
cluyendo sistemas de alerta,·
el fin de garantizar su disponibilidad

nes de ayuda mutua ante

n, identificando los recursos para la
espuesta ante emergencias en el
iculándose con los planes
o puedan" existir en la zona donde
 implementa y mantiene un
el impacto sobre la seguridad y
dan generar los cambios internos
ocesos, cambio en los métodos de
ciones, entre otros) o los cambios
islación, evolución del conocimiento
rabajo, entre otros).

realiza la identificación de peligros

que puedan derivarse de dichos
das de prevención y control antes
el apoyo del Comité; Paritario o
en el Trabajo.

mantiene un procedimiento con, el

ntifiquen y evalúen· en las
las compras o adquisiciones de
sposiciones relacionadas con el
por parte de la empresa.

tiene las disposiciones que

de las normas de seguridad y salud
a, por parte de los proveedores, El procedimiento de
trabajadores cooperados, selección y evaluación se le
tratistas y sus trabajadores o realizara a proveedores,
desempeño de las actividades trabajadores dependientes,
trabajadores cooperados,
trabajadores en misión,
contratistas y sus
trabajadores o
subcontratista.

ador considera como mínimo, los siguientes aspectos en materia de seguridad y salud el trabajo:

uridad y salud en el trabajo en la

roveedores y contratista.

icación para la gestión de

ajo con los proveedores,
abajadores en misión, contratistas
ntratistas.

trabajo y periódicamente, el
ón de afiliación al Sistema General
siderando la rotación del personal
s contratistas y subcontratistas, de Verificar cumplimiento de
vidad vigente. afiliación a SS- Seguridad
Social.

Realizar inducción y
reinducción a contratistas.
Dejar evidencia de
éstas acciones. Garantizar
 Verificar cumplimiento de
afiliación a SS- Seguridad
Social.
y contratistas al igual que a los
previo al inicio del contrato, los Realizar inducción y
s y específicos de su zona de reinducción a contratistas.
ades o tareas de alto riesgo, Dejar evidencia de
í como la forma de controlarlos y éstas acciones. Garantizar
y atención de emergencias. su conservación.

, trabajadores cooperados,
tratistas y sus trabajadores o
ber de informarle, acerca de los
bajo y enfermedades laborales
o de vigencia del contrato para que
ciones de prevención y control que
ad y verificar periódicamente.

CAPITULO VI - Auditoría y Revisión de la Alta Dirección

uditoría anual, la cual se planificada

mité Paritario o Vigía de Seguridad y
auditoría se realiza con personal
rantiza que este sea independiente
so objeto de verificación.

arcar entre otros lo siguiente:

lítica de seguridad y salud en el

indicadores de estructura, proceso
n de los trabajadores, el desarrollo
bligación de rendir cuentas.

ción de los contenidos del SG-SST,

Definir plan de auditorias al
cación, desarrollo y aplicación del
SG-SST. Garantizar
bio, la consideración de la
idoneidad del auditor y
ajo en las nuevas adquisiciones.
participación del Copasst.

Comunicar a las partes

SG-SST frente a los proveedores y interesadas.
y medición de los resultados.
Analizar resultados y
estableces planes para la
de incidentes, accidentes de
mejora continua.
orales, y su efecto sobre el
ad y salud en el trabajo en la
Definir alcance de las
proceso de auditoría; y la evaluación
auditorías a realizar. Esto
n.
estará consignado en
el plan de auditorías
 ente del tamaño de la empresa,
SG-SST, la cual se realiza por lo
de conformidad con las
esos, resultados de las auditorías y
an recopilar información sobre su

n qué medida se cumple con la

eguridad y salud el trabajo y se

La revisión de la alta dirección permite:

ementadas y determinar si han sido

objetivos, metas y resultados
Gestión de la Seguridad y Salud en

plan de trabajo anual en seguridad

onograma; analizar la suficiencia
para la implementación del SG-SST
sultados esperados.

