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INTRODUCCIÓN A COMPETENCIAS
La gestión por competencias no es una moda, sino un método sólido con muchos años de vigencia
que, como es lógico han sufrido cambios y transformaciones, para adaptarse a las realidades del
contexto, y ha evolucionado en sus detalles y aplicaciones.
Existen diferentes acepciones del concepto de competencia; en este diccionario se utilizará la que
incluimos a continuación.
Si bien puede decirse que los conocimientos son competencias técnicas y las competencias
conductuales son competencias de gestión, usaremos solo ese término (conocimientos), a los
efectos de no confundir, en especial al que no es especialista del área.
Modelo de Conocimientos. Conjunto de procesos relacionados con las personas que integran la
organización y que permiten definir los conocimientos necesarios para los diferentes puestos.
Tanto los conocimientos como las competencias son necesarios para realizar cualquier tipo de
trabajo. Sin embargo la relación entre ellos es diferente.
Los conocimientos constituyen la base del desempeño; sin los conocimientos necesarios no será
posible llevar adelante el puesto o la tarea asignada. No obstante, el desempeño exitoso se obtiene
a partir de poseer las competencias necesarias para dicha función.
Si se está realizando una selección de personal, lo mas sencillo será evaluar los conocimientos de
las personas que se postulan, los cuales suelen ser excluyentes en los procesos de búsqueda; por lo
tanto, se sugiere empezar por la evaluación por lo más fácil de medir y que es, a su vez, excluyente:
los conocimientos requeridos. De este modo los candidatos que posean los conocimientos
excluyentes serán evaluados a continuación en sus competencias o características mas profundas.
Para definir un modelo de competencias se parte, en todos los casos, de la información estratégica
de la organización: su misión y visión, y todo el material disponible en relación a la estrategia. Este
punto de partida puede darse en función de la información disponible o bien redefiniendo todos estos
aspectos, para asegurarse que se trabaja con información actualizada.
Aunque no se defina un modelo de competencias, el mero sentido común indica que para alcanzar
los objetivos estratégicos será necesario que las personas que integran la organización, posean
ciertas características.
Estas se denominan competencias en la aplicación de esta metodología.
1. GRUPO DE COMPETENCIAS COGNITIVAS
EXPERIENCIA TÉCNICO/PROFESIONAL (EXP)
PENSAMIENTO ANALÍTICO (PA)
PENSAMIENTO CONCEPTUAL (PC)
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN (BI)
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS EN TIC´s (TIC)
3. Niveles: son los comportamientos específicos asociados a la competencia, es decir, son los
elementos que evidencian la presencia de la competencia en la persona.
DEFINICIÓN DE COMPETENCIAS
Las competencias cognitivas son una versión intelectual de las competencias de acción: para
entender una situación o tarea, problema, oportunidad o cuerpo de acontecimientos. Este grupo mide
la intensidad con la que se manifiesta la inteligencia práctica o aplicada y cómo una persona no
acepta una situación crítica y procura su propia comprensión.
Es la capacidad de comprender y sintetizar una situación o problema juntando las partes que la
componen, viendo el cuadro global con precisión y claridad. Identifica patrones o conexiones entre
situaciones y aspectos clave o subyacentes en asuntos complejos, simplificando lo complejo.
Es el impulso generado por una curiosidad implícita y un deseo de saber más sobre las personas,
cosas o asuntos. Implica el ir más allá de las preguntas rutinarias o específicas del trabajo. Puede
incluir el "hurgar" o presionar para obtener información precisa: resuelve discrepancias haciendo
una serie de preguntas, o sondeos en el entorno en busca de oportunidades potenciales o
información diversa que puede ser de utilidad en el trabajo actual o en el futuro.
1.5 CONOCIMIENTOS TECNICOS EN TIC´s (Tecnologías en Informática y
Telecomunicaciones)
Este grupo abarca las competencias orientadas a la gestión, dirigidas más al cumplimiento de las
tareas que a atender a las personas.
