LINUX USER • Gscan2pdf
Archivo electrónico de documentos con gscan2pdf
SENCILLEZ
Numerosas herramientas para escanear documentos confunden a los usuarios con un exceso de funcionali-
dades. El limpio asistente para el escaneo gscan2pdf aporta un método simple para convertir documentos de
papel a ficheros PDF con su consiguiente ahorro de espacio. POR VINCZE-ARON SZABO
C
on el paso de los años nuestros
ficheros comienzan a estar repletos
debido a una sobrecarga de papel.
Viejas facturas, cartas y copias de recibos
ocupan un espacio importante que debería
ser destinado a otro uso. Si todo este mate-
rial impreso está molestándonos, pero no
estamos seguros de poder volver a necesitar
la información que contiene dentro de
algún tiempo, gscan2pdf nos ayudará a lim-
piarlo.
La limpia interfaz gscan2pdf brinda a los
usuarios un sencillo método para la crea-
ción de ficheros PDF a partir de documen-
tos en papel. Sólo necesitamos un escáner
que funcione bajo Linux. En este artículo
explicaré cómo funciona esta herramienta y
qué otras funciones ofrece el programa.
Gscan2pdf [1] está optimizado para el
almacenamiento de datos en formato PDF.
Los sistemas Linux actuales permiten a sus
usuarios crear ficheros PDF a través de la
función de impresión, aunque las opciones
son complejas, en muchos casos innecasa-
rios, e introducen un paso adicional.
Gscan2pdf simplemente proporciona las
herramientas necesarias y completa todo el
trabajo en una sola vez.
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Instalación
Para instalar gscan2pdf en Ubuntu y en otras
distribuciones basadas en Debian arranca-
mos cualquier editor con permisos de supe-
rusuario y abrimos el fichero /etc/apt/sour-
ces.list. Para Ubuntu podemos escribir sudo
gedit /etc/sources.list en la línea de coman-
dos. El fichero es una lista de repositorios
software que el sistema referencia cuando se
instalan los paquetes.
A continuación vamos al final del fichero y
añadimos la línea siguiente:
deb http://gscan2pdf.U
sourceforge.net/download/U
debian binary/
Luego guardamos el fichero y cerramos el
editor.
Seguidamente necesitaremos reanalizar
los paquetes fuente, algo fácil de hacer. Escri-
bimos sudo apt-get update en la línea de
comandos e iniciamos la instalación introdu-
ciendo sudo apt-get install gscan2pdf. Las
opciones nos preguntarán si deseamos insta-
lar los paquetes sin comprobarlos. Si confia-
mos en la fuente, seleccionamos Y. Si desea-
mos no volver a ver este mensaje de nuevo,
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www.sxc.hu
seguiremos los pasos que se detallan en el
cuadro “Fuentes de Confianza”.
Fuentes de Confianza
Varios sistemas comprueban la integri-
dad de los paquetes con GPG (GNU Pri-
vacy Guard). Si el administrador de
paquetes falla al encontrar una clave
para el software en nuestro sistema,
dará un mensaje de aviso de que es una
fuente no confiable. Si confías en la
fuente, introduce la clave en la línea de
comandos. En el caso de gscan2pdf,
necesitamos ejecutar los siguientes
comandos:
$ gpg —keyserver U
www.keyserver.net U
—recv-keys 4DD7CC93
$ gpg —export —armor U
4DD7CC93 | sudo apt-key add- U
El primero de ellos solicita la clave del
servidor especificado y la descarga. La
combinación de letras y figuras al final
de la línea es la clave ID única. La
segunda línea permite añadir la clave
descargada a las claves que ya
poseemos. Para cada nuevo repositorio
que ofrece una clave, necesitamos repe-
tir estos pasos con la clave ID a juego.
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Para distribuciones basadas en RPM, Primera Pausa un escáner normal plano ponemos la opción
como SUSE o Fedora, podemos encontrar los Tras completar la instalación introducimos 1, de lo contrario el software escaneará la
paquetes RPM disponi- gscan2pdf en un cuadro página insertada múltiples veces. Si tenemos
bles online [2]. Descarga- de diálogo para arrancar un escáner normal, dejamos la opción Source
mos el paquete y lo insta- el programa, o pulsamos document como Single sided.
lamos introduciendo rpm Alt+F2 para que apa- Options nos permite definir varias opcio-
-i gscan2pdf-<Version> rezca la ventana emer- nes de nuestro escáner. Con Scanning Mode
.rpm. Si el sistema no gente. Una nota nos alerta podremos seleccionar el escáner para crear
resuelve correctamente de que nos falta un un imagen en color o para escanear en escala
las dependencias, encon- paquete (Figura 1), aun- de grises. Una resolución de 75 dpi es ade-
traremos una lista com- que esto no afectará al
pleta de paquetes requeri- Figura 1: Podemos añadir programas funcionamiento básico. Instalación de Extensiones
dos en la página de inicio. para extender las funcionalidades de Pulsamos OK y el soft-
Independientemente de si estamos
Si todo salió bien, pode- gscan2pdf, aunque las funciones ware nos dará la bienve-
interesados en optimizar escaneados o
mos ejecutar gscan2pdf básicas funcionan sin ellos. nida mediante una limpia
correo directamente de gscan2pdf, el
para probarlo. interfaz.
mundo del código abierto siempre ten-
Gscan2pdf se encuentra preparado para
drá el programa idóneo para nuestra
Desde la Fuente escanear. Encendemos el escáner e inserta- aplicación. Para instalar programas
Para instalar gscan2pdf desde el código mos un documento. Vamos a File | Scan y extensiones en Ubuntu introducimos el
fuente [1], primero lo cargamos y escribi- abrimos el diálogo Scan document. El pro- siguiente comando en la línea de
mos tar xvfz gscan2pdf-<Versión>.tar.gz grama comienza detectando los escáneres dis- comandos:
para desempaquetarlo. Cambiamos al ponibles y mostrándonos las opciones (Figura sudo apt-get unpaper U
directorio creado en el último paso y luego 3).
xdg-utils gocr sane
introducimos perl Make-file.PL para crear El número de páginas a escanear se definen
un makefile. Para instalarlo, nos hacemos en # Pages. Estas opciones sólo se usan con En SUSE, simplemente localizamos
root e introducimos el comando make ins- escáneres duplex que pueden escanear múlti- estos paquetes con YaST y pulsamos
para instalar.
tall. ples documentos en una única pasada. Para
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cuada para presentar documentos en la pan-
talla, aunque si deseamos imprimirlos más
tarde necesitaremos una resolución superior.
