introducción

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una

actividad o lograr un objetivo. El proceso administrativo es el conjunto de fases o
etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que
se interrelacionan y forman un proceso integral.
Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la
administración como una actividad compuesta de ciertas subactividades que
constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo formado
por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, dirigir y controlar.
Constituyen el proceso de la administración.
 Conclusión
Para mí la administración es hacer que las cosas pasen o sucedan, por medio de
ciertas etapas o fases, que nos llevaran al logro de los objetivos. Los pasos para
llegar a estos objetivos son 4:
 Planeación.
 Organización
 Dirección
 Control
Y estos a su vez, cuentan con principios o etapas para poder implantarlos en un
proceso u organización de cualquier tipo.
Para todo administrador o estudiante de ciencias administrativas esto es lo básico
y el sustento total de su carrera.
 E-Grafía
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PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN
Si entendemos la administración
como los procesos necesarios para
sistematizar idealmente una
organización humana, Henry Fayol
desarrolló toda una teoría,
plenamente vigente en la actualidad,
para aplicar estos procesos a toda
clase de empresas, instituciones y
entidades sociales.
División del trabajo. La
especialización permite que el
individuo acumule experiencia, y mejore continuamente sus habilidades. De tal
modo pueda ser cada vez más productivo.
Autoridad. El derecho a dictar órdenes, junto con las cuales debe ir equilibrada la
responsabilidad de su función.
Disciplina. Los empleados deben obedecer, pero este tema tiene dos caras: los
empleados obedecerán sólo la gerencia hace su parte proporcionando una buena
dirección.
Unidad de comando. Cada trabajador debe tener solamente un jefe sin otras líneas
de mando en conflicto.
Unidad de dirección. La gente contratada para la misma clase de actividades debe
tener los mismos objetivos en un solo plan. Esto es esencial para asegurar la unidad
y la coordinación en la empresa. La unidad del comando no existe sin la unidad de
la dirección, pero no fluye necesariamente de ella.
Subordinación del interés individual (al interés general). La Administración
debe considerar que las metas de las empresas son siempre supremas.
Remuneración. El pago es un motivador importante pero cuando Fayol analiza un
número de posibilidades, precisa que no existe un sistema de remuneración
perfecto.
Centralization (Descentralización). Éste es un tema de grado dependiendo de la
condición del negocio y de la calidad del personal.
Cadena escalonada (línea de autoridad). Una jerarquía es necesaria para la
unidad de la dirección. Pero la comunicación lateral es también fundamental,
mientras que los superiores sepan que está ocurriendo tal comunicación. La cadena
escalonada se refiere al número de niveles en la jerarquía desde la autoridad de
mayor nivel hasta el más bajo de la organización. No debe ser muy ampia o consistir
de demasiados niveles.
Orden. El orden material y el orden social son necesarios. El primero disminuye la
pérdida de tiempo y la manipulación innecasaria de materiales. El segundo se logra
con la organización y la selección.
Acción. En el funcionamiento de un negocio es necesaria una “combinación
de amabilidad y justicia”. Tratar bien a los empleados es importante lograr equidad.
Estabilidad de la contratación del personal. Los empleados trabajan mejor si
tienen la seguridad en su empleo y en el progreso de su carrera. Una
contratación insegura y un alto índice de rotación de personal de forma contraria a
la organización.
Iniciativa. Permitir que todo el personal muestre su iniciativa de cierta manera es
una fuente de la fortaleza para la organización. Aun cuando puede implicar un
sacrificio de la “vanidad personal” de parte de muchos gerentes.
Espíritu de cuerpo. La Administración debe fomentar la motivación moral de sus
empleados. Fuyol llega aún más lejos: “El necesario un verdadero talento para
coordinar esfuerzos, provocar el entusiasmo, utilizar las capacidades de cada
persona, y recompensar a cada uno según sus méritos, sin despertar posibles celos
posibles y disturbar las relaciones armoniosas.”
PROCESO ADMINISTRATIVO
Un proceso administrativo se da
como un flujo continuo y conectado
de actividades
de planeación, dirección y control,
establecidas para lograr el
aprovechamiento del recurso
humano, técnico, material y
cualquier otro, con los que cuenta
la organización para
desempeñarse de manera efectiva.
Este conjunto de actividades, está regido por ciertas reglas o políticas
empresariales cuya finalidad es reforzar la eficiencia en el uso de dichos recursos.
Es aplicado en las organizaciones para lograr sus objetivos y satisfacer sus
necesidades lucrativas y sociales. La labor de los administradores y gerentes en
este sentido es importante, se dice que el desempeño de los mismos se mide
conforme el cumplimiento del proceso administrativo.
Las funciones del proceso administrativo son las mismas funciones da las diferentes
etapas (planificación, organización, dirección y control) pero se diferencian de las
mismas porque son aplicadas a los objetivos generales de la organización.
Etapas del proceso administrativo
El proceso administrativo se desarrolla en diferentes etapas, conocidas con las
abreviaturas de planificación, organización, dirección y control (P.O.D.C.), estas son
consecuentes y se repiten por cada objetivo determinado por la organización o
empresa.
FASE MECÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN
La fase dinámica se refiere a cómo manejar de
hecho el organismo social y se divide en: control,
dirección e integración.

