CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA

(560610)

ACTIVIDAD 2

ORGANIZACIÓN Y STAFF

JOHANA CHALA CHINCHILLA

COD: 1´078.751.260

TUTOR

HAMILTHON MERCHAN MANTILLA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”

PITALITO HUILA

JULIO DE 2013

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 INTRODUCCION

En el mundo actual de las compañías siempre se cuenta con personal que opera
para que los sistemas de información sean más seguros y funcionen eficazmente,
en este documento hablaremos de las labores y el papel que se juega un líder de
una organización, un auditor de sistemas y de un jefe de seguridad informática.
Indicando conocidamente las principales fortalezas que deben tener cada una de
las personas que ocupe los cargos anteriormente mencionados.

La intención de este ensayo, es definir y conocer las principales características

sobre ORGANIZACIÓN Y STAFF.

DESARROLLO

ORGANIZACIÓN

La organización es un conjunto de conveniosde cuyas reglas y normas de

conducta las cuales deben sujetarse a todos sus miembros y así, ascender el
medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos.Como también
la organización se compone de la administración de recursos humanos, y
estructura. A demás de ser el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la
autoridad y los recursos entre los miembros de una organización logrando que
estos puedan alcanzar las metas de la organización. Las diferentes metas
requieren diferentes estructuras para así poder realizarlos.

Así mismo se entiende como organización a la distribución de actividades,

responsabilidades y recursos necesarios, de cualquier ejemplar entre los líderes
de un grupo para establecer su participación. Como también la distribución
dependerá del trabajo a realizar por las personas comprendidas y el lugar donde
dichas actividades se realizará. También crea una clasificación que permite la
asignación de autoridad a cada puesto. La organización se utiliza en dos sentidos.
Puede referirse a una empresa o grupo práctico, ya sea un hospital, un negocio o
un establecimiento municipal.

Por otra parte también se le conoce a la organización como el proceso de

organizar y asignar tareas de acuerdo a las necesidades de la empresa, para
cumplir los objetivos de dicha organización.

Debemos tener en cuenta los diferentes tipos de organizaciones, existe la

organización informal y La organización formal, la cual es la forma en que el

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método de organizaciones fue planteado desde el principio, pero no precisamente
es inflexible o excesivamente limitante. La organización formal debe de ser
flexible, para que el líder asignado a la tarea pueda obtener lo mejor de sí
individualmente aunque siempre dirigido hacia un grupo u organización en la que
se trabaja. Como todo paso debe de llevar un orden.

Aunque no parezca una buena opción, la organización informal es vital para las
empresas, ya que las actividades que no estaban contempladas y salen
espontáneamente, se puedan trabajar en ellas para que estas no afecten el
proceso. La forma de trabajar y de convivir entre personas o en este caso los
empleados también puede ser un tipo de organización informal, puesto que no
tienen las mismas capacidades, pero se dedican a lo mismo y van hacia un mismo
objetivo, en una empresaes bueno tener una organización global, tanto en los
procesos como en la convivencia de los empleados. La organización informal solo
se proporciona y dura mientras la organización formal está en desempeño.

PLANEACION

Cuando hablamos de planeación no referimos a metas, estrategias, planes y

objetivos.

En general la planeación supone definir objetivos organizacionales y proponer

medio para lograrlos, los gerentes, lideres, supervisores planean por tres razones
importantes.

1. Fijar un rumbo general con la mira puesta en el futuro de la organización para

lograr mayores utilidades, participación de mercado más amplia y responsabilidad
social.

2. Identificar y asignar los recursos que necesita la organización para alcanzar sus
metas.

3. Decidir qué actividades son necesarias a fin de lograrlas.

El primer paso para planificar es seleccionar las metas de la organización, ya

definidas estas, se establecen programas para alcanzar las metas de manera
sistemática. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de
planificación como circunstancias futuras deseables, recursos actualmente
disponibles, las experiencias pasadas. Etc.