300 dpi es lo más seguro, aunque el tamaño
del fichero sea superior.
Comienza a Escanear
Si ahora pulsamos Scan, el software leerá el
documento y lo abrirá en el espacio de tra-
bajo dentro de la ventana del programa. La
barra de la izquierda muestra todas las pági-
nas según el orden de escaneo. Si mezcla-
mos el orden cuando escaneamos, podemos
arrastrar y soltar la página culpable a la posi-
ción correcta. Si escaneamos un documento
al revés, podemos seleccionarlo y usar los
iconos de las flechas para rotarlo hasta la
posición correcta.
Creación de Ficheros PDF
Tras escanear todas las páginas en nuestro
documento, no hay nada que detenga la cre-
ación del PDF. La Figura 2 muestra la interfaz
con el documento escaneado. Si no desea-
mos almacenar todas las páginas en el
fichero, podemos seleccionar las que necesi-
temos pulsando sobre ellas. Para selecciones
múltiples, mantenemos pulsada la tecla Ctrl,
seleccionamos File | Save as PDF o pulsamos
sobre el icono PDF en la barra de herramien-
tas para abrir el diálogo.
Si es necesario, podemos introducir meta-
datos aquí. Los datos se almacenarán con el
fichero PDF. Si ya hicimos una selección de
páginas, pulsamos Selected pages bajo Scope
para decirle al software que guarde esas pági- número de herramientas que proporcionan
nas.
Si deseamos añadir todas las páginas al
PDF, seleccionaremos All pages. Compres-
sion permite decidir el formato en el que
gscan2pdf guardará los documentos.
Después de pulsar Save deberemos intro-
ducir el nombre del fichero y una ruta para
salvar el fichero PDF.
Figura 2: Tras escanear tus documentos, selecciona las páginas nes de Unpaper pulsamos
que deseas almacenar en un único fichero.
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Figura 3: En gscan2pdf puedes configurar
todos los parámetros que necesitas en un
solo diálogo.
Optimización de Escáneres
Gscan2pdf es un programa espartano, aun-
que puede hacer algo más que escanear
páginas y salvar ficheros. Se basa en un
funciones auxiliares muy interesantes. El
cuadro “Instalación de Extensiones” ofrece
detalles sobre la instalación de herramien-
tas adicionales.
Si escaneamos regularmente páginas de
libros, casi siempre las imágenes tendrán
bordes oscuros y, en muchos casos, las
páginas estarán torcidas. La herramienta
Unpaper [3] elimina esos
bordes oscuros y alinea
las páginas. Sin embargo,
puede que necesitemos
realizar ajustes antes de
encontrar la configuración
perfecta para nuestra apli-
cación. Después de la ins-
talación, la herramienta
está en el campo Scan
document | document |
unpaper scanned pages.
Para ir al diálogo de opcio-
Options.
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Características Opcionales
Si deseamos enviar por correo electrónico
un documento escaneado en seguida, ins-
talamos XDG-utils [4], que nos permite
arrancar un programa de correo compati-
ble, como Evolution.
La función File | Mail as PDF guarda el
documento como un fichero PDF y lo
adjunta al mismo tiempo a un nuevo men-
saje de correo. Esta característica no se
encuentra disponible para Thunderbird,
pues solamente abrirá correos vacíos sin
adjuntos.
Si deseamos añadir un paso de recono-
cimiento de carácter óptico (OCR) cuando
escaneamos un fichero, necesitaremos
una herramienta OCR adicional, como
GOCR [5]. En este caso será necesario rei-
niciar gscan2pdf tras instalar la herra-
mienta OCR.
scanimage y scanadf
Gscan2pdf arranca el programa scanimage
en el fondo. Este programa también se
encuentra disponible como herramienta
independiente en la línea de comandos.
Muchos escáneres funcionan más formal-
mente con el programa alternativo sca-
nadf, de modo que gscan2pdf nos da la
posibilidad de elegir entre cualquiera de
los dos pulsando Edit | Frontend.
Conclusiones
A diferencia de programas como XSane [6]
o Kooka [7], gscan2pdf es organizado y
limpio. Su especialidad es hacer más efi-
ciente el proceso de guardar documentos
escaneados como ficheros PDF. Gscan2pdf
realiza esta tarea muy eficientemente, aun-
que carece de opciones para contraste y
brillo y de una vista previa del escaneado.
Realmente brilla cuando necesitas
manejar cantidades de documentos
importantes, así que dale una oportuni-
dad. ■
RECURSOS
[1] Gscan2pdf: http://gscan2pdf.
sourceforge.net
[2] Ficheros RPM: http://sourceforge.net/
project/showfiles.
php?group_id=174140
[3] Unpaper: http://unpaper.berlios.de/
[4] XGD-utils: http://portland.freedesktop.
org/wiki/
[5] GOCR: http://jocr.sourceforge.net
[6] XSane: http://www.xsane.org/
[7] Kooba: http://kooka.kde.org/