Preocupación por trabajar para el logro de metas y obtener resultados de excelencia. Estas metas
pueden ser: a) Sus propios logros anteriores; b) Una medida objetiva de alto desafío; c) metas
puestas por el propio individuo o d) algo que nadie ha realizado.
Voluntad de asumir el rol de líder de un equipo u otro grupo. Implica motivación por dirigir, influir y
cuidar al equipo a cargo, clarificando su misión, visión y metas compartidas, organizando sus
actividades y promoviendo su motivación y sinergia para construir sentido de equipo.
Capacidad de preocuparse en forma continua por comprobar y controlar la calidad del trabajo y la
información. Implica verificar con precisión los productos y tareas asignadas considerando los
estándares de la organización.
Este grupo reúne las competencias que tiene que ver con los esfuerzos que se pueden hacer para
influir en los demás, también se ha calificado como la necesidad de poder (no debe ser comprendida
como poder que tenga un beneficio personal).
Trabajar efectivamente con el equipo / grupo de personas fuera de la línea formal de autoridad para
alcanzar los objetivos de la organización: tomar medidas que respeten las necesidades y
contribuciones de otros; contribuir al consenso y aceptarlo; subordinar los objetivos propios a los de
la organización.
Deseo de comprender y entender a los demás, ya sean estos individuos o grupos de distinta clase.
Es la habilidad para escuchar y entender los pensamientos, sentimientos o preocupaciones de otros,
aunque no sean expresadas directamente o sólo estén parcialmente dichas.
Capacidad de interactuar con otras personas por medio del lenguaje oral y escrito, haciéndose
entender en tiempo y forma. Mediante ella, nos es posible transmitir mensajes claros que les
permitan a los demás comprender lo que estamos diciendo, haciendo y saber expresar relatos e
ideas con precisión, claridad y en forma bidireccional.
Las competencias de este grupo reflejan aspectos de la madurez personal en relación a los demás y
el trabajo, así como también su disposición al aprendizaje y la innovación en un contexto de
compromiso con los objetivos de la organización.
Capacidad para mantener un desempeño estable bajo presión u oposición, conlleva habilidad para
mantener las emociones bajo control y resistirse a acciones negativas al ser tentado, enfrentar
agresión u hostilidad de otros o al trabajar en condiciones de estrés.
Es la habilidad para adquirir, emplear y compartir los conocimientos técnicos, para añadir valor
innovando en los métodos, procedimientos, y servicios de la Organización. Incluye la capacidad de
capitalizar la experiencia personal y de otros, difundiendo y compartiendo el nuevo conocimiento
adquirido del trabajo habitual o a través de instrucción o enseñanza formal.
4.3. AUTOCONFIANZA
Creencia y confianza de la persona en su propia capacidad para realizar con éxito una tarea, elegir el
enfoque adecuado o resolver un problema. Esto incluye abordar nuevos y crecientes retos con una
actitud de confianza en las propias posibilidades, decisiones o puntos de vista.
Capacidad para adaptarse al contexto y trabajar eficazmente con una variedad de situaciones,
individuos o grupos con el fin de cumplir con los desafíos, metas o tareas que le son requeridas.
4.5. INTEGRIDAD.
Las acciones son consistentes con lo que uno dice que es importante, es decir "HACE LO QUE
DICE". Comunica sus intenciones, ideas y sentimientos abierta y directamente, y aprecia la apertura
y la honestidad, aún en negociaciones difíciles con personas externas.
4.6. TOMA DE DECISIONES.
Capacidad de elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una
situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.
EXPOSICIÓN DE LOS NIVELES DE DOMINIO POR COMPETENCIA.
1. Técnico
Hace una variedad de tareas que requieren planeación y organización para su realización eficaz y
eficiente; típicamente requiere educación técnica y seis meses a dos años de experiencia.
2. Profesional Básico
Analiza relaciones entre algunas partes de una situación o problema. Establece relaciones causales
sencillas (A causa B) y los pros y contras de alternativas de decisión. Fija prioridades de tareas
según su importancia.