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STAFF

Cuando hablamos de staffse describeclaramente a los empleados que contribuyen

a que el personal de línea trabaje con mayor eficacia. Son el grupo de expertos
que asesoran en la toma de decisiones. Las funciones de staff tiene un impacto
indirecto dentro de la empresa ya que solo ofrecen asesoría técnica, consultoría y
monitoreo dentro de la misma, en cualquier de sus niveles.

El staff se basa en el principio de especialización funcional y su actividad pura

consiste en el asesoramiento; sin embargo, en la práctica no existen
departamentos staff puros, ya que además de asesorar, se les recomiendan
tareas especializadas que no realizan los departamentos de línea ocupados en la
actividad básica de la empresa.Por otro lado el empleo del término staff en las
estructuras de una organización puede corresponder a la necesidad de ayuda en
el manejo de los datos necesarios para la toma de decisiones; los funcionarios
staff ayudan a los funcionarios de línea para que lleven a cabo sus funciones
administrativas,asignandocontinuamente a los funcionarios staff una “autoridad de
ideas” y a los funcionarios de línea una “autoridad para dar órdenes”. En cuanto la
línea acepta las sugerencias de staff, las convierte en órdenes que trasmite en su
propio nombre a sus subordinados.

El directivo del staff no tiene poder ni facultad para transmitir órdenes a la línea;
solo ejerce autoridad o mando sobre los subordinados de su propia línea, por esto,
en la relación línea - staff se dan los siguientes casos:

CONCEPTO

Es asesorar o auxiliar sobre una o algunas actividades dentro y fuera de la

organización.

QUIENES LO FORMAN?

El staff está formado por personas o departamentos que no ordenan directamente

sobre quienes forman la línea.

CUAL ES LA FUNCION DEL STAFF?

La función del staff es asesorar y apoyar, así mismo realizan funciones

especializadas que se sustraen a los departamentos de línea. Apoyan a los
miembros de la línea sobre aspectos de su especialidad y sin responsabilidad
directa sobre los programas de la línea.

Las principales funciones del staff son:Servicios, consultoría y asesoría.

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Las principales características que debe tener un líder en la organización:

La mayoría de los conjuntos de responsabilidades de un líder destacan su

compromiso de lograr las metas organizacionales y de suministrar atención a las
necesidades de sus empleados.Es verdad que los diferentes apuntes acerca del
liderazgo pueden modificar, pero existen algunas responsabilidades básicas que
continuamenteproponen los deberes más importantes que debe realizar un líder –
supervisor, un líder debe tener la capacidad de comunicarse. Cuando digo
comunicase me refiero que es en dos sentidos.

1.Un líder debe expresar conocidamente sus ideas junto con sus instrucciones, y
así lograr que su gente las escuche y las pueda entender. Así mismo debe saber
"escuchar" y considerar lo que el grupo al que dirige le formula.

2.Se requiere que un líder sea innovador y creativo, que tenga la capacidad de
idear nuevas soluciones, retar la forma en que se hacen las cosas para lograr
nuevos objetivos y formularentesdistintos, esto es importante y necesario ante un
mundo muy competido que avanza rápidamente con tecnología cambiante.

3.Se puede considerar a una persona líder, cuando un grupo lo elige, acepta,
reconoce y establece con él un compromiso para alcanzar una misión y objetivos
comunes, es lo mismo que cuando votamos para elegir alcaldes o presidentes los
elegimos con nuestros votos para que ellos dirijan al pueblo.

4.un líder es optimista, motiva y valora a sus colaboradores, demuestra sus

principios y valores como honradez, valentía, lealtad, perseverancia, paciencia,
humildad, resistencia, respeto, disciplina, modestia y responsabilidad.

5.el liderazgo es un conjunto de competencias y habilidades que una persona

tiene para motivar a un grupo de personas para queasíeste trabaje con dedicación
y entusiasmo en el logro de la visión, misión y objetivos de un ideal o proyecto
común.

6.un líder debe tener antecedentes y trayectoria positivos, capacidad de

interrelacionarse, de innovar y cambiar, generar alianzas, consentimientos,
compromisos y lograr lo que se propone.

7.es de un líder tomar decisiones rápidas para resolver problemas, afrontando las
consecuencias y los riesgos de eventuales fracasos, saber cómo manejar su
persona y cuidar el manejo corporal.

8. Establecer y mantener buenas relaciones humanas, evaluar objetivamente sus

propias fortalezas y debilidades.

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9.tener facilidad de palabra y expresión, manejar los diferentes escenarios que se
puedan presentar.

10. un líder debe ser agradable, amable, flexible, animador y simpático y estable
emocionalmente.

Estas fueron algunas obligaciones y características que destacan a un líder.

Los puntos más importantes a considerar cuando se hace la contratación de

personal en el área de informática

La contratación se llevara a cabo dependiendo las necesidades de cada

departamento o área organizacional de la empresa donde se proyecta llenar las
vacantes de la empresa, pero su perspectiva es contratar personal con
conocimientos informáticos ya que la empresa se basa en la tecnología
informática. Por lo cual el área informática tendrá mucha excelencia en la
contratación de personas que solicitan el puesto.

El Contrato de trabajo es el documento que se elabora entre patrón y trabajador y

que contiene las bases más importantes de la prestación del servicio, tales como
jornada, salario, descansos legales y las otras normas que van a regir el vínculo
entre uno y otro contratante.

Estos son algunos de los puntos más importantes a considerar cuando se hace la
contratación de personal en el área de informática:

Formalizar con apego a la ley la futura relación de trabajo para garantizar

los intereses, derechos, tanto del trabajador como la empresa.

Cuando ya se aceptaron las partes es necesario integrar su expediente de

trabajo.

La contratación se llevará a cabo entre la organización y el trabajador.

La duración del contrato será por tiempo indeterminado o determinado.

El contrato deberá ser firmado el director general, el responsable directo y

el trabajador
El empleado estará 3 meses a prueba antes de que se firme un contrato.

El tiempo del contrato no será máximo a 5 años.

El empleado tiene 20 días de vacación por año y 15 días de incapacidad

por año.

Generara afiliación al ISSS.

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 CONCLUSIONES

En toda organizaciónse reflejará beneficioso, tanto Para el trabajador como para la

empresa,planificar ymantener acciones destinadas al desarrollo de habilidades y
destrezas del individuo, con el propósito de incrementar la eficiencia demostrada
en el desempeño de su puesto de trabajo y por su cumplimiento de las metas y
objetivos de la organización. Toda organización debe de llevar a cabo el proceso
de detección, utilizando para ello unaherramienta de detección de necesidades de
entrenamiento, que se adapte a las características de la organización, esto
permitirá conocer el entrenamiento que requiere cada empleado, de una manera
objetiva y adaptada a la realidad de su desempeño y progreso dentro de la
organización.

Las organizaciones para competir exitosamente en este mundo, se hace

necesario que ellas vean al entrenamiento de su fuerza laboral de una manera
distinta, en donde el individuo asuma una mayor responsabilidad por su propio
desarrollo, convirtiéndose en actor de su proceso de aprendizaje y de la definición
de sus propias necesidades en función de los requerimientos de su cargo dentro
de las organizaciones.

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 BIBLIOGRAFIA

http://www.gestiopolis.com/dirgp/adm/liderazgo.htm

http://www.gestiopolis.com/canales/derrhh/articulos/63/selecc.htm

http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/emp/gescaldirval.

http://ingwebsu.wordpress.com/2009/03/04/24-tipos-de-gerentes-de-una-
organizacion/

https://sena.blackboard.com/webapps/portal/frameset.jsp?tab_tab_group_id
=_7_1&url=%2Fwebapps%2Fblackboard%2Fexecute%2Flauncher%3Fty
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