G-SST, para satisfacer las

empresa en materia de seguridad y
la necesidad de realizar cambios e
de la política y sus objetivos.

edidas de seguimiento con base en

la alta dirección y realizar los
r el resultado de los indicadores y
del SG-SST; aportar información
objetivos estratégicos de la
er insumos para la planificación y la
Se debe tener en cuenta la
opara la revisión por la
dirección la participación
activa del COPASST y el
a determinar si las medidas de Lider del SG-SST.
gros y riesgos se aplican y son
mación con los trabajadores sobre
eño en seguridad y salud en el

ción de decisiones que tengan por

ión de peligros y el control de los
ar la gestión en seguridad y salud
; así como determinar si promueve
jadores.
 on la normatividad nacional vigente
gos laborales, el cumplimiento de

lidad del Sistema General de

apliquen.

rmitan la mejora continua en

ajo; establecer el cumplimiento de
metas establecidas y de los
ccionar sistemáticamente los
uinas y equipos y en general, las
a.

s ambientes de trabajo; vigilar las

trabajadores; mantener
de peligros, la evaluación y
dentificar la notificación y la
accidentes de trabajo y

al por causas asociadas con

como daños a la propiedad,

tros, relacionados con seguridad y

un procedimiento para la
y accidentesde trabajo.

Capitulo VII- Mejoramiento

e se definen e implementan las
ectivas necesarias, con
a supervisión y medición de la
auditorías y de la revisión por la alta

as a:

s fundamentales de las no
establecido en el presente decreto y
egulan los aspectos del Sistema
icación, comprobación de la eficacia y
s preventivas y correctivas.

ces y otorga los

mejora continua del SG-SST, con
cacia de todas sus actívidades y el
sitos

entes para identificar oportunidades de mejora:

etivos del SG-SST

nción en los peligros y los riesgos

ía y revisión del SG-SST,

de los incidentes, accidentes y

entadas por los trabajadores y el

ad y Salud en el Trabajo o Vigía de
abajo, según corresponda.

ama de promoción y prevención.

ón realizado por la alta dirección.

que apliquen a la organización.

Capitulo VIII- Disposiciones finales

cución de los SG-SST, realizan el

al de cincuenta (50) horas sobre el
sterio del Trabajo Y obtener el
el mismo.
 Eviencia o Documento Asociado

Política en SST, Lstado de Asistencia,

Carlteleras.

Política en SST.

Política en SST.

Soportes de asistencia ( listado de asistencia),

Carteleras.

Matriz de Identificación de Peligros,evaluación

y valoración de Riesgos.

Objetivos, Matriz de Requisitos Legales.

Politica y Objetivos.

Matriz de Responsabilidades, Manual de

Funciones y Responsabilidades, Listado de
Asistencia.
Acta de Reunión, lista de asistencia.

Documento de asignación de
presupuesto.

Matriz de Requisitos Legales.

Procedimientos e Instructivos de SST

Plan de Trabajo,Cronograma de Actividades.

Programa de Capacitacion, Cronograma de

Acividades

Manual de Funciones y Responsabilidades,

Matriz de Responsabilidades.

Matriz Legal.

Listado de Asistencia.

Matriz de Responsabilidades, Manual de

Funciones y Responsabilidades, Listado de
Asistencia, Registro de entrega de EPP.
 Programa de Capacitación, Cronograma de
Actividades, Registro de Capacitación.

Procedimientos para la identificacion de

Peligros.

Manual de SG-SST

Manual de SG-SST, Matriz de Responsabilidades.

Matriz de Peligros

Documentación, Perfil sociodemagrafico de los

Trabajadores.

Plan de Trabajo, Cronograma de Actividades.

Programa de Capacitación, Lista de Asitencia.

Procedimientos,Metodología para la
identificación de peligros.

Registro de Entrega de EPP.

Protocolos de Seguridad,Instructivos.

Registro de Votaciones, Actas de Reuniones.

Reporte de Accidentes e Incidentes de Trbajo.

Plan de Emergencias.

Programas de Vigilancia Epidemiologico,

Resultados de Laboratorio.

Perfiles de Cargo, Manual de Funciones.

Registros Documentados del SG-SST.

Tabla de Rención de la Documnetacion del SG-

SST

Procedimiento de Comunicación interna y

externa de la Organización.
Matriz de identificacion de peligros

Diagnostico Inicial del SG-SST

 Diagnostico Inicial del SG-SST,
Matriz de Peligros,
Registro de Inspecciones Planeadas,
Perfil Sociodemografico,
Programa de Capacitación Anual,
Analisis de Vulnerabilidad.

