Cómo hacer un webinar gratuito o de pago

paso a paso y desde cero

13 NOVIEMBRE, 2016

¿Te has planteado ofrecer formación en streaming pero no sabes cómo hacer un
webinar desde cero?

Y si te dijera que no resulta tan complicado y que en este post puedes conocer las
alternativas que tienes para hacerlo.

Tal y como vas a poder leer en esta guía, es más sencillo de lo que parece.

Hoy por hoy, tenemos muy buenas plataformas que nos facilitan mucho en la tarea
en este tema para que así sólo nos tengamos que centrar en ofrecer contenido
interesante en él.

Ahora bien, ¿cómo decido cuál es la herramienta más apropiada

para mi?

Esto dependerá de diversos factores como los recursos de los que dispongas, del
contenido que vayas a ofrecer, los alumnos e incluso el nivel de calidad que
quieras ofrecer en tus clases online.

Por supuesto, lo mejor en cualquier caso es que conozcas las opciones existentes
y que una vez tengas claros sus pros y contras te decidas por una u otra.
Para esta ocasión, en este 76º post invitado, contamos con Elia Barahona que
como especialista en el tema nos va a mostrar las principales alternativas de las
que disponemos actualmente.

Como quizás ya sepas, Elia estuvo contándonos anteriormente ¿Qué es un

webinar y por qué utilizarlo en mi estrategia de marketing digital?

Espero que este post te sirva, si no lo has hecho ya, para lanzarte de lleno a
impartir formación por vídeo en streaming, compartiendo esos conocimientos en
los que seguro eres todo un especialista.

¿Cómo hacer un webinar paso a paso desde cero?

Hoy quiero compartir con vosotros el paso a paso a seguir para obtener una
herramienta cada vez más usada en internet: un webinar.

Cada vez suena más fuerte el tema de cómo hacer un webinar y los pasos que
tenemos que seguir para realizarlo con éxito.

Está claro que ganar visibilidad y posicionarte en Internet como un referente en tu

nicho es una labor de hormiga. Que conlleva trabajo (¡como todo en la vida!), pero
con esfuerzo y paciencia verás los frutos de lo que has sembrado.

Muchas veces la mejor manera de ganarte la confianza de tu comunidad es

demostrando tu “know how”, tu saber hacer, y un webinar te permite justamente
hacer eso.
Las ventajas y facilidades que ofrecen los webinars los convierten en una de las
opciones más elegidas hoy en día.

En USA el 80% de los profesionales ya usan

webinars ¿te sumas? by @ClassOnLive
En ese país los utilizan como parte de su estrategia de marketing ¡Están en pleno
auge!

Hace unos años, esta tarea era bastante complicada. La velocidad de Internet y la
tecnología no ayudaban, pero hoy en día todo ha cambiado y es más fácil que
nunca convertir una audiencia local en global.

Si estás pensando en hacer un webinar gratuito (o de pago) y no sabes por dónde

empezar te dejo un par de consejos para crear tu primer webinar y las 3
herramientas que por su facilidad, flexibilidad y simplicidad te ayudarán a crearlos:

 Go to webinar
 YouTube Live (previamente Hangouts On Air)
 ClassOnLive

Yo suelo catalogar a los webinars en dos tipos:

► A. Todo en uno

Son aquellas webs que ya te lo dan todo hecho, de manera que tu solo te centres
en crear contenido de calidad.

En ellas se incluyen desde la gestión de los participantes y la base de datos, hasta

el sistema de videoconferencia y la plataforma de pago (en caso de requerirlo).

Para este tipo de webs no necesitas conocimientos técnicos.

Algunas tienen un sistema de videoconferencia integrado, pudiendo obviar las

descargas.

Entre ellas se encuentran algunas como GotoWebinar y ClassOnLive.

► B. Plataforma de Videoconferencia

Son aquellas webs que solo te brindan el sistema de videoconferencia, por lo que
tú tienes que hacer el resto.

