DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO DE PRESELECCION

PRESENTADO POR:

Carlos Andrés Sepúlveda.

Cedula 4438481

Nro. Ficha: 1934304

Vladimir Lujan Valderrama

Cedula 79903398

Nro. Ficha: 1934303

INSTRUCTORA:

Carmen Tulia Loaiza

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Especialización GESTIÓN DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS

Colombia
 2019

INTRODUCCION

Con este diagrama se quiere dar claridad sobre la estructuración y la forma que tiene definida la
empresa para realizar la preselección del personar ya sea por reclutamiento interno o externo según
necesidad y competencias.

Dejando los plazos claros de la manera correcta de realizar el reclutamiento por competencias para
llegan a los objetivos planteados por la compañía para la selección idónea y competente de cada uno
de los puestos de las áreas involucradas.
 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO DE PRESELECCION

OBJETIVO: Establecer la secuencia por medio de un diagrama de flujo la preselección del personal ya sea por
reclutamiento interno o externo.

ALCANCE: Involucra a todas las áreas de la compañía

DOCUMENTACIÓN
FLUJOGRAMA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
APLICABLE
INICIO

Cuando se identifique una vacante o una

Requisición de personal Responsable de necesidad de personal, entregar requisición
aprobada área solicitante. aprobada por Gerencia General, para cargos
Requisición de
nuevos y para cargos existentes por renuncia
Personal
el reposnsable de area emite la necesidad
directamente.

Coordinador El proceso de preseleccion debe ser claro en Requisición de

Proceso de preselección Talento Humano / los criterios para identificar si los posibles Personal
Responsable de candidatos tienen los meritos y competencias
área solicitante. nececesarias para el perfil de cargo.

Definir e identificar las funciones y

Perfil de cargo Coordinador
requerimienbtos del cargo. Con ello, se logra Requisición de
Talento Humano /
definir claramente lo que la empresa espera Personal
Responsable de
del empleado o cualquier persona que
área solicitante
pretenda ocupar su puesto.

Requisición de
Según la necesidad del personal se requiere Personal
Revisión perfil de cargo Coordinador definir claramente por medio del MFPC el
basado en MFPC Talento Humano / cargo, proposito o mision del cargo, fuiciones
Responsable de claves. Donde se identifiquen los
área solicitante conocimientos esenciales y riesgos y metas
del cargo.

Utilizar las fuentes de reclutamiento según el

Anunciar la vacante caso de selección:
*Carteleras
*Avisos de prensa
Coordinador
*Empresas temporales
Talento Humano
*Instituciones
*SENA
1 *ANDI
*Universidades
 DOCUMENTACIÓN
FLUJOGRAMA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
APLICABLE

Según la necesidad y escases del personal con

el perfil se realizan reclutamientos
1 * Internos: candidatos en la misma compañía
con las competencias necesarias, ya sea por
experiencia o estudios. Nota 2
1 *externo: captación de candidatos por fuera de
la empresa
b
a. Nuevos
b. Ascenso 2

Recibir y analizar las hojas de vida frente a las

a Coordinador competencias definidas con el perfil del cargo. Ver perfil del Cargo
Talento Humano La competencia se basa en: Software de Gestión
1
 Educación Humana
 Formación
1  Experiencia
 Competencias

Recibir hojas de Analizar hoja

vida Nota: se realiza la verificación de los
de vida
competentes externos vs los internos

2 Realizar:
Coordinador  Entrevista y/o pruebas psicotécnicas
Realizar Talento Humano y/o de conocimiento
entrevista,  Verificación de antecedentes
pruebas académicos
Jefe del área
solicitante  Antecedentes penales y disciplinarios

FIN

Nota 1: Una vez se tenga definido la preselección del personal idóneo para el cargo, que se identifiquen claramente
que posee las competencias necesarias, se realiza un análisis directo con los gerente de las compañías para
presentar candidatos según cargo a ocupar o si es nivel medio bajo con el jefe directo de cada área.

Nota 2: Equivalencias de la Experiencia laboral vs. Educación.

La Educación se convalida con la experiencia así:

Nivel Educativo Experiencia

Técnico 2 Años en Funciones Afines
Tecnólogo 3 Años en Funciones Afines
Profesional 10 Años en Funciones Afines
Especialista 14 Años en Funciones Afines
 Nota 3: La verificación de los antecedentes disciplinarios, la realizará el Jefe de Seguridad de la empresa y se solicitara solo
al momento del ingreso. Cuando se presente una novedad se informara al Coordinador Talento Humano, para que se tomen
las decisiones respectivas según el caso

Nota 4: La verificación de antecedentes académicos se realizara, solo a los cargos críticos, al momento del ingreso con el
último estudio que reporta en su hoja de vida y cuando cambie su condición académica se verificara ante la autoridad
competente.

1. Resumen de Modificaciones:

Fecha de Nº de
Descripción
Modificación Modificación

D
http://especializaciongthc.blogspot.com/p/induccion-al-puesto-para-realizar-la.html