2. Ve Relaciones Múltiples.
Analiza las relaciones entre las diversas partes de una situación o problema. Descompone tareas
complejas en partes manejables de manera sistemática. Reconoce las varias causas posibles de
eventos o varias consecuencias de acciones. Generalmente revisa partes de un documento y verifica
la coherencia entre ellas, hace seguimiento a indicaciones y anticipa obstáculos y piensa adelantado
acerca de los próximos pasos.
Es la capacidad de comprender y sintetizar una situación o problema juntando las partes que la
componen, viendo el cuadro global con precisión y claridad. Identifica patrones o conexiones entre
situaciones y aspectos clave o subyacentes en asuntos complejos, simplificando lo complejo.
1. Reconoce Patrones.
2. Simplifica lo Complejo.
Desarrolla una visión global de una situación o asunto, integrando ideas, temas, tendencias y
observaciones en un concepto simple o en una explicación y presentación clara. Identifica un asunto
clave en una situación compleja. Explica de manera simple un tema complejo. Habla de manera
clara precisa y sencilla sobre asuntos complejos, manteniendo el foco de la conversación sobre
temas relevantes.
Es el impulso generado por una curiosidad implícita y un deseo de saber más sobre las personas,
cosas o asuntos. Implica el ir más allá de las preguntas rutinarias o específicas del trabajo. Puede
incluir el "hurgar" o presionar para obtener información precisa: resuelve discrepancias haciendo
una serie de preguntas, o sondeos en el entorno en busca de oportunidades potenciales o
información diversa que puede ser de utilidad en el trabajo actual o en el futuro.
1. Hace preguntas.
Hace preguntas directas a las personas que se encuentra a su alrededor, personas que están
directamente involucradas en la situación, aun cuando no estén presente físicamente. Utiliza
información que tiene a la vista o consulta otros recursos disponibles.
2. Investiga personalmente.
Rompe su rutina para investigar personalmente el problema o la situación. Aun cuando normalmente
no lo haría. Encuentra y cuestiona a aquellos que están más cerca del problema. Pregunta
usualmente ¿Qué sucedió?, ¿Cómo sucedió?, ¿Cuándo sucedió?
Hace una serie de preguntas indagatorias para llegar a la raíz de la situación o del problema, o para
encontrar una oportunidad potencial para resolver los problemas que se presentan. Apela a otros
que están más involucrados personalmente, para obtener su punto de vista, experiencia o
información sobre los antecedentes, etc. No se detiene hasta encontrar la razón de lo sucedido.
4. Investiga sistemáticamente.
Hace un esfuerzo sistemático durante un periodo de tiempo limitado para obtener la información
necesaria o la retroalimentación, o investiga a fondo fuentes inusuales. O bien, hace una
investigación formal a través de periódicos, revistas, sistemas de investigación por computadora u
otros recursos. Esto puede incluir investigaciones de temas variados
1. Opera correctamente
Capacidad para entender, conocer y poner en práctica diversos aspectos relacionados con las
TIC´s, y mantener de manera constante su interés por aprender.
2. Opera y entrena
Asume el rol de entrenador de otros para que realicen sus tareas en TIC´s con eficacia. Se
constituye como un referente para su entorno próximo por sus conocimientos técnicos.
3. Referente en la Organización
4. Experto
Preocupación por trabajar para el logro de metas y obtener resultados de excelencia. Estas metas
pueden ser: a) Sus propios logros anteriores; b) Una medida objetiva de alto desafío; c) metas
puestas por el propio individuo o d) algo que nadie ha realizado.
Trabaja para alcanzar los resultados y estándares definidos por la organización. Cumple todos los
compromisos derivados de los programas y planes de trabajo, aportando a la cultura de
cumplimiento de la organización. Cuando se le asigna un proyecto, se preocupa por alcanzar los
estándares definidos, cumpliendo con los plazos y utilizando los recursos que le son asignados,
evidenciando seriedad en su trabajo. Acuerda metas con su jefe. Propone planes de trabajo
operativos para lograr las metas, de acuerdo a las orientaciones y restricciones definidas por su
superior.