Diagostico Inicial del SG-SST,

Matriz de requisitos legales

Indicadores de estructura,
proceso y resultado
Diagostico Inicial del SG-SST,
Matriz de requisitos legales

Indicadores de estructura,
proceso y resultado

Objetivos

Cronograma o plan de trabajo

Objetivos- Metas,
Plan de Trabajo.

Matriz de indicadores
 Matriz de indicadores.
Fichas Tecnicas de Indicadores.

Manual del SG-SST.

Procedimiento de Comunicación.

Plan de Trabajo Anual y Cronograma de

Actividades.

Manual de Funciones y Responsabilidades,

Matriz de Responsabilidades.

Documento de asignación de
presupuesto para el SG-SST.

Matriz de Peligros.
Formato de Reporte de Condiciones Inseguras.

Actas de Reunión.
Registro de Votación.
Actas de Compromiso.
Hoja de Vida.

Manual del SG-SST.

Programas de Vigilancia Epidemiologico,

Resultados de Laboratorio.
 Plan de Emergencias.

Programa de Capacitación

Indicadores de proceso
Plan de Trabajo Anual y Cronograma de
Actividades.

Plan de Capacitación y Cronograma de

Actividades.

Medidas de Intervención, Matriz de Peligros.

Resultados de Examenes Médicos.

Registros de la ejecución de las Acciones
Preventivas y Correctivas.

Registro de Solicitud de medición a la ARL.

Programa de vigilancia epidemiológica

Procedimiento para la Investigación de

Accidentes e Incidentes de Trabajo.

Plan de Emergencias.

Tabla de Rención de la Documnetacion del SG-

SST
 Indicadores de gestión.

Procedimiento de gestión
de peligros y riesgos.

Formato Matriz de Peligros

Socialización a partes
interesadas.
Plan de mantenimiento
correctivo y preventivo.

Identificación de amenazas y
vulnerabilidad por centro
de trabajo.
 Plan de respuesta para
eventos potencialmente
desastrosos .

Documento de Valoración de los riesgos

asociados a amenazas, (analisis de
vulnerabilidad).

Procedimientos
Operativos Normalizados.

Documento de Diseño de planes de

evacuación, (Protocolos de Emergencia).

Programa de Capacitación y
entrenamiento en plan
emergencias.

Programa de simulacros anuales.

Actas de Reunión.
Hojas de vida de los Brigadistas.
Examen médico y psicologico del los
brigadistas.
Acta de Compromiso.

Formato de inspecciones planeadas de

equipos de atención a emergencias.

Plan de ayuda mutua

 Procedimiento de Gestión del cambio.
Matriz de Peligros actualidad.

Procedimiento de Requisitos a Proveedores.

Procedimiento de
selección y evaluación.

Verificación afiliación a
SS.

Inducción y reinducción a
contratistas.
 Verificación afiliación a
SS.

Inducción y reinducción a
contratistas.

Programa de auditoria anual.

Alcance de la auditoria - Plan de la Auditoria

Informe de los Resultados de la Auditoria.
 Actas de Reunión
Resultados de los Indicadores de Medición.
Plan de Trabajo Anual.
Politica de SST Actualizadad.
Informes de Auditorias Internas.
Matriz Legal Actualizada.
Matriz de peligros Actualizada.
Programa Epidemologico.
Seguimiento y Verificación a la Acciones
Preventivas y correctivas
 Procedimiento investigación incidentes,
accidente y enfermedades laborales.

Registro de seguimiento de acciones

preventivas y correctivas

Formato de acciones correctivas y preventivas

Formato de acciones correctivas y preventivas

Documento de asignación de los recursos

para el SG-SST.

Indicadores de Gestión.

Formatos de Acciones Correcitvas y Preventivas

Informes de Auditorias.
Procedimiento de Investigación de Accidentes
e Incidentes de Trabajo.

Plan de Acción.

Indicadores de gestión.

Matriz Legal Actualizada.

Programa de Capacitación.