MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS

ÁREA RESPONSABLE |
DIRECCIONES GENERALES RESPONSABLES DE LOS PROGRAMAS

PROCEDIMIENTO CELEBRACIÓN DE CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS

MISMAS

DIAGRAMA DE FLUJO
Director General del Área
Responsable del Programa
Área Responsable de la
Ejecución del Programa
Área Responsable de
Área Responsable de la
Área de Asuntos Jurídicos Contratista Administrar los Recursos
Contratación
Presupuestales

Viene de: MP-

200-PR02-P02- Inicio
D01 Ejecución de
procedimiento de
contratación; De acuerdo al proceso de
xxxxx Ajudicación MP-200-PR02-P03-F02 adjudicación, y gestiona
directa por Elabora carátula de contrato su formalización en la
y solicita a contratista
excepción documentación, así como al fecha establecida en la
Área Responsable de la notificación de fallo o en
Ejecución la Convocatoria o no
exceder de los quince
días naturales siguientes
a la notificación del fallo
Elabora presupuesto y
programa de ejecución de la
obra o servicio

Integra los documentos

1 para celebrar contrato
pag. 2

a) Personas físicas:
1. Acta de nacimiento o carta de naturalización.
2. Identificación oficial vigente.
3. Cédula de identificación fiscal. 2
4. Comprobante de domicilio. pag. 2
5. Constancia de la institución financiera sobre la existencia de cuenta de cheques abierta a nombre del beneficiario, que incluya el número de cuenta con 11 posiciones, así
como la clave Bancaria Estandarizada(CLABE) con 18 dígitos.
7. M-200-PR02-P01-F76 Solicitud de retención aportaciones al Instituto de Capacitación de la Industria de la Construcción de la Cámara Mexicana de la Industria de la
Construcción
8. MP-200-PR02-P01-F71 Fianza cumplimiento del contrato o MP-200-PR02-P01-F74 Carta de crédito
9. MP-200-PR02-P01-F75 Opinión expedida por el Sistema de Administración Tributaria (SAT) de que se encuentra al corriente de sus obligaciones fiscales. La solicitud
debe incluir el correo electrónico de esta Unidad Administrativa ___(62)___@sct.gob.mx, a fin de que el SAT envíe también a ésta el "acuse de respuesta". Al respecto,
previo a la firma del contrato, deberá presentar documento de "acuse de recepción, con el que se compruebe que realizó la "solicitud de opinión ante el SAT".
b) Personas morales (En propuestas conjuntas representante común):
1. Acta constitutiva de la empresay sus modificaciones, debidamente inscritas en el Registro Público de Comercio.
2. Poder notarial de los representantes legales para actos de administración (debidamente inscritos en el Registro Público correspondiente), o especiales para suscribir
contratos.
3. En el caso de MIPYMES, deberá presentar copia de la última declaración anual de impuestos y de la constancia del último pago de cuotas obrero-patronales delal Instituto
Mexicano del Seguro Social.
4. Cédula de identificación fiscal.
5. Comprobante de domicilio.
6. Constancia de la institución financiera sobre la existencia de cuenta de cheques abierta a nombre del beneficiario, que incluya el número de cuenta con 11 posiciones, así
como la clave Bancaria Estandarizada(CLABE) con 18 dígitos.
7. M-200-PR02-P01-F76 Solicitud de retención aportaciones al Instituto de Capacitación de la Industria de la Construcción de la Cámara Mexicana de la Industria de la
Construcción
8. MP-200-PR02-P01-F71 Fianza cumplimiento del contrato o MP-200-PR02-P01-F74 Carta de crédito
10. MP-200-PR02-P01-F75 Opinión expedida por el Sistema de Administración Tributaria (SAT) de que se encuentra al corriente de sus obligaciones fiscales. La solicitud
debe incluir el correo electrónico de esta Unidad Administrativa ___(62)___@sct.gob.mx, a fin de que el SAT envíe también a ésta el "acuse de respuesta". Al respecto,
previo a la firma del contrato, deberá presentar documento de "acuse de recepción, con el que se compruebe que realizó la "solicitud de opinión ante el SAT". En el caso
de Propuestas conjuntas, los asociados solidarios
11. Convenio privado de las empresas agrupadas.
12. La documentación de los puntos 1, 2, 4 y 5.

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Contratación
Presupuestales

2
pag. 1

En propuestas conjuntas
Integra los documentos no omitir la información
para celebrar contrato del todos los asociados y
acordar que firmen asistir a
firmar contrato como responsables
mancomunados o solidarios

¿Se va a otorgar
anticipo?

Formula factura y
gestiona
MP-200-PR02-P01-F73
1
Fianza anticipo
pag. 1

Causales de devolución de documentación para celebrar

contrato:
· La fianzas no se ajustan al modelo o su importe no es
correcto. Entrega la
· Falta documentación de alguna de los personas Recibe y verifica la documentación al Área
participantes en el caso de propuestas cojuntas. documentación Responsable de la
· No se cuenta con la información legal. Contratación
· El tramité ante la SHCP art 32 CFF no se ha
realizado.

