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FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS
PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano
COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO
PROYECTO:
ESTUDIO DE CASO. ENCUADERNADORA S.A.
PRESENTADO POR:
MONROY FONSECA FABIO ALBERTO CÓDIGO: 1721023207
LAURA CRISTINA DEL RIO FIERRO CÓDIGO: 1611021131
GARCIA GALINDO ANDRES CODIGO: 1310010205
JOSE A VILLA CABRERA CÓDIGO:162101445
ANDRES FELIPE PEREZ PEREZ CÓDIGO:1611021110
TUTOR
PARRA HERRERA JAIRO ENRIQUE
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO
FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS BÁSICAS

CIENCIAS BÁSICAS
MODALIDAD VIRTUAL
2019
Contenido
1. OBJETIVO GENERAL ................................................................................................... 3

2. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................. 3
3. METODOLOGIA............................................................................................................. 4
4. DIAGNOSTICO DE LA SITUACION PROBLEMÁTICA ........................................ 8
SEGUNDA ENTREGA – SEMANA 5 ............................................................................ 10
1. Corrección a la retroalimentación de la primera entrega. ...................................... 10
¿Adicionalmente se debe incluir el conjunto de alternativas construidas y una ....... 11
descripción de los criterios de evaluación que utilizará? ............................................ 11
Bibliografía ........................................................................................................................... 23
CIENCIAS BÁSICAS
1. OBJETIVO GENERAL
“Desarrollar conceptos aprendidos en el Módulo de compras y abastecimiento, aplicado a
un caso práctico, logrando identificar la problemática expuesta, presentar estrategias de
abastecimiento y adquisición para clientes y proveedores, con la suma de las propuestas se
pretende plantear una posible solución que favorezca el flujo normal de las operaciones de
la empresa.”
2. JUSTIFICACIÓN
Este proyecto plantea una alternativa para resolver una problemática que experimentó la
empresa “la encuadernadora” en Colombia para el año 2008, que era una empresa dedicada
al diseño, producción y distribución de productos escolares, con presencia en 12 países:
México, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Colombia, Panamá, Venezuela, Ecuador,
Perú, Brasil, Puerto Rico y República Dominicana y cuyas plantas de producción se
encontraban en Colombia, México, Brasil, siendo la planta ubicada en Colombia el

CIENCIAS BÁSICAS
principal proveedor nacional y a nivel internacional de 5 países en américa latina (
Venezuela, México, Ecuador, Perú, Panamá), la cual se vio enfrentada un paro de corteros
de caña de azúcar, materia prima principal para la fabricación de papel a base de bagazo
de caña, material principal en la fabricación del de los productos de ” la
encuadernadora”, acontecimiento que afecta la producción de la empresa en la temporada
más alta del año.
Se plantea la necesidad de encontrar la forma más efectiva de dar solución al problema,
para cumplir con la demanda, dado que su principal proveedor “Papelitos S.A” se vería
afectado directamente con el paro, podría incumplir con las cantidades pactadas para el
normal funcionamiento de la planta productora. Nosotros como consultores debemos
encontrar las mejores alternativas al caso que permitan el correcto funcionamiento del
proceso de compras y abastecimiento sin que se vea afectado el presupuesto, la producción
y calidad del producto tomando las medidas correctivas necesarias a la problemática y así
garantizar el flujo normal de la compañía.
3. METODOLOGIA
Para encontrar la solución al problema de La Encuadernadora S.A se llevarán a cabo las
siguientes 4 etapas:
ETAPA I - Revisión del contrato hecho con el proveedor:

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En esta primera etapa se debe revisar minuciosamente todas las cláusulas relacionadas al
cumplimiento, dado que en todo contrato y debido a que es un proveedor principal, deben
haber POLIZAS DE CUMPLIMIENTO, que respondan a cualquier extra costo que incurra
la empresa a falta del abastecimiento con el proveedor.
Adicional se tienen claro el riesgo sobre demandas por incumplimiento a las entregas de los
clientes de la compañía.
ETAPA II - Ejecución de inventario:
Se requiere hacer un inventario de la materia prima disponible de tal forma que se tenga
una visión clara sobre los compromisos de la compañía frente a la demanda y cuál será la
necesidad de material faltante para cubrir su totalidad.
También se pueden tener en cuenta que materias primas y productos terminados se tengan
en sedes o centros de distribución en lugares que no estén afectados por los paros
mencionados en la problemática.
ETAPA III - Búsqueda de proveedores:
Se deben validar los proveedores existentes de papel clasificándolos por precios, lead times
y teniendo en cuenta sus principales clientes y casos de éxito. Lo anterior se realiza de tal
forma que no se incurra en sobrecostos y la calidad del producto final no se vea afectada.
CIENCIAS BÁSICAS
La compañía puede abrir convocatoria para una licitación de proveedores interesados en
suplir las necesidades existentes ya que el principal objetivo frente a esta problemática es
responder satisfactoriamente frente a sus clientes.
ETAPA IV – Revisión de los tiempos de producción:
Se debe validar la capacidad y tiempo máximo de producción, para estar preparados ante la
eventualidad de que se levante el paro o se consiga un proveedor dispuesto a atender la
demanda de materia prima que requiere la compañía, lo anterior puede obligar a la
compañía a reducir los tiempos de producción.
Se debe evaluar el costo de la mano de obra frente a las horas de producción para de esta
forma evitar incurrir en tiempos muertos y gastos innecesarios de nómina y horas extra
dentro de la organización.
ESTATUS
Estatus de coordinación:
Es muy eficiente porque nos brinda una comunicación por medio el desarrollo progresivo
donde se conecta los conocimientos y la parte operativa, esta empresa posee una
especialización en los diseños de producción y distribución de productos escolares, maneja
una coordinación internacional y directa en 12 naciones en la actualidad, enfrenta un
principalmente un competidor, proveniente de la china el cual tiene la industria de mayor
crecimiento en el mundo.
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Estatus de portavoz:
En la crisis o problemática de “LA ENCUADERNADORA S.A” el encargado de
planeación de líneas de cuadernos quedo muy inquieto por la noticia vista en los medios de
comunicación de los paros en los ingenios azucareros el cual produce la materia prima de la
empresa “Papelitos S.A” la más importante empresa proveedora de “LA
ENCUADERNADORA S.A” seria afecta de forma significativa en sus actividades de
producción “LA ENCUDERNADORA S.A” Desarrollaba sus actividades normales y en la
revisión de los pronósticos y los pedidos y verificación de inventarios requeridos para
atender la demanda, el planeador de línea comunica a su jefe de la noticia vista y el cual a
su vez programa una reunión con el jefe del “SCM” con el proveedor para tomar
preventivas en caso de la prolongación de los paros azucareros, la empresa proveedora no
tiene ningún comunicado formal sobre la situación por medio de sus jefes gerenciales, “LA
ENCUADERNADORA S.A” realiza una reunión gerencial con todos sus jefes, expresando
lo hablado con su proveedor principal y a su vez viendo los inventarios actuales y entregas
normales que pueden realizar el proveedor durante dos semanas tendría un faltante muy
considerable y no se podrá cumplir con lo planteado y habría que buscar una mejor
solución a la situación que se torna muy grave.
Estatus del chivo emisario:
Dentro de la empresa “LA ENCUADERNADORA S.A” se presenta la divulgación del cual
se riega el cuento de la noticia en la planta de operarios y producción de “LA

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ENCUADERNADORA S.A” de la noticia trasmitida por varios de comunicación no
esperan comunicación de sus jefes y el ambiente se torna muy pesado y preocupante por los
empleados sobre todo los temporales porque al parar la planta proveedora en Colombia”
LA ENCUADERNADORA S.A” también tendría que parar su plata según lo pensado en
los empleados.
Aportes a la situación:
Aportaríamos nuestro conocimiento universitario en varias soluciones como pensar a futuro
antes que suceda esta situación grave para la empresa, y la inversión de tener una compañía
azucarera en coordinación asociada a la Empresa “LA ENCUADERNADORA S.A” para
no sufrir estos impases en la producción de papelería escolar, para satisfacer la demanda en
los países donde hace presencia.
4. DIAGNOSTICO DE LA SITUACION PROBLEMÁTICA
Contexto
Encuadernadora S.A. es una empresa especializada en el diseño, producción y distribución
de productos de papelería escolar. Ofrece a estudiantes de preescolar, primaria,
bachillerato, universitarios, profesionales y consumidores de distintas edades una gama
completa de productos, que ayudan a hacer más fácil y productiva la labor de registro,
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archivo, escritura, manejo de información y comunicación. Dentro de su catálogo de
productos se encuentran: Cuadernos argollados, cuadernos cosidos, empastados, grapados,
agendas, blocks, libretas, pastas de argolla, carpetas escolares, colores de madera, lápices
de grafito, libros de contabilidad, sobres para correspondencia.
Tiene presencia directa en 12 países (México, Guatemala, El Salvador, Costa Rica,
Colombia, Panamá, Venezuela, Ecuador, Perú, Brasil, Puerto Rico y República
Dominicana) y cuenta con 3 plantas de producción (Colombia, México, Brasil).
Sus principales materias primas son el Cartón y el Papel, los cuales representan un 10% y
80% respectivamente sobre el costo final de sus productos.
Los principales competidores en la actualidad provienen de la China. Este país tiene la
industria de papel de mayor crecimiento en el mundo y es el segundo productor de papel.
Cuenta con maquinaria moderna, de gran velocidad y eficiencia. En América Latina La
Encuadernadora S.A es líder en facturación en todas las categorías donde compite. Los
competidores de la región son: Anota, Fabio-Castillo, etc. (Blogs. icesi.edu, 2008)
La Encuadernadora S.A. atiende la demanda nacional que está dividida en dos temporadas
de acuerdo a los calendarios escolares: Calendario A, temporada de fabricación Agosto a
enero y Calendario B temporada de fabricación de mayo a Julio. Y la demanda
internacional de países como: Venezuela, México, Ecuador, Perú y Panamá los cuales se
fabrican principalmente en el periodo comprendido entre agosto y enero.

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Problemática
Los empresarios cañeros, representados en Asocaña, y las autoridades gubernamentales
obligaron a declarar el paro, debido a la negativa de solucionar el pliego de peticiones
presentado el 14 de Julio de 2008. Lo anterior afecto directamente al principal fabricante de
papel en el país “Papelitos SA”, disminuyendo su producción y llevándolo a incumplir por
fuerza mayor a muchos de sus clientes que dependen en gran medida de esta importante
materia prima para la fabricación de otros productos. Para el caso puntual la empresa “La
encuadernadora” la cual se vio afectada, debido a que el proveedor del principal proveedor
de la empresa en mención, decidió entrar en paro. Este caso ilustra las diferentes
situaciones que se vivieron al interior de “LA ENCUADERNADORA” y la lucha de los
directivos por buscar la mejor solución al problema de abastecimiento de la principal
materia prima dentro de la producción de la empresa a nivel nacional, al tener que evaluar
entre bajar la calidad de productos accediendo a comprar producto terminado de Perú o
importar materia prima del exterior generando un impacto en los costos operacionales de
la empresa.
SEGUNDA ENTREGA – SEMANA 5
1. Corrección a la retroalimentación de la primera entrega.
Estimados buenas noches De forma general muy buen trabajo, pero como todo, siempre se
puede mejorar, desde mi perspectiva toca ajustar mejor el objetivo centrándolo en el

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alcance de lo que se quiere hacer en el proyecto. Tener presente hacer algunos ajustes en la
redacción, pero en general muy buena entrega. Por favor tengan presente estos comentarios
para las próximas entregas
Respuesta/ Se ajusta el objetivo de proyecto acorde a las recomendaciones
¿Adicionalmente se debe incluir el conjunto de alternativas construidas y una
descripción de los criterios de evaluación que utilizará?
 “ENCUADERNADORA S.A” Y “PAPELTOS S.A” debe ser mediador en unión
con el ministerio del trabajo para ayudar a solucionar la problemática en el menor
tiempo posible para superar la crisis.
 La Encuadernadora debe contemplar la posibilidad de adquirir la materia prima a
través de plantas propias como México o Brasil, este último es uno de los mayores
productores de papel a nivel Latinoamérica.
 La “ENCUADERNADORA S.A” debe replantear políticas de inventarió para
temporada alta, que le permitan satisfacer las necesidades de materia prima en
crisis como esta.
 Pero sobre todo teniendo en cuenta que “El rol de compras no está limitado sólo a
colocar y activar órdenes y realizar un seguimiento de los pedidos a través de
contactos con el proveedor, sino que debe cumplir con una serie de tareas que
contribuyen a una mejor administración de los recursos de la organización. Entre

CIENCIAS BÁSICAS
ellas: investigar los mercados: condiciones de los mismos, número, tamaño y
localización de proveedores, su confiabilidad de los mismos, fuentes alternativas de
suministros, sustitutos de materias primas, materiales e insumos, clases y costos de
transportes factibles de utilizar” (Politecnico Gran colombiano, 2019)
“ENCUADERNADORA S.A” Debe tener como principal alternativa enfocarse en
la búsqueda de varios proveedores a nivel nacional e internacional que cumplan
con las especificaciones de la materia principal de los productos fabricados por la
empresa, teniendo en cuenta que actualmente la empresa limita su abastecimiento
a un solo proveedor “ Papelitos”, existen a nivel mundial otros países a tener en
cuenta que son importantes productores de materias primas a base de bagazo de
caña, tales como: China, Estados Unidos, Japón , Alemania, Corea del Sur ,
Brasil, Finlandia, Canadá, Suecia e Italia, que le permitan no sólo cumplir con la
eventualidad actual y al mismo tiempo contar con otras opciones para el futuro de
la empresa.
Para el proceso de investigación de mercados sugerimos tener en cuenta las siguientes
etapas:
 Reconocer el problema: Se evidencia un posible desabastecimiento de la materia
prima principal “el papel”, para la fabricación de cuadernos el cual es
suministrada por un único proveedor a nivel nacional “Papelitos” quien se ve

CIENCIAS BÁSICAS
afectado por un paro nacional de corteros de caña, cuya materia prima para la
fabricación de papel es un subproducto de la caña, el bagazo.
 Describir la necesidad: Se requiere un plan de acción que le permita a la empresa
la continuidad del negocio, la selección de otros proveedores que le permitan a la
empresa satisfacer las necesidades de producción.
 Especificar el producto: Papel amigable con el medio ambiente
 Buscar a un proveedor: seleccionar nuevos proveedores, a nivel nacional o
internacional
 Solicitar una propuesta: solicitar cotizaciones a diferentes proveedores
importación directa a nivel internacional y /o empresas importadoras o con sede en
Colombia
 Elegir a un proveedor: realizar la selección de uno o varios proveedores
 Especificar la rutina de los pedidos: establecer un programa de compras que
contemple diferentes opciones, precios, tipos de materia prima
 Revisar la actuación: Establecer un programa de evaluación de proveedores que
permita controlar y retroalimentar permanentemente el proceso de compras.
Criterios de Evaluación de Proveedores
La Organización debe evaluar y seleccionar a los proveedores en función de su capacidad
para suministrar productos de acuerdo con los requisitos de la organización.

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El siguiente esquema representa un proceso de selección, evaluación y reevaluación de
proveedores, que representa un proceso continuo dentro de la función del área de compras:
ILUSTRACIÓN 1. DIAGRAMA A DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES (PORTALCALIDAD, 2019)
La empresa de acuerdo a plan de compras y abastecimiento debe establecer el mecanismo
de evaluación sobre un mercado de proveedores, aquellos que disponen del producto que
necesitamos, la empresa evalúa preliminarmente y selecciona aquellos que, en principio,
más se ajustan a requerimientos de calidad, precio, estándares medioambientales etc.
Aquellos que superan el filtro inicial pasan a formar parte del panel de proveedores. Estos
CIENCIAS BÁSICAS
proveedores son evaluados, continuamente para garantizar que continúan cumpliendo los
requisitos y/ o que mejoran de acuerdo a las expectativas de la organización.
Normalmente se suele estructurar la evaluación en lo que respecta a la calidad, en 3
ámbitos:
 Evaluación del plazo de entrega (el servicio).
 Evaluación de la “calidad” del producto (el producto en sí).
 Cumplimiento de normas ambientales
Conclusión: Nosotros como consultores recomendamos realizar un proceso de
investigación de mercados donde se pueda identificar posibles proveedores, importar
materias primas provenientes de países como Brasil y Estados Unidos entre otros, logrando
mantener como mínimo el punto de equilibrio.
3. ENTREGA – SEMANA 7
1. corrección a lo retroalimentación del tutor
A sus sugerencia y retroalimentación “ Buen día estimados estudiantes Buen trabajo, sin
embargo, me parece pertinente que revisen y complementen mejor las alternativas
propuestas para el contexto del ejercicio, les recomiendo especificar mejor en qué consisten
sus alternativas, cómo las pueden alcanzar y las condiciones de evaluación para las mismas.
CIENCIAS BÁSICAS
Así mismo tengan presente los elementos definidos para medir el impacto de las
alternativas propuestas. Continúen con ese buen trabajo.”
A Continuación replanteamos las estrategias y recomendaciones a seguir en el caso de la
encuadernadora :
1. Teniendo en cuenta la situación actual de la empresa una de las opciones más
viables es la selección de proveedores alternos para continuar con la producción sin
que haya pérdidas significativas, por esta razón la ENCUADERNADORA SAS
debe tener en cuenta ciertos criterios antes de poder elegir su empresa asociada o
asociadas.
La empresa debe realizar una investigación o recopilación de información sobre los
posibles distribuidores de materia prima como experiencia en el mercado nacional,
reputación, situación económica, costos de distribución, tales que permita tener
seguridad y conocimiento al realizar el proceso de aprovisionamiento.
El proveedor debe generar seguridad, confianza, calidad y buenos precios a la hora
de realizar las compras por parte de ENCUADERNADORA SAS, puesto que es de
suprema importancia contar con un proveedor serio.
CRITERIO DE EVALUACIÓN
CIENCIAS BÁSICAS
 Se debe evaluar la calidad de materia prima proporcionados por parte del proveedor,
ya que esto es importante para la elaboración y entrega de los productos finales
hacia el cliente.
 Cumplimiento en el producto final
A pesar de los inconvenientes presentados, la empresa ENCUADERNADORA SAS, no
puede permitir generar más atrasos al producto final ya que esto conllevaría insatisfacción
del cliente y generaría pérdidas importantes y prestigio comercial.
2. ALTENATIVA, COMPRA DE PRODUCTOS FINALES
Tras la difícil situación presentada otra opción sería recurrir a la adquisición de productos
finales por parte de diversas empresas tanto nacionales como internacionales, por maquila,
por menos en parte para no quedarse desabastecido de materia prima mientras llegan las
materias primas importadas semana 43.
CRITERIO DE EVALUACIÓN
 Considerar la calidad de los productos finales elaborados por las diversas empresas
verificando que cumplan con las especificaciones o requerimientos necesarios y que
puedan satisfacer las necesidades del cliente.
 Reducción de los costos sobre los productos solicitados para cubrir la demanda.
 Contar con la cantidad de productos requeridos cumpliendo con lineamientos
establecidos por la demanda.

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3. IMPORTACIÓN DE MATERIAS PRIMAS: Pero sobre todo teniendo en cuenta
que “El rol de compras no está limitado sólo a colocar y activar órdenes y realizar
un seguimiento de los pedidos a través de contactos con el proveedor, sino que debe
cumplir con una serie de tareas que contribuyen a una mejor administración de los
recursos de la organización. Entre ellas: investigar los mercados: condiciones de los
mismos, número, tamaño y localización de proveedores, su confiabilidad de los
mismos, fuentes alternativas de suministros, sustitutos de materias primas,
materiales e insumos, clases y costos de transportes factibles de utilizar”
(Politecnico Gran colombiano, 2019)
“ENCUADERNADORA S.A” Debe tener como principal alternativa enfocarse en
la búsqueda de varios proveedores a nivel internacional que cumplan con las
especificaciones de la materia principal de los productos fabricados por la
empresa, teniendo en cuenta que actualmente la empresa limita su abastecimiento
a un solo proveedor “ Papelitos”, existen a nivel mundial otros países a tener en
cuenta que son importantes productores de materias primas a base de bagazo de
caña, tales como: China, Estados Unidos, Japón , Alemania, Corea del Sur ,
Brasil, Finlandia, Canadá, Suecia e Italia, que le permitan no sólo cumplir con la
eventualidad actual y al mismo tiempo contar con otras opciones para el futuro de
la empresa.
Para el proceso de investigación de mercados sugerimos tener en cuenta las siguientes
etapas:
CIENCIAS BÁSICAS
 Reconocer el problema: Se evidencia un posible desabastecimiento de la materia
prima principal “el papel”, para la fabricación de cuadernos el cual es
suministrada por un único proveedor a nivel nacional “Papelitos” quien se ve
afectado por un paro nacional de corteros de caña, cuya materia prima para la
fabricación de papel es un subproducto de la caña, el bagazo.
 Describir la necesidad: Se requiere un plan de acción que le permita a la empresa
la continuidad del negocio, la selección de otros proveedores que le permitan a la
empresa satisfacer las necesidades de producción.
 Especificar el producto: Papel amigable con el medio ambiente
 Buscar a un proveedor: seleccionar nuevos proveedores, a nivel nacional o
internacional
 Solicitar una propuesta: solicitar cotizaciones a diferentes proveedores importación
directa a nivel internacional y /o empresas importadoras o con sede en Colombia
 Elegir a un proveedor: realizar la selección de uno o varios proveedores
 Especificar la rutina de los pedidos: establecer un programa de compras que
contemple diferentes opciones, precios, tipos de materia prima
 Revisar la actuación: Establecer un programa de evaluación de proveedores que
permita controlar y retroalimentar permanentemente el proceso de compras.

CIENCIAS BÁSICAS
Criterios de Evaluación de Proveedores
La Organización debe evaluar y seleccionar a los proveedores en función de su capacidad
para suministrar productos de acuerdo con los requisitos de la organización.
El siguiente esquema representa un proceso de selección, evaluación y reevaluación de
proveedores, que representa un proceso continuo dentro de la función del área de compras:
ILUSTRACIÓN 2. diagrama a de evaluación de proveedores (Portalcalidad, 2019)
La empresa de acuerdo a plan de compras y abastecimiento debe establecer el mecanismo
de evaluación sobre un mercado de proveedores, aquellos que disponen del producto que
CIENCIAS BÁSICAS
necesitamos, la empresa evalúa preliminarmente y selecciona aquellos que, en principio,
más se ajustan a requerimientos de calidad, precio, estándares medioambientales etc.
Aquellos que superan el filtro inicial pasan a formar parte del panel de proveedores. Estos
proveedores son evaluados, continuamente para garantizar que continúan cumpliendo los
requisitos y/ o que mejoran de acuerdo a las expectativas de la organización.
Normalmente se suele estructurar la evaluación en lo que respecta a la calidad, en 3
ámbitos:
 Evaluación del plazo de entrega (el servicio).
 Evaluación de la “calidad” del producto (el producto en sí).
 Cumplimiento de normas ambientales
4. CONCLUSIÓNES Y RECOMENDACIONES
 Nosotros como consultores recomendamos realizar un proceso de investigación de
mercados donde se pueda identificar posibles proveedores, importar materias
primas provenientes de países como Brasil y Estados Unidos entre otros, logrando
mantener como mínimo el punto de equilibrio.
 Igualmente lograr comprar producto terminado en el mercado externo y interno,
mediante la ejecución de contratos de maquila para suplir las necesidades de

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cliente, por lo menos mientras se logra abastecimiento de mataría prima
internacional.
 Realizar una investigación de mercado a nivel nacional para identificar otros
proveedores que puedan tener existencias y que no estén afectados por el paro de
cañeros.
 Realizar implementación de normas de calidad de los productos finales para
verificar así que cumplan con los estándares características que busca la
organización. Estos estándares de calidad deben ser multitudinarios ya que al verse
involucrada con nuevos proveedores se puede incurrir en falencias en los
productos, así que debemos gestionar los riesgos que conlleva las alternativas de
solución en caso de desabastecimiento.
 Realizar evaluaciones continuas a los proveedores para que se permita tener un
control en el proceso de compras que permita elevar los niveles de calidad de los
productos que están siendo adquiridos por la compañía, con esto logramos generar
estándares de calidad que no van a reflejar afectaciones en las políticas de
evaluación continua de los productos de la empresa.
 Al realizar negociaciones con proveedores externos y realizando compras (producto
terminado) se debe firmar un acuerdo de confidencialidad que nos permita tener
seguridad de que la información contenida por la empresa no será utilizada de
manera fraudulenta.
CIENCIAS BÁSICAS
Bibliografía
Blogs. icesi.edu. (2008). el caso.
Politecnico Gran colombiano. (30 de 09 de 2019). Cartilla Proceso de compras. Medellin.
Portalcalidad. (01 de 10 de 2019). portalcalidad.com. Obtenido de

http://www.portalcalidad.com/articulos/56-
gestion_compras_y_evaluacion_proveedores_iso_9001_2000
Academia. (2017). Presentacion de compras y abastecimiento es español. Recuperado de:
https://www.academia.edu/5811711/Presentacion_de_compras_y_abastecimiento_en_espa
%C3%B1ol
EAE, Business school (2017). Principales objetivos del departamento de compras.
Recuperado de: https://retos-operaciones-logistica.eae.es/cuales-son-los-principales-
objetivos-de-los-departamentos-de-compras/
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MONROY FONSECA FABIO ALBERTO CÓDIGO: 1721023207

LAURA CRISTINA DEL RIO FIERRO CÓDIGO: 1611021131

GARCIA GALINDO ANDRES CODIGO: 1310010205

JOSE A VILLA CABRERA CÓDIGO:162101445

ANDRES FELIPE PEREZ PEREZ CÓDIGO:1611021110

PARRA HERRERA JAIRO ENRIQUE

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO

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PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

1. OBJETIVO GENERAL ................................................................................................... 3

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

“Desarrollar conceptos aprendidos en el Módulo de compras y abastecimiento, aplicado a

un caso práctico, logrando identificar la problemática expuesta, presentar estrategias de

abastecimiento y adquisición para clientes y proveedores, con la suma de las propuestas se

al diseño, producción y distribución de productos escolares, con presencia en 12 países:

México, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Colombia, Panamá, Venezuela, Ecuador,

Perú, Brasil, Puerto Rico y República Dominicana y cuyas plantas de producción se

encontraban en Colombia, México, Brasil, siendo la planta ubicada en Colombia el

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principal proveedor nacional y a nivel internacional de 5 países en américa latina (

de caña, material principal en la fabricación del de los productos de ” la

encuadernadora”, acontecimiento que afecta la producción de la empresa en la temporada

más alta del año.

Se plantea la necesidad de encontrar la forma más efectiva de dar solución al problema,

normal funcionamiento de la planta productora. Nosotros como consultores debemos

proceso de compras y abastecimiento sin que se vea afectado el presupuesto, la producción

garantizar el flujo normal de la compañía.

Para encontrar la solución al problema de La Encuadernadora S.A se llevarán a cabo las

ETAPA I - Revisión del contrato hecho con el proveedor:

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la empresa a falta del abastecimiento con el proveedor.

ETAPA II - Ejecución de inventario:

necesidad de material faltante para cubrir su totalidad.

ETAPA III - Búsqueda de proveedores:

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

La compañía puede abrir convocatoria para una licitación de proveedores interesados en

responder satisfactoriamente frente a sus clientes.

ETAPA IV – Revisión de los tiempos de producción:

eventualidad de que se levante el paro o se consiga un proveedor dispuesto a atender la

demanda de materia prima que requiere la compañía, lo anterior puede obligar a la

compañía a reducir los tiempos de producción.

especialización en los diseños de producción y distribución de productos escolares, maneja

una coordinación internacional y directa en 12 naciones en la actualidad, enfrenta un

principalmente un competidor, proveniente de la china el cual tiene la industria de mayor

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En la crisis o problemática de “LA ENCUADERNADORA S.A” el encargado de

empresa “Papelitos S.A” la más importante empresa proveedora de “LA

ENCUADERNADORA S.A” seria afecta de forma significativa en sus actividades de

producción “LA ENCUDERNADORA S.A” Desarrollaba sus actividades normales y en la

revisión de los pronósticos y los pedidos y verificación de inventarios requeridos para

atender la demanda, el planeador de línea comunica a su jefe de la noticia vista y el cual a

preventivas en caso de la prolongación de los paros azucareros, la empresa proveedora no

solución a la situación que se torna muy grave.

Estatus del chivo emisario:

Dentro de la empresa “LA ENCUADERNADORA S.A” se presenta la divulgación del cual

se riega el cuento de la noticia en la planta de operarios y producción de “LA

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ENCUADERNADORA S.A” de la noticia trasmitida por varios de comunicación no

LA ENCUADERNADORA S.A” también tendría que parar su plata según lo pensado en

Aportaríamos nuestro conocimiento universitario en varias soluciones como pensar a futuro

azucarera en coordinación asociada a la Empresa “LA ENCUADERNADORA S.A” para