MEMORÁNDUM

A : Todo el personal
DE : Gerencia _______
ASUNTO : Horario de trabajo, jornada de trabajo y política de ingreso o
permanencia en el centro de trabajo
FECHA : ________
____________________________________________________________

1. HORARIO Y JORNADA DE TRABAJO

Mediante el presente documento, _______________ (en adelante, la “Empresa”) deja

constancia que las labores del personal se realizan en el siguiente horario de trabajo:
lunes a viernes de ______ a ______ p.m., teniendo como horario de refrigerio de
______ a ______ p.m.; conforme al aviso publicado junto al registro de control de
ingreso y de salida.

En tal sentido, la jornada de trabajo semanal es de ____________.

2. POLÍTICA DE INGRESO Y PERMANENCIA EN EL CENTRO DE TRABAJO

La Empresa también deja constancia que tiene como política que el personal cumpla
estrictamente con el horario y la jornada de trabajo señalada en el punto anterior; por lo
que, únicamente deberá permanecer en el centro de trabajo durante el horario de
trabajo. En este sentido, como regla general ningún trabajador efectuará trabajo en
sobretiempo.

No obstante, de manera excepcional, el personal que requiera el ingreso al centro de

trabajo o la permanencia en éste por motivos de trabajo fuera del horario de trabajo o en
exceso de la jornada de trabajo, deberá contar previamente con la autorización
correspondiente del _______, quien determinará la necesidad de hacer uso del ingreso
o la permanencia extraordinaria, antes o después de la jornada de trabajo,
respectivamente, según el procedimiento que se explicará en el siguiente punto.

3. POLÍTICA EXTRAORDINARIA DE TRABAJO EN SOBRETIEMPO

Para efecto del ingreso o permanencia en el centro de trabajo por motivos de trabajo, la
Empresa establece las siguiente reglas:

3.1. El trabajador deberá obtener el formato de autorización correspondiente, llenarlo y

obtener la aprobación de la autorización por parte del ________, antes de que
finalice la jornada ordinaria de trabajo del día anterior al que se producirá el
ingreso extraordinaria o antes de que finalice la jornada ordinaria de trabajo del
día en que se producirá la permanencia extraordinaria. En el formato de la
autorización deberá precisar de manera genérica los motivos de trabajo que
justifican el ingreso o la permanencia extraordinaria en el centro de trabajo. En el
formato de la autorización deberá precisar si se determina la forma de pago y la
manera en que se llevará a cabo la permanencia extraordinaria.
3.2. Como el motivo de la permanencia extraordinaria es de naturaleza laboral, el
trabajador debe abstenerse de realizar actividades distintas a las laborales que
se encuentren vinculadas con la Empresa.
 3.3. Según corresponda, el trabajador deberá mostrar la autorización obtenida para
ingresar al centro de trabajo o mantendrá en su poder la autorización obtenida a
fin de mostrarla cuando Vigilancia (O INDICAR EL PERSONAL QUE DESIGNE
LA EMPRESA) la solicite, y –en ambos casos- hasta el término de la
permanencia extraordinaria del trabajador, momento en el cual deberá ser
entregada a Vigilancia (O INDICAR EL PERSONAL QUE DESIGNE LA
EMPRESA).
3.4. El trabajador que cuente con la autorización para el ingreso o la permanencia
extraordinaria debe iniciar sus labores o retirarse del centro de trabajo,
respectivamente, dentro del tiempo límite prevista en la autorización antes
señalada; debiendo consignar en la columna denominada “Horas Extras” del
registro de control de ingreso y de salida, la duración del ingreso autorizado o la
permanencia extraordinaria.
3.5. En las primeras horas del día siguiente de producida el ingreso o la permanencia
extraordinaria Vigilancia (O INDICAR EL PERSONAL QUE DESIGNE LA
EMPRESA) remitirá a Recursos Humanos (O A LA DEPENDENCIA QUE
DESIGNE LA EMPRESA) todas las autorizaciones para su control
correspondiente.
3.6. La permanencia extraordinaria sólo podrá producirse una vez que se haya
aprobado la autorización. No será suficiente con haber iniciado las gestiones para
la obtención de la autorización, sino que ésta deberá contar con la respectiva
aprobación.

4. FORMAS DE PAGO DEL INGRESO O LA PERMANENCIA EXTRAORDINARIA

Siempre que se cumpla lo señalado en los puntos 1. y 2. del presente Memorándum, la

Empresa establece como formas de pago del ingreso o la permanencia extraordinaria
en el centro de trabajo:

4.1. PAGO DEL INGRESO O LA PERMANENCIA EXTRAORDINARIA MÁS LA

SOBRETASA LEGAL: Se pagará al trabajador una remuneración equivalente al
tiempo efectivamente trabajado fuera de la jornada ordinaria de trabajo más la
sobretasa establecida por ley.

4.2. PAGO MEDIANTE COMPENSACION CON DESCANSO: Se compensará con

tiempo de descanso de igual duración a las horas laboradas fuera de la jornada
ordinaria de trabajo. Para tal efecto, deberá existir previamente convenio escrito
entre el trabajador y del _______ (INDICAR LA DEPENDENCIA QUE FIRMARÍA
A NOMBRE DE LA EMPRESA).

El pago mediante compensación con descanso no genera pago de sobretasa

alguna al trabajador.

5. INGRESO Y PERMANENCIA NO JUSTIFICADO NI AUTORIZADO

Todo ingreso o permanencia en el centro de trabajo que no se encuentre justificado por

razones de trabajo o no autorizado de conformidad con los puntos 2. y 3. del presente
Memorándum, será de responsabilidad exclusiva del propio trabajador y, en
consecuencia, no tendrá derecho al pago establecido en el punto 4. del presente
Memorándum. Por tanto, los trabajadores que no se encuentren autorizados para
permanecer en el centro de trabajo, no podrán encontrarse en éste fuera de la jornada
ni el horario de trabajo.
 En tal sentido, todo trabajador que contravenga lo señalado en el párrafo anterior, así
como la política contenida en el presente Memorándum, podrá ser sancionado por la
Empresa.

6. PERSONAL NO SUJETO A JORNADA MÁXIMA DE TRABAJO

El personal que desempeñe cargo de dirección, los trabajadores que no se encuentren

sujetos a fiscalización inmediata, lo cual incluye a los trabajadores de confianza que no
tienen un control efectivo del tiempo de trabajo por parte de la Empresa, y los
trabajadores que prestan servicios intermitentes durante el día; no se encuentran
sujetos a la jornada máxima de trabajo y, por tanto, no se encuentran comprendidos
dentro del registro de control de ingreso y de salida.

En consecuencia, el personal indicado en el párrafo anterior no requiere de autorización

para ingresar o permanecer en el centro de trabajo antes o una vez finalizada la jornada
ordinaria de trabajo o antes de que ésta empiece; ni deberá registrar el tiempo de
trabajo en el registro de control de ingreso y de salida.

Nombre del trabajador:

Documento de Identidad:
Firma:
Fecha: