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“JOSE PARDO”
Herramienta
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Gestióó n de
Próyectós
KATHERINE NORY RESURRECCION
HINOSTROZA
HERRAMIENTAS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
La mayoría de los métodos utilizados en la Gestión de Proyectos para expresar
la secuencia y dependencia entre las actividades de determinado proyecto,
tienen la forma de gráficos o diagramas en los que se presenta, entre otros
parámetros, el momento de inicio y la duración de cada una de las tareas
requeridas para ejecutar el proyecto en cuestión, según hemos visto en
Artículos como este.
Las herramientas a las que se suele recurrir para la Planificación, se basan
normalmente en elementos o métodos gráficos que permiten presentar en
forma ordenada y lógica los parámetros de control de cada actividad, así como
la interrelación de ésta con otras actividades dentro del proyecto
(dependencia).
De esta forma encontraremos dos herramientas: Diagrama de Hitos, los
Cronogramas de Barras y los Diagramas de Redes, de los cuales presentamos
a continuación sus aspectos más resaltantes:
Diagrama de hitos
El Diagrama de hitos es una herramienta simple para la representación gráfica
del desarrollo de un plan de proyecto. Consiste en una tabla que relaciona
los hitos con la fecha de inicio y/o finalización de los mismos. Esta técnica tiene
como ventajas la simplicidad y la facilidad de preparación. Y como
inconveniente impide reflejar las interrelaciones entre las diferentes actividades,
generando incertidumbre.
El diagrama de hitos se utiliza para resumir calendarios de proyectos. Es una
técnica básica junto al diagrama de Gantt.
Diagrama de Redes
La principal particularidad de los Diagramas de Redes es que permiten mostrar las
relaciones o dependencias entre las actividades de un Proyecto utilizándose, como
elementos básicos de la Programación con ellos, los Eventos y las Actividades.
En la actualidad, el Método del Camino Crítico está integrado con otro método,
conocido por sus siglas en inglés: el PERT (Program Evaluation and Review
Technique), o Técnica de Evaluación y Revisión de Programa en el que la duración de
las actividades ya no es realizado de forma determinística sino a través del uso de
probabilidades. La Integración de estos dos métodos de Diagramas de Redes, genera
el también conocido Método PERT-CPM, el cual, a diferencia de los Métodos de
Cronograma de Barras, permite:
Presentar, en una red lógica, la relación entre las tareas del Proyecto
Determinar la Ruta Crítica del Proyecto, identificando la cantidad de holgura
disponible para eventuales retardos.
Permite incluir en la Planificación los Recursos necesarios para ejecutar las
actividades del Proyecto.
Permite el control del progreso del Proyecto a partir del avance efectivo de cada
actividad en él.