En este caso tendrás que hacer una página web con el detalle del webinar y con tu
biografía.
La puedes realizar con una plantilla de wordpress o escoger alguna de otras webs
como Instapage.

También necesitarás conocimientos técnicos más extensos ya que deberás

coordinar la gestión del registro de los integrantes por medio de una base de
datos. Y, en caso de ser de pago, tendrás que echar mano de una plataforma que
permita a los asistentes registrarse y pagar.

En este grupo encontramos a, por ejemplo, YouTube Live.

A continuación te mostraré cómo hacer un webinar en cada una de ellas. Luego

serás tú quien tendrá que escoger la que mejor se adapte a tus necesidades y
objetivos.

¿Cómo hacer un webinar con Go To Webinar?

Otra web que te lo da todo hecho es Go to Webinar.

¿Qué es Go to webinar?

Es una plataforma que lleva varios años en el mercado y que te facilita mucho la
creación y gestión de tus webinars.

Aunque te da todo hecho, es aconsejable crear una landing page que haga más
intuitivo, atractivo y fácil el acceso a tus alumnos.

Una vez que te has dado de alta en la web ve a tu panel de control, donde debes
hacer clic en el botón de “Programar Seminario Web”.

Este botón te llevará al editor de textos donde puedes rellenar todos los detalles
de tu próximo seminario web.
Una vez que hayas rellenado los datos generales de tu webinar, se generará una
web donde podrás editar más detalles.

Esta web contiene varios campos que se pueden modificar muy fácilmente,
simplemente deberás presionar el botón que está ubicado en la parte derecha del
campo.

Finalmente, cuando bajes por la web haciendo scroll podrás encontrar el link (url)
a tu emisión que por supuesto podrás utilizar para poder invitar a asistentes vía
email o llevándote dicha url a cualquier web en la que insertarla para ser
compartida.
Si pinchas en la url asignada, encontrarás el ejemplo de la página con la
descripción de tu formación online.

Entre la información que obtendrás se encontrará aquella información que

previamente ya hemos completado como:

 La fecha y hora de emisión (muestra diferentes horas según desde donde

nos conectemos)
 Información del uso de la plataforma de Go To Webinar
 Programa establecido para la emisión
 Campos de registro para la inscripción del usuario
Muchas veces, hay organizadores que para personalizar aún más esa página de
registro crean una landing page propia.

Esto está muy bien, pero ten en cuenta que los participantes deberán registrarse
dos veces: en la landing que has creado y en el link de Go To Webinar.

Para poder utilizar Go to webinar, tanto tú como tus participantes se deben

descargar el sistema o software de videoconferencia, que se realiza
automáticamente al momento de entrar a la sala virtual.

En el plan más avanzado sin embargo no necesitarás hacer descargas del

software.

Esta plataforma te permite crear un seminario web sin muchas complicaciones.

Aunque si eres de los que prefiere hacerlo todo tú, te diré cómo hacer un webinar
con una plataforma que te otorga sólo las salas virtuales: YouTube Live.
¿Cómo hacer un webinar con YouTube Live?

¿Qué es Youtube Live?

Youtube no necesita introducción, eso es seguro. Pero, por si no lo sabías, a partir

del 12 de septiembre de 2016, Hangouts en directo pasa de Google+ a YouTube
Live.

Esto significa que ya no podrás programar eventos o webinars desde Hangouts en

directo y los tendrás que programar desde YouTube Live, la plataforma de Google
para realizar eventos por streaming, incluyendo webinars.

Para crear tu seminario web con Youtube Live, lo primero que debes hacer es
iniciar tu registro con tu cuenta de Gmail para crear un Canal de Youtube.

Si aún no tienes una cuenta de Gmail, puedes aprender a hacerlo por aquí.

Una vez te hayas dado de alta con tu cuenta de Gmail, entrarás a tu canal (que se
crea automáticamente).