2. Mejora el Rendimiento
Realiza cambios específicos en el sistema o en los propios métodos de trabajo para mejorar el
desempeño (Ej. Hace algo mejor, más rápido, más eficientemente; mejora la calidad). Se preocupa
por la correcta entrega de documentos e informes, efectuando permanentemente aportes que
aumentan su calidad. Propone mejoras en los distintos procesos o actividades en los cuales
participa. Actúa de forma constructiva en la generación de soluciones, implementando acciones para
el mejoramiento de la calidad.
Se prepara y actúa para alcanzar metas desafiantes para sí mismo o para los otros. “Desafiante”
significa que hay aproximadamente un 50% de probabilidad de alcanzar efectivamente la meta- es
un trecho definido pero no poco realista o imposible. Finaliza los proyectos o actividades a pesar de
las dificultades, mostrando perseverancia, cumpliendo con el 100% de la planificación. Promueve la
innovación y mejoras que permiten anticipar requerimientos futuros.
LIDERAZGO DE EQUIPO (LEQ)
Voluntad de asumir el rol de líder de un equipo u otro grupo. Implica motivación por dirigir, influir y
cuidar al equipo a cargo, clarificando su misión, visión y metas compartidas, organizando sus
actividades y promoviendo su motivación y sinergia para construir sentido de equipo.
Usa el poder y la autoridad formal de una manera justa y equitativa. Hace un esfuerzo personal para
tratar con justicia a todos los miembros del grupo. Actúa con objetividad y equidad en el trato con el
equipo. Demuestra dominio del ámbito de la gestión.
2. Cuida al Grupo
Asegura que los otros asuman la misión, metas y políticas de la organización, siendo un modelo para
su equipo, dando un buen ejemplo. Asegura que las tareas del grupo se cumplan, siendo un líder
creíble y carismático. Mantiene a la gente involucrada de forma permanente en las distintas labores
que le han sido asignadas. Pregunta y se asesora permanentemente en cuanto a la relación que
mantiene con su equipo. Demuestra sólidos conocimientos técnicos del área que maneja, planteando
en las conversaciones un desafío intelectual para el equipo u otros interlocutores. Conduce con
elevada efectividad proyectos que le son encargados, convocando a profesionales y equipos de
otras áreas.
EXCELENCIA Y CALIDAD (EXCAL)
Capacidad de preocuparse en forma continúa por comprobar y controlar la calidad del trabajo y la
información. Implica verificar con precisión los productos y tareas asignadas considerando los
estándares de la organización.
Monitorea la calidad del trabajo de otros, supervisa para asegurarse que se siguen los
procedimientos o mantiene registros claros, detallados de sus propias actividades o las de otros.
Trabajar efectivamente con el equipo / grupo de personas fuera de la línea formal de autoridad para
alcanzar los objetivos de la organización: tomar medidas que respeten las necesidades y
contribuciones de otros; contribuir al consenso y aceptarlo; subordinar los objetivos propios a los de
la organización.
Dialoga con pares y otros funcionarios de la organización con el fin de conocer sus expectativas de
trabajo conjunto. Los mantiene informados y al día acerca del avance de las tareas acordadas, y
comparte toda la información útil o relevante. Esporádicamente ofrece su colaboración para ayudar a
otros profesionales o funcionarios que requieran de ayuda para completar sus tareas.
Actúa para promover un clima amigable, buena moral, y cooperación (realiza encuentros informales
y reuniones, crea símbolos de identidad grupal). Protege y promueve la reputación del grupo con
extraños. Aprovecha la diversidad de perfiles de su equipo para lograr agregar valor a los productos
y servicios de su área. Emprende permanentemente acciones para mejorar el talento y las
capacidades de los miembros de su equipo. Planifica acciones de desarrollo individuales y colectivas
para cada colaborador.
DESARROLLO DE OTROS (DO)
1. Da Instrucciones Detalladas
Hace reuniones de demostración. Hace indicaciones directas acerca de los procesos y tareas a
desarrollar. Orienta el proceso de cooperación y aprendizaje. Discute las temáticas de su área con
los miembros de su equipo. Dedica tiempo al desarrollo de otros.