3 SI ¿Está correcta la
pag. 3 documentación para
celebrar contrato?

NO

Solicita correcciones o
complementar
documentos al contratista

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Ejecución del Programa Contratación
Presupuestales

3
pag. 2

Tipo de contratos en función a la forma de pago: De acuerdo al proceso de

adjudicación, y gestiona
I. Sobre la base de precios unitarios MP-200-PR02- Elabora proyecto de su formalización en la
P01-F69; contrato en 1 original y 4 fecha establecida en la
II. A precio alzado MP-200-PR02-P01-F70; copias. Incorpora sus notificación de fallo o en
III. Mixtos, cuando contengan una parte de los trabajos anexos la Convocatoria o no
sobre la base de precios unitarios y otra, a precio exceder de los quince
alzado, y días naturales siguientes
IV. Amortización programada. a la notificación del fallo
MP-200-PR02-P03-F01
elabora tarjeta de
autorización de contrato y
MP-200-PR03-P01-F06 Aviso
de inicio y control de obra o
servicio

Gestiona firma del

contrato por parte del
Contratista

El Contratista firma el
contrato en la fecha
pactada en las
instalaciones de la SCT

Recibe contrato firmado y

recaba firmas de las
áreas técnicas
involucardas
Si dentro de los quince días naturales siguientes a la
notificación del fallo, la Dependencia o Entidad no firma
el contrato o cambia las condiciones de las bases
respectivas que motivaron al fallo correspondiente, el
Firma el proyecto de Contratista podrá determinar no ejecutar la obra o
contrato y lo devuelve al servicio y se le cubrirán los gastos no recuperables
Área Responsable de la previstos por la Ley de Obras Públicas y su Reglamento.
Ejecución del Programa Si el contratista dentro del plazo señalado anteriormente
no firma el contrato por causas imputables al mismo, la
Dependencia o Entidad podrá adjudicar el contrato a la
siguiente propuesta solvente que resulte
económicamente más conveniente para el estado,
4 tratándose de una evaluación de puntos y porcentajes a
la que le siga en calificación en los términos
pag. 4 establecidos en la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas y su reglamento.

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Ejecución del Programa Contratación
Presupuestales
4
pag. 3
Recibe el contrato
firmado con sus anexos y
lo remite al Área de
Asuntos Jurídicos para
revisión, validación y
registro, se incluyen las
fianzas
Recibe el contrato
firmado con sus anexos y
lo remite al Área de
Asuntos Jurídicos para
revisión, validación y
registro, se incluyen las
fianzas
Revisa, valida y revisa el
contrato con sus anexos
y fianzas.
NO
¿Hay correcciones?
SI
Solicita modificaciones al
Área Responsable de la
Contrtación
Realiza modificaciones, Remite contrato y fianzas
inclusive gestiona con con firmado y registrado
Contratista modificación al Área Responsable de
de la fianza de ser el la Contratación
caso y firmas de contrato
5
pag. 5
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MISMAS
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Área Responsable de la Área Responsable de la
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Ejecución del Programa Contratación
Presupuestales
5
pag. 4
Recibe contrato firmado y
validado y fianzas
validadas. Tramita firma
del Director General del
Área Responsable de la
Ejecución del Programa
Solicita resguardo de
fianza al área
administrativa
NO
¿Se pacto anticipo ?
SI
Tramita pago anticipo
ante el Área
Responsable de
Realiza pago del anticipo
Administrar los Recursos
Presupuestales, adjunta
contrato, factura y fianza
Distribuye contrato con
anexos, tarjeta de
autorización, y copia de
fianza
6
pag. 6
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Director General del Área
Responsable del Programa
· Ingresa claves
presupuestales
· En su caso elabora y
registra las tarjetas de
· modificación para dar
solvencia a las claves
· respectivas.
· Registra calendarios de
pago de acuerdo al
· programa financiero
· Refleja el contrato en el
Sistema Integral de
· Administración. (SIA)
· En su caso solicita al
Departamento de
Contratos y
Estimaciones, copia de
factura del anticipo para
su registro en el
SIRASEF
B fracción IV de la Ley de Obras Públicas y Servicios
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Área Responsable de la
Ejecución del Programa
Recibe copia del contrato
e instruye al Residente la
supervisión de los NO
trabajos
En los Centros SCT se
registra contrato en el
“Sistema de registro,
autorización y
seguimientof ísico
financiero ” (SIRASEF)
Va a: Inicio de los
trabajos
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Contratación
Presupuestales
6
pag. 5
Recibe copia de contrato
Recibe copia del contrato y esatblece compromiso
Recibe copia del contrato y procede a la ejecución presupuestal con
¿Se trata de un caso
de los trabajos programación de pago de
de excepción de
estimaciones
licitación?
SI
Elabora informe de
contrataciones realizadas
cuando corresponda
Fin
Fin B
Remite informe Al Para contrataciones por excepción de licitación con
Órgano Interno de procedimiento por invitación a cuando menos tres
Control personas o adjudicación directa, efectuadas en el mes
inmediato anterior, anexando copia de las justificaciones
que sirvieron de base para los casos de excepción a la
licitación pública y del dictamen en el que se hará
constar el análisis de la o las propuestas y las razones
para la Adjudicación del Contrato; lo envía al Órgano
Interno de Control a más tardar el último día hábil de
cada mes.
No será necesario rendir este informe en las
operaciones que se realicen al amparo del artículo 42
Relacionados con las Mismas.
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