En él tienes un panel de control con la opción de “Emisión en Directo”.

Dentro de esta sección verás dos opciones.

Opción 1 ⇒ “emitir ahora”: significa que puedes retransmitir ahora mismo sin
programar (que no es el caso de un webinar)

Opción 2 ⇒ “crear un evento”: es una retransmisión programada en el futuro

Dado que un webinar cabe dentro de esta segunda opción, nos vamos a centrar
aquí.

Antes de continuar, aquí va una aclaración:

Google necesita una verificación por medio de tu móvil para poder retransmitir.
Sólo debes de dar tu número de teléfono y seleccionar la opción de recibir una
clave por texto. Cuando llega la clave, colócala en el campo correspondiente y ya
estás listo para empezar.
Una vez hecha la verificación, debes seleccionar “crear un evento en directo”, que
te conducirá al Creador y Editor de Textos.

Puedes escoger entre:

 Hacerlo público (y compartirlo en las redes sociales).

 Oculto/privado, en el que directamente podrás invitar (por medio de email) a
los participantes.

Mi recomendación
Elige la segunda opción si sólo quieres realizar pruebas, ya que lo que realmente
nos interesa es que sea público.
Una vez hayas rellenado la descripción del evento, puedes escoger tener más de
una webcam y describir cuantos bits tiene.

Deberás tener en cuenta que existen algunas restricciones, como por ejemplo que
no se archivarán emisiones a 1080p de más de 4 horas.

Antes de empezar a emitir el directo, debes descargar el software de codificación

para tu vídeo. Con él puedes capturar contenido (como el del escritorio o el que
grabes con una cámara, un micrófono, etc.) para que lo vean todos tus
participantes.

El codificador se configura automáticamente, lo que te permite emitir a través de

YouTube de inmediato. Para descargártelo y saber un poco más puedes leer aquí.

Puesto que un webinar tiene una fecha y hora específicas, Youtube Live te da la
opción de escoger una “tarjeta”.

Estas son muy útiles cuando tienes el link en tu página web y aún no se ha
impartido, ya que aporta interactividad.

Las tarjetas pueden decirle a tus participantes cuánto falta para que se imparta el
webinar y hasta mostrar imágenes, títulos y llamadas a la acción personalizados
(en función del tipo de tarjeta).
Aunque YouTube Live archiva automáticamente tus emisiones en directo, te
recomendamos crear un archivo local como copia de seguridad. El método de
creación depende de si utilizas la opción de Emitir ahora o Eventos (que es el caso
de los webinars).

Si quieres promocionar tu evento, lo puedes hacer directamente con el link, pero lo

ideal es que lo hagas en tu propia página web con los detalles del mismo.

Así podrás enviar y gestionar los emails recordatorios y tener un registro para que
los asistentes se apunten, algo que es muy interesante con este tipo de formación
online.

También puedes tener a mano los contactos de la gente que se apunta, algo que
es muy útil.

Una vez tengas el listado de los asistentes, deberás enviarles el link para que se
conecten.

Hay una opción donde puedes incrustar el vídeo de la emisión en tu web, aunque
esto dependerá del tipo de plataforma en que tengas tu web, en WordPress sin ir
más lejos no tendrás ningún problema.

YouTube Live es una herramienta que facilita el acceso a las salas virtuales, pero
al no ser una herramienta creada para webinars no han desarrollado muchos de
los servicios o funcionalidades que se requieren.

No obstante, si te encargas de hacerlos tú, funciona estupendamente bien.

¿Cómo hacer un webinar con ClassOnLive?

Una plataforma que como en el caso de Go To Webinar te lo da todo hecho es

ClassOnLive.

Pero ¿Qué es ClassOnLive?

Una herramienta que permite a profesionales y empresas de cualquier tamaño y

sector llevar un evento online de forma segura. Es muy intuitiva y tiene muchas
posibilidades de personalización.