Busca formar a través de su propia experiencia y expertise, colocándose como ejemplo. Comparte
conocimientos, más allá de su propia área. Conversa con otros para intercambiar opiniones y
promover el trabajo en equipo. Orienta el desarrollo de talento y potencial
Diseña misiones apropiadas y de ayuda, entrenamiento formal, u otras experiencias con el propósito
de fomentar el aprendizaje y desarrollo de otras personas. Incluye hacer que la persona trabaje por
sí misma, respuesta a problemas de manera que ellos realmente adquieran experiencia, en vez de
simplemente darles la respuesta.
EMPATÍA (EMP)
Deseo de comprender y entender a los demás, ya sean estos individuos o grupos de distinta clase.
Es la habilidad para escuchar y entender los pensamientos, sentimientos o preocupaciones de otros,
aunque no sean expresadas directamente o sólo estén parcialmente dichas.
Se muestra dispuesto a escuchar. Comprende tanto las emociones presentes como el contenido
explícito. Se dispone atentamente a comprender las motivaciones subyacentes de las personas. Usa
la comprensión para explicar la conducta pasada de otros. Trata de identificar elementos relevantes
no explícitos del discurso.
Muestra interés por las personas de su equipo. Muestra facilidad para comprender los pensamientos,
preocupaciones y sentimientos actuales no explícitos de los miembros de su equipo. Logra que otros
voluntariamente realicen acciones sugeridas por él. Evitan abiertamente los perjuicios con otros.
Logra ponerse en el lugar del otro y hacer ver sus propios puntos de vista de manera armoniosa.
Escucha y muestra comprensión ante comunicaciones emocionales de los colaboradores o de sus
problemas personales y familiares.
Capacidad de interactuar con otras personas por medio del lenguaje oral y escrito, haciéndose
entender en tiempo y forma. Mediante ella, nos es posible transmitir mensajes claros que les
permitan a los demás comprender lo que estamos diciendo, haciendo y saber expresar relatos e
ideas con precisión, claridad y en forma bidireccional.
Genera y mantiene un buen impacto personal en los demás, a través de conversaciones sencillas y/o
escritos simples.
Sus mensajes son recibidos claramente por quien lo escucha y/o por quién recibe sus
comunicaciones oficiales.
Presentando sus ideas de manera eficaz para lograr transmitirlas adecuadamente a quien le
escucha. Utiliza diferentes medios para hacerse entender. Sus escritos son más elaborados y cuida
la sintaxis argumentativa.
Capacidad para mantener un desempeño estable bajo presión u oposición, conlleva habilidad para
mantener las emociones bajo control y resistirse a acciones negativas al ser tentado, enfrentar
agresión u hostilidad de otros o al trabajar en condiciones de estrés.
1. Controla Emociones
Siente emociones fuertes, tales como rabia, frustración extrema, o estrés; controla estas emociones,
pero no emprende acciones constructivas. Reconoce cuando se equivoca.
Usa técnicas de control del estrés para controlar respuestas, prevenir “quemarse” y tratar
efectivamente el estrés presente. Solicita apoyo de otros cuando está estresado. Demuestra
madurez profesional, sangre fría al decir lo que piensa, no se altera.
En situaciones muy estresantes, calma a los otros al mismo tiempo que controla sus propias
emociones. Es capaz de distinguir distintos escenarios ante situaciones complejas. Mantiene una
aproximación lógica y controlada a los problemas difíciles de resolver y las situaciones
interpersonales desagradables.
APRENDIZAJE E INNOVACIÓN (AI)
Es la habilidad para adquirir, emplear y compartir los conocimientos técnicos, para añadir valor
innovando en los métodos, procedimientos, y servicios de la Organización. Incluye la capacidad de
capitalizar la experiencia personal y de otros, difundiendo y compartiendo el nuevo conocimiento
adquirido del trabajo habitual o a través de instrucción o enseñanza formal.
Mantiene su formación técnica aunque tiene una actitud reactiva: consulta y busca información sólo
cuando la necesita, lee libros/revistas/manuales para aumentar sus conocimientos básicos.
Aprende por iniciativa propia realizando una serie de preguntas para llegar a la raíz o fondo de una
situación o problema. Adquiere información de contexto respecto a la situación en que se encuentra
la organización. Busca y recopila datos solicitados por su superior. Efectúa análisis de información
con una visión crítica que permite generar innovaciones a su unidad de trabajo. Mantiene registros
actualizados de su área con el fin de proporcionar información oportuna. Se mantiene técnicamente
actualizado en respecto a ámbitos de su gestión para agregar valor a su trabajo.
Creencia y confianza de la persona en su propia capacidad para realizar con éxito una tarea, elegir el
enfoque adecuado o resolver un problema. Esto incluye abordar nuevos y crecientes retos con una
actitud de confianza en las propias posibilidades, decisiones o puntos de vista.
Toma o actúa de acuerdo a decisiones a pesar del desacuerdo de otros, o fuera de su área de
autoridad explícita.
Capacidad para adaptarse al contexto y trabajar eficazmente con una variedad de situaciones,
individuos o grupos con el fin de cumplir con los desafíos, metas o tareas que le son requeridas.
Dependiendo de la situación individual, adapta acciones para lograr los objetivos mayores de la
organización, apoya haciendo el trabajo de los colaboradores en la medida que sea necesario en
una emergencia.
Las acciones son consistentes con lo que uno dice que es importante, es decir "HACE LO QUE
DICE". Comunica sus intenciones, ideas y sentimientos abierta y directamente, y aprecia la apertura
y la honestidad, aún en negociaciones difíciles con personas externas.
Reconoce sus propios sentimientos negativos (aprehensión, inseguridad, miedo, etc.) o errores.
Puede expresarlos al entrevistador: "yo estaba aprehensivo acerca de la entrevista". Expresa lo
que uno está pensando aun cuando no se requiera o cuando sería fácil el abstenerse de comentar la
situación.
2. Lleva a cabo acciones que son consistentes con sus valores y creencias.
Se siente orgulloso de ser confiable: "ellos sabían donde estaba yo; yo no lo toleraría". Siendo
honesto en relaciones con los clientes: "Yo me doy tiempo para asegurarme que todos son honestos
y éticos... si alguien le pide hacer algo y duda usted, probablemente se trate de algo que no debe
hacerse". Sirve a todos por igual: "Con objeto de dar un servicio apropiado a la comunidad de
habla indígena, contraté a una persona que habla el idioma".
Públicamente admite haber cometido un error. Habla aun cuando puede lastimar a un antiguo
amigo: "Yo actué bien y dije la verdad, aun cuando me fue difícil hacerlo, porque siempre habíamos
sido compañeros, pero se necesitaba hacer cambios en la oficina".
4. Lleva a cabo acciones conforme a sus valores aun cuando conlleva un costo o riesgo
importante.
En un presupuesto, se debe asegurar que exista confianza haciendo mención de los costos o
desventajas, así como las ventajas del mismo. Evita contratar o despedir a un buen empleado
porque tiene una reputación "dudosa". Da tiempo a una persona que no se está desempeñando
bien debido a una fuerte tensión, a recuperarse y regresar "fresca". Menciona haber dejado un
trabajo (productivo o servicio, etc.) porque estaba asociado con prácticas de negocios poco éticas.
Desafía a personas poderosas a actuar en base a valores propios.
TOMA DE DECISIONES (TD)
Capacidad de elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una
situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.
Elige con oportunidad entre varias alternativas los proyectos o acciones a realizar.
Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene
asignadas, cuando detecta problemas o dificultades para su realización.
Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o funciones encomendadas que son
requeridas bajo su criterio, aun cuando se encuentre bajo presión de diversas índoles.
Elige con oportunidad en situaciones muy complejas y donde se cuenta con muy poca información o
no hay claridad de rumbo.