FASE DINÁMICA DE LA ADMINISTRACIÓN

Se refiere a cómo manejar de hecho un organismo
social; se llevan a cabo los planes y organización
previamente establecidos. A esta fase también se le
puede llamar operativa.
Tanto la fase dinámica como la mecánica forman parte
del proceso evolutivo de la administración, la cual se
desarrolla en cuatro etapas:
PREVENCIÓN
El empresario debe proteger a los trabajadores frente a los riesgos laborales. Por
ello, garantizará la seguridad y la salud de los trabajadores a su servicio en todos
los aspectos relacionados con su trabajo. En este sentido adoptará todas las
medidas que sean necesarias de acuerdo con las siguientes actuaciones:
 Garantizar la seguridad y salud de los trabajadores a su servicio en todos los
aspectos relacionados con el trabajo.
 Elaborar un plan de prevención de riesgos laborales, evaluación de los
riesgos y planificación de la actividad preventiva.
 Proporcionar equipos de protección individual adecuados a sus trabajadores.
 Informar, consultar y permitir la participación de los trabajadores.
 Garantizar una formación teórica y práctica en prevención de riesgos
laborales.
 Analizar las posibles situaciones de emergencia y adoptar medidas
necesarias en materia de primeros auxilios, lucha contra incendios y
evacuación de los trabajadores.
 Proporcionar la vigilancia de la salud de forma periódica.
PLANEACIÓN
Forma parte de la fase ‘’mecánica’’ de la administración y es en esta etapa donde
inicia el Proceso Administrativo. La planeación, como comienzo va acompañada del
cuestionamiento: ¿Qué se quiere hacer? O ¿Qué se va a hacer? . Esta función
determina por anticipado cuales son los objetivos que deben cumplirse y que debe
hacerse para alcanzarlos. Dicho de otra manera la administración implica la
formulación de planes estratégicos, tácticos y operativos con resultados a corto,
mediano y largo plazo, y aquí la planeación proporcionara las bases para el inicio
de cualquier ente.
Elementos:
 Diagnósticos.
 Objetivos.
 Políticas.
 Planes.

ORGANIZACIÓN
La etapa de organización, corresponde a la
fase ‘’mecánica’’ de la administración y
responderá a la cuestión ¿Cómo se va a
hacer? ¿Quién lo va a hacer? , la obtención
de eficiencia solo se logra mediante el
ordenamiento y coordinación racional de
todos los recursos que forman parte de
determinar grupo social, y la planeación,
implantara una metodología de división del
trabajo y coordinación; jerarquización,
departamentalización y descripción de
funciones que permitan la magnificencia de la empresa.

Una vez que se ha establecido ‘’lo que se quiere hacer’’ o bien los objetivos que se
pretenden alcanzar durante la etapa de planeación, será necesario determinar
‘’cómo hacerlo’’, que medidas utilizar para lograr lo que se desea; esto solo es
posible a través de la organización.
Formas de organización
Organización formal: Es la que está escrita en los manuales y se refleja en los
organigramas.
Organización informal: Representa lo que realmente está sucediendo, es la
resultante de las reacciones individuales o colectivas en busca de satisfacción de
necesidades.
Integración de personal: Consiste en conseguir el recurso humano necesario para
llevar a cabo los planes, y ocupar los puestos dentro de las organizaciones.

INTEGRACIÓN
integrar es obtener y articular los elementos
materiales y humanos que la organización y la
planeación señalan como necesarios para el
adecuado funcionamiento de una organización social.

FUNCIÓN
a través de la cual el administrador elige y se allega
de los recursos necesarios para poner en marcha
las decisiones previamente establecidas para
ejecutar los planes comprende los recursos
materiales humanos

DIRECCIÓN
También llamada ejecución, comando o liderazgo esta etapa se encuentra dentro
de la fase ‘’dinámica’’ de la Administración. En esta etapa el líder imprime su estilo
propio de dirección, coordinando, guiando y supervisando los esfuerzos de los
colaboradores para alcanzar las metas de la organización.
El elemento principal de la dirección es ‘’ver que se haga’’, y es en ésta donde la
toma de decisiones e integración son factores trascendentales para el grupo. Una
buena dirección comprende de la habilidad del administrador para ejercer:
capacidad de mando, motivación, comunicación, y supervisión así como lograr una
adecuada valoración y desarrollo de subalternos.
Elementos:
 Comunicación.
 Motivación.
 Liderazgo efectivo.
CONTROL
Última etapa del proceso
administrativo, que responde a la
cuestión ¿cómo se ha realizado? Es
aquí donde se compara el resultado
de las actividades con el estándar o
modelo establecido a fin de detectar
desviaciones y adoptar medidas
correctivas oportunas. Al ser ésta una
etapa de la fase dinámica, se
encuentra en constante retroalimentación. El control se encuentra íntimamente
ligado a la planeación, pues a través del control se puede reiniciar la planeación de
modo que se logren las metas establecidas.
vocabulario de la investigación el estudiante debe realizar un vocabulario de 25
palabras desconocidas cada palabra con su definición