Cualquiera la puede usar, tenga o no conocimientos tecnológicos. Los únicos

requisitos para hacerlo son una webcam y un micrófono, ya que del resto se ocupa
ClassOnLive.

Para crear un webinar en ClassOnLive solamente te tienes que dar de alta como
instructor. Una vez lo hayas hecho, entra en tu panel de control y haz clic en la
sección de “Perfil”.

A continuación rellena todos los campos hasta completar tu biografía:

 Coloca una foto

 Tus redes sociales
 Una breve descripción
El panel de control es de muy fácil navegación, ya que su interfaz es m sencilla y
moderna.

Una vez completado tu perfil, ve a la sección de “mis Cursos” y pincha en “crear

un curso público”. Luego, nuevamente, rellena los campos.

Como puedes observar en la foto de abajo, su creador y editor de texto es muy

intuitivo y hace que puedas rellenar y editar la información de manera muy
sencilla.

Ahora toca completar la información general:

 Nombre
 Fecha
 Hora

Tienes la opción de subir un vídeo promocional o link de youtube y colocar

archivos adicionales como un e-book, un pdf, etc.

Además puedes subir una foto, haciéndolo más visual.

No tardarás más de 10 minutos en tenerlo todo listo.

Como comprobarás, automáticamente se generará un link que contiene la página

de detalle (landing page) de tu webinar, que además incluye la página de tu
biografía (y de tu empresa en caso de que aplique), con toda la información que
acabas de completar.
A medida que se van apuntando los participantes, puedes entrar en tu panel de
control y gestionarlos:

 Ver los asistentes

 Contactar con ellos por mensajería interna
 Comprobar detalles de tu comunidad
 Revisar el calendario

Los participantes, por su parte, reciben emails recordatorios sobre tu webinar que
se crean y envían automáticamente, ahorrándote tiempo y trabajo.

El día de impartir tu clase online tan solo debes entrar en tu panel de control.

En tu calendario, además, tienes la opción de acceder directamente en la sala

virtual.

ClassOnLive cuenta con un sistema de videoconferencia integrado con la última

tecnología, por lo cual ni tú, ni tus participantes se deben descargar ningún
software en sus ordenadores.

Dentro de la sala virtual puedes compartir pantalla, documentos, chatear, grabar la

sesión en directo y hasta dar voz a tus participantes.

Una vez terminada tu formación en directo, automáticamente se generará una

encuesta que se enviará a tus participantes.

También tendrás acceso a la grabación (para descargártela en caso de haberla

realizado) y a los emails de todos los participantes, pudiendo continuar
contactándolos dentro o fuera de la web.

En su plan avanzado, puedes ver Analíticas y Gráficas de Rendimiento: quién

estuvo más tiempo conectado, quién participo más en el chat, etc.

También puedes personalizar las salas virtuales con tus colores y logo y hasta
montar tu propia academia virtual con todos los webinars que impartes para poder
posicionarte como experto.

Si ahora te preguntas, ¿qué herramienta es mejor para mi?

Piensa en lo siguiente: eso depende de ti… de tu tiempo, de tus conocimientos y

de tu presupuesto.
Hay organizadores que prefieren hacerlo todo ellos y solamente utilizar la
plataforma de videoconferencia para las salas virtuales y hay otros que prefieren
invertir el menor tiempo posible en la parte técnica/tecnológica.

Independientemente de la plataforma o la razón por la que escojas cualquiera de

ellas, el elemento clave de cómo hacer un webinar no tiene ninguna ciencia: lo
más importante es el contenido que vas a impartir.

Si canalizas tus esfuerzos en él, tus participantes no sólo se quedarán con lo que
les das, sino que también recordarán tu marca.

Foto (formación online): Shutterstock

¿A que ahora ya sabes cómo hacer un webinar y no es tan

complicado?

¿Con qué herramienta te quedas tú?

¡Muchos éxitos en la creación